Отозвать сотрудника из отпуска пошаговая инструкция

Начался сезон отпусков. Однако порой возникает необходимость отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска. Трудовой кодекс дает работодателям такое право, но надо соблюсти определенные условия, а также грамотно все оформить и произвести необходимые расчеты с отозванным работником.

Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила

Правило 1. Необходимо согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Какой бы острой ни была производственная необходимость, работодатель не может заставить работника прервать свой законный отдыхст. 125 ТК РФ.

То есть прежде всего надо поинтересоваться у понадобившегося сотрудника, согласен ли он досрочно выйти из отпуска. Например, позвонить ему, послать СМС или электронное письмо. При этом подтверждать документально наличие производственной необходимости не обязательно.

Внимание

Отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплинып. 37 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. А значит, за такой отказ к работнику не могут применяться дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул.

Если сотрудник ответит утвердительно, тогда в первый же день его досрочного выхода на работу следует взять с него письменное согласие на отзыв. Трудовой кодекс этого не требует, но ведь работодатель должен каким-то образом зафиксировать тот факт, что работник добровольно согласился прервать свой отпуск. В этом же документе сотрудник может указать и желаемые даты использования оставшейся части отпуска.

Согласие может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Клеопатра»
А.С. Семчукову
от бухгалтера
Т.Г. Лавровой

Заявление

Я согласна прервать отпуск и выйти на работу с 18 июня 2018 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней прошу присоединить ко второй части отпуска за текущий год и предоставить с 20 августа 2018 г.Часть отпуска, которую сотрудник не использовал из-за отзыва на работу, по его выбору должна быть:
•или предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
•или присоединена к отпуску за следующий рабочий год

18.06.2018

Т.Г. Лаврова

Правило 2. Есть сотрудники, которых нельзя отозвать из отпуска даже с их согласия

Не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого, следующие категории работниковст. 125 ТК РФ:

•несовершеннолетние лица;

•беременные женщины;

•работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Правило 3. Из неделимой части отпуска отзыв не допускается

В ТК закреплено, что хотя бы одна из частей ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных днейст. 125 ТК РФ. Это обязательное требование, и даже по соглашению между работником и работодателем такой период не может быть уменьшен.

Внимание

ТК РФ предусматривает отзыв лишь из ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть, к примеру, из учебного или из неоплачиваемого отпуска работника отозвать нельзя.

При отзыве уже предоставленный отпуск фактически разбивается на две части. Таким образом, если сотрудник отгулял в текущем рабочем году два раза по 7 календарных дней, то отозвать его из третьего отпуска продолжительностью 2 недели работодатель не вправе, даже если работник согласен на отзыв. В противном случае, как нам разъяснил представитель Роструда (см. , 2018, № 5, с. 65), будет иметь место трудовое нарушениеч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если же работник впервые в этом году пошел в 2-недельный отпуск, а графиком у него предусмотрены еще два отпуска по 7 календарных дней, то отозвать его из неделимой части отпуска можно, только если вы договоритесь с ним, что потом он возьмет не два раза по 7 дней, а один раз 14 дней.

Оформляем отзыв из отпуска документально

В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, надо издать приказ об отзыве. Он составляется в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска. Вот примерный образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Клеопатра»

ПРИКАЗ № 173-к

Об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного бухгалтера Г.Н. Чижовой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2018 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать бухгалтера Лаврову Татьяну Геннадьевну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 18 июня 2018 г.

2. Предоставить Т.Г. Лавровой неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней в период с 20 августа по 24 августа 2018 г. согласно ее заявлению.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2018 г.

4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные Т.Г. Лавровой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы.

Основание: согласие Т.Г. Лавровой на отзыв из отпуска.

Генеральный директор

А.С. Семчуков

С приказом ознакомлена, не возражаю

Бухгалтер

Т.Г. Лаврова

В графике отпусков в подразделе «Перенесение отпуска» надо указать:

•в графе «Основание (документ)» (графа 8 унифицированной формы № Т-7) — реквизиты приказа об отзыве из отпуска;

•в графе «Дата предполагаемого отпуска» (графа 9 формы № Т-7) — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда ничего не указывайте.

В разделе «Примечание» (графа 10 формы № Т-7) напишите, что работник отозван из отпуска с его согласия.

В личной карточке в разделе VIII «Отпуск» зачеркните:

•количество календарных дней отпуска (графа 4 унифицированной формы № Т-2);

•дату его окончания (графа 4 формы № Т-2).

Поставьте новое число дней и дату, когда отпуск был прерван.

В графе «Основание» укажите реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Расчеты с отозванным работником

Со дня досрочного выхода на работу сотруднику начисляется зарплата. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулялст. 136 ТК РФ.

В этой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты. Ведь перечень оснований для удержания является закрытым и такая ситуация в нем не предусмотренаст. 137 ТК РФ. Поэтому целесообразнее всего рассматривать эту сумму как аванс и зачитывать ее в счет зарплаты работника, начисленной со дня фактического его выхода на работу, вплоть до погашения переплаты.

Некоторые работники на время отпуска вообще отключают телефон, чтобы ничто не мешало наслаждаться отдыхом. И работодатель не вправе наказать за это

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет:

•меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

•больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Работодатель оплатил работнику проезд из отпуска на работу: что с НДФЛ и взносами

Логично предположить, что если руководство по своей инициативе срочно вызывает отдыхающего сотрудника на работу, то оно и оплатит ему дорогу (либо компенсирует эти затраты). И никакой экономической выгоды, а значит, и дохода в этом случае у работника не возникает.

Однако Минфин так не считает. Он говорит, что ни в ТК РФ, ни где-либо еще нет положений, обязывающих работодателя возмещать работнику стоимость проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва из отпуска. А значит, оплату проезда из прерванного отпуска надо обложить НДФЛПисьмо Минфина от 20.10.2017 № 03-04-06/68852. Следуя этой логике, проверяющие также наверняка потребуют начислить взносы на такую оплату.

Другое дело, если работник отзывается из отпуска, чтобы прямо с курорта поехать в командировку. В этом случае при оплате ему расходов на проезд налогооблагаемого дохода у него не возникает (и неважно, куда он вернется из командировки — к месту работы или снова к месту отпускаПисьма Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, от 16.10.2015 № 03-04-06/59443, от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545 (п. 1)).

О взносах здесь тоже речи не может быть, ведь налицо командировочные расходып. 2 ст. 422 НК РФ.

* * *

В заключение хотим напомнить, что при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска в другое время отпускные надо рассчитать зановост. 139 ТК РФ.

Ведь это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Источник

Если сотрудник-отпускник срочно нужен на рабочем месте, работодатель может отозвать его из отпуска. Однако нужно соблюсти установленную процедуру, иначе компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства.

Рассказываем, как правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска.

Когда можно вызвать работника из отпуска

Отзыв из отпуска возможен, если возникла производственная необходимость. Какие ситуации считаются на практике производственной необходимостью:

срочно требуется замена специалиста, который заболел или уехал;
в компании проходит инвентаризация, и необходимо присутствие материально ответственного лица;
неожиданно приехала с проверкой Федеральная налоговая служба, госинспекция труда или Роспотребнадзор, и конкретный сотрудник нужен, чтобы дать разъяснения инспекторам

Порядок отзыва из отпуска устанавливает ст. 125 ТК. Согласно ей, руководитель должен выполнить несколько обязательных условий:

Получить согласие отпускника на отзыв.
Предоставить работнику неиспользованную часть отпуска, когда он захочет: в текущем году или следующем.
Ни при каких обстоятельствах не отзывать несовершеннолетнего, беременную сотрудницу, работника, трудящегося во вредных или опасных условиях.

Вызвать человека на работу без его согласия допустимо в организациях оборонно-промышленного комплекса или на отдельных производственных объектах.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.

Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Как оформить отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1. Уведомить отпускника. Документ можно составить в форме уведомления, запроса, сообщения. Главное, указать в нём, что возникла производственная необходимость и сослаться на ст. 125 ТК.

Мы подготовили образец уведомления, который можно скачать и адаптировать под свою ситуацию.

Шаг 2. Получить письменное согласие работника. Он может подтвердить своё согласие в уведомлении или составить отдельный документ. В любом случае, согласие закрепите письменно в формате: «на отзыв согласен, подпись, дата».

Если директор отзывает самого себя, он тоже должен дать письменное согласие.

Работодатель, который вызвал сотрудника против его воли, нарушил трудовое законодательство. На основании ст. 5.27 КоАП должностное лицо или ИП могут оштрафовать на сумму до пяти тысяч, предприятие — на 30–50 тысяч руб.

Шаг 3. Издать приказ. Его составляют в свободной форме, указав:

причину прерванного отпуска;
с какого числа сотрудник приступает к служебным обязанностям;
сколько дней отпуска он не использовал

Отозванный работник должен расписаться на приказе.

Шаг 4. Внести изменения в табель учёта рабочего времени и график отпусков. В табеле нужно отметить фактически отработанное время и проставить буквенный код. Например, «Я» — рабочее время, «Н» — ночная работа, «РВ» — работа в выходной день. Если ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, используйте утверждённые коды.

В графике отпусков формы Т-7 заполните подраздел «перенесение отпуска»:

в графе «основание» укажите реквизиты приказа об отзыве;
в графе «дата предполагаемого отпуска» — новую дату отпуска, если она приходится на текущий год

Шаг 5. Пересчитать отпускные, скорректировать сумму НДФЛ и страховых взносов. Об этом шаге подробно рассказали в следующем разделе.

Читайте подборку наших материалов про отпуск: как оформить отпуск основного работника или совместителя, как рассчитать отпускные.

Как избежать ошибок при отзыве сотрудника из отпуска

Все договорённости скрепляйте письменно. Если возникнут разногласия, приказ и документ с письменным согласием работника помогут доказать, что процедура оформлена по закону.

Если человек не хочет выходить из отпуска досрочно, нельзя его наказывать по ст. 192 ТК. Отказ выйти из отпуска — не дисциплинарный проступок. Поэтому, руководитель не имеет права выносить замечание, выговор, тем более, увольнять.

Если уволенный сотрудник обратится в суд, его восстановят на работе. А руководителя обяжут выплатить работнику средний заработок за весь вынужденный прогул.

Переплаченные отпускные запрещено удерживать из зарплаты. Раз человек вышел на работу, значит, он получает зарплату. А отпускные за все дни отдыха он уже получил. Возникает переплата: сотрудник должен работодателю часть отпускных за неиспользованные дни отдыха.

Эти деньги начальник не может удержать из зарплаты подчинённого: в ст. 137 ТК нет такого основания для удержания как отзыв из отпуска.

Поэтому есть два варианта, как компании вернуть переплату:

Попросить работника вернуть добровольно.
Взыскать по суду.

Нельзя вызывать человека из неделимого отпуска. Работник может разбить отпуск на части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней. Такой отпуск называют неделимым — из него запрещено отзывать.

Дистанционного специалиста можно отозвать, если такая возможность прописана в локальном документе. Таким документом может быть трудовой или коллективный договор, допсоглашение к трудовому договору, другой локальный нормативный акт.

Из учебного отпуска запрещено отзывать, пусть даже сотрудник не против. Роструд разъяснил, что отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Учебный отпуск должен длиться столько, сколько указано в справке-вызове.

Источник

Работодатель вправе вызвать отпускника на рабочее место в случае производственной необходимости. Рассказываем, как правильно оформить вызов, чтобы избежать претензий со стороны трудовой комиссии.

Короткая версия

Основания для вызова работника из отпуска

Закон позволяет работодателю прервать отпуск сотрудника только в случае производственной необходимости:

срочно нужно заменить заболевшего (или отсутствующего по уважительной причине) сотрудника;
в организации проводится инвентаризация, а отпускник является материально ответственным лицом;
неполадки в компьютерной системе (если работник отвечает за ее работоспособность);
компанию проверяют ФНС, Роспотребнадзор или иное ведомство, и сотрудник нужен для дачи разъяснений;
форс-мажорные обстоятельства (пожар, потоп и пр.).

Работодатель, в свою очередь, обязан выполнить несколько условий:

получить согласие работника на отзыв из отпуска (вызов без согласия допускается в организациях оборонно-промышленного комплекса или на некоторых производственных объектах);
предоставить неиспользованные дни в любой удобный для сотрудника момент в текущем или следующем году;
исключить вызов на работу в отношении несовершеннолетних лиц, беременных женщин, а также работников вредных или опасных производств.

Порядок оформления отзыва из отпуска

Пошагово алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работодатель сообщает отпускнику о своем намерении: письменным уведомлением, сообщением в рабочем чате или иным способом. Главное, указать, что причиной вызова служит «производственная необходимость на основании ст. 125 ТК РФ».
Работник подтверждает свое согласие в письменном виде в формате «На отзыв из отпуска согласен. Подпись, дата.». Оформить документ придется даже в том случае, если руководитель отзывает сам себя.

Отсутствие согласия работника является нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа для ИП – до 5 тыс. руб., для организации – от 30 до 50 тыс. руб.

Работодатель оформляет приказ, в котором указывает причину прерывания отпуска и количество неиспользованных отпускных дней, а также дату возвращения сотрудника на рабочее место.
Все перестановки отражают в табеле учета рабочего времени и графике отпусков. Например, в форме Т-7 в подразделе «перенесение отпуска» следует указать:

в графе «основание» – реквизиты соответствующего приказа;
в графе «дата предполагаемого отпуска» – новую дату, если сотрудник планирует «догулять» отпуск в текущем году.

Пересчитывают сумму отпускных, сумму НДФЛ и страховых взносов.

Небо — это удобный сервис для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат

Особенности отзыва работника из отпуска

Чтобы избежать штрафов со стороны проверяющих ведомств, воспользуйтесь следующими советами:

Все договоренности фиксируйте на бумаге. Обязательно издайте приказ, а также заручитесь письменным согласием работника.
Не применяйте дисциплинарные взыскания в случае отказа сотрудника выходить из отпуска (п. 37 Постановления Пленума ВС). В противном случае работник вправе обратиться в суд за восстановлением на рабочем месте и выплатой компенсации.
Переплаченные отпускные нельзя вычесть из зарплаты. К примеру, человек получил отпускные за 28 дней, но успел отдохнуть только 20 дней. Получается, что остальные 8 дней фактически будут оплачены дважды: как отпускные и как обычные рабочие часы. Чтобы вернуть переплату работодатель может обратиться в суд или попросить работника добровольно вернуть необходимую сумму.
Если отпуск неделимый (часть отпуска длиной до 14 дней), то вызывать человека на работу нельзя.
Дистанционного работника можно отозвать только в том случае, если подобная возможность прописана в трудовом договоре, либо в локальных нормативных актах. Отзыв внешнего совместителя происходит на тех же основаниях, что и остальных сотрудников.
Из учебного отпуска Роструд запрещает отзывать сотрудников (даже в случае их согласия).

Коротко для предпринимателя

В случае производственной необходимости работодатель вправе отозвать из отпуска отдельные категории работников с их согласия. Нельзя досрочно вызвать на работу беременных и несовершеннолетних сотрудников, а также лиц, работающих на вредном или опасном производстве.
Основанием для вызова служит приказ, в котором нужно упомянуть факт производственной необходимости.
Обязательный документ – письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Отсутствие этого документа считается нарушением трудового законодательства и влечет за собой штрафы.
Работник вправе «догулять» неизрасходованные дни отпуска в удобное время в текущем или следующем году.
Излишне уплаченные отпускные работник может вернуть добровольно по просьбе работодателя (или принудительно, если тот обратится в суд).

Источник

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Лето — пора отпусков. Естественно, что каждый работник хочет провести это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться. В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как правильно это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск – об этом и не только в нашей статье.

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Источник

Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

«Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец»;
«Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк»;
«Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2024)».

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Важно учесть! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
Не все работники могут быть отозваны из отпуска. Часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников…(посмотрите, не входит ли работник в этот список, в КонсультантПлюс). Пробный онлайн доступ к системе бесплатен.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

«Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков»;
«Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска подготовили эксперты КонсультантПлюс. Вы можете скачать его, оформив демо-доступ к системе. Это бесплатно.

Скачать образец об отзыве из отпуска в КонсультантПлюс бесплатно

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

«Согласие на обработку персональных данных — образец 2025»;
«Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Источник