Если вы участвуете в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ в Московской области, то без регистрации в ПИК ЕАСУЗ не обойтись. Рассказываем, что это такое и как поставщикам и заказчикам работать в системе.
В этой статье:
- Что такое ПИК ЕАСУЗ
- Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
- Получение сертификата ЭП для работы на портале
- Регистрация поставщика на ПИК ЕАСУЗ
- Как поставщику работать с контрактами в ПИК ЕАСУЗ
- Регистрация заказчика на ПИК ЕАСУЗ
- Создание карточки контракта
- Как найти контракт на Портале исполнения контрактов
- Исполнение контракта на ПИК ЕАСУЗ
- Как загрузить документы на Портал ЕАСУЗ
- Как упростить работу с госзакупками
- Коротко о важном
Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) — один из разделов единой государственной информационной платформы для управления закупками ЕАСУЗ, ориентированной на бизнес и жителей Московской области. Если вы хотите участвовать в государственных и муниципальных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ в Московской области, регистрация в системе обязательна.
Московская область и Москва — два самостоятельных субъекта Российской Федерации, которые не являются частью друг друга. Поэтому платформа для торгов в Московской области не публикует информацию о тендерах для Москвы и наоборот.
ЕАСУЗ собирает в одном месте все данные о прошедших, открытых и планируемых торгах в конкретном субъекте РФ. Здесь юридические и физические лица могут найти интересные закупки, арендовать или купить недвижимость у государства. Важное условие — заказчик или объект торгов должны находиться в Московской области.
ЕАСУЗ упрощает процедуры торгов для участников закупок с помощью цифровизации документооборота и автоматизации работы. Например, при оформлении тендера система формирует типовые документы по шаблону, помогает правильно заполнить коды и наименования позиций, рекомендует характеристики объекта закупки и выводит информацию об ограничениях или преимуществах.
Площадка ЕАСУЗ делится на подсистемы, которые помогают организовать и ускорить действия, связанные с закупками. Каждый раздел отвечает за конкретные процедуры в закупочных процессах:
- ЕАСУЗ 44 — процедуры по 44-ФЗ.
- ЕАСУЗ 223 — закупки по 223-ФЗ.
- АРИП — земельно-имущественные торги.
- Электронный магазин — закупки малого объема по 44-ФЗ и 223-ФЗ у единственного поставщика.
- Аналитический портал — статистические и аналитические данные о закупках.
- ПИК ЕАСУЗ — система быстрого обмена электронными данными и контроля исполнения контрактов.
Портал исполнения контрактов Московской области предназначен для контрагентов, работающих с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ. После определения победителя торгов здесь формируются и подписываются все документы, связанные с контрактом: проекты, сметы, счета и накладные.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать все стадии деловых отношений, связанные с договором. В том числе:
— разработку и согласование проекта контракта,
— соблюдение сроков договора,
— своевременный обмен документами,
— объем исполненных контрактных обязательств в процентном и денежном выражении.
Стороны контролируют рабочие процессы онлайн и обмениваются документами в электронном виде. Решение интегрировано с бухгалтерскими системами, поэтому оно напрямую передает документы и загружает их в регистры. Функция «Умный контракт» помогает автоматически сформировать проект документа без нарушений. Данные шифруются криптозащитой.
Чтобы начать работу на портале, в системе нужно зарегистрировать организацию и физлиц, уполномоченных подписывать юридически важные документы. Вот что потребуется сделать:
- Назначить должностное лицо в качестве администратора организации для работы на портале.
- Получить электронную подпись (ЭП) для администратора и сотрудников, которые будут работать на портале.
- Зарегистрироваться и получить аккредитацию у Оператора ЭДО ФТ-Крипто («Fintender EDS»).
- Зарегистрироваться на портале ПИК ЕАСУЗ.
Для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ нужно получить аккредитацию в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок. Процесс занимает от 2 до 16 дней, поэтому зарегистрироваться в системе лучше до участия в тендере. Для начинающих поставщиков мы подготовили инструкцию по регистрации в ЕИС.
Если во время участия в тендере вы оказались в спорной или непонятной ситуации, задайте вопрос специалистам Контур.Закупок и получите экспертный ответ.
Каждому сотруднику, который будет работать в ПИК ЕАСУЗ, нужно получить электронную подпись. Обычная электронная подпись не подойдет — только усиленная криптозащитой квалифицированная подпись (КЭП). Это цифровой аналог собственноручной подписи руководителя или владельца организации на бумаге. Подписанные КЭП электронные документы имеют полную юридическую силу.
Оформляйте сертификат электронной подписи для организаций и физлиц в Удостоверяющем центре Контура. Закажите сегодня и уже через 1–2 дня ЭП будет у вас.
Сертификат ЭП получен. Теперь разберем два основных этапа получения доступа на Портал — регистрацию на Финтендер-Крипто и на самом ПИК ЕАСУЗ.
Регистрация на Финтендер-Крипто
Нажмите первую ссылку в окне авторизации на сайте ПИК ЕАСУЗ или сразу перейдите сайт Оператора ЭДО.
Заполните поля в форме регистрации и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
После откроется страница сервиса. Добавьте абонентов, которые будут участвовать в ЭДО от имени организации. Для этого откройте панель управления в верхнем правом углу и нажмите «Личный кабинет».
Важно: все сотрудники с правом подписи на Портале должны пройти регистрацию у Оператора ЭДО.
Откроется раздел «Абоненты» ЛК. Нажмите на кнопку «Добавить абонента».
Откроется форма «Добавление абонента», разделенная на четыре раздела: «Сертификат», «Организация», «Настройка сервисов», «Подтверждение и подпись». Они заполняются по очереди, каждый следующий открывается по кнопке «Далее». Когда внесете данные, нажмите на кнопку «Подписать и отправить» внизу формы.
Как только отправите запрос на добавление абонента, раздел «Абоненты» обновится.
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
Перейдите на Портал исполнения контрактов и нажмите ссылку «Регистрация организации». Откроется форма — заполните ее.
Если данные верны, раскроются дополнительные поля. В них нужно ввести основные сведения об организации, контактную информацию, реквизиты и тип закупок, в которых будете участвовать.
Зарегистрируйтесь в качестве поставщика. Для этого в блоке «Роль организации» отметьте пункт «Исполнитель».
Нажмите кнопку «Проверить регистрацию в ЭДО» — запрос в ЭДО отправится автоматически. Если результат проверки успешный, выйдет уведомление: «Организация найдена в ЭДО» и появится форма регистрации. Подтвердите регистрацию по кнопке в форме.
Система создаст временный личный кабинет с профилями организации и первого пользователя в системе. Чтобы получить аккредитацию, нажмите на кнопку «Подписать заявку» в ЛК в разделе «Сведения об организации». Откроется заявка на регистрацию. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
После этого выйдите из временного ЛК и заново авторизуйтесь в системе.
Войдите в систему по своим логину и паролю. На главной странице находятся инструменты для работы поставщика с контрактами. В зависимости от целей выберите раздел:
- «Обмен документами с ЭДО» поможет найти нужную квитанцию или акт. Здесь содержится список отправленных и полученных файлов с разбивкой по статусу, типу объекта, дате создания, отправки или получения.
- «Контракты и договоры» выводит реестры заключенных контрактов — отдельно по 44-ФЗ, по 223-ФЗ и запросам коммерческих предложений. Поиск работает по статусу, дате, номеру закупки, наименованию заказчика и прочим параметрам.
- «Исполнение контрактов» содержит списки направленных заказчиком заявок, обязательств заказчика и исполнителя, документы исполнения по обязательствам.
- «Отчеты» показывают аналитику и статистику исполнения по контрактам, процент оплаты и процент исполнения по ним. Этот подраздел доступен только исполнителям.
Если нужно отредактировать данные о компании, сделайте это в разделе «Моя организация». Сменить пользователя системы можно в пункте «Моя учетная запись».
Чтобы зарегистрироваться на Портале исполнения контрактов в качестве заказчика, зарегистрируйтесь на ФТ-Крипто. Затем пройдите регистрацию на ПИК ЕАСУЗ, а в блоке «Роль организации» отметьте чек-бокс «Заказчик».
После аккредитации перезайдите в ЛК, чтобы получить полный доступ к функционалу системы. Личный кабинет заказчика повторяет основные разделы ЛК поставщика, но есть и отличия. Например, здесь хранятся шаблоны контрактов, можно просмотреть отчеты об оплатах и приемке по контрактам, узнать рейтинг исполнения контрактов в ПИК ЕАСУЗ.
До публикации извещения о закупке заказчик должен подготовить электронную карточку контракта или договора (далее — ЭКК/ЭКД). В ней содержатся сведения о заказчике, закупке, условия и список обязательств сторон в рамках соглашения.
ЭКК/ЭКД формируется на основе плана-графика заказчика. Чтобы ее создать, нужно зайти в раздел «Карточки контрактов».
Чтобы создать электронную карточку:
- Войдите в действующий план-график закупки.
- Выберите нужную позицию и перейдите по ней, чтобы открыть карточку.
- Перейдите на вкладку «Подготовка извещения» и нажмите кнопку «Создать сведения об условиях».
- В открывшемся редакторе заполните сведения о закупке и условиях контракта/договора.
Затем информацию нужно загрузить на Портал исполнения контрактов. Когда документ появится в разделе «Контракты и договоры», исполнитель сможет видеть график исполнения и сформировать по нему отчетные документы.
Для стандартных соглашений с помощью технологии «Умный контракт» можно сделать проект договора по шаблону. На вкладке обязательств выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Сформировать по шаблону». Система автоматически составит электронный проект документа.
После заключения договора заказчик вносит в ЭКК информацию о поставщике и цене контракта. Когда все обязательства будут исполнены, заказчик проверит отчетные документы и направит информацию в ПИК ЕАСУЗ.
Найти контракт в ПИК ЕАСУЗ можно в разделе «Контракты и договоры». В нем содержатся реестры договоров по 44-ФЗ, 223-ФЗ и список запросов коммерческих предложений.
Еще один вариант поиска контракта — на вкладке «Исполнение контрактов». Здесь его можно найти по обязательствам, срокам, статусу и документам исполнения.
Поиск настраивается по нескольким параметрам. Например:
- данные заказчика,
- данные исполнителя,
- предмет контракта,
- реестровый номер контракта,
- объект закупки,
- дата закупки,
- статус соглашения,
- сроки обязательств.
После заключения договора документ появляется в разделе «Контракты и договоры». Под реестровым номером контракта находится активная ссылка «График исполнения» — в нем указаны сроки и обязательства сторон.
Каждый этап исполнения контракта нужно подкреплять документально в разделе «Исполнение контрактов/договоров». Здесь уже есть автоматически сформированные документы с информацией о заказчике, поставщике, стадии исполнения и обязательств по контракту.
От регистрации в ЕИС до заключения контракта
Оставить заявку
Реклама 16+. ООО «Сертум-Про».
Чтобы исполнить контракт на Портале:
- Выберите обязательство.
- Нажмите кнопку «Карточка исполнения обязательств».
- Внесите нужные сведения в карточку исполнения.
- Прикрепите отчетные документы.
- Подпишите файлы КЭП.
- Отправьте данные заказчику.
Далее заказчик проверит документы и подпишет их или вернет на доработку. Статус обязательства отобразится в реестре «Исполнение обязательств» в соответствующей графе.
Чтобы потренироваться в заполнении карточек контрактов, документов и создании обязательств в ПИК ЕАСУЗ, воспользуйтесь учебной версией портала. Для этого перейдите по ссылке и авторизуйтесь с помощью своих логина и пароля в ПИК. Действия на учебной площадке никак не повлияют на основной сайт. Каждое воскресенье внесенная информация удаляется.
Если заказчику нужны скан-копии бумажных документов, их можно добавить в систему в разделе «Карточка документа». Для этого:
- Нажмите «Добавить файл».
- В системном окне выберите нужный файл.
- Нажмите «Открыть».
Когда документ загрузится, его название появится в поле «Наименование документа». После этого файл нужно заверить электронной подписью.
Важно! Если заказчик запросит бумажные оригиналы документов, их данные должны полностью совпадать с загруженными в систему электронными файлами.
Упростить участие в государственных и муниципальных тендеры в Московском и других регионах можно с помощью сервиса Контур.Закупки. Умный алгоритм мониторит более 300 государственных и коммерческих порталов и подбирает только актуальные закупки без дублей и по нужным параметрам. Сервис помогает организовать работу с тендерами и контролировать весь цикл закупки — от поиска до исполнения контракта.
ПИК ЕАСУЗ облегчает и структурирует взаимодействие заказчиков и поставщиков, потому что автоматизирует и ускоряет рутинные процессы — поиск данных, составление контрактов, подготовку документов и обмен ими. Однако функционал портала распространяется только на государственные и муниципальные закупки в Московской области.
Если вы планируете или уже начали работать с тендерами, то разобраться в тонкостях помогут материалы от экспертов Контур.Закупок. Подпишитесь на нашу рассылку и получайте полезные статьи и видео на почту раз в две недели.
Система ПИК для организации разработана для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. ПИК ЕАСУЗ применяется для исполнения контрактов и поэтапного контроля заключенных соглашений.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- ПИК ЕАСУЗ — это электронная система для управления контрактами в Москве и Московской области.
- На платформе можно отслеживать выполнение контрактов и обмениваться документами онлайн.
- Для работы в ПИК ЕАСУЗ нужна специальная электронная подпись, ее можно получить только в авторизованных центрах.
- Поставщикам и заказчикам нужно пройти регистрацию и аккредитацию.
- Все документы и контракты в ПИК ЕАСУЗ подписываются электронно и имеют полную юридическую силу.
Как используют ПИК
С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — www.easuz.mosreg.ru.
Портал ПИК ЕАСУЗ
На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.
Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.
На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.
Какая нужна ЭП
Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.
А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.
Для работы в ПИК ЕАСУЗ получите усиленную квалифицированную подпись!
Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:
- Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
- Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
- Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
- Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
- Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.
Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.
По теме: как использовать ЭДО в госзакупках
Как зарегистрироваться поставщику
Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.
Таблица требований к ПК
Инструкция, как поставщику зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ, похожа на процедуру в ЕИС:
- Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
- Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
- Зарегистрироваться в ПИК.
- Ввести пользователей в систему.
- Зарегистрировать пользователей с правом подписи.
Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».
Инструкция, как пройти регистрацию в ЕАСУЗ
Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».
Регистрация электронного магазина
Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:
- тип: организацию, ИП или физлицо;
- ФИО руководителя;
- должность;
- наименование поставщика;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
- принадлежность к СМП;
- рабочий и мобильный телефоны.
После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.
Страница регистрации поставщика
Страница регистрации поставщика в электронном магазине
Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.
Страница регистрации на Финтендере
Заполняем форму регистрации и вводим:
- электронную почту;
- номер телефона;
- пароль и его подтверждение.
После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.
Страница авторизации на Финтендере
Вводим логин и пароль и переходим к инструментарию личного кабинета.
Внешний вид личного кабинета на Финтендере
Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.
Список организаций для пользователя
Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.
Страница добавления организации
Страница добавления банковских реквизитов
Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.
После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:
Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».
Переходим к регистрации организации в ПИК ЕАСУЗ
Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.
Шаг 3. Начинается регистрация организации. Вводим логин и пароль, нажимаем «Регистрация». После выбора этой команды система уведомит об обязательной аккредитации у оператора ЭДО.
Изучаем порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ
Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.
Указываем роль организации и тип закупок
Указываем основные сведения об организации
Заполняем регистрационную форму в ПИК ЕАСУЗ
Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.
Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».
Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».
Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.
Как искать контракты в ПИК
Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:
- исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
- документация;
- статистика;
- моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).
Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».
Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.
Страница поиска контракта в ПИК ЕАСУЗ
Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:
- по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
- по наименованию заказчика;
- по названию исполнителя;
- по номеру закупки;
- по закупаемому объекту;
- по статусу соглашения;
- по году планирования.
Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».
Открываем табличную часть раздела «Контракты»
В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.
В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.
Открываем раздел «Исполнение обязательств»
В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:
- без цвета — исполнение еще не началось;
- красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
- оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
- желтый — срок исполнения нарушен;
- зеленый — обязательства исполнены в срок.
В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.
Открываем страницу закруженных контрактов
Как приступить к исполнению контракта в ПИК
Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:
- Выбираем нужное обязательство.
- Прикрепляем отчетные документы.
- Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
- Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
- Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».
Страница выбора нужного обязательства
Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.
Документы, подтверждающие исполнение обязательства
Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:
- структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
- неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
- частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».
Может пригодиться: как заполнять товарную накладную ТОРГ-12
Как загружать документы в ПИК
Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:
- Перейти в раздел «Добавление файла».
- Кликнуть на команду «Выбрать файл».
- Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».
После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.
Открываем страницу добавления документов в ПИК
Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:
- Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
- Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
- Подтвердить удаление.
Страница удаления файла из ПИК
Выбранный документ удалится.
Как зарегистрироваться в ПИК заказчику
Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.
Открываем страницу регистрации заказчика в ПИК
Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.
В остальном последовательность действий не отличается.
Как работать в ПИК заказчику
Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:
- карточки контрактов;
- исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
- статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
- уведомления;
- данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
- информация об учетной записи.
Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:
- для публикации закупки;
- для заключения соглашения.
В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:
- условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
- объект закупки, его количество и НМЦК;
- условия и обязательства по договору;
- порядок приемки товаров, работ или услуг;
- правила оплаты;
- регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).
Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:
Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».
Входим в личный кабинет заказчика
Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.
Выбираем план-график для заказчика
Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.
Переходим в позиции плана-графика
Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.
Выбираем подходящую позицию
Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.
Вводим сведения в позиции
Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.
Указываем условия соглашения
Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.
Вводим сведения о предмете закупки
Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.
Указываем обязательства и пени
Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.
Добавляем сопроводительные документы
Всё, карточка готова к публикации.
Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.
Как создать новую закупку в ПИК
Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.
Создаем первоначальную карточку
Формирование карточки через план-график происходит так:
- Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
- Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
- Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
- Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.
Как опубликовать контракт в ПИК
Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».
Подготовка контракта к публикации
Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.
Сведения о закупке и контракте
Указываем условия контракта
Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.
В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:
- общие сведения о документе;
- документы для экспертизы для актов приемки;
- порядок формирования и подписания документа.
В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:
- Проверить табличную часть.
- Найти возможность для отклонения или аннулирования.
- Воспользоваться правом отклонения.
- Отметить, необходима ли доработка.
- Указать срок для доработки.
Страница аннулирования документа
Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».
Страница создания графика исполнения контракта
По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.
Как закрыть контракт в ПИК
После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:
- Перейти в раздел исполнения обязательств.
- Выбрать нужный контракт.
- Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
- Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
- Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.
Закрываем контракт в ПИК ЕАСУЗ
А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:
Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.
Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.
Закрываем контракт
Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.
Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.
Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.
ПИК ЕАСУЗ
Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.
ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:
Что вы узнаете
Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ
Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:
ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ
Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.
Забрать можно самому или заказать доставку.
Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.
Регистрация проходит в два этапа:
Регистрация на ПИК ЕАСУЗ
После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:
Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ
Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.
Создание карточки контракта
Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:
Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.
После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.
Работа с контрактом
Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.
Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.
Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.
Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ
Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.
Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.
Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:
Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.
Источник
Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ
Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ — это сервис для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Новая система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.
| Скачать памятку о порядке регистрации |
| Скачать инструкцию пользователя ПИК для заказчика |
| Скачать инструкцию пользователя ПИК для поставщика |
| Скачать анкету для регистрации в ПИК государственных заказчиков по 44-ФЗ |
| Скачать анкету для регистрации в ПИК муниципальных заказчиков по 44-ФЗ |
| Скачать анкету для регистрации в ПИК заказчиков по 223-ФЗ |
Цели ПИК
Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.
Портал функционирует с 2018 года: официальный сайт ПИК ЕАСУЗ — https://easuz.mosreg.ru/. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.
Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!
Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!
Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.
Электронная подпись
Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новому ГОСТу. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.
Для работы в системе ЕРУЗ надлежит получать абсолютно новую ЭЦП. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. Заказывайте электронную подпись только в аккредитованных центрах.
Как зарегистрироваться поставщику
Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:
Алгоритм для регистрации пользователей таков:
2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:
3. Генерируем сведения для авторизации. Вам понадобятся логин и пароль для входа в ПИК, логин и пароль у оператора ЭДО.
После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, Ф.И.О. и контактные данные всех будущих пользователей.
Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на Портале исполнения контрактов.
Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.
Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.
Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.
Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.
Заполняем все поля, подтверждающие контактные данные. Нажимаем «Зарегистрироваться».
Теперь входим в личный кабинет. Указываем заданные логин и пароль. Личный кабинет зарегистрированного пользователя выглядит так:
Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.
Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».
Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.
Всё, организация аккредитована в Финтендере.
Шаг 6. Регистрируемся на Портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».
Заполняем и отправляем регистрационную форму.
В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК, — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на Портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.
Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».
Выбираем действие «Подписать заявку» и отправляем форму. Система обрабатывает заявление несколько минут (не больше трех). Для полноценной работы придется заново зайти в личный кабинет.
Вот видеоинструкция, как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ.
Как работать поставщику в ПИК
Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активны несколько разделов:
Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:
Шаг 1. Ищем контракты.
Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и другим.
Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.
Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.
Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:
Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.
Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.
Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.
Получите от заказчика подписанную документацию.
Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.
Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:
Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.
Шаг 3. Загружаем документы.
Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.
Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.
Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.
Как зарегистрироваться заказчику
На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.
Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.
Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.
Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.
Как работать в ПИК заказчику
Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:
Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.
Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.
Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.
Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.
Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».
Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».
Шаг 5. Добавляем необходимые документы.
Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.
Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.
Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.
Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.
Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:
Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.
Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.
Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:
После того как обе стороны (заказчик и поставщик) подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».
Источник
Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов
БКС-Тендер / Статьи / Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов
В данной статье максимально просто и подробно расскажем как зарегистрироваться и подписывать документы на портале ПИК ЕАСУЗ для документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Поставщиком (подрядчиком) в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, с заказчиками, финансируемыми за счет бюджета Московской области. В своей работе порталом ПИК ЕАСУЗ лучше использовать браузер Google Chrome.
Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik.mosreg.ru. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.
Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».
После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.
Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.
Заполняем все поля регистрации → зарегистрироваться.
На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.
После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.
Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».
На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.
В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».
В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» необходимо поставить галочки в каждом поле, система затребует ввести код вашей налоговой инспекции. Это делается по соответствующему запросу в любой поисковой системе по адресу вашего налогового органа. Цифр должно быть 4 (четыре).
В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.
Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.
Ставим галочку → на появившемся поле документа с запросом о предоставлении своих персональных данных и их обработку нажимаем «ПРОДОЛЖИТЬ».
После этого система даст возможность подписать и отправить заявку.
После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».
После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.
После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.
После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».
После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.
Источник
Основание полномочий организации в пик еасуз что писать
Вы получили доступ к порталу из внешней сети!
Вам недоступна часть функционала:
Статьи и решения
Документация
Каталог услуг
Ведомственные информационные системы
Поддержка модуля МВК
Выберите проблему
Портал исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ)
Выберите проблему
Региональные информационные системы
Централизованная система ведения бухгалтерского учета Московской области ЕИСБУ
Выберите проблему
Государственная информационная система «Региональный электронный бюджет Московской области»
Выберите проблему
Региональная географическая информационная система
Выберите проблему
Межведомственные информационные системы
Выберите проблему
Единая информационная система оказания услуг Московской области (ЕИС ОУ)
Выберите проблему
Информационная система Город «Паспортный стол»
Выберите проблему
Прочие сервисы
Приложение «ИСОИК»
Выберите проблему
ЕИС «Контент» (система Министерства образования)
Выберите проблему
ЕИС «Платформа онлайн занятий» (система Министерства образования)
Выберите проблему
ЕИС «Навигатор» (система Министерства образования)
Выберите проблему
Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Регистрация и вход в систему”
Регистрация в ПИК ЕАСУЗ
Регистрация в ПИК ЕАСУЗ
Алгоритм регистрации и аккредитации в ПИК ЕАСУЗ
Регистрация и аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ разделена на 2 части:
1. Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ.
2. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание регистрационной анкеты у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. После подписания регистрационной анкеты и получения в ПИК ЕАСУЗ информации о подписании, открывается полный функционал для работы с системой ПИК ЕАСУЗ.
Обратите внимание! Если регистрационная анкета не будет подписана у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ в течение 24 часов, то система ПИК ЕАСУЗ удалит данные о данной организации из ПИК ЕАСУЗ
Порядок действий для регистрации организации в ПИК ЕАСУЗ
1. Перейти по адресу http://pik.mosreg.ru.
2. Нажать кнопку «Регистрация организации», после чего вам откроется информационное письмо с просьбой пройти регистрацию и аккредитацию у Оператора ЭДО, а так же удостовериться в наличии квалифицированной ЭЦП. Если данные действия выполнены, то нажимаем кнопку «К регистрации».
3. Убедитесь, что у вас имеется:
— квалифицированная электронная подпись
— учетная запись (логин и пароль) в ЭДО
— ваша организация аккредитована в ЭДО
Проставьте соответствующие флаги, после чего вам откроется регистрационная форма «Регистрация организации».
Обратите внимание! Учетная запись организации и данного пользователя, не подтвержденная подписанием регистрационных данных у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ) действительна в течение суток, после чего будет удалена из системы.
Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ
Аккредитацию организации вы проводите во временном личном кабинете первого пользователя из раздела «Сведения об организации», путем нажатия на кнопку «Подписать заявку». Система отразит информационное сообщения с указанием, что подписание будет проходить у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, после нажатия кнопки «Подтвердить» в вашем браузере откроется отдельная вкладка на данном документе у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, где вы нажимаете кнопку «Подписать и отправить».
После подписания документа, в течение 2-3 минут в систему ПИК ЕАСУЗ загрузится информация о подписанном документе.
Для полноценного доступа в ПИК ЕАСУЗ вам потребуется совершить повторный вход в систему.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Требования к ЭЦП
Требования к ЭЦП
Требования к ЭЦП
С 1 июля 2017 года, ПРИКАЗОМ от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@ ФНС РФ вводится новый формат УПД, обязательный для всех хозяйствующих субъектов. В соответствии с п.2 данного приказа, УПД подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью с обеих сторон (со стороны передающего субъекта и со стороны принимающего субъекта).
Усиленная квалифицированная электронная подпись, которая:
1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4. создается с использованием средств электронной подписи;
5. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
6. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям ФЗ.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Регистрация у оператора ЭДО
Регистрация у оператора ЭДО
Алгоритм регистрации и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для регистрации и аккредитации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ требуется выполнить следующие действия:
1. Зарегистрироваться как физическое лицо.
2. Зарегистрировать организацию.
Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register и вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Заполните поля и выполните следующие действия:
— Email – адрес электронной почты, данный электронный адрес будет являться логином для входа в систему Оператора ЭДО
— Пароль – пароль для входа в системы, придумываете сами.
— Подтверждение пароля – подтверждение пароля для входа в систему.
— Телефон – телефон для обратной связи с вами, в случае необходимости.
— Проверка того, что вы не робот – устанавливаете флаг и проходите соответствующие проверки, что вы реальный пользователь.
После выполнения вышеперечисленных действий требуется нажать кнопку «Зарегистрироваться», после чего произойдет регистрация данного пользователя в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Далее система предложит зайти в личный кабинет Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
После правильного ввода данных авторизации система открывает личный кабинет для работы Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы в системе требуется добавить и аккредитовать организацию, в которой данный пользователь работает. Если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам, как сотруднику организации, требуется оформить анкету на добавление в данную организацию.
Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ.
Для добавления организации требуется нажать кнопку «Добавить организацию» и заполнить соответствующие поля регистрационной формы. Для успешного заполнения полей требуется наличие ЭЦП.
Порядок заполнения полей:
Нажать кнопку «Подписать и отправить заявку», после этого необходимо подписать заполненную анкету ЭЦП.
После выполнения соответствующих действия Оператор ЭДО ПИК ЕАСУЗ, проверяет данные и аккредитует организацию.
Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ
Для добавления сотрудника существующей организации у Оператора ЭДО данному сотруднику требуется пройти процедуру регистрации физического лица, описанную выше. После этого, анкета данного сотрудника отразится у Администратора организации на вкладке «Пользователи» в карточке организации. Администратору организации необходимо перейти на вкладку «Пользователи» в карточку организации и утвердить данного сотрудника с указанием его роли в организации.
После утверждения сотрудника, ему становится доступен функционал для подписания документов от данной организации.
Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.
Источник
Эти видеоматериалы предназначены для всех, кто размещает свои закупки на данной платформе, и содержат полезную информацию, которая значительно упростит процесс взаимодействия с системой.
В видеопамятках будут рассмотрены ключевые аспекты работы с ЕАСУЗ. Заказчики смогут узнать, как стать пользователями системы, а также получить советы по избежанию распространенных ошибок при использовании подсистемы ЕАСУЗ 44. Кроме того, в видео будет освещено, какие новшества и изменения функционала происходят в системе, что поможет пользователям оставаться в курсе последних обновлений.
Одной из важных тем, затронутых в видеопамятках, станет использование чек-листов. Эти инструменты помогут заказчикам сэкономить время при работе с подсистемой и сделают процесс размещения закупок более организованным и эффективным.
Видеопамятки доступны на различных платформах, включая Rutube-канал «ЕАСУЗ МО», портал ЕАСУЗ, а также в официальной группе ВКонтакте и Telegram-канале. Также материалы можно найти в инструкциях подсистемы ЕАСУЗ 44.
Следите за новостями и обновлениями, чтобы стать экспертом в использовании ЕАСУЗ 44 и максимально эффективно организовать процесс размещения закупок.
Для размещения Вашей информации на портале воспользуйтесь системой «Public MEDARGO»