Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества.
В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.
Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.
Читайте также о заполнении формы Р13014 при изменении устава.
Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.
Какие изменения в устав можно вносить
Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.
Внести изменения в ЕГРЮЛ
С помощью специалистов 1С:БО
К первой группе изменений в устав относятся:
- Смена фирменного наименования ООО
- Изменение юридического адреса общества
- Увеличение или уменьшение уставного капитала
- Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р13014.
Во вторую группу входят следующие изменения в устав:
- Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИФНС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
- Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
- Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.
В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.
Как оформить изменения в уставе
Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.
Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.
Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.
Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:
- свидетельство ОРГН;
- свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
- протокол или решение о внесении изменений в устав;
- документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
- действующий устав (без изменений);
- документ, удостоверяющий личность директора.
Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.
Регистрация изменений в устав
Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИФНС следующий пакет документов:
- нотариально заверенное заявление Р13014;
- новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
- протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).
Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.
На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИФНС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.
В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней ИФНС направит в электронном виде экземпляр нового устава со своей отметкой и лист ЕГРЮЛ. После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в реестре юрлиц. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно.
Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, ее адрес, состав участников, виды деятельности. В некоторых случаях такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).
Формируем пакет документов
^К началу страницы
Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:
- заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13014).
- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
- изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением);
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Сформировать квитанцию
Сформировать квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
Представляем документы
^К началу страницы
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Подать документы
Подать документы с помощью сервиса:
«Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Получаем документы
^К началу страницы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Внимание!
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Получить ЭП вы можете в специализированных центрах.
Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.
Смена устава ООО онлайн
Система подготовит для ООО все документы на изменение устава. Подайте их онлайн через наш сервис или скачайте и направьте сами.
Изменения в уставе ООО
- 29 августа 2022
- Просмотров:
В России общества с ограниченной ответственностью функционируют на основании устава. Он является главным учредительным документом, обязательным для регистрации. Устав должен отражать реальную и актуальную информацию о компании. Если же в ООО что-то меняется (адрес, коды деятельности, размер УК, состав учредителей и т.п.), то компания обязана правильно зарегистрировать изменения устава ООО. Пошаговая инструкция в этой статье покажет, как оформляются перемены, сколько они стоят, и какие нюансы нужно предусмотреть.
Содержание
- Порядок действий при необходимости внесения изменений
-
Список документов для изменения устава
- Протокол или решение ООО
- Новая редакция или частичные правки по листу изменений
- Форма заявления Р13014
- Сколько стоит внесение обновлений в устав
- Как подать документы на регистрацию изменений
1. Пошаговая инструкция по внесению изменений
Когда в компании меняются важные данные, ей нужно знать, как внести изменения в устав ООО. Это непростой процесс, поскольку устав нельзя просто переписать или частично заменить в нем информацию: для таких действий есть свой особый порядок.
Как вносятся правки в учредительный документ:
- В первую очередь компания должна утвердить факт обновления устава. Если в ООО один владелец, он оформляет решение, а когда собственников много — они заполняют протокол на собрании. В случае с несколькими учредителями, в ООО должно пройти голосование — “за” или “против” изменений. В протокол заносится количество голосов, решение ООО и описывается порядок регистрации обновлений.
- Составляется новая редакция учредительного документа, или оформляется лист изменений к уставу.
- Готовится заявление на бланке Р13014.
- Если ситуация требует уплаты пошлины, то она оплачивается заранее, до подачи документов в ИФНС.
- Член ООО, назначенный ответственным за регистрацию изменений, подает пакет документов в налоговый орган.
- Изменения в устав вносятся ИФНС за срок в 5 рабочих дней, после чего компания может официально использовать новый учредительный документ.
Иногда характер изменений требует предоставления дополнительных документов. Так, при смене юр. адреса ООО, прикладывается гарантийное письмо от арендодателя или согласие владельца жилого объекта, при добавлении нового кода деятельности может потребоваться лицензия или разрешение.
Важно: инструкция в статье описывает порядок смены данных именно в индивидуальном уставе. Компании, которые используют типовую форму устава, не имеют права вносить в нее какие-то поправки, так как документ утвержден Минэкономразвития и неизменяем. Если вам нужно обновить информацию о компании при условии работы на ТУ, просто подайте форму Р13014 для изменения сведений в реестре юридических лиц.
Компания меняет устав?
Наш сервис поможет подготовить нужные документы и зарегистрировать изменения. Мы заполним все необходимые бланки, а вы скачаете их или сразу направите в налоговую через наш сайт. Это удобно.
2. Перечень документов для изменений в устав
При подготовке документов для внесения изменений в устав ООО нужно быть предельно внимательным. Поскольку в инспекциях используется автоматическое распознавание бланков, то любая ошибка, неточность, помарка, неправильное сокращение могут стать поводом для отказа в регистрации изменений. Далее предложим ознакомиться с образцами и особенностями подготовки документов.
2.1 Протокол или решение ООО
Протокол или решение ООО
-
Подготовить документы онлайн
Наш сервис поможет автоматически подготовить протокол или решение, а также сформирует все остальные документы, которые потребуются для регистрации изменений в уставе компании.
Сформировать
протокол -
Протокол/решение о редактировании устава
DOCX, 384 KB
На первом этапе подготовки к регистрации изменений компания должна составить решение или протокол. Если член ООО один, он готовит решение, а компании с несколькими участниками пишут протокол. Для того, чтобы компания смогла утвердить протокол, проводится голосование по вопросам повестки дня. “За” изменения устава должны высказаться не менее ⅔ участников, если в уставе не оговорено иное.
В документ вносится вопрос о факте изменений и форме, в которой они будут осуществляться — по листу изменений, либо ООО утвердит новую редакцию устава. Ещё, в протоколе или решении нужно указать члена ООО, выбранного ответственным за регистрацию поправок к уставу в ИФНС.
В решении или в протоколе отражается факт, что устав будет изменен и форма, в которой будут сделаны правки. Компания может полностью переписать устав и утвердить новую редакцию, либо оформить новые данные листом изменений.
Важный нюанс: документ получит силу только при условии правильного удостоверения. В уставе ООО прописан утвержденный компанией порядок удостоверения протоколов/решений. Иногда, порядок по уставу не применим: если ООО планирует увеличить капитал, то решение/протокол заверяет нотариус (даже когда уставом разрешается другой способ).
2.2 Новая редакция или правки по листу изменений
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним
участником
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Изменения, которые планирует внести компания, можно оформить двумя способами:
- Заменить старый устав новую редакцию. В таком случае старая версия теряет силу, а новая начинает действовать с даты, указанной на титульной странице.
- Не менять устав полностью, а принять только лист изменений, в котором будут описаны обновленные нормы или данные. Лист является дополнением и используется вместе со старым уставом. Количество таких листов не ограничено.
Какой способ подойдет компании — зависит от количества обновлений. Если правки незначительные, то достаточно листа изменений, но когда обновляется много пунктов — удобнее утвердить новую редакцию, чтобы не запутаться в дополнительных страницах и держать главный учредительный документ в порядке.
2.3 Заявление Р13014
При работе с формой Р13014 нужно учитывать современные требования налоговой инспекции к заполнению полей. При автоматическом распознавании любая мелочь может повлиять на результат сканирования. Придерживайтесь правил по шрифту и его размеру, цвету чернил, отступам, оформлению пробелов.
Компания заполняет в форме только те страницы, которые касаются изменений — как на образце
Директор Общества, кто подписывает заявление, должен знать: заранее подпись ставить не нужно! Форма Р13014 подписывается в присутствии представителя МФЦ или ИФНС, или вообще не подписывается вручную — при онлайн подаче используется ЭЦП.
Внести изменения в устав ООО онлайн
С нашим сервисом можно быстро зарегистрировать поправки к уставу, без затрат на юристов, без ожидания в очередях. Мы предлагаем помощь в подготовке документов и возможность сразу направить их в нужную ИФНС по вашей ЭЦП.
3. Сколько стоит обновление устава
В некоторых случаях при внесении изменений в устав ООО нужно оплатить государственный сбор — пошлину 800 рублей. Необходимость ее уплаты полностью зависит от ситуации:
- Когда обновляются только данные в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Так бывает, если ООО добавляет в реестр электронный адрес или сайт, чтобы клиенты могли видеть контакты, получая бесплатную выписку.
- Когда данные меняются и в ЕГРЮЛ, и в самом уставе (или только в уставе), то платить сбор обязательно. Оплата вносится заранее до подачи заявления.
- Когда ООО вносит изменения онлайн, то необходимость оплаты пошлины аннулируется для любых ситуаций, поскольку документы подаются электронно
Если компании пришлось уплатить сбор за внесение изменений, то рекомендуем сохранить чек/квитанцию. Подтверждение платежа поможет доказать факт оплаты пошлины в ситуации, если банк задержит проведение платежа и инспектор не найдет транзакцию. Небольшая предусмотрительность сэкономит время и нервы.
4. Как подать документы на регистрацию в налоговую
Способов подать данные для изменения устава в ИФНС есть много. Представитель ООО может направить документы лично, через представителя или онлайн.
Как можно подать документы:
- С помощью нашего сервиса, онлайн. Тогда не придется беспокоиться за подготовку документов — мы возьмем ее на себя. Отправим готовый пакет в ИФНС дистанционно, вам не придется оплачивать пошлину.
- В ИНФС лично. Для этого документы придется заранее распечатать и оплатить госпошлину.
- В МФЦ можно прийти с распечатанными документами: сотрудники центров сами сканируют бумаги и передают в ИФНС электронно, поэтому пошлина не платится.
- Нотариусы предлагают платную услугу по передаче документов в налоговую с помощью своей цифровой подписи. Экономия на пошлине в этом случае не оправдает стоимость нотариальных услуг.
В срок 5 рабочих дней ваши изменения будут зарегистрированы, о чем вы узнаете из уведомления. Если изменения не пройдут регистрацию — в уведомлении будет описана причина.
Не устраивает подача онлайн?
С нашим сервисом можно отдельно сформировать документы для внесения изменений в устав ООО. Мы учтем современные требования и предложим скачать верно оформленные бумаги. Приложим инструкцию, с которой вы сможете подать документы сами.
Документы для изменения сведений об ООО
Внесите ваши данные и скачайте
полный пакет документов для подачи в налоговую.
Как внести изменения в устав ООО — пошаговая инструкция
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
Чтобы внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью, необходимо подготовить протокол собрания или решение единственного учредителя. На их основании нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему. Затем требуется заполнить форму Р13014 и подать документы в налоговую инспекцию в течение 7 дней с даты изменений.
Содержание
- Список документов для изменения устава ООО
- Протокол общего собрания учредителей
- Решение единственного участника
- Новая редакция устава ООО или лист изменений к нему
- Заявление по форме Р13014
- Подача документов в налоговую инспекцию
1. Список документов для изменения устава ООО
Чтобы изменить устав ООО, необходимо подготовить следующие документы:
- протокол или решение о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений в устав
- форму № Р13014
1.1 Протокол общего собрания учредителей
Если в организации несколько участников, то, чтобы внести изменения в устав, необходимо созвать общее собрание и составить протокол.
Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава
Протокол составляется в свободной форме, но имеет обязательные такие пункты:
- Название организации
- Время и место составления протокола
- Информация о присутствующих: ФИО, паспортные данные, размер доли в уставном капитале
- Повестка дня должна включать вопрос о принятии новой редакции устава или внесения изменений с помощью листа изменений
- Наличие кворума для проведения голосования
- Выбор председателя и секретаря собрания
- Результаты голосования
- Назначение ответственного за регистрацию изменений в уставе
По каждому вопросу повестки дня проводится голосование. Решение об изменении устава будет считаться принятым, если «за» проголосует не менее ⅔ от общего числа учредителей. Чаще всего количество голосов, принадлежащих учредителю, определяется размером его вклада в уставный капитал. То есть, если учредитель внес 30% в уставный капитал, то у него будет 30 голосов. Однако в организации может быть предусмотрен иной порядок. Например, каждый участник обладает одним голосом, независимо от размера вклада в уставный капитал.
Чтобы решение, принятое на собрании, было законным, протокол должен быть заверен одним из способов:
- подписями всех присутствующих участников
- фото-, аудио- или видеозаписью
- у нотариуса
- иным законным способом, принятым в ООО
Обратите внимание, что для удостоверения протокола об увеличении уставного капитала обязательно нотариальное заверение.
1.2 Решение единственного участника
Если в организации один учредитель, для изменения устава составляется единоличное решение.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава
Решение составляется в свободной форме. Его содержание аналогично протоколу, только голосование не проводится. Укажите причину внесения изменений и пункты устава, которые меняются. Нотариальное удостоверения решения требуется только для увеличения уставного капитала. В остальных случаях учредитель заверяет решение способом, принятым в ООО.
1.3 Новая редакция устава ООО или лист изменений к нему
Изменения в устав вносятся двумя способами: с помощью листа изменений и новой редакции.
Новая редакция устава общества
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция по сути — это новый устав. Ее готовят, если одновременно вносится много разных изменений.
На первом листе необходимо указать дату составления новой редакции. Сшивать новую редакцию не нужно, это помешает ее постраничному сканированию в налоговой инспекции.
Лист изменений в устав
Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности
Лист изменений составляют, если вносят незначительные изменения в устав.
Лист изменений является приложением к уставу. В нем должна содержаться информация о дате составления. Это поможет определить актуальное содержание устава.
1.4 Заявление по форме № Р13014
Об изменениях в уставе общества с ограниченной ответственностью необходимо известить налоговую инспекцию. Для этого в 2025 году служит форма № Р13014.
Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:
- титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ «Об ООО»
- лист А — при смене наименования
- лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
- листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
- лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
- лист И — при изменении сведений о руководителе
- лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
- лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
- лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
- лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
- лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа
Заполнять форму Р13014 необходимо с учетом следующих требований:
- заполнять можно от руки и на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо;
- использовать разрешено черную, синюю и фиолетовую ручку, а писать нужно заглавными печатными буквами;
- при печати на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, 18;
- заполняйте только страницы, которые касаются вашей ситуации;
- в каждой ячейке размещайте по одному знаку;
- не допускайте исправлений;
- все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию начиная с 001;
- не сшивайте заявление;
- при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
2. Подача документов в налоговую инспекцию
Для регистрации изменений в уставе необходимо подать в налоговую инспекцию следующие документы:
- форму Р13014
- устав в новой редакции или лист изменений в устав
- решение единственного учредителя или протокол общего собрания
За подачу формы Р13014 в случае, когда меняется учредительный документ организации, предусмотрена госпошлина в размере 800 рублей. Если документы подаются в электронном виде или через МФЦ, уплачивать госпошлину не надо.
Подать документы в налоговую инспекцию в 2025 году можно несколькими способами:
- лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя
- через нотариуса с помощью его ЭЦП
Регистрация изменений происходит в течение 5 рабочих дней. По истечении срока на электронную почту вы получите новый лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте, нет ли в нем ошибок. В случае обнаружения неточностей, допущенных ИФНС, подайте в канцелярию налоговой инспекции заявление об их исправлении. Если ошиблись вы — снова подайте форму № Р13014, указав причину подачи заявления на странице 001 в пункте 2 — «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Планируете сменить устав ООО?
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он подготовит полный пакет документов для внесения изменений в устав ООО, с учетом нововведений закона. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.
Внесение изменений в устав ООО обязательно, если содержащаяся в нем информация поменялась. Например, изменились сведения о юридическом адресе компании, размере уставного капитала, составе ревизионной комиссии и пр. В статье расскажем, как изменить устав ООО, какие документы для этого понадобятся и что делать после того, как изменения будут внесены.
Как можно изменять устав ООО
Общество с ограниченной ответственностью может применять:
- один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
- собственный устав, разработанный учредителями.
Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.
ФНС РФ напоминает, что то на ее сайте работает специальный сервис, который помогает подобрать типовой устав для ООО.
Изменить обычный устав можно:
- Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
- Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.
Какие документы понадобятся
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как внести изменения в устав ООО. Если у вас еще нет доступа, оформите временный доступ бесплатно.
Для внесения изменений в устав понадобятся следующие документы:
- протокол решения общего собрания учредителей об утверждении изменений, вносимых в устав, или устав в новой редакции;
- заявление, составленное по форме 13014;
- устав в новой редакции или лист изменений, вносимых в действующий устав;
- квитанция об уплате госпошлины.
Размер госпошлины
В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 рублей.
Платить госпошлину не нужно в том случае, если документы подаются на регистрацию:
- в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ);
- через МФЦ (письмо Минфина РФ от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519);
- через нотариуса (письмо ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).
Порядок внесения изменений в устав ООО пошагово
Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:
- Созыв общего собрания учредителей ООО.
- Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
- Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:
- дата и место составления документа;
- состав участников собрания;
- наличие кворума;
- результаты голосования;
- решение, принятое собранием.
В «КонсультантПлюс» можно скачать общую форму протокола общего собрания участников о внесении изменений в устав общества с ограниченной ответственностью. Не забудьте перед этим оформить временный бесплатный доступ.
Если у общества один учредитель, собрание не созывается, протокол не составляется — оформляется решение единственного участника ООО.
- Регистрация нового устава (или листа изменений в устав) в налоговой. Подать документы можно лично, по почте/курьером или через интернет с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Документы на регистрацию принимают ФНС, МФЦ и нотариусы.
В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов для внесения изменений в устав налоговая произведет регистрацию нового устава или листа изменений, внесенных в действующий документ. На электронную почту организации, указанную в ЕГРЮЛ, вышлют:
- лист записи в ЕГРЮЛ;
- копию устава с отметкой налогового органа о регистрации.
Если документы на регистрацию были поданы через МФЦ или нотариуса, налоговая направит в их адрес дополнительные электронные копии документов.
Что делать после внесения изменений в устав ООО
После регистрации изменений в уставе ООО общество должно уведомить о факте их внесения:
- банки, в которых у организации открыты счета;
- контрагентов.
Внебюджетные фонды уведомлять не надо — налоговая передаст все данные самостоятельно.
Положениями нового устава компания должна руководствоваться в своей деятельности. Во вновь заключаемых договорах должна быть ссылка на устав в новой редакции (если договоры подписывает директор, действующий на основании устава).
Итоги
Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.