Перемаркировка товара в честном знаке инструкция

Статья Честного ЗНАКа

Пошаговая инструкция по перемаркировке легкой промышленности

В данной статье мы расскажем как сделать перемаркировку, если код маркировки на товаре был испорчен или утерян, для тех типов участников, которые не являются производителями или импортерами товаров.

Краткие шаги по перемаркировке

Перемаркировка — это повторная маркировка товаров, в случае если 2D-код DataMatrix был утерян или испорчен. Есть также и другие причины перемаркировки, которые вы можете узнать в статье.

Для осуществления перемаркировки товара участнику необходимо произвести следующие действия:

Описать и опубликовать технические карточки товаров в Национальном каталоге с префиксом 029. При создании технической карточки не требуется вступление в Ассоциацию ГС1РУС, поэтому данный тип карточек подходит для перемаркировки или маркировки остатков в розничном или оптовом звене.
Пополнить лицевой счет по товарной группе перед заказом и печатью кодов маркировки. Стоимость одного кода маркировки (КМ) = 50 копеек + НДС.
Заказать КМ со способом выпуска товаров в оборот «Перемаркировка» в Станции управления заказами.
Дождаться обработки заказа и перейти к получению КМ — к печати.
Нанести распечатанные КМ (в этом случае они уже называются средства идентификации — СИ) на товар. Проверить, чтобы КМ были в статусе «Нанесен».
Сформировать документ «Перемаркировка». После подписания и обработки документа все КМ перейдут в статус «В обороте», поэтому дополнительно создавать документ «Ввод в оборот» не требуется.

Подробные шаги по перемаркировке

Создать карточку возможно двумя способами — вручную в Личном кабинете Национального каталога или через документ массовой загрузки в формате .xlsx. Рассмотрим эти способы подробнее.

1 — Способ создания вручную (подходит, если единиц товара немного):

Переходите в раздел «Национальный каталог»:

Наводите на кнопку «Добавить» и выбираете «Техническая карточка»:

В появившемся окошке нажимаете «Продолжить» и заполняете обязательные поля:

Обратите внимание! Когда добавляете свой Товарный знак, то окошко может подсвечиваться красным цветом, чтобы окошко загорелось зеленым, нужно нажать на любое пустое место в окне создания карточки товара, например, рядом с кнопкой «Подтвердить»

Нажимаете «Подтвердить» и заполняете всю обязательную информацию на 2 странице карточки, проверяете корректность внесенных данных и на 3 странице нажимаете «Отправить на модерацию» (при необходимости можете добавить фотоконтент):

Далее карточка будет иметь статус:

Модерация карточек товаров производится до 2х рабочих дней. В случае если прошло больше времени, то рекомендуем обратиться в службу технической поддержки.

После модерации карточка товара должна иметь статус «Ожидает подписания»:

Необходимо подписать карточку, для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Подписать и опубликовать»:

— 2 Способ через массовую загрузку карточек документом формата .xlsx (подходит для большого количества товара):

Переходите в раздел «Национальный каталог»:

Наводите на «Импорт» и выбираете «Технические карточки»:

В появившемся окне переходите к скачиванию шаблона по необходимому ТН ВЭД и категории товара:

!Скачанный шаблон необходимо редактировать в программе MS Excel, редактирование в других программах может привести к ошибкам при загрузке.

В шаблоне необходимо заполнить все поля, при этом не допускается изменение первых 4х строк данных:

Обратите внимание! В зависимости от ТНВЭД и категории товара обязательные атрибуты в шаблоне могут быть изменены. Вся информация по атрибутам и как их заполнять представлена в Базе Знаний по ссылке.

После заполнения и сохранения шаблона, возвращаетесь в раздел «Национальный каталог», нажимаете на кнопку «Импорт» — «Технические карточки» и загружаете файл для загрузки:

Загрузка большого количества карточек может занять длительное время. Также вы можете самостоятельно ознакомиться с результатом импорта / массовой загрузки данных о товарах:

1. Открыть вкладку «Загруженные файлы».

2. Выбрать из списка нужный файл и нажать на кнопку «Скачать» в столбце «Отчет о загрузке»:

3. Открыть скачанный файл и просмотреть результат обработки в последнем столбце «Результат обработки данных в Каталоге»:

После полной загрузки карточек они должны перейти в статус «На модерации» (если было указано):

Модерация карточек товаров производится до 2х рабочих дней. В случае если прошло больше времени, то рекомендуем обратиться в службу технической поддержки.

После модерации карточка товара должна иметь статус «Ожидает подписания»:

Необходимо подписать карточку, для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Подписать и опубликовать»:

Когда карточка товара перейдет в статус «Опубликована», вы сможете сформировать документ «Перемаркировка» после заказа и печати КМ:

Обратите внимание! Когда карточка товара находится в статусах «Черновик» и «На модерации», а также имеется дополнительный статус «Готов к заказу КМ», то вы сможете уже заказывать коды маркировки, не дожидаясь прохождения модерации.

Что делать, если после модерации имеются ошибки и карточка в статусе «Требует изменений»?

Если вы откроете карточку товара с данным статусом, то в зависимости от ошибки, на 1ой или 2ой странице в ошибочном атрибуте будет стоять красный значок. Если на него навестись, то можно узнать рекомендации к корректному заполнению атрибута:

Повторно редактируете и снова отправляете на модерацию.

Чтобы пополнить лицевой счет по товарной группе необходимо перейти в раздел «Профиль» — «Мои счета»:

Далее выбираете нужную товарную группу и нажимаете кнопку «Получить счет»:

Стоимость одного кода маркировки (КМ) = 50 копеек + НДС, необходимо рассчитать и пополнить счет на то количество единиц товара на которое вы будете заказывать КМ.
Подробная инструкция: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки

Переходите в раздел «Управление заказами»:

Раздел «Заказы» — «Создать»:

В открывшемся окне выбираете товарную группу, после чего будет доступен параметр «Способ выпуска товаров в оборот», где необходимо указать «Перемаркировка»:

Далее нажимаете кнопку «Перейти к товарам»:

И на шаге «Товары» необходимо указать «Код товара» (он же GTIN вашей технической карточки товара, начинающийся с 029), «Количество КМ» (количество товара, которое необходимо маркировать по сформированной карточке товара и GTIN), «Способ формирования серийного номера» (по умолчанию указываете «Автоматически») и «Тип кода маркировки» (указываете «Единица товара», если маркируется один вид товара в карточке товара):

Пример заполненного заказа:

В одном заказе вы можете указать до 10 кодов товара (GTIN), при необходимости вы можете нажать на кнопку «+Добавить» и повторить действия для другой карточки.
После того как вы заполнили все поля, необходимо нажать на кнопку «Сохранить»:

После этого заказ будет успешно создан и его нужно подписать. Для этого нужно в строке с заказом нажать на значок с галочкой:

В появившемся окне выбрать сертификат для подписи и нажать «Подписать»:

Заказ КМ успешно создан! После того, как он перейдет в статус «Доступен», вы переходите к следующему шагу.

Как только заказ перейдет в статус «Доступен» необходимо открыть созданный заказ:

В открывшемся заказе еще раз проверяете, что «Способ выпуска товаров в оборот» — «Перемаркировка», и нажимаете «Перейти к печати»:

В разделе «Товары» отобразятся все GTIN по которым вы делали заказ. Выбираете нужный GTIN и нажимаете значок печати:

В открывшемся окне выбираете:

формат файла для печати — EPS или PDF;
тип печати — Термотрансферная печать или Стандартная печать (на обычном принтере);
шаблон для печати — один из стандартных или загруженный;
количество КМ

И нажимаете «Печать»:

Файл для печати будет скачан на ваш компьютер. При необходимости возможна повторная печать, которая доступна в течение 2х календарных дней:

После скачивания файла печати ваши КМ должны перейти в статус «Нанесен«.

Распечатываете КМ, преобразованные в средства идентификации (СИ, 2D-код DataMatrix), удобным для вас способом.

СИ наносится на товар, или на потребительскую упаковку, или этикетку, или ярлык методом, не допускающим отделения СИ.

Как только вы убедились, что КМ находятся в статусе «Нанесен» (можно дополнительно проверить в разделе «Коды маркировки»), то необходимо сформировать документ «Перемаркировка».

Обратите внимание! При перемаркировке достаточно сформировать сам документ «Перемаркировка», документ «Ввод в оборот» формировать не требуется, КМ перейдут в статус «В обороте».

Переходите в раздел «Маркировка»:

И в подразделе «Документы» — «Исходящие» нажимаете «Создать» — «Перемаркировка»:

В открывшемся документе выбираете причину перемаркировки «Испорчено либо утеряно СИ с КМ» и нажимаете выбрать коды из списка или загрузить файл:

1) Выбираете коды для перемаркировки:

Указываете, что предыдущий код отсутствует и вводите ТН ВЭД:

2) Загрузка списка кодов выполняется по шаблону формата .xlsx, который вы можете предварительно скачать:

Обратите внимание! В загружаемом списке код (КИ) должен состоять из 31 символа. Состав: 01 (идентификатор применения) + GTIN (код товара, состоящий из 14 цифр) + 21 (идентификатор применения) + серийный номер (13 символов) = 01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx. В личном кабинете используется только код идентификации (КИ), который можно найти в разделе «Коды маркировки».

После указания всех кодов для перемаркировки нажимаете «Подписать и отправить»:

Документ будет сформирован и отобразится у вас в разделе «Документы» — «Исходящие»:

Перемаркировка товара выполнена! Дополнительно вы можете проверить в разделе «Коды маркировки», что все коды находятся в статусе «В обороте» перед дальнейшей реализацией товара.

Полезные ссылки

Общая инструкция по перемаркировке
Как массово загрузить карточки товаров
Видеоинструкция: Описание товаров легкой промышленности
Топ вопросов по маркировке остатков легкой промышленности второй волны

Источник

Правила перемаркировки товаров системе «Честный ЗНАК»

Максим Демеш

28 мая 2025

882

Рассмотрим, как перемаркировать товар в системе «Честный ЗНАК». Может возникнуть ряд ситуаций, когда эти правила требуют изучения. Например, покупатель вернул товар без этикетки с кодом Data Matrix. Ее отсутствие не является поводом для отказа возврата продукции. Продавцу остается лишь повторно проводить маркировку изделия и вводить новый идентификатор в оборот.

Подключение к маркировке товаров

Поможем пройти регистрацию в маркировке товаров Честный Знак и перемаркировать продукцию. Все услуги по маркировке под ключ.

Подробнее о предложении

Причины перемаркировки

Перемаркировка товара в «Честный ЗНАКе» влечет за собой заказ нового кода с последующей печатью и нанесением на упаковку. При этом товар может находиться в обороте либо быть выведен из него. В любом случае, новый маркировочный код вынуждает проводить регистрацию идентификатора заново. Причины, когда требуется перемаркировка товара:

код отсутствует (например, этикетка утеряна);
этикетка повреждена и считать с нее данные с помощью сканера штрихкодов невозможно;
в системе содержатся сведения, которые не совпадают с фактическими данными.

Ответственность по заказу нового кода маркировки и его нанесению на упаковку возлагается на владельца товара. Рассмотрим несколько типичных ситуаций, когда необходима перемаркировка товаров через систему «Честный ЗНАК».

Этикетка утеряна или испорчена

Если при очередной инвентаризации обнаружен товар без кода Data Matrix или с этикеткой, но в таком виде, что сканер ее просто не распознает, ничего не остается, как выполнить перемаркировку. Обратите внимание на то, что утерянный или затертый код все еще находится в обороте. Соответственно, его нужно оттуда вывести, указав причину. Найти товар можно по наименованию. После списания старого кода, нужно заказать новый и ввести его в оборот.

Покупатель вернул товар

Когда покупатель возвращает товар, этикетка с маркировочным кодов в большинстве случаев оказывается утеряна. В данной ситуации он выведен из оборота еще при оформлении операции по продаже. Поэтому продавец оформляет перемаркировку и указывать в качестве основания «возврат от розничного покупателя».

Важно!

Если товар возвращает клиент онлайн-магазина, при перемаркировке основанием указывают «возврат при удаленной продаже», юрлицо или ИП ― «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП»).

Ошибка при описании товара

Если в параметрах продукта есть несоответствия, нужно провести перемаркировку с основанием «обнаружены ошибки в описании товара». При этом важно учитывать, что код маркировки пребывает в обороте. При внесении информации в ИС МП указывается прежний идентификатор, а также реквизиты документа на товар.

Обратите внимание!

При повторной маркировке наборов этот способ не подходит.

Код выведен из оборота по другим причинам (не в результате его продажи)

Приведем типичный пример. Организация закупила обувь, но не с целью последующей реализации, а для собственных нужд (допустим, для персонала). При этом код маркировки выведен из оборота. Но в какой-то момент обувь решили выставить на продажу. Придется проводить перемаркировку. Основанием указывают «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях не связанных с их последующей реализацией».

Продукция была экспортирована, но теперь возвращается в оборот

Рассмотрим ситуацию: товар ранее был экспортирован в ЕАЭС, а теперь возвращен для продажи в Россию. Код маркировки выведен из оборота. Основание для перемаркировки ― «возврат экспортированного товара в ЕАЭС».

Перемаркировка наборов

Если нужно перемаркировать набор, обратите внимание на то, что процедура несколько отличается от повторной маркировки единичных товаров. Замене подлежит общий код идентификации, созданный в результате агрегации. А входящие в его состав идентификаторы отдельных товаров остаются неизменными.

GTIN у нового и старого кода совпадает. Возможность перемаркировать набор есть только у участника, который описывал его в Национальном каталоге. В противном случае придется расформировать набор и собрать новый, заново описав каждый товар.

Если в характеристиках продукции допущена ошибка, перемаркировка набора не доступна. Как и в предыдущем случае, придется его расформировать, заново описать и собрать новый.

Сложности перемаркировки продукции

Изначально для маркировки выпущенных товаров используется уникальный номер GTIN. GTIN ― это неповторимый код в глобальной системе идентификации или в пределах страны. Уникальным его делают идентификатор производителя, а также порядковый номер товара в перечне продукции изготовителя. Если рассматривать прослеживание через систему «Честный ЗНАК», для хранения описаний товаров используются GS1 (хранитель международного формата) и Национальный Каталог (отечественный).

Каждый продукт имеет свой уникальный GTIN. На этот номер заказывают коды маркировки. То есть, это делает производитель сразу после выпуска новой партии товара (поэкземплярно).

Проблема перемаркировки заключается в том, что только владелец GTIN может заказывать и вводить в оборот маркировочные коды. А как быть с перемаркировкой, если первичный собственник уже вовсе и не владелец товара? Ведь необходимость в повторной маркировке часто как раз возникает у «вторичных» участников движения продукции по торговой цепи. Рассмотрим, как сделать перемаркировку в «Честном ЗНАКе».

Что понадобится для работы с перемаркировкой товаров

Механизм перемаркировки товара от ЦРПТ

Если код маркировки заказывают взамен утраченного, применяются такие типы GTIN:

В интервале 0460-0469. Их использует производитель или импортер ― фактический владелец кода. Другой вариант: они могут предоставить к нему доступ своим партнерам. Это осуществляется через Каталог маркированных товаров.
В диапазоне 0290-0299. В данном случае возникает необходимость создания «Технической карточки» в Каталоге маркированных товаров. Такой способ является наиболее распространенным и простым. Предварительно согласовывать данные с собственником GTIN не придется.
Импортные GTIN. Их номер не входит в диапазоны, указанные выше. Потребуется создать экземпляр карточки через Каталог маркированных товаров. Затем на этот код заказывают средство идентификации. Такой способ актуален для зарубежных производителей и их представителей в РФ.

Коды маркировки заказывают через СУЗ. При вводе в оборот указывают основание ― «Перемаркировка» и причину ― возврат продукции с поврежденным идентификатором при розничной или дистанционной продаже. В зависимости от типа перемаркировки, нужно выполнить описание товара и внести необходимые детали.

Рассмотрим на примере

В случае, если продукцию вернул покупатель, потребуется ввести отдельные реквизиты чека, сформированного при продаже. На его основании оформляется возврат. После заполнения необходимых полей документ подписывается электронной подписью. После получения новых кодов в электронном виде, их нужно распечатать на принтере этикеток (или офисном) и нанести на товарные упаковки.

Порядок действий при перемаркировке товаров

Расскажем подробнее, как перемаркировать товар в системе «ЧестныйЗНАК». Пошагово это делается следующим образом:

1. На подготовительном этапе участник определяет, какое количество кодов ему нужно заказать. Помните, что каждый экземпляр товара имеет свой идентификатор. Другими словами, сколько упаковок нужно перемаркировать, столько и маркировочных кодов.
2. Создается документ «Перемаркировка». Все действия осуществляются через ЛК участника в ИС МП.

3. Заполняется общая информация: сведения об участнике, данные перемаркировки (дата, причина). На данном этапе придется указать тип упаковки: отдельный товар, комплект или набор.

4. Описывается сам товар. Из списка в реестре нужно выбрать новый код продукции. Как и в предыдущем случае, все поля, необходимые к заполнению, подсвечены красным цветом. Опциональные ― не обязательны, по желанию пользователя. Часть данных вносится автоматически системой.

5. Выполняется проверка указанных данных. Если все в порядке, нужно сохранить внесенные сведения. Документ подписывают электронной подписью и отправляют в систему маркировки.

Через ЛК можно контролировать статус документа. Представленная инструкция поможет поэтапно выполнить перемаркировку в ИС «Честный ЗНАК».

Техническая карточка товара

Остановим внимание на технической карточке ― вспомогательном инструменте, используемом тогда, когда требуется описать товары по полному атрибутивному составу не производителю или импортеру, а другому участнику (например, рознице). По сути, техническая карточка дублирует GTIN изготовителя. Но ее может создать любой участник оборота маркированных товаров.

К примеру, производители покрышек предоставляют свои оптовым покупателям готовые шаблоны с описанием продукции. Они позволяют быстро и без особых проблем заполнить данные и получить новые средства идентификации для перемаркировки покрышек. Будем надеяться, что производители других товаров последуют их примеру.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь с перемаркировкой товаров?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подготовить товары к перемаркировке.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Вам также Будет интересно:

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Терминал сбора данных для маркировки

Терминал сбора данных для маркировки применяется при считывании кодов Data Matrix с упаковки товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». Устройство представляет собой мини-компьютер и сканер штриховых кодов — «два в одном»….

719
Узнать больше

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

В данной статье рассмотрим, что маркируют в 2021 году, и как подготовиться к работе по новым правилам. В системе «Честный ЗНАК» уже прослеживаются сигареты, шины и покрышки, обувь и прочие…

900
Узнать больше

Маркировка остатков комиссионного товара

Комиссионная маркировка ― это нанесение средств идентификации на товары, полученные комиссионным магазином от других лиц. Поскольку данная продукция подлежит продаже, ее движение также должно быть зафиксировано в системе «Честный ЗНАК»….

976
Узнать больше

Маркировка товаров: проверки и штрафы

За отсутствие маркировки на товаре подлежащем обязательной цифровой маркировке в системе Честный Знак предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а при нарушениях в особо крупных размерах и уголовная ответственность. Размеры…

593
Узнать больше

Источник

Как перемаркировать товары в системе «Честный ЗНАК»

14 сентября 2021
13427 просмотров

Розничные магазины могут проводить перемаркировку товаров. Без кода маркировки Data Matrix некоторые товары нельзя продавать. Повторная маркировка нужна, когда идентификатор утрачен, не читается или вышел из оборота. Мы расскажем, как правильно оформлять перемаркировку в системе «Честный ЗНАК».

Валерия

Бесплатно подберем оборудование

для автоматизации вашего магазина. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Когда требуется перемаркировка продукции

Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.

В каких случаях нужна перемаркировка продукции:

Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.

Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».

Потеря этикетки или нечитаемый код

При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.

Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.

Возврат от покупателя

Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.

Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:

Для розничного магазина: «возврат от розничного покупателя».
Для интернет-магазина: «возврат при удаленной продаже».
При B2B сделке: «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП)».

Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.

В описании продукции найдена ошибка

Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.

Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.

Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.

Принятие решения о продаже

Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.

Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».

Возврат продукции в Россию из-за рубежа

Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».

Как правильно перемаркировать набор

Процедура повторной маркировки наборов отличается от перемаркировки обычных товаров. При агрегации создается общий код группы товаров. Общий идентификатор содержит информацию о кодах всех предметов, которые входят в набор.

При перемаркировке набора следует заменить общий идентификатор. Коды предметов, входящих в набор, могут быть заменены или оставаться прежними. Перемаркировка отдельных предметов выполняется, если в описании допущены ошибки. GTIN старого и нового наборов будут совпадать.

Создать новый идентификатор набора, сохранив штрих-коды отдельных предметов, смогут не все участники рынка. Такая возможность есть только у организации, которая внесла набор в систему. Последующие собственники могут расформировать набор и создать новый, описывая заново все предметы.

Как работать с GTIN при перемаркировке

Для учета маркированной продукции применяется уникальный код GTIN. Номер не повторяется в пределах России или в глобальной системе идентификации товаров. GTIN содержит информацию о производителе и порядковый номер изделия в каталоге завода.

В системе «Честный ЗНАК» используется 2 способа идентификации:

Международный формат GS1.
Национальный Каталог РФ.

У каждого маркированного товара есть GTIN, связанный с кодом маркировки Data Matrix. Выдача GTIN выполняется для каждого экземпляра, сразу после производства изделий. Только владелец GTIN имеет право заказывать и вводить в оборот коды маркировки. Розничный магазин обычно не является собственником GTIN. Но и в этом случае можно выполнить повторную маркировку.

Типы GTIN для перемаркировки

Порядок получения нового кода маркировки зависит от того, в каком интервале находится GTIN:

Интервал 0460-0469. Эти GTIN используют производители и импортеры. Владельцы кодов могут открыть доступ к ним для партнеров через Каталог маркированной продукции.
Интервал 0290-0299. Перемаркировка товаров с этими GTIN проводится через техническую карточку в Каталоге. Розничные магазины часто пользуются этим способом, потому что для перемаркировки не нужно связываться с владельцем GTIN.

Зарубежные GTIN не входят в указанные интервалы. Повторная маркировка импортной продукции выполняется через техническую карточку.

Как оформить перемаркировку продукции

Для перемаркировки товаров используется СУЗ (система управления заказами). Получить доступ к ней можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы заказать новый код маркировки, нужно выбрать функцию «Перемаркировка» и указать одну причину из списка.

Далее может понадобится заново описать товар или дополнить описание новыми деталями. Если товар возвращен покупателем, нужно будет указать реквизиты кассового чека. После заполнения формы следует подписать документ в электронном виде.

Новые этикетки с кодами Data Matrix через некоторое время будут доступны в личном кабинете. Следует распечатать этикетки и наклеить на предмет или на упаковку.

Пошаговая инструкция

Для повторной маркировки понадобится регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и подключение к системе электронного документооборота. Нужен будет принтер для печати этикеток и программа для работы с этикетками. Готовые технические решения для перемаркировки вы найдете на сайте MERTECH.

Пошаговая инструкция по повторной маркировке:

Определите количество этикеток, которые вам требуется заказать. Помните, что у каждого предмета должен быть собственный идентификатор.
Создайте документ «Перемаркировка» в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
Укажите информацию о вашей компании, причину и дату перемаркировки.
Выберите категорию: отдельный предмет, набор, комплект. Укажите нужное число кодов.
Выберите код продукции из предложенного списка. Опишите продукцию по шаблону. Поля, которые обязательно нужно заполнить, будут выделены красным цветом. Остальные поля можно не заполнять, это не повлияет на выдачу этикеток. Некоторые поля будут заполнены автоматически.
Отправьте заполненный шаблон на проверку. Обычно проверка данных не занимает много времени. Если информация не прошла проверку, исправьте ошибки и повторите попытку.
Когда проверка будет пройдена, сохраните документ, подпишите его электронной подписью и отправьте в систему.

Отслеживайте состояние заявки в личном кабинете пользователя. Когда запрос будет обработан, вы получите файл с кодами маркировки. Распечатайте этикетки на принтере и наклейте на товар или его упаковку. После повторной маркировки можно выставлять продукцию в торговый зал. Для продажи продукции кассир должен будет отсканировать новый код маркировки.

Работа с техническими карточками

Техническая карточка — это вспомогательный инструмент для перемаркировки. Она применяется, когда у собственника продукции нет возможности описать ее по полному атрибутивному составу. Техническая карточка дублирует GTIN, который принадлежит производителю.

Возможность создавать технические карточки есть у любого участника рынка. Этой возможностью часто пользуются оптовые поставщики и розничные магазины. При повторной маркировке новый штрих-код привязывается к технической карточке.

Многие производители покрышек дают оптовым клиентам шаблоны с описанием продукции. Эти шаблоны позволяют быстро и без ошибок описать продукцию для повторной маркировки. Но такая практика не является общепринятой. Возможно, в будущем производители других маркированных изделий перейдут на эту систему работы.

Читайте также

Источник

Перемаркировка товара — это замена старого идентификационного кода товара на новый. Чаще всего необходимость такой замены вызвана технической невозможностью продать товар с непригодной маркировкой. Нередко именно продавец выполняет задачу по повторной маркировке продукции, но потребность разобраться в этом процессе может возникнуть у любого участника товарной цепочки.

Провести перемаркировку ещё не выведенного из оборота товара необходимо, если в его описании были найдены ошибки. Также перемаркировка требуется, если код идентификации товара был утерян или повреждён так сильно, что его невозможно отсканировать для проверки.

Продавцу нужно перемаркировать уже реализованную продукцию, если покупатель возвращает в магазин товар с испорченной маркировкой или без неё. Если клиент вернул изделие, с кодом которого всё в порядке, то повторная маркировка не требуется.

Важно: при возврате продукции без кода или с повреждённым кодом использование старой маркировки запрещено. Нельзя снова распечатать старый код из системы учёта. Нужно перемаркировать товар, чтобы продать его другому покупателю.

Эти правила действуют и для тех клиентов, которые заказали товар со склада дистанционно (например, в интернет-магазине). Так же следует поступить, если покупателями стали юридические лица или ИП, которые приобрели товар не для продажи, но решили использовать продукт в коммерческих целях либо вернули его продавцу с испорченной маркировкой или без неё.

Перемаркировка товаров многих типов доступна в личном кабинете на платформе «Честный ЗНАК»‎. В конце 2022 года там можно оформить повторную маркировку такой продукции, как:

обувь,
товары лёгкой промышленности,
духи и туалетная вода,
фотоаппараты,
шины и покрышки,
велосипеды и велосипедные рамы,
упакованная вода.

Перед тем как начать перемаркировку товара на платформе, обратите внимание на несколько условий.

Заказывать маркировку и вводить её в оборот может только владелец уникального GTIN-кода (глобального номера предмета торговли). Этим кодом обладает производитель продукции и те, кому он предоставил доступ по субаккаунту. Если вы не владеете GTIN, но столкнулись с необходимостью перемаркировать товар, предварительно опишите обязательные характеристики продукта в Национальном каталоге маркированных товаров‎.
Получение кодов для перемаркировки оплачивается так же, как и при первичной идентификации: каждый код обойдётся вам в 60 копеек с НДС. Пополните баланс в системе маркировки заранее.
Сведения о повреждённом коде необходимо предоставить системе в течение 20 рабочих дней с момента порчи разметки. Продавать продукцию до перемаркировки нельзя.

Согласно Постановлению Правительства РФ №1861 до 31 марта 2023 года обязательную перемаркировку остатков должны провести производители и продавцы обуви, которые ранее регистрировали товар по упрощённой схеме.

Преимущество платформы «Честный ЗНАК»‎ заключается в том, что благодаря ей перемаркировать продукт и распечатать коды может любой участник товарной цепочки. Повторная маркировка товаров, не включённых в систему, происходит сложнее. Например, для замены федеральных специальных марок, которыми отмечают среднекрепкий и крепкий алкоголь, производитель продукции или импортёр должен обратиться в территориальный орган Росалкогольрегулирования, который передаст заявку на изготовление новых кодов компании «Гознак»‎.

Подробнее рассмотрим, как сделать перемаркировку на платформе «Честный ЗНАК».

Авторизуйтесь в Едином личном кабинете (ЛК) на сайте системы маркировки.
Если вы владеете кодом товара GTIN, переходите к следующему шагу. Если у вас нет доступа к GTIN, опишите продукт самостоятельно. Для этого перейдите в раздел «Национальный каталог» в левом верхнем углу ЛК, нажмите кнопку «Добавить товар» и выберите в меню «Техническую карточку».

Заполните открывшуюся форму карточки и нажмите «Подтвердить». После вы автоматически перейдёте к полной форме. Заполните все необходимые поля и отправьте карточку на модерацию.

Карточка отобразится во вкладке «Товары» Национального каталога. Вы сможете начать работу по перемаркировке, когда статус товара изменится на «Готов к заказу КМ».

Закажите новый код маркировки в Станции управления заказами. Для этого скопируйте GTIN из столбца «Код товара» во вкладке «Товары» Национального каталога. Перейдите в раздел «Управление заказами» в верхнем левом углу ЛК. Откройте вкладку «Заказы» и нажмите кнопку «Создать».

В графе «Способ выпуска товара в оборот» выберите значение «Перемаркировка». В графе «Код товара» укажите скопированный GTIN. Заполните другие необходимые поля и сохраните данные.

Подпишите сохранённый заказ с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Когда статус кода сменится на «Эмитирован. Получен», вы можете скачать и распечатать новый код маркировки.

Подайте в ЛК сведения о перемаркировке продукции. Чтобы сделать это в ручном режиме, откройте в «Главном меню» раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить» и выберите в меню пункт «Перемаркировка».

Заполните необходимые поля документа. На шаге «Редактирование товаров» новый код маркировки указывается автоматически, а предыдущий код нужно вписать вручную. Указание старого кода обязательно, если в качестве причины перемаркировки вы выбрали пункт «Выявлены ошибки описания товара».

Сохраните данные и подпишите документ с помощью УКЭП.

Усиленная квалифицированная подпись необходима на каждом этапе перемаркировки товара. «Астрал-Софт» поможет вашим сотрудникам получить сертификат подписи для работы в «Честном ЗНАКе» быстро и по привлекательной цене.

Сделайте проверку. Если документ перемаркировки был заполнен без ошибок, он появится в разделе «Документы» со статусом «Обработан». Если статус документа «Обработан с ошибками», сведения о перемаркировке товара необходимо подать повторно без изменения кодов.

Во вкладке «Коды маркировки» найдите предыдущий код. Он должен сменить статус на «Код выбыл». Найдите перемаркированный товар во вкладке «Товары». У него должен быть статус «В обороте». Если акт перемаркировки состоялся, в карточке товара будут указаны и старый, и новый коды маркировки.

При перемаркировке наборов заменяется общий код идентификации, который был создан в результате объединения товаров. Коды маркировки отдельных продуктов внутри набора остаются неизменными. Продукты из набора можно перемаркировать по отдельности, если предыдущие коды маркировки и набора, и входящих в него товаров имеют статус «В обороте».

Вне зависимости от причины перемаркировки набора указание его старого кода маркировки является обязательным.

GTIN набора до и после перемаркировки должен совпадать. Это означает, что повторно маркировать комплект товаров может только владелец GTIN. Если у вас нет доступа к этому коду, расформируйте набор, опишите составляющие его товары в Национальном каталоге самостоятельно и сформируйте комплект заново. Карточка набора создаётся в том же разделе, что и технические карточки товаров.

Если причиной перемаркировки набора стала ошибка в описании отдельного товара из него, повторно маркировать набор и товары внутри него невозможно. В этом случае также требуется описать товары по отдельности и заново сформировать набор.

Перемаркировать остатки, провести маркировку нового товара и передать сведения об изменении кодов службе мониторинга удобно с продуктами «Астрал-Софт». Компания подготовила комплекс услуг Астрал.Маркировка, который поможет каждому участнику товарной цепочки успешно синхронизировать свои бизнес-процессы с базой «Честного ЗНАКа».

Специалисты Астрал.Маркировки будут сопровождать вас на всех этапах взаимодействия с системой прослеживаемости товаров. Они помогут выбрать оборудование, которое подойдёт именно вашему предприятию, получить сертификат электронной подписи, настроить электронный документооборот, обучить сотрудников вашей компании работать по новым правилам. Все решения, предлагаемые «Астрал-Софт», соответствуют‌ ‌требованиям‌ Национальной‌ ‌системы‌ ‌цифровой‌ ‌маркировки‌ ‌и‌ ‌прослеживаемости‌ ‌продукции‌ ‌и‌ ‌готовы‌ ‌к‌ ‌работе‌ ‌с‌ ‌ней‌.

Источник

При невозможности продать маркированный товар следует заменить старый код на новый. Для чего это необходимо и как сделать перемаркировку товара, расскажем в статье.

Маркировка товаров нужна для обеспечения контроля и прозрачности на всех этапах движения продукции от производителя до конечного потребителя. Для отслеживания каждому товару присваивается уникальный код, который регистрируется в системе «Честный ЗНАК». Он сканируется продавцом на онлайн-кассе при продаже товара.

Маркировка защищает от подделок, позволяет контролировать качество продукции и способствует борьбе с нелегальным оборотом товаров, обеспечивая прозрачность для производителей, продавцов и потребителей.

Перемаркировка товара в «Честном ЗНАКе» предполагает необходимость заказать новый код, напечатать его и нанести на упаковку. При этом товар может быть как в обороте, так и выведен из него. В любом случае, для введения нового кода требуется повторная регистрация идентификатора. Ситуации, когда перемаркировка становится обязательной:

Код отсутствует (например, утеряна этикетка).
Этикетка повреждена — сканирование штрихкода невозможно.
Информация в системе не совпадает с реальными данными товара.

Ответственность за заказ нового кода и его нанесение на упаковку лежит на владельце товара. В первых двух случаях основанием для заказа нового кода является «Испорчено либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».

Важно! При возврате товара, если код отсутствует или поврежден, использование старой маркировки запрещено. Перемаркировка товаров, которые были маркированы ранее, необходима для дальнейшей их реализации в оборот. Основанием в таком ситуации будет «Выявлены ошибки описания товара».

Эти требования касаются и клиентов, которые заказывали товар через интернет-магазины. Основанием для заказа нового кода служит «Возврат в случае дистанционной продажи».Также, если товар был приобретен юрлицом или ИП для использования в коммерческих целях, а затем возвращен с поврежденной или отсутствующей маркировкой. В таком случае необходимо выполнить перемаркировку, чтобы товар снова мог быть реализован.

Напомним, что облачные кассы тоже подходят для работы с маркировкой. Например, облачная онлайн-касса от Бизнес.Ру поддерживает работу разрешительного режима и отправляет запрос в систему маркировки.

Перемаркировка товаров также обязательна, если:

Товар был куплен для личного использования, а позже принято решение его продать, необходимо выполнить перемаркировку. Основанием для этого является «Решение о реализации товаров, приобретенных в целях, не связанных с их реализацией».
Товар был ранее экспортирован, а теперь возвращен в Россию, необходимо провести перемаркировку с основанием «Возврат ранее экспортированного в ЕАЭС». Это будет означать, что товар выведен из оборота, и его следует вернуть в систему.

При несоблюдении необходимых требований заявка на новый код может быть отклонена. Компания должна соблюдать данные условия:

1. Перемаркировку может выполнить только владелец кода маркировки товара в системе «Честный ЗНАК». Новый идентификатор будет иметь статус «Эмитирован. Получен» и тип эмиссии — «Перемаркировка». Статус старого кода в системе — «В обороте» или «Выбыл».

2. При подаче заявки на перемаркировку через личный кабинет «Честного ЗНАКа» следует указать как новый, так и старый код маркированного товара. Если старый код невозможно распознать, его можно не указывать, за исключением:

перемаркировки набора;
выбора основания «Выявлены ошибки в описании товара». В таких ситуациях старый код обязательно указывается в заявке.

3. В поле для нового кода маркировки нельзя вносить код, который относится к транспортной упаковке.

4. Основание для вывода из оборота и причина перемаркировки должны быть согласованы между собой.

5. Сведения о поврежденном коде следует предоставить в систему в течение 20 рабочих дней с момента повреждения разметки. Продажа товара до выполнения перемаркировки запрещена.

Стоит учитывать, что стоимость перемаркировки кода составляет 50 коп. без учета НДС.

Для маркировки товаров изначально используется уникальный номер GTIN. Его уникальность обеспечивается идентификатором производителя и порядковым номером товара в перечне продукции данного производителя. В системе «Честный ЗНАК» для хранения данных о товарах применяются GS1 (международный формат) и Национальный Каталог (отечественный ресурс).

Каждый товар имеет свой собственный GTIN, по которому заказываются коды маркировки. Этот процесс осуществляется производителем сразу после выпуска новой партии продукции (по отдельности для каждого экземпляра).

Процедура перемаркировки наборов отличается от маркировки отдельных товаров. Изменяется общий код идентификации набора, но коды отдельных товаров остаются прежними. Возможность перемаркировки набора доступна только тому участнику, который зарегистрировал его в Национальном каталоге.

В противном случае необходимо расформировать набор, заново описать каждый товар и собрать новый набор. Также, если в описании набора есть ошибки, перемаркировка невозможна — набор нужно расформировать и заново зарегистрировать.

Рассмотрим процесс перемаркировки товара в «Честном ЗНАКе» пошагово:

Для начала следует пройти авторизацию в личном кабинете платформы.
При наличии кода товара GTIN переходите к следующему шагу. Если его нет, нужно создать описание продукта. Как это сделать?

Зайдите в раздел «Национальный каталог» в левом верхнем углу ЛК.
Откройте вкладку «Добавить товар» и выберите «Техническую карточку».
Заполните форму и нажмите «Подтвердить».
Вы автоматически перейдете к расширенной форме, где необходимо заполнить все поля и отправить карточку на модерацию. После этого товар появится во вкладке «Товары» Национального каталога.
Перемаркировку можно начать, когда статус товара изменится на «Готов к заказу кода маркировки».

3. Когда статус товара станет «Готов к заказу КМ», скопируйте GTIN из столбца «Код товара» в разделе «Товары» Национального каталога. Затем перейдите в раздел «Управление заказами» в верхнем левом углу ЛК, откройте вкладку «Заказы» и нажмите «Создать». В поле «Способ выпуска товара в оборот» выберите «Перемаркировка», а в поле «Код товара» укажите скопированный GTIN. Заполните остальные необходимые поля и сохраните информацию.

4. Подпишите сохраненный заказ с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). После того как статус кода изменится на «Эмитирован. Получен», вы сможете скачать и распечатать новый код маркировки.

5. В ЛК откройте раздел «Документы» в главном меню, нажмите «Добавить» и выберите пункт «Перемаркировка». Заполните все необходимые поля. На шаге «Редактирование товаров» новый код маркировки будет указан автоматически, а старый код нужно ввести вручную. Старый код обязательно нужно указать, если причиной перемаркировки выбрана опция «Выявлены ошибки описания товара».

6. Сохраните заполненный документ и подпишите его с помощью УКЭП. После этого проведите проверку. Если документ без ошибок, он будет отображаться в разделе «Документы» со статусом «Обработан». Важно! В случае ошибок статус документа будет «Обработан с ошибками». Тогда подать информацию следует повторно без изменения кодов.

7. Перейдите в раздел «Коды маркировки» и найдите старый код. Он должен получить статус «Код выбыл». Далее перейдите во вкладку «Товары» и найдите перемаркированный товар. У него должен быть статус «В обороте».

Если перемаркировка прошла успешно, в карточке товара будут указаны как старый, так и новый код маркировки.

Процесс списания маркировки осуществляется при пробитии чека через кассовый аппарат. Именно онлайн-касса отправляет информацию о маркировке в ОФД, а он передает ее в систему «Честный ЗНАК». Таким образом, использование ККТ является обязательным условием для работы с товарами, подлежащими маркировке.

Кроме того, касса и фискальный накопитель должны поддерживать ФФД 1.2, иначе ККТ не сможет передать информацию о коде маркировки ОФД. Это последняя версия ФФД, специально предназначенная для работы с маркированными товарами.

Для законной работы с перемаркировкой важно убедиться, что касса настроена на работу в разрешительном режиме. Он позволяет автоматически проверять код маркировки и блокировать продажу нелегальной или просроченной продукции до пробития чека.

Облачная касса Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» поддерживает разрешительный режим и подходит для реализации маркированных товаров. Она:

работает с ФФД 1.2;
отправляет информацию в систему «Честный ЗНАК»;
формирует электронный чек.

При перемаркировке товаров важно, чтобы интеграция между системой маркировки, кассовым оборудованием и учетной системой была настроена правильно. Это обеспечит автоматическую передачу данных о перемаркированном товаре в систему учета и минимизирует риск ошибок.

Для этого убедитесь, что ваше кассовое ПО обновлено до последней версии, поддерживающей работу с системой маркировки и корректное отражение сведений о перемаркировке в фискальных чеках. Если программа не поддерживает новые требования, обновление должно быть выполнено до начала работы с товаром.

Перемаркировка товаров необходима для обеспечения правильности данных и соответствия требованиям системы «Честный ЗНАК». Процесс требует соблюдения всех условий, чтобы обеспечить корректность маркировки и законность продажи товаров.

Важно обеспечить техническую готовность кассового оборудования и учетных систем, чтобы соблюсти все требования при перемаркировке товара, включая корректную настройку онлайн-кассы.

Больше полезных статей в Телеграм-канале>>>

Источник