Настройка унф с нуля инструкция

Содержание

Раздел “Настройки”
Настройки: Еще больше возможностей
Процедура анкетирования
Несколько единиц измерения
Партии номенклатуры
Способ списания себестоимости в 1С:УНФ
Разрешить склады в табличных частях
Выпуск продукции/ Комплектация
Резервирование запасов
Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию
Учет по компании в целом

Программа 1С:УНФ, за последние 3 года, стала широко используемым программным продуктом практически во всех сферах бизнеса. Отчасти этого удалось достигнуть благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Чтобы начать работать в программе, пользователю не обязательно иметь опыт работы в других конфигурациях 1С. Чаще всего так и происходит. После освоения элементарного функционала (Счет на оплату, УПД и т.д.) пользователь решает сразу начинать работать в 1С УНФ Управление нашей фирмой и вести в ней всю первичную документацию.

Проблемы начинаются, когда пользователь пытается сформировать отчеты, которые должны показывать информацию о состоянии его бизнеса. Он видит, что информация в них не соответствует истине. Пытаясь выяснить, что не так, он начинает глубже погружаться в первоначальные настройки программы 1С и находит там настройку, которую необходимо сменить на более подходящую.

В лучшем случае система просто попросит перепровести документы уже заведенные в систему, а в худшем просто не даст изменить настройку. Чтобы не попадать в такие ситуации в будущем, лучше отложить запуск 1С и потратить совсем немного времени на первоначальные настройки. На что сразу стоит обратить внимание?

к содержанию ↑

Раздел “Настройки”

Разработчики позаботились о том, чтобы все настройки хранились в одном месте и по своей структуре были максимально понятны пользователю.

Раздел “Настройки”

к содержанию ↑

Настройки: Еще больше возможностей

Все самые важные настройки вы найдете в разделе “Настройки-> Еще больше возможностей”. По своей структуре они повторяют разделы программы слева.

Фото — Программа 1С:УНФ “Настройки-Еще больше возможностей”.

к содержанию ↑

Процедура анкетирования

Сама процедура напоминает анкетирование. Система спрашивает пользователя нужна или нет ему данная функция, а пользователь в случае согласия просто ставит “галочку” напротив наименования инструмента. В случае если из названия функции не совсем понятно ее предназначение, рядом есть “знак вопроса”, при нажатии на который появится подсказка, заботливо оставленная разработчиками.

Фото — Программа 1С:УНФ «Знак вопроса» В случае если из названия функции не совсем понятно ее предназначения, рядом есть “знак вопроса”.

Здесь же, помимо краткого описания инструмента, вы можете встретить предупреждение, что функцию нельзя будет отключить после начала ее использования. К нему следует отнестись серьезно и принять решение, которое в будущем вы не планируете менять.

Предупреждение системы 1С - функцию нельзя будет отключить после начала ее использования.

Предупреждение системы 1С:УНФ — функцию нельзя будет отключить после начала ее использования.

Большинство настроек понятны и не имеют скрытых последствий. Далее мы постараемся разобрать те настройки, которые чаще всего пользователи понимают неверно или просто игнорируют.

к содержанию ↑

Несколько единиц измерения

Настройка “Несколько единиц измерения” находится в разделе “Общее-> Товары”.

Фото — 1С:УНФ Настройка Несколько единиц измерения

Справка к этой настройке сообщает нам. что “Включение позволит учитывать номенклатуру в различных единицах измерения”. Такая формулировка нередко формирует неверное понимания пользователей.

Дело в том, что как раз учет номенклатуры всегда ведется только в одной единице измерения, которую вы устанавливаете на главной форме карточки номенклатуры при ее создании. Именно в этой единице измерения номенклатура будет приходоваться и списываться со склада. Соответственно, и отчеты по товародвижению вы будете видеть именно в этой единице измерения.

Фото — 1С:УНФ ед. измерения.

А что же тогда позволяет изменить эта настройка? При ее включении в карточке появляется отдельный список дополнительных единиц измерения.

1С:УНФ Дополнительный список ед. измерения

Здесь пользователь может создать дополнительные единицы измерения и указать коэффициент пересчета от основной единицы измерения.

Фото — 1С:УНФ Создать дополнительные единицы измерения

Созданную единицу измерения можно будет выбрать в любом документе, который осуществляет движение запасов в системе, и программа сама пересчитает количество согласно заранее заданному коэффициенту.

Фото — 1С:УНФ, Созданную единицу измерения можно будет выбрать в любом документе.

Проще говоря, если вы хотите продавать номенклатуру коробками, а считать ее остатки на складах поштучно, тогда основной единицей измерения вы должны выбрать именно “Штуки”. Дополнительные единицы измерения, такие как “Коробка”, вы будете выбирать в документах для удобства формирования печатных форм или оприходования и списания запасов со склада.

к содержанию ↑

Партии номенклатуры

В том же разделе, что и “Несколько единиц измерений” находится настройка “Партии номенклатуры”.

Фото — 1С:УНФ — Настройка “Партии номенклатуры”.

Продвинутые пользователи, которые уже успели поработать до этого в других программах 1С, видя эту настройку чаще всего думают, что она имеете отношение к способу списания себестоимости запасов по методу “ФИФО”. Но это в корне не верно. На это прямым текстом указывают разработчики в справке о настройке, но почему-то эту часть информации все упорно игнорируют.

Фото — 1С:УНФ — Важно — Партия номенклатуры не является документом оприходования запасов.

Данная настройка необходима при ведении складских остатков в разрезе партий. Т.е. если при списании товара со склада вам необходимо знать откуда он появился (например, при комиссионной торговле), то не обойтись без этой функции. Она позволит создавать партии при оприходовании товара и указывать их при списании.

Фото — 1С:УНФ — Создать партии номенклатуры.

Фото — 1С:УНФ — Создать партии номенклатуры №2.

Это полезный и удобный функционал, но он добавляет еще одно действие при создании первичных документов. Ведение учета запасов в разрезе партий требует от пользователя внимательности на каждом этапе движения товаров. Также это достаточно серьезно нагружает систему, так как добавляет еще один уровень аналитики в системе ведения учета. Поэтому если у вас нет необходимости в этой функции, то от нее лучше отказаться.

к содержанию ↑

Способ списания себестоимости в 1С:УНФ

Что же тогда делать тем владельцам бизнеса, у которых очень сильно меняется цена закупки товаров у поставщиков. Ведь в таких компаниях определение себестоимости запасов “по средней скользящей” — непозволительная роскошь. Чаще всего мотивация менеджеров по продажи складывается именно из валовой прибыли проданной им номенклатуры.

Такая настройка доступна пользователю в каждой карточке номенклатуры в разделе “Учетная информация”.

Фото — 1С:УНФ — Раздел Учетная информация.

Следует уточнить, что даже при выполненной настройке “ФИФО” в карточке номенклатуры оперативно будет списана себестоимость именно “по средней”, и только после выполнения операции “Закрытия месяца”, программа рассчитает и спишет себестоимость по “ФИФО”.

к содержанию ↑

Разрешить склады в табличных частях

В разделе “Склад” при включении возможности ведения учета на нескольких складах появляется возможность выбора складов в табличных частях.

Фото — 1С:УНФ — Выбор складов в табличных частях.

Это очень удобная функция, которая позволит одним документом формировать движение запасов сразу по нескольким складам.

Фото — 1С:УНФ — Выбор складов в табличных частях №2.

Фото — 1С:УНФ — Выбор складов в табличных частях №3.

Кажется, что подобная настройка не может нести никаких скрытых условий. Но в справке о настройке есть любопытная информация: “При выгрузке в Бухгалтерию предприятия в документах будет использоваться основной склад”.

Фото — 1С:УНФ — При выгрузке в Бухгалтерию предприятия в документах будет использоваться основной склад.

Часто 1С:УНФ используется в паре с 1С Бухгалтерией. Обмен документами между этими двумя программами настраивается стандартными методами 1С. Но это накладывает определенные правила заполнения документов в обоих программах.

В данном конкретном случае разработчиками «1С:Бухгалтерия предприятия» не предусмотрена возможность указания складов в табличных частях документов. Если включить эту функцию в 1С:УНФ, то при выгрузке первичных документов в «1С Бухгалтерию 8.3» программа всегда будет ставить один и тот же склад. Т.е. в бухгалтерской программе нельзя будет вести складской учет.

Если же эту функцию не включать в 1С:УНФ, то в 1С Бухгалтерию будут попадать документы с теми же складами, что и в исходной программе.

к содержанию ↑

Выпуск продукции/ Комплектация

Еще одно важное правило, которое вытекает из синхронизации 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия предприятие, касается ведения производства в программах.

В 1С:Бухгалтерия предприятие для отражения операции производства предусмотрено 2 документа: ”Выпуск продукции (Отчет производства за смену)” и “Комплектация номенклатуры”. Причем в документе “Выпуск продукции (Отчет производства за смену)” можно оприходовать сразу несколько номенклатур, а в документе “Комплектация номенклатуры” только одну номенклатуру.

Фото — 1С:УНФ — Отчет производства за смену.

Фото — 1С:УНФ — Комплектация номенклатуры.

В свою очередь, в 1С:УНФ присутствует только один документ “Производство”, который по своей структуре больше похож на документ ”Выпуск продукции (Отчет производства за смену)”.

Фото — 1С:УНФ документ — Производство.

Документ “Производство может мигрировать как в документ “Выпуск продукции”, так и в “Комплектация номенклатуры”. Все будет зависеть от типа структурной единицы, выбранной в реквизите “Изготовитель”.

Фото — 1С:УНФ документ — Производство — реквизит Изготовитель.

Если тип будет “Подразделение”, тогда документ загрузится как “Выпуск продукции”, если “Склад”, тогда как “Комплектация номенклатуры”.

Фото — 1С:УНФ — Выбор — Выпуск продукции, или Склад

Помните об этой особенности, когда будете назначать тип структурной единицы своего предприятия.

к содержанию ↑

Резервирование запасов

Чаще всего пользователи пытаются отключить именно возможность “Резервирование запасов”, которая находится в разделе “Склад”. Но разработчики уже предупредили, что этого не получится сделать.

Фото — 1С:УНФ — Резервирование запасов

Почему же от этой функции пользователи так часто хотят отказаться? Дело в том, что в системе есть два механизма резервирования “Явное” и “Неявное”.

Когда вы заполняете колонку “Резерв” в документах движения запасов, вы пользуетесь именно “Явным” механизмом резервирования. Он максимально прозрачен и понятен.

Фото — 1С:УНФ — Резервирование запасов №2.

Но мало кто знает, что, создавая следующий документ с помощью функции “Создать на основании” (Например, создать “Заказ поставщику” на основании “Заказа покупателя”), вы пользуетесь “Неявным” механизмом резервирования.

Фото — 1С:УНФ — Резервирование запасов №3.

В таком случае, вся номенклатура, поступающая по созданному заказу поставщику будет зарезервирована, даже если колонка “Резерв” пуста.

Не зная этого, пользователи заказывают у поставщика дополнительно и ту номенклатуру, которой не было в исходном заказе покупателя. А при поступлении, не находят ее в свободных остатках. Решив, что система сбоит и функционал резервирования работает некорректно, пользователь спешит его отключить. Когда он понимает, что это у него не получится, он просто отключает контроль отрицательных остатков чтобы имеет хоть какую-то возможность отгрузить товар, который фактически есть у него на складе и тем самым только усугубляет ошибки своего учета в системе.

Вывод: Перед тем как включить функционал резервирования запасов, убедитесь, что до конца понимает принцип его работы.

к содержанию ↑

Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию

Большинству пользователей нравятся индикаторы оплаты, которые присутствуют в журнале “Заказов покупателя и поставщика”.

Фото — 1С:УНФ — Индикаторы оплаты

Но иногда можно столкнуться с заказом у которого данный индикатор будет отсутствовать.

Фото — 1С:УНФ — Отсутствует индикаторы оплаты

Дело в том, что у контрагента выбранного в этом заказе отсутствует возможность ведения взаиморасчетов по заказам.

Фото — 1С:УНФ — Отсутствует возможность ведения взаиморасчетов по заказам.

Данную настройку можно выставить только когда у контрагента не заведено еще ни одного документа, поэтому лучше сразу настроить правило “Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию”. Эта настройка находится в разделе “Деньги-> Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию”.

Фото — 1С:УНФ — Настроить правило — Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию.

Фото — 1С:УНФ — Настроить правило — Заполнение реквизитов контрагентов по умолчанию №2.

к содержанию ↑

Учет по компании в целом

Пожалуй, самая известная настройка из тех, которую нельзя отключить (или включить) после начала использования программы, это “Учет по компании в целом”. Она находится в разделе “Компания” и становится доступной при включении возможности ведения учета по нескольким компаниям.

Фото — 1С:УНФ — Учет по компании в целом.

В справочной информации о настройке довольно точно указан тот случай, когда эта настройка необходима: “Если с точки зрения ведения бизнеса все организации представляют собой единое целое”.

Фото — 1С:УНФ — Учет по компании в целом №2.

Другими словами, если убытки и прибыль одной организации — это убытки и прибыль всех организаций, заведенных в систему, то эта настройка вам подходит. Однако есть особенность, о которой стоит подумать заранее.

При обмене с другими программами (например, 1С:Бухгалтерия предприятия) даже при установленном фильтре “по организациям”, выгружаться будут все справочники организаций. Да, документы организаций, отсутствующих в фильтре, отправляться не будут, но сама организация будет создана в программе-приемнике. Удалить ее также не выйдет, потому что в таком случае она будет удалена и в 1С:УНФ.

Данная особенность может стать ключевой, если вы планировали выгружать документы по каждой организации в разные бухгалтерские программы. Особенно если у каждой организации свои собственные бухгалтера.

Кроме того, если вы захотите воспользоваться фильтром по организациям при настройки распределенной информационной базы (РИБ), программа не позволит вам этого сделать. С точки зрения программы вы ведете учет по компаниям, а не по организациям.

Надеемся, что данная статья была для вас полезна, если после прочитанного у вас остались вопросы, вы можете задать их специалистам нашей компании.

Спасибо, за внимание!

Источник

Чтобы работать в 1С:УНФ, нужно ее подготовить — ввести организацию, остатки, номенклатуру, пользователей и т.д.. Так же, если не хватает первичных настроек, то включить дополнительные возможности. В статье рассмотрено, как первоначально настроить и наполнить программу и дано описание имеющихся возможностей, которые можно включить для максимальной автоматизации всех бизнес-процессов компании. Статья подготовлена на релизе 3.0.10.149.

Первый запуск

При первом запуске, после установки, будет предложено сразу ввести имя пользователя и сведения об организации, подключить интернет-поддержку 1С и указать виды бизнеса. По выбранным видам бизнеса программа включит подсистемы, справочники и документы, которые понадобятся для ведения учета. После заполнения внизу окна нажать «Начать работу». Если что-то забыли указать, то далее всё настроить можно будет вручную.

Первый запуск

Пользователи

Вторым шагом нужно ввести остальных пользователей и их права. Подсистема «Настройки» — «Настройки пользователей и прав». Здесь можно включить флаг «Группы пользователей». Это позволяет создать группу, для которой задаются права и включить в нее пользователей, которым они нужны. Иначе права задаются для каждого пользователя отдельно. Группы актуальны, если много пользователей с одинаковыми правами, например менеджеры по продажам, специалисты производственного цеха и т.д.

Группы пользователей

Определившись с группами, перейти в «Пользователи». В примере группы включены, поэтому можно ввести группу по кнопке «Создать группу пользователей» или отдельного пользователя по кнопке «Создать».

Пользователи

По кнопке «Создать» открывается окно ввода пользователя – ввести имя пользователя и установить пароль. Пароль можно свой или сгенерировать в программе.

Новый пользователь

Пользователю нужно назначить права – с какими документами ему разрешено работать, какие разделы доступны, отчеты и т.д. Задаются на вкладке «Права доступа» — Вкладка «Группы доступа» — кнопка «Включить в группу». В УНФ уже есть настроенные группы доступа, можно воспользоваться ими или настроить свои группы. Если пользователь может делать все, без ограничений, тогда ему назначается группа «Администратор» — это полные права.

Права доступа

Посмотреть, какие конкретно документы доступны пользователю после включения в группу можно через отчет «Права пользователей» в этом же окне. Откроется список доступных документов, справочников, отчетов и вид доступа – просмотр, редактирование, создание или полный доступ.

Отчет права доступа

Аналогично ввести остальных пользователей. Если же работать будет один человек, то пользователь уже был введен при первом запуске, ему автоматически присвоены полные права и больше вводить пользователей не нужно.

Ввод справочной информации и остатков

Для работы в программе и ввода документов рекомендуется сразу заполнить основные справочники:

номенклатура – товары, услуги компании. Ввести можно, например, из раздела «Продажи» — «Номенклатура». Подробно о заполнении карточки номенклатуры в статье;
контрагенты – покупатели, поставщики, подрядчики и т.д. – все физические и юридические лица, с которыми работает компания. Ввод из раздела «Главное» — «Покупатели» — это общий список, можно вводить покупателей, поставщиков и прочих контрагентов;
прайс-листы — цены на товары, услуги. Раздел «Продажи» — «Установка цен» — здесь устанавливается цена списком на несколько позиций. Так же можно для каждого элемента справочника номенклатуры вводить цену отдельно.

Все эти справочники, а также начальные остатки можно загрузить и других программ 1С или из Excel в разделе «Компания» — «Начальные остатки». При нажатии на нужную программу, появится инструкция о дальнейших действиях (в некоторых нужен доступ к Порталу 1С ИТС).

Загрузки и справочников и начальных остатков

Загрузка справочников и начальных остатков

Если начальные остатки нужно ввести вручную, то выбрать «Ввод начальных остатков». Откроется помощник ввода, где шаг за шагом вводятся остатки по деньгам, взаиморасчетам, товарам.

Настройки по разделам

При первом запуске было предложено указать виды бизнеса и программы сама настроила видимость и наполненность разделов. Но если чего-то не хватает, можно вручную добавить или убрать настройки в разделе «Настройки» — «Еще больше возможностей».

Раздел «Общее»

Настройка 1С УНФ — Раздел «Общее»

Доступность нескольких единиц измерения — включает возможность учета товара в разных единицах измерения и в упаковках, например в штуках и коробках.

Характеристика номенклатуры – дополнительные свойства номенклатуры. Набор значений этих свойств – отдельный вариант номенклатуры. Включение характеристик позволяет не создавать однотипные элементы номенклатуры и можно учитывать товар как целиком, так и по отдельным его свойствам. Например, футболка мужская размер 50, цвет черный – позиция номенклатуры «Футболка мужская» и две характеристики «Цвет», «Размер». Остатки и обороты можно увидеть и в целом по футболке, и по каждому сочетанию цвет-размер.

Партии номенклатуры – дополнительная аналитика номенклатуры, в которой прописывается конкретная партия поступившего товара. Позволяет учитывать остатки, себестоимость, резервы по партиям. Для комиссионной торговли, ответственного хранения и переработки давальческого является обязательность настройкой.

Сегменты номенклатуры – группировка номенклатуры по определенным признакам. используется для фильтров в отчетах, для установки скидок

Серии номенклатуры, гарантийные сроки, сроки годности – позволяет указывать серии, например срок годности или начало гарантии. Можно использовать справочно и указывать по необходимости в документах или учитывать остатки по сериям, тогда она обязательна к заполнению.

Неуникальные штрихкоды – разрешено вводить неуникальные шрихкоды для разных позиций.

Префикс внутреннего штрихкода штучного товара – вторая цифра в штрихкоде для штучного товара, позволяет расширять диапазон штрихкодов, если предыдущий исчерпан.

Анализ штрихкодов – проверка штрихкодов на дубли и соответствие шаблонам.

Наборы – можно составлять набор из нескольких товарных позиций и продавать так. В документе продажи указывается весь набор, а списание остатков пройдет по каждой комплектующей. Например, компания составляет и продает новогодние наборы из закупленных конфет. В документе продажи будет указан «Набор новогодний», а с остатков спишутся конкретные конфеты.

Средства индивидуальной защиты – учет средств индивидуальной защиты, для которых по закону обязательно указание реквизита «Код товара» в чеке или накладной.

Контроль дублей номенклатуры — можно установить контроль по трем полям – наименование, наименование для печати и артикул. Тогда при вводе нового товара или услуги, будет происходить проверка, существует ли уже позиция с такими полями и предлагать – все равно записать или отменить запись.

Контроль дублей

Контроль договоров контрагентов – нужно выбрать, как программа будет реагировать на проведение документа, если договор не соответствует виду операции:

не проводить;
предупреждать (т.е. проводить, но выдавать сообщение о несоответствии);
проводить без предупреждений.

Договор соответствует, если в нем указана организация и вид операции как в документе. Если используется обмен с бухгалтерской программой 1С, контроль обязателен.

Настройки нумерации и шаблонов наименований договоров – переход к формам для настройки номера и наименования договора, если не подходят стандартные. Нумерацию можно задать в разрезе организации, вида договора, рамочного договора и категории договора. Можно изменить периодичность, задать ручную или автоматическую нумерацию. При ручной, номер договора будет устанавливаться по кнопке «Получить новый номер». В поле «Формат номера» можно задать любые символы и выбрать доступные переменные (список по кнопке «Вставить», которые буду отображаться в номере договора.

Настройка нумерации договора

Шаблон наименование – как будет отображаться договор в печатных формах. Можно выбрать из имеющихся или задать свой шаблон.

Шаблон наименования договора

Группа «Печать» — содержит настройки печатных форм. Подробная настройка печати в разделе «См. также»

Группа печать

Раздел «CRM»

В «CRM» настраиваются параметры взаимоотношений с клиентами, лиды, интеграции.

Раздел «CRM»

Несколько вариантов коммерческих предложений – при включении в заказе покупателя можно будет указать и сформировать несколько предложений по номенклатурному составу и ценам. Утвержденный вариант помечается как основной.

Варианты коммерческого предложения

Обязательное заполнение источников привлечения – делает поле «Источник привлечения» обязательным к заполнению в выбранных справочниках и документах.

Сквозной контроль дублей: лиды, контакты, контрагенты – проверка данных о новом клиенте сразу в трех справочниках для предотвращения дублирования.

Журнал записи – предназначен для записи к специалисту и планирование его загрузки. Записываться можно онлайн, создав страницу специалиста в сервисе 1С:UMI. В журнале можно увидеть всю загрузку, свободные окна и сразу записать клиента.

Использовать чат-бот – возможность записываться к специалисту через чат-бот Telegram (недоступно в базовой версии).

Чат, история изменений и видеозвонки – подключив эту функцию, пользователи базы смогу общаться между собой через чат или видеозвонки. Чат может быть привязан к объекту, например к конкретному заказу клиента или можно сделать общий чат с выбранными участниками. Для работы подключается сервис 1С:Диалог.

Интеграция с мессенджерами – настройка получения сообщений в программу из групп VK, каналов и чатов Telegram.

Облачная телефония – интеграция с облачной телефонией у выбранного оператора.

Почта, рассылки и SMS – настройки почты и SMS для рассылок и получения писем

Общие настройки (Контактная информация) – настраиваются виды контактной информации для разных справочников. Например, возможность вводить несколько номеров телефона, обязательность заполнения телефона, почты, маска ввода телефонного номера и т.д.

Раздел «Продажи»

Продажи:

Раздел «Продажи» группа «Продажи»

Сборка заказов покупателей – позволяет контролировать процесс сборки заказа для отгрузки покупателю. При включенной настройке, в форме документа Заказ покупателя появляется кнопка «Режим сборки заказов». При включении режима, появляются колонки «Собрано», «Расхождение». Вручную указывается количество собранных товаров. Если весь товар собран (расхождение=0), строка исчезает, т.е. остаются видны только несобранные позиции. При снятии режима сборки видны все строки.

Режим сборки заказа

Виды заказов покупателей – настройка позволяет создавать наборы состояний заказов и их последовательность.

Вид заказа покупателя

Вид и состояние указывается в шапке документа Заказ покупателя. Для каждого состояния можно указать цвет, как заказ в данном статусе будет отображаться в списке заказов. Так же можно строить индивидуальные воронки продаж.

Заказы с разными состояниями

Заполнение даты отгрузки в новых заказах покупателя – устанавливается настройка расчета даты отгрузки для всех новых договоров контрагентов. При создании нового контрагента и его первого заказа, договор создается автоматически, в нем будет указана данная настройка для даты отгрузки. В конкретном договоре настройку можно будет поменять. В заказе рассчитается дата отгрузки автоматически. Если на момент создания настройки уже есть договоры, в них настройка не применится.

Дата отгрузки заказов

Передача товаров на комиссию – учет передачи товаров стороннему контрагенту для комиссионной торговли. Можно вводить данные о проданных товарах от комиссионера и контролировать взаиморасчеты с ним.

Прием товаров на комиссию – опция для приема стороннего товара для продажи. Можно будет автоматически заполнять отчеты о проданных товарах для комитента и контролировать взаиморасчеты с ним. Чтобы отличать свой товар от взятых на комиссию, необходимо включить настройку «Партии номенклатуры» в разделе «Общее».

Запрет комиссионных партий без владельца – нельзя будет записать новую партию со статусом «Товары на комиссии» без указания владельца товаров.

Агентские услуги – включение позволит продавать услуги сторонних представителей (принципалов) по агентскому договору, автоматически рассчитывать сумму продаж таких услуг и агентское вознаграждение, контролировать взаиморасчеты с приципалом.

Агентские платежи и разделение выручки – позволяет вести учет деятельности платежного агента по приему денег с разделением выручки на собственную и агентскую. Функционал нужен, например, для маркетплейса, где разные продавцы выставляют свои товары, но деньги за продажи принимает сам маркетплейс, а потом переводит продавцам.

Корректировки реализаций – возможность оформлять корректировки реализации и корректировочные счета фактуры.

Планирование продаж – включается документ «План продаж», в котором можно планировать продажи по номенклатуре. Ввода плана возможен по количеству с детализацией до заказа покупателя, по группам номенклатуры, по категориям и по менеджерам.

Печать этикеток и ценников – настройка позволяет печатать этикетки и ценники по настраиваемым шаблонам. При включении в разделах «Продажи» и «Склад» появляется соответствующая обработка.

Приемка и передача в ремонт – включается функционал по приемке товаров по претензиям, их ремонт, передача в сервисный центр. В разделе «Продажи» появляется документ «Прием и передача в ремонт». Здесь будет удобно включить учет по сериям в разделе «Общее», чтобы отслеживать гарантийные сроки, серийные номера товара.

Маршрутные листы – включается возможность оформлять передачу товаров курьеру или в службу доставки с помощью документа «Маршрутный лист» в разделе «продажи».

Розничные продажи.

Раздел продажи Группа Розничные продажи

Вести учет розничных продаж – настройка, которая включает все необходимые документы и обработки для розничных продаж – документ «Чек ККМ», рабочее место кассира и т.д.

Помощник настройки РМК – открывается обработка для настройки рабочего места кассира, где настраивается касса ККМ

Вести суммовой учет – опция позволяет создавать склады с суммовым учетом, т.е. все поступления и расход со складов будут учитываться только по сумме без количества.

Заказы покупателей в розничной торговле — включается возможность пробить чек по заказу покупателя. Чек можно создать на основании заказа или в рабочем месте кассира. Все товары и покупатель, будут внесены в чек.

Вести подсчет посетителей –настройка для учета количества посетителей. Информация вносится вручную или загружается с внешнего оборудования – счетчиков прохода.

Вести учет товаров из перечня ТРУ – возможность учета товаров из перечня ТРУ и прием оплаты электронными сертификатами (ФЗ-491).

Чеки ККМ:

Предоплата – прием аванса или предоплаты за товар чеком ккм. Для этого должен быть сброшен флаг «Архивировать чеки ккм».

Рассрочка платежа –включить, если нужно оплачивать товар в рассрочку в розничной торговле документом «Чек ККМ», в том числе из рабочего места кассира.

Архивировать– после закрытия кассовой смены все движения по чеку будут перенесены в отчет о розничных продажах, а чек станет архивным. Это позволяет уменьшить объем данных при большом количестве чеков в день.

Удалять непробитые – если настройка включена, то при закрытии кассовой смены все непробитые чеки будут удалены. Если опция не включена и доступно резервирование запасов, то непробитые чеки будут ставить товар в резерв, который нужно снимать вручную в каждом непробитом чеке.

Контролировать остатки – при пробитии чеков будет осуществляться контроль остатков. Если остатков не хватает, чек не пробивается. В некоторых случаях контроль не всегда удобен, т.к. в программе может не быть остатков (пересорт, недостача и т.д.), а на полке магазина товар есть и должен пробиваться на кассе. Можно настроить исключения для конкретных товаров.

Отправка электронных чеков – нужно выбрать, отправлять чеки покупателю сразу после пробития или по расписанию (работает совместно с флагом «Автоматически отправлять электронные чеки по расписанию»). Например, установить отправку всех новых чеков раз в 5 минут. Подробнее в статье «Электронные чеки в 1С УНФ».

Открыть очередь электронных чеков – список чеков, которые были пробиты, но не отправлены покупателям по какой-то причине, например еще не отработала отправка по расписанию. Из списка можно отправить вручную, удалить из очереди.

Цены и скидки

Раздел продажи Группа Цены и скидки

Регистрировать цены покупателей – опция включает автоматическую регистрацию цен при проведении новых документов продажи. В каждом конкретном документе авторегистрацию можно отключать.

Скидки и наценки в продажах – включается возможность указать скидку в процентах или суммой в каждой строке заказа и расходной накладной. Так же становится доступным справочник «Скидки», где можно создавать ручные виды скидок с определенным процентом и назначать их клиентам в договоре.

Автоматические скидки – позволяет настраивать разные скидки и подарки по условию, например за определенную сумму покупки или подарок за покупку конкретной позиции. Работа ведется из справочника «Скидки» в разделе «Продажи» на вкладке «Автоматические скидки».

Дисконтные карты – с данной настройкой можно заводить дисконтные карты покупателям. В разделе продажи появляется справочник «Дисконтные карты», где создаются карты и настраиваются скидки и бонусы для них.

Бонусные программы – включение позволяет использовать бонусные программы, настройка которых ведется через справочник «Бонусы». В нем настраиваются правила начисления бонусов, доступность бонусов, какую часть покупки можно оплатить бонусами и т.д.

Промокоды – при включении доступна генерация промокодов и создание автоматических скидок по условию «За промокод». Например, можно давать скидку на весь заказ/чек или на конкретные товары и т.д. Промокоды указываются при продаже и срабатывает скидка.

Промокоды

Подарочные сертификаты – включает возможность выпуска подарочных сертификатов, их продажи и учета в качестве оплаты за товар. Можно здесь же включить частичное погашение сертификата. Так же появляется новый вид номенклатуры «Подарочный сертификат» и создается служебный контрагент для учета предоплаты при продаже сертификата. Чтобы нельзя было предъявить сертификат повторно, рекомендуется включить учет по сериям и заводить на каждый экземпляр сертификата серию.

Минимальные цены продажи – при установке флага можно ограничить цены продаж минимальными. При продаже, если указана цена ниже минимальной, то она выделится красным., но накладная при этом будет проведена. Например, минимальными можно сделать цены +10% от закупки и менеджеру будет высвечиваться, что нежелательно продавать ниже такой цены.

Использовать сервер лояльности (поставщик данных) – передача данных о бонусах покупателя во внешние системы, работает через сервис «Сервер лояльности». Это удобно при совместном использовании 1с: УНФ и 1С: РМК. В УНФ хранятся все данные о клиенте, о его автоматических скидка и бонусах, а на РМК их получают по запросу к серверу лояльности.

Биллинг:

Биллинг и работа с регулярными услугами – включается возможность по пакетному формированию документов по договорам обслуживания, например формирование счетов на оплату, актов сразу нескольким клиентам. Становится активной настройка «Вести учет расходов в разрезе договором обслуживания», т.е. по каждому договору будет автоматически создано направление деятельности для отражения расходов по нему.

Расчеты с покупателями:

Поступление оплаты от покупателя (в сутках) – срок отсрочки по оплате от покупателя в сутках. Устанавливается при создании нового договора с контрагентом. Индивидуально можно этот срок изменить в самом договоре. При планировании платежей используется для расчета даты оплаты.

Сверки взаиморасчетов – при установке флага можно будет создавать документ «Сверка взаиморасчетов» для контроля расчетов с контрагентами. В документе вносятся данные контрагента и сравниваются с данными организации.

Корректировка долга – возможность делать взаимозачеты, перенос долга на другого контрагента и т.д.

Закупки

Раздел Закупки

Номенклатура поставщиков – учет номенклатуры поставщиков — это упрощенный справочник товаров, где элементы называются как у контрагента. Каждая номенклатура поставщика сопоставляется с номенклатурой компании. Удобно при создании заказа поставщику — в документ вносятся товары/материалы из базы, а на печать можно вывести заказ с наименованиями поставщика.

Номенклатура поставщиков

Корректировки поступлений – включает возможность оформить документы корректировки поступления и корректировочные счета-фактуры для изменения данных в закрытом периоде.

Расходы предпринимателя – включить для доступности ввода расходов за счет личных средств предпринимателя документом «Расходы предпринимателя» и для дальнейшего анализа расходов. Документ в целом аналогичен приходной накладной, оформленные товары сразу появятся на остатках.

Прием запасов на ответственное хранение – опция дает возможность учитывать принимаемые на ответственное хранение товары от сторонних контрагентов. Обязательно включить опцию «Партии номенклатуры» для отличия собственных товаров от принятых на хранение.

Передача сырья и материалов в переработку – учет переданных материалов в переработку стороннему контрагенту, например для изготовления деталей, которые нет возможности делать самим.

Передача запасов на ответственное хранение – включить, если нужно учитывать передачу собственных материалов и товаров на хранение другим контрагентам.

Скидки и наценки в закупках – опция позволяет указывать скидки в документах закупок.

Цены контрагентов – возможность вносить в программу прайсы поставщиков. Цены можно загрузить из файлов excel, вручную или регистрировать при проведении приходной накладной. Введенные цены автоматически подставляются в накладную и можно сравнивать прайсы разных поставщиков.

Расчет потребностей – расчет потребностей организации в запасах. Специальная обработка анализирует потребность в запасах на основании продаж прошлых периодов или по заказам покупателей. С учетом уже заказанных у поставщиков или на производстве позиций высчитывается рекомендованные к заказу запасы и их количество. По полученным данным можно сформировать заказы поставщикам или на производство.

Счет оплаты поставщику (в сутках) – отсрочка оплаты поставщику. По умолчанию подставляется во все новые договоры с поставщиками (можно изменить вручную в договоре). По ней определяется дата оплаты при планировании платежей.

Грузовые и таможенные декларации (ГТД) – группа настроек для работы с импортными и подакцизными товарами. Позволяет указывать ГТД в накладных, учитывать остатки по номерам ГТД и т.д.

Импорт

Раздел «Склад»

Раздел «Склад»

Несколько складов – возможность создавать любое количество складов и делать поступления и расходы с них. В документах станет доступен реквизит «Склад». Так же можно включить указание склада в табличной части, тогда в одном документе можно отгружать товар с разных складов. Если опция не включена, работа ведется на одном складе.

Ячеистые склады – включается функционал, который позволяет детализировать места хранения товаров до ячеек на складе. Для каждого склада задается перечень ячеек. При поступлении товаров указывается в какую ячейку его положить на хранение. Кладовщик уже может своими документами перемещать между ячейками товар. Очень удобно для быстрого поиска товаров на складе.

Ордерные склады – позволяет разделить складской и финансовый учет запасов. Документы приходная/расходная накладные отражают движения только в управленческом учете, а в складском учете приход и расход со склада отражается документами приходный и расходный ордер. Это удобно, когда отгрузка со склада осуществляется и контролируется кладовщиком, а выписывает накладные и принимает оплату менеджер.

Резервирование запасов – позволяет резервировать запасы на складах под заказы покупателей. В некоторых документах появится возможность указать сколько товара поставить в резерв, а сколько списать сразу.

Сборка заказов на размещение – при включении, в заказах на перемещения между складами появится режим сборки. Можно указывать по каждой строчке, сколько собрано.

Раздел «Работы»

Раздел Работы

Виды заказ-нарядов – включает возможность создавать собственные наборы состояний заказ-нарядов и настраивать их взаимный порядок. Например, такие состояния:

Создан
Передан в работу
Выполнен

Ответственные пользователи на каждом этапе выполнения заказа, переключают состояние. Для разных ситуаций можно создавать свои наборы. Вид заказ наряда выбирается в заказе.

Приемка и передача в ремонт – настройка из раздела продажи – позволяет принимать товар в ремонт или принимать для передачи в сервисный центр.

Планировать загрузку ресурсов – при включении появляется возможность планировать загрузку ресурсов предприятия. Ресурсом может являться отдельный работник, оборудование, бригада и т.д. Планирование происходит в специальной обработке «Планировщик ресурсов».

Раздел «Производство»

Раздел Производство

Способ распределения материалов по умолчанию – при выпуске из производства указывается список продукции и использованный материал. Данная опция определяет как потраченный материал будет распределяться на продукцию:

автоматически – материалы распределяются по спецификации и количеству выпущенной продукции;
вручную – пользователь сам указывает, на какой продукт потрачен конкретный материал.

Использовать производство в несколько этапов – включает удобный функционал и автоматизированное рабочее место «Выполнение этапов», когда производство выполняется в несколько этапов. В данном случае создается единая спецификация на все этапы производства и сам процесс контролируется в АРМ, автоматически создаются сдельные наряды и документы производства.

Использовать параметрические спецификации – позволяет создавать базовую спецификацию с формулами, по которым будет уже создана спецификация конкретного изделия. Например. для производства стола 1,5 метра нужно списать весь мебельный щит, а для стола 70 см половину щита. Для этого создается спецификация, где прописывается формула, сколько списать материала исходя из ширины стола и затем уже для конкретного продукта автоматически будет рассчитано количество материалов.

Технологические операции – настройка нужна для указания технологических операций в спецификации, например сборка стола или резка листа, с указанием нормы времени на каждую операцию. По этой же опции включается начисление зарплаты сотрудникам по сдельным нарядам.

Планировать операции заказом на производство – при включении, технологические операции отражаются в заказе на производство и можно изменить их состав и количество.

Способ расчет стоимости операций по умолчанию:

по норме времени – стоимость зависит от нормы времени на операцию;
по фиксированной стоимости – стоимость устанавливается за одну операцию и рассчитывается исходя из их количества независимо от потраченного времени.

Вид цены отходов – вид цены, по которому будут списываться отходы производства.

Производство подакцизных товаров – продажа подакцизных товаров собственного производства. Сумма акцизы рассчитывается автоматически для каждого проданного товара и печатается в УПД.

Переработка давальческого сырья – опция включает функционал по приему и переработке сырья от другого контрагента, для изготовления изделий для него. Для отличия собственных запасов от сторонних необходимо включить учет по партиям.

Планировать загрузку ресурсов – опция из раздела «Работы», включает возможность планировать загрузку любого ресурса предприятия.

Раздел «Деньги»

Настройки программы 1С УНФ — Раздел «Деньги»

Несколько валют – включается учет в нескольких валютах, для организаций, которые покупают импортный товар или продают на экспорт и ведут расчеты с контрагентами в валюте. Валюта задается в договоре с контрагентом. В отчетах будут отдельные группировки по валютам.

Оплата картами в оптовой торговле – включает возможность принимать оплату картами по документам расходная накладная, акт выполненных работ, заказ-наряд счет на оплату, заказ покупателя, продажа имущества, прием и передача в ремонт. Аналогично приходному кассовому ордеру, создается документ «Оплата картой».

Опись сдаваемых наличных денег – при установке флага можно делать опись денег при инкассации — вносить количество купюр и монет каждого номинала. Так же можно распечатать квитанцию к сумке, накладная к сумке, препроводительная ведомость к сумке.

Опись сдаваемых денег

Автоматически заполнять предоплату в прочих документах:

«Да» — перед записью документа будет попытка зачета авансов или долгов;
«Нет» — авансы и долги разносятся вручную.

Данная опция актуальна для документов дополнительные расходы, корректировка поступления/реализации, отчет комитенту/комиссионера, отчет о переработке/переработчика, передача товаров между организациями, продажа имущества.

Заполнение реквизитов контрагента по умолчанию – установка значений некоторых реквизитов, которые подставляются автоматически в новые договоры контрагента. Их можно менять вручную уже в конкретном договоре.

Заполнение реквизитов контрагента по умолчанию

Переводы в пути – перемещение денег между организациями происходит с использованием счета 57 «Переводы в пути». Это нужно, когда между снятием и взносом денежных средств есть задержка. Например, при инкассации вводится расход из кассы и в отчетах отражаются «в пути». Затем водится поступление на счет, деньги уходят с 57 счета и появляются на расчетном счете.

Расчет с банком-эквайрером – опция нужна для возможности расчетов с банком-эквайрером, контроля задолженности. Становятся доступны операции для отражения поступивших денежных средств от оплат платежными картами и для оплаты возвратов по картам.

Использовать выплаты самозанятым – появляется документ для составления реестра самозанятых с указанием суммы оплаты. Весь реестр отправляется в банк одной платежкой, и не нужно делать отдельные документы на выплату каждому контрагенту. Банк сам выплачивает на счета контрагентов указанные в реестре суммы. Удобно, если задействовано много самозанятых, например курьеры, водители и т.д.

Займы и кредиты – включение позволяет учитывать и рассчитываться по полученным кредитам от организаций и учитывать выданные займы сотрудникам. Становятся доступными специальные договоры по кредитам и займам, документ начисления по кредитам и виды операций по кредитам и займам в платежных документах.

Оплата кредитом в рознице – включить, если нужно оплачивать товары кредитом в розничной и оптовой торговле. В чеке ккм и заказе покупателя появляется возможность оплатить кредитом.

Платежный календарь – опция позволяет использовать платежный календарь для планирования движения денег – расходов, поступлений, перемещений. В календаре отражаются все имеющиеся операции и можно запланировать поступление/перемещение денег, создать заявку на расход.

Платежный календарь

Резервирование денег – при включении можно резервировать свободные деньги под заявки на расход, запланированные перемещения, заказы поставщикам. Можно настроить неснижаемый остаток по кассе или счету и тогда будет запрещено проведение расхода денег, если в результате него остаток денег станет ниже неснижаемого.

Регулярные платежи – по опции становится доступным навык у ассистента управления уведомлять о регулярных платежах. Так же можно будет сделать заявки на расход и платежные поручения повторяемыми, например, для абонентской платы за услуги.

Раздел «Персонал»

1С:УНФ позволяет вести полный кадровый учет — приемы, увольнения, кадровые перемещения, ведение учета рабочего времени, начисление зарплаты по окладам и по выработке и т.д. Все это доступно сразу при включении раздела управления персоналом, а некоторые дополнительные опции настраиваются вручную при необходимости.

Раздел Персонал

Штатное расписание – позволяет вводить штатное расписание. При приеме на работу будет видно количество вакантных ставок по указанной должности, можно запретить принимать сотрудников сверх штатного расписания.

Совместительство – позволяет принимать сотрудника на несколько должностей.

Расчет НДФЛ и взносов – при установке флага можно будет рассчитывать НДФЛ и взносы в документах начисления зарплаты для организаций, которые формируют в программе регламентированную отчетность.

Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале – актуально с 2025 года – расчет НДФЛ свыше предельной величины по повышенным ставкам НДФЛ.

Раздел «Налоги»

Регламентированная отчетность (только для ИП) — включается возможность формирования и сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы. Доступно только для ИП на упрощенной системе налогообложения или патенте.

Регламентированный учет зарплаты и кадров – включает блок документов учета зарплаты в разделе «Персонал» — «Зарплата и кадры (регламентированные)». Они нужны только для сдачи отчетности ИП и не связаны с документами зарплаты из управленческого учета.

Подробнее об отчетности в 1С:УНФ в статье «Синхронизация 1С УНФ и Бухгалтерия»

Раздел «Компания»

Настройка учета в 1С УНФ — Раздел Компания

Несколько организаций – включается возможность вести учет по нескольким организациям в одной базе данных. Сразу устанавливаются дополнительные настройки:

учет по компании в целом – в данном режиме информация о взаиморасчетах, продажах и т.д. не будет разделена по юридическим лицам, а отражается сводно по всей компании. При этом сами документы продажи, закупок и т.д. вводятся по нужному юр. лицу;
передача товаров между организациями – если при продаже/производстве у организации не хватает товаров/материалов, то можно их взять с другой организации, где они есть и настроена интеркампани. По итогу выбранного периода, с помощью специального помощника, происходит передача всех проданных товаров между организациями.

Кассовый метод учета доходов и расходов – включается ведение учета доходов и расходов кассовым методом (по оплате) дополнительно к учету методом начисления (по отгрузке). В данном методе доходом считается поступление денег на счет/в кассу, а расходом – оплата со счета/из кассы.

Себестоимость без НДС – при установке флага будет доступным отражение НДС на отдельных счетах, выделяя его из выручки и себестоимости. В документах продаж и закупок появится флаг «Включать НДС в стоимость». При этом если НДС не включен в стоимость, то при продажах и закупках будут сформированы отдельные движения с суммой ндс. Это работает только для управленческого учета, для формирования и анализа отчетов с выделенным НДС.

Несколько подразделений – включится возможность указать подразделение в документах и формировать отчеты по каждому подразделению.

Имущество – учет основных средств и нематериальных активов с начислением амортизации.

Несколько направлений деятельности – включается возможность вести учет доходов и расходов, прибылей и убытков по направлениям деятельности.

Проекты – опция, которая позволяет объединять несколько заказов покупателей в один проект. Проект указывается в каждом заказе. Доходы и расходы можно посмотреть по всему проекту в целом.

Бюджетирование – включение подсистемы бюджетирования для ввода плановых сумм по статьям доходов и расходов за выбранный период и дальнейшая сверка плановых данных с фактическими.

В 1С: Управление нашей фирмой очень большое количество настроек, закрывающих потребности широкого круга пользователей. Для каждого вида бизнеса можно включать только нужные опции. Это позволит максимально автоматизировать хозяйственные операции, планирование и получение данных для анализа деятельности предприятия. При этом интерфейс не будет перегружен ненужными документами и отчетами.

Источник

Перед тем, как начать работу в «1С:Управление нашей фирмой», программу нужно настроить. В статье расскажем, как выполнить первоначальную настройку «1С:УНФ», ввести начальные данные, настроить пользователей и права доступа и выполнить синхронизацию с другими программами «1С».

Первоначальная настройка «1С:УНФ»: внесение данных об организации и её структуре

На вкладке «Компания» перейдите в раздел «Организации». В новом окне нажмите на кнопку «Создать».

Пункт «Организации» на вкладке «Компания»

Заполните все данные на вкладках «Основное», «Банковские счета» и «Договоры».

Заполнение данных по новой организации в «1С:УНФ»

Если в организации есть подразделения или склады, на вкладке «Компания» перейдите в пункт «Подразделения».

Пункт «Подразделения» на вкладке «Компания»

По кнопке «Создать» создаются новые функциональные отделы и склады.

Список подразделений организации

В карточках организационно-структурных единиц компании хранится информация о графиках работы, адреса, телефоны и отчетность. Заполните карточки для каждого подразделения, филиала и склада.

Карточка организационно-структурной единицы компании

Для настройки отображения контактной данных у сотрудников, контрагентов, перейдите на вкладку «Настройки» — «Общие настройки».

Пункт «Общие настройки»

В окне «Общие настройки» переходим по ссылке «Виды контактной информации».

Ссылка «Виды контактной информации»

В окне «Виды контактной информации» настраиваем макет для контактной информации. Он будет отображаться в справочниках программы.

Окно «Виды контактной информации»

Настройка функций, которые нельзя изменить после начала работы в «1С:УНФ»

В программе есть настройки, которым нужно уделить особое внимание в самом начале работы, так как в дальнейшем отключить их будет невозможно.

Переходим на вкладку «Настройки» в раздел «Еще больше возможностей». Открывается окно «Еще больше возможностей» с различными вкладками.

На вкладке «Компания» обратите внимание на пункты «Имущество» и «Бюджетирование». Они отвечают за составление финансового плана и учет основных средств и нематериальных активов.

Вкладка «Компания» в настройках «1С:УНФ»

На вкладке «Продажи»:

пункты «Передача товаров на комиссию», «Прием товаров на комиссию» отвечают за работу функционала по комиссионной торговле.
пункты «Скидки и наценки в продажах», «Автоматические скидки», «Дисконтные карты» позволяют задавать и настраивать скидки и наценки на документы продаж.

Вкладка «Продажи»

Вкладка «Общие»:

«Несколько единиц измерения» отвечает за учет номенклатуры в разных единицах измерения.
«Характеристики номенклатуры» и «Партии номенклатуры» позволяет вести учет в разрезе характеристик и партий номенклатуры.

Вкладка «Общее»

Вкладка «Закупки»:

«Прием запасов на ответственное хранение» служит для приемки запасов на ответственное хранение от сторонних контрагентов.
«Передача запасов на ответственное хранение» отвечает за передачу запасов на ответственное хранение сторонним контрагентам.

Вкладка «Закупки»

Вкладка «Склад»:

«Ячеистые склады» активирует адресный учет запасов с местами хранения до ячеек.
«Ордерные склады» позволяет вести суммовой и количественный учет запасов.
«Резервирование запасов» включает возможность резервировать запасы на складах, вести учет затрат на производство в связке с заказами покупателей, размещать заказы покупателей в заказах на производство и заказах поставщикам.

Вкладка «Склад»

Вкладка «Персонал»:

«Совместительство» включает функцию приема сотрудников на несколько должностей.
«НДФЛ и взносы» позволяет рассчитывать НДФЛ и взносы.

Вкладка «Персонал»

На вкладке «Производство» пункт «Технологические операции» отвечает за начисление зарплаты по сдельным нарядам, позволяет работать с номенклатурой с типом «Операция» и использовать технологические операции в спецификациях на продукцию.

Вкладка «Производство»

Остальные функции можно менять в любое время по потребности.

В программе есть настройки, которые отвечают за видимость разделов в программе или за внешний вид. Если такие разделы не будут активированы в настройках программы, они не будут отображаться в системе. В данном случае учет вести по данному функционалу не будет возможности.

Настройка отображения разделов программы «1С:УНФ»

Настройка пользователей и прав в «1С:УНФ»

Для доступа пользователей к программе создаются учетные записи пользователей. Чтобы создать новую учетную запись, перейдите на вкладку «Настройки» в раздел «Администрирование» и кликните на пункт «Настройки пользователей и прав». В новом окне кликните на ссылку «Пользователи».

Пункт «Настройки пользователей и прав»

В журнале «Пользователи» хранятся все учетные записи пользователей. Нажмите на кнопку «Создать».

Раздел «Пользователи»

Откроется карточка пользователя. Заполните ее.

Создание нового пользователя

На вкладке «Права доступа» настройте нужные права.

Настройка прав доступа

В настройках пользователей и прав можно объединять пользователей в группы доступа и управлять ими с помощью «Профилей групп доступа», где указываются доступ к определенным разделам программы.

Раздел «Профили групп доступа»

Подробнее о заведении пользователей и управлении группами доступа читайте в статье Настройка пользователей в 1С:УНФ

Ввод начальных остатков

Перед тем как использовать «1С:УНФ», в программу необходимо ввести начальные остатки. Если ранее вы работали в других программах «1С», загрузку данных можно выполнить через специальный раздел «Начальные остатки». В нем выберите нужный вам пункт. Перед этим в предыдущей программе нужно выполнить выгрузку данных.

Раздел «Начальные остатки»

При первоначальной настройке конфигурации ввод начальных остатков можно выполнить через раздел «Остатки» с помощью интерфейса «Помощник ввода начальных остатков».

Помощник ввода начальных остатков

После ввода начальных остатков с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» проверяем, чтобы баланс сходился.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»

Подробнее описано в статье Ввод начальных остатков в 1С:УНФ

Синхронизация «1С:УНФ» с другими программами

Если учет в организации ведется в нескольких решениях «1С», для корректного обновления данных в базах нужно выполнить синхронизацию программ.

В разделе «Настройки» — «Еще больше возможностей» — «Синхронизация с программами 1С: Предприятие» и РИБ» поставьте галочку в пункте «Синхронизация данных», заполните префикс информационной базы и перейдите по ссылке «Настройка синхронизации данных».

Вкладка «Синхронизация с программами 1С: Предприятие и РИБ»

Для создания новой синхронизации нажмите на «Создать». Откроется окно со списком программ, с которыми можно настроить обмен. Выберите нужную программу.

Выполнение новой синхронизации данных

Затем пошагово настройте:

параметры подключения;
правила получения и отправки данных;
сопоставление и выгрузку данных.

Подробный алгоритм по настройке синхронизации «1С: УНФ» с другими программами 1С:

с «1С: Бухгалтерия»;
с «1С: Управление торговлей»;
с «1С: Розница».

Источник

При начале работы в системе программа 1С УНФ запускает помощник настройки, в котором вводятся наименование организации, реквизиты, система налогообложения, имя пользователя, пароль и e-mail для первого пользователя с административными правами. Следует указать виды деятельности организации и нажать кнопку «Начать работу».

Первоначальная настройка программы — один из ключевых моментов. Если у Вас будут какие-то вопросы, звоните, и мы поможем Вам быстро начать работу! Мы — эксперты по 1С Управление нашей фирмой.

Начало работы в 1С УНФ

По умолчанию в программе включён минимальный функционал. Чтобы расширить возможности программы, необходимо включить опции. Для этого следует перейти в подсистему «Компания» и в группе «Настройки» нажать по гиперссылке «Администрирование». Необходимо пройтись по каждой подсистеме и включить необходимый функционал, как это представлено на рисунке ниже. Напротив каждой настройки представлена всплывающая подсказка, которая активизируется при нажатии на гиперссылку в виде вопросительного знака.

Настройка функционала программы

Как видно из рисунка, были включены опции использования дисконтных карт, а также печати этикеток и ценников.

Ввод начальных остатков

Если организация имеет начальные остатки, то необходимо осуществить их ввод. Сделать это можно из подсистемы «Компания» по гиперссылке «Ввод начальных остатков», которая расположена в группе «Начальные остатки».

Ввод начальных остатков

Ввод остатков осуществляется с помощью помощника, внешний вид которого представлен на рисунке ниже. В помощнике ввода начальных остатков можно ввести начальные остатки денежных средств на банковских счетах и в кассе, остатки товаров в организации, взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, персоналом, сумму задолженности по налогам.

Помощник ввода начальных остатков

Настройка прав, загрузка классификатора банков и КЛАДР в УНФ

Если в программе планируется работа нескольких пользователей, необходимо перейти в «Настройки пользователей и прав», создать пользователей по гиперссылке «Пользователи» и настроить их права. При необходимости можно включить ограничение доступа пользователей на уровне записей (если необходимо, чтобы одни пользователи видели только определенные организации, банковские счета, определенные виды цен (например, только закупочную или только цену продажи) и т.д. Настройка прав доступа осуществляется по гиперссылке «Пользователи» при выборе конкретного доступа при нажатии гиперссылки «Права доступа».
Настроить права можно с по типам документов и справочников (по ссылке приведен пример настройки для 1С УТ, для конфигурации 1С Управление нашей фирмой настройка аналогична), а также с разграничением доступа по данным (например, одним пользователям можно работать только с одними партнёрами, другим только с определенными складами и т.д.).

Создание пользователей и настройка их прав

Чтобы полноценно завести организацию при настройке УНФ, необходимо заполнить все данные. Чтобы это сделать в подсистеме «Компания» необходимо перейти по ссылке «Реквизиты организации», заполнить фактический и юридический адрес, а также основной банковский счет. Для этого необходимо будет загрузить КЛАДР и классификатор банков или с сайта ИТС или со стороннего источника, после чего можно заполнить адреса и банковский счет с использованием подбора из классификатора.

Резервное копирование в УНФ: защита от сбоев

Чтобы обезопасить вашу базу от потери данных в случае какого-либо сбоя, рекомендуется выполнить настройку резервного копирования. Для этого необходимо в настройках перейти в «Поддержка и обслуживание» и щёлкнуть по гиперссылке «Резервное копирование и восстановление». Более подробно описано в отдельной статье.

Настройка резервного копирования

Помощь в настройке бизнес-процессов УНФ

Нужно качественное внедрение УНФ? Сделали большое количество внедрений конфигураций разного уровня! Звоните! Доверьте настройку УНФ профессионалам! Работаем по РФ! Мы — эксперты в области 1С Управление нашей фирмой!

Источник

1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — это готовое решение для малого бизнеса, в котором уже есть базовая логика: учёт товаров, продажи, финансы, CRM. Но без настройки система не будет учитывать специфику конкретного бизнеса. Она останется просто «коробкой» с функциями.

Настройка 1С УНФ — это процесс включения и адаптации модулей под реальные задачи компании: от базового ввода данных до автоматизации продаж и аналитики. И чем чётче выполнена начальная настройка, тем меньше ошибок в документах и больше пользы от системы.

В реальных кейсах (например, обсуждения на форумах Infostart и Profix) часто всплывают ситуации, когда компания начала работу в УНФ без настройки — и спустя месяц получает путаницу в отчётах, неверные остатки и «зависшие» заказы.

Зачем настраивать УНФ вручную или с партнёром:

убрать лишние разделы и оставить только нужное;
настроить доступ по ролям;
включить логику движения документов;
активировать нужную аналитику и реквизиты;
адаптировать систему под специфику: услуги, торговля, проектная работа.

Настроить 1С УНФ можно один раз правильно — и потом масштабировать под рост бизнеса. А можно работать с ошибками, которые будут «копиться» с каждым месяцем.

Первоначальная настройка

Базовая конфигурация после установки

После установки 1С:УНФ система предлагает пройти первичную настройку. Это не формальность — именно здесь закладывается фундамент будущей работы. Некоторые параметры нельзя изменить после начала работы, поэтому важно подойти к ним осознанно.

Что включает базовая настройка 1С УНФ:

Создание организации

Вводится ИНН, юридический адрес, система налогообложения. При наличии нескольких юрлиц — каждое добавляется отдельно.

Настройка валют и касс

Указываются основные валюты учёта (обычно рубль), создаются кассы, банковские счета, выбираются статьи доходов и расходов.

Выбор даты начала учёта

Лучше всего выбирать начало месяца, чтобы обеспечить корректные движения по остаткам.

Создание пользователей и ролей

Настраиваются права доступа: бухгалтер, директор, менеджер, кладовщик и т.д. Можно ограничить доступ к определённым разделам или документам.

Активация нужных подсистем

Из списка включаются только необходимые блоки: финансы, склад, производство, CRM, задачи и пр.

Также на этом этапе важно провести выгрузку остатков и справочников из прежней системы, если она использовалась (например, 1С:БП или Excel). Лучше делать это сразу — иначе придётся переносить данные вручную, а это всегда риск ошибок.

Подключение разделов

Настройка ключевых разделов: продажи, финансы, CRM

После базовой конфигурации приходит время включать те разделы, которые будут использоваться ежедневно. Именно они формируют ритм бизнеса: продажи, закупки, денежные операции, взаимодействие с клиентами.

Продажи

В этом разделе настраиваются типы цен, схемы скидок, шаблоны документов (счета, акты, накладные), а также параметры движения товаров. Для B2B важно настроить договора с отсрочкой платежа, контроль лимитов и учёт предоплат. УНФ позволяет резервировать товары, отслеживать отгрузки и формировать отчёты по каждому клиенту.

Финансы

Настраиваются кассы, счета, статьи ДДС, сценарии движения денег. УНФ даёт возможность формировать платёжный календарь, анализировать отклонения от плана, вести управленческий и регламентированный учёт параллельно. При подключении интернет-банка возможна загрузка и автоматическая обработка выписок.

CRM и задачи

Система включает встроенную CRM, где можно вести воронку продаж, регистрировать обращения, ставить задачи сотрудникам, отслеживать сроки и результаты. Полезная опция — настройка этапов сделок и автоматическая генерация задач на каждом этапе.

Бонус: производственный блок

Если бизнес связан с производством, включается модуль управления маршрутами, спецификациями, списанием материалов и планированием загрузки.

Кастомизация

Типовые доработки и адаптация под бизнес

Хотя 1С:УНФ считается готовым «из коробки» решением, на практике почти каждый бизнес вносит свои доработки. Это не всегда связано с программированием — часто достаточно включить скрытые параметры или подправить форму отчёта. Но иногда приходится встраивать новую логику.

Что чаще всего настраивают под конкретную компанию:

Дополнительные поля

Например, номер клиента, марка автомобиля, источник заявки, ID заказа с сайта. Эти реквизиты можно вывести на форму документа и использовать в отчётах.

Изменение печатных форм

Классический запрос — подставить свою печать, логотип, изменить расположение полей в счёте, договоре, УПД.

Интеграции

Сайт, CRM, телефония, маркетплейсы. УНФ поддерживает обмен с внешними системами через API, Excel, JSON, XML, а также стандартные механизмы 1С:Обмен данными.

Настройка управленческой отчётности

Руководителям важны отчёты по продажам, прибыли, долгам, эффективности менеджеров. Стандартные отчёты можно доработать или добавить новые.

Автоматизация рутинных операций

Отправка уведомлений, автоматическое формирование актов, контроль просроченных задач и оплат.

По наблюдению интеграторов, наиболее результативные компании — это те, кто на старте адаптирует УНФ под себя, а не старается «подстроиться» под систему. Это и есть реальная автоматизация.

На что обратить внимание

Ошибки при самостоятельной настройке

Несмотря на кажущуюся простоту, 1С:УНФ — не просто набор кнопок. Многие предприниматели пытаются «разобраться сами» или доверяют настройку случайным фрилансерам. В итоге система работает нестабильно, отчёты не сходятся, а пользователи теряют доверие к учёту.

Типовые ошибки, с которыми к нам чаще всего обращаются:

Неправильная дата начала учёта

Ставят задним числом или в середине месяца. В итоге невозможно корректно вести склад, бухгалтерию и аналитику — документы начинают конфликтовать.

Создание пользователей без ролей

Сотрудники либо получают полный доступ ко всей базе, включая финансы, либо не могут оформить даже счёт. При этом забывают про разграничение доступа по организации.

Перенос остатков вручную, без проверки

Вводят остатки по складу и финансам в «лоб» — без сверки по данным из предыдущей системы. Итог: отчёты не бьются, бухгалтерия начинает дублировать работу.

Включение всех модулей сразу

Активируются CRM, производство, задачи, финансы — хотя в компании используют только продажи. Интерфейс становится перегруженным, и сотрудники перестают работать в системе.

Работа в тестовой базе «по-настоящему»

Начинают вносить реальные заказы, деньги, документы, не переключившись в боевую базу. Потом сложно очистить данные или перейти без потерь.

📌 Один из недавних кейсов: компания из сферы услуг начала работать в УНФ без настройки, а через 3 месяца обратилась с вопросом, почему деньги на расчётном счёте не совпадают с фактом. Выяснилось, что не были настроены статьи движения ДДС — и всё «уходило» в неподконтрольный раздел.

Обращайтесь к нам

Почему стоит настроить 1С:УНФ с «Умными решениями»

Мы не просто запускаем типовую конфигурацию — мы адаптируем систему под ваш бизнес. Наша задача — сделать так, чтобы УНФ помогала зарабатывать, а не запутывала сотрудников. Мы учитываем особенности вашей отрасли, структуры, текущих процессов и предлагаем только те настройки, которые действительно нужны.

Что вы получаете, работая с нами:

первичную настройку с пояснениями, зачем и что включаем;
перенос остатков, данных и справочников без потерь;
оптимизацию интерфейса под сотрудников: «убираем лишнее»;
обучение по ключевым процессам (на видео или вживую);
доработки по запросу — от печатных форм до обмена с сайтом;
техподдержку: отвечаем на вопросы, решаем задачи, обновляем базу.

Работаем более 25 лет, официальный партнёр 1С. У нас есть опыт настройки УНФ как для стартапов, так и для сетевых компаний с филиальной структурой.

Если вам нужно не просто настроить 1С УНФ, а внедрить её с реальной пользой — обращайтесь. Первый шаг мы всегда начинаем с диагностики и короткой консультации.

Источник