Пошаговая инструкция получения эцп

Последнее обновление: 10.01.25
6.1K

0

Как получить ЭЦП удаленно

Физические лица и предприниматели могут получить ЭЦП удаленно и с ее помощью подписывать электронные документы, которые будут иметь полную юридическую силу. Схему выдачи электронных подписей регулирует закон, механизмы хорошо отлажены. Даем подробные инструкции.

Картинка с сайта: brobank.ru

Расскажем, как получить ЭЦП онлайн предпринимателю и физическому лицу. Приведем пошаговый алгоритм действий, все способы оформления, включая стандартные и удаленные форматы. Разберемся, сколько действует полученная электронная подпись, и когда ее нужно обновлять.

Что такое ЭЦП

ЭЦП — это электронная цифровая подпись, которая аналогична обычной рукописной. Если обычной вы подписываете бумажный документ, то электронной — тот, что составлен в онлайн-формате, например, в Word. И такой документ имеет полную юридическую силу.

Все больше компаний и государственных органов принимают электронные документы, подписанные ЭЦП. Особенно удобство оценили представители бизнеса, которые теперь могут отправлять документы в СФР и ФНС онлайн, пользоваться удаленно банковскими продуктами, работать с контрагентами без личного присутствия.

Сама по себе ЭЦП представляет электронный файл, который записан на специальную флешку-токен или сохранен в облаке на устройстве. Читайте подробнее о составе ЭЦП и алгоритме пользования: «Электронная подпись ЭЦП — что это такое».

ЭП максимально защищена от несанкционированного доступа. Выдачу и использование регулирует 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Что нужно для получения

Открыть ЭЦП может любое физическое лицо, индивидуальный предприниматель и собственник организации. Представители бизнеса могут создавать ЭП для своих сотрудников и наделять их правом подписи в подконтрольных им вопросах.

Для получения ЭЦП нужны:

• от физического лица — данные из ЕБС (единой биометрической системы) или паспорт, СНИЛС, ИНН;
• от представителя бизнеса — паспорт, СНИЛС и ИНН, устав или выписка из ЕГРН, если это компания.

Стандартно электронный файл ЭЦП записывают на токен, который нужно предварительно приобрести. Его можно купить по месту оформления (не всегда) или найти в свободной продаже, например, на маркетплейсах. Стоимость — около 1500 рублей

Картинка с сайта: brobank.ru

Купить токен для ЭЦП.

Получить электронную подпись можно как платно, так и бесплатно — все зависит от способа оформления. В расходы может уйти только покупка токена.

Как получить физическому лицу

Физическое лицо может получить электронную подпись удаленно и очно. С ее помощью можно онлайн оформлять кредиты, подавать документы в вуз, регистрировать сделки, обращаться в суд, получать патенты, подавать заявления на заключение и расторжение брака, подписывать трудовые договоры.

Электронная подпись может быть актуальной для самозанятых и тех, кто работает в рамках договора в удаленном формате. Часто ЭЦП оформляют с целью удаленной покупки недвижимости — в итоге все проходит онлайн без личного присутствия.

Ниже рассмотрим процессы получения ЭЦП квалифицированного типа. Именно он подходит для подписания всех положенных законом онлайн-документов.

Через Госуслуги

Единственный вариант получить онлайн ключ ЭЦП физическому лицу — оформить его через Госуслуги. Точнее, через приложение Госключ, в котором клиент предварительно регистрируется. Если доступа в него нет, нужно пройти регистрацию, для этого требуется загранпаспорт нового образца или ранее подтвержденная через банк биометрия.

Как сделать электронную подпись на Госуслугах:

1. Скачать приложение Госключ, например, из RuStore.
2. Подтвердить личность. Это делают с помощью загранпаспорта нового образца и телефона с функцией NFC или через базу биометрии.
3. Выпустить самостоятельно УКЭП.

В этом случае вы получаете ЭЦП полностью онлайн и без необходимости ее записи на токен. Подписывать электронные документы будете через авторизацию в Госключе.

Если вы не сдавали ранее биометрию или у вас нет загранпаспорта нового образца, открыть ЭЦП онлайн не получится. Можно предварительно сдать биометрию в любом банке или МФЦ.

Через удостоверяющий центр

Физические лица могут получить ЭЦП через специальные удостоверяющие центры. Они законом наделены правом принимать заявления, сверять личность, создавать электронные подписи и записывать их на цифровые носители.

Список центров, в которые можно обратиться, формирует и регулирует Минцифры РФ. Актуальный файл с перечнем найдете на странице госоргана. В нем есть и банки, например, Сбербанк, Совкомбанк, Промсвязьбанк.

Услуги центров платные, у каждого свои тарифы. Для примера рассмотрим УЦ Сбербанка, которые есть в Москве и Санкт-Петербурге. Если оформлять в нем стандартную ЭЦП с установкой необходимого для работы программного обеспечения и с покупкой самого недорого токена, услуга обойдется в 4449 рублей.

Картинка с сайта: brobank.ru

Стоимость ЭЦП для физлица в Сбербанке

Указанная стоимость ЭЦП — на начало 2025 года. Точную информацию по ценам смотрите на сайте Сбербанка.

Чтобы получить электронную подпись через УЦ:

1. Выбирайте из списка Минцифры подходящий центр. Обратите внимание, в файле указаны адреса головных офисов, в основном в Москве. На сайтах смотрите расположение филиалов в других городах.
2. Подготовьте паспорт, СНИЛС и ИНН.
3. Уточните время работы УЦ и придите для подачи заявления.

Обычно записанный на токен сертификат ключа дают сразу на месте. Здесь же дадут инструкции по настройке рабочего места — нужны будут специальные программы и плагины. Если УЦ оказывает услугу по подготовке места, можно приехать в офис с ноутбуком или планшетом, на которых будете формировать документы.

Через онлайн-сервисы

В сети можно найти предложения онлайн-сервисов, которые создают электронную подпись онлайн. Чаще всего это предложения облачных сервисов бухгалтерии. Для примера рассмотрим предложение компании «Контур», которая имеет статус удостоверяющего центра.

Здесь на начало 2025 года услуга выпуска ЭЦП с токеном и программой стоит 7000 рублей. В некоторых городах доступно онлайн-оформление с выездным менеджером: в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге. За такой сервис нужно доплатить 1500 рублей.

Картинка с сайта: brobank.ru

Адреса УЦ Контур

Как проходит оформление:

1. Подаете заявку на сайте онлайн-сервиса, прикладываете фото документов.
2. Ждете выставление счета, оплачиваете его.
3. Посещаете собственный или партнерский офис сервиса для сверки личности.
4. Получаете в личный кабинет сертификат, программы и инструкцию по подготовке рабочего места.

Обычно у онлайн-сервисов много партнерских точек в разных городах России, точные адреса можно найти на их сайтах. Например, вот точки пунктов Контур в Перми:

Картинка с сайта: brobank.ru

Адреса УЦ Контур

Как получить ЭП юридическому лицу и ИП

Теперь рассмотрим, как получить электронную подпись для ИП и юридического лица. Алгоритм совершенно другой. В этом случае нужно обращаться в ФНС или банк, который уполномочен оказывать такие услуги.

Через ФНС онлайн

Ранее ИП и юридические лица могли создать электронную подпись только лично в ФНС. С начала 2024 года можно обратиться в налоговую онлайн и выполнить все удаленно. Для этого нужны:

• подтвержденный аккаунт на Госуслугах;
• регистрация в ЕБС;
• ноутбук или компьютер с микрофоном и камерой;
• установленные на устройство плагины и программы для ЭЦП, здесь ссылки на них;
• подходящий для записи сертификата токен, вот требования к нему.

Оформление проводят в личном кабинете ФНС. Нужно войти в систему, выбрать в меню «Выпустить сертификат ЭП» или «Получение КЭП», авторизоваться через Госуслуги и ЕБС и подать заявление. По итогу в личный кабинет придет сертификат, который запишете на токен самостоятельно.

Через ФНС лично

Если нет возможности открыть ЭЦП удаленно, можно это сделать лично, посетив удобное отделение ФНС. Здесь увидите все отделения ФНС в России, в которых предоставляют такую услугу.

Записываетесь на прием или приходите в режиме очереди. Приносите с собой документы по организации, паспорт и токен для записи сертификата. Услугу предоставляют сразу, все занимает не более 15 минут. Вместе с ЭЦП дадут инструкцию по установке программ.

Независимо от способа получения ЭЦП через ФНС услугу предоставляют бесплатно. Нужно только приобрести токен для записи.

Через банки и сервисы

ФНС наделила некоторые банки и сервисы полномочиями по выдаче ЭЦП для бизнеса. Можно воспользоваться услугами:

• Сбербанка;
• ВТБ;
• Т-Банка;
• Промсвязьбанка;
• АО «Электронная Москва»;
• АО «Аналитический центр»;
• АО «ЕЭТП».

Это банки и торговые площадки, которые активно работают с бизнесом. Они могут выдавать ЭЦП платно или бесплатно. Обычно предоставляют ЭЦП бесплатно тем, кто параллельно подключается к РКО. Схему выдачи и стоимость уточняйте в конкретной организации.

Например, Сбербанк оформляет ЭЦП всем новым бизнес-клиентам, а ВТБ готов предоставить эту услугу всем своим клиентам на РКО. Подписать документы и записать сертификат можно в офисе банка, некоторые предоставляют услуги выездных менеджеров. Заявки на выпуск принимают онлайн.

Сколько действует электронная подпись

С целью безопасности сроки действия электронных подписей ограничены. Если отведенное время подходит к концу, нужно переоформить сертификат, то есть пройти процедуру регистрации заново.

Срок действия зависит от способа оформления:

• до 1 года для физлиц;
• до 12 лет, если оформление прошло в удостоверяющем центре при личном присутствии — для ИП и сотрудников организаций;
• до 15 месяцев при оформлении через ФНС — для ИП и организаций.

По окончании срока действия ЭЦП перестанет работать, подписывать документы будет невозможно. Поэтому отслеживайте сроки и подавайте новые заявления заблаговременно.

Частые вопросы

Согласно 63-ФЗ, существует три вида электронных подписей (ЭП или ЭЦП): простая, неквалифицированная и квалифицированная. Каждая из них используется в различных целях. Простую подпись можно сделать самому, другие нужно заказывать в специальных удостоверяющих центрах. Процесс оформления подписей также отличается.

Расскажем, как и где получить электронную подпись, что для этого потребуется будущему владельцу, а также разберём, как происходит процедура оформления.

На сегодняшний день существует три вида электронных подписей. Их основное отличие между собой — это степень защиты, функционал, рамки правового поля и процесс получения. Рассмотрим характеристики каждой и определим, в чём между ними разница.

Получить простую электронную подпись можно в той информационной системе, в которой она используется. Часто пользователь может сделать её самостоятельно. Данная ЭЦП может только подтвердить личность и то, что действия происходят от имени конкретного лица. С её помощью нельзя подписать цифровой документ, заключить сделку, сдать отчётность или принять участие в торгах. Можно авторизоваться на веб-ресурсе или работать в личном кабинете.

Простая электронная подпись обычно состоит из логина и пароля. Также к ней относят одноразовые пароли, которые приходят пользователю по смс или на электронную почту для подтверждения какого-либо действия. Сертификат электронной подписи ПЭП не содержит.

Простая электронная подпись предоставляет пользователю минимальный уровень защиты.

Где используют простую электронную подпись

С помощью простой электронной подписи можно зарегистрироваться на веб-ресурсе, который предоставляет услуги или применяется в работе пользователя. Можно авторизовываться, списывать бонусы, оплачивать покупки в магазине, проводить инвентаризацию, ставить на учёт или списывать продукцию со склада, выполнять иные действия от своего имени. ПЭП используется на сайтах с развлекательным контентом, на порталах службы доставки, в интернет-магазине или банковском приложении, личном кабинете товароучётной программы и т.п.

В отличие от простой, неквалифицированная подпись имеет более сложную техническую составляющую. Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью криптографических алгоритмов. При создании используется специализированное программное обеспечение. В составе НЭП имеются сертификат ЭЦП, закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ — это зашифрованная уникальная последовательность символов, которая формирует электронную подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного документооборота. С помощью него проверяют достоверность ЭЦП.

Неквалифицированная электронная подпись записывается на ключевой носитель, компьютер или в информационную систему. Возможности использования НЭП ограничены. Так, порядок работы с неквалифицированной электронной подписью утверждают в учредительных документах компании и должностных инструкциях. В них прописывают, в каких случаях подпись имеет юридическую силу, какой уполномоченный сотрудник и для чего может её использовать.

Где используют неквалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись используется для внутреннего документооборота. Например, ей заверяют кадровые документы, приказы, должностные и прочие инструкции. Чтобы работать с контрагентами и партнёрами, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно придаст НЭП юридическую силу. Неквалифицированная электронная подпись не подходит для взаимодействия с госпорталами и участия в торгах.

Любое физическое лицо может работать с неквалифицированной электронной подписью в личном кабинете налогоплательщика. С такой НЭП можно сдавать налоговую декларацию на сайте ФНС. Данная подпись хранится на компьютере владельца или в защищённом облачном хранилище ведомства. Во втором случае ЭЦП будет работать на любом устройстве, которому доступен личный кабинет ФНС. В соответствии с 347-ФЗ, цифровые документы, переданные в ФНС с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» и подписанные НЭП физлица, равнозначны их бумажным версиям.

Отправлять отчётность в контролирующие органы и взаимодействовать с государственными органами с помощью неквалифицированной ЭЦП через программы ЭДО нельзя. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Так же как и неквалифицированная, квалифицированная подпись имеет сертификат, открытый и закрытый ключ и формируется с помощью технологии криптографии. Отличие в том, что формат и порядок работы с КЭП регулируется государством, дополнительные технические средства сертифицированы ФСБ, а закрытый ключ хранится только на ключевом носителе. Ей можно заверять любые цифровые документы. Квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописной без дополнительных соглашений и имеет самую высокую степень защиты.

Где используют квалифицированную электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись используют нотариусы, ИП, руководители организаций, их работники и уполномоченные представители. КЭП позволяет взаимодействовать с партнёрами и клиентами, отправлять отчётность, работать с государственными порталами и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

С КЭП физическое лицо может дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, оформить сделку, получить госуслуги, зарегистрировать себя в качестве ИП и прочее. Также с помощью квалифицированной электронной подписи гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

В зависимости от необходимого вида электронной подписи, порядок её получения различается.

Процесс оформления ПЭП

ПЭП имеет самый простой процесс оформления. Простая электронная подпись оформляется самостоятельно в той информационной системе, в которой будет использоваться. Обычно она предоставляется бесплатно. В редких случаях ПЭП имеет какую-либо цену. Сделать КЭП и НЭП самостоятельно нельзя.

Процесс оформления НЭП

Неквалифицированная электронная подпись оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ) или на специальных порталах. За неквалифицированную подпись из УЦ необходимо будет заплатить. А вот НЭП личного кабинета ФНС выдаётся бесплатно. Лично посещать ведомство не требуется, оформление происходит в дистанционном формате. Важно помнить, что данная ЭЦП работает только на сайте ФНС.

Процесс оформления КЭП

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах. В зависимости от получателя, обращаться необходимо в различные УЦ.
Участники финансового рынка получают КЭП в удостоверяющем центре Банка России. Должностным лицам РФ выдают электронные подписи в УЦ Казначейства. Нотариусам, индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций — в удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц. Для данных категорий лиц услуга предоставляется бесплатно. Потребуется купить только ключевой носитель — USB-токен типа А. Он должен иметь сертификацию от ФСБ или ФСТЭК России. Например, подходят такие модели, как Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE. Если у получателя уже есть токен для ЭЦП, его можно использовать повторно. Для этого он должен соответствовать необходимым требованиям УЦ.

Цена токенов различается в зависимости от модели:

• Токен без встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) стоит от 900 рублей. На него записываются сертификат и закрытый ключ ЭЦП. Требует дополнительной установки СКЗИ на компьютер. Программное обеспечение покупается отдельно. Рекомендуем к установке КриптоПро CSP. Данные токены нельзя использовать для ЕГАИС Росалкогольрегулирования.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

• Цена токенов со встроенным СКЗИ начинается от 2000 рублей. В память устройства уже установлен криптопровайдер. Он будет работать до тех пор, пока не кончится срок действия сертификата. Дополнительно СКЗИ покупать не нужно

Работники юрлица и доверенные лица могут получить КЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Их список ограничен. Стоимость электронной подписи зависит не только от вида ключевого носителя, но и от купленных дополнительных услуг. Например, специалисты УЦ могут настроить рабочее место за пользователя или выпустить электронную подпись в ускоренном порядке. Цены у каждой компании на дополнительные услуги разные.

Ниже по порядку рассмотрим, как получить квалифицированную электронную подпись предпринимателям, руководителям юрлица и их работникам.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, ИП или директор должны лично явиться в налоговую. Предварительная запись не требуется. Выбрать можно любое удобное отделение УЦ ФНС или доверенный удостоверяющий центр, например УЦ «Основание». Актуальный список удостоверяющих центров ФНС можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Порядок выдачи электронных подписей».

Получить КЭП по доверенности не получится. Согласно Приказу ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@, процесс оформления и выдача осуществляется только с будущим владельцем квалифицированной электронной подписи. При себе необходимо иметь:

• документ, удостоверяющий личность — паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• сертифицированный USB-токен типа А.

Процедура обслуживания клиентов налоговой осуществляется в порядке очереди и по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на него дополнительное время.

Электронную подпись выдадут вместе с сертификатом. Он будет содержать в себе информацию о владельце, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, сведения об удостоверяющем центре и срок действия подписи.

Сертификат электронной подписи налоговой продлевают дистанционно. Процедура выполняется в личном кабинете налогоплательщика. Главное условие: ещё действующий сертификат ФНС. Им подписывается заявление на перевыпуск ЭЦП.

Самозанятые, работники юридического лица, доверенные лица получают подпись физического лица. Для этого необходимо обратиться в коммерческий УЦ. Перечень Аккредитованных удостоверяющих центров указан на сайте Министерства Цифрового развития. Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

Для работы от лица индивидуального предпринимателя или директора организации с КЭП физлица необходимо использовать машиночитаемую доверенность. Она наделяет представителя необходимыми полномочиями.

Чтобы заказать квалифицированную электронную подпись физлица, потребуются следующие документы:

• паспорт будущего владельца;
• заявление на выпуск КЭП;
• СНИЛС;
• ИНН.

В сертификате КЭП физлица указываются только персональные данные гражданина, без связи с каким-либо работодателем. Поэтому такую КЭП можно использовать в личных целях. Процедура оформления занимает от одного дня.

Если работникам не требуется взаимодействовать с государственными органами или участвовать в торгах, не обязательно приобретать на них КЭП. Для внутреннего и кадрового документооборота, а также для взаимодействия с контрагентами можно сделать массовый выпуск НЭП для всех своих сотрудников. Решение интегрируется в систему ЭДО работодателя. Приобретать ключевые носители для каждого сотрудника при этом не требуется. ЭЦП будет храниться в облаке.

Чтобы приобрести электронную подпись, необходимо следовать данной инструкции:

1. Определить, для каких нужд требуется электронная подпись.
2. Выбрать подпись, токен и удостоверяющий центр исходя из своих потребностей.
3. Сформировать и оставить заявку на получение ЭЦП.
4. Представить необходимые документы.
5. Оплатить счёт, если это коммерческий УЦ, и получить электронную подпись вместе с сертификатом.