Переименование учреждения пошаговая инструкция бюджетного учреждения

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Переименование бюджетного учреждения

Переименование бюджетного учреждения

Подборка наиболее важных документов по запросу Переименование бюджетного учреждения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Комплексные услуги корпоративных юристов

Юридическая фирма «Двитекс» с 2010 года защищает бизнес и помогает предпринимателям решать различные правовые задачи. Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц, разрешению корпоративных споров. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.

Обращаясь к нам, вы в первую очередь получаете консультацию от профильного юриста. Он задаст уточняющие вопросы, детально проанализирует имеющиеся документы, разработает эффективный план действий для вашего случая, оценит объем работы и представит вам предложение со стоимостью услуг. При этом мы гибко подходим к порядку оплаты юридических услуг, предлагая разные пакеты услуг и варианты оплаты.

Всю работу по ведению дела мы берем на себя: предварительный анализ, подготовка и подача документов, сопровождение на всех этапах. Мы работаем до достижения желаемого результата. Ваше участие в процессе минимально: подписать договор, передать копии имеющихся документов и оформить доверенность. При этом юрист всегда на связи, а работу по делу вы контролируете через Личный кабинет клиента на сайте и получаете бесплатные уведомления о планируемых и выполненных задачах. Работать с нами удобно — посмотрите отзывы наших доверителей об опыте сотрудничества с нами.

Узнать подробнее

Наименование (название) учреждения служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование учреждения указывается во всей документации. Полное и сокращенное наименование юридического лица, в том числе учреждения, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать учреждение, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

Для того чтобы зарегистрировать смену наименования учреждения, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.

Содержание:

• Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава
• Шаг 2. Утвердите изменения устава
• Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014
• Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования учреждения
• Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав
• Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган
• Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава
• Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)

Пошаговая инструкция “Как изменить название учреждения?”

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава 

В новую редакцию устава необходимо внести новое полное и сокращенное наименование учреждения.

Шаг 2. Утвердите изменения устава

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом компании (определяется уставом). 

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в устав по форме Р13014

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменения наименования учреждения

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей/членов юридического лица, новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава (решение/протокол). Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 5. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав 

Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав учреждения — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста РФ.

Шаг 6. Подайте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган 

К заявлению о регистрации изменений в устав в связи с изменением названия учреждения необходимо приложить следующие  документы:

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в уставе учреждения нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для учреждения — Главное управление Минюста России по г. Москве). 

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. 

Срок регистрации нового наименования в Минюсте — 30 дней.

Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений устав и зарегистрированную новую редакцию устава

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации нового наименования учреждения. При регистрации наименования некоммерческой организации Минюст выдает также свидетельство о регистрации. 

Шаг 8. Уведомите основных контрагентов о смене наименования и замените печать (если используется)

После смены названия некоммерческой организации рекомендуем выполнить также следующие действия:

Услуги корпоративных юристов

Юридическая фирма «Двитекс» с 2010 года защищает бизнес и помогает предпринимателям решать различные правовые задачи. Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.

• Уменьшение уставного капитала ООО
• Увеличение уставного капитала ООО
• Выход участника из общества
• Вход нового участника и изменение состава учредителей
• Сопровождение сделок с долями в уставном капитале ООО
• Получение разрешения Правительственной комиссии
• Изменение наименования организации
• Изменение адреса компании
• Смена руководителя организации
• Изменение видов деятельности
• Ликвидация компании и закрытие филиала
• Изменение устава и сведений о некоммерческих организациях в Минюсте

Комментарии (0)

В жизнедеятельности любой организации возникает потребность изменений ее главных юридических документов. К такой ситуации относится и переименование бюджетной организации, например, при изменении ее типа. Рассмотрим порядок действий при проведении такой процедуры.

Пошаговая инструкция по переименованию бюджетного учреждения

Порядок переименования учреждения зависит от того, что хотят сменить в названии организации: на какой тип (казенное, бюджетное, автономное), на каком уровне (местном, федеральном, субъекта РФ) происходят изменения. В зависимости от этих обстоятельств берут за основу действий конкретный документ, т. к. каждая бюджетная организация находится в ведении какого-то государственного органа.

Применяйте следующий порядок действий при переименовании бюджетного учреждения:

1. Принять решение о переименовании.
2. Направить заявление в налоговый орган.
3. Изменить устав в части названия организации и зарегистрировать его.
4. Назначить руководителя.
5. Утвердить состав наблюдательного совета автономного учреждения.
6. Провести первое заседание совета, если переименование касалось типа.
7. Закрепить за ним имущественные активы в объеме, достаточном для ведения деятельности и несения самостоятельной ответственности.
8. Провести инвентаризацию активов и обязательств.
9. Утвердить бюджетную смету — для казенных учреждений или план финансово-хозяйственной деятельности — для бюджетных (автономных).
10. Сформировать заключительную отчетность.
11. Перевести на план счетов бухгалтерского (бюджетного) учета к измененному типу.
12. Составить вступительный баланс.
13. Закрыть прежние счета и открыть новые.

Порядок действий руководителя

Основное в процессе переименования учреждения заключается в принятии решения и регистрации изменений в налоговых органах. Чтобы переименование государственного бюджетного учреждения прошло без нарушений, руководителю следует правильно определить НПА, который регулирует нужный порядок.

Нужно посмотреть акты различных уровней:

• федерального уровня — в Постановлении Правительства РФ от 26.07.2010 № 539;
• субъектов РФ — в документах госвласти субъекта РФ;
• подведомственных отдельным органам власти федеральной территории — в актах этих органов;
• муниципального уровня — в актах местной администрации.

Изменения в уставе федерального учреждения оформляют актом госоргана-учредителя — решением об изменении устава.

В него включают:

• требование утвердить в новой редакции прилагаемый устав;
• указание на должностное лицо, которому передаются полномочия по регистрации.

К решению прилагаются изменения устава или новая редакция, пояснительная записка.

В налоговую сдают следующие документы:

• заявление о госрегистрации по форме № Р13014. Заверьте его у нотариуса, но если сдаете в форме электронного документа, то подпишите его квалифицированной ЭП и не заверяйте у нотариуса;
• решение о внесении изменений в устав;
• новую редакцию устава;
• документ об уплате госпошлины — 800 руб.

Госпошлину не платят, если документы направлены в электронной форме.

В связи с переименованием руководитель обязан позаботиться о внесении новых реквизитов в кадровые документы: трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности каждого работника.

В дополнительном соглашении к трудовому договору включают новые условия при их изменении, например, если изменилась система оплаты труда.

Поскольку при переименовании организации меняются и реквизиты, руководитель информирует об этом контрагентов.

Для заказчиков и исполнителей по контрактам руководитель направляет письмо-уведомление с указанием:

• даты начала действия переименования;
• НПА — основания изменений;
• новое наименование учреждения и реквизиты для расчетов по договорам.

В качестве подтверждения регистрации прилагают копию свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Вот образец составления такого письма контрагентам:

Картинка с сайта: clubtk.ru

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс!

Скачать бесплатно

Если основным идентификатором человека являются его Ф.И.О., то у организации это, конечно, ее название. При создании юридического лица его учредители обычно очень щепетильно подходят к теме выбора наименования. Как корабль назовешь, так он и поплывет. Но иногда требуется смена названия организации — нашего «корабля». Как правильно это сделать.

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

Зачем меняют название организации

В нашей стране наименование любого юридического лица состоит из двух частей:

• организационно-правовая форма юрлица;
• само название.

Поэтому в РФ нельзя просто зарегистрировать компанию «Звездочка». Или НКО «Звездочка», или ПАО «Звездочка», или МБОУ ДОД «Звездочка» и еще много разных «звездочных» вариантов.

Соответственно, в уставе юрлица и в сведениях ЕГРЮЛ содержатся обе части наименования. И переименование — это не только полный ребрендинг (меняем концепцию, и теперь наша «Звездочка» стала «Луной»), но и изменение даже одной буквы или включение или исключение каких-либо знаков препинания. Например, в моей собственной трудовой книжке есть несколько записей о переименовании одной и той же организации: сначала из названия убрали тире, а через несколько лет вставили кавычки — в итоге двойное переименование.

Поводы для смены названия юрлица бывают разные, но их можно разбить на две большие группы:

• переименование по правовым причинам;
• переименование по не связанным с законодательством причинам.

Первая группа предполагает смену юридического названия организации в следующих ситуациях:

• в связи с изменениями нормативных документов (например, после изменений в ГК РФ большинство некоммерческих организаций закрепляли в названии статус ассоциаций, союзов, общественных организаций и т. п.; или акционерные общества стали массово меняться с ОАО на ПАО);
• если есть решение суда о необходимости переименования, так как имя юрлица не соответствует требованиям 1473 ГК РФ (подробнее об этих требованиях — ниже);
• если есть нарушения в части использования фирменного наименования правообладателя (незаконно назвались чужим брендом).

Что касается причин, не связанных с законодательством, то они совершенно различны, а иногда и фантастичны — от желания сделать название более благозвучным до приведения наименования юрлица в гармонию с натальной картой его руководителя.

Принимает решение о смене наименования либо сам орган юридического лица, либо этот процесс происходит по иску в арбитражный суд со стороны ФНС.

Во втором случае после вступления решения суда в силу на организацию ложится обязанность привести свое наименование в соответствие с законодательством. При неисполнении решения суда допускается ликвидация юридического лица (пп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Это интересно: можно ли привлечь к ответственности компанию-двойника

Порядок смены названия организации

С причинами для переименования мы разобрались, теперь переходим к тому, как все правильно сделать. Предлагаем использовать в работе следующую пошаговую инструкцию по смене названия организации и регистрации изменений:

Шаг 1. Проверяем новое наименование на предмет соответствия законодательству.

Название должно соответствовать следующим требованиям:

• не содержит наименования иностранных государств и производных от них (акционерное общество «Великобритания» не зарегистрируют);
• не содержит полных или сокращенных наименований органов власти, местного самоуправления (НКО «Минздрав» тоже мимо);
• не нарушает нормы морали (один из недавних примеров по данному основанию — суд обязал назваться по-другому сеть ресторанов «Ёбидоёби»);
• у юрлица есть действующее разрешение использовать слова «Российская Федерация» или «Россия» и производные от них, и это разрешение не отозвано (если организация хочет использовать эти слова в названии).

Шаг 2. Проверяем новое название на предмет уникальности.

К сожалению, этот шаг часто пропускают, а потом удивляются искам о нарушении интеллектуальных прав.

Компаниям запрещено иметь одинаковые или очень похожие наименования, если они работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием, можно через специальный сервис ФНС.

Например, если наша «Звездочка» организует путешествия, то это класс 39, а если занимается юридическими услугами — это класс 45. Искать следует по ключевым видам деятельности.

Далее предполагаемое имя юрлица проверяется по базам товарных знаков. Для этого часто обращаются к юристу, но есть достаточно баз в интернете, чтобы и самим это сделать.

Если нашего товарного знака нет, то можно самим его зарегистрировать (это не обязательно, но, например, позволит избежать рисков того, что какая-то неизвестная компания потом опередит нас и получит права на имя, которое наша фирма «раскручивала» много лет).

Шаг 3. Оформляем принятие решения о переименовании в соответствии с нормами законодательства:

1. Готовим необходимый пакет документов.
2. Проводим общее собрание или конференцию (что проводится — смотрим в уставных документах организации, возможно, достаточно решения единственного участника).
3. Принимаем решения о смене наименования и о новой редакции устава или об изменениях к старому уставу.
4. Заполняем соответствующее заявление по форме № Р13014 (утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

Шаг 4. Направляем документы в уполномоченный орган.

Уполномоченный орган — это налоговая инспекция для коммерческих и Минюст — для некоммерческих организаций.

Способы направления документов:

• лично заявителем непосредственно в налоговую, МФЦ или Минюст (в этом случае платится госпошлина 800 рублей);
• через онлайн-портал ФНС (при направлении документов в электронном виде госпошлину платить не нужно).

Собственно, все. Далее — ждем решения.

По теме: что делать кадровому работнику, если организация сменила название

Необходимые документы

Важно качественно подготовить документы для уполномоченного органа, а именно:

• документ о переименовании и об изменении устава (протокол, выписка из протокола, постановление, решение или иные документы в соответствии с уставом юрлица);
• документ о внесении изменений в устав (новая редакция, лист изменений и пр.);
• заявление по форме Р13014.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления.

Учитываем следующее:

• заявление заполняется от руки или на компьютере (смешивать нельзя);
• при заполнении от руки используется черная, синяя или фиолетовая ручка;
• пишем печатными буквами;
• при заполнении на компьютере необходимо установить шрифт Courier New 18;
• заполняются только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и П;
• подавать заявление с ошибками и исправлениями нельзя.

Картинка с сайта: ppt.ru

Пример заполнения титульного листа заявления о переименовании

Картинка с сайта: ppt.ru

Пример заполнения титульного листа заявления о переименовании

Картинка с сайта: ppt.ru

Заполнение 1 страницы листа П заявления о переименовании

Картинка с сайта: ppt.ru

Заполнения 2 страницы листа П заявления о переименовании

Последствия смены названия организации

Переименование произошло. Ну а дальше? Разберем, какие документы меняются при смене названия организации, на что следует обратить внимание.

После переименования организация:

• получает новую выписку из ЕГРЮЛ;
• при наличии печати изготавливает новую и уничтожает старую;
• подает в банк новую карточку с образцами подписей и оттиска печати при ее наличии (п. 5.3 инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)»);
• получает обновленные документы о лицензии (при необходимости). При наличии лицензий на осуществление конкретных видов деятельности лицензирующий орган вносит изменения в реестр лицензий в автоматическом режиме. Юрлицу подавать какие-либо заявления в связи со сменой наименования нет необходимости (п. 2 ч. 1, ч. 1.2 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»);
• вносит соответствующие записи в трудовые книжки (п. 13 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Что касается других документов, то происходит смена названия организации без изменения ИНН и ОГРН, на что указано в письме ФНС России от 16.09.2014 № СА-4-14/18715. Нового юридического лица при переименовании не образуется. Следовательно, ИНН и ОГРН не изменяются.