Отчет пу3 фонд инструкция по заполнению

С 18.09.2024 вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.09.2024 № 670 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь», которым внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования¹ (Правила).

Правилами установлены следующие сроки представления работодателями индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам:

—  не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора;

—  не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при заключении договора вновь созданным субъектом хозяйствования;

—  далее при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору – один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Указанные сроки представления работодателями форм ПУ-3 устанавливаются с 1 января 2025 года, т.е. по гражданско-правовым договорам, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и далее.

Заполнение форм ПУ-3 в соответствии с требованиями Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета² осуществляется в следующем порядке (обязательное совпадение номера и даты договора по каждой форме ПУ-3).

По гражданско-правовым договорам, период которых пересекается хотя бы одним днем с 4 кварталом 2024 года, раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется

Пример: гражданско-правовой договор заключен 10.10.2024 на период с 10.10.2024 по 30.09.2025

1.  вознаграждение в 4 квартале 2024 года не начислялось

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

2. вознаграждение в 4 квартале 2024 года   начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

3. вознаграждение в 4 квартале 2024 года начислялось, обязательные страховые взносы уплачены не в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

* дата окончания периода уплаты обязательных страховых взносов не более текущей даты

4. вознаграждение в 1 квартале 2025 года начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

5. вознаграждение в 1 квартале 2025 года не начислялось, а начислялось во 2 квартале 2025 года, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме. За 1 квартал 2025 года форма ПУ-3 по указанному договору не представляется.

В разделе 2 формы ПУ-3 за 2 квартал 2025 года заполняется:

6. изменение даты начала периода гражданско-правового договора с 10.10.2024 на 01.10.2024 во 2 квартале 2025 года, вознаграждение начислялось в 4 квартале 2024 года и в 1 квартале 2025 года, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025* года заполняется:

* максимальный отчетный квартал в каждом отчетном году, за который была представлена информация по такому гражданско- правовому договору

Пример: гражданско-правовой договор заключен 02.08.2023 на период с 02.08.2023 по 10.07.2025.

Вознаграждение по договору начислялось в 3 квартале 2023 года, в 4 квартале 2023 года вознаграждение не начислялось, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2023 года заполняется:

в 2024 году вознаграждение по договору начислялось в 1 и 4 кварталах, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 2 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года формы ПУ-3 заполняется:

в 2025 году вознаграждение по договору начислялось в 1 квартале, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

вознаграждение во 2 квартале 2025 года не начислялось, за 2 квартал 2025 года форма ПУ-3 по указанному договору не представляется;

вознаграждение начислено в 3 квартале 2025 года и обнаружена ошибка в дате окончания периода договора (следует изменить 10.07.2025 на 31.07.2025).

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2023 года заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года заполняется:

В разделе 2 формы ПУ-3 за 3 квартал 2025 года заполняется:

По гражданско-правовым договорам, дата заключения которых 01.01.2025 и далее,

Пример: Дата заключения гражданско-правового договора 16.01.2025, период договора с 16.01.2025 по 31.03.2026 форма ПУ-3 представляется в течение 5 календарных дней, со дня заключения договора (не позднее 20.01.2025)

1.  вознаграждение по договору начислялось 20.01.2025, обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

2.  вознаграждение по договору начислено в марте 2025 года, за 1 квартал 2025 года форма ПУ-3 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2025 года заполняется:

4. вознаграждение во 2, 3 и 4 кварталах 2025 года не начислялось – форму ПУ-3 представлять не нужно

5. вознаграждение начислено в марте 2026 года, форма ПУ-3 представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом

В разделе 2 формы ПУ-3 за 1 квартал 2026 года заполняется:

Административная ответственность до 01.01.2025 к плательщикам обязательных страховых взносов в отношении представления форм ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» (сроки представления форм ПУ-3, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 г. № 670) не применяется.

¹ Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837

² Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25 июля 2024 г. № 9 (изменения, вступающие в силу с 01.01.2025)

По материалам сайта ФСЗН

В индивидуальный лицевой счет застрахованного лица сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и обязательных страховых взносов в период оформления документов для назначения пенсии плательщиками обязательных страховых взносов представляются индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) (тип формы – назначение пенсии).

• В страховой стаж включаются периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в бюджет фонда социальной защиты населения согласно законодательству о государственном социальном страховании (ст. 51 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»).

Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) (пункт 16 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (далее – Правила).

Особенностью заполнения формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) является обязательное отражение в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» периода по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» (пункт 56 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция о заполнении ДПУ).

Даты начала и окончания периода работ по виду деятельности «ПЕНСИЯ» должны быть в пределах одного месяца, и соответствовать последнему месяцу начислений, содержащему значение больше нуля, указанному в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 (подпунк 28.2 постановления правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета»).

• В случае, если в данном месяце, застрахованное лицо уволено, или если сведения представляются за неполный месяц в соответствии с запросом органов, назначающих пенсию, период может оканчиваться не последним днем месяца.

Не заполняется код вида деятельности «ПЕНСИЯ», если сведения о начислениях в разд. 1 равны нулю или отсутствуют, а также при заполнении формы ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «06» (граждане, не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности).

В разд. 2 по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ» значение реквизитов «Период работы: начало» должно быть равно 1-му числу последнего месяца начислений, а «Период работы: окончание» – дате увольнения.

На заметку!

• Если застрахованное лицо, на которое ранее представлялась форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала на него представляется форма ПУ-3 (тип формы – исходная). Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
• Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, то заполняется форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии).
• Если на застрахованное лицо при оформлении пенсии была представлена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии), в которой были отражены все сведения за отчетный период до даты увольнения, то никаких других дополнительных форм ПУ-3 подавать не нужно.

Заводской районный отдел Минского городского управления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной
Защиты Республики Беларусь

При назначении пенсии работнику или гражданину, работающему по трудовому или гражданско-правовому договору, подается форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии). Ее надо представить в органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня поступления от застрахованного лица заявления о назначении пенсии.

Форму ПУ-3 подают по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии. При назначении пенсии учитываются только выплаты и периоды работы, за которые уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН. По этому, если за последний месяц (квартал), отраженный в форме ПУ-3, взносы еще не уплачены, за будущего пенсионера их необходимо уплатить, не дожидаясь наступления общеустановленного срока уплаты, т.е. в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления о назначении пенсии.

1. Как заполнить форму ПУ-3 для назначения пенсии в общем случае

Форма ПУ-3 (назначение пенсии) заполняется по общим правилам, но есть важная особенность. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» указывается код «ПЕНСИЯ». Для кода «ПЕНСИЯ» в графе «Период работы» указывается последний месяц текущего года, имеющий начисления.

Этот период может оканчиваться не последним днем месяца только в двух случаях:

— при увольнении застрахованного лица;

— при указании конкретной даты в запросе органов, назначающих пенсию.

Графа «Дополнительные сведения (показатель)» не заполняется.

Заполнение формы ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии)

на работающего сотрудника по трудовому договору. 

Пример 1: Работник подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 12.03.2024. С января по февраль 2024 г. работником отработаны все дни, предусмотренные графиком работы. Начисленные взносы уплачены в полном размере. Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (назначение пенсии) за 2024 г. необходимо заполнить следующим образом:

с 01/01/2024 по 29/02/2024 – ВЗНОСЫВРЕМ;

с 01/02/2024 по 29/02/2024 – ПЕНСИЯ.

Период, за который представляются сведения для назначения пенсии, может завершать месяц (или месяцы), в котором нет начислений. В такой ситуации в разделе 1 формы ПУ-3 надо указать причину отсутствия выплат, а в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» по коду «ПЕНСИЯ» указывается последний месяц, имеющий начисления.  

Если в периоде, включенном в форму ПУ-3, нет начислений, то в разделе 1 формы ПУ-3 надо указать причину такой ситуации, а в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» код «ПЕНСИЯ» и период работы не заполняются. 

Пример 2: Работник подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 01.02.2024. Весь январь по инициативе нанимателя работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Организации необходимо представить форму ПУ-3 за январь отчетного года. Выплаты за этот месяц ему не производились. В такой ситуации в разделе 1 формы ПУ-3 надо указать причину отсутствия выплат – 04, а в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» код «ПЕНСИЯ» и период работы не заполняются. 

Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (назначение пенсии) за 2024 г. необходимо заполнить следующим образом: с 01/01/2024 по 31/01/2024 — ОТПИН0.

По желанию работника в расчете пенсии могут учитываться также месяцы с неполным числом рабочих дней (в связи с поступлением на работу или увольнением с работы, а также в связи с обращением за назначением пенсии). В таком случае органы, назначающие пенсию, запрашивают у работодателя необходимые сведения на конкретную дату.

Если запрос пришел после того, как по данному работнику в этом году была сдана форма ПУ-3 (назначение пенсии), то работодатель повторно подает данные за текущий год по форме ПУ-3 (назначение пенсии).

В рассматриваемой ситуации в форму ПУ-3 включаются сведения на конкретную дату (указанную в запросе). При этом премии и (или) иные стимулирующие выплаты, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, отражаются пропорционально отработанным дням в данном месяце.

Если в такой ситуации общая сумма выплат и пособий за месяц оказалась ниже МЗП в связи с тем, что представляются сведения за неполный месяц, указывается код — 17.

В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 по коду «ПЕНСИЯ» указывается последний неполный месяц, в котором есть начисления.

 Пример 3: Право на трудовую пенсию у работника наступает 11.06.2024. В этот же день работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Работодатель представил форму ПУ-3 (назначение пенсии) за период с 1 января по 31мая (в каждом месяце представленного периода работнику производились начисления, начисленные взносы уплачены в полном объеме).

Поступил запрос на представление сведений, необходимых для назначения пенсии, по 11.06.2024. Взносы за июнь по данному работнику уплачены. Работодатель еще раз подает форму ПУ-3 (назначение пенсии) за период с 1 января по 11 июня текущего года. При этом в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» формы ПУ-3 указываются начисления с 1 января по 11 июня  текущего года.  Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (назначение пенсии) за 2024 г. заполняются следующим образом:

с 01/01/2024 по 11/06/2024 – ВЗНОСЫВРЕМ;

с 01/06/2024 по 11/06/2024 – ПЕНСИЯ.

Заполнение формы ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии)

на работающего сотрудника по гражданско-правовому договору . 

Для назначения пенсии лицу, работающему по гражданско-правовому договору, подают форму ПУ-3 (назначение пенсии). (С 01.01.2025 вступят в силу изменения в порядке заполнения форм ПУ-3 по гражданско-правовым договорам. Изменения касаются  указания отчетного квартала и периода действия гражданско-правового договора (периоды по кодам вида деятельности «ДОГОВОР» и «НЕОПЛДОГ»). Новшества будут применяться при заполнении форм ПУ-3 за IV квартал 2024г.).

В этом случае применяются общие правила заполнения форм ПУ-3 на лиц, работающих по гражданско-правовому договору:

— указывается код застрахованного лица 03;

— обязательно заполняются поля «Номер договора» и «Дата заключения договора»;

— вознаграждение указывается в том месяце, в котором оно начислено;

— в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» указывают период выполнения работ, за который уплачены взносы, с кодом «ДОГОВОР»;

— в разделе 2 формы ПУ-3 указывается код «ПЕНСИЯ».

Дата окончания периода работы по коду «ДОГОВОР» может быть позднее даты окончания периода по коду «ПЕНСИЯ». 

Пример 4: Организация заключила с гражданином договор подряда на период с 01.02.2024 по 31.05.2024. Вознаграждение начислено и выплачено в июне 2024 г. Взносы перечислены в бюджет ФСЗН в полном объеме.

В апреле организация представила на данного гражданина форму ПУ-3 за I квартал с кодом «НЕОПЛДОГ».

В июле 2024 г. в связи с назначением гражданину пенсии подается форма ПУ-3 (назначение пенсии). Сумма вознаграждения указывается в июне.

Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (назначение пенсии) за 2024 г. заполняются следующим образом:

с 01/02/2024 по 31/05/2024 – ДОГОВОР;

с 01/02/2024 по 31/05/2024 – ВЗНОСЫВРЕМ;

с 01/06/2024 по 30/06/2024 – ПЕНСИЯ.

В индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3), начиная с 01.01.2021 года, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» работодателем, являющимся страхователем, в обязательном порядке заполняется период получения застрахованным лицом ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования (далее – ежемесячная доплата) по коду вида деятельности «ПРОФДОП» (пункт 20 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2017 г. № 7).

Важно знать:

• периоды уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование не могут пересекаться с периодами ежемесячной доплаты;
• заполняется для отчетных периодов, начиная с  01 января 2021 года;
• даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному периоду;
• заполняется по коду категории застрахованного лица «01»;
• должен соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля;
• не может заполняться за период после достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;
• может пересекаться с периодами по виду деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС».