Начальник транспортной службы должностная инструкция

Должностная инструкция Начальник транспортной службы – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2025 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.

Пример должностной инструкции для Начальник транспортной службы представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________

(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.

начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического

снабжения; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.

1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:

— Устав автомобильного транспорта;

-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

— технические условия погрузки и крепления грузов;

— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;

— основы организации труда и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.

2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

2.11. Руководство работниками службы.

2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.

III. Права

Начальник транспортной службы предприятия имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

— с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Начальник транспортной службы предприятия

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
— Устав автомобильного транспорта;
— устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
— правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
— правила перевозки грузов;
— технические условия погрузки и крепления грузов;
— правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
— правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
— правила дорожного движения;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.

Должностные обязанности Начальника транспортной службы

Должностная инструкция Начальника транспортной службы

Начальник транспортной службы — это ключевой специалист, отвечающий за организацию и управление всеми транспортными процессами внутри предприятия. Его основная задача заключается в обеспечении эффективного и безопасного перемещения грузов и автомобилей, а также в оптимизации логистических процессов. В данном документе рассмотрены основные обязанности, квалификационные требования и значение данной должности для успешного функционирования предприятия.

Должностные обязанности начальника транспортной службы

Начальник транспортной службы выполняет широкий спектр задач, включая:

Организация работы транспортной службы:
— Разработка и внедрение планов перевозок и логистических маршрутов в соответствии с потребностями предприятия.
— Управление распределением задач среди водителей и обслуживающего персонала, контроль выполнения поставленных задач.

Контроль за качеством и безопасностью перевозок:
— Обеспечение соблюдения норм и правил безопасности при выполнении транспортных операций.
— Проведение анализа эффективности транспортных процессов и внедрение мероприятий по улучшению.

Учет и управление ресурсами:
— Организация и контроль за материально-техническим обеспечением транспортной службы, включая учет и распределение транспортных средств.
— Оптимизация использования автопарка, включая планирование технического обслуживания и ремонта.

Взаимодействие с другими подразделениями:
— Координация работы транспортной службы с другими отделами, такими как склад, закупки и продажа, для обеспечения эффективного выполнения задач.
— Участие в разработке новых логистических решений и оптимизации существующих процессов.

Обучение и развитие персонала:
— Организация обучения и повышения квалификации сотрудников транспортной службы.
— Формирование эффективной команды, способной успешно выполнять поставленные задачи.

Квалификационные требования начальника транспортной службы

Для успешного выполнения обязанностей начальника транспортной службы необходимы следующие квалификационные характеристики:

— Образование: Высшее образование в области логистики, транспорта или управления.
— Опыт работы: Опыт работы в области транспортного и логистического управления не менее 5 лет, включая минимум 2 года на руководящей должности.
— Знания: Глубокое понимание транспортных процессов, логистических цепочек и норм безопасности.
— Навыки: Отличные организационные способности, умение управлять командой и работать с транспортной документацией.
— Личные качества: Лидерские качества, высокая степень ответственности, аналитический подход к решению проблем и ориентация на результат.

Важность должности начальника транспортной службы

Начальник транспортной службы играет критически важную роль в управлении логистическими процессами и обеспечении доставки грузов, что непосредственно влияет на общее функционирование бизнеса и удовлетворенность клиентов.

Обеспечение эффективной логистики:
— Компетентный специалист управляет логистическими процессами, что позволяет сократить время доставки и снизить затраты.

Поддержка безопасности перевозок:
— Контроль за соблюдением норм безопасности минимизирует риски, связанные с транспортировкой грузов, и защищает интересы компании.

Оптимизация процессов:
— Эффективное управление транспортной службой и внедрение новых технологий позволяют повысить производительность и снизить операционные расходы.

Подбор начальника транспортной службы в кадровом агентстве «ФАВОРИТ»

Кадровое агентство «ФАВОРИТ» предлагает услуги по подбору высококвалифицированных специалистов в сферах транспорта и логистики для должности начальника транспортной службы. Мы понимаем, что правильный выбор кандидата для этой ключевой роли может существенно повлиять на эффективность работы компании.

Процесс подбора включает:

— Анализ потребностей: Исследуем вашу организацию для понимания специфики и требований к кандидату.

— Поиск и отбор: Используем обширные сети и ресурсы для нахождения подходящих кандидатов с необходимыми навыками и опытом.

— Проведение интервью: Осуществляем структурированные интервью и оценку профессиональных компетенций.

— Рекомендации и отчет: Предоставляем отчет с результатами анализа кандидатов, включая их сильные и слабые стороны, а также рекомендации по выбору.

Подбор квалифицированного начальника транспортной службы — важная задача для организаций, стремящихся оптимизировать транспортные процессы и повысить качество обслуживания клиентов. Наличие опытного специалиста в данной роли крайне необходимо для достижения бизнес-целей и повышения конкурентоспособности компании.

Кадровое агентство «ФАВОРИТ» готово предложить свои услуги для поиска подходящего кандидата на должность начальника транспортной службы. Мы ориентированы на результат и гарантируем высокий уровень подбора. Оставьте заявку, и наши эксперты свяжутся с вами для обсуждения деталей.

Должностная инструкция для начальника транспортной службы

обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения.

Назначение на должность и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общество).

В своей деятельности начальник транспортной службы руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП

В своей работе подчиняется непосредственно Руководителю ОСП.

Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ.

Основной задачей начальника транспортной службы является оптимизация транспортных потоков и минимизация затрат Общества на товародвижение.

Уровень оплаты труда по позиции «Логистик / Начальник транспортной службы ОСП» определяется трудовым договором.

2. Обязанности.

Составляет ежедневный план работы по организации транспортных потоков.

Контролирует выполнения плана поставок авто и ж/д транспортом в течение дня.

Контролирует ведение повременного учета и расчет оплат за используемый наемный транспорт.

Планирует заказ автотранспорта на следующий рабочий день для доставки товара клиентам и других нужд компании.

Организует и контролирует процесс минимизации простоя транспорта под выгрузкой и загрузкой.

Контролирует весь цикл товародвижения (переадресацию вагонов, раскредитование, прием вагонов, проверку целостности пломб, составление актов о выявленных нарушениях, вывоз порожняка).

Проводит инструктаж с сотрудниками транспортной службы на рабочем месте.

Проводит переговоры с транспортными компаниями о предоставлении транспортных услуг и условиях оплаты.

Контролирует и прогнозирует возможности транспортной службы, решает текущие вопросы по заключению договоров с транспортными компаниями, оплате транспортных услуг, заказу автотранспорта, контейнеров и ж/д вагонов для доставки товара клиентам и иных нужд компании.

Совместно с менеджером отдела продаж организует доставку товара клиенту, способствует совершенствованию схемы междугородней доставки товара через транспортные компании.

Осуществляет взаимодействие с сотрудниками базы по всем вопросам, касающимся приемки и отгрузки товара. Контролирует соотношение способностей базы с потребностями Общества.

Осуществляет взаимодействие с сотрудниками транспортной милиции.

Согласует с сотрудниками транспортной службы ЦО вопросы по организации транспортных услуг и доставке товара клиентам в регионы и по г. Москве.

Ставит задачу менеджерам транспортной службы по оптимизации транспортных схем доставки товара клиентам (опт, розница).

Решает текущие вопросы, возникающие в работе менеджеров транспортной службы.

Планирует затраты транспортного отдела на следующий месяц, составляет смету транспортных расходов, передает Руководителю ОСП для утверждения не позднее 25 числа текущего месяца.

Составляет отчет о произведенных транспортных расходах за отчетный период, с приложением оправдательных документов.

3. Ответственность.

Начальник транспортной службы осуществляет руководство всей деятельностью вверенной ему службы и несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение всех основных задач и функций службы, оговоренных настоящей инструкцией и Положением об ОСП ООО «А».

Кроме того, начальник отдела несет ответственность:

— за выполнение всеми сотрудниками службы функций, определенных в должностных инструкциях;

— за обеспечение бесперебойности технологического процесса доставки и отгрузки товара клиентам;

— за недобросовестные действия своих подчиненных, если таковые вызваны отсутствием надлежащего контроля;

— за своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы службы;

— за сохранность вверенных материальных ценностей;

— за конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

4. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →