Должностная инструкция — это документ, содержащий подробное описание обязанностей, прав и ответственности, а также требований к исполнителю определенной должности в организации. Это неотъемлемая часть трудового процесса — должностная инструкция необходима для эффективной работы как исполнителя, так и руководителя.
Цель разработки должностной инструкции заключается в четком определении задач каждого сотрудника, установлении их обязанностей и порядке действий на рабочем месте.
В статье рассмотрим важные аспекты должностной инструкции, ее структуру, особенности и значение для успешной работы организации.
Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)». Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.
Содержание:
- Общая характеристика должностной инструкции
- Значение должностной инструкции
- Что делать, если нет должностной инструкции
- Структура должностной инструкции
- Порядок утверждения должностной инструкции
Общая характеристика должностной инструкции
Должностная инструкция — это локальный нормативный документ организации, который регулирует правовой статус работника, права и обязанности работника.
Прямой ссылки о том, что должностная инструкция должна быть в обязательном порядке Трудовой кодекс РФ не содержит. Есть косвенное указание на наличие должностной инструкции: статья 22 ТК РФ и статья 68 ТК РФ, которые обязывают ознакамливать работника с локальными нормативными актами, в том числе, с его должностными обязанностями.
Важно знать!
Несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Значение должностной инструкции
Должностная инструкция помогает, в первую очередь, правильно и грамотно выставить объявление о вакансии той или иной должности. Инструкция содержит информацию:
-
подчиненность;
-
круг обязанностей;
-
квалификационные требования, предъявляемые к кандидатам на вакантную должность.
Кроме того, должностная инструкция, поможет правильно и грамотно составить отказ в заключении трудового договора, если гражданин, которому отказали обратиться с заявлением о предоставлении письменного отказа в заключении трудового договора.
Одна из главных функций или задач должностной инструкции — разрешение конфликтных ситуаций между работодателем или его представителем и работником, к ней прибегают в случае возникновения индивидуального трудового спора между работником и работодателем в судебном органе или в иных органах, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства РФ.
Что делать, если нет должностной инструкции
Если нет в наличии должностной инструкции, то должностные обязанности в обязательном порядке должны быть прописаны в самом трудовом договоре.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и в каком порядке вносить в нее изменения и (или) дополнения.
При составлении должностных инструкций рекомендуется пользоваться не только Квалификационными справочниками, но и Профессиональными стандартами, которые приняты и действуют на территории РФ.
Однако Квалификационные справочники носят рекомендательный характер. Профессиональные стандарты на сегодняшний день не для всех обязательны. Следовательно, работодатель имеет право устанавливать свои квалификационные требования к должности и должностные обязанности с учетом специфики деятельности работодателя.
С точки зрения теории, должностная инструкция составляется на должность, но не на работника. С точки зрения практики, должностная инструкция составляется на сотрудника, который уже работает по данной должности.
На курсе «Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления» подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации, в том числе — должностной инструкции.
Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.
Структура должностной инструкции
Основные разделы должностной инструкции:
-
общие положения;
-
должностные обязанности;
-
права работника;
-
ответственность.
В разделе «Общие положения» указывают:
-
Наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием;
-
Название структурного подразделения, в котором сотрудник будет исполнять свои обязанности (если оно предусмотрено в штатном расписании);
-
Подчиненность работника;
-
Перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);
-
Порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
-
Уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
-
Требования к стажу работы по специальности;
-
Квалификационные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;
-
Организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.
Пример:
Работник принимается на должность специалиста отдела кадров. У нее диплом о высшем профессиональном образовании (например, в сфере железнодорожного транспорта), но при этом опыт работы 1 год в отделе кадров.
В должностной инструкции прописано следующее: «На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование (юридическое) стаж работы по специальности не менее 2 лет».
Есть нарушение в должностной инструкции. В должностной инструкции указано наименование должности «Инспектор отдела кадров», что не соответствует Квалификационному справочнику 1998 г. и Профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом».
Решение:
Поскольку, переход к профстандартам у работодателя занимает определенное время и состоит из несколько этапов, рекомендуется при составлении должностной инструкции руководствоваться справочниками.
Необходимо привести в соответствии во всех документах наименование должности «Инспектор отдела кадров». Из примера следует, что сотрудник, принятый на работу в отдел кадров не соответствует требованиям, указанным в должностной инструкции.
Как быть работодателю в описанной ситуации? Утвердить новую должностную инструкцию и прописать квалификационные требования по должности специалиста отдела кадров под работника.
Например, «на должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального, опыт работы в кадровой сфере не менее 1 — года и курсы по направлению «Специалист по управлению персоналом», либо «Кадровое делопроизводство».
Порядок утверждения должностной инструкции
Как правило, в правом верхнем углу инструкции ставится гриф «Утверждаю», указывается должность руководителя и ставится его подпись. Это требование хотя и предусмотрено ГОСТ Р 7.0.97-2016, но обязательным не является. Если этого грифа не будет, руководитель может расписаться в любом месте документа — это не нарушение.
А еще в должностной инструкции должен расписаться работник. Так он подтверждает, что инструкцию прочитал, обязанности и права ему понятны.
Может возникнуть ситуация, работник отказывается ее подписывать. Тогда составляют акт об отказе. Но даже в этом случае исполнять такую инструкцию работнику все равно придется. То, что подписи нет, не освобождает от ответственности за неисполнение. Подпись лишь подтверждает, что человек с инструкцией знаком.
Подпись работодателя при этом обязательна. Она подтверждает, что работодатель знает, какая информация содержится в инструкции.
При необходимости внести изменения: если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
Профессиональный совет:
Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников.
Онлайн-курс «Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления» даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации.
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
-
составлять локально-нормативные акты, определять состав ЛНА
-
применять порядок ознакомления работников с ЛНА
-
разрабатывать ПВТР, проводить аудит, выявлять и исправлять ошибки
-
составлять Положение о защите персональных данных
-
разрабатывать Должностные инструкции, проводить аудит и применять профстандарты
-
составлять положение об оплате труда с учетом требований трудового законодательства
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!
Получить доступ Учебная программа
���������� �� ����������, ������������ � ����������� ����������� ���������� ���������� ���
���. �������� ������� �� 10.05.2018 № 279, � ����������� № 1 �� 01.02.2019, №�2 �� 09.07.2019, №�3 �� 14.04.2021, №�4 �� 11.09.2023
������� ���������� � �����������
��������� № 1 �� 01.02.2019
��������� № 2 �� 09.07.2019
��������� № 3 �� 14.04.2021
��������� № 4 �� 11.09.2023
���������� 1. ���� ������������ ���������� � ����������� �����������
���������� 2. ��� �� ������ �� ������������ � ����������� �����������
1 ����� ���������
1.1 ���������� �� ����������, ������������ � ����������� ����������� ���������� ���������� ��� (����Ś— ����������) ������������� ����� ���������� � ������� ����������, ������������ � ����������� ����������� ���������� ���������� ������������ ���������������� ���������� ���������������� ���������� ������� ����������� «������������ ��������������� �����������» (����Ś— �����������, ���), �������� � ��� ���������, � ����� ������� �����������, ��������� ������������ ���������� � ������������ ������������ � ������� �� ��������.
1.2 ���������� ����������� ��� ���� ����������� ������������� ������������ � ���������������� �� ���� ����������, ��������� ������� �������� � ������� ���������� ������������.
1.3 ����������� ���������� �������� ��������� ����������� ����� ������������, ������������ �������� ������� ���������, ��� �����, ����������� � ��������������� ��� ������������� �� �������� ������������ �������� ���������� ���������, � ����� ������� ���������� � �������������� � ����������� ������ ����������� ������������� � ������������.
1.4 ����������� ���������� ��������������� ��� ���������� ��������� �����:
- ����������� ���������� ���������� ��������� ���������������� ���������� ���������;
- ������������ ���������� �����;
- �������� ��������������-�������� ������ �������� ������������ ����������;
- ������������� ��������������� ��������� � ������������;
- ����������� ������������� � �������������� ��� ���������� ���������, ��� ��������� � ��� ��������� �� ���� ��������������� ���������;
- ����������� ������������ ��������, ���������� � ��������� ������������ ������;
- ���������� �������� ���������� � �����������;
- ���������� �������� ������.
1.5 ����������� ���������� ��������������� ������ �� ����� � �������, ����������� �� ���������� ���������, ������������ � ������� ���������� ������������, � ����������� ����������� ���������� ���������, ��������� ������� ���������� ��������� � ���� ����������� �������� �����.
1.6 ����������� ���������� ������������ �� ������ ������� ���������, ����� ������������ �������� � ����������� ��������� ��� ������� ��� ������ �� ������, �������� � ����������� �� ������ ���������, � ����� ��� ��������� ���������� ������������ �� ���������.
2 ����� ����������, ������������� � ���������� ����������� ����������
2.1 ����������� ���������� ������ ���� ���������� �� ����������� ������ ������������, ������������ ����������� �� ���������������� ���.
2.2 ����������� ���������� ������� �� ��������� ��������:
- ����� ���������.
- ����������� �����������.
- �����.
- ���������������.
- ��������������� �� ���������.
3 ���������� ������� «����� ���������» ����������� ����������
(� ���. ���. № 1 �� 01.02.2019.)
3.1 ������ «1 ����� ���������» ������� �� ���� �������.
3.2 � ������ 1.1 ����������� ����������� ������������ ��������� �������� �������� ���������� � ����������� ������������ ������������ �������������, � �������� ��������� ������ ���������, � ��������� ��������� ���������� (������������, ����������, �������), � ������� ��������� ������ ���������, � ������:
«1.1 “������������ ��������� � ������������ �������������” (����� — “����������� ������������”) ��������� � ��������� “������������ ���������”.».
3.3 � ������ 1.2 ����������� ���������������� ����������, ������������� � ��������� ��������������� ���������. ��������� ����� ��������������� �� ������ ���������������� ������������ (����ڗ ����), ���������������� ���������� � �������� ����������, ������������� � �����������, �����, ������ ������, � ������ ����������, � ������:
«1.2 �� ��������� “������������ ���������” ����������� ����, ������� “����������� ����������, ������������� � �����������, �����, ������ ������, � ������ ����������”.».
3.4 � ������ 1.3 �����������, ��� � ����� ������� �������������� ����� �� ������ � ���������� ���������, � ������:
«1.3 ���������� �� ��������� “������������ ���������” � ������������ �� ��� ������������ �������� ������� (����������) ������������ �� ������������ � “������������ ���������, � ������� ���������������”.».
3.5 � ������ 1.4 ����������� ����������� ����, � ����� ���� ������� ������, �������� ��������, ������������ �� ��������� ������ ���������, ������ ��������.
���������� ������� ������ ����������� ���������� ������� �� ���������� ���������. ��� ���� ����Ԛ1.4 ������ �������� ��������� ����, �������������, ��� �������, � ����� ������:
3.5.1 (� ���. ���. № 1 �� 01.02.2019.) ����� ��� ���� ����������:
«- ����������, ������������� � ������ �� ������������ �����������, ���� ����������-�������� �����������;
— ������� ����������� ���������� ������������;
— ������� � ����� ������ ����� � �������� ������������;
— ���������-������������� ��������� � �������.»;
3.5.2 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ������������ �������� ��������� ������������:
«- ����������� ����� �� 21.07.1997 № 116-�� “� ������������ ������������ ������� ���������������� ��������”;
— ����������� ����� �� 31.03.1999 № 69-�� “� ������������� � ���������� ���������”;
— ����������� ��������� � ������������ ����� ����������������� � ���������������, ������������ �������������� ������������� ���������� ��������� �� 29.10.2010 №�870;
— ������ ����������� ������ �� ��������������, ���������������� � �������� ������� �� 15.11.2013 №�542 “�� ����������� ����������� ���� � ������ � ������� ������������ ������������ «������� ������������ ����� ����������������� � ���������������»”.».
3.6 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) � ������ 1.5 ����������� ���������������� ����������� � ��������������-�������� ���������, �������� ������ ����������������� �������� ��� ������������� �������� ������������.
���������� ������� ������ ����������� ���������� ������� �� ���������� ���������. ��� ���� ����Ԛ1.5 ������ �������� ��������� ����, ����� ��� ���� ����������, �������������, ��� �������, � ����� ������:
«- ����������� �����������������, ����������-��������� ������ ���������� ���������, ������������� �����������;
— ������� ������������;
— ���������, �������������� ������� ������������;
— ��������� ������� ������ ������������;
— ������������ ���������;
— ��������� ����������� ���������� ������������;
— ����������������� ��������� ������������;
— �������� ����� � ���������� ��������� ���������� ������������;
— �����������, ������������ �� ������ ����� � �������� ������������;
— ���������� � ������� ���������� ������� ����� � ����������� ������������ ���������������� ��������;
— ����������� � ������� ����������� ����������� � ����������������� �������, � ����� �����/������, �����/������ ������������ ���������;
— ���������-�������������� ����������� � ���������;
— ���������� � “������������ ������������ �������������, � ������� �������� ��������”;
— ��������� ����������� �����������.».
3.7 � ������ 1.6 ����������� ���������������� ������������� (���� ��������������� ����������� ������ ����������� ����).
3.8 (� ���. ���. № 2 �� 09.07.2019, № 3 �� 14.04.2021.) � ������ 1.7 ����������� ������� ��������� (��� �������� ������� ��������� �� ����� ��� ���������� (��� ����������� ���������� ������������� ����������� �������������)), � ������:
«1.7 �� ����� ���������� “������������ ���������” (������, ������� � ��.) ��� ����������� ��������� ����, ����������� �������� ������� (����������), ������� ����������� ��������������� ����� � ����� ��������������� �� ������������ � (���) ������������ ���������� ����������� �� ���� ������������.».
3.9 � ����������� ���������� ����������� ������������� ���������� �����, � ������� ������������� ����������� �������������, ������� ������� ��� ��������� � ������ ������� ��� ������������ � ������������ � �������� � ��������� ���������� �������������.
4 ���������� ������� «����������� �����������» ����������� ����������
(� ���. ���. № 1 �� 01.02.2019.)
4.1 � ������� «2 ����������� �����������» �������� ���������� ����������� ��������� � ������ ����� � ������� �������������, ��������������� ���������� � ����������� �������������. ��� ����������� ����������� ������ ���� �������������� ����������� ��������, ����� � ���������, �� ��������� �������, �������������, �������������� � ������������ ������������ ���� «������ �������������� ��������», «��������� ��� ������ ���…» ɚ�.��.
��� ������������ ������� ���������� ������������ �� ���� � ���������������� ����������.
� ����������� ����������� ����������� ����������� ����������� ����������� � ������������ � �������� � ��������� ���������� �������������.
������ ���������� �� ������ «”������������ ���������” ������:», ����� ������� �� ������� ���������� �������� ����������� ���������. � ������ ����� ���������� ��������� ������:
4.1.1 (� ���. ���. № 1 �� 01.02.2019, № 3 �� 14.04.2021.) ��� ���� ����������:
«№ �/� ���������:
— “����������� ���������������� ����������� � ��������������-�������� ��������� �� �.�1.5 ����������� ����������, �� ����������� ����������, ����������� � ������ «���������»”.
№ �/� ���������:
— ������� ����������� ������;
— �������, ������������ ������� ������������;
— ������� ������� ������ ������������;
— ������������ “��������� ����������������� ������������”.
№ �/� ���������:
— ����������� �� �������� ������������: ������� ��� ������ �� ������, ��������� �� ������� �����, ��������� �� ���� ������ ���� � ���������;
— ����������� �� ������ �����: ������� ��� ������ �� ������, ��������� �� ������� �����, ��������� �� ���� ������ ���� � ��������� (��� ����������, ����������� � ���������� ������������� � ������������), �� ���� ������ ���� � ������� (��� ����������, ����������� � ��������� �������);
— �������� �� ��������� �������-������������ �������� �� ���� ������ ���� � ��� ����;
— �������� � �������� ������ �� ������ ����� �� ������� ������ ������ �� ��� ���������� � ���������, ����� ������������� �������� � �������� ������ ���������� ������ ����� ���� ��� � ��� ���� (��� ����������, ����������� � ���������� ������������� � ������������), �� ���� ������ ���� � ������� (��� ����������, ����������� � ��������� �������);
— ������������ ��������������� (��� ����������� �� ������) � ������������� (� ������� �������� ������������) ����������� ������� (������������), � ����� ��������� ������������ ����������� ������� (������������) � ������������ � �������� ������� ������������ � �������, ��������������� �������� �������� ���������� ��������� � ����� ������������ ��������.
№ �/� ���������� �������� ����������������� ��� ������������ ������������ � ����� ��������, ���������� ����� � �������� �����, � ������ ���������� ������, ����������� �� ������������, ��� �� ��������� ��������� ������ ��������.
№ �/� �������������� �� ���������� � (���) ������� � ���������� ������������� ��������������.
№ �/� �������������� �� ���������, ������� ����� ���� ����������� ����������� ��� ���������� ��������� ��� ����������� � ���������� �������������� ��������������.
№ �/� ��������� ���������� � ���������������� ������ � ������������. �� ��������� ������������������� ������ � ��������� ������������ � � ��������� ������������.
№ �/� ��������������� ���������� ������������ � ������ ��������� � ����� ��������� ��������� � ���������� ������������� ��������������. (��������� � ���. ���.�№�1 �� 01.02.2019.)
№ �/� �������� ����������������� ������������ � ������������� �������������� �� ������ �� ������� ��������� ������������������ �� ������� ���� ������������ �� ������ ����������� ������������.».
4.1.2 (� ���. ���. № 2 �� 09.07.2019, № 3 �� 14.04.2021.) ��� ����������, ����������� � ��������� ������������� ����������� �������������:
«№ �/� �������������� ������� ��������, ������������, ������������� ���� ��������� ����������� ���� ������������ �� ��������, �������� � ����������� “������������ ������������ �������������”, � ����� ������������ ������� � ��� ����������� ���������, � ��� ����� � ����� ���������� �� � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������;
№ �/� ���������� ����������� ����������� � ������������ ��������������� ���������� “������������ ������������ �������������”, ����������� �������������� ����������� ����� ����������� “������������ ������������ �������������”, � ��� ����� ����� ���������� � ����������� ����������� � ������������� ������� ����������� ���������� ��������� ����������;
№ �/� ������������� � ������������ ����������� � ������������� ������� ��������� � “������������ ������������ �������������”, � ����� ������������ ������� � ���� ����������� ���������, � ��� ����� � ����� ���������� � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� ������������� ����������� ���������� �� �������� � ������ ����� �� ������� ������.
№ �/� ���������� ����������� ��������������-���������������� ���������� � ������������ ����������� ����� ������������ ����������� � ������� ������ ����� � �������� ������������.
№ �/� ������������:
— ����� ����� � ������ ����������� ���������� � ������������ � ����������������� ���������� ���������;
— ���������� �����������, �������� ������� ������ ����� � �������� ������������;
— ���������� ������������ �� ������ ����� � �������� ������������, ���������� �� ������� ����� � �������� ������ ���������� ������ ����� � �������� ������������, ���������� ������� � ������� ���������� ����� �� ��������� ��� �������� ������;
— ����������������� ������ ����������� ��� ����������� ������� �������������� ������, �������������� �� ���������� ���������������� ������� � ��������, ������� ����� ����������� ����������� ���������� ���������, � ����� �������������� ���������������-������������� �������� ������������ � ����� ���������� �������� ������� � ������ �����, ������������� ���������� ������� � ���������������� �����������, ���������� ���������-������������������������� (����������������) ����������� �� ������� ������;
— ������������� � ���� � ������������� �������� �������� ���������� ���������, ������� ������������ �������� � ����� ����������-��������� ������ ���������� ��������� ������� ���������� ������� �� ������������ � ���������������� �����������.
№ �/� � ����� ������������� ������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������:
— ������������ ������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������, ��������������� �� �� �������� ����������;
— �� ��������� ������ ����������� ��������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������;
— ��������� ���� �� ����������� ����������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������, � ���������� ������� ���������� ��������������;
— �������������� ������������� ������������� ����������� �������������� ������ ����������� ������������� ���������� �� ������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������, ��������� � ����������, �������� ����������, �� ��������������� �������� ������������ ��� ���������������, �� ������������ �������� �� ���������� � �������� ������� � �������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������;
— ������� ����������� �� ����������� ������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������, ����������, � ���� ����������� ���������� ��������� �������������.
№ �/� ��������� ����������� ����������� ��� ����������� ������� �������������� ������, �������������� �� ���������� ���������������� ������� � �������� �� ���������-������������������ ������������� ���������, � ������������� ������������� ������� ������������� �������� � ������������� �������� �������� ���������� ���������, ����� ������������ �������� �����.
№ �/� �� ��������� � ������ ���������� “������������ ������������ �������������”, �� ��������� � ������������� ������� �������� � ���������� �� ������ ����� � �������� ������������, ���������� � �������� ������ ���������� ������ �����, ����������� ������.
№ �/� ��������� ��������������� � ������������ ������ �������� � ���������� ����������� ������ ������� ����� �� ������� ������.
№ �/� ������������ �������� ����������� ������������ ����������� ������������ ��������������� (��� ����������� �� ������) � ������������� (� ������� �������� ������������) ����������� �������� (������������).».
4.1.3 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ����������� ������������ ������������ ������, ��������������� �� ���������, ���������, ��������, �������� � ������ ������������� ������������ ������:
«№ �/� ������������ ����, ��������, ������������� � ��������������� ������������ ������ ���������, ������������ � ����� ���� � �������, ������������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� ������������� ������������ ������ ��������� � ������������ ������ �����, �������������� �� ���������, ���������, ��������, �������� � ������ ������������� ������������ ������, � ������ � �����, ������� ���������� �� ��� ���������� �� ����������� ������������.
№ �/� ������������ ������ ������������ ������ ���������, ������������ � ����� ���� �� �������������� �� ������������� ��� ������ � �������, ������������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� ������������ ���������, ������������ � ����� ���� ��������� ������ � ����� ������������ ������, ������� ����� �� ��������� ����� ����� ������, ���������� ��� ������������ ������.».
4.1.4 (� ���. ���. № 2 �� 09.07.2019.) ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ������ ������������ ���������������:
«№ �/� ������������ ���������, ���������, ��������, ����, ������, ��������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ������������ �������� ������������ ���� ����������������� ������������ ��� ���� ���������������, ���������� ����������� ����������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ������������ ����������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ����� ����, ���������� � ������������ � ������������� ������� ������ � �������� � �������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ��� ����������� �����:
— ���������� �������� ����������������� ������������, �������� �������, ��������� ���� � ���������� ������ ������������;
— ��������� ����������� ��������� ��� ����������� �� � ������������������ ������.
№ �/� ����������� � ���������� ��������������, �������, ���� �������� ����������� � ��������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� �� ������� 5 ������� ���� �� ���� ������ ����������, �������� ��� ������ ������� ����������� ����������, � ��� ����� ������� �� ����� �� ��������, ������������ �����-�������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.».
4.1.5 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ������������ �������� ��������� ������������:
«№ �/� ��������� �������� ������ ����������� ���������� ������������ ������������, ������������� � ����������� �������� ����� � ����������-����������� ����������.
№ �/� �������������� � ��������� ���������� �� ������������� � ����������� ������� ��������� �� ���������� ��������� ��������� ��������.
№ �/� ����������� � ������������� �������� ���������, ���������� �������� ����������� ������ �� ��������������, ���������������� � �������� �������.
№ �/� ��������� ����������� ��������� � �������������� ������������ � ������� ����� ����� ������������ �������� ����������������� ������� (�� ����������).
№ �/� ������������ ����� � �������������� (���������������������) ������������, � ����� �������������, ������������ �� �������� ������ �� ������������ ������������ � �������.».
4.1.6 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������, ������������� � ��������� ������������ �����������:
«№ �/� ��������� �������:
— �� ��������� �������������� ������������� ��� ��� ��������������� ������������ ����������� � ������������ � ��������� ��������������� ��������;
— �� �������� ��������������� ��� ������������� ������������ �����������, � ����� ������������ �����������, ������������� �������� ����� ��������� ���� ��������� ������������;
— � ���������� ����� �� �������������� ������������ ����������� �� ��������� ����� � ������������ � ������������� �� ������������ ����������� �����������;
— �� ��������� ��� �������� �������� ����������������� ������������ �����������.
№ �/� ������������ ������� �����������, ����������� �� ������� ����������� ��� �������� ���� ������������ ������������ (������������ ����������, ��������� ������, ��������� ���������, ����������� ������������ � �.�.), � ����� ��������� ����� ������� ������������ ��������, �������������� �� ������������ �� ��� �����������.
№ �/� �������� � ����� �������������� ���������� � ���, �� ����� ����������� ����������� ����������� ����������� �����������, � ��� ���� ������������� � ����������� ������������ ��������� �� ������� 7 ���� � ������� �� ����������.
№ �/� ���������� ��������� ������� �� ��� ����������, ����������� ������� ��������������, � ��������� ������� ��������� ��������������� ������������ ����������� �, �� �����������, ����, �������������� ����� ���������, � ����� ��������� ���� � ����������� ���������� � ��������� ������� ���� � ������ �� ����������� ������������.».
4.1.7 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) ��� ����������, ���������� � �������� ���������� � ���, ��� ���������� �� ������� �������� � ��� ��������� ������� ��������� ������� ������������ �������� � ����� �������, ��������, �� ��������� � �������������� �������������� ���������, � ����� �������� � �������, ��������, �� ��������� � �������������� �������������� ��������� ����� ������� (�������) � ������������������ �����:
«№ �/� ��������� ���� �� ����������� ����� ����������� ������������� ��������� ��������� � �������������� ���������� ��������� ���������.
№ �/� ��������������� ���������� ������������ � ������������� ������� � ������������� ������ ������������������, ������� �������� ��� ����� �������� � ������������� ��������� ���������.
№ �/� ��������������� ���������� ������������ � ������������� ������� � ������ ��������� � ����� ��������� ��������� � ���������� ������������� ��������������.
№ �/� ��������������� ���������� ������������ � ������������� ������� � ��������� ������� � ����� � ����������� ���������� ��� ����������� ����������� ������������.
№ �/� ������������ � ������������� ������� �������� � ����� �������, ��������, �� ��������� � �������������� �������������� ���������, � ����� � �������, ��������, �� ��������� � �������������� �������������� ��������� ����� ������� (�������) � ������������������ �����.».
4.1.8 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ����������������� �������� ���:
«№ �/� ������������ �������� �� ����������� ���� ����������� ����������������� �������� ���, � ��� ����� �� ����������� �������� ������������ ������ ����������� �� �������������� � ��������������� ���������.
№ �/� ��������� ������ ����������� ����������������� ������ �� ����������� ��� � ������������ ��������������� ������ ������� ������ ������������.
№ �/� ��������� ���������� �������������� �������������� ����������-��������� � ������������������ ������� ��� ���������� ��� �������� ������������ ��� �� �������� �������������� � ��������������� ���������.».
4.1.9 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ������������ ������������� �������������� ����� ���������� � ����������� ������������:
«№ �/� ������������ ����������� � ��������������� ���������� � ������������ ��������� ����������� �� �������� ������������ � ��������������� ��������� � ����������� � ������������, � ��� ����� � ������������ � ���������� ��������� ����������� �������������� ������������������ �������.
№ �/� ������������ ���������� ���������� � �������������� � ������������������� �������� � ������� �������������� � ��������������� ��������� � ������������ ������������.
№ �/� ������������ ���������� ������� � ����������������� ��������� � �� ���������� � ��������� ��� ���������� � ����������� ����������.».
4.1.10 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ��������� ����������� ����� � ����� ���������� ����������������� �������� ���:
«№ �/� ������������ ���������� �������� ��������� ����������� ����� � ����� ���������� ����������������� �������� ���, ������������ �� ������������ � ����������� � ������������� �������.
№ �/� ������������ �������� ����������� ��������� � ���������� � ��������� ����������� ���� � ����� ���������� ����������������� �������� ���, � ��� ����� � ����� ���������� �� � ������������ � ������������ ���������������� ���������� ���������.».
5 ���������� ������� «�����» ����������� ����������
5.1 � ������� «�����» ����������� �������� ����, �������� � �������� ����� ����������� �������� �������� ��� ���������� ����������� �� ���� ����������� ������������.
������ ���������� �� ������ «”������������ ���������” ����� �����:», ����� ������� �� ������� ���������� �������� ����� ���������. � ������ ����� ���������� ��������� ������:
5.1.1 ��� ���� ����������:
«№ �/� ����������� � ��������� �������� ����������� ������������, ����������� ��� ������������.
№ �/� �������� ����������������� ������������ ��� ���� ���������� � �������� ���������� ����� ����������� ������������ ����������� � ������������ “������������ ������������ �������������” � ������� ����������� �� �� ����������.
№ �/� ������� �� ������������ ����������������� ������������ ����������� �� ����������������� ������ “������������ ������������ �������������”.
№ �/� ����������� ����� ��� �� ��������� ����������������� ������������ �� ������������� ����������� ������������� ������������ � ������������ ���������� � ���������, ����������� ��� �������������� � ������������� ���������� ����������� �� ���� ����������� ������������.
№ �/� ������������ �������������, �����������, ������� ������������ ���������� � ������ ��� ���������� ����� ����������� ������������.».
5.1.2 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ����������� ������������ ������������ ������, ��������������� �� ���������, ���������, ��������, �������� � ������ ������������� ������������ ������:
«№ �/� �������� � ������������ ������������ ������ ����������, ����������� � ���� ��� � ������ ��������, ����������-�������� � ���� �������������� � ����� ������������� � ������-�������, ��������������, ���������������� � ���� �� ����������� ������� ������������ ������������, ����������� ���������� ���������� ������� � ���� ����������� �������� �����, � ����� �������������� ��������� ����� � ������ ���������� ���������������� ���������� ���������.».
5.1.3 (� ���. ���. № 2 �� 07.09.2019.) ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ������ ������������ ���������������:
«№ �/� ��������� �������� ����������� ������� ��� ����������� ����������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.
№ �/� ������� ����������� ������������ ������������ ������������� �� ����������� ����������� � ������������� ������������� ������������ ���������, ������������ �� ����������� ��������������.».
5.1.4 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ������������ �������� ��������� ������������:
«№ �/� ����������� � ������ �������� �� ���������� ��������� ����������� ������������� ������������ � ������� ������������ ������������ (�������� �����������������).
«№ �/� ������� ����������� ����������� ������������ � ����������� � ������������� ������� � ��������������, ������������ � ��������� ��������������� ���, �������� � ��������� ��������������� � ���� ����������� �������� ����� � ������� ������������ ������������.».
6 ���������� ������� «���������������» ����������� ����������
6.1 � ������� «���������������» ��������� ���� ��������������� ��������� �� ������������ ����������, ������������� ����������� �����������, ���������� ������������ ������ � �������� ����������������� ���������� ���������.
������ ���������� �� ������ «”������������ ���������” ����� ���������������:», ����� ������� �� ������� ���������� � ���������������� ��������������� ���������. � ������ ���������� ��������� ������:
6.1.1 ��� ���� ����������:
«№ �/� �� ������������ ��� ������������ ���������� ����������� �� ���� ����������� ������������, ��������������� ��������� ����������� �����������,�— � ������������ � ����������� �������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� �� ��������������, ����������� � �������� ������������� ����� ������������,�— � ������������ � ����������� ����������������, ��������� � ����������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� �� ���������� ������������� ������ — � ������������ � ����������� �������� � ����������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� �� ������������ �������������� ���������������� ������ � ������������ ��������������� ����������� � ������������, � ����� ������������ ���������� ������ �����, ���������-������������� ���������� � �����̚— � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������.
№ �/� �� ��������������� ��������� �� ����������������� ��� ������������ ������������ ���������� � ������ ���������� ������, � ��������, ��������� ������ ���������-������������������� ������������ ���������,�— � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������.».
6.1.2 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ����������� ������������ ������������ ������, ��������������� �� ���������, ���������, ��������, �������� � ������ ������������� ������������ ������:
«№ �/� �� ��������� ����, ������������ ���������, ��������� � ������ ������������ ������,�— � ������������ � ����������� ���������, ����������������, ����������� � �������� ����������������� ���������� ���������.».
6.1.3 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ������ ������������ ���������������:
«№ �/� �� ����������� ������������ ������ �������������� ����� � ������ ������� (������ ������������ ���������������).».
6.1.4 ��� ���������� � ������ ��������� �� ������, �� ������� ����������� ��������������� �� ���������� ������������ �������� ��������� ������������:
«№ �/� �� ������������ ���������� ����������� ���� � ������ � ������� ������������ �����������ɚ— � ������������ � ����������� ����������������� ���������� ���������.».
7 ���������� ������� «��������������� �� ���������» ����������� ����������
7.1 � ������� «��������������� �� ���������» ����������� �������� �������������� ��������� ��� ���������� ����������� ������������, ��������:
«№ �/� “������������ ���������” ��������������� � �������������� � ����������� ���� ����������� ������������� ������������ �� ��������, ��������� � ����������� ����� ����������� ������������.».
8 ������� ����������, ������������, �����������, �������� ����������� ���������� � ����������� �� ����������
8.1 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) ����������� ���������� ��������������� ������� ������ ��������� � �����������, ���������� ����������� �������������, � (���) ������������� ������������ �������������.
����������� ���������� ����������� � ������������� �������� � ��������� ��������������� ������� ������ �� ��������� ������� � ��������� ���������� ������������� � ��������� � �������� � ��������� ��������������.
8.2 ������� ����������� ���������� �������������� ����������, ����������� � ������������-������������������ �������, � ����������, ����������� � ������-���������������� ���������, ��������������� ������� ������ ��������� � ������-������������ �����������, ��������������� ������� ������ � ������������ � ��������� ����������� � �������� ���������� �� ����������� ����� ������������ � ������� «�����».
8.3 ������������� ����������� ���������� ������������� ���������������� ������������� ���������, � ��������� �������� ����������� ����������� ����������.
8.4 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) ����������� ���������� ��������������� � ��������� ������������������:
- � ����������� ������ ������;
- � ����������� ������ ��������� ����������� � ������������ ���������;
- � ����������� ������ ������ ����� � �������� ������������.
8.5 ����������� ����������:
8.5.1 �����������, ���������� �������� � ���������, ������������� ����������� �������������, ����������� �������� ������� � ��������� ���������� ������������� �������, ������������ ��������.
8.5.2 ���������� ����������� �������������, �� ����������� �� �������������, ����������� �������, ������������ �����������, ���������� ����������� ������������� �������� ������� � ��������� ���������� �������������.
8.5.3 ���������� ����������� �������������, ������� �� �������������, ����������� �������� ������� � ��������� ���������� ������������� �����������, ������������ ���������������� ������������.
8.6 �������� ������� ������������ ����������� ���������� �������������� ������� ������ �� ������ ������� ���������. � ������ ��������� ���������� ������������ ����������� ���������� ����� ������ ������������� ��������������� ����������� ���������� � ������������ �� ������������ � ����������� � ������������� ��������� ����������� �������.
8.7 ����������� ���������� �������� � ���� � ������� �� ����������� � ��������� �� �� ������ ����� ����������� �����������, ������������� � ������������ � ������������ � ��������� �����������, ���� �� ��������� ��������������� ��������� �� �������� ���������� ������������.
8.8 (� ���. ���. № 3 �� 14.04.2021.) ����, ������������ �� ��������� ��������������� ��������� ����� ������ �� ������, �������� (�����������) �� ��������������� ���������, ���������� � ������ ������ � ����������� ����������� ��� ������� �� ���������� ��������� �������� ���� ��������������� ���������� � ��������� ��������, � ������������� ���� � ����� ����������� ���������� ����������� ���������:
«� ����������� ����������� ����������(-�), ���� ��������� (�����) �������(-�) �� ���� � �������� ������� �� ������� �����.
”___” _________ 20___ �.� | �_____________� | �___________________». |
������� | �.�. ������� |
� ������ ���������� � ����������� ���������� ����� ��� ������������ ��������� ������� �� ������������ � ����������� ����������� �������� � ����� ������������ � ����������� �����������, ���������������� ������� ������ �� ����� ���������њ№�1 � ��������� ����������. ���� ������������ � ����������� ����������� �������� ������ � ���������� ����������� ����������.
��� ������ ��������� �� ������������ � ����������� ����������� ������� ������ ������������ ��� �� ������ �� ������������ � ����������� ����������� �� ����� ���������њ№�2 � ��������� ����������.
8.9 ������������ ���������� � ����� ������������� ������������ ������������, � ��� ����� ��������, �������������� ������� ������ � ������������� �.�8.8 ��������� ���������� �������.
8.10 ���������� ����������� ���������� �������� ������������� ��� ���������, ����������� � ������ ���������, � ������� ��� ������������ � ����������� ��� ������� �� ������ �� ����� ����������� ����������� ��� �� �������� (�����������) �� ������ ��������� ��� ���������� �� ������������.
8.11 ����������� ���������� ������������ � ����� ������������ ����������. �������� ������������� � ������������ ����������� ���������� ������ ���� �������������.
8.12 ���������� ����� ����������� ���������� ��������� ������� ������ ���������.
8.13 ������������ ����������� ���������� ����������� ������� ������ � ���������� «����������������» ����������� ������� «���������������� ��������� ������������» � ������� doc.
8.14 �������� ��������� � ���������� � ����������� ����������� ���������� ������������ ����� ����������� ����� ����������� ����������.
8.15 ����������� ���������� �������� � ������ ������ � ������������ �� ������� ������������� ��� ������������.
8.16 ���������� ����������� ����������, ���������� ���� � ����� � ������� �� ������ ���� ������� �� �������� ���������� ������������ ��������������� ����������, ����������� ������� ������ � ��������� ���� � ������������ �� ������� ������������� ��� ������������ � ������� �� �������� � ����� ������������.
8.17 (�������� � ���. ���. № 4 �� 11.09.2023.) � ������ ������ ����������� ���������� ������������ �� �������� � ��������� �������:
- �������� ������ �������������� ���������� �� ��������� ������������ ������� ��������� �� ���� ������ �������������-������������� ������� ������������� ���������������� ������������ ����� ����������� ���������� � �������� �� ����������� ������� ��� ����������, ��������������� �� ����������� ����������� ���������� �� ��������������� ���������;
- ����� ����������� ��������� ����������� ���������� ������������ ������������ � ��� ���������� � ������������� ���� � ����� ��������� ����������� ���������� ����������� ���������:
«� ����������� ����������� ����������(-�), ���� ��������� (�����) �������(-�) �� ���� � �������� ������� �� ������� �����.
”___” _________ 20___ �. _____________ ___________________». ������� �.�. �������
��� ������ ��������� �� ������������ � ���������� ����������� ���������� ������������ ��� �� ������ �� ������������ � ���������� ����������� ����������.
9 �������������� ���������
9.1 ��������� ����������, � ����� �������� � ��� ��������� � ���������� ������������ �������� ������� ������������.
��������� ����������: 13.09.2023
������������� �� ����������: ������ ������ �������������, ����� ���������� ����������, ��������� ������
(���.37-24-95)
��� ����, ����� �� ����� ����������� ������������ ��� ������, �� ���������� cookies, ������� ����������� �� ����� ���������� (�������� � ��������������; ip-�����; ���, ����, ������ �� � ��������; ��� ���������� � ���������� ��� ������; ��������, ������ ������ �� ���� ������������; ����� �������� ��������� � �� ����� ������ �������� ������������; ��� �� ���������� ������������ ��� ��������� �������������� ������ ������������� ����� ����������� ������������� ������� «�������», ��������-������� ������.������� � ������� ��������� MyTracker). ������� ������ «��������», �� ������������� ��, ��� �� ���������������� �� ������������� cookies �� ����� �����. ��������� cookies �� ������ � ���������� ������ ��������.
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция — это документ, определяющий обязанности, полномочия, ответственность, права, квалификационные требования и формы поощрения работников на занимаемых в компании должностях.
Должностная инструкция составляется и согласовывается руководителем отдела или его представителем совместно с юристом (юридическим отделом). Должностная инструкция может быть также подготовлены отделом кадров. В этом случае она должна быть утверждена соответствующим отделом организации или руководителем.
Если должностная инструкция является самостоятельным документом, она должна быть утверждена приказом руководителя организации и предоставлена под роспись сотрудникам (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).
Необходимо иметь три экземпляра этой инструкции: один для отдела кадров, один для руководителя отдела и один для работника . Набор должностных инструкций должен охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между сотрудниками в зависимости от их квалификации.
Контроль за предоставлением должностных инструкций в организацию возлагается на директора по персоналу.
Примеры должностных инструкций можно найти на нашем сайте в разделе «Шаблоны документов».
Как составить должностную инструкцию
При подготовке должностной инструкции следует учитывать уставной документ, описывающий обязанности и функции компании, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, а также стандартные трудозатраты для данной должности на выполнение работ.
Необходимо соблюдать очередность выполнения задач, избегая дублирования обязанностей между сотрудниками и поручая более сложные задачи более высококвалифицированным сотрудникам.
Каждый сотрудник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения своих обязанностей.
У работника должен быть один непосредственный руководитель.
Должностная инструкция обычно состоит из пяти разделов.
- Общие положения:
— точное и полное наименование должности работника;
— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;
— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;
— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);
— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).
- Основные задачи и должностные обязанности:
— задачи, выполнение которых возлагается на работника;
— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.
Чтобы составить раздел, рекомендуем использовать профстандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) и Квалификационный справочник (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). В них обозначен примерный перечень обязанностей различных должностей.
- Права:
— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.
- Ответственность:
— ответственность работника за невыполнение обязанностей;
— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.
- Требования к работнику:
— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.
Должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационном справочнике или профессиональных стандартах.
Должностная инструкция кассира
Должностная инструкция программиста
Если должность, для которой работодателю необходимо составить должностную инструкцию, отсутствует в квалификационном справочнике, то организация может использовать квалификационные характеристики аналогичной (смежной) должности или создать их на основе тех прав и обязанностей, которые она намерена предоставить работнику, принятому на эту должность. Законодательных ограничений на этот счет нет.
Обязательное применение профстандартов при составлении должностных инструкций
Работодатели должны в двух случаях применять профстандарты (ст. 195.1 ТК РФ):
- закон предусматривает компенсацию, льготы или ограничения для работы на данной должности.
- обязанности по должности могут выполнять только работники с определенным образованием, знаниями или опытом.
Если работодатель обязан применять профессиональные стандарты к должности работника, он должен подготовить инструкцию, разъясняющую требования профессиональных стандартов для конкретной должности.
Разработка и утверждение должностных инструкций
Внутри организации должностная инструкция может быть утверждена как отдельный документ или как приложение к трудовому договору (Письмо Роструда № 4412-6 от 31 октября 2007 года).
Чтобы утвердить должностную инструкцию как отдельный локальный акт, создайте распоряжение в свободной форме об утверждении должностной инструкции.
Инструкция должна быть подписана всеми сотрудниками, которые будут занимать данную должность. Обязательно предоставьте каждому работнику копию его должностной инструкции.
Если должностная инструкция является дополнением к трудовому договору, сделайте два экземпляра должностной инструкции, а также трудового договора; один экземпляр отдайте нанимаемому работнику, а другой оставьте себе (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Положение о разработке и утверждении должностных инструкций: что должно быть в документе
Положение о разработке должностных инструкций — необязательный документ, но в нем излагаются общие требования к процедурам подготовки, согласования, утверждения и пересмотра должностных инструкций. При наличии такого документа должностные инструкции могут упорядочить работу, сделать ее четкой и единообразной. Кроме того, само создание должностной инструкции станет упорядоченным, несложным процессом. Например, сделайте обязательным включение в должностную инструкцию следующих ключевых разделов:
- Ключевые положения (цель и задачи, ради которых составляется документ).
- Требования к должностным инструкциям в компании.
- Порядок разработки, согласования и визирования инструкций.
- Заключительные положения.
Если вам необходима консультация опытного юриста по трудовому праву, оставьте заявку и мы с вами оперативно свяжемся!
Уважаемые коллеги!
На этой странице Вы найдете информацию по вопросу составления, согласования и утверждения должностных инструкций работников НИУ ВШЭ, а также контакты Управления персонала в случае, если у Вас останутся вопросы.
Отношения в сфере образования регулируются, в частности, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон об образовании).
В общем случае право на занятие педагогической деятельностью имеют лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование и отвечающие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, и (или) профессиональным стандартам (часть 1 статьи 46 Закона об образовании).
В образовательных организациях наряду с должностями педагогических работников, научных работников предусматриваются должности работников сферы научного обслуживания, инженерно-технических, административно-хозяйственных, производственных, учебно-вспомогательных, медицинских и иных работников, осуществляющих вспомогательные функции. Право на занятие указанных должностей имеют лица, отвечающие квалификационным требованиям, указанным в квалификационных справочниках, и (или) профессиональным стандартам (части 1, 2 статьи 52 Закона об образовании).
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Таким образом, должностная инструкция выполняет следующие задачи:
- устанавливает квалификационные требования, предъявляемые к определенной должности, выполняемой работе (наличие образования, опыт работы, наличие специальных знаний и умений);
- определяет должностные обязанности работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник);
- устанавливает права, обязанности и пределы ответственности работника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
1. Типовая должностная инструкция составляется по каждой конкретной должности соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ в соответствии со штатным расписанием НИУ ВШЭ.
2. Каждый руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ обеспечивает наличие должностных инструкций по каждой должности возглавляемого структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием НИУВШЭ.
3. Все работники соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ должны быть ознакомлены с должностной инструкцией по занимаемой должности под роспись до момента исполнения должностных обязанностей в соответствии с условиями трудового договора.
- Должностные инструкции работников НИУ ВШЭ разрабатываются и утверждаются в установленном порядке.
Порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции — обновлено 29.04.2025.
- Должностные инструкции должны быть разработаны на основе унифицированной формы.
Шаблон должностной инструкции — обновлено 29.10.2024.
- Согласование проекта должностной инструкции осуществляется через специальный сервис Управления персонала в ЕЛК.
Просим учесть, что срок проверки должностной инструкции специалистами Управления персонала занимает не менее 15 рабочих дней.
Все оригиналы должностных инструкций хранятся в Управлении персонала.
По вопросам разработки, согласования, регистрации должностных инструкций, а также ознакомления с ранее утвержденными должностными инструкциями Вы можете обращаться к: