Обучение, инструктажи и инструкции
Обучение и инструктажи по ОТ: что это и чем отличаются
В вопросах обучения по ОТ все работодатели должны руководствоваться ст. 225 ТК, а также Порядком, утвержденным в январе 2003 г. Постановлением Минтруда и Минобразования № 1/29. Этот документ довольно противоречивый, но уж как есть.
Итак, обучение по ОТ включает в себя собственно специальное обучение и различные инструктажип. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; п. 7.7.1.2 ГОСТ Р 12.0.007-2009.
Спецобучение проводят по многочасовой программе с финальной проверкой знаний комиссией по ОТ и выдачей удостоверения. Инструктаж — более простой вид обучения, в конце которого сотрудник, проводивший процедуру, устно задает работнику вопросы по прослушанной информации. Обратите внимание, спецобучение не подменяет инструктаж. Наоборот, получение «корочки» не дает права прогуливать инструктажиПисьмо Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (пп. 1, 2).
Обучение по ОТ для руководства
И начнем мы со спецобучения по ОТ. Почему именно с него? Потому что только сотрудники, прошедшие такое обучение в аккредитованной организации, могут проводить инструктаж и проверять полученные знания у своих сослуживцев.
Это в первую очередь касается руководителя фирмы и специалистов по ОТ. Если же штатного специалиста по ОТ нет, направить на обучение нужно работника, которому директор поручил решение «трудоохранных» задачп. 2.3.2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Письмо Минтруда от 23.07.2015 № 15-2/ООГ-4015.
Справка
За счет ФСС можно обучить в учебном центре, в частности, руководителя или человека, исполняющего обязанности специалиста по ОТ (при численности работников менее 50 человек). На финансирование мероприятия разрешено направить не более 20% сумм взносов «на травматизм», начисленных за предшествующий год (за вычетом выплат по «несчастным» больничным)п. 2, подп. «в» п. 3, подп. «в» п. 4 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н.
Получить знания об ОТ в обучающем центре должны такжеПисьмо Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (п. 3):
— руководители структурных подразделений;
— другие специалисты, которые по своей работе организуют и контролируют труд подчиненных сотрудников. Например, это касается таких должностей, как главный специалист, руководитель проекта.
Судебная практика знает немало примеров, когда организацию штрафовали за то, что руководители разного уровня не прошли обучение по ОТРешения Мосгорсуда от 24.02.2016 № 7-1550/2016, от 14.09.2015 № 7-9377/2015, от 20.08.2014 № 7-7244.
Причем в ходе проверки трудинспекция может не только выдать предписание направить руководящих сотрудников на обучение ОТ, но и потребовать отстранить их от работы. Мне известен случай, когда суд признал правомерным отстранение вообще всех управленцевстатьи 76, 357 ТК РФ; Апелляционное определение Архангельского облсуда от 07.05.2015 № 33-2213/2015.
Формально организации могут организовать обучение по ОТ для управленцев своими силами. Но прежде хотя бы три сотрудника, из которых один — специалист по ОТ, должны прослушать курс на стороне и получить «корочки». Затем компании придется получить лицензию на образовательную деятельность и пройти аккредитацию в Минтруде. И лишь после этих мытарств из уже обучившихся сотрудников с «корочками» формируют комиссию по проверке знаний ОТ. Специалист по ОТ учит управленцев, а комиссия оценивает, как хорошо они усвоили материал. Для этого понадобится учебный план, а также экзаменационные билеты или тестыпп. 2.3.2, 2.3.6, 3.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Письмо Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (п. 3).
Справка
Примерная программа обучения по ОТ работников, а также Примерные учебные планы обучения по ОТ и проверки знаний требований ОТ работников утверждены Минтрудом 17.05.2004.
Иначе обучаться ОТ управленцы должны только в учебном центре, аккредитованном МинтрудомПисьма Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (п. 3); Роструда от 24.01.2013 № ТЗ/297-3-5; Решение ВС Удмуртской Республики от 28.12.2015 № 7-628/15.
Направить на обучение сотрудников-управленцев необходимо в первый месяц их работы. В дальнейшем «обновлять» знания и проходить проверку нужно не реже чем раз в 3 годапп. 2.3.1, 3.2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
Обучение по ОТ для рядового персонала
А вот нужно ли направлять на обучение по ОТ рядовых офисных работников?
Формально из Порядка № 1/29 следует, что «корочку» должны получить любые офисные специалисты, а не только руководители и те, кто занят в службе ОТ. Объяснение простое: согласно действующему Квалификационному справочнику почти все офисные работники — это руководители или специалисты, третьего не дано. Причем изредка с таким подходом соглашались и судып. 2.3.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Квалификационный справочник, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37; Апелляционное определение Воронежского облсуда от 15.12.2015 № 33-6413/2015.
И все же большинство фирм без особых последствий не занимаются обучением по ОТ простых специалистов, у которых нет в подчинении других работников. Они проходят только инструктажи. При проверке трудинспектор в первую очередь требует именно журнал проведения инструктажей, а не «корочки» руководителей и специалистов по ОТ, прошедших «трудоохранное» обучение. Да и Минтруд недавно разъяснил, что рядовому персоналу учиться на стороне не обязательноПисьмо Минтруда от 11.10.2016 № 15-2/ООГ-3609 (п. 3).
Теперь об актуальных для офисов рабочих профессиях. Это, например, водитель, уборщик, курьер. Они в первый же месяц работы должны пройти у своего непосредственного руководителя обучение безопасным приемам работы и оказанию первой помощи пострадавшим при несчастном случаеп. 2.2.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Межотраслевые правила, утв. Постановлением Минтруда от 12.05.2003 № 28.
Правда, из Порядка № 1/29 сложно понять, чем такое обучение отличается от первичного инструктажа на рабочем месте. На практике все сводится к изучению правил и инструкций по ОТ, которые нужно соблюдать в самостоятельной работе. Проверкой практических навыков и теоретических знаний по ОТ занимается все тот же непосредственный руководительп. 3.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
Периодичность обучения людей рабочих профессий работодатель устанавливает сам. Кстати, можно совместить это с занятиями по оказанию первой помощи пострадавшим, которые в обязательном порядке проводят как минимум раз в годп. 2.2.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
Вводный и первичный инструктажи по ОТ: кому нужны и кто проводит
Теперь об инструктажах.
Проходить их должны абсолютно все работники, никаких исключений для тружеников офиса нет. Причем инструктированию подлежат не только штатные сотрудники, но и, например, командированные специалисты из организаций-контрагентов, работники фирмы-подрядчика, находящиеся у вас на территории. Исключение — люди, нанятые по гражданско-правовому договорупп. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3495.
Вводный инструктаж человек прослушивает еще до того, как приступает к работе. Ведет его специалист по ОТ или работник, занимающийся ОТ в небольшой фирме с численностью персонала до 50 единиц. Цель этого мероприятия — донести до новичка основную информациюп. 2.1.2 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29:
— о компании и рабочем месте;
— о правилах безопасности на территории и в помещениях;
— о правилах электро- и противопожарной безопасности;
— об обязанностях работника при аварии, несчастном случае, пожаре и т. д.
Первичный инструктаж нужен, чтобы обучить человека технике безопасности на конкретном рабочем месте, показать безаварийные приемы работы, научить, как действовать в случае непредвиденной ситуациип. 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
Однако большинство офисных сотрудников можно освободить от этой процедуры. В частности, это касается людей, не связанных с эксплуатацией и обслуживанием рабочего оборудования, — бухгалтеров, юристов, секретарей, менеджеров, консультантов. Также допустимо не проводить первичный инструктаж для руководящего звена. Перечень должностей, освобождаемых от проведения первичного инструктажа, утверждает своим приказом директор.
Образец приказа об утверждении списка должностей, освобождаемых от первичного инструктажа по охране труда, вы найдете здесь.
Правда, какое-то время освобождение офисного персонала от первичного инструктажа не было очевидным. Ведь все подобные сотрудники имеют дело с электрифицированным оборудованием: компьютерами, принтерами, копировальными аппаратами. А в Типовой инструкции по ОТ при работе на компьютере черным по белому написано: к клавиатуре допускают только лиц, прошедших, помимо прочего, и первичный инструктажп. 1.1 Типовой инструкции (ТОИ Р-45-084-01), утв. Приказом Минсвязи от 02.07.2001 № 162.
Но, в общем-то, и монитор, и системный блок — безопасные устройства: у них нет травмирующих частей и током они, при надлежащем подключении, не бьют. Это уже бытовая техника, если хотите. Соответственно, первичный инструктаж тут ни к чему, что подтверждает и МинтрудПисьмо Минтруда от 24.03.2015 № 15-2/ООГ-1551.
А что касается Типовой инструкции по ОТ при работе на компьютере, то, во-первых, это ведомственный документ, поскольку разрабатывало и утверждало инструкцию Минсвязи. А во-вторых, документ не зарегистрирован в Минюсте, а значит, носит рекомендательный характерп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.08.97 № 1009; п. 10 Указа Президента от 23.05.96 № 763; Письма Минтруда от 07.03.2014 № 15-2/ООГ-161, от 08.04.2016 № 15-2/ООГ-1372, от 30.08.2016 № 15-2/ООГ-3130.
Но учтите: системные администраторы, работники, обслуживающие локальные сети, принтеры и компьютеры, а также водители и уборщицы должны проходить первичный инструктажп. 2.1.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
В отличие от вводного первичный инструктаж работника проводит его непосредственный руководитель, например начальник структурного подразделения, прошедший специальное обучение по ОТ. Если же организация небольшая, то работники обычно подчиняются напрямую директору, а значит, именно он инструктирует персонал по ОТ.
Вводный и первичный инструктажи по ОТ: как провести
И для вводного, и для первичного инструктажа нужно разработать программу, которую затем утвердит руководитель организации. Без этого даже проведенный инструктаж трудинспекторы вам не зачтут и посчитают нарушением правил ОТп. 2.1.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Постановления Саратовского облсуда от 01.03.2016 № 4А-143/2016; Кемеровского облсуда от 14.12.2015 № 4А-1278/2015; Решение Свердловского облсуда от 11.06.2015 № 72-614/2015.
Примерный перечень вопросов для вводного и первичного инструктажа вы найдете в приложениях 3 и 5 к ГОСТ 12.0.004-90. Он действует до 01.03.2017. А с указанной даты можно будет руководствоваться приложением Б к ГОСТ 12.0.004-2015.
В какой форме инструктировать работников? Каждый работодатель решает это сам. Лекция, собеседование, готовые учебные материалы — все что угодно. Мне однажды в организации, в которую я приехал по работе, дали просмотреть видеоролик, в котором было все, что нужно. Очень удобный формат, я вам скажуп. 2.1.8 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
По окончании вводного, а затем и по окончании первичного инструктажа проводят устный опрос и делают запись в журнал регистрации инструктажей. Обязательной формы такого журнала нет, но есть рекомендованнаяп. 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
По ГОСТу открывают два журнала: один — для регистрации вводных инструктажей, а другой — для регистрации остальных. Все страницы в журналах надо пронумеровать, а сами журналы — прошить и скрепить подписью сотрудника, ответственного за его ведениеприложения 4, 6 к ГОСТ 12.0.004-90.
Журнал регистрации вводного инструктажа может выглядеть так.
ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа
Повторный, внеплановый и целевой инструктажи по ОТ
Если вы, в соответствии с Приказом № 1/29, освободили ряд работников от первичного инструктажа, это автоматически освобождает их и от еще одного вида инструктажа — повторного. По общему правилу, если условия работы неизменны, этот инструктаж проводят каждые 6 месяцев, с водителями — раз в 3 месяцап. 10.10 Межотраслевых правил, утв. Постановлением Минтруда от 12.05.2003 № 28.
И здесь в принципе все аналогично первичному инструктажу — лекция по программе первичного инструктажа, проверка знаний, запись в журнал.
Если условия труда изменились или человек начинает выполнять новый вид работ, то с ним проводят не повторный, а первичный инструктаж (при условии что по этой должности нет освобождения от процедуры)п. 2.1.4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
Кроме вводного, первичного и повторного, с работниками проводят внеплановый и целевой инструктажи. Последние два, как и первый, обязательны для всех.
Внеплановый инструктаж проводятп. 2.1.6 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29:
— в случае появления новых законодательных актов по ОТ;
— при введении новых инструкций по ОТ;
— в случае получения травмы на рабочем месте;
— в случае получения предписания трудовой инспекции;
— при перерывах в работе более 2 месяцев.
Правда, видится здесь некоторое противоречие. Зачем работнику, освобожденному от первичного и повторного инструктажа, проходить внеплановый, например, если:
— изменилось законодательство по ОТ, однако это его не коснулось;
— сотрудник больше 2 месяцев болел или находился в отпуске?
Если подходить разумно, то внеплановый инструктаж для офисных сотрудников действительно необходим после несчастного случая. Редко, но бывает в офисе и такое.
Например, мокрая плитка на полу, работник поскользнулся, упал и получил сотрясение мозга. Или кто-то из сотрудников качался на стуле, грохнулся и повредил шею. В конце концов, помните, как в фильме «Служебный роман»: несли бронзового коня в актовый зал и работник уронил его себе на ногу.
Так вот, в этом случае как раз и нужен внеплановый инструктаж о том, как себя вести, чтобы избежать травм в подобных ситуациях. Кстати, трудинспектор, который будет проводить проверку в связи с несчастным случаем на работе, скорее всего, и так напишет вам предписание провести внеплановый инструктаж. Но зачем ждать, когда контролер укажет пальцем? Проведите его сами.
Другая причина для внепланового инструктажа — введение новой инструкция по ОТ. Сейчас Минтруд планомерно заменяет старые советские правила ОТ новыми, которые проходят регистрацию в Минюсте. И вот если вашего работника такие изменения касаются напрямую, целесообразно подкорректировать его инструкцию по ОТ и провести внеплановый инструктаж, чтобы работник знал об этих изменениях.
Все это — разумные причины, чтобы провести внеплановый инструктаж в офисе с теми сотрудниками, которые освобождены от первичного и повторного инструктажа. Но при проверке трудинспектор вряд ли будет пользоваться разумным подходом, ему достаточно выявить нарушения по формальным основаниям. И если работник был в отпуске все лето и в сентябре с ним не провели внеплановый инструктаж, то проверяющему ничего не стоит наложить штраф за допуск человека к работе без прохождения инструктажа.
И последний вид инструктажа — целевой. Его проводят, когда работников надо подготовить к выполнению определенного задания. В офисе такой инструктаж может пригодиться, если планируются какие-то разовые работы или массовые мероприятия (инвентаризация, переезд)п. 2.1.8 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
Не забудьте: проведение внеплановых и целевых инструктажей, как и всех остальных, нужно фиксировать в специальном журналеп. 2.1.3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
Если инструктаж не проведен вовремя
Многие задаются вопросом, есть ли возможность избежать ответственности, если, допустим, новый сотрудник не прослушал вводный инструктаж и это вскрыла проверка трудинспекции? Есть, при условии что с момента трудоустройства прошло больше 1 года и проверяющий либо суд сочтет правонарушение недлящимсяч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ; Решение Пермского крайсуда от 12.05.2016 № 7-811/2016(21-491/2016).
Если же у инспектора, а затем и у суда будет другое мнение, то есть они посчитают проступок длящимся, то выйти сухим из воды не получитсяПостановление ВС Республики Тыва от 10.02.2016 № 4А-35/2016; Решение Мосгорсуда от 18.05.2016 № 7-5525/2016.
Еще одна ситуация: какое-то время вы принимали сотрудников и они не расписывались в журнале регистрации инструктажей. Проверки трудинспекции пока не было, и нужно исправить оплошность. Какой датой должен расписаться работник?
Если вести журнал по правилам, то вписать в него дату задним числом невозможно, ведь записи делают в хронологическом порядке. Другое дело, когда журнала в организации вообще не было, тут уже насчет даты можно подумать. Но я в любом случае ставил бы ту дату, когда человек реально прослушал инструктаж. Да, пусть процедура проведена не сразу при приеме на работу, но главное, что проведена. С большой долей вероятности трудинспекция вас не оштрафует.
Сколько инструкций по ОТ должно быть в организации
Следующий вид документов, которыми непременно поинтересуется трудовая инспекция при проверке, — инструкции по охране труда. Комплект таких инструкций обязателен для всех работодателей — это предписание ст. 212 ТК. Вопрос лишь в том, сколько инструкций нужно — каждому работнику, группе людей, выполняющих аналогичную работу, или по каждому виду работ. Работодатели решают это самостоятельно, опираясь на рекомендации Минтруда к разработке инструкций по ОТМетодические рекомендации, утв. Минтрудом 13.05.2004; Письма Минтруда от 02.10.2013 № 15-2/3047468-817, от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373.
Думаю, что для офисных компаний актуальны три инструкции:
— для работы с компьютером;
— для работы с оргтехникой (шредером, принтером, копировальной техникой);
— по оказанию помощи пострадавшим при несчастном случае.
Разработка других инструкций — вопрос индивидуальный. Если есть водитель, значит, нужна инструкция по охране труда при эксплуатации автомобиля, если водитель выполняет и функции экспедитора — по погрузке-разгрузке, уборщику нужна инструкция по уборке служебных помещений и т. д.
В идеале разрабатывать инструкцию по ОТ должен управленец, ответственный за тот или иной участок работы. Затем он отдает проект инструкции на согласование в службу охраны труда или сотруднику, занимающемуся ОТп. 3.1.2 Профессионального стандарта, утв. Приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н; пп. 7.15, 7.16 Рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда от 08.02.2000 № 14.
Однако в большинстве случаев все происходит с точностью до наоборот: разработку инструкций возлагают на специалиста по ОТ с последующей передачей проекта управленцу, отвечающему за участок деятельности.
Определившись с тем, какие инструкции понадобятся, нужно издать приказ с их перечнем, сроками разработки и ответственными за это лицами. Вот образец такого приказа.
Общество с ограниченной ответственностью «Амброксан»
ПРИКАЗ № 3-ОТ
О разработке инструкций по охране труда
В соответствии со ст. 212 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Разработать проекты следующих инструкций по охране труда:
а) при работе с ПЭВМ;
б) при работе с оргтехникой: принтером, копиром, сканером, уничтожителем бумаг;
в) водителя легкового автомобиля;
г) при проведении погрузочных и разгрузочных работ;
д) по оказанию первой помощи пострадавшим;
е) при передвижении по городу по служебным надобностям;
ж) по пожарной безопасности.
2. Назначить ответственным за разработку проектов инструкций, перечисленных в п. 1 Приказа, заведующего административно-хозяйственным отделом П.С. Полынина.
3. Не позднее 31.10.2016 представить проекты инструкций для утверждения генеральному директору.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор | М.Я. Первоцветов |
С приказом ознакомлен
заведующий АХО | П.С. Полынин |
01.09.2016
Разработка инструкций по ОТ
С чего начать разработку инструкции по ОТ? Первым делом нужно определить, существует ли в природе официальная отраслевая или межотраслевая типовая инструкция по охране труда. Если да, то прекрасно — берем ее за основу и переписываем под себя. Так, для сотрудников, работающих за компьютером, за основу можно взять типовую инструкцию ТОИ Р-45-084-01. Да, это ведомственный нормативный акт Минсвязи, не обязательный для применения, но сделать что-то свое, опираясь на эту инструкцию, проще, чем придумывать все с нуля.
Если же по каким-то должностям, профессиям или видам работ типовой инструкции не нашлось, то читаем межотраслевые или отраслевые правила по охране труда, инструкции по эксплуатации оборудования и начинаем творить.
Как правило, все инструкции по ОТ содержат пять разделов: общие требования безопасности, требования безопасности перед началом работы, во время работы, по окончании работы и правила на случай непредвиденных ситуаций. Вот этой структуры и желательно придерживатьсястатьи 8, 209, 212 ТК РФ; п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минтрудом 13.05.2004; п. 5.3 Методических рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80.
Возьмем инструкцию по ОТ при работе с уничтожителем бумаги, который в народе называется просто шредер. Типовых инструкций для него нет, отраслевые правила по ОТ тоже не очень подходят, так как предполагают работу с бумагой в промышленных масштабах (производство и полиграфия).
Как быть? Да все просто, открывайте инструкцию по эксплуатации аппарата. Там обычно есть разделы «Подготовка к работе», «Использование», «Уход и профилактика», а также самые разные предупреждения и знаки «Внимание!», которые укажут разработчику на имеющиеся опасности. В итоге раздел «Требования безопасности при работе» в инструкции по ОТ при работе с уничтожителем бумаг может выглядеть так.
3. Требования безопасности при работе с уничтожителем бумаг.
3.1. Запрещено засовывать в приемный отсек:
а) части тела (в частности, пальцы рук);
б) материалы, образующие петли при захвате, например ленты, шнуры, фотопленки и т. п.;
в) не предназначенные для утилизации в уничтожителе предметы, изготовленные, в частности, из металла (скрепки, зажимы и т. п.), дерева (карандаши, линейки и т. п.), пластмассы (компакт-диски, банковские карты и т. п.), плотного картона (коробки из-под бумаги для принтера, упаковка новой оргтехники и т. п.);
г) более 10 листов бумаги одновременно;
д) скомканную бумагу.
3.2. Запрещено открывать верхнюю крышку аппарата, самостоятельно ремонтировать его или допускать для устранения неисправностей лиц, не уполномоченных на проведение ремонта и технического обслуживания аппарата.
3.3. Не допускайте попадания:
а) воды в аппарат;
б) волос, концов одежды, галстуков, платков, нашейных и наручных цепочек и тому подобного в зону, расположенную вблизи от приемного отсека.
3.4. Освобождайте переполненный накопитель отходов бумаги только после отключения аппарата от электросети.
Аналогично можно поступить и с инструкциями для работы на другой оргтехнике.
Помимо инструкций по должностям, профессиям и видам работ, есть инструкции, которые должны исполнять все без исключения работники. Это, например, инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим. Ее можно утвердить отдельно, а можно сделать приложением к основной инструкции по ОТ для определенной профессии или должности.
В качестве образца возьмите любую типовую инструкцию подобного вида, например Типовую инструкцию № 22 по оказанию первой доврачебной помощи при несчастных случаях (ТОИ Р-200-22-95).
Инструкцию по ОТ утверждают в том же порядке, что и другие локальные нормативные акты. Для этого издают приказ, на титульном листе инструкции ставят гриф утверждения, после чего работников, которым предстоит соблюдать требования документа, знакомят с его содержанием под росписьст. 22 ТК РФ.
Несколько экземпляров действующих инструкций надо хранить либо у специалиста по ОТ, либо у руководителей структурных подразделений. Главное, чтобы у работников был свободный доступ к инструкциям. В общем-то, на этом требования Трудового кодекса можно считать выполненными.
Минтруд же, ко всему прочему, настоятельно рекомендует зарегистрировать утвержденную инструкцию в специальном журнале, а также сделать запись о выдаче комплекта инструкций руководителям в другом журнале. Работники должны получать инструкции тоже под роспись. Рекомендованную форму журналов можно взять из Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны трудастатьи 8, 212 ТК РФ; пп. 5.9, 5.10 Методических рекомендаций и приложения 9, 10 к ним, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80; Письмо Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318.
По общему правилу пересматривать инструкции нужно не реже чем раз в 5 лет. Если инструкции просроченные и период их действия не продлен, это может привести к штрафу. Правда, есть пример, когда работодателю удалось избежать наказания, сославшись на то, что Методические рекомендации, в которых установлен «срок годности» инструкций, не обязательны к применениюп. 5.6 Методических рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80; Решение Пензенского облсуда от 04.07.2013 № 7-83.
Читать далее
Содержание статьи:
- 1 Что такое обучение по охране труда?
- 2 Это обучение обязательно?
- 3 Зависит ли форма и порядок обучения от количества человек в штате?
- 4 В чем разница между инструктажем и обучением?
- 5 Какие документы понадобятся, чтобы правильно всё оформить?
- 6 Как провести обучение по охране труда в своей организации?
Что такое обучение по охране труда?
Некий процесс, в результате которого работники организации получают необходимые знания по безопасности труда. Целью его является, как и всей охраны труда — сохранение здоровья и жизни в целом ваших работников .
Но почему так? Зачем читать взрослому человеку инструктаж, о том как не повредиться на работе? Он что сам не в состоянии понять и запомнить, где опасность?
А дело вот в чём:
Рабочий процесс — штука сложная. И внештатные ситуации бывают разные,и люди бывают разные,ну наконец и условия труда у всех разные.
Иными словами, многое нужно учитывать и не забывать. И одним правилом и инструктажем на всю жизнь здесь не ограничишься.
Это обучение обязательно?
Да. Кроме того, что обучение по охране труда дело нужное, оно еще и обязательное.
Обучение должны проходить все сотрудники, начиная с руководителя.
В статье 212 ТК РФ закреплена основная обязанность работодателя по обучению. А в статье 225 ТК РФ раскрывается суть обучения. Вне зависимости ИП, ООО, ЗАО или ОАО и т.д. За невыполнение требования предусматривается административная ответственность.
Зависит ли форма и порядок обучения от количества человек в штате?
Нет, не зависит. Даже если вы работаете один, вам необходимо пройти обучение по охране труда и вводный инструктаж. Звучит абсурдно, но есть официальное разъяснение по поводу инструктажа самому себе. Единственное, что может поменяться, если у вас будет больше работников — это то, где вы будете обучать работников, в учебном центре или внутри организации. Но об этом чуть позже.
В чем разница между инструктажем и обучением?
Если, коротко , то это два разных процесса, но посвященные одной цели.
Чтобы вам лучше понять я приведу таблицу, где указано, какие виды инструктажа и обучения бывают.
Вопрос: Сколько времени занимает вводный инструктаж?
Ответ: В среднем 60 минут. Если вы знаете о чём говорить.
Вопрос: А инструктаж на рабочем месте?
Ответ: От 20 до 60 минут. Плюс время на изучение инструктажей
Какие документы понадобятся, чтобы правильно всё оформить?
- программа инструктажа (вводного и первичного)
- инструкция проведения вводного инструктажа
- инструкции по охране труда
- журналы (вводный и на рабочем месте)
- приказ о назначении ответственного за проведение инструктажей
Как провести обучение по охране труда в своей организации?
Весь порядок обучения и инструктажей раскрыт в Приказе 1/29.
А чтобы обучить своих работников и проверить их знания нужно сделать следующее:
- Сформировать комиссию по обучению (три человека из числа руководителей или специалистов).
- Обучить членов комиссии в учебном центре по охране труда.
- Подготовить следующие документы:
- приказ о создании комиссии по охране труда (можно параллельно с пунктом 1)
- программу обучения по охране труда с билетами
- протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда
Важно! Пункт 1 и 2 обязателен. Иначе обучение работников не будет иметь юридической силы.
Дальше вы должны обучить работников по программе обучения. И провести у них комиссионно проверку знаний по билетам (экзамен).
Совет автора: Даже если вы будете проводить обучение не все 40 часов как нужно, а хотя бы 2 часа. А также после краткой лекции сделаете экзамен для работников. Это уже позволит понять вашим работникам отношение руководителя к охране труда.Что вы серьезно настроены в этом вопросе и формальных вещей здесь не будет. Плюс услышите много нового и интересного на экзамене для себя от работников.
Например, на одном из экзаменов на которых я присутствовал, многие работники не знали где находится огнетушитель или как оказывать первую помощь. А ваши работники смогут ответить на этот вопрос?
Читайте также:
- Штрафы за нарушение правил охраны труда в 2017 и 2018 году.
- Кто должен проводить вводный инструктаж для директора или руководителя учреждения?
Когда специалист по охране труда несёт ответственность
Этот вопрос задают очень часто. И задают его не просто так. Потому что, как только где-то случается несчастный случай, начинается […]
Новый профстандарт специалиста по охране труда
На волне нововведений по охране труда 1 сентября 2021 года вступил в силу обновленный профессиональный стандарт специалиста по охране труда, […]
Изменения в сфере охраны труда в 2020 году
В 2020 году вступает в силу множество изменений в трудовом законодательстве. Новые изменения касаются организаций всех форм собственности. Содержание статьи:1 […]
Что представляют собой инструктажи по охране труда
Инструктаж по охране труда — обязательный элемент системы безопасности на производстве. Законодатель обязывает организовывать такие инструктажи каждую компанию, сотрудники которой трудятся в реальном секторе экономики (ст.214 ТК РФ).
ВАЖНО! Инструктаж по охране труда не является для работников предприятия добровольным делом. Они должны посещать такие занятия в обязательном порядке, иначе не получат право приступить к выполнению своего производственного задания (ст. 214, 215 ТК РФ).
Чтобы корректно организовать инструктаж, фирме следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 24.12 2021 № 2464, а также положениями ГОСТ 12.0.230-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 10.07.2007 № 169-ст.
С 1 марта 2022 года произошли значительные изменения в охране труда. Подробнее — здесь.
Законодатель выделяет следующие виды инструктажей по охране труда (п. 2.1 Порядка № 1/29):
- вводный;
- инструктаж на рабочем месте — первичный, повторный, внеплановый;
- целевой.
Каждый инструктаж следует организовать на производстве при наступлении определенных законодателем событий. Однако, несмотря на наличие нескольких видов инструктажа, все они сводятся к следующему: инструктор (представитель предприятия) объясняет работнику, с какими опасными факторами он может столкнуться и каким образом работник может трудиться безопасно для себя и окружающих. Кроме того, в ходе инструктажа сотрудник должен получить представление о том, в каких нормативно-правовых актах и внутренних документах компании закреплены требования к охране труда.
В отношении работников проводится противопожарный инструктаж. Узнайте больше о специфике его проведения из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Вводный инструктаж
Итак, сразу после того, как специалист поступил на работу на предприятие, работодатель обязан провести ему вводный инструктаж. Кроме того, вводный инструктаж должен быть проведен не только с собственными, но и с командированными из других организаций специалистами, работниками других компаний, трудящимися на закрепленном за фирмой производственном участке, студентами, проходящими производственную практику (п. 10 Постановления № 2464).
Директор — единственный участник и сотрудник ООО сам себе проводит вводный инструктаж по охране труда. Подробнее см. здесь.
ВАЖНО! Вводный инструктаж — мероприятие, которое работодатель может организовывать не на рабочем месте сотрудника, а на различных подконтрольных работодателю территориях и объектах (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015).
В ходе такого инструктажа, как правило, новых сотрудников знакомят с фирмой в целом, разъясняют им структуру предприятия, особенности производства и т. д. Далее инструктор должен разъяснить специалистам нормы действующего законодательства об охране труда, а также сообщить, какие внутренние документы (инструкции, правила и т. д.) на этот счет действуют в фирме.
Ознакомиться со спецификой применения типовых инструкций по охране труда по профессиям вы можете здесь.
Важное место занимает описание на вводном инструктаже возможного негативного воздействия опасных факторов, в связи с чем инструктору следует в обязательном порядке осветить вопросы пожарной безопасности, способы оказания первой помощи при несчастном случае и т. д. Развернутый перечень вопросов, на которые работник должен получить ответы в ходе вводного инструктажа, закреплен в приложении 1 к Постановлению № 2464.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Помимо трудоохранного вводного инструктажа, в соответствии с подп. «г» п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 02.11.2000 № 841, со всеми вновь принятыми работниками следует проводить вводный инструктаж по гражданской обороне.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как провести соответствующий инструктаж. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
Работодатель также должен уделить внимание обеспечению техники безопасности на рабочих местах.
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте
После вводного инструктажа сотрудник, чтобы быть допущенным к выполнению задания на производстве, должен получить необходимые инструкции уже в рамках своего рабочего места, т. е. пройти первичный инструктаж.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Провести такой инструктаж в данном случае должен уже лично руководитель инструктируемого сотрудника (к примеру, бригадир, прораб и др.).
Что касается состава лиц, обязанных проходить первичный инструктаж, изменений, по сравнению с вводным инструктажем, нет: проинструктированы на месте должны быть все, кто так или иначе участвует в производственной деятельности (п. 13 Постановления № 2464).
ВАЖНО! Если деятельность работника не сопряжена с непосредственным использованием оборудования на производстве, а также сырья и материалов, он может быть освобожден от прохождения первичного инструктажа. Но только если этот факт нормативно утвердит работодатель.
Первичный инструктаж, как уже было сказано, проводится непосредственно на месте, где сотрудник впоследствии будет работать. Однако возможно исключение: если на производстве есть аналогичные по своему функционалу должности / рабочие места, инструктор вправе провести общий инструктаж для таких работников в пределах общего рабочего места.
Круг вопросов, которые должны быть освещены в ходе первичного инструктажа, немного перекликается с программой вводного инструктажа, с той разницей, что теперь инструктор на практике показывает работнику приемы и способы обеспечения безопасности во время труда в рамках конкретного рабочего места.
Во время данного инструктажа работник получает информацию не об абстрактных производственных цепях на предприятии, а о конкретной производственной линии, в которую он будет вовлечен:
- об опасных факторах на такой линии;
- том, как готовить к работе свое место и впоследствии сохранять его в безопасности;
- правилах техники безопасности при передвижении по территории завода/цеха, где он будет работать;
- возможном возникновении чрезвычайных ситуаций и о том, как их избежать и т. д.
Более полный перечень вопросов для первичного инструктажа установлен в Примерной программе Б.2, приведенной в приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник не усвоил информацию в ходе первичного инструктажа, ему не разрешат трудиться самостоятельно. Такой специалист должен пройти заново инструктаж и повторную проверку, которая назначается не позднее чем через месяц после предыдущей, которая показала неудовлетворительную оценку знаний (п. 6.12 ГОСТ 12.0.004-2015).
Узнайте больше о специфике составления программы первичного инструктажа на рабочем месте.
Периодичность проведения инструктажей по охране труда (повторные инструктажи)
Как следует из изложенного, на любом производственном предприятии все работники, занятые непосредственно на производстве, успешно прошли первичный инструктаж. Однако со временем знание основ и принципов безопасной работы на своем рабочем месте у сотрудника может ухудшиться.
Чтобы этого не произошло, законодатель обязывает предприятие каждые полгода организовывать повторный инструктаж по охране труда (п. 14 Постановления № 2464). Такой инструктаж аналогичен первичному: проводится с теми же лицами, индивидуально с каждым или группой сотрудников, выполняющих аналогичные функции. Как следствие, перечень вопросов, которые инструктор должен осветить во время повторного инструктажа, в точности повторяет перечень для первичного (п. 8.8. ГОСТ 12.0.004-2015).
В отношении повторного инструктажа действует общее правило: если сотрудник в ходе проверки полученных знаний показывает неудовлетворительные результаты, он отстраняется от работы и обязан позднее снова пройти инструктаж.
Подробнее о повторном инструктаже см. в статье «Когда проводится повторный инструктаж (нюансы)».
Проведение внеплановых и целевых инструктажей по охране труда
Помимо плановых инструктажей (повторных), проводимых фирмой периодически в штатном режиме, существуют инструктажи, проводить которые необходимо при наступлении определенных внештатных обстоятельств. Такие инструктажи называются внеплановыми. Фирма должна провести их в следующих случаях (п. 16 Постановления № 2464):
- если начинают действовать какие-то новые нормативные документы (как федеральные, так и локальные), регулирующие порядок охраны труда;
- происходят изменения в производственной линии (к примеру, модернизация оборудования), в результате чего меняются существенные условия безопасности труда на таком производстве;
- на предприятии произошла чрезвычайная ситуация (авария оборудования, несчастный случай на производстве);
- случаются длительные перерывы в производстве;
- организовать такой инструктаж требует контролирующий федеральный орган либо руководство предприятия.
Подробнее о проведении такого инструктажа см. в статье «Как провести внеплановый инструктаж (нюансы)».
Кроме того, законодатель обязывает компанию организовать целевой инструктаж (п. 19 Постановления № 2464) и при некоторых иных обстоятельствах. К ним относятся:
- выполнение прямых обязанностей работника на объекте повышенной опасности;
- ликвидация последствий различных стихийных бедствий;
- допуск специалиста к работам, для которого требуется какой-либо разрешительный документ (к примеру, наряд-допуск);
- выполнение работ, не отнросящихся к прямым обязанностят сотрудника;
- иные случаи, установленные работодателем.
Конкретное содержание инструктажа (перечень вопросов, требующих освещения) определяется в каждом случае отдельно. К примеру, при ликвидации последствий стихийных бедствий необходимо ознакомить сотрудника с иными приемами обеспечения безопасности труда, чем при модернизации оборудования, на котором он трудится.
Как проводить обучение по охране труда руководителей и специалистов, описано в «КонсультантПлюс». Оформите бесплатно пробный доступ и читайте материал.
Положение об охране труда на предприятии — главный локальный норматив, обеспечивающий безопасность работы.
Порядок проведения инструктажей по охране труда
Все виды инструктажей по охране труда на предприятии должны проводиться по специально утвержденной программе, в которой перечисляются основные вопросы, требующие освещения в рамках каждого вида. Для внеплановых либо целевых инструктажей работодатель должен предусмотреть разные вопросы в зависимости от того, с наступлением какого конкретно обстоятельства связана необходимость проведения инструктажа.
В ходе любого, кроме вводного, инструктажа инструктору следует не просто разъяснить специалистам какие-то теоретические положения, но и на практике проиллюстрировать набор базовых методов и приемов, позволяющих максимально обезопасить свой труд.
По окончании инструктажа работник должен устно отчитаться, что усвоил материал, а представитель компании, соответственно, проверить полученные сотрудником знания. И если работник покажет неудовлетворительные результаты, ему не разрешат дальше работать на производстве, а отправят на повторное прохождение инструктажа (п. 79 Постановления № 2464).
С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.
Что касается документального оформления проведения инструктажей, не следует забывать регистрировать их в соответствующих журналах.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для регистрации инструктажей, проводимых на рабочем месте, предусмотрен один журнал (форма А.5 в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015), а проведение вводного инструктажа фиксируется в другом (форма А.4 по приложению А к ГОСТ 12.0.004-2015).
Подробнее об указанных журналах узнайте из статей:
- «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец»;
- «Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте».
Кроме того, целесообразно сделать отметку о проведении с работником того или иного инструктажа в личной карточке прохождения обучения (по форме, рекомендованной в форме А.2 в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015).
Узнать больше о специфике каждого типа инструктажа по охране труда вы можете в специальном материале, опубликованном в системе «КонсультантПлюс». Для вас открыт бесплатный пробный доступ к ней.
Итоги
Проведение инструктажей по охране труда — важная составляющая обеспечения безопасности на производстве, которая обязательна для компаний в силу закона.
Так, для всех новых специалистов фирма должна организовывать вводный инструктаж, в случае успешного завершения которого работники получат необходимые инструкции уже непосредственно на рабочем месте. Если в ходе проверки сотрудники покажут, что усвоили полученный во время инструктажа материал, они могут быть допущены к самостоятельной работе.
Кроме того, каждые полгода необходимо освежать знания сотрудников в области охраны труда и с этой целью проводить повторные инструктажи.
Вместе с тем не исключено возникновение нештатных обстоятельств, которые могут потребовать от компании проведения внепланового или целевого инструктажа. Фирме важно следить за актуальностью своих программ каждого вида инструктажа, при необходимости вносить туда дополнения и уточнять освещаемые вопросы.
Проведение инструктажей для работников далеко не единственная обязанность работодателей в сфере охраны труда. Ознакомиться с иными ключевыми вы можете в специальном материале.
С 1 сентября 2025 года вступает в действие новый порядок обучения по пожарной безопасности. Он придет на замену приказу МЧС №806. Рассказали в статье, что нового внесли чиновники в новый порядок, какие изменения по новому приказу учитывать в обучении с 1 сентября, а также дали практические рекомендации для организаций по адаптации к новому порядку обучения.
Основные изменения по приказу МЧС № 1120
В декабре 2024 года утвердили новый порядок обучения мерам пожарной безопасности для работников. Этот нормативный акт — приказ МЧС РФ от 16.12.2024 № 1120, который устанавливает обновленные требования к противопожарным инструктажам на рабочих местах.
Новый приказ вступает в силу с 1 сентября 2025 года, и с этой даты прежний порядок, действовавший по приказу МЧС № 806 от 18.11.2021, утрачивает силу.
Приказ 1120 определил виды и сроки проведения противопожарных инструктажей, требования к содержанию программ обучения, порядок их утверждения, а также перечислены категории должностных лиц, которым необходимо проходить дополнительное обучение по программам пожарно-технического профиля.
Эти изменения реализуют положения Федерального закона от 19.10.2023 №506-ФЗ, направленные на совершенствование системы обучения мерам пожарной безопасности. Эксперты подготовили подробный разбор нового порядка, комментарии к ключевым изменениям, а также практические рекомендации для работодателей.
Срок перехода на новый Порядок обучения по программам противопожарного инструктажа
Приказ МЧС РФ от 16.12.2024 № 1120 официально вступает в силу 1 сентября 2025 года. Именно с этой даты проведение противопожарных инструктажей должно осуществляться по-новому регламенту.
До 1 сентября 2025 года действует прежний Приказ МЧС №806 от 18.11.2021, после чего он утратит силу досрочно. Таким образом, организациям и предпринимателям дается более полугода (с момента официального опубликования приказа в феврале 2025 года до сентября 2025 года) на подготовку к новым требованиям.
Переход на новый порядок следует осуществить не позднее 1 сентября 2025 года. К этому дню все работодатели должны привести обучение сотрудников мерам пожарной безопасности в соответствие с Приказом № 1120. Практически это означает, что действующие программы инструктажей, использовавшиеся по приказу № 806, нужно обновить, пересмотреть документы и процедуры, обучить ответственных лиц новым требованиям. Желательно начать подготовительную работу заранее — разработать новые программы инструктажей, внести изменения в локальные акты, провести дополнительный инструктаж ответственных — чтобы с сентября уверенно работать по новым правилам.
Внимание! Новый порядок обучения распространяется на более широкий круг работодателей. Приказ № 806 прямо относился только к организациям (юридическим лицам), то приказ № 1120 устраняет этот пробел — теперь требования касаются всех работодателей, в том числе физических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это связано с тем, что в Трудовом кодексе РФ понятие «работодатель» было расширено (ФЗ №311-ФЗ от 02.07.2021) и включает ИП и физлиц, имеющих наемных работников.
Таким образом, с 1 сентября 2025 года даже ИП, нотариусы, адвокаты и прочие работодатели — физические лица обязаны проводить противопожарные инструктажи для своих работников наравне с организациями.
Изменения по приказу МЧС № 1120 учитывать в обучении с 1 сентября 2025 года
Новый приказ во многом повторяет предыдущий порядок № 806, но содержит ряд важных уточнений и изменений. Кардинальной перестройки системы не произошло — виды инструктажей и общая периодичность остались прежними — однако введены новые разъяснения, которых следует придерживаться с 01.09.2025. Ниже представлена сравнительная таблица основных отличий между старым и новым порядком обучения по программам противопожарного инструктажа.
Порядок в соответствии с Приказом № 806 |
Порядок в соответствии с Приказ № 1120 |
|
Сфера действия |
Распространялся только на организации (юридических лиц) |
Распространяется на всех работодателей, включая ИП и физлиц с работниками |
Структура норм |
3 приложения: порядок обучения; требования к программам; категории лиц для доп. обучения |
4 приложения: добавлено отдельное приложение по утверждению/согласованию программ* |
Утверждение программ |
Программы инструктажей утверждались руководителем организации; прямого указания о порядке согласования с надзором не было (вопрос вызывал споры) |
Прописан порядок: программы утверждает руководитель организации или ИП-собственник, согласовывать с органами госпожнадзора не требуется |
Пожарнотехнический минимум (ПТМ) |
Термин упоминался применительно к ранее обученным: работники, прошедшие ПТМ до 01.03.2022, признавались обученными |
Понятие ПТМ исключено — новый порядок не оперирует термином «пожарно-технический минимум». Все обучение теперь по программам инструктажей либо по доп. профпрограммам |
Кто проходит вводный инструктаж |
Новые работники, командированные и иные лица по решению руководителя (стажеры прямо не указаны) |
Новые работники, командированные сотрудники и дополнительно добавлены стажеры и практиканты в обязательном порядке |
Формат проведения |
Инструктажи проводились в очной форме (дистанционный формат не был предусмотрен явно). Практические навыки отрабатывались отдельно (учениями). |
Разрешено дистанционное обучение: теоретическую часть инструктажа можно проводить с использованием электронного обучения (при согласии работника). Практическую часть можно совмещать с эвакуационными тренировками (пожарными учениями). |
*Примечание: остальные положения — виды инструктажей, периодичность повторных инструктажей и перечень категорий лиц для повышения квалификации — в новом приказе принципиально не изменились, сохранив преемственность с приказом № 806.)
Фактически, обновлена структура документа, выделено в отдельное приложение порядок утверждения программ. В результате чего стало более понятно, кто именно утверждает программы (руководитель, ИП) и что не нужно больше получать одобрение пожарного надзора на корпоративные программы инструктажей.
Исключено устаревшее упоминание о «пожарно-техническом минимуме» — теперь все обучение мерам ПБ либо осуществляется через инструктажи, либо через дополнительное профобразование для отдельных должностей.
Расширен список обучаемых лиц при вводном инструктаже — помимо штатных сотрудников и командированных, туда добавлены стажеры и практиканты, то есть любые лица, проходящие производственную практику или временно прикомандированные для работы.
Официально разрешена дистанционная форма обучения: теоретическую часть противопожарного инструктажа можно проводить удаленно (через электронные курсы) при наличии соответствующего соглашения с работником.
Одновременно практические тренировки разрешено сочетать с плановыми эвакуационными учениями — таким образом, противопожарный инструктаж «на практике» может проводиться в формате учебной эвакуации персонала.
Требования к содержанию порядка обучения по приказу № 1120
Новый приказ предъявляет конкретные требования к содержанию программ противопожарного инструктажа (Приложение №2 к приказу № 1120). В плане и программе обучения должны быть охвачены все ключевые темы по пожарной безопасности. В особенности это относится к вводному противопожарному инструктажу, с которого начинается обучение нового сотрудника.
Программа вводного инструктажа должна включать следующие основные вопросы:
- Основы пожарной безопасности и нормативы. Разъясняются основные положения законодательства РФ о пожарной безопасности — например, требования Федерального закона № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», ПП РФ «Правила противопожарного режима», обязанности организаций по обучению. Новые работники должны понять, какие нормативные акты регламентируют ПБ и какую ответственность несет работодатель и сотрудники за нарушение этих требований.
- Пожаро- и взрывоопасные факторы на объекте. Необходимо ознакомить сотрудника с особенностями пожарной опасности именно его рабочего объекта. В программе приводятся общие сведения о специфике объекта защиты: категория помещений по взрывопожарной опасности, наличие горючих материалов, потенциальные источники загорания, технологические процессы с пожароопасными факторами и т.д. (для офиса это минимально, для производства — подробнее). Нужно разъяснить, какие риски возникновения пожара характерны для данного предприятия, чтобы работник осознавал эти риски.
- Меры пожарной безопасности на рабочем месте. Программа должна охватить конкретные правила и меры, действующие на территории организации: правила содержания помещений и территории, требования к эвакуационным путям и выходам, запреты (например, курение только в специально отведенных местах), порядок использования нагревательных приборов, хранения легко воспламеняющихся материалов и пр. Сюда же относится ознакомление с локальной инструкцией о мерах пожарной безопасности на объекте (такой документ разрабатывается согласно разделу 18 Правил противопожарного режима РФ). Сотруднику разъясняют, какие профилактические мероприятия выполняются на объекте: режимы уборки горючего мусора, проверки систем пожаротушения, порядок поддержания систем пожарной сигнализации и т.д.
- Действия работников при пожаре. Критически важный блок программы — обучение тому, как действовать при возникновении пожара или задымления. Работникам рассказывают и показывают, как обнаружить и сообщить о пожаре (номера вызова пожарной охраны, внутренние средства оповещения), как организовать эвакуацию, где находятся ближайшие эвакуационные выходы, пути движения к ним. Также инструктируют, как пользоваться первичными средствами пожаротушения — огнетушителями, пожарными кранами, ручными пожарными извещателями и др. Порядок отключения оборудования в случае пожара, встреча пожарных подразделений ответственными лицами — эти моменты тоже могут оговариваться. Практическое обучение (например, показ работы огнетушителя) обычно проводится на этапе первичного инструктажа или при учебной тревоге.
- Обязанности и ответственность сотрудников. Важная часть содержания — донести до работников их обязанности по обеспечению ПБ. Сотрудники должны знать, что они обязаны соблюдать пожарно-безопасный режим на рабочем месте, выполнять требования инструкций, не допускать действий, способных привести к пожару. Также следует упомянуть об ответственности за нарушение требований пожарной безопасности. Трудовой кодекс (ст. 219) и Закон о ПБ №69-ФЗ предусматривают, что виновные в нарушении правил могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Например, за грубое нарушение ППБ должностные лица штрафуются, а если действия работника привели к пожару — возможна ответственность по ст. 219 УК РФ. Разумеется, задача не запугать новичка, а мотивировать его соблюдать правила.
Приведенный перечень тем для вводного инструктажа является примерным и может подлежать корректировки.
Виды инструктажей:
Первичный инструктаж. Программа первичного инструктажа на рабочем месте дополняет вводный инструктаж деталями, специфичными для конкретного участка или цеха.
Если вводный инструктаж дает общее понимание, то первичный инструктаж проводятся непосредственно на рабочем месте и включает: ознакомление с пожарной опасностью конкретного оборудования, расположением ближайших средств пожаротушения и сигнализации именно в данной зоне, практическое указание маршрутов эвакуации из конкретного помещения, порядок отключения конкретных станков или аппаратов при пожаре и т.п. Таким образом, первичный инструктаж отвечает на вопрос, что должен делать сотрудник на своем рабочем месте для предотвращения пожара и как действовать, если пожар начался, именно в условиях данного рабочего места.
Повторные противопожарные инструктажи (периодические). Они проводятся по программе, аналогичной вводному/первичному, но в сокращенном виде — целью является освежить знания сотрудников, напомнить требования и ознакомить с возможными обновлениями. Как правило, повторный инструктаж охватывает те же темы (правила, обязанности, действия при пожаре), может быть дополнен разбором произошедших на предприятии или в отрасли инцидентов, ошибками, выявленными в ходе проверок, и т.д.
Внеплановые инструктажи. Их проводят при необходимости — например, если введены новые правила, новое оборудование, произошел пожар или возникла иная чрезвычайная ситуация. Содержание внепланового инструктажа определяется причиной его проведения: разъясняются внесенные изменения или обстоятельства инцидента, меры по недопущению повторения.
Целевой инструктаж. Это инструктаж перед выполнением разовых пожароопасных работ либо перед массовыми мероприятиями. Его содержание узко сфокусировано: например, если на территории планируется огневые работы (сварка, резка металла), то проводящий целевой инструктаж объяснит бригаде конкретные меры безопасности при этих работах, порядок наблюдения за местом после окончания работ, наличие огнетушителей на месте и т.п.
Рекомендации: При разработке программ противопожарных инструктажей обязательно учитывать специфику объекта и деятельности.
Приказ не устанавливает жесткий типовой учебный план — он дает перечень тем, которые должны отразить. Но наполнение и объем материала для офиса, склада или производственного цеха будут различными. Например, на складе ЛВЖ нужно подробнее расписать меры предосторожности при обращении с жидкостями, а в школе — порядок эвакуации детей. Программа должна быть «заточена» под конкретное предприятие и профессии работников, тогда инструктаж будет действительно полезным.
Проведение противопожарных инструктажей
Ответственность за организацию и проведение противопожарных инструктажей несет работодатель. Согласно законодательству, руководитель организации отвечает за пожарную безопасность и обучение персонала (п.5 ч.1 ст.38 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ). Это означает, что именно работодатель обязан обеспечить, чтобы все его работники были проинструктированы и обучены мерам ПБ в установленные сроки. В случае индивидуального предпринимателя эту обязанность выполняет он сам (как руководитель предприятия).
Обратите внимание! В организации приказы о назначении ответственных лиц за ПБ и за проведение инструктажей — обязательный документ. Обычно издается приказ, которым назначается должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность (часто это инженер по охране труда и пожарной безопасности, специалист по пожарной профилактике или другой сотрудник). Также могут назначаться ответственные за ПБ в структурных подразделениях (цехах, филиалах) — например, руководители этих подразделений. Эти же ответственные, как правило, и проводят инструктажи для подчиненного персонала.
Кто проводит вводный инструктаж. По устоявшимся правилам: вводный противопожарный инструктаж в организации проводит либо сам руководитель, либо специалист, ответственный за пожарную безопасность, назначенный приказом. Например, в крупных организациях вводным инструктажем занимается инженер по пожарной безопасности или сотрудник отдела охраны труда, обученный в области ПБ. В образовательных учреждениях вводный противопожарный инструктаж часто проводит директор или замдиректора, ответственный за безопасность. Главное — чтобы это было закреплено документально, и назначенное лицо обладало необходимой компетенцией.
Кто проводит первичный инструктаж. Первичный инструктаж на рабочем месте обычно проводит непосредственный руководитель работника — начальник отдела, мастер участка, бригадир и т.п., то есть лицо, которое непосредственно контролирует работу сотрудника. Этот руководитель лучше всех знает условия конкретного участка и способен квалифицированно ознакомить работника с пожарными рисками на месте. Если же на участке назначен отдельный ответственный за ПБ, то первичный инструктаж может проводить он (по согласованию с руководителем подразделения).
Кто проводит повторные, внеплановые и целевые инструктажи. Их также обычно проводят лица, ответственные за пожарную безопасность на соответствующем уровне. Повторный инструктаж персоналу цеха может проводить начальник цеха или инженер по ПБ; целевой инструктаж перед огневыми работами — специалист, отвечающий за пожарную безопасность при проведении этих работ (например, начальник смены или пожарно-технический инспектор предприятия).
Важно понимать, что независимо от того, кто фактически проводит инструктаж, ответственность за его своевременное проведение лежит на работодателе. Руководитель должен проконтролировать, что назначенные им лица провели инструктажи со всеми сотрудниками в требуемые сроки и с должным качеством.
Индивидуальные предприниматели. Отдельная категория работодателей — индивидуальные предприниматели без персонала: формально, если у ИП нет наемных работников, то требования обучения на него не распространяются (некого инструктировать). Однако если ИП привлекает к работе членов семьи, помощников или сам трудится на «объекте защиты», ему также необходимо знать и соблюдать меры пожарной безопасности. Поэтому ИП, у которых нет возможности поручить проведение инструктажей кому-то еще, должны проводить их самостоятельно (для своих работников) либо приглашать внешних специалистов на договорной основе. Например, небольшие фирмы нередко заключают договоры со специализированными организациями или учебными центрами на проведение вводного инструктажа для новых работников.
Вывод: Проводить противопожарные инструктажи обязаны все работодатели — от крупных заводов до ИП. Внутри организации следует назначить ответственных за их проведение (приказом по организации). Вводный инструктаж — централизованно ответственным лицом по ПБ, первичный — непосредственный руководителем на месте, повторный — по графику теми же ответственными. Каждый проведенный инструктаж фиксируется в журнале учета с подписями инструктируемого и инструктирующего — это требование остается неизменным. Соблюдение этих процедур проверяется надзорными органами при инспекциях.
Утверждение и согласование программы противопожарного инструктажа
Порядок утверждения программ противопожарного инструктажа подробно расписан в отдельном Приложении №3 Приказа № 1120. Если раньше этот момент не был четко регламентирован, то теперь у руководителей организаций не должно возникать вопросов, как вводить в действие программы обучения ПБ.
Утверждение программы противопожарных инструктажей. Их утверждает руководитель организации (или уполномоченное должностное лицо, на которого приказом возложены такие полномочия). В приказе прямо указано, что утверждать программы может также индивидуальный предприниматель — собственник имущества (то есть для ИП не нужно искать «вышестоящее» лицо, он сам себе утверждает программу). По сути, достаточно издать приказ по организации: утвердить программу вводного инструктажа, программу повторного инструктажа и т.д. (программы можно оформить отдельными документами или единым документом с разделами по видам инструктажей).
Согласование программ внутри организации. Перед утверждением программу целесообразно рассмотреть и одобрить специалистам по пожарной безопасности или другим заинтересованным должностным лицам. Например, на практике проект программы инструктажей часто согласовывают с инженером по охране труда/ПБ, с юридическим отделом (на соответствие нормативам), с руководителями подразделений, которых эта программа затрагивает. Приказ 1120 не регламентирует, с кем надо согласовывать программы внутри организации — это остается на усмотрение работодателя. Главное, чтобы конечный вариант был утвержден официально приказом.
Важно! Новый порядок прямо освободил организации от необходимости визировать или утверждать свои программы в органах государственного пожарного надзора. Приложение № 3 приказа 1120 содержит прямое указание, что программы противопожарного инструктажа не требуют согласования с органами госпожнадзора. Достаточно внутреннего утверждения. Однако, надзорный орган при проверке может затребовать вашу программу и проверить, соответствует ли она приказу (то есть содержит нужные разделы).
Предлагаемый алгоритм утверждения программы. Назначенное ответственное лицо (например, инженер по ПБ) готовит проект программы согласно требованиям приказа внутри организации, проект согласуется (визируется) с, скажем, начальником отдела охраны труда, техническим директором и юристом окончательный вариант утверждается приказом генерального директора. На приказе об утверждении программы ставится гриф согласования ответственного за ПБ (при необходимости). Такой порядок можно закрепить в локальном положении об обучении или прямо в тексте программы.
Важно! Приказ № 1120 не содержит более требований согласовывать программы с профсоюзом или иными внешними структурами (в отличие от некоторых положений по охране труда, где программы обучения согласуются с выборным органом работников).
В контексте пожарной безопасности это не упоминается, поэтому действие согласно собственной структуре управления. После утверждения программы следует обеспечить ее реализацию — то есть проводить инструктажи строго по тем темам и в том объеме, который прописан. Программа должна быть доступна для ознакомления тем, кто проводит инструктажи (например, мастерам участков для первичного инструктажа). Хорошей практикой будет разработать на основании программы методические материалы, памятки, презентации для проведения инструктажей — это упростит задачу инструкторам.
Внесение изменений в программы. Приложением № 3 приказом № 1120 определено, кто имеет право вносить изменения в программы и как часто их пересматривать. Требования ежегодно обновлять программы нет, но, если происходят изменения (изменение законодательства, условий на объекте, появление новых рисков) — программу нужно пересмотреть и при необходимости утвердить новую редакцию.
Если ввели новое оборудование с пожароопасными факторами, необходимо добавить его описание в программу первичного инструктажа; если вышли новые правила — включить их в вводный инструктаж. Утверждение изменений происходит тем же порядком.
Документирование проведения инструктажей. Помимо самих программ, важным элементом порядка обучения является ведение журнала учета инструктажей. В прежнем приказе № 806 был приложен рекомендуемый образец журнала, и новый приказ № 1120 также содержит рекомендуемый образец журнала учета противопожарных инструктажей (в составе приложения № 1). Организация может использовать эту форму или разработать свою (с учетом ГОСТов или корпоративных стандартов). В журнале фиксируются дата, ФИО инструктируемого, должность, вид инструктажа, краткое содержание (темы) и подписи инструктируемого и проводившего инструктаж лица.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью (если есть) — эти требования общего характера. Электронный журнал допустим, но на практике контролирующие органы чаще требуют бумажный вариант либо распечатку электронной базы.
Таким образом, процесс утверждения и учета можно свести к следующим шагам: разработать программу — утвердить приказом — провести инструктаж — сделать запись в журнале. Никаких согласований с МЧС не требуется.
Обучение мерам пожарной безопасности с 1 сентября
Обучению мерам ПБ подлежат все лица, осуществляющие трудовую или служебную деятельность на объектах защиты (так формулируется в приказе). То есть, каждый работник, прежде чем приступить к работе, должен пройти противопожарный инструктаж. Здесь не имеет значения должность, стаж, образование сотрудника — вводный инструктаж обязателен для всех новых работников. Это требование распространяется на постоянных, временных и сезонных работников, на совместителей, на работников, принятых по срочным договорам и т.д.
Проведение вводного противопожарного инструктажа. Вводный инструктаж теперь обязателен и для лиц, направленных в организацию временно. Приказ № 1120 в пункте 9 приложения № 1 прямо указывает, что вводный противопожарный инструктаж проводится с командированными работниками (т.е. работниками других организаций, прибывшими к вам по командировке).
Вводный противопожарный инструктаж проводится до начала осуществления трудовой или служебной деятельности на объектах защиты:
со всеми лицами, вновь принимаемыми на работу (службу), в том числе временную;
с лицами, командированными, прикомандированными на работу (службу); |
с лицами, проходящими обучение в форме практической подготовки или стажировки;
с иными лицами, осуществляющими трудовую или служебную деятельность, по решению руководителей организаций и граждан.
Например, если на предприятии находятся специалисты подрядной организации в командировке, с ним обязаны провести вводный противопожарный инструктаж наравне со своими. Ранее это тоже практиковалось (по старому приказу командированные упоминались), но сейчас акцент сделан сильнее.
Важно! С 1 сентября 2025 года вводный инструктаж необходимо проводить со всеми практикантами, стажерами, учащимися, проходящими практику на вашем объекте. Раньше решение о проведении инструктажа для таких лиц принимал руководитель организации (формулировка «иные лица, осуществляющие деятельность, по решению руководителя» в приказе № 806). Теперь обязанность однозначна: пришел студент на практику — сначала на противопожарный инструктаж, и только потом к работе. То же касается стажеров (например, новых сотрудников на стажировке перед допуском к самостоятельной работе).
Кроме того, вводный противопожарный инструктаж рекомендуется проводить для работников, командированных в другие филиалы организации. Например, если сотрудник прибыл из головного офиса в филиал на объекте с другими условиями, по прибытии в филиал ему стоит пройти вводный инструктаж именно на новом месте.
С кем проводить первичный противопожарный инструктаж. Первичный инструктаж на рабочем месте проходят все, кто прошел вводный и допущен к рабочему месту. То есть вводный + первичный — это обязательный «стартовый пакет» обучения по ПБ для каждого нового сотрудника.
Переведенные из другого подразделения сотрудники также должны пройти первичный инструктаж на новом месте работы (вводный вторично не нужен, если они в той же организации).
С кем проводить повторный инструктаж. Его проходят все работники — периодически (о периодичности чуть ниже). Исключений по категориям работников здесь нет: и руководители, и специалисты, и рабочие — все должны периодически переподготовку проходить.
С кем проводить внеплановый инструктаж. Его проводят тем сотрудникам, которых затрагивают изменения или которые были вовлечены в происшествие.
Например, если изменились правила для электриков — внепланово инструктируют электриков; если произошел пожар из-за неправильных действий — внепланово инструктируют тех, кто допустил нарушения, и пр.
Целевой инструктаж проводят лицам, которые привлекаются к разовым пожароопасным работам или мероприятиям. Например, если работник поручается выполнять сварочные работы, перед началом ему проводят целевой инструктаж по мерам безопасности при сварке.
Важно! Обучать мерам пожарной безопасности нужно всех работников без исключения, а также всех иных лиц, которые работают на территории организации (даже временно или стажируются). Необученных лиц допускать к работе запрещено — об этом прямо говорится в новом приказе: сотрудники допускаются к работе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности по соответствующим программам.
Дополнительное профессиональное обучение в области пожарной безопасности
Помимо инструктажей для рядовых работников, есть еще отдельный уровень обучения — дополнительное профессиональное обучение в области пожарной безопасности. Приложением № 4 приказа 1120 определены категории лиц, которые должны проходить обучение по дополнительным профессиональным программам ПБ.
Речь идет о тех, кто отвечает за пожарную безопасность или исполняет специальные обязанности в этой сфере. Перечень категорий практически совпадает с тем, что ранее подразумевалось под обязательным обучением ПТМ (пожарно-техническому минимуму). К таким лицам относятся:
Руководители организаций и их заместители, отвечающие за обеспечение ПБ.
Руководитель предприятия, как ответственное лицо, должен иметь более глубокие знания по ПБ, поэтому для него предусмотрено обучение по программе повышения квалификации (как правило, 16—24 часовые курсы раз в три года).
Лица, назначенные ответственными за пожарную безопасность в организации или филиалах (приказы о назначении ответственных по ПБ). Эти специалисты также обязаны пройти дополнительное обучение.
Работники, занятые на пожароопасных и взрывопожароопасных объектах или работах. Например, сотрудники, выполняющие огневые работы (сварщики, газорезчики), операторы технологических установок с горючими веществами, персонал нефтебаз, автозаправок, складов ГСМ и т.п. — должны проходить специальное обучение по программе ПБ, помимо инструктажей.
Персонал, осуществляющий круглосуточное дежурство и охрану объектов.
Работники, чья деятельность связана с охраной объектов или имущества, проходят инструктажи чаще. Как правило, таких работников также направляют на допобразование — чтобы они умели действовать при пожаре, ведь нередко именно сторож или вахтер первым обнаруживает возгорание ночью. Поэтому охранников, вахтеров, диспетчеров дежурных смен также обучают по дополнительным программам ПБ.
Прочие ответственные лица. В каждой отрасли могут быть свои категории — например, заведующие хозяйством, главные энергетики, инженеры противопожарных систем и сигнализации и т.д. — всех их работодатель относит к категории, требующей более глубокого обучения, и направляет на соответствующие курсы.
ПАМЯТКА ОРГАНИЗАЦИЯМ
Несколько практических советов, которые помогут предприятиям и предпринимателям безболезненно перейти на новый порядок обучения пожарной безопасности к 1 сентября 2025 года.
1. Актуализировать локальные нормативные акты. Прежде всего, издать новый приказ о порядке обучения мерам ПБ в организации (или внесите изменения в существующее положение). В приказе прописать, что обучение проводится по программам, утвержденным по Приказу МЧС № 1120, указать ответственных за разработку программ, проведение инструктажей, ведение журналов. Также отдельным пунктом назначить (или подтвердить ранее назначенных) ответственных за пожарную безопасность и за проведение противопожарных инструктажей. Этот приказ должен соответствовать новым требованиям.
2. Разработать новые программы противопожарных инструктажей. Использовать Приложение № 2 приказа № 1120 как чек-лист тем, которые должны быть в программе. Убедится, что учли все пункты: от законодательных основ до практических действий при пожаре. Если уже были программы по приказу № 806, взять их за основу и внести правки по изменениям (например, включить стажеров, убрать упоминание ПТМ, добавить возможность дистанционного обучения и совмещения с учениями). Согласовать проекты программ внутри организации — с отделом охраны труда, с техническими руководителями, юристом. Затем утвердить программы приказом руководителя (или ИП утвердить своим решением). Рекомендуется утвердить отдельные программы на:
- вводный инструктаж,
- первичный на рабочем месте (можно в виде типовой программы, которую дополняют начальники подразделений),
- повторный инструктаж (может совпадать по темам с вводным),
- внеплановый (по ситуации),
- целевой (перечень инструкций под разные случаи).
Утвержденные программы доведите до всех, кто проводит инструктажи.
3. Учесть новые категории обучаемых. Провести «инвентаризацию» всех, кто попадает под обучение. Теперь это не только штатные сотрудники, но и командированные, практиканты, стажеры. Настроить процессы так, чтобы никто не миновал инструктаж. Например, включить в договоры на практику условие о прохождении вводного инструктажа, внести в журнал учета графу для практикантов. Если часто приезжают работники подрядчика, разработать для них памятку по ПБ и провести с ними краткий вводный инструктаж по прибытии. Объяснить ответственным лицам, что теперь они обязаны инструктировать даже тех, кого раньше могли упустить (временный персонал и пр.). Это поможет избежать пропусков в обучении.
4. Привести в соответствие трудовые договоры (при необходимости). Поскольку теперь возможен дистанционный формат обучения, проверить, есть ли в типовых трудовых договорах (или дополнительных соглашениях) пункт о согласии работника на обучение с применением электронных технологий. Если нет — добавить этот пункт при приеме новых работников. С действующими сотрудниками, которых планируют обучать онлайн, можно заключить короткое допсоглашение.
Например: «Сотрудник дает согласие на участие в дистанционных формах обучения и инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с использованием систем электронного обучения работодателя».
5. Организовать необходимое обучение для самих ответственных лиц. Если в организации лица, отвечающие за ПБ, или руководители еще не проходили обучение по дополнительным профессиональным программам, самое время это сделать.
6. Планировать и проводить регулярные тренировки по эвакуации. Как минимум, два раза в год устраивать учебную тревогу на объекте (если он того требует по масштабу). После каждой такой тренировки анализировать ее результаты: устранять недостатки (замедленная эвакуация, недисциплинированность, неработающие сигналы и т.д.). Обучать персонал пользоваться огнетушителями практически — возможно, раз в год приглашать пожарных специалистов провести показательное занятие. Такие мероприятия не только отрабатывают навыки, но и значительно облегчают проведение противопожарных инструктажей (людям интереснее один раз увидеть, чем слушать теорию). Совмещать тренировки с повторными инструктажами — в день учебной тревоги заодно провести небольшой семинар или тест для персонала, обновить их знания.
7. Следить за документацией и соблюдать сроки переобучения. Назначить ответственного (из отдела кадров или охраны труда) за контролем сроков повторных инструктажей. Повторный инструктаж — не реже 1 раза в год для большинства и не реже 1 раза в полгода для особо опасных и крупных объектов (категории А, Б, места с 50+ людьми одновременно). Лучше составить график проведения повторных инструктажей на год вперед (например, в каждом подразделении в январе и июле). Следить, чтобы при любых изменениях условий труда проводился внеплановый инструктаж. Все проведенные инструктажи своевременно заносить в журнал с подписями. Журнал хранить в доступном месте. Рекомендуется вести отдельный журнал по пожарной безопасности (не совмещенный с охраной труда).
8. Обновить Инструкцию о мерах пожарной безопасности в соответствии с последними требованиями. Хотя напрямую это не про обучение, но документ важный и тесно связан с инструктажами. В инструкции (которая требуется по Правилам противопожарного режима) прописать новые нормы: например, что вводный инструктаж проходят стажеры, что дистанционное обучение допускается. А главное — привести сам текст инструкции в соответствие с актуальными правилами (ППР-2021 № 1479). Отсутствие или старую инструкцию по ПБ инспекторы тоже рассматривают как нарушение.
9. Быть готовы к проверкам и требовать соблюдения ПБ от персонала. После проведения обучения не забывать контролировать, как сотрудники применяют знания. Периодически устраивать внутренние проверки: соблюдаются ли на местах требования (нет ли захламления путей эвакуации, не блокируются ли огнетушители и т.п.). Если видны нарушения — проводить внеплановые инструктажи, накладывать дисциплинарные меры. Культура пожарной безопасности формируется постоянным вниманием и личным примером руководства.
Новый порядок обучения — это не столько дополнительная нагрузка, сколько возможность улучшить систему обучения пожарной безопасности на предприятии. Используя предоставленные гибкие форматы и четкие рекомендации, можно сделать обучение более эффективным и удобным. Главное — не откладывать внедрение до последнего дня. Уже сейчас начните подготовку документов и ответственных. Необходимо помнить, что грамотное обучение — залог того, что в критической ситуации сотрудники не растеряются и смогут защитить жизнь, здоровье и имущество от пожара.
Содержание
- Инструктаж или инструкция разница
- Каков порядок проведения обучения по охране труда и инструктажа по охране труда? Какая ответственность предусмотрена за нарушение законодательства об охране труда?
- Виды инструктажей по охране труда
- Виды инструктажей по безопасности и охране труда
- Порядок проведения инструктажей по охране труда. Какой инструктаж проводится на рабочем месте, а какой нет.
- Сроки проведения инструктажей по охране труда
- Распространяется ли порядок проведения инструктажей по охране труда на надомников?
- Распространяется ли порядок проведения инструктажей по охране труда на «дистанционщиков»?
- Отвечаем на вопросы
- Инструктажи: обязанности специалиста по охране труда
- Для чего проводить инструктажи по охране труда
- По каким программам проводить инструктажи по охране труда
- Кто проводит инструктажи по охране труда
- Можно ли возложить обязанности по проведению первичного и повторного инструктажей на специалиста по охране труда
- Что делать, если руководитель организации пытается возложить обязанности проводить первичный и повторный инструктажи на специалиста по охране труда?
- Когда и с кем проводить инструктажи по охране труда
- Как зафиксировать проведение инструктажей по охране труда
- Кого и когда можно освободить от первичного и повторных инструктажей
- Вводный и первичный инструктаж по охране труда. Что в него входит?
- Вводный и первичный инструктаж по охране труда. Что в него входит?
- Вводный инструктаж
- Первичный инструктаж
- Вводный и первичный инструктаж по охране труда: итоги
- Для каких работников и в каких случаях работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда и обучение по охране труда? Кто вправе проводить инструктаж и обучение по охране труда? Какими документами подтверждается проведение инструктажей и обучения по охране труда?
Инструктаж или инструкция разница
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Каков порядок проведения обучения по охране труда и инструктажа по охране труда? Какая ответственность предусмотрена за нарушение законодательства об охране труда?
Согласно части первой ст. 212 ТК РФ на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда. В число этих обязанностей, в частности, входит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда (абзац 7 ст. 212 ТК РФ).
Каждый работник, в том числе и руководитель организации, обязан проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (часть первая ст. 225 ТК РФ). Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 утверждён порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (далее — Порядок).
Порядок проведения инструктажа по охране труда
Согласно абзацу третьему п. 2.1.3 Порядка под инструктажем по охране труда понимается ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
В соответствии с Порядком выделяют следующие виды инструктажа: вводный (п. 2.1.2 Порядка), первичный (п. 2.1.4 Порядка), повторный (п. 2.1.5 Порядка), внеплановый (п. 2.1.6 Порядка), целевой (п. 2.1.7 Порядка).
Вводный инструктаж проводится один раз в отношении лиц, принимаемых на работу, а также в отношении командированных в организацию лиц, работников сторонних организаций, выполняющих работу на выделенном участке, и обучающихся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящих в организации производственную практику.
Первичный инструктаж проводится с теми же лицами, что и вводный, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, совместителей, надомников, а также с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы. Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы указанных работников.
Отметим, что работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.
Повторный инструктаж проходят все работники не реже одного раза в шесть месяцев по программам, разработанным для проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
Внеплановый инструктаж проводится:
— при введении новых или изменении нормативных правовых актов по охране труда;
— при изменении факторов, влияющих на безопасность труда;
— при нарушении работниками требований охраны труда, если это создало реальную угрозу наступления тяжких последствий;
— при перерывах в работе;
— по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
— по решению работодателя.
Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
В соответствии с п. 2.1.8 Порядка для каждой конкретной отрасли и организации устанавливаются свои порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда, которые регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (абзац пятый п. 2.1.3 Порядка).
Аналогичные требования по проведению и регистрации инструктажей содержатся в Государственном стандарте СССР ГОСТ 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее — ГОСТ 12.0.004-90).
Формы журнала регистрации вводного инструктажа и регистрации инструктажа на рабочем месте утверждены постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797 (приложения N 4 и N 6 соответственно).
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда (п. 2.1.3 Порядка). Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности (п. 2.1.2 Порядка).
Отметим, что введение должности специалиста по охране труда необходимо при превышении численности работников организации 50 человек. В случае если численность работников организации не превышает 50 человек, вопрос о введении должности специалиста решается работодателем с учётом специфики его производственной деятельности (части первая и вторая ст. 217 ТК РФ). В последнем случае, при отсутствии штатного специалиста по охране труда, его функции возлагаются на руководителя организации, другого уполномоченного руководителем работника или на привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору организации или специалиста, оказывающего услуги в области охраны труда (часть третья ст. 217 ТК РФ).
Порядок проведения обучения по охране труда
Обучение по охране труда руководителей и специалистов может осуществляться непосредственно самой организацией, если в ней имеется комиссия по проверке знаний требований охраны труда (смотрите п. 2.3.2 Порядка, Примерную программу обучения по охране труда работников организаций, утвержденную Минтрудом России 17 мая 2004 г.). Такая комиссия создается в организации приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (п. 3.4 Порядка).
Непосредственное обучение руководителей и специалистов в рамках организации проводится работниками службы охраны труда, имеющими соответствующую квалификацию и опыт работы в области охраны труда (п. 2.3.6 Порядка).
Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу (п. 2.2.1 Порядка).
Проведение периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим работодатель (или уполномоченное им лицо) организует не реже одного раза в год. Вновь принимаемые на работу проходят обучение по оказанию первой помощи пострадавшим в сроки, установленные работодателем (или уполномоченным им лицом), но не позднее одного месяца после приема на работу (п. 2.2.4 Порядка).
Порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем (или уполномоченным им лицом) в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ (п. 2.2.3 Порядка).
Таким образом, проводить обучение по охране труда Ваша организация может самостоятельно, если в ней работают, по крайней мере, три человека из числа руководителей и главных специалистов, которые ранее прошли обучение по охране труда в установленном порядке.
Деятельность организации по обучению собственных работников в области охраны труда не подлежит лицензированию, а на организацию в этом случае не распространяется требование об аккредитации (смотрите п. 2.3.2 Порядка, приказ Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 N 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда»).
Организация вправе направить на обучение работников из числа руководителей или главных специалистов, которые впоследствии смогут составить комиссию по проверке знаний требований охраны труда, для того чтобы обучение других работников по охране труда, в том числе обучение правилам оказания первой помощи, проводить непосредственно в организации. Такое обучение проводится в образовательных учреждениях профессионального образования, учебных центрах и других учреждениях и организациях (далее — обучающие организации) при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.
Согласно п. 3.9 Порядка обучающие организации могут осуществлять проверку знаний требований охраны труда только среди тех работников, которые проходили обучение по охране труда. Подтверждением прохождения работниками службы охраны труда обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда и, соответственно, права на обучение правилам оказания первой помощи других работников организации является удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, выданное обучающей организацией.
Ответственность за нарушение законодательства об охране труда предусмотрена ст. 5.27 КоАП.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
2 августа 2012 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
Виды инструктажей по охране труда
Из этой статьи вы узнаете:
• какие существуют виды инструктажей по безопасности и охране труда;
• как провести инструктаж по охране труда на рабочем месте;
• какие инструктажи по охране труда проводятся на рабочих местах, а какие нет;
• каковы последовательность и сроки проведения инструктажей по охране труда;
• должен ли специалист по охране труда проводить все виды инструктажей.
Все виды инструктажей по охране труда – составляющая постоянного обучения правилам безопасности, стартующего в детском саду и продолжающегося в образовательной сфере, а затем и в производственной. Их основная цель – ознакомить трудящихся с особенностями производственной среды организации, рабочими местами, безопасной техникой ведения работ, их правами и обязанностями , а также постоянно поддерживать эти знания в «рабочем режиме».
Обязанность работодателей инструктировать своих сотрудников закреплена в ст. 225 Трудового Кодекса. Здесь же прописана их обязанность обучать приемам безопасности трудящихся, которые работают в далеких от идеала условиях. Обучение требованиям ОТ при этом делится на:
• первичное;
• периодическое.
Руководители соответствующих рангов организуют работу системы обучения ОТ и отвечают за результаты ее работы, в том числе качество и своевременность проведения инструктажей в целом по организации и ее подразделениям. Персональную ответственность за инструктирование закрепленных работников несут их непосредственные руководители, за организацию и проведение вводного инструктажа – назначенные руководителем организации лица.
Со своей стороны, трудящиеся обязаны своевременно проходить все виды инструктажей по безопасности и охране труда, показывать качественное усвоение материала по их окончании. Трудящиеся, которые уклоняются от инструктирования, не допускаются к выполнению производственных заданий. Если такое произошло, заработок за ними не сохраняется. Проинструктированные работники, которые показали неудовлетворительное качество знаний (не выполнили правильно тест, не дали правильных ответов на вопросы инструктирующего), отправляются на переобучение.
Виды инструктажей по безопасности и охране труда
Существуют такие виды инструктажей по безопасности и охране труда:
1. Вводный – предназначен для всех, кто будет трудиться или просто присутствовать на предприятии или его территории. Его проходят все сотрудники предприятия независимо от ранга и профессии, в том числе студенты-практиканты, подрядчики и даже сотрудники медпунктов и столовых.
2. Первичный – предназначен для трудящегося, который будет работать на конкретном рабочем месте, используя конкретное оборудование. Его перед допуском к работам проходят работники, учащиеся, практиканты. Этот инструктаж могут не проходить лица, профессии и должности которых перечислены в соответствующем приказе.
3. Повторный – предназначен для всех лиц, которые проходили первичный инструктаж, если их не освободили от этой обязанности приказом в течение «межинструктажного» периода.
4. Внеплановый – предназначен для лиц, которые должны ознакомиться с новой информацией по ОТ, либо прерывали работы данного вида на 30 либо 60 календарных дней (больничный, другая деятельность, отпуск).
5. Целевой – предназначен для лиц, которые будут направляться на выполнение работ разового характера, либо требующих наличия особой документации (например, наряда-допуска).
Особенности каждого из инструктажей устанавливает ГОСТ 12.0.004-2015.
Порядок проведения инструктажей по охране труда. Какой инструктаж проводится на рабочем месте, а какой нет.
Пошаговый алгоритм инструктирования трудящихся службы ОТ организаций разрабатывают, учитывая особенности их работы. Общие закономерности этого инструктирования таковы:
• Вводный инструктаж подготавливают и ведут сотрудники службы ОТ или другие назначенные руководителем организации лица. Часто в качестве этих лиц выступают кадровики. Поэтому его проводят в кабинетах, уголках ОТ, учебных классах, актовых залах или других специально отведенных помещениях, размеры которых зависят от количества одновременно проходящих инструктаж людей. Желательно оборудовать такое помещение вне зоны проведения производственных процессов, чтобы не допускать пребывания недообученных правилам ОТ людей в потенциально опасных условиях.
• Первичный инструктаж и повторный инструктаж организуются на рабочих местах. Поскольку руководитель работ может проводить их с работниками по одному либо с целой группой (если каждому из них нужно объяснить одинаковый материал), допускается использовать комнаты для сменно-встречных собраний, другие помещения. Практические части инструктажей проводятся исключительно на рабочих местах – формализма в вопросах безопасности допускать нельзя.
• внеплановое инструктирование — место организации этого инструктажа устанавливается, исходя из его содержания. Если его проводят из-за изменения производственных процессов, несчастного случая, замены оборудования и подобных факторов, то он проходит на рабочих местах. Если же причиной внепланового инструктирования стало изменение законодательства, касающееся общих вопросов ОТ (например, изменение «льготных» списков), которые можно в достаточной степени осветить без привязки к помещению, то инструктирование можно организовать в актовом зале или комнате сменно-встречных собраний.
· выдачей наряда-допуска – на рабочих местах;
· стартом выполнения производственных заданий разового характера – на рабочих местах;
· массовыми мероприятиями (ученическими турпоходами, профсоюзными митингами, спортивными олимпиадами и др.) – в оборудованных для подобных целей помещениях;
· устранением последствий аварии, природного бедствия – исходя из сложившейся обстановки по усмотрению руководителя работ.
Сроки проведения инструктажей по охране труда
Каждый «участник процесса» должен соблюдать такие сроки проведения инструктажей по охране труда:
• вводный – при трудоустройстве;
• первичный – перед допуском к работам (самостоятельным или под руководством опытного сотрудника) или стажировке;
• повторный – через каждые 6 месяцев, начиная с даты первичного инструктажа (если этого требуют условия работы, можно чаще);
• внеплановый и целевой – по необходимости.
При правильно организованном трудоустройстве сотрудников и безопасном ведении работ соблюдается логическая последовательность чередования инструктажей. Первичный инструктаж всегда проходит после вводного, а все остальные – после первичного. Если в ходе проверки оказывается, что инструктаж по охране труда на рабочем месте трудящийся прошел раньше, чем вводный при трудоустройстве, это сигнализирует об их проведении в режиме «для галочки» и проблемах в функционировании службы ОТ компании.
Распространяется ли порядок проведения инструктажей по охране труда на надомников?
Надомники – это лица, которые трудятся на пользу работодателя по месту своего фактического проживания. Он предоставляет им сырье, материалы, необходимое оборудование. Условия, в которых организован их труд, должны соответствовать требованиям ОТ точно так же, как и «обычных» работников. О существовании этой необходимости работодателей ставит в известность ст. 311 ТК РФ. Поэтому надомников также необходимо обучать ОТ в полном объеме, соответствующем их деятельности. Это касается и инструктирования. Работодатель организует обучение надомных работников, может освобождать их от инструктажей на тех же основаниях, что и работников, которые трудятся на территории предприятия.
Для выполнения порученных надомному работнику заданий он может использовать помощь своей семьи. Если он так поступает, то должен помнить: трудовые отношения существуют только между ним и работодателем. Между членами его семьи и его работодателем таких отношений нет, следовательно, инструктажи по ОТ с ними не проводятся.
Распространяется ли порядок проведения инструктажей по охране труда на «дистанционщиков»?
«Дистанционщики» выполняют свои рабочие функции вне стационарных рабочих мест, ответственность за состояние которых лежит на работодателях. Они скорее оказывают услуги, чем занимаются выполнением конкретных производственных заданий. Нанимая работников, которые будут трудиться дистанционно, по требованию ст. 312.3 ТК, работодатель должен ознакомить их с требованиями ОТ, которые касаются оборудования и средств производства:
• рекомендованных к использованию;
• предоставленных в распоряжение сотрудника.
Дополнительно, согласно требованиям этой же статьи ТК, работодатель, который использует труд «дистанционщиков», должен:
• расследовать и учитывать НС и ПЗ, произошедшие с его дистанционными работниками;
• выполнять предписания Госнадзора, рассматривать представления органов общественного контроля относительно «дистанционщиков»;
• страховать дистанционных работников от НС и ПЗ.
Поэтому проводить все виды инструктажей по охране труда для «дистанционщиков» в ряде случаев все же придется. Организуются такие инструктажи так же, как и остальное общение «дистанционщика» с работодателем: в форме пересылки .doc, .txt, .pdf и любых других файлов, конференции в Skype, Viber и любом другом мессенджере, используемом организацией. Отметка об ознакомлении «дистанционщика» с инструктажем по ОТ делается в том же порядке, как и с другими нужными для работы документами. Это целесообразно обсудить и прописать в трудовом договоре, указать в Правилах внутреннего распорядка, «Положении об обучении по ОТ» и других документах, которые затрагивают этот вопрос. Работодателю позволено освобождать «дистанционщиков» от инструктажей точно так же, как и других работников.
Качественно проведенный инструктаж – недорогое, но эффективное мероприятие, которое позволяет работникам трудиться с полной самоотдачей, не рискуя собственным здоровьем и безопасностью.
Отвечаем на вопросы
1. Должен ли специалист по охране труда проводить все виды инструктажей?
Специалист по охране труда не должен проводить все виды инструктажей. Согласно ТК РФ специалист по охране труда проводит только вдовый инструктаж. Все остальные виды инструктажей должен проводить непосредственный руководитель данных работников. Смотрите видео с ответом на этот вопрос:
2. Женщина вышла из отпуска по уходу за ребенком (т.е. был перерыв в работе более 60 дней). Какой инструктаж ей проводить?
В данном случае лучше всего проводить повторный инструктаж. Смотрите видео с подробным ответом на этот вопрос:
3. Кому можно не проходить инструктаж по охране труда на рабочем месте?
Если в процессе работы подчиненные не подвергаются опасностям, не обслуживают оборудование, если работники не применяют в своей работе инструменты, сырье материал, руководитель организации или подразделения может освободить их от всех инструктажей по охране труда на рабочих местах. А вот вводный инструктаж необходимо проходить всем сотрудникам предприятия, даже тем, которые временно попадают на его территорию (командировочные сотрудники других компаний, преподаватели, медработники, практиканты). Подробнее смотрите в видео:
Итак, мы разобрались, какие виды инструктажей по охране труда проводятся в организациях и кто их осуществляет; изучили порядок проведения инструктажей по охране труда; как проводится инструктаж по охране труда на рабочем месте; узнали сроки проведения инструктажей по охране труда.
Источник
Инструктажи: обязанности специалиста по охране труда
юрист, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе
Разберемся, для чего проводить, как оформить инструктажи по охране труда. И что делать специалисту по охране труда, если руководитель заставляет проводить все виды инструктажей. В статье — 4 образца ЛНА
В Контур.Школу поступают вопросы: можно ли не проводить инструктажи по охране труда, если сотрудники прошли обучение и проверку знаний требований охраны труда?
- Ответ: обучение по охране труда, которое проводят по программе 40 часов с выдачей удостоверения, не заменяет инструктаж по охране труду. Такую позицию подтверждает Минтруд России в Письме от 27.07.2018 № 15-2/ООГ-1880. Проводите для сотрудников и обучение по охране труда, и инструктажи.
Для чего проводить инструктажи по охране труда
Инструктажи по охране труда нужны, чтобы:
- информировать сотрудников о том, какие действия надо совершить, чтобы безопасно выполнять трудовые функции;
- сотрудники получили информацию о тех факторах производственной среды и процессов, которые воздействуют на них на рабочих местах и в рабочих зонах;
- напомнить работникам о правилах безопасного поведения при подготовке к работе, во время работы и по окончании трудового процесса, а также в экстремальных ситуациях, например при аварии, пожаре или несчастном случае.
По каким программам проводить инструктажи по охране труда
Чтобы проводить инструктажи по охране труда, а также определить перечень лиц, освобожденных от первичного и повторных инструктажей:
Шаг 1. Разработайте программу вводного инструктажа по охране труда. Поручите ее разработку специалисту по охране труда.
Шаг 2. Разработайте программы первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для структурных подразделений. Поручите разработку таких программ инструктажей руководителям структурных подразделений. Специалист по охране труда должен оказать при этом руководителям подразделений методическую помощь в разработке инструкций.
Шаг 3. Составьте перечень лиц, освобожденных в организации от проведения первичного и повторного инструктажей на рабочем месте по охране труда.
Шаг 4. Утвердите приказ об организации инструктажей по охране труда работников в организации.
Кто проводит инструктажи по охране труда
- Вводный инструктаж по охране трудапроводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.
- Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т.д.), который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Можно ли возложить обязанности по проведению первичного и повторного инструктажей на специалиста по охране труда
Нет, это незаконно возлагать на специалиста по охране труда обязанность проводить инструктажи на рабочем месте — первичный, повторный, внеплановый, целевой (абз. 2 пункта 2.1.4 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003). Специалист по охране труда проводит только вводный инструктаж по охране труда (п. 2.1.2 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда).
Что делать, если руководитель организации пытается возложить обязанности проводить первичный и повторный инструктажи на специалиста по охране труда?
«Чтобы не усугублять взаимоотношения, разъясните руководителю организации, что согласно п. 2.1.4 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, все инструктажи на рабочем месте проводит не специалист по охране труда, а руководители структурных подразделений организации. Для этого руководители структурных подразделений обязаны разработать программы первичного инструктажа, а руководитель учреждения — утвердить их.
Программы надо разработать в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.
- Специалист по охране труда обязан оказать методическую помощь в разработке программ, но специфические отраслевые приемы и методы безопасного выполнения работ должны прописать именно высококвалифицированные специалисты в этой области, которыми являются руководители структурных подразделений.
- Отразить эти разъяснения можно в служебной записке. В качества аргумента обязательно приведите доводы о том, что нарушение требований пункта 2.1.4 Порядка обучения является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ — штраф до 80 000 руб.».
Когда и с кем проводить инструктажи по охране труда
1. Вводный инструктаж проводите:
- для всех, кого приняли на работу;
- для командированных в организацию работников;
- для работников сторонних организаций, выполняющих работы на выделенном участке;
- для обучающихся образовательных учреждений, которые проходят в организации производственную практику;
- для других лиц, участвующих в производственной деятельности организации.
С вновь принятыми сотрудниками вводный инструктаж по охране труда проводят в первый рабочий день, после заключения трудового договора с сотрудниками. Главное, чтобы до проведения вводного инструктажа работники не приступили к своим трудовым обязанностям.
2. Первичный инструктаж проводите на рабочем месте:
- с вновь принятыми в организацию работниками;
- с работниками организации, переведенными из другого структурного подразделения;
- с работниками организации, которым поручено выполнять новую для них работу;
- с командированными работниками сторонних организаций;
- с обучающимися образовательных организаций, которые проходят производственную практику в организации;
- с другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводите до начала самостоятельной работы работников, сразу после вводного инструктажа по охране труда. На первичном инструктаже ознакомьте сотрудников с теми вредными и опасными производственными факторами, которые негативно воздействуют на здоровье, научите пользоваться средствами индивидуальной защиты, правильно применять оборудование и инструмент.
Предоставьте сотрудникам для изучения инструкции и руководства по обслуживанию оборудования и инструментов, инструкции по охране труда, технологические инструкции и проекты (планы производства работ).
Сроки повторного инструктажа:
- на рабочем месте со всеми работниками, которые прошли первичный инструктаж по охране труда — не реже одного раза в шесть месяцев после начала самостоятельной работы сотрудников и далее в процессе трудовой деятельности;
- если работники выполняют работы, к которым предъявляют повышенные требования охраны труда, — не реже одного раза в три месяца.
Утвердите локальным актом работодателя перечень профессий, должностей работников и видов работ, к которым предъявляют повышенные требования охраны труда.
3. Внеплановый инструктаж по охране труда проводят при наступлении одного из обстоятельств:
- ввели новые или изменили законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда, а также инструкции по охране труда;
- изменились технологические процессы, заменили или модернизировали оборудование, приспособления, инструменты и другие факторы, влияющие на безопасность труда;
- работники нарушили требования охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
- по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
- при перерывах в работе (для работ с вредными, опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
- по решению работодателя или уполномоченного им лица.
4. Целевой инструктаж проводят, когда работники:
- выполняют разовые работы;
- участвуют в ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий;
- выполняют работы, на которые оформляют наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы;
- участвуют в массовых мероприятиях.
Как зафиксировать проведение инструктажей по охране труда
- Регистрируйте все инструктажи по охране труда в журналах проведения инструктажей. Обеспечьте, чтобы инструктируемый и тот, кто проводит инструктаж, расписывались в журнале. Проставляйте дату проведения инструктажей. Храните журнал регистрации вводного инструктажа в службе охраны труда, журналы регистрации иных инструктажей — в структурных подразделениях организации.
- В Порядке обучения по охране труда, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, не указано, должны ли быть прошиты и пронумерованы журналы регистрации инструктажей. Рекомендуем страницы журнала пронумеровывать, прошнуровывать, подписывать лицом, проводящим инструктаж, и скреплять печатью организации.
Кого и когда можно освободить от первичного и повторных инструктажей
Работников, которые не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте (п. 2.1.4. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29).
Чтобы освободить работников от прохождения первичного и повторного инструктажа, утвердите перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного и повторных инструктажей.
- Не рекомендуем освобождать сотрудников от первичного и повторных инструктажей. Например, офисных работников: бухгалтера, делопроизводителя, архивариуса, инженера-электроника, главного бухгалтера. Ведь они используют в своей работе компьютеры, которые относятся к оборудованию в соответствии с приложением к Техническому регламенту Комиссии таможенного союза от 16.08.2011 № ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».
Освобождая таких сотрудников от первичного и повторного инструктажей, работодатель берет под личную ответственность их безопасность. Если с таким работником произойдет несчастный случай, к руководителю организации будут вопросы со стороны инспектора по труду.
Источник
Вводный и первичный инструктаж по охране труда. Что в него входит?
Вводный и первичный инструктаж по охране труда. Что в него входит?
На каждом предприятии существует комиссия. Как правило, в нее входят: генеральный директор, начальник производства, инженер по охране труда. Все эти, безусловно, ответственные люди, должны провести основные инструктажи по охране труда. Вводный и первичный инструктаж по охране труда, является как раз самым важным. Давайте же разберемся, что содержится в таких инструктажах.
Вводный инструктаж
Вводный инструктаж обязано проходить большое количество людей, так как он является основным.
Полный перечень таков:
- лица, принимаемые на работу
- работники, командированные в организацию
- работники сторонних организаций, выполняющие в организации работы на выделенном участке
- обучающиеся образовательных организаций, проходящие в организации производственную практику
- другие лица, участвующие в производственной деятельности организации
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого работодатель возложил обязанности по проведению инструктажа.
Проводится инструктаж должен в специальном помещении, где наглядно работникам будет продемонстрированы все подводные камни и опасности на рабочем месте. Унифицированной формы приказа об утверждении программы вводного инструктажа не установлено, поэтому его составляют в произвольной форме.
В случае, если ваши работы связанны с высотой, советуем прочесть эту статью. В ней мы рассказали про высотные работы. Приятного чтения!
Как правило, в инструктаж входят общие сведения о предприятии, основные положения законодательства по охране труда, Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений, Основные опасные и вредные производственные факторы. Несомненно, основные требования производственной санитарии, использование СИЗ и пожарная безопасность вкупе с первой помощью пострадавшим, так же является предметом разбора вводного инструктажа.
Первичный инструктаж
Лица, которые обязаны проходить первичный инструктаж, это работники, которые вновь принятые в организацию. Кроме того, работники, которые выполняют работу на условиях трудового договора, тоже проходят этот инструктаж. Первичный инструктаж, безусловно, проводится непосредственным руководителем работ на конкретном рабочем месте до начала работником самостоятельной работы.
В первичном инструктаже рассматриваются Общие сведения о технологическом процессе, безопасная организация и содержание рабочего места. Несомненно, в него так же входит и порядок подготовки к работе, безопасные приемы и методы работы и характерные причины аварий.
Вводный и первичный инструктаж по охране труда: итоги
Как мы рассмотрели, оба инструктажа очень важны. Несомненно, они могут спасти жизнь всех работников, в случае непредвиденных ситуаций.
Конечно, помешать провести хороший инструктаж может даже плохая эргономика, посмотрите сами
Источник
Для каких работников и в каких случаях работодатель обязан проводить инструктажи по охране труда и обучение по охране труда? Кто вправе проводить инструктаж и обучение по охране труда? Какими документами подтверждается проведение инструктажей и обучения по охране труда?
Работодатель обязан обеспечить:
— проведение инструктажей по охране труда,
— обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим на производстве с проведением в установленных случаях стажировки на рабочем месте,
— проверку знаний требований охраны труда.
Инструктажи по охране труда делятся на вводные, первичные, повторные, внеплановые и целевые.
Проведение инструктажей включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся во внутренних документах организации, инструкциях по охране труда, технической и эксплуатационной документации, а также с безопасными методами и приемами выполнения работ.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда организации или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков. Проверку проводит лицо, проводившее инструктаж.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей, в которых должны расписаться инструктируемый и инструктирующий, также необходимо указать дату инструктажа.
Порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда работников отдельных отраслей и организаций регулируются приказами (постановлениями) Минтруда РФ, Минсельхоза РФ, Минсвязи РФ, Минтранса РФ, Госстроя РФ, МЧС РФ, Минпечати РФ, Минтопэнерго РФ, Минздравсоцразвития РФ.
Программа инструктажей в конкретной организации разрабатывается и утверждается работодателем на основании вышеназванных нормативных актов РФ с учетом специфики деятельности организации (индивидуального предпринимателя), ее внутренних документов, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации по машинам и оборудованию, применяемым в производственном процессе.
Вводный инструктаж должны пройти:
— все принимаемые на работу лица,
— командированные в организацию работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке,
— лица, проходящие в организации производственную практику,
— другие лица, участвующие в производственной деятельности организации
Первичный и повторный инструктажи проводятся на рабочем месте:
— со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая надомников;
— с работниками, переведенными из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
с командированными работниками сторонних организаций;
— с лицами, проходящими в организации производственную практику;
— с другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.
От первичного и повторного инструктажа могут освобождаться работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Перечень профессий и должностей таких работников утверждается работодателем.
Первичный инструктаж проводится до начала самостоятельной работы, а повторный — не реже одного раза в шесть месяцев.
Внеплановый инструктаж проводится:
— при введении в действие новых или изменении нормативных актов и инструкций по охране труда;
— при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
— при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
— по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
— при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
— по решению работодателя.
Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.
Работодатель обязан организовывать обучение работников рабочих профессий:
— первичное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим — в течение месяца после приема рабочего на работу или перевода на другую работу. А если работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда, то работодатель также должен организовать стажировку нового рабочего на рабочем месте и сдачу им экзаменов;
— периодические обучения безопасным методам и приемам выполнения работ и проверку знаний требований охраны труда для рабочих с вредными и (или) опасными условиями труда;
— периодические, не реже одного раза в год, обучения всех рабочих оказанию первой помощи пострадавшим.
Порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения устанавливаются работодателем в соответствии с нормативными актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ. Такое обучение работодатель может проводить как собственными силами, так и с привлечением специализированных учебных заведений (организаций).
В отношении руководителей и специалистов, не относящихся к рабочим профессиям, работодатель обязан организовать обучение:
— заместителей руководителей организаций, курирующие вопросы охраны труда,
— заместителей главных инженеров по охране труда,
— работников, осуществляющих организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах и в производственных подразделениях, а также контроль и технический надзор за проведением работ;
— специалистов служб охраны труда, работников, на которых возложены обязанности организации работы по охране труда, членов комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченных лиц по охране труда профсоюзов и иных уполномоченных работниками представительных органов,
— членов комиссий по проверке знаний требований охраны труда организаций.
Первичное обучение проводится в течение месяца после поступления на работу, далее — по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
Если организация имеет комиссию по проверке знаний требований охраны труда, то руководители и специалисты (кроме членов комиссии) могут проходить обучение и проверку знаний в самой организации. В противном случае обучение должно быть пройдено в специализированной обучающей организации.
Если организация проводит обучение руководителей и специалистов самостоятельно, то она должна разработать и утвердить программы обучения на основе примерных учебных планов и программ, утвержденных Минтрудом РФ. Обучение проводят работники служб охраны труда организаций, имеющие соответствующую квалификацию и опыт работы в области охраны труда.
Проверка знаний требований охраны труда проводится:
— очередная — не реже одного раза в три года,
— внеочередная — независимо от срока предыдущей проверки:
при изменениях в нормативных актах в части требований по охране труда;
при вводе нового оборудования, изменении технологических процессов;
при переводе работников на другую работу или перерыве в работе в данной должности более одного года;
по требованию должностных лиц государственных органов;
при установлении нарушений требований охраны труда и недостаточных их знаний;
после аварий и несчастных случаев на производстве.
Проверка знаний требований охраны труда проводится:
— по работникам рабочих профессий — непосредственными руководителями работ,
— по руководителям и прочим специалистам — либо обучающей организацией, в которой указанные лица проходили обучение по охране труда, либо комиссией, создаваемой работодателем, в составе не менее трех человек. В состав комиссии включаются прошедшие обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда руководители организации и структурных подразделений, специалисты служб охраны труда, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т.д.), представители профсоюза. Результаты проверки знаний оформляются протоколом.
Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, выдается соответствующее удостоверение.
Работник, не прошедший проверку знаний, обязан после этого пройти повторную проверку знаний в срок не позднее одного месяца.
Правовое обоснование
Согласно абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда.
Статья 225 ТК РФ устанавливает, что все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
Работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.
В соответствии с п. 2.1.1 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (утв. Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29) для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
Согласно п. 2.1.2 вышеуказанного Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
В соответствии с п. 2.1.3 вышеуказанного Порядка кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
Согласно п. 2.2.1 работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан организовать в течение месяца после приема на работу обучение безопасным методам и приемам выполнения работ всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую работу.
Обучение по охране труда проводится при подготовке работников рабочих профессий, переподготовке и обучении их другим рабочим профессиям.
В соответствии с п. 2.2.3 вышеуказанного Порядка порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем (или уполномоченным им лицом) в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ.
Согласно п. 2.3.1 вышеуказанного Порядка руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
В соответствии с п. 2.3.2 вышеуказанного Порядка обучение по охране труда руководителей и специалистов проводится по соответствующим программам по охране труда непосредственно самой организацией или образовательными учреждениями профессионального образования, учебными центрами и другими учреждениями и организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее — обучающие организации), при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.
Обучение по охране труда проходят:
— руководители организаций, заместители руководителей организаций, курирующие вопросы охраны труда, заместители главных инженеров по охране труда, работодатели — физические лица, иные лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью; руководители, специалисты, инженерно-технические работники, осуществляющие организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах и в производственных подразделениях, а также контроль и технический надзор за проведением работ; педагогические работники образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального, послевузовского профессионального образования и дополнительного профессионального образования — преподаватели дисциплин «охрана труда», «безопасность жизнедеятельности», «безопасность технологических процессов и производств», а также организаторы и руководители производственной практики обучающихся — в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
— специалисты служб охраны труда, работники, на которых работодателем возложены обязанности организации работы по охране труда, члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов — в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
— специалисты федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда — в обучающих организациях Министерства труда и социального развития Российской Федерации;
— специалисты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда обучающих организаций — в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти;
— специалисты органов местного самоуправления в области охраны труда — в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
— члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда организаций — в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;
— члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда обучающих организаций, осуществляющих обучение специалистов и руководителей федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, — в обучающих организациях Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
Руководители и специалисты организации могут проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в самой организации, имеющей комиссию по проверке знаний требований охраны труда.
Источник