Оборотно сальдовая ведомость как в ней разобраться пошаговая инструкция

Наш профессиональный совет!

Если,  вы хотите сделать карьеру бухгалтера без опыта работы или являетесь руководителем и хотите приобрести дополнительные знания в области бухгалтерского учета, мы рекомендуем вам курс: «Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум».

С его помощью вы легко освоите бухгалтерский учет, изучите интересные практические кейсы почти по всем рабочим ситуациям из хозяйственной деятельности компании. В ходе курса теория и практика объединяются уже с первых занятий.

Что вы будете уметь по окончании данного курса:

• вводить данные по бухгалтерским документам в программу 1С 8.3

• разбираться в бухгалтерских проводках

• вести участки: банк, касса, поставщики и покупатели, зарплата

• анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3

• составлять кадровые документы и отчетность по зарплате

• рассчитывать основные налоги — НДС и налог на прибыль

• составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность

По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Курс ведут преподаватели-практики с опытом работы более 20 лет  в сфере бухгалтерского дела.

Получить доступ   Учебная программа

Как читать ОСВ

9 июля 2021, автор: Елена Позднякова

Видео

Как читать ОБОРОТНО-САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ в бухгалтерской программе 1С [объяснение на СХЕМАХ + ЗАДАЧИ] 2021

5 часть. Отчет о доходах и расходах

Друзья! Хочу сделать небольшое пояснение о том, почему на youtube одно видео, а на rutube — 5 отдельных видео. Большое видео почему-то не удалось загрузить на рутуб одним куском, пришлось делить.
Еще один важный момент.
К этому видео есть подробное содержание с таймкодами для переходов, но оно размещено на ютуб, в описании. Если есть доступ к youtube, то рекомендую работать с содержанием там. Если нет доступа, то здесь я приведу содержание всех пяти видео, но, к сожалению, без таймкодов.

С уважением, Елена Позднякова (автор)

📚 Часть 1: ТЕОРИЯ, 30 МИНУТ

• ТЕОРИЯ, которую нужно знать обязательно: что такое ОСВ, основные термины, двойная запись
• что такое СЧЕТ бухгалтерского учета; что такое СУБСЧЕТА
• что такое ОСВ; что такое САЛЬДО
• что такое ДЕБЕТ и КРЕДИТ; что такое АКТИВ и ПАССИВ
• Чем отличаются понятия АКТИВ и ПАССИВ от понятий ДЕБЕТ и КРЕДИТ
• Активный счет (схема), пассивный счет (схема)
• Главное правило ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ; двойная запись как обычное ВЕРНОЕ РАВЕНСТВО (из курса школьной математики)
• 4 типа бухгалтерских операций: А+П+, А-П-, А+А-, П+П-
• Активно-пассивный счет (УНИВЕРСАЛЬНАЯ СХЕМА СЧЕТА)

💻🔥 Часть 2: НАСТРОЙКА, 16 МИНУТ

• Организационные моменты: где взять 1С и образец ОСВ
• Как открыть ОСВ в 1С
• НАСТРОЙКИ ОСВ: детализация по субсчетам, уровни группировок, забалансовые счета
• Настройка ОСВ для профессионалов: отбор по счетам В ГРУППЕ ИЗ СПИСКЕ
• Показатели БУ/НУ
• Развернутое сальдо и результирующие итоги в ОСВ
• Как вывести наименования счетов и убрать заголовок
• Настройка ширины полей в ОСВ
• Математические операции в ОСВ (М, М+, М-)

👹💣👹 Часть 3: ОШИБКИ, 15 МИНУТ

• Грубые и типичные ошибки в ОСВ, которые нужно уметь видеть с первого взгляда:
• 1)Сальдо на вспомогательном счете
• 2)Счета 09 и 77 у компаний, которые не применяют ПБУ 18/02 (как избавиться от счетов 09 и 77)
• 3)Отрицательное конечное сальдо на счете
• 4)Остаток на счете 90
• 5)Остатки на счетах 60.02 и 76.АВ не соответствуют друг другу
• Косметические ошибки, которые не влияют на итоговый конечный результат: разлетевшаяся аналитика

💻📊💻📊 Часть 4: БАЛАНС, 1 ЧАС 11 МИНУТ

• Как посмотреть из ОСВ финансовое положение компании — БАЛАНС
• Три самых важных показателя: ИМУЩЕСТВО = СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ + ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
• СХЕМА “Группировка основных счетов бухгалтерского учета”
• Как посмотреть в ОСВ ДЕНЬГИ на расчетном счете, в кассе, оплату картами (50,51,57)
• Как посмотреть в ОСВ ДЕБИТОРСКУЮ и КРЕДИТОРСКУЮ (60,62,68,69,70,71,73,75,76)
• Как посмотреть в ОСВ НАЛОГИ (68,69)
• Счета 76.АВ и 76.ВА (НДС с авансов)
• Как посмотреть в ОСВ ЗАПАСЫ (10,41,43,20)
• Почему счет 19 “Входящий НДС” — это актив
• Как посмотреть в ОСВ основные средства и нематериальные активы (01,02,03,04,05,07,08)
• Как посмотреть в ОСВ полученные кредиты и займы (66,67)
• Как составить из ОСВ мини-баланс на 3 показателя

💻💻💻💻💻 Часть 5: ОТЧЕТ О ДОХОДАХ И РАСХОДАХ. ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА, 41 МИНУТА

• Как посмотреть из ОСВ отчет о доходах и расходах
• СХЕМА “Закрытие периода”
• Счет 90 Продажи
• Счет 91 Прочие доходы и расходы
• Счет 99 Прибыли и убытки
• Таблица “Отчет о доходах и расходах”
• Для тех, кто применяет ПБУ 18/02 — налог на прибыль в бухгалтерской отчетности
• Какие показатели сверять в балансе и в отчете о прибылях и убытках
• Как составить из ОСВ ОФИЦИАЛЬНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ОТЧЕТНОСТЬ для представления в налоговую
• ЕСЛИ ПЕРИОД НЕ ЗАКРЫТ: как посмотреть предварительные данные о доходах, расходах и прибыли.

• Теория

• Ошибки в ОСВ

• Баланс из ОСВ

• Отчет о доходах и расходах

• Ссылки

• Тест

Что такое ОСВ. Основные термины. Теория.

Самое первое понятие, с которого мы сегодня начнем — это СЧЕТ.

Счет — это регистр бухгалтерского учета, предназначенный для учета однородных объектов в денежном выражении.

Например, на счете 01 учитываются основные средства, на счете 51 — деньги на расчетном счете, а на счете 99 — прибыль или убыток текущего года.

Полный перечень счетов утвержден на законодательном уровне и содержится в Плане счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н).
Обратите внимание, что мы работаем с планом счетов РФ для коммерческих организаций (для справки: у бюджетников и банков другие планы счетов).

К счетам могут открываться субсчета — дополнительные счета более низкого уровня, а к субсчетам могут быть открыты субСУБсчета — это дополнительные счета еще более низкого уровня.

Номер счета первого уровня состоит из двух знаков: например, 90 «Продажи».
Номер субсчета записывается после номера основного счета: например: 90.01 «Выручка» или 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Если к счету открыты субсчета, то все бухгалтерские операции проводятся только в рамках субсчетов самого низкого уровня (счет первого уровня нельзя выбрать в бухгалтерских проводках), а отчеты можно смотреть как по счету первого уровня, так и по субсчетам.

Пример структуры счета 90 «Продажи»

Выручку можно отразить только по субсубсчету 90.01.1.
А смотреть отчеты можно как по счету 90, так и по субсчетам 90.01, 90.01.1 и т.д.

Со счетами разобрались, и теперь, наконец-то переходим к понятию «Оборотно-сальдовая ведомость».

Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам — это бухгалтерский регистр, который содержит сводные данные ПО ВСЕМ СЧЕТАМ: остатки на начало, обороты и остатки на конец.

Синонимы: ОСВ, оборотка.
Вот пример ОСВ:

Каждой строчке соответствует один счет и по каждому счету мы можем видеть показатели за период, это:

• остатки на начало,
• обороты
• и остатки на конец.

Все показатели в оборотно-сальдовой ведомости ВЗАИМОСВЯЗАНЫ:
1) Конечный остаток по каждому счету выводится из начального остатка и оборотов
2) Итоги всех счетов, разделенные на две колонки дебет* и кредит*, всегда равны.
В ОСВ присутствуют три равенства итогов:

ИТОГИ остатков на начало

по дебету и по кредиту

равны

,

ИТОГИ оборотов

по дебету и по кредиту

равны

и

ИТОГИ остатков на конец

по дебету и по кредиту

равны

.

*Для тех, кто не в курсе, что такое ДЕБЕТ И КРЕДИТ, ниже мы эти понятия разберём (и причину равенства итогов тоже разберем).

Отчет «Оборотно сальдовая ведомость» является главным рабочим документом главного бухгалтера. Большинство главбухов, утром, начиная свой рабочий день, формируют ОСВ и всю дальнейшую работу в течение дня ведут из нее.

ОСВ дает возможность сразу охватить взглядом все счета и видеть положение дел в компании.
Кроме того, из ОСВ удобно переходить к любым другим бухгалтерским отчетам.
Двойной клик мышкой по любой строчке ОСВ вызывает меню для перехода:

Как видите, из ОСВ можно перейти: в ОСВ по выбранному счету, в карточку выбранного счета, в анализ выбранного счета или в отчет обороты счета.

Значения основных терминов:

Сальдо означает ОСТАТОК (термин пришел из итальянского).

Дебет и Кредит — это левая и правая стороны любого бухгалтерского регистра.
Дебет и кредит есть в операции, в карточке счета, в анализе счета и в любых других регистрах. В оборотно-сальдовой ведомости мы встречаем ДЕБЕТ и КРЕДИТ три раза: в остатках на начало, в оборотах и в остатках на конец.

Примеры ДЕБЕТА и КРЕДИТА в различных бухгалтерских регистрах:

Запомните, что ДЕБЕТ — всегда слева, а КРЕДИТ — всегда справа. Это просто стороны.
Параллельно с терминами ДЕБЕТ и КРЕДИТ, в бухучете часто используются такие сокращения: Дт и Кт, или еще короче: Д и К.

Следующие два термина: АКТИВ И ПАССИВ — очень похожи на ДЕБЕТ и КРЕДИТ, даже можно сказать, что актив и пассив — это частный случай дебета и кредита.

Актив и Пассив — это левая и правая стороны бухгалтерского баланса.
(то есть, то же самое, что ДЕБЕТ и КРЕДИТ, но применительно только к одному регистру — БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ).

Кроме того, понятия АКТИВ И ПАССИВ несут в себе еще и смысловую нагрузку:

Актив — это имущество предприятия.
Пассив — это источники, за счет которых сформировано данное имущество.

Давайте еще раз сфокусируем свое внимание на том, чем отличаются понятия АКТИВ И ПАССИВ от понятий ДЕБЕТ И КРЕДИТ:

ДЕБЕТ и КРЕДИТ — это левая и правая стороны любого бухгалтерского регистра. С помощью дебета и кредита показывают как остатки, так и обороты.
Никакой смысловой нагрузки, кроме «лево» и «право» понятия дебет и кредит не несут.

АКТИВ и ПАССИВ — это левая и правая стороны только одного бухгалтерского регистра: бухгалтерского баланса. С помощью актива и пассива показывают только остатки.
Кроме «лево» и «право» понятия актив и пассив несут в себе дополнительную смысловую нагрузку: актив — это имущество, а пассив — это источники, за счет которых данное имущество сформировано.

Все счета бухгалтерского учета тесно связаны с понятиями АКТИВ и ПАССИВ. Счета бывают либо активными, либо пассивными.

АКТИВНЫЙ СЧЕТ — это счет, предназначенный для учета ИМУЩЕСТВА.

Например: основные средства (01), материалы (10), деньги (51), дебиторская задолженность покупателей (62.01).

Самый простой критерий чтобы определить, является ли объект учета имуществом, задать вопрос: «Можно ли это объект продать?»
Если да, и, в случае выбытия объекта, компания получит за него деньги — это имущество и оно учитывается на активном счете.

Также принято говорить, что имущество — это активы.

Схема активного счета:

Остаток имущества на начало отражается по дебету, приход имущества — по дебету, расход — по кредиту.

Схема расчета остатка:
Остаток по дебету на начало + оборот по дебету — оборот по кредиту = остаток на конец по дебету.

Пример активного счета — 51 «Расчетные счета»:

Остаток денег на расчетном счете отражается по дебету, приход — по дебету, расход — по кредиту.

ПАССИВНЫЙ СЧЕТ — это счет, предназначенный для учета ИСТОЧНИКОВ ФОРМИРОВАНИЯ ИМУЩЕСТВА.

Например: уставный капитал (80), прибыль текущего года (99), полученный кредит (66), кредиторская задолженность перед поставщиками (60.01), долг по налогам (68).

Источники имущества делятся на 2 вида: заемные и собственные.
Будем называть заемные источники — обязательствами, а собственные источники — собственным капиталом.

Самый простой критерий чтобы определить, является ли объект учета обязательством, задать вопрос: «Чтобы избавиться от этого объекта, предприятию

потребуется

ОТДАТЬ ДЕНЬГИ?»
Если да, и, в случае выбытия объекта, компания отдает деньги — это обязательство.

Размер собственного капитала можно определить расчетным путем: если продать всё имущество и погасить все обязательства, то останется сумма денежных средств, равная собственному капиталу.

Источники имущества (также принято говорить, что это пассивы) учитываются на пассивном счете.

Схема пассивного счета:

Остаток пассивов на начало отражается по кредиту, увеличение пассива — по кредиту, уменьшение пассива — по дебету.

Схема расчета остатка:
Остаток по кредиту на начало + оборот по кредиту — оборот по дебету = остаток на конец по кредиту.

Пример пассивного счета — «67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»:

Остаток долга по кредИту отражается по крЕдиту, увеличение долга (начисление процентов) — по кредиту, погашение кредита и процентов — по дебету.

Главное отличие между активным и пассивным счетом, заключается в том, что они являются как бы зеркальным отражением друг друга:

У активного счета остаток всегда слева (по дебету), у пассивного счета остаток всегда справа (по кредиту),
у активного счета приход — по дебету, а расход по кредиту,
у пассивного счета все наоборот: увеличение — по кредиту, уменьшение по дебету.

Эта зеркальность как раз и является причиной того, что если взять все счета в совокупности, то ИТОГИ ОСТАТКОВ по дебету и по кредиту БУДУТ РАВНЫ МЕЖДУ СОБОЙ, и ИТОГИ ОБОРОТОВ по дебету и по кредиту тоже будут равны между собой.

Давайте рассмотрим математический смысл этой модели, почему так происходит. Кстати, мы с вами уже подошли к термину ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ,
и правило двойной записи звучит так:

Любая хозяйственная операция отражается по дебету одного счета и по кредиту другого, при этом равенство баланса всегда сохраняется.

Для простоты понимания двойной записи предлагаю временно очистить данное правило от специальных бухгалтерских терминов и заменить их на более понятные слова:
ДЕБЕТ И КРЕДИТ заменим на слова СЛЕВА и СПРАВА,
а термин БАЛАНС заменим на термин РАВЕНСТВО ИТОГОВ.

Теперь, без специальных терминов, правило двойной записи звучит так:

Любая хозяйственная операция отражается в двухсторонней таблице два раза. Одинаковая сумма повторяется: по одному счету — с левой стороны, по другому счету — с правой стороны, при этом равенство итогов всегда сохраняется.

Вот посмотрите в качестве примера на ОБОРОТНО-САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ за 30 января 2020 года.

Здесь отражена только одна операция:
Учредитель внес на расчетный счет 2,5 миллиона рублей.

Это первая операция, которая произошла в хозяйственной деятельности данной компании, поэтому никаких других остатков на начало и никаких других оборотов в оборотно-сальдовой ведомости нет.

По правилам двойной записи, эта операция должна пройти в двухсторонней таблице по двум счетам: по одному счету слева, по другому счету справа.
Смотрите:

Имущество (а именно: ДЕНЬГИ) отражено на счете 51 «Расчетный счет», с левой стороны таблицы (по дебету, потому что счет 51 активный).
Долг перед учредителем отражен на счете 75 «Расчеты с учредителями» с правой стороны таблицы (по кредиту, потому что это пассив — источник, за счет которого получены деньги).

Метод двойной записи был реализован в средней таблице «Обороты за период» Слева прошла сумма 2,5 млн и справа прошла такая же сумма 2,5 млн.

Итоги правой и левой стороны таблицы «Обороты за период» равны.
Это простое равенство итогов — здесь нет никакого волшебства!

Да и как же не быть здесь равенству итогов, если мы ОДНУ И ТУ ЖЕ СУММУ провели слева и справа, а затем итоги суммировали.

Если мы любую операцию будем записывать и в левую, и в правую сторону таблицы: два раза в одинаковых суммах, то равенство итогов всегда будет сохраняться.

Это логично, исходя из такого выбранного метода записи операций.

Но только не подумайте, пожалуйста, что мы просто дублируем любую операцию 2 раза, и двойная запись — это просто двойной контроль за каждым событием. Нет!

В двойной записи есть более глубокий смысл, который заключается в том, что мы рассматриваем каждое событие с двух разных сторон.

С одной стороны, мы рассматриваем, как данное событие влияет на ИМУЩЕСТВО организации.
В этом примере у организации появилось имущество в виде денег в сумме 2,5 млн рублей.

С другой стороны мы рассматриваем это событие, как оно повлияло на источники, за счет которых сформировано имущество организации.
В данном примере у организации появился долг перед учредителем в сумме 2,5 млн рублей.

Получается, что деньги получены на расчетный счет за счет того, что возник долг перед учредителем.

А теперь мы с вами переходим к школьному курсу математики:
Тема «Верные равенства».

Если к обеим частям верного числового равенства прибавить одно и то же число, то получится снова верное числовое равенство.

Наше равенство сейчас выглядит так:

2 500 000 = 2 500 000

Мы уравняли имущество и источники, за счет которых оно образовано.

Перечень значений по колонке «Дебет» — это левая сторона равенства, перечень значений по колонке «Кредит» — это правая сторона равенства.
Пока в каждой колонке только одно значение, но мы можем теперь сколько угодно прибавлять пары одинаковых значений.

Почему значения идут парами? Потому что с одной стороны мы фиксируем изменения в имуществе, а с другой стороны — отвечаем на вопрос: за счет каких средств, своих или заемных, произошло это изменение. И таким образом, мы всегда получаем два одинаковых значения.

Примеры:

Рассмотрим операцию: Поступили товары от поставщика на сумму 100 рублей.

В актив идет имущество (счет 41, Товары) и сумма 100 рублей записывается СЛЕВА, в дебет.

Одновременно в пассив идет информация том, за чей счет поступило это имущество.
Имущество поступило за счет поставщика: счет 60, Расчеты с поставщиками, сумма 100 рублей записывается справа, в кредит.

Итоги ПО ДЕБЕТУ и ПО КРЕДИТУ после после проведения этой операции равны 2500100. Равенство итогов сохраняется:

Обратите внимание, что операция произведена четко в соответствии со схемами активного и пассивного счетов.
Актив увеличился по дебету, пассив увеличился по кредиту.
Благодаря тому, что они увеличиваются зеркально — равенство итогов сохраняется.

Мы с вами рассмотрели сейчас тип операции, когда одновременно происходит увеличение в имуществе предприятия и, соответственно, увеличение источников, за счет которых имущество сформировано. В данном случае речь идет об увеличении заемных источников, то есть долга перед поставщиком.

А что произойдет, если долг перед поставщиком уменьшится? Например, мы перечислим ему деньги в размере 50 рублей?

В этом случае у нас

одновременно

:
уменьшится размер имущества на 50 рублей (станет меньше денег), и уменьшится размер источников имущества тоже на 50 рублей (станет меньше долг перед поставщиком).

Это тип операции, когда одновременно уменьшается размер имущества предприятия и одновременно уменьшается размер источников.

В соответствии со схемой активного счета уменьшение имущества должно произойти по кредиту; и в соответствии со схемой пассивного счета уменьшение источников должно произойти по дебету.
Следовательно, мы должны провести эту операцию вот таким способом:

50 рублей по кредиту активного счета «51 Расчетный счет» и 50 рублей по дебету пассивного счета «60 Расчеты с поставщиками».
И на остатке останутся суммы, рассчитанные четко в соответствии со схемами расчета активных и пассивных счетов:

Для активного счета «51 Расчетный счет» 2500000(по дебету)-50(по кредиту) = (остаток по дебету)2499950.

Для пассивного счета «60 Расчеты с поставщиками» 100 (по кредиту)-50(по дебету)=(остаток по кредиту)50.

Равенство итогов сохранилось, все хорошо.
Но не возникает ли у вас вопрос:

Зачем мы сейчас перемешали дебет с кредитом?
По дебету мы учитываем имущество, по кредиту — источники имущества.
Эти две ведомости в реальности друг с другом не пересекаются.
Зачем мы уменьшаем имущество через кредит, а источники через дебет? Это путаница какая-то.
Тем более, что можно просто использовать отрицательные значения.

Давайте попробуем, так будет более логично и понятно:

Допустим, с имуществом мы работаем только в ДЕБЕТЕ, а с источниками — только в КРЕДИТЕ.
У нас есть два одинаковых значения: минус 50 с расчетного счета и минус 50 из долга поставщику.
Соответственно, давайте эти значения просто вычтем.

На расчетном счете по дебету 2500000 минус 50, и на счете «Расчеты с поставщиками» по кредиту 100 минус 50.

Теперь просто в оборотах по дебету счета 51 и по кредиту счета 60 заложено по 2 значения: одно — положительное, второе — отрицательное.

И всё выглядит очень логично: имущество учтено только по дебету, источники — только по кредиту, и нет никаких лишних оборотов.

С технической точки зрения так можно, и мы видим, что равенство итогов сохраняется.
Но что если теперь мы сформулируем такое требование, чтобы все операции происходили, по возможности, с положительными значениями.
Как этого добиться? Как избавиться ль отрицательных значений?

Снова обратимся к курсу школьной математики. Согласно правилу, если мы переносим слагаемое из одной части равенства в другую, то нужно изменить знак на противоположный, тогда равенство сохранится.

У нас есть верное равенство:
2500000-50+100 (это дебет) = 2500000+100-50 (это кредит)

В каждом из этих равенств по три слагаемых. Каждое слагаемое может иметь знак как плюс, так и минус. У нас и в дебете, и в кредите по одному слагаемому с минусом: -50 в дебете и -50 в кредите.

Мы можем сделать преобразование, чтобы избавиться от отрицательных значений:
Перенесем отрицательное значение -50 по расчетному счету из дебета в другую сторону равенства, в кредит, СО СМЕНОЙ ЗНАКА.
Посмотрите: равенство итогов сохраняется.

И второе преобразование сделаем по пассивному счету «Расчеты с поставщиками»: перенесем отрицательное значение -50 из кредита в другую сторону равенства, в дебет, СО СМЕНОЙ ЗНАКА.
Опять равенство итогов сохраняется.

В принципе, мы получили то же самое, что и в первый раз, когда использовали для отражения операций схемы расчета активного и пассивного счетов.
Уменьшение активного счета мы сделали по кредиту, уменьшение пассивного счета — по дебету.

Просто я надеюсь, что теперь (опираясь на правило преобразования из школьной математики) стало понятнее, почему эти операции записываются именно так.
Мы просто переносим отрицательные значения в другую сторону равенства, чтобы сделать их положительными. Вот и все.

Рассматривая эти примеры, мы с вами столкнулись с двумя типами бухгалтерских операций, а всего существует 4 типа.
Классификация по типам связана с тем, как влияет любая отдельно взятая хозяйственная операция на изменения в активе и пассиве баланса.

Первый тип: А+П+
Увеличивается актив и, одновременно, увеличивается пассив.
Например, то, что мы с вами уже рассмотрели:
поступили деньги на расчетный счет от учредителя, поступили товары от поставщика.

Второй тип: А-П-
Когда уменьшается одновременно и актив, и пассив.
Например, деньги с расчетного счета перечислили поставщику: уменьшилась сумма денег на счете и уменьшился долг перед поставщиком.

Обратите внимание, что изменение источников всегда происходит ровно настолько, насколько изменяется имущество: увеличилось имущество — увеличились источники А+П+, уменьшилось имущество — уменьшились источники А-П-.

Теперь третий тип: А+А-
В этом случае изменения происходят только в активе, то есть участвуют два активных счета, на которых учитывается имущество.
Пассив совсем не затрагивается.

Например, с расчетного счета сняли 15000 рублей и внесли в кассу.

В этой операции участвуют два активных счета: 51 Расчетный счет и 50 Касса.
На расчетном счете произошло уменьшение, минус 15000, а в кассе произошло увеличение +15000.

Равенство итогов, конечно же, сохраняется, потому что мы сделали две операции, в одной стороне равенства, по дебету, и эти две операции в сумме дают 0.

Но минус по дебету мы не используем, а в соответствии со схемой активного счета, уменьшение активов мы отражаем по кредиту (вы теперь знаете почему: просто это минус, перенесенный в другую сторону равенства);
и увеличение активов мы отражаем по дебету.

Вот так будет выглядеть ОСВ после проведения этой операции (сумма денег на расчетном счете уменьшилась, в кассе — увеличилась):

И последний, четвертый тип операций, когда изменения происходят только в пассиве: П+П-.
Изменяется структура пассивов , не затрагивая актив.
Такой тип операций встречается достаточно редко.
Например, переуступка долга поставщиком. Компания должна поставщику 50 рублей, а поставщик переуступил долг другому поставщику.
В этом случае будут изменяться две аналитические статьи и рамках одного счета 60 Расчеты с поставщиками.
Долг перед одним поставщиком уменьшится, а перед другим — увеличится.
Итоговый остаток на счете 60 не изменится, но пройдет оборот +50/-50, и в соответствии со схемой пассивного счета, увеличение +50 пройдет по кредиту, а уменьшение пройдет с положительным знаком по дебету:

Итак, мы с вами рассмотрели 4 типа операций: А+П+, А-П-, А+А- и П+П-.
На этой схеме построена вся бухгалтерия, никаких других типов операций не существует.
За счет того, что активные и пассивные счета увеличиваются и уменьшаются зеркально, всегда сохраняется равенство баланса.

На активном счете остаток всегда по дебету, на пассивном — по кредиту, но существуют также счета, на которых допускается остаток с ЛЮБОЙ СТОРОНЫ: как по дебету, так и по кредиту — такие счета называются АКТИВНО-ПАССИВНЫМИ.

Большинство активно-пассивных счетов, это счета верхнего уровня, которые включают активные и пассивные субсчета.
Вот посмотрите пример, ОСВ по счету 62 Расчеты с покупателями.

Счет включает 2 субсчета:
Субсчет 62.01 — Активный. На этом субсчете учитывается задолженность покупателей за отгруженные товары.
Субсчет 62.02 — Пассивный. На этом субсчете учитываются полученные авансы от покупателей.

Итоги на каждом субсчете рассчитаны в соответствии со схемами для активного и пассивного счета.

Счет верхнего уровня, 62 «Расчеты с покупателями», является АКТИВНО-ПАССИВНЫМ.
Для расчета остатка на этом счете мы применим схему для активно-пассивного счета.

Хочу заметить, что данная схема является универсальной.
Она подходит для расчета остатка, как по активному, так и по пассивному счету.
Вы можете сами убедиться, что она работает и пересчитать по этой схеме остатки на любом счете: активном, или пассивном — результат всегда будет правильным.

Есть еще более простой вариант расчета: можно рассчитать свернутое сальдо по счету в одно действие:

Остаток на начало по дебету
МИНУС остаток на начало по кредиту

ПЛЮС оборот по дебету
МИНУС оборот по кредиту

Положительный результат записывается по ДЕБЕТУ,
отрицательный результат переносится в КРЕДИТ со сменой знака.

Вот и всё, что касается теории, которую обязательно нужно знать для работы с оборотно-сальдовой ведомостью.
А теперь переходим непосредственно к практике.

Грубые и типичные ошибки в ОСВ, которые нужно видеть с первого взгляда

ЗАДАЧА

Найти 5 ошибок в ОСВ

ООО «Фрегат» на общей системе налогообложения, не применяет ПБУ 18/02, все операции облагаются НДС по ставке 20%.

Найдите ошибки в ОСВ за 1 квартал 2021 г.

• Документ доступен в режиме просмотра.
  Лист1: ОСВ с детализацией по субсчетам
  Лист2: Ошибки выделены цветом

  Для того, чтобы работать с этим файлом в режиме редактирования, сделайте копию на свой Гугл Диск (Файл — Создать копию)

Еще одна очень распространенная ошибка — ошибка в аналитике.
На результат не влияет. Выглядит примерно вот так:

Если убрать детализацию по счетам-фактурам — проблема исчезнет!

Как увидеть из ОСВ финансовое положение компании (БАЛАНС)

Активы — это ИМУЩЕСТВО! —> а в пассивах НИЧЕГО НЕТ, там просто информация.
Пассивы — это ИНФОРМАЦИЯ об имуществе, за счет каких средств оно сформировано: собственные средства — это вложения учредителей и накопленная прибыль, заемные средства — это обязательства.

• Имущество

  Главный признак имущества: его можно продать и ПОЛУЧИТЬ ДЕНЬГИ.

• Обязательства

  Главный признак обязательства: чтобы избавиться от него нужно ОТДАТЬ ДЕНЬГИ.

• Собственный капитал

  Размер собственного капитала можно определить расчетным путем: если продать всё имущество и погасить все обязательства, то останется сумма денежных средств, равная собственному капиталу.

Как увидеть из ОСВ отчет о доходах и расходах

• 1С 8.3 Базовая. Полный доступ к демонстрационной базе онлайн, без регистрации

  Перейдите по ссылке «Демонстрационная база в веб клиенте», выберите любого пользователя из списка (лучше директора, так как у него полные права), пароля нет

• Для того, чтобы редактировать, сделайте копию на свой Гугл Диск: Файл — Создать копию

• Для того, чтобы редактировать, сделайте копию на свой Гугл Диск: Файл — Создать копию

• Для того, чтобы редактировать, сделайте копию на свой Гугл Диск: Файл — Создать копию

Дополнительные материалы по ПБУ 18/02

Проверочный тест

Дата составления: 07.07.21.
10 вопросов на 100 баллов
Результаты — сразу.

Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:

Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей