Пошаговая инструкция маркировки остатков одежды в честном знаке

Представители российского рынка одежды обязаны сопровождать идентификаторами Data Matrix белье и некоторые предметы гардероба с 1 января 2021-го. Для этого необходимо зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) и научиться с ней работать. Подготовили для вас подробную инструкцию по маркировке одежды и взаимодействию с Честным ЗНАКом. Рассказали, с чего начать, какое программное обеспечение и оборудование для этого потребуется.

Маркировка одежды: инструкция по работе в Честном ЗНАКе

Самостоятельное подключение к ГИС МТ может вызывать сложности. Мы решили подробно рассмотреть все этапы: от подготовки к регистрации до описания продукции в личном кабинете (ЛК).

Если нет времени разбираться в системе маркировки и остальных нюансах работы с одеждой, подлежащей прослеживанию через Честный ЗНАК, — звоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Подберем индивидуальное решение. Консультация — бесплатно.

Электронная подпись

Регистрация и выполнение операций в системе прослеживания невозможна без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Сертификаты ЭП выпускаются и выдаются Удостоверяющими центрами ФНС и его доверенных лиц. Список таких организаций — на сайте налоговой. Электронная подпись понадобится:

• для регистрации и выполнения операций в ГИС МТ;
• подтверждения и отправки универсальных передаточных документов (УПД);
• сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности;
• работы с электронными первичными документами, договорами.

Для использования электронной подписи нужно установить криптопровайдер.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Перед оформлением «учетки» проверьте программное обеспечение, установленное на вашем компьютере. Вот чек-лист:

1. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (c расширением CryptoPro Extension for CAdeS Browser plug-in) и криптопровайдер с поддержкой ГОСТ 34.10-2012/11-2012 и 28147-89 или Рутокен Плагин (с расширением Адаптер Рутокен Плагин).
2. Windows 7 или выше/OS X 10.8 или новее.
3. Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс.Браузер 20.

Если все в порядке:

1. Переходите по адресу markirovka.crpt.ru/register.
2. Жмите кнопку «Перейти к проверке».
3. Выбирайте один двух комплектов подходящего софта: КриптоПро или Рутокен.
4. Жмите «Проверить». Электронная площадка проведет «ревизию» вашего программного обеспечения. Если все в порядке, появится сообщение «Проверка пройдена».
5. Жмите «Продолжить». Откроется окно проверки цифровой подписи. Выберите свою УКЭП. Спустя несколько секунд отобразятся сведения о вашей компании или зарегистрированном вами статусе индивидуального предпринимателя. При обнаружении ошибок или неточностей обязательно сообщите о них специалисту техподдержки (отправьте электронное письмо на адрес support@crpt.ru).
6. Укажите контактные данные: email, номер телефона.
7. Жмите «Отправить заявку».

Дождитесь ответа от ЦРПТ — он придет в течение 24 ч на указанный вами email.

Заполнение профиля

Дополнительная информация об участнике рынка запрашивается через рабочий интерфейс. Укажите:

1. Являетесь ли вы импортером или производителем — да/нет.
2. Оператора электронного документооборота (ЭДО) и ID участника — подробнее об этом читайте в следующем подразделе. Можно указать несколько организаций.
3. Группу — «Товары легкой промышленности».
4. Являетесь ли вы членом «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Подробнее об этом — в соответствующем подразделе статьи.

Далее система пошагово запрашивает сведения о компании или предпринимателе, необходимые для выполнения операций с маркированной продукцией. Большая часть полей формы заполняется автоматически — на основании выбранной УКЭП. Затем:

1. Проверьте корректность данных, внесите недостающие в пустые строки и, если нужно, отредактируйте фактический адрес, email и номер телефона — они будут использованы в договоре. Подробнее об этом — в следующем подразделе.
2. Не забудьте указать тип участника, выбрав подходящую опцию: «Производитель», «Импортер», «Оптовая торговля» или «Розничная торговля».
3. Добавьте пользователей, которые получат доступ к выполнению операций в ГИС МТ: загрузите сертификаты их УКЭП. Поля автоматически заполняются сведениями о новых пользователях. Нажмите «Добавить».

Укажите банковские реквизиты:

• наименование кредитной организации;
• БИК;
• корреспондентский и расчетный счета.

Отметьте флажком опцию «Хочу получать счет-фактуру на аванс», если желаете, чтобы документация выставлялась через ЭДО.

У индивидуальных предпринимателей есть небольшая привилегия, о которой знают не все. При регистрации в системе мониторинга по умолчанию требуется указать расчетный счет. Так вот, ИП могут пропустить этот пункт и работать без р/с, сэкономив существенную часть денежных средств на его обслуживание.

Осталось всего два шага:

1. Добавьте данные о вашем операторе ЭДО или подключитесь к сервису ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) бесплатно.
2. Дождитесь ответа об успешной регистрации в ГИС МТ и о корректности сведений, указанных в профиле.

Теперь можно приступать к подписанию документов, необходимых для активации аккаунта и действий в личном кабинете (ЛК).

Типичные ошибки при регистрации и учете товаров

Чтобы избежать распространенных ошибок:

• Проверяйте корректность указанных данных перед отправкой.
• Не используйте дублирующиеся коды на разных позициях.
• Не пренебрегайте тестированием оборудования перед стартом работы.

Подписание договоров с «Честным ЗНАКом»

После первого входа в аккаунт в разделах «Категория товара» и «Документы от оператора» вы обнаружите пакет договоров, которые нужно подписать УКЭП.

Шаг 1. Завизируйте соглашения в разделе «Категории товара». Для этого:

1. Нажмите на нужную группу — «Предметы гардероба, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».
2. Откроется окно подписания. Установите флажок рядом с опцией «Согласен(-на) с условиями договоров и заявлений».
3. Нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 2. Подпишите соглашения в разделе «Документы от оператора» — перейти в него можно, вызвав выпадающий список, который расположен прямо под иконкой пользователя.

1. Нажмите на троеточие — справа, напротив договора.
2. Из выпадающего списка выберите «Подписать» или щелкните наименование договора, размещенное в соответствующей колонке.
3. Откройте документ, просмотрите его и нажмите кнопку «Подписать», находящуюся в правом верхнем углу.

Не забудьте заново пройти авторизацию на сайте, чтобы активировать функции ЛК. Каждой товарной группе присваивается отдельный лицевой счет. Теперь ваш аккаунт полностью готов к работе.

Что такое Data Matrix-код и как с ним работать

Data Matrix-код — это двухмерный штрихкод, который содержит уникальные данные о товаре. Чтобы корректно работать с маркированной одеждой:

• Используйте специализированные сканеры штрихкодов (например, АТОЛ SB2108 Plus).
• Печать Data Matrix-кодов можно осуществлять на термотрансферных принтерах (например, TSC TE200).

Для считывания кодов удобно использовать мобильное приложение Честный ЗНАК.

Работа с мобильным приложением Честный ЗНАК

Для удобства пользователей система Честный ЗНАК предлагает мобильное приложение. Оно позволяет:

• Проверять корректность Data Matrix-кодов.
• Сканировать продукцию при приемке.
• Контролировать остатки товаров.

Приложение доступно для Android и iOS и значительно упрощает процесс учета.

Кому нужна регистрация в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»

В первую очередь производителям и импортерам, составляющим товарные описания по полному атрибутивному составу. Карточка нового изделия должна содержать такие сведения:

• ИНН собственника продукции;
• товарный код (при наличии);
• номер стандарта (или регламента), в соответствии с которым изготовлено изделие;
• страну производства;
• 4 первых знака ТН ВЭД;
• наименование в строгом соответствии с указанным на этикетке;
• вид;
• пол целевой аудитории;
• состав сырья;
• цвет;
• размер;
• модель;
• товарный знак (при наличии).

Создавать карточки можно по одной — вручную или путем загрузки сразу нескольких XML- или CVS-файлов.

После того как вы подтвердите товарную карточку, внести в нее какие-либо исправления будет невозможно.

Представители розницы и оптовики описывали остатки предметов гардероба по упрощенной схеме — в ЛК системы прослеживания. Регистрация в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для этого не нужна. Требовалось указать всего 4 атрибута:

1. ИНН владельца товара.
2. Два первых знака ТН ВЭД.
3. Пол целевой аудитории.
4. Способ ввода изделия в товарооборот (импорт/производство на территории РФ).

В некоторых случаях от оптовика или розничного продавца может потребоваться описание изделия по полному атрибутивному составу. Тогда без регистрации в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» не обойтись. Как стать членом Ассоциации:

1. Перейдите по адресу app.gs1ru.org/step/one и заполните электронную заявку.
2. Отправьте заполненную форму на проверку эксперту «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
3. Дождитесь счета на оплату вступительного взноса. Он придет на email, указанный в заявке.
4. Оплатите счет.

Если проверка заявки закончилась успешно, на email пользователя поступят данные для регистрации «учетки» в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Обращения обрабатываются до 4 рабочих дней. При желании членство в Ассоциации можно оформить, направив обычное бумажное заявление на физический адрес организации. Для этого нужно:

1. Заполнить электронную форму документа.
2. Дождаться PDF-копии — эксперт Ассоциации пришлет ее на указанный email после проверки.
3. Распечатать полученный файл, удостоверить ручной подписью и печатью организации и отправить в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» по почте.

Импортеры и производители как участники Ассоциации имеют право генерировать товарные коды в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Если вы хотите работать с базой Национального каталога непосредственно в ЛК Честного ЗНАКа, направьте в поддержку (support@crpt.ru) заявку с просьбой о добавлении еще одной мастер-системы.

Электронный документооборот

С 2020 года приемка и отгрузка маркированного товара ведется только по цифровым накладным или УПД. Правило касается всех участников рынка — от изготовителей до розницы. Чтобы оперировать цифровыми бумагами, потребуется подключиться к ЭДО — специализированному и защищенному сервису. Оператор, поддерживающий работу с маркированными товарами:

• имеет соглашение SLA (Service Level Agreement) о праве на предоставление услуг соответствующего типа и уровня;
• интегрирован с ЦРПТ;
• поддерживает роуминг и опцию демо-доступа.

Ссылка на список операторов, работающих с Честным ЗНАКом, — на сайте налоговой.

Главное преимущество ЭДО — возможность обмена формализованными документами:

• УПД;
• откорректированными УПД;
• счетами-фактурами;
• накладными по форме ТОРГ-12;
• актами сдачи-приемки работ и/или услуг;
• таможенными декларациями на товары (ДТ).

Чтобы подключиться к ЭДО, действовать нужно так:

1. Получить УКЭП.
2. Выбрать оператора, работающего с маркированной продукцией, и зарегистрироваться на его сайте. Получить идентификатор участника — уникальный код компании или предпринимателя. Он выдается сразу после регистрации. Действует правило: на один ИНН — по одному идентификатору.
3. Заключить дополнительные соглашения с контрагентами об использовании УПД.
4. Направить партнерам приглашения к работе в системе ЭДО или принять и подтвердить присланные ими.

Схема работы выглядит так:

1. На склад или в магазин приходит партия промаркированного товара. Бумажными накладными она не сопровождается.
2. В личный кабинет, зарегистрированный в ГИС МТ, поступает УПД, который включает и товарную накладную, и счет-фактуру.
3. УПД содержит маркировочные коды, закрепленные за товарами, собранными в партию. Необходимо сверить идентификаторы, указанные в акте, с теми, что нанесены на продукцию. Если все в порядке, подтвердить приемку. Если нет — отклонить поставку целиком или частично (зависит от типа соглашения с контрагентом). Если условия договора это предусматривают, отправить сообщение поставщику — он скорректирует УПД и пришлет обновленный вариант.

Нельзя принимать товарную партию и подтверждать УПД «не глядя». При обнаружении ошибок, расхождений и неточностей обязательно сообщите о них поставщику. Подтвердить или отклонить УПД (с помощью УКЭП) можно в ЛК системы электронного документооборота.

ЭДО Лайт

Участникам рынка, которые не подключены к коммерческому электронному документообороту, ЦРПТ готов предоставить собственный сервис, причем бесплатно. При регистрации в системе прослеживания функциональность ЭДО Лайт доступна по дефолту. Если оба участника рынка используют бесплатный сервис ЦРПТ, никаких дополнительных настроек не потребуется. Схема обмена документацией будет выглядеть так:

1. При формировании УПД составитель выбирает своего контрагента в поле «Получатель».
2. После создания, заполнения и подписания документ направляется компании-адресату.
3. Отосланный УПД доступен участнику рынка в личном кабинете на сайте ГИС МТ. Контрагент-получатель подтверждает его и подписывает УКЭП.
4. Сервис автоматически отправляет подписанный документ в систему прослеживания — для учета факта движения маркированного товара.

Если вы используете коммерческий ЭДО, а ваш контрагент — бесплатный сервис от ЦРПТ, схема будет такой:

1. Получите идентификатор участника документооборота. Укажите его в своем профиле.
2. Перейдите в раздел «Профиль» → «Операторы ЭДО». Нажмите кнопку «Добавить». Выберите из списка вашего оператора, а в поле, расположенном напротив (справа), — ID абонента (контрагента).
3. Укажите своего оператора как основного, чтобы вся документация пользователей ЭДО Лайт отправлялась только на его адрес.
4. Чтобы передавать УПД абонентам бесплатного сервиса ЦРПТ, направьте вашему оператору их идентификаторы, заранее уточнив порядок действий.

Если вы подключены к бесплатному сервису, а ваш контрагент к коммерческому:

1. Передайте партнеру свой идентификатор. Посмотреть номер можно в разделе «Профиль» → «Операторы ЭДО» → «ID участника». Полный идентификатор имеет вид «1AB–1234».
2. Попросите контрагента указать его ID в профиле участника ГИС МТ. Сделать это нужно до начала обмена документами через бесплатный сервис ЦРПТ.
3. Дождитесь от партнера выполнения настроек роуминга и подтверждения операций.

Теперь можно вести документооборот.

Подготовка «товароучетки»

Интеграция товароучетной программы 1C с Честным ЗНАКом необходима, чтобы:

• автоматизировать учет маркированных изделий;
• исключить двойной ввод данных в систему прослеживания;
• настроить автоуведомления: о приемке, выбытии, транспортировке, уничтожении (списании) продукции, переходе прав собственности на нее;
• минимизировать влияние человеческого фактора и снизить трудозатраты персонала компании.

Настройке 1С и станции управления заказами (СУЗ) — специализированного софта, необходимого для запроса и получения маркировочных кодов, — мы посвятили отдельную публикацию. В статье подробно рассмотрели все аспекты интеграции различных конфигураций «товароучетки» с системой мониторинга.

Маркировка одежды в 2024–2025: сроки и коды ТН ВЭД

Маркировка предметов гардероба с 2021 — коды ТН ВЭД:

• 4203 10 000 — кожаные изделия, включая спецодежду;
• 6106 — промышленный и ручной трикотаж для девочек и женщин;
• 6201–6202 — вся верхняя одежда для людей любого пола и возраста.

С 1 апреля этот перечень пополнился:

• 6105 — трикотажные и вязаные мужские и детские рубашки;
• 4304 00 000 0 — изделия из искусственного меха;
• 6113, 6210 — предметы одежды из фетра и текстиля;
• 6101–6102 — верхняя вязаная или трикотажная одежда;
• 6205–6206 — блузки, рубашки, блузоны;
• 6214–6215 — шали, шарфы, галстуки;
• 6211 20, 6211 32–6211 33, 6211 39, 6211 42–6211 43, 6211 49 000 — спортивные и лыжные костюмы;
• 6103–6104 — трикотажные или вязаные костюмы, комбинезоны, брюки, юбки и т. д.;
• 6203–6204 — шорты, брюки, юбки, бриджи и т. д.;
• 6112 11 000 0–6112 12 000 0, 6112 19 000 0, 6112 20 000 0 — трикотажные или вязаные спортивные и лыжные костюмы;
• 6110 — свитеры, пуловеры, кардиганы и аналогичная одежда.

С 1 марта 2025 года стартует обязательная маркировка оставшихся товаров легкой промышленности. В том числе и нижнего белья. Другие сроки маркировки в 2025 году:

• до 1 ноября — разрешено маркировать остатки из третьего списка;
• до 1 декабря — их нужно ввести в оборот.

А вот продавать немаркированные остатки запрещено уже с 1 августа 2025 года. Маркировка коснется и импортных товаров, на которые нужно нанести штрихкоды и ввести их в оборот до 30 сентября 2025 года. Подробно о маркировке одежды в 2025 году рассказали в отдельной статье: «Легпром под контролем Честного ЗНАКа…».

Чтобы не ошибиться с товарной категорией, внимательно изучайте сопроводительную документацию, присланную производителем. В ней указывают ТН ВЭД для каждой товарной единицы. По нему можно бесплатно определить, подлежит ли маркировке ваше изделие. Для этого перейдите на страницу нашего специального сервиса и введите ТН ВЭД в активное поле. Ответ получите через несколько секунд.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Несоблюдение требований к маркировке товаров легпрома грозит штрафами:

• Для физических лиц — до 4 000 рублей.
• Для должностных лиц — до 10 000 рублей.
• Для юридических лиц — до 300 000 рублей.

Нарушение правил ведения учета или некачественное использование Data Matrix-кодов может привести к конфискации товаров. Еще больше информации о работе с маркированной одеждой в нашей статье «Маркировка товаров легкой промышленности: сроки, правила, оборудование — Блог по автоматизации бизнеса.»

Маркировка одежды для производителей и импортеров

В этом разделе перейдем к насущному вопросу о том, без какого оборудования для маркировки одежды производителям и импортерам не обойтись. Вот требуемый минимум:

1. 2D-сканер — для работы со штрихкодами Data Matrix.
2. Принтер этикеток корпоративного (способен печатать до 10 тыс. ярлыков в сутки) или промышленного (тиражом до 20 тыс. бирок за смену) сегмента — для получения наклеек с маркировочными кодами.
3. ТСД, оборудованный встроенным 2D-имиджером, — для автоматизации складского товароучета и агрегации кодов в транспортные упаковки.

Совет. Для организации поточных процессов без отрыва от производства идеально подходят промышленные принтеры этикеток, оборудованные модулями беспроводной связи (Wi-Fi, Bluetooth) и аппликаторами. Задание на печать можно отправлять прямо с ТСД, предварительно отредактировав шаблон этикетки на любом этапе процедуры. Принтер распечатывает наклейку, и аппликатор тут же наносит ее на изделие или упаковку — таким образом достигается автоматизация рабочего процесса от и до.

Импортеру маркируемой продукции легпрома нужно действовать по следующей схеме:

1. Заранее заказать идентификаторы Data Matrix.
2. Упаковать PDF-файлы, полученные в ЛК «Честного ЗНАКа», в отдельный цифровой архив или распечатать нужное количество этикеток с маркировочными кодами.
3. Отправить зарубежному производителю готовые наклейки — срочной наземной почтой, файловый архив — через систему цифрового документооборота.
4. Дождаться, пока сотрудники компании-экспортера самостоятельно промаркируют товары отгружаемой партии, внесут коды Data Matrix в УПД и отправят его импортеру, а продукцию — на таможню РФ.
5. Приехать на склад, составить ДТ, внести в графу «31» идентификаторы или единый код-агрегатор и прикрепить документ к грузу.

Подробнее об импорте маркируемой продукцией — в нашей отдельной публикации. В ней мы собрали все отраслевые нюансы работы с ГИС МТ.

Маркировка одежды для розницы и опта

Перечень оборудования, необходимого опту и рознице для маркировки одежды:

1. Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 — для печати чеков с маркировочными кодами и вывода изделия из товарооборота.
2. Сканер 2D-штрихкодов — для приемки товара.
3. Принтер этикеток начального сегмента (тиражом до 2–3 тыс. шт. в сутки) или офисный — для перемаркировки продукции в случае порчи или утери идентификатора в процессе транспортировки или при возврате покупателем.
4. ТСД со встроенным 2D-имиджером — для автоматизации складского учета, приемки, отгрузки, транспортировки и инвентаризации маркированного товара.

Совет. Чтобы упростить и ускорить нанесение на предметы гардероба навесных ярлыков, бирок и ценников, можно воспользоваться игловым пистолетом-маркиратором. Это очень удобное устройство. Подходит как небольшим, так и крупным производителям, импортерам, оптовым компаниям и розничным сетям.

Сколько стоит маркировка одежды

Мы подготовили универсальное решение — «Маркировка товаров под ключ». С его помощью вы сможете в течение недели решить такие задачи:

1. Организовать работу с маркированной продукцией в соответствии с действующим законодательством РФ.
2. Сократить издержки на новые бизнес-процессы.
3. Упростить учет изделий легпрома в текущей конфигурации «1С».
4. Подготовиться к будущему регулированию товарных групп, подконтрольных ГИС МТ.
5. Выстроить прозрачный товароучет.

Наше решение — это комплект сервисов, включающий:

• услуги персонального менеджера;
• абонентское сопровождение работы с маркированными изделиями — количество обращений не лимитируется;
• быстрое внедрение — все настройки выполняются удаленно и в удобное для клиента время.

Как мы работаем:

1. Наш эксперт по ГИС МТ подробно консультирует клиента. Задача — проведение аудита бизнес-процессов компании. Созвон или Zoom-конференция длительностью 1 ч — включена в пакетное предложение.
2. Подбираем, поставляем и настраиваем любые устройства, которые потребуются для выполнения операций с маркированными изделиями.
3. Регистрируем компанию клиента в «Честном ЗНАКе» и «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
4. Заказываем штрихкоды Data Matrix на товарные остатки. Печатаем наклейки с идентификаторами (до 2 000 шт.) и отправляем по почте в любой регион России.
5. Вводим коды изделий легпрома в оборот в системе прослеживания.
6. Удаленно — по телефону или через сервисы видеосвязи — обучаем персонал компании клиента выполнению операций с маркированной продукцией.
7. Проводим неограниченное количество консультаций в течение квартала. Рассказываем и показываем, как работать с кассой, товароучетными программами и ГИС МТ — по телефону или через видеомессенджеры. При необходимости подключаемся к компьютеру клиента удаленно.

В решение «Маркировка одежды под ключ» включен анализ процессов компании, обучение сотрудников и другие услуги, оборудование. Выезды специалистов в стоимость не входят.

Ответы на популярные вопросы

Какие категории одежды подлежат маркировке?
К обязательной маркировке относятся постельное белье, верхняя одежда, трикотажные изделия и некоторые другие категории.

 Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК?
Регистрация проходит на сайте markirovka.crpt.ru, где необходимо указать сведения о компании и загрузить УКЭП.

Какие штрафы грозят за отсутствие маркировки?
Штрафы варьируются от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц.

Можно ли вести учет маркированной одежды вручную?
Вести учет товаров, подлежащих обязательной маркировке, вручную нельзя.