Начальник хозяйственного отдела должностная инструкция в больнице

Должностная инструкция по специальности «Начальник хозяйственного отдела»

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника хозяйственного отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ХАЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника хозяйственного отдела _________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника хозяйственного отдела должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.

1.5. Подчиняется начальник отдела хозяйственного непосредственно

________________________________________________________________________.

(руководителю предприятия; заместителю руководителя)

1.6. Если начальник отдела хозяйственного отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

— средства и способы механизации ручного труда;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— порядок ведения табельного учета в организации;

— средства связи, вычислительной и организационной техники;

— порядок и сроки составления отчетности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;

— законодательство о труде Российской Федерации.

II. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения предприятия, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.

2.2. Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.3. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

2.4. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроля за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.5. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.6. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.7.Организация проведения ремонта зданий и помещений предприятия, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

2.8. Обеспечение подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление учета и наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.9. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.10. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.11. Принятие мер по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.

2.12. Руководство работниками отдела.

2.13. Выполнение работы по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

III. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с предложениями по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— c представлениями о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;

— с предложения об поощрении работников или о наложении на них взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины;

— с сообщениями об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Начальник хозяйственной службы в больнице обладает широким спектром полномочий, относящихся к обеспечению нормального функционирования учреждения. Он ответственен за состояние и поддержание чистоты помещений, а также за закупку и контроль качества лекарственных препаратов и медицинского оборудования. Кроме того, начальник хозяйственной службы занимается организацией и контролем транспортного обслуживания, а также обеспечением энергетических систем и коммуникаций в больнице.

Что нужно знать о полномочиях начальника хозяйственной службы в больнице?

Начальник хозяйственной службы в больнице выполняет множество важных функций, связанных с организацией и обеспечением бесперебойной работы медицинского учреждения. Он несет ответственность за множество аспектов, включая управление системой энергообеспечения, содержание и эксплуатацию здания, закупки и хранение медицинского оборудования и расходных материалов.

Организация бесперебойного энергоснабжения

Один из ключевых аспектов работы начальника хозяйственной службы в больнице — обеспечение бесперебойного энергоснабжения. Для этого ему необходимо контролировать и поддерживать работу электроэнергетических систем, включая генераторы, UPS и подстанции. Он также должен следить за обслуживанием и ремонтом электрооборудования и участвовать в планировании и реализации мероприятий по энергосбережению.

Управление содержанием здания

Начальник хозяйственной службы также отвечает за содержание и эксплуатацию здания больницы. Он организует уборку и санитарное содержание, следит за состоянием кровель, стен, окон и дверей. Он также контролирует отопление, вентиляцию и кондиционирование воздуха в помещениях больницы, чтобы обеспечить комфортные условия для пациентов и персонала.

Что нужно знать о полномочиях начальника хозяйственной службы в больнице?

Закупки и хранение медицинского оборудования и расходных материалов

Начальник хозяйственной службы в больнице отвечает за закупки и хранение медицинского оборудования и расходных материалов. Он должен следить за соблюдением процедур закупок, проверять качество приобретаемых товаров и контролировать их складирование. Он также отвечает за обновление и замену устаревшего оборудования и медикаментов.

Соблюдение санитарных норм и правил безопасности

Важной задачей начальника хозяйственной службы является соблюдение санитарных норм и правил безопасности в больнице. Он должен следить за состоянием вентиляционных систем, водоснабжения и канализации, а также соблюдением правил переработки медицинских отходов. Он также должен планировать и проводить тренировки по эвакуации и действиям в чрезвычайных ситуациях.

Зачем нужен АХО?

Основные задачи АХО:

Организация закупок и обеспечение материальными и техническими ресурсами;
Контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарных норм;
Обеспечение эффективной работы больничной кухни и столовой;
Управление финансовыми и кадровыми вопросами;
Осуществление контроля за состоянием зданий и инженерных систем;
Организация обслуживания и ремонта медицинского оборудования;
Планирование будущих потребностей больницы.

Роль начальника хозяйственной службы:

Начальник хозяйственной службы выполняет важную роль в АХО, обязан обеспечить надлежащую организацию работы отдела и координацию всех процессов. Важными функциями начальника являются:

Руководство АХО и принятие стратегических решений;
Установление и поддержание высоких стандартов работы и исполнения обязанностей;
Определение приоритетов и распределение задач сотрудникам;
Обеспечение эффективной коммуникации с другими отделами;
Управление бюджетом и финансами АХО;
Организация и контроль выполнения договоров и закупок;
Обеспечение безопасности пациентов и персонала.

Цитата:

Начальник хозяйственной службы в больнице играет ключевую роль в обеспечении эффективности работы медицинского учреждения. Его полномочия и ответственность включают в себя ряд задач, от которых зависит нормальное функционирование больницы и обеспечение качественного медицинского обслуживания пациентов.

В целом, АХО и его руководитель имеют огромное значение для эффективной работы больницы. Надлежащая организация процессов в АХО позволяет обеспечить комфортное для пациентов и персонала медицинское учреждение с высоким уровнем обслуживания, а также обеспечить финансовую и операционную стабильность больницы.

Права начальника хозотдела в больнице

1. Управление персоналом

Начальник хозотдела имеет право составлять штатное расписание, назначать сотрудников на должности, проводить определение рабочих обязанностей и оформлять трудовые договоры. Он также имеет право разрабатывать и проводить программы обучения и развития персонала, обеспечивая повышение квалификации и профессионального роста.

2. Финансовое планирование и бюджетирование

Начальник хозотдела имеет право участвовать в разработке финансовых планов и бюджетов больницы. Он отвечает за составление и управление хозяйственным бюджетом, распределение финансовых ресурсов на различные нужды отдела. Начальник хозотдела также имеет право контролировать расходы и осуществлять финансовый анализ для рационального использования ресурсов.

3. Закупки и учет материальных ценностей

Начальник хозотдела имеет право осуществлять закупки материалов, оборудования и услуг для больницы. Он отвечает за контроль над качеством поставляемых товаров и услуг, а также за обеспечение и своевременное ведение учета материальных ценностей. Начальник хозотдела также имеет право создавать и поддерживать систему эффективного учета и контроля материальных запасов.

4. Обеспечение безопасности и охраны труда

Начальник хозотдела имеет право обеспечивать безопасность и охрану труда в больнице. Он отвечает за разработку и внедрение мер по профилактике травматизма и обеспечению соблюдения требований по охране труда. Начальник хозотдела также имеет право проводить проверки и аудиты, а также принимать меры по улучшению безопасности и охраны труда.

5. Участие в стратегическом планировании

Начальник хозотдела имеет право участвовать в разработке стратегического планирования больницы. Он отвечает за определение и реализацию стратегических целей отдела, а также за регулярное мониторинг и оценку достижения этих целей.

Организация работы отдела АХО в компании

Цели и задачи отдела АХО

Основной целью отдела АХО является обеспечение бесперебойной работы компании путем своевременного и качественного предоставления всех необходимых ресурсов и услуг. Задачи отдела АХО включают:

Закупка и поставка необходимых материалов, инструментов и оборудования для работы компании.
Организация процесса обслуживания и ремонта технических средств.
Управление складскими запасами и контроль их движения.
Подготовка и оформление необходимой документации.
Контроль за соблюдением требований охраны труда и пожарной безопасности.
Обеспечение комфортных условий работы для сотрудников компании.

Оптимизация процессов и систем работы

Для более эффективной работы отдела АХО необходимо произвести оптимизацию процессов и системы работы. Для этого можно использовать следующие подходы и инструменты:

Внедрение автоматизированных систем учета и контроля, которые позволят более точно отслеживать состояние складских запасов и управлять процессами закупки и поставки.
Оптимизация логистических процессов, минимизация времени доставки и максимизация эффективности распределения ресурсов.
Внедрение системы учета и контроля затрат, которая позволит оптимизировать расходы на материалы, обслуживание техники и другие внутренние процессы.
Аутсорсинг определенных функций и процессов, что позволит сосредоточиться на основных задачах и улучшить качество обслуживания.

Правовые и нормативные требования

Отдел АХО должен строго соблюдать все правовые и нормативные требования в отношении закупки, хранения и использования ресурсов. Это включает:

Соблюдение законодательства по закупкам и контрактам с поставщиками.
Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности.
Учет и контроль использования ресурсов согласно нормативам и стандартам.
Оформление необходимой документации и отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Командная работа и качество обслуживания

Отдел АХО должен работать в тесном сотрудничестве с другими подразделениями компании, поскольку эффективность работы всей компании зависит от своевременного и качественного обслуживания. Важно установить четкие коммуникационные линии, определить ответственность за каждый этап работы и установить систему контроля и обратной связи.

Важно помнить, что организация работы отдела АХО требует постоянной аналитики, оптимизации и соблюдения всех необходимых требований и регламентов.

Кого назначить на должность руководителя АХО: требования к кандидату

Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО) играет важную роль в организации работы больницы. Его обязанности включают планирование и координацию хозяйственных операций, управление материально-техническим снабжением и обеспечение безопасности рабочей среды.

Для эффективного выполнения этих обязанностей необходимо назначить квалифицированного и опытного руководителя на должность руководителя АХО. При подборе кандидата важно учитывать следующие требования:

Профессиональные навыки: кандидат должен иметь образование в области экономики, менеджмента или других связанных дисциплин. Важно, чтобы у него был опыт работы в сфере административного управления, хозяйственного обслуживания или снабжения в медицинской организации.
Знание медицинской специфики: руководитель АХО должен иметь понимание особенностей медицинского учреждения, его инфраструктуры, оборудования и потребностей. Он должен быть знаком с требованиями государственных нормативных документов в области здравоохранения.
Организационные навыки: кандидат должен обладать отличными организаторскими навыками. Он должен быть способен эффективно планировать и организовывать работу подразделений АХО, оптимизировать процессы хозяйственного обслуживания и контролировать исполнение бюджета.
Навыки коммуникации: руководитель АХО должен иметь отличные коммуникативные навыки, чтобы эффективно взаимодействовать с другими подразделениями больницы, поставщиками и регуляторными органами. Он должен быть способен устанавливать и поддерживать партнерские отношения с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Лидерские качества: руководитель АХО должен быть лидером, способным вести свою команду к достижению поставленных целей. Он должен уметь мотивировать сотрудников, развивать их профессиональные навыки и способствовать созданию благоприятной рабочей атмосферы.

Назначение квалифицированного руководителя АХО с соответствующими навыками и опытом поможет обеспечить эффективное функционирование хозяйственной службы больницы, обеспечивая качественное материально-техническое снабжение и безопасность рабочей среды для сотрудников и пациентов.

Как стать начальником хозяйственной службы в больнице?

Начальник хозяйственной службы в больнице имеет важные полномочия, связанные с обеспечением комфортных условий для пациентов и работников, управлением финансами и оборудованием. Если вы хотите стать начальником хозяйственной службы (АХО) в больнице, вам потребуется приложить некоторые усилия и выполнить несколько шагов.

1. Получите подходящее образование и опыт работы

Для того чтобы стать начальником хозяйственной службы в больнице, вам необходимо иметь высшее образование, связанное с управлением или экономикой. Плюсом будет опыт работы в сфере здравоохранения или управления хозяйственной службой.

2. Развивайте лидерские навыки

Лидерские навыки играют важную роль для начальника хозяйственной службы. Развивайте свои навыки управления, коммуникации, принятия решений и мотивации коллектива. Знание основных принципов управления персоналом будет являться преимуществом.

3. Узнайте о требованиях и процессе приема на должность

Ознакомьтесь с требованиями, установленными для кандидатов на должность начальника хозяйственной службы в больнице. Изучите процесс приема на работу и составьте свое резюме с учетом этих требований.

4. Подготовьтесь к собеседованию

Получите информацию о структуре и особенностях работы больницы, где вы хотели бы стать начальником хозяйственной службы. Подготовьте ответы на типичные вопросы, связанные с управлением хозяйственной службой и решением возникающих проблем.

5. Покажите свои способности и мотивацию

Продемонстрируйте свои навыки и умения во время собеседования, подчеркните свою мотивацию к работе начальником хозяйственной службы и свое стремление к улучшению условий в больнице.

6. Обратитесь к специалисту

Если у вас есть сомнения или вопросы относительно процесса становления начальником хозяйственной службы, обратитесь к специалисту или кадровому агентству, которые могут помочь вам получить нужную информацию и подготовиться к приему на работу.

Структура должностной инструкции начальника хозяйственной службы в больнице

Должностная инструкция для начальника хозяйственной службы в больнице представляет собой документ, определяющий основные обязанности, полномочия и ответственность данной должности. Она структурирована следующим образом:

1. Общие положения

В этом разделе должностной инструкции указываются общие сведения о должности, такие как название должности, подчиненность, цель и задачи работы, а также основные требования и профессиональные качества, необходимые для успешного выполнения должностных обязанностей.

2. Основные обязанности

Обеспечение эффективного и бесперебойного функционирования хозяйственной службы больницы;
Планирование, организация и контроль хозяйственно-экономической деятельности больницы;
Координация работы сотрудников подчиненных служб и отделов;
Ведение документации и отчетности по хозяйственной деятельности;
Обеспечение безопасности и выполнение санитарно-гигиенических требований в помещениях больницы;
Организация закупки и контроль использования материально-технических ресурсов;
Управление персоналом хозяйственной службы и обеспечение их повышения профессионального уровня.

3. Полномочия

Принятие решений, связанных с хозяйственной деятельностью больницы;
Организация и контроль исполнения распоряжений и заданий администрации больницы;
Установление и контроль выполнения норм и стандартов в сфере хозяйственной деятельности;
Представление интересов хозяйственной службы во взаимоотношениях с другими службами больницы;
Организация работы по обеспечению пожарной безопасности в больнице;
Утверждение графиков работы персонала и распределение рабочих мест.

4. Ответственность

В этом разделе указываются последствия за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальника хозяйственной службы в больнице, включая возможные дисциплинарные, материальные и уголовные ответственности.

5. Контроль и отчетность

В данном разделе должностной инструкции указывается порядок контроля за выполнением должностных обязанностей, а также периодичность представления отчетов о хозяйственной деятельности и результативности работы начальника хозяйственной службы.

Какое образование необходимо начальнику хозяйственной службы в больнице?

Профессиональные требования

Непосредственное участие в управлении хозяйственным отделом означает, что начальник хозяйственной службы должен обладать специализированными знаниями и навыками в следующих областях:

финансовое управление;
управление закупками и инвентаризацией;
организация обслуживания оборудования и технического обслуживания;
контроль качества и соблюдение стандартов безопасности и гигиены;
навыки в управлении персоналом и командообразовании.

Образовательные требования

Образование является важным критерием при отборе начальника хозяйственной службы в больнице. В зависимости от сложности учреждения могут применяться различные требования по образованию, однако, как правило, предпочтение отдается кандидатам с высшим образованием в области экономики, менеджмента, бизнес-администрирования или других смежных областей.

Помимо высшего образования, начальник хозяйственной службы также должен обладать профессиональной подготовкой, которая может быть получена через различные курсы и программы обучения. Такие программы дают возможность познакомиться с современными требованиями в области управления хозяйственной деятельностью и развить необходимые навыки для успешного выполнения своих обязанностей.

Опыт работы

Помимо образования и профессиональной подготовки, опыт работы в области хозяйственной деятельности также является важным критерием при отборе начальника хозяйственной службы. Опыт работы в больничной среде будет значительным плюсом, так как такой кандидат уже знаком с особенностями, требованиями и процедурами, характерными для медицинских учреждений.

Итог

Образование начальника хозяйственной службы в больнице должно включать высшее образование в области экономики, менеджмента или бизнес-администрирования, а также профессиональную подготовку и опыт работы, особенно в медицинском учреждении. Важным фактором является наличие специализированных знаний и навыков, позволяющих эффективно управлять хозяйственной деятельностью, обеспечивая бесперебойное функционирование больницы.

Чем обоснованы требования к полномочиям начальника хозяйственной службы в больнице?

Работа начальника хозяйственной службы в больнице связана с управлением и контролем различных аспектов хозяйственной деятельности медицинского учреждения. Ему поручены ответственные задачи и функции, осуществление которых требует определенных навыков, знаний и полномочий.

Что входит в полномочия начальника хозяйственной службы в больнице?

Организация и контроль за выполнением плановых работ по капитальному ремонту и содержанию помещений медицинского учреждения.
Управление закупкой и обеспечением необходимыми материалами, оборудованием и медикаментами для работы больницы.
Планирование и контроль финансовых ресурсов больницы, включая составление бюджета, контроль расходов и формирование отчетности.
Организация и координация работы персонала, включая найм, обучение и оценку сотрудников хозяйственной службы.
Соблюдение санитарных и противопожарных требований, а также требований в области безопасности труда.
Взаимодействие с другими подразделениями больницы и внешними организациями по вопросам хозяйственной деятельности.

Какие причины обосновывают такие требования?

Устойчивая и эффективная работа больницы невозможна без грамотного управления хозяйственными процессами. Такие требования к начальнику хозяйственной службы обоснованы следующими факторами:

Обеспечение безопасности и комфорта пациентов. Состояние помещений, наличие необходимого оборудования и медикаментов напрямую влияют на качество предоставляемых медицинских услуг и здоровье пациентов. Начальник хозяйственной службы отвечает за создание условий, которые способствуют безопасности, чистоте и комфорту внутри больницы.
Финансовая устойчивость и эффективность. Правильное планирование и контроль финансовых ресурсов позволяют эффективно использовать доступные средства и избегать неэффективных расходов. Начальник хозяйственной службы обязан разрабатывать бюджет, контролировать расходы и искать возможности для снижения затрат без ущерба для качества услуг.
Соблюдение санитарных и противопожарных требований. В больнице соблюдение санитарных норм и правил позволяет предотвращать распространение инфекций и создавать безопасные условия для пациентов и персонала. Строгие требования к хозяйственной службе помогают поддерживать высокий уровень гигиены и безопасности.
Качественная организация и координация работы персонала. Взаимодействие с командой, найм правильных специалистов и их профессиональное развитие содействуют эффективной работе хозяйственной службы. Начальник должен иметь определенные полномочия для организации и координации деятельности своих подчиненных.

Все эти требования обоснованы стремлением обеспечить бесперебойную, качественную и безопасную деятельность больницы. От работы начальника хозяйственной службы зависит множество факторов, которые влияют на работу всего медицинского учреждения.

Что такое ЕКС?

Преимущества ЕКС:

Автоматизация и оптимизация учетно-экономических процессов;
Повышение эффективности планирования и контроля финансовых операций;
Улучшение бюджетного управления и качества работы;
Снижение рисков ошибок и финансовых потерь;
Упрощение взаимодействия с государственными и коммерческими организациями.

Основные функции ЕКС:

Учет и контроль доходов и расходов больницы;
Планирование бюджета и ресурсов;
Контроль исполнения бюджета и финансовых показателей;
Анализ и отчетность по финансовым результатам работы;
Управление материальными и финансовыми ресурсами.

Пример использования ЕКС в больнице:

Процесс	Функция ЕКС
Планирование бюджета	Составление и утверждение бюджетного плана, распределение финансовых ресурсов между отделами и подразделениями больницы.
Учет расходов	Регистрация и контроль всех расходов больницы, включая закупки, затраты на услуги и оборудование.
Отчетность	Формирование финансовых отчетов о состоянии дел и финансовых показателях больницы для внутреннего и внешнего использования.
Управление ресурсами	Планирование и контроль использования финансовых, материальных и человеческих ресурсов больницы с целью повышения эффективности работы.

Эффективное использование ЕКС позволяет больницам более эффективно управлять финансами и ресурсами, что способствует повышению качества предоставляемых медицинских услуг и экономической устойчивости организации.

Распространение и утверждение документа

Определяет круг лиц, которые должны ознакомиться с документом
Распределяет обязанности по распространению и утверждению документа среди подчиненных
Создает процедуры и инструкции для эффективного распространения документов
Осуществляет контроль за соблюдением процедур распространения и утверждения документов

В процессе распространения и утверждения документов, начальник хозяйственной службы может использовать следующие методы:

Электронная рассылка: отправка документа по электронной почте или публикация на внутреннем сайте организации
Печатная рассылка: распространение документа путем его печати и распространения в бумажном виде
Личная передача: вручение документа лично или при помощи курьера

Однако, начальник хозяйственной службы должен учитывать следующие аспекты при распространении и утверждении документов:

Необходимость соблюдения конфиденциальности: в случае, если документ содержит конфиденциальную информацию, необходимо применять соответствующие меры защиты при его распространении
Срочность распространения: в зависимости от характера документа и его важности, необходимо определить сроки распространения и утверждения
Прозрачность процесса: начальник хозяйственной службы должен обеспечить доступность информации о процедуре распространения и утверждения документов для всех сотрудников
Архивирование: необходимо обеспечить сохранность и архивирование утвержденных документов в соответствии с установленными требованиями

Таким образом, начальник хозяйственной службы в больнице имеет важные полномочия в распространении и утверждении документов, необходимых для эффективного функционирования организации. Контроль и руководство данными процессами являются неотъемлемой частью его работы.

Сколько зарабатывает начальник АХО?

Перед тем как рассмотреть уровень заработной платы начальника АХО, необходимо учесть следующие моменты:

Стаж работы в данной должности и в медицинской сфере в целом;
Образовательная и квалификационная база;
Размер медицинского учреждения и объемы его хозяйственной деятельности;
Регион, в котором находится медицинское учреждение;
Прочие факторы, влияющие на рыночную стоимость труда в данной отрасли.

Перейдем к анализу зарплаты начальника АХО. Основная составляющая заработка представлена фиксированным окладом. В среднем, начальник АХО получает около 80 000-150 000 рублей в месяц. Однако стоит отметить, что в некоторых больницах и медицинских учреждениях зарплата может быть более высокой, особенно если речь идет о крупных организациях в крупных городах.

Важно отметить, что на заработную плату начальника АХО могут влиять также дополнительные факторы. В случае имеющихся стажировок, специализации, а также престижности работы начальника АХО заработная плата может повыситься. Также, начальника АХО могут вознаграждать премиальными по итогам работы, выполнения поставленных целей и задач.

Заработная плата начальника АХО в медицинских учреждениях зависит от различных факторов, таких как стаж работы, образование, размер медицинской организации, а также регион. В среднем, начальник АХО может рассчитывать на около 80 000-150 000 рублей в месяц, хотя некоторые медицинские учреждения предлагают более высокие оклады.

С чего начать работу в организации: небольшой совет руководителю АХО

Для руководителя хозяйственной службы (АХО) важно грамотно организовать свою работу с самого начала, чтобы успешно управлять процессами и ресурсами в организации. В данном совете перечислены основные шаги, которые помогут руководителю АХО эффективно организовать свою работу.

Шаг 1: Анализ текущей ситуации

Перед тем как приступить к работе, необходимо провести анализ текущей ситуации в отделе АХО. Данный анализ поможет понять, какие процессы уже налажены, а какие требуют оптимизации или изменений. Важно изучить следующие аспекты:

Структуру и организацию отдела АХО
Имеющиеся ресурсы и их уровень использования
Существующие процессы и их эффективность
Основные проблемы и потенциальные улучшения

Шаг 2: Разработка стратегии

На основе анализа текущей ситуации, необходимо разработать стратегию развития отдела АХО. Стратегия должна содержать следующие элементы:

Цели и задачи отдела АХО
План действий для достижения поставленных целей
Показатели эффективности для оценки результатов
Методы и инструменты управления процессами

Шаг 3: Планирование ресурсов

После разработки стратегии необходимо спланировать ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей отдела АХО. Руководителю АХО следует учесть следующие аспекты при планировании ресурсов:

Доступность и количество необходимых материалов и оборудования
Выделение бюджетных средств для закупок и улучшения процессов
Определение необходимого количества персонала и их компетенций

Шаг 4: Установление планов и контроль

После планирования ресурсов, руководителю АХО следует установить планы и механизмы контроля и управления процессами. Контроль позволяет оценить эффективность осуществления задач и вовремя скорректировать планы при необходимости. Важно учесть следующие аспекты:

Установление показателей эффективности процессов
Разработка системы отчетности и анализа результатов
Организация системы контроля и обратной связи

Шаг 5: Постоянное развитие и улучшение

Руководитель АХО должен постоянно работать над развитием и улучшением своего отдела. Для этого следует учесть следующие аспекты:

Проведение регулярных анализов и обзоров процессов
Обучение и развитие сотрудников отдела
Внедрение инноваций и новых технологий

Следуя данным шагам, руководитель АХО сможет эффективно организовать свою работу и успешно управлять процессами и ресурсами в организации. Это поможет достичь поставленных целей и повысить эффективность работы отдела АХО.

Взаимодействие службы АХО с другими отделами в больнице

Служба административно-хозяйственного обслуживания (АХО) в больнице играет важную роль в обеспечении комфортных условий для пациентов и эффективной работы медицинского персонала. Взаимодействие службы АХО с другими отделами в больнице осуществляется с целью координации и осуществления всех хозяйственных и организационных мероприятий.

Организация работы отдела АХО в компании

1. Взаимодействие со службой медицинской деятельности:

Служба АХО сотрудничает со службой медицинской деятельности для обеспечения правильной организации и проведения лечебно-диагностических мероприятий. Они взаимодействуют в следующих аспектах:

Поставка и контроль качества медицинского оборудования.
Обеспечение оптимальных условий хранения медикаментов и медицинских расходных материалов.
Разработка совместной стратегии по эффективному использованию ресурсов и обслуживания пациентов.

2. Взаимодействие со службой финансов:

Служба АХО тесно сотрудничает со службой финансов для эффективного управления финансовыми ресурсами и выполнения бюджетных задач больницы. Они осуществляют следующие действия:

Планирование и контроль расходов на приобретение материалов и оборудования.
Учет и контроль амортизации оборудования и затрат на его обслуживание.
Анализ и оптимизация затрат для оптимального использования финансовых ресурсов.

3. Взаимодействие со службой безопасности:

Служба АХО сотрудничает со службой безопасности для обеспечения безопасности пациентов, посетителей и персонала больницы. Они выполняют следующие задачи:

Разработка и внедрение системы безопасности.
Обеспечение работы систем видеонаблюдения и контроля доступа.
Организация пожарной безопасности и соблюдение санитарных норм.

4. Взаимодействие со службой кадров:

Служба АХО сотрудничает со службой кадров для поддержки эффективного управления персоналом больницы. Они выполняют следующие задачи:

Организация зон отдыха и питания для персонала.
Подготовка помещений и условий работы для новых сотрудников.
Обеспечение медицинского и немедицинского персонала необходимыми средствами индивидуальной защиты.

5. Взаимодействие со службой информационных технологий:

Служба АХО сотрудничает со службой информационных технологий для обеспечения эффективного функционирования информационных систем и программного обеспечения. Они осуществляют следующие действия:

Обеспечение работы компьютерной техники и локальной вычислительной сети.
Поддержка систем хранения и обмена данных в соответствии с требованиями безопасности.
Обеспечение работы электронных систем документооборота и учета.

Взаимодействие службы АХО с другими отделами в больнице является неотъемлемой частью общей организации и эффективного функционирования медицинского учреждения. Координация и сотрудничество между отделами позволяют достичь оптимального качества оказания медицинской помощи и удовлетворения потребностей пациентов.

Должностные обязанности начальника АХО

1. Организация и контроль хозяйственной деятельности

Начальник АХО отвечает за эффективное функционирование хозяйственного отделения больницы. Он организует и контролирует выполнение всех хозяйственных процессов, включая закупки, хранение и распределение материалов и оборудования, обеспечение чистоты и комфорта в помещениях больницы и т.д. Он также отвечает за эффективное использование ресурсов и соблюдение бюджетных ограничений.

2. Управление автопарком

Начальник АХО отвечает за управление автотранспортом больницы. Он планирует и координирует работу водителей и автомехаников, обеспечивает своевременное техническое обслуживание автотранспорта и соблюдение его технической исправности. Он также контролирует использование топлива, поддерживает документацию по эксплуатации автопарка и обеспечивает безопасность дорожного движения.

3. Управление материально-техническим обеспечением

Начальник АХО осуществляет учет, контроль и распределение материально-технических ресурсов в больнице. Он обеспечивает поставку и хранение необходимых материалов, контролирует их использование и учет, осуществляет инвентаризацию. Он также отвечает за закупку и техническое обслуживание оборудования, контролирует его исправность и соблюдение требований безопасности.

4. Контроль соблюдения санитарных и противопожарных требований

Начальник АХО следит за соблюдением санитарных и противопожарных требований в помещениях больницы. Он контролирует чистоту и порядок, поддерживает санитарное состояние помещений, обеспечивает регулярную дезинфекцию и обработку комнат, следит за работой систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Он также контролирует исправность и работу пожарной сигнализации и других противопожарных систем.

5. Участие в разработке политики и процедур

Начальник АХО принимает участие в разработке политики и процедур, связанных с хозяйственной деятельностью в больнице. Он предоставляет рекомендации и консультации по вопросам обеспечения эффективного и безопасного функционирования хозяйственного отделения. Он также участвует в обучении сотрудников по вопросам безопасности и соблюдения требований.

Кратко:	организация и контроль хозяйственной деятельности; управление автопарком; управление материально-техническим обеспечением; контроль соблюдения санитарных и противопожарных требований; участие в разработке политики и процедур
Язык:	русский
Формат:	HTML

Требования к кандидату на занятие вакансии начальника хозяйственной службы в больнице

Для успешного занятия должности начальника хозяйственной службы в больнице необходимо соответствие определенным требованиям, которые включают:

1. Образование и профессиональные навыки:

Высшее экономическое, финансовое или управленческое образование;
Опыт работы в должности начальника хозяйственной службы или аналогичной должности от 3 лет;
Глубокие знания в области бюджетного планирования, управления финансами и закупками;
Умение анализировать и оптимизировать бизнес-процессы в организации;
Наличие сертификатов или курсы повышения квалификации в сфере управления здравоохранением;

2. Профессиональные качества:

Лидерские навыки и способность эффективно управлять командой сотрудников;
Отличные организационные и планировочные способности;
Высокая ответственность и стремление к достижению поставленных целей;
Умение принимать решения в сложных ситуациях и решать проблемы;
Навыки ведения переговоров и установления партнерских отношений с подрядчиками и поставщиками;

3. Знание законодательства:

Глубокое понимание нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность медицинских организаций;
Умение применять законодательные акты в практической деятельности организации;
Знание стандартов и нормативов в сфере здравоохранения;
Способность адаптироваться к изменениям в законодательстве и обновлениям в сфере здравоохранения.

Знание и самое главное умение применять представленные требования кандидатом на вакансию начальника хозяйственной службы в больнице является важным фактором при выборе и найме подходящего кандидата. Благодаря этим требованиям, больница может быть уверена в профессионализме, ответственности и эффективности работы начальника хозяйственной службы и, как следствие, обеспечивать качественное и безопасное предоставление медицинских услуг.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного отдела.

1.2. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно _____________________________.

1.4. На должность Начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности.

1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Начальника хозяйственного отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника хозяйственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника хозяйственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

2.8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.9. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

2.10. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.11. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника хозяйственного отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника хозяйственного отдела.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Начальника хозяйственного отдела.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы хозяйственного отдела.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника хозяйственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник хозяйственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела Начальнику хозяйственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника хозяйственного отдела является обеспечение хозяйственных нужд предприятия, определенных функциональными обязанностями Начальника хозяйственного отдела.

6.2. Начальнику хозяйственного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно — распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ

Должностная инструкция заведующего хозяйством
(Должностная инструкция завхоза)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.
1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
— законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
— правила эксплуатации помещений;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании.
2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества.
2.6. Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.
2.7. Ведет отчетность по установленной форме.

3. Права заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу

| Фев 26, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Анна Соколова «Вы оверквалифайд для этой позиции», — такой вежливый отказ от рекрутера рискуют услышать те, кто имеет большой опыт работы, ведь он может быть избыточным для вакансии. The Village узнал у специалистов по HR, почему они отказывают слишком…

Что такое one day offer, который набирает популярность в найме: как устроена процедура, какие плюсы и риски

HR практик | Фев 22, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Алёна Владимирская Самое модное сейчас: one day offer (odo). Суть ясна — кандидата проводят по всем этапам собеседований за один рабочий день, чтобы в конце дня либо выставить оффер, либо отказать. Для кого предназначен Конечно, не для топов. Но для дефицитных…

«У меня появилось новое хобби»: британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен

HR практик | Фев 1, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Пользователь Reddit из Великобритании Рогз (R_o_g_z) поделился с интернет-пользователями своим необычным хобби — ходить на собеседования без намерения устроиться на работу. «У меня вроде как появилось новое хобби. <…> В течение последних четырех месяцев…

ТОП навыки HR-специалиста и как их развить

HR практик | Ноя 1, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими…

«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов

HR практик | Окт 27, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать…

Демография и рынок труда

HR практик | Июл 16, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку…

Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд

HR практик | Май 15, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность…

Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS

HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не…

О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова …

Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Елена | Авг 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС….

Источник

НАЧАЛЬНИК ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Должностные обязанности. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Источник

Должностная инструкция Начальник хозяйственного отдела – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Начальник хозяйственного отдела представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ХАЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

Название учреждения

1.2. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.

1.5. Подчиняется начальник отдела хозяйственного непосредственно

________________________________________________________________________.

(руководителю предприятия; заместителю руководителя)

1.7. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

— средства и способы механизации ручного труда;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— порядок ведения табельного учета в организации;

— средства связи, вычислительной и организационной техники;

— порядок и сроки составления отчетности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— законодательство о труде Российской Федерации.

II. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела исполняет следующие должностные обязанности:

2.5. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.9. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.11. Принятие мер по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.

2.12. Руководство работниками отдела.

III. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с предложениями по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— c представлениями о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник