-
Площадка предназначена для реализации небольших заказов государственных компаний Москвы.
-
Закупки по 44-ФЗ на сумму до 400 тыс. рублей могут проводить учреждения образования и культуры, остальные участники могут работать с закупками на сумму до 100 тыс. рублей.
-
Чтобы выставить предложение для государственных и коммерческих компаний, достаточно знать, как создать оферту Портала поставщиков.
-
Процедура работы максимально упрощена, сведена к минимуму бюрократия, в отличие от других ресурсов, работающих по закону № 44-ФЗ.
-
Участники освобождены от предоставления финансового обеспечения.
-
Нет тендеров, их заменяют котировочные сессии, именуемые также мини-аукционами, длительностью 24 часа.
-
Регистрация на портале простая и выполняется за несколько минут.
Работа на площадке дает возможность небольшим компаниям получить новые рынки сбыта и найти выгодные контракты за минимальные сроки.
К участию в торгах по 44-ФЗ допускаются юридические, физические лица и индивидуальные предприниматели. Место регистрации значения не имеет. Главное, чтобы они физически могли работать с московскими госкомпаниями. Участие бесплатное, единственное, что необходимо каждому, — действующая электронная подпись, которую получают в удостоверяющем центре. После регистрации появится возможность добавлять свои товары и делать ставки в мини-аукционах.
Для участия в торгах поставщик должен пройти регистрацию. Однако просматривать действующие котировочные сессии, оферты, товары, списки исполнителей и заказчиков можно без регистрации.
Каталог стандартных страниц.
Он содержит более 118 тысяч товаров, работ и услуг, детальные описания, характеристики и изображения есть для каждой единицы продукции. А ценовое предложение можно подать в один клик.
Возможность вести конференцию с поставщиком
Для заключения договора с проверенным поставщиком без проведения дополнительных процедур на портале предусмотрен функционал для проведения прямой закупки.
Котировочные сессии
Для удобства коммуникации между заказчиком и поставщиком на портале поставщиков предусмотрена возможность проведения котировочной сессии.
Процесс определения поставщика за 24 часа
В разделе «Поиск поставщика» на портале процесс определения организации для заключения сделки занимает всего 24 часа с учетом праздничных и выходных дней.
Закупки по потребностям
Это механизм закупочной процедуры для любых товаров, работ и услуг. Заказчик самостоятельно устанавливает сроки ее проведения и выбирает подходящего поставщика. В разделе «Витрина закупок» находятся все активные котировочные сессии и информация о текущих и планируемых закупках. А чтобы не упустить из виду интересующие закупки, просто подпишитесь на получение уведомлений по электронной почте.
Работа с профилями заказчиков
Также можно принимать и отклонять изменения в профиле заказчиков, создавать пользователей организации и получать аналитику по работе региона.
Многочисленные фильтры
Во вкладке «Аналитика региона» доступна информация по каждому из разделов с гибкой настройкой фильтров. Здесь заказчик может найти все необходимые инструменты для качественного и быстрого мониторинга деятельности региона.
Под офертой понимается электронная карточка товара, работы, услуги, подтвержденная ЭЦП. Оферта необходима для участия в аукционах, в качестве готового предложения поставщика для заказчика.
После прохождения регистрации сформировать карточку просто, если следовать простой инструкции. По времени на это уходит не более 15 минут. Для этого необходимо перейти в главном меню в шапке портала по пути: «Оферта → Создать оферту», но прежде необходимо зарегистрироваться и войти в свой аккаунт. Помимо ручного ввода, существует возможность массового импорта прайс-листов в формате YML.
Основные параметры карточки:
-
наименование продукта,
-
наименование организации,
-
срок действия предложения,
-
цена,
-
ставка НДС,
-
количество.
В зависимости от типа товара в оферте могут быть указаны габариты, материал, цвет и иное. В целом все аналогично карточкам интернет-магазинов или сайтов объявлений с одной разницей, что эти товары могут быть предложены заказчику в рамках мини-аукциона в качестве оферты.
Если помимо участия в котировочных сессиях вы хотите предлагать свою продукцию другим подрядчикам, над карточкой стоит поработать более тщательно.
Ряд действий поможет увеличить количество просмотров вашего предложения.
-
При заполнении оферты введите в поле тегов максимальное число, то есть все 10 вариантов ключевых слов, по которым вас может найти потенциальный покупатель. Недостаток системы — отсутствие возможности создавать свои ключи. Список тегов ограничен существующим списком. Возможно, что это будет исправлено, а пока приходится выбирать из смежных значений для расширения видимости карточки в поиске.
-
Значение в поле «Вид продукции» можно менять, поэкспериментируйте с ним. Проверьте, в каком случае вы сможете собрать больше просмотров.
-
Используйте все варианты единицы измерения и другие параметры. На один товар можно создать несколько карточек, в одной цена будет указана за граммы, в другой — за килограммы, в третьей — за определенную партию. Обязательно меняйте артикулы, чтобы не подпасть под блокировку.
Для продвижения карточки применяйте все инструменты маркетинга: скидки, сроки доставки, приложите сертификаты, подтверждающие качество продукции. В поле «Дополнительные характеристики» запишите развернутое описание вашего продукта, всю значимую информацию, добавьте качественные изображения.
Котировочная сессия — это мини-аукцион для выбора оптимального исполнителя, работающий в соответствии с законом № 44-ФЗ. Проводится полностью онлайн с использованием системы электронного документооборота. Рубрикатор системы автоматически выбирает участников с подходящими товарами и присылает им приглашения. Кроме того, можно самостоятельно просматривать список действующих котировочных сессий.
Сделать это можно двумя способами:
-
перейти в раздел «Котировочные сессии» с главной страницы портала,
-
перейти на вкладку «Витрины закупок».
Независимо от того, получили ли вы приглашение или выбрали аукцион самостоятельно, вступить в него можно следующим способом:
-
выбрав сессию, прочитайте соглашение во всплывающем окне, согласившись, нажмите «Да»;
-
ознакомьтесь с информацией в «описании» и «спецификации»;
-
нажмите «Сделать ставку», подтвердите ее, нажав кнопку «Да».
Теперь остается подождать 24 часа, чтобы узнать результат котировочной сессии. Следует помнить, что торги ведутся только по рабочим дням. Это значит, что сессия, начатая в пятницу, автоматически переносится на понедельник. Если последняя ставка сделана поставщиком за 5 минут и менее до окончания торгов, они продлеваются еще на 5 минут, и так может продолжаться неограниченное количество раз.
Котировочная сессия проходит по такой схеме: участвующие поочередно, в режиме реального времени создают свои предложения, в которых цена контракта понижается на 0,5% с каждой ставкой. Соответственно, снижать цену можно сколько угодно раз в разумных пределах, чтобы демпинговать своих конкурентов. Все поставщики действуют анонимно, не зная друг друга. В таком же неведении остается заказчик до тех пор, пока не определится победитель. Выигрывает мини-аукцион тот, кто последним предложит наименьшую ставку.
Победителю даются сутки на подписание электронного предложения, которое формируется на основе условий аукциона, и 3 рабочих дня на согласование условий контракта. До подписания окончательного договора участники могут от него отказаться. Если поставщик в течение одного года трижды срывает подписание контракта, то подпадает под штраф — в течение следующего года доступ к участию для него будет закрыт. Ответственность государственного заказчика пока не определена. Разрабатывается ряд мер, препятствующих искусственному затягиванию сроков.
-
Разместите как минимум по одному предложению в каждой подходящей категории. Это увеличит число приглашений от системы, поскольку они формируются не по карточкам, а по типам продукции единой системы ЕАИСТ. Наименования справочника могут не совпадать со спецификатором площадки. Недостаток — увеличение процента неподходящих предложений, которые следует просто игнорировать.
-
Поскольку шаг ставки фиксированный (0,5%), то наибольшая активность участников начинается в последние часы торгов. Заказ лучше отслеживать постоянно, а вступать в игру — ближе к концу. Некоторые участники совершают свои первые ставки практически на последних минутах. Подобная тактика часто приводит к положительному результату.
-
При небольшом количестве поставщиков и широких возможностях снижения стоимости используют тактику «мгновенного ответа»: при появлении новой ставки тут же перебивают ее своей. После такой активности большая часть отсеивается, обычно тех, кто не сильно заинтересован в данном лоте, и тех, кто не может продолжать снижать цену, балансируя на пороге рентабельности. Подобными ходами можно убедить конкурентов в вашем настрое и решительности. Максимальное снижение ставки в начале аукциона также делает заказ менее интересным для большинства участников. Главное — определить заранее нижний предел цены, после которого снижение уже невозможно.
Основная задача — достижение того уровня стоимости контракта, снижение ниже которого большинство участники считают нецелесообразным. Не забывайте, что соперничают с вами не роботы, а живые люди. Это значит, психологический аспект здесь играет весомую роль.
Помимо прямого назначения — заключения контракта с государственными учреждениями и поиска покупателей из коммерческих компаний, площадка предоставляет массу других возможностей. В первую очередь это анализ конкурентов. В разделе «Поставщики» можно найти любого зарегистрированного участника по наименованию либо по ИНН. Перейдя на его карточку, можно посмотреть, какие оферты он предлагает, сколько госконтрактов, с кем и на какую сумму заключил.
Анализировать можно не только данные конкурентов, но и рынок в целом. Актуальная информация подскажет, в каком направлении лучше развиваться, где больше заказов и выше их стоимость. Согласно официальным данным, в системе ежедневно заключается более 1 тыс. контрактов, активно работают более 8 тыс. государственных заказчиков. Стоимостные данные на портале не идут ни в какое сравнение с ценами из открытых источников. Здесь они настоящие, без искусственного завышения, о чем свидетельствуют завершенные контрактами аукционы. Подрядчики могут оперативно обновлять цифры благодаря функции массовой загрузки прайс-листов.
Несмотря на широкие возможности, предоставляемые бизнесу уже сегодня, в будущем электронные площадки планируют развивать в сторону коммерческих торгов. Поэтому рекомендуем купить ЭЦП для участия в котировочных сессиях, чтобы как минимум заявить о себе и как максимум расширить канал продаж для увеличения прибыли.
Все мелкие заказы от госкомпаний Москвы проводятся через Портал поставщиков, причем без тендера, обеспечения и лишней бюрократии. Мы подготовили гид по работе на Портале, где разобрали все: от размещения оферты до стратегии выигрыша в мини-аукционе.
1. ЧТО ТАКОЕ ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ ГОРОДА МОСКВЫ?
Это сайт zakupki.mos.ru, где госкомпании Москвы проводят у поставщиков закупки малого объема. То есть до 400 тыс. рублей для учреждений образования и культуры (школы, театры, музеи, зоопарки и т. д.) и до 100 тыс. рублей для всех остальных. Эти лимиты установлены законом 44-ФЗ (п.4, 5, ч.1 ст.93).
Раньше Портал поставщиков напоминал торговую площадку а-ля Avito. После внедрения котировочных сессий это уже скорее eBay – нечто среднее между торговой площадкой и онлайн-аукционом.
По замыслу Правительства Москвы, портал должен обеспечить автоматизацию, прозрачность и эффективность мелких закупок. Бизнес тоже в плюсе: получать госзаказы могут даже ИП, причем без участия в тендере и без обеспечения. Обнадеживают и сроки: бывает, что всего за 1 неделю удается и заключить договор, и исполнить его, и получить оплату.
2. КТО МОЖЕТ УЧАСТВОВАТЬ НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ И ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО?
Любое юридическое, физическое лицо и индивидуальный предприниматель. Участие на Портале бесплатно, регион не имеет значения – важно только желание и возможность работать с госкомпаниями из Москвы. Единственное требование: действующая электронная цифровая подпись (ЭЦП). Это нужно, поскольку все договоры подписываются в электронном виде.
3. КАК РАБОТАТЬ НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ?
Способов несколько, но они сводятся к двум действиям: публиковать оферты и участвовать в котировочных сессиях (электронных мини-аукционах).
4. ОФЕРТА НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ
Оферта – это карточка вашего товара, услуги или работы, скрепленная цифровой подписью. Вот так оферта выглядит в поиске:
А вот так после клика на нее:
Раньше было просто. Просматривая оферты, заказчик выбирал устраивающее предложение. Дальше автоматически формировался проект контракта и отправлялся поставщику на согласование. Был и другой способ: поставщик мог сам выйти на заказчика, договориться с ним, разместить под него оферту, сообщить ее реестровый номер и ждать проект контракта.
Теперь так не получится. Почти все закупки перевели на упрощенные электронные аукционы – в системе они называются котировочными сессиями или мини-аукционами. Однако создать оферты на Портале поставщиков нужно (хотя бы для того, чтобы участвовать по ним в мини-аукционах). Сделать это просто:
Создание и подача занимают минут 10-15. Пошаговая инструкция со скриншотами есть на самом портале (см. раздел «Создание оферты»).
5. КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРОСМОТРЫ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОФЕРТЫ?
Если вы работаете по мини-аукционам (как почти все поставщики на Портале) и только с госзаказчиками, этот пункт не для вас.
Советы ниже помогут, если на Портале вы предлагаете товары другим поставщикам. Или если вы работаете по услугам, в которых возможно заключение госконтракта напрямую, без мини-аукциона. На момент написания статьи таких услуг единицы.
• Когда вы создаете оферту, система предлагает ввести от 3 до 10 тегов – ключевых слов, описывающих продукт. Вводите все 10, так оферта соберет больше просмотров. На морфологию поиска особенно не надейтесь: теги можно выбрать только из выпадающего списка, вводить свои нельзя.
• Если тегов мало, доберите до 10, экспериментируя с близкими и смежными тегами. Например, к оферте цилиндрового механизма можно указать тег «замок». Или даже «дверь».
• В поле «Изменить вид продукции» выберите самую подходящую категорию. Имейте в виду, что классификатор неидеальный: не всегда работает поиск, некоторые категории дублируются по смыслу. Как здесь:
• Есть продукция, для которой подходят разные типы и единицы измерения. Например, офисную бумагу можно исчислять в листах или упаковках. Стоимость в листах будет в буквальном смысле копеечной – это преимущество, ведь часто заказчики сортируют оферты именно по цене. В целом рекомендуем для такой продукции создавать несколько оферт. Правда, артикулы в них должны быть разными, иначе можно нарваться на блокировку.
В остальном рекомендации стандартны. При подаче оферты укажите цену со скидкой (если есть), в поле «Дополнительные характеристики» подробно опишите продукт, добавьте изображение, укажите реальные сроки доставки. Во вкладке «Файлы» прикрепите все сертификаты, лицензии и прочую важную документацию.
6. КОТИРОВОЧНЫЕ СЕССИИ (МИНИ-АУКЦИОНЫ)
Котировочная сессия – это процедура определения поставщика через электронный мини-аукцион по 44-ФЗ. Раньше этого механизма не было – заказчики сами выбирали поставщика и работали с ним напрямую. На момент написания статьи почти все закупки малого объема на Портале поставщиков Москвы проходят через мини-аукционы.
Есть разные мнения, удачный это ход или нет. Мэр Москвы С.С. Собянин отмечает, что внедрение мини-аукционов потворствует честной конкуренции («свои» не смогут закупать у «своих»), предоставляя равные шансы каждому поставщику. Также это позволяет снизить цену на госзакупки. Иногда чуть ли не в 2 раза.
У предпринимателей противоположная позиция: многие считают это решение палкой в колеса бизнеса. В переходе (а точнее – в переводе) на котировочные сессии они видят угрозу демпинга и прямое несоответствие 44-ФЗ. Напомним: закон позволяет проводить мелкие закупки у единственного поставщика без электронного аукциона.
7. КАК ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В МИНИ-АУКЦИОНЕ НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ?
Приглашения на новые аукционы рассылаются автоматически. Адресаты – все поставщики, у кого размещены оферты с аналогичным (по мнению рубрикатора системы) видом продукции.
Еще вы можете сами просмотреть все мини-аукционы. Это можно сделать двумя способами: в разделе Котировочные сессии (доступен с главной страницы; иногда возникают проблемы с поиском) или на одноименной вкладке Витрины закупок (работает стабильнее, но нет системы фильтров). Как вступить в электронный аукцион: выберите интересующую сессию → прочтите всплывшее соглашение и нажмите «Да» → прочтите информацию в «Описании» и «Спецификации» → нажмите «Сделать ставку» → подтвердите ее, нажав «Да».
8. КАК ПРОХОДЯТ ЭЛЕКТРОННЫЕ АУКЦИОНЫ В ФОРМАТЕ КОТИРОВОЧНЫХ СЕССИЙ?
Торги ведутся 24 часа и только в рабочие дни. То есть если они начались в пятницу, 13:00, то закончатся в понедельник, 13:00 или чуть позже (см. далее).
Процесс выглядит так: поставщики поочередно делают свои предложения, с каждой ставкой снижая цену контракта на 0,5%. Победителем признается поставщик, последним до окончания торгов предложивший наименьшую цену. При этом если ставка сделана менее чем за 5 минут до окончания аукциона, торги продлеваются еще на 5 минут.
Отметим, что участие в аукционе анонимно: ни заказчик, ни поставщики не знают, кто в них участвует. Открывается только наименование победителя.
Победитель мини-аукциона обязан подписать и опубликовать оферту в течение 24 часов после окончания котировочной сессии (исключение, если торги открылись в пятницу или предпраздничный день). Оферта формируется автоматически на основе условий заказчика и предложения победителя. На согласование и подписание контракта дается 3 рабочих дня.
Системой предусмотрены санкции. Если победитель аукциона более 3 раз в течение года отказался от выставления или подписания оферты либо затянул сроки подписания контракта, ему блокируют доступ к котировочным сессиям на 1 год.
Ответственность госзаказчика пока не прописана, но администрация Портала поставщиков прорабатывает возможные варианты санкций. В основном они будут касаться искусственного затягивания сроков.
9. КАК ПОЛУЧАТЬ БОЛЬШЕ ПРИГЛАШЕНИЙ НА МИНИ-АУКЦИОНЫ?
Разместите хотя бы по одной оферте на каждую подходящую вам категорию товаров/услуг/работ.
Почему это важно? Дело в том, что заказчики работают по единой системе торгов (ЕАИСТ). Приглашения на мини-аукционы формируются в ней автоматически и не по наименованию товара, а по виду продукции второго уровня в Справочнике продукции. Этот справочник – вещь в себе и может не совпадать со спецификатором на Портале поставщиков. Так что чем больше оферт под разные категории у вас будет – тем больше приглашений вы получите. Правда, оферты должны быть под разные товары/услуги/работы. Создавать две и более оферты для одного и того же артикула запрещено.
Учтите, что спецификатор очень общий, «мусорных» приглашений не избежать. Например, нам, производителю дверной фурнитуры, иногда приходят уведомления об аукционах на закупку жалюзи. Мы их просто игнорируем.
10. КАК ВЫИГРАТЬ МИНИ-АУКЦИОН НА ПОРТАЛЕ ПОСТАВЩИКОВ МОСКВЫ?
Так как шаг ставки фиксированный (0,5%), стратегия максимально упрощена. Главное – отслеживать ход торгов и быть онлайн в последние минуты торгов. Так, именно в финале торгов и решилась судьба этого аукциона:
Возможно, есть смысл до последнего не обозначать свое присутствие на электронном аукционе и сделать ставку на последних минутах. На скриншоте выше так пытался поступить участник №3, включившись в борьбу в финале. Но участник №2 был тут как тут и мгновением позже перебил ставку, забрав в итоге госзаказ себе.
P.S. ЧЕМ ЕЩЕ ПОЛЕЗЕН ДЛЯ БИЗНЕСА ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ, КРОМЕ ОХОТЫ НА ГОСЗАКАЗЫ?
Анализ рынка. В разделе Поставщики введите наименование, а лучше ИНН вашего конкурента. Из карточки поставщика вы узнаете, какие оферты он выставляет. Здесь же его статистика по госконтрактам: сколько заключено и исполнено, с кем, когда и на какую сумму.
Источник коммерческих заказов. Правительство Москвы не раз заявляло, что хочет превратить Портал поставщиков в гигантский электронный магазин. Пока что он используется как платформа для взаимодействия с государственными заказчиками, но в будущем все возможно.
|
Статьи
Задать вопрос Мальков Сергей Викторович Ведущий тендерный эксперт |
Как зарегистрироваться на Портале поставщиковБКС-Тендер / Статьи / Как зарегистрироваться на Портале поставщиков В России на текущий момент действуют разные платформы на которых размещаются закупки. Условно их можно поделить на 2 группы:
Наиболее известным и популярным представителем второй группы является Портал поставщиков — ресурс Правительства города Москвы на котором размещаются закупки «малого объема» (п. 4, 5, ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ). Ресурс бесплатный. На сегодняшний день ресурс помимо города Москвы объединяет также заказчиков и поставщиков Пермского края, Севастополя, Твери, Тульской, Самарской и Псковской областей. Портал поставщиков совсем не идеальная площадка, в связи с тем, что на поставщиках она не зарабатывает и финансируется за счет бюджета. Мотивации развиваться и работать ради клиентов у Портала нет, поэтому нужно быть готовым к «совковой» работе Портала. Предупрежден значит вооружен Работа на любой площадке начинается с регистрации. Опытные участники торгов не раз проходили данную процедуру, но даже для них Портал поставщиков по незнанию может преподнести неприятные сюрпризы. Обратить внимание нужно на следующее:
Теперь за работу! Портал поставщиков позволяет получить заказы от заказчиков двумя способами:
Оба вышеуказанных способа подойдут тем, кто любит быстрый результат и избегает бюрократических процедур, связанных с заключением контрактов по результатам тендеров. Разовый контракт с заказчиком может перерасти в долговременное сотрудничество. Портал интересен также тем, что он формирует бесплатную рассылку актуальных тендеров, размещенных на Портале на вашу электронную почту. Дополнительно хочу проакцентировать Ваше внимание на том, что Портал способен предоставить только маленькие заказы на сумму менее 600000 рублей и только среди государственных и муниципальных заказчиков. Это площадка закупок «малого объема» (п. 4, 5, ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ). Вывод следующий: работать на Портале поставщиков нужно как новичкам тендерного рынка, так и крупным «акулам», которые рассчитывают на новых заказчиков, на разовые заказы или заказы на небольшой срок выполнения. Портал бесплатный – это главное его преимущество, поэтому вы ничего не потеряете. Заказы есть, главное их не упустить. Команда наших специалистов готова оформить электронную подпись, пройти за Вас аккредитацию на Портале, а также обеспечить полноценное сопровождение участия в процедурах до заключения контракта с заказчиком. Классические заказчики у которых можно получить свой контракт:
|
Благодаря спросу на государственные закупки и росту экономики портал поставщиков Москвы стал важным инструментом для взаимодействия между бизнесом и госучреждениями. Платформа упрощает и ускоряет закупки, при этом делая этапы заключения сделки более прозрачными. Разберем, как работать с этим ресурсом.
В этой статье:
- Что такое портал поставщиков Москвы
- Преимущества и недостатки портала поставщиков Москвы
- Кому доступен портал поставщиков
- Что нужно для работы на портале поставщиков Москвы
- Регистрация на портале поставщиков Москвы
- Как создать и разместить оферту на портале поставщиков
- Варианты работы на портале для поставщика
- Что такое котировочные сессии и как в них участвовать
- Что такое закупка по потребностям и как в ней участвовать
- Как выставить УПД на портале поставщиков Москвы
- Как обновить ЭП на портале поставщиков Москвы
- Как закрыть контракт на портале поставщиков Москва
- Как упростить работу с закупками
- Блокировка личного кабинета поставщика
Онлайн-платформа представляет собой «витрину» тендеров, позволяет предпринимателям малого и среднего бизнеса предлагать свои товары, работы и услуги (ТРУ) государственным организациям и заключать контракты. Портал является подсистемой Единой автоматизированной системы торгов (ЕАИСТ) города Москвы единого портала ЕАИСТ, созданный для прозрачности и удобства госзакупок.
Интерфейс портала интуитивно понятен, поэтому каждый пользователь может в нем разобраться. Например, из меню легко попасть в любой раздел и выбрать подходящий тендер с помощью фильтров.
Преимущества:
-
Прозрачность. Все этапы закупок открыты для пользователей. Поэтому каждый может посмотреть и при желании проанализировать, справедливо ли отдано предпочтение тому или иному участнику закупок.
-
Экономия времени. Электронные процедуры, которые проводят на портале, значительно ускоряют время от принятия решения о закупке до заключения контракта.
-
Доступ к заказчикам. Поставщики получают прямой доступ к государственным и муниципальным заказчикам.
-
Автоматизация процессов. Многочисленные возможности портала помогают автоматизировать рутинные задачи. Например, предусмотрена интеграция РИС с ЕИС.
Недостатки:
-
Сложность регистрации. Регистрация и сбор всех необходимых документов занимает время. Например, для работы на портале нужна электронная подпись (ЭП). Если ее нет, придется ждать выпуска.
-
Технические проблемы. Любой интернет-ресурс подвержен поломкам и сбоям в работе, что, конечно, вызывает задержки.
Доступ к порталу поставщиков Москвы открыт для зарегистрированных в России организаций и индивидуальных предпринимателей из разных регионов.
-
Официальная регистрация в реестре поставщиков для подтверждения вашего статуса и права участия в закупках.
-
Электронная подпись для подписания документов и подтверждения действий на портале.
-
Документы. Сертификаты качества продукции, коммерческие предложения и другие бумаги, необходимые для участия в закупках.
Получите электронную подпись в Удостоверяющем центре Контура. Такая ЭП подойдет для любых торгов и работает на 543 площадках.
Заказать
Реклама 16+. ООО «Сертум-Про».
-
Перейдите на официальный сайт портала и нажмите «Регистрация».
-
Заполните анкету участника. Включает в себя информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, при этом пользователь должен указать свою должность в компании.
-
Загрузите и подпишите документы с помощью ЭП.
-
Ожидайте подтверждения регистрации: после проверки данных по электронной почте придет уведомление о завершении регистрации.
Оферта — это предложение о заключении сделки с изложением условий договора. Участники закупок формируют оферту напрямую на портале поставщиков. Для ее создания:
-
Перейдите в раздел «Мои оферты» и нажмите «Создать оферту».
-
Заполните все поля формы. Укажите название ТРУ, описание, стоимость и другие параметры.
-
Загрузите необходимые документы.
-
Подпишите оферту с помощью ЭП и отправьте на модерацию.
После проверки модератором оферта становится доступной на портале.
На портале поставщиков Москвы предусмотрено несколько форм участия в закупках:
-
Аукционы. Публичные торги, при которых потенциальные поставщики ТРУ предлагают свою стоимость исполнения контракта. Выбирают того предпринимателя, который предложит самую низкую цену.
-
Котировочные сессии. Закупки в формате обсуждения цены. Участники подают предложения в составе заявки и не знают о ценах конкурентов. Покупатель определяет наиболее выгодное для него предложение.
-
Закупки по потребностям. Выбор ТРУ в соответствии с выявленными потребностями заказчика. Участники вносят свои предложения, а покупатель выбирает любого из них, даже если кто-то предложил меньшую стоимость.
-
Маркетинговая площадка. Здесь производители напрямую размещают предложения о продаже продукции. Заказчик выбирает подходящий вариант без проведения тендера.
Котировочные сессии — это процесс, при котором заказчик и поставщики обсуждают и утверждают цену закупаемых ТРУ. Для участия необходимо:
-
Найти информацию о запланированной котировочной сессии в соответствующем разделе портала поставщиков.
-
Подать заявку на участие. Необходимо предложить свою цену и условия поставки.
-
Участвовать в обсуждении условий в онлайн- или офлайн-режимах, в зависимости от формата сессии.
-
Заключить контракт по итогам утвержденной цены.
Такая форма участия в закупках подойдет тем предпринимателям, которые хотят быстро освоить новые рынки сбыта и найти выгодные контракты за минимальные сроки. Городские и муниципальные заказчики используют котировочные сессии для обеспечения оперативных потребностей в товарах, работах и услугах.
Консультируйтесь с экспертами в закупках — ответим с опорой на практику и закон
Задать вопрос
Закупка по потребностям на портале поставщиков Москвы — механизм, с помощью которого государственные и муниципальные заказчики могут приобретать ТРУ для обеспечения деятельности. Такие торги помогают эффективно удовлетворять потребности государственных структур, а также обеспечивать прозрачность и конкурентоспособность закупок.
Для заявки поставщик готовит комплект документов, затем заполняет анкету на портале. Портал поставщиков Москвы дает возможность ведения всех коммуникаций с заказчиком в электронном виде, что упрощает процесс закупки и делает его более прозрачным.
Если по итогам рассмотрения заявок заказчик подписал контракт, поставщик обязан предоставить товары, выполнить работы или оказать услуги в соответствии с условиями сделки. Важно соблюдать все оговоренные сроки и требования, так как нарушение обязательств может повлиять на репутацию компании и возможность участвовать в закупках в будущем.
Участие в закупках по потребностям на портале поставщиков Москвы — привлекательная перспектива для компаний различных секторов рынка. Эффективное использование инструмента увеличивает объем продаж предприятия и укрепляет деловые связи с государственными и муниципальными структурами.
Выставить универсальный передаточный документ (УПД) на портале поставщиков Москвы довольно просто:
-
Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Документы».
-
Создайте новый УПД, указав необходимые данные о ТРУ.
-
Загрузите подтверждающие документы и сертификаты.
-
Подпишите УПД с помощью ЭП и отправьте на утверждение заказчику.
-
Получите подтверждение от заказчика.
Обновление электронной подписи на портале поставщиков Москвы — важная процедура, которая обеспечит безопасность и надежность электронных сделок. Регламентируется 63-ФЗ от 06.04.2011. Процесс включает несколько шагов от получения нового сертификата до его установки и активации на портале.
-
Получение нового сертификата ЭП. Обратитесь в ФНС или удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи России. Там вы оформите заявку на получение нового сертификата электронной подписи.
-
Установка нового сертификата на ваше устройство. Чтобы установить сертификат на устройство, нужно специальное программное обеспечение. Его предоставляет удостоверяющий центр.
-
Регистрация сертификата на портале поставщиков. С полученным и установленным сертификатом ЭП необходимо войти в систему портала поставщиков Москвы. В разделе управления сертификатами выберите опцию для добавления нового сертификата. Следуйте инструкциям на экране.
-
Проверка работоспособности нового сертификата. Убедитесь в корректной работе сертификата. Для этого выполните тестовую операцию, которая требует использования ЭП. Например, можно подписать тестовый документ или выполнить тестовый запрос через портал поставщиков.
-
Удаление старого сертификата (по желанию). Если старый сертификат не нужен, его можно удалить с вашего рабочего устройства. Для этого воспользуйтесь стандартными инструментами управления сертификатами, доступными на устройстве или в программном обеспечении удостоверяющего центра.
Для закрытия контракта на портале необходимо:
-
Перейти в личный кабинет и выбрать раздел «Контракты».
-
Найти нужный контракт и перейти в его детали.
-
Передать закрывающие документы, такие как акты выполненных работ и счета-фактуры.
-
Подписать документ о расторжении или завершении контракта с помощью ЭП.
-
Дождаться подтверждения закрытия контракта от заказчика.
-
Используйте специализированное ПО. Например, сервис Контур.Закупки позволяет оперативно находить и отслеживать тендеры, работать с ними в одном окне, анализировать заказчиков и конкурентов.
-
Обращайтесь к экспертам в сфере государственных закупок.
-
Регулярно обучайте сотрудников. Если вы будете улучшать компетенции работников, участвующих в закупках, то сможете с большей вероятностью получать контракты и покорять новые рынки сбыта.
Личный кабинет заблокируют, если документы поставщика не будут соответствовать требованиям портала или участник нарушит правила платформы.
Чтобы снять блокировку, обратитесь в службу поддержки портала, предоставьте необходимые документы и устраните выявленные нарушения.
Портал поставщиков Москвы — это передовой инструмент для взаимодействия бизнеса с государственными структурами. Он упрощает и ускоряет процесс закупок, делает его более прозрачным и открытым.
Работа с порталом требует определенных знаний и навыков, но с нашей помощью вы сможете эффективно использовать все возможности платформы для стабильного получения контрактов.