Пошаговая инструкция работы в честном знаке

Приглашаем вас присоединиться к системе маркировки Честный знак!

Пошаговая инструкция по работе в системе маркировки товаров лёгкой промышленности

Зарегистрируйтесь в системе Честный знак и пройдите все необходимые шаги по подготовке вашего предприятия к маркировке, в зависимости от типа участия вашей организации. Шаги сопровождаются подробными инструкциями и видеоуроками.

Выберите тип участника оборота и узнайте все о маркировке товаров легкой промышленности

1

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).

Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить

2

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Видео

Обзор и установка СКЗИ

3

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

  • Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
  • В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
  • В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации,  на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Читать инструкцию

Видео

Регистрация в личном кабинете

1

Опишите товары в каталоге

Реестр товаров, состоящий из карточек единичных товаров и наборов, формируется в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к КМТ осуществляется из Единого личного кабинета (ЕЛК) системы маркировки «Честный ЗНАК». Описание товаров в КМТ доступно как через Личный кабинет (поштучно или массово), так и посредством подключения к программному интерфейсу API.

Участнику, имеющему активное членство в Ассоциации ГС1 РУС, доступна функциональность по созданию карточек товаров и по работе с реестром товаров сразу после перехода в КМТ. Карточки товаров, ранее созданные в системе ГС1 РУС, можно самостоятельно загрузить в КМТ, воспользовавшись одноименной кнопкой в профиле участника.

Если Участник не является членом Ассоциации ГС1 РУС, то создание карточек товаров в российском диапазоне префиксов (460-469) не доступно до момента вступления в Ассоциацию. Заявку на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС можно заполнить и отправить в профиле участника КМТ, подписав её УКЭП. Для участников оборота маркированных товаров согласованы льготные условия членства в Ассоциации.

Заполнив все обязательные атрибуты в карточке товара, её необходимо направить на проверку и, по результатам положительного решения, подписать карточку УКЭП. Заполненная и подписанная карточка становится доступна для всех операций в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Более подробно с функциональностью КМТ можно ознакомиться в пользовательских инструкциях (доступны в меню «Помощь») и видео-уроках на странице «Справочный центр»

Читать инструкцию

Видео

Описание карточки товара

Видео

Регистрация в каталоге для компаний, которые являются членом GS1

Видео

Регистрация в каталоге для компаний, которые не являются членом GS1

1

Закажите коды маркировки

Заказ кодов маркировки происходит в СУЗ (станция управления заказами кодов маркировки).

Способы осуществления заказов кодов маркировки (КМ):

  • API
  • личный кабинет ГИС МТ

Обязательными атрибутами для осуществления заказа кодов являются:

  • товарная группа
  • способ выпуска товара в оборот
  • GTIN/код товара (состоит из 14 цифр)
  • количество КМ, необходимых для заказа
  • способ генерации серийного номера

Следует соблюдать следующие ограничения:

  • одна товарная позиция (GTIN) в одном заказе не должна превышать 150000 кодов маркировки
  • количество товарных позиций в одном бизнес-заказе не должно превышать 10 (1 бизнес-заказ – 10 GTIN)
  • одновременно может быть не более 100 активных заказов

Читать инструкцию

Видео

Заказ кодов маркировки

2

Оплатите коды маркировки

  • Оплата кодов маркировки происходит по эмиссии:
    • Денежные средства резервируются в момент подписания заказа кодов, списываются при завершении эмиссии кодов (заказ кодов в статусе «Готов»)
    • Срок жизни кода маркировки не отсчитывается.

Читать инструкцию

Видео

Оплата кодов маркировки и закрывающие документы (ГИС МТ)

1

Выберите техническое решение для внедрения маркировки

Для того, чтобы узнать какое оборудование и программное обеспечение вам может понадобиться для маркировки, выберите необходимые параметры и нажмите «Показать список решений».
Калькулятор технических решений

1

Выберите интегратора

По результатам подбора оптимального способа нанесения производитель составляет техническое задание,на основании которого осуществляется подбор технологического партнера.

При этом следует обратить внимание на специализацию компании-интегратора. Типовое деление компаний осуществляется по следующим признакам:

  • поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
  • поставщики программных продуктов по интеграции с ГИСМТ, учетными системами предприятия;
  • компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

Смотреть партнёров

Рекомендации по размещению кода

Для обеспечения необходимого контраста между фоном и изображением символа с целью его гарантированного считывания и распознавания нельзя уменьшать размер
свободной зоны. Наиболее предпочтительны способы нанесения средств идентификации,
когда символ Data Matrix черного цвета впечатывается в область белого цвета,
выделенную в дизайне. При производстве первичной упаковки/этикетки/стикеров с
нанесенными символами Data Matrix, необходимо учитывать, что выполнение
технологических операций, например, таких как покрытие лаком, ламинирование,
после нанесения символов маркировки на поверхность первичной
упаковки/этикетки/стикеров, может привести к снижению качества символов
Data Matrix до уровня препятствующего вводу в оборот промаркированного товара.

1

Нанесите код маркировки и ввести в оборот

После нанесения кодов необходимо передать в систему маркировки информацию об их нанесении и вводе в оборот.

Инструкция по вводу в оборот

Видео

Нанести код маркировки и ввести в оборот

1

Выберите организацию для тестирования маркированных образцов продукции

Производителям товаров доступно бесплатное предварительное тестирование образцов маркированной продукции на предмет считываемости оборудованием.

Протестировать свою продукцию вы можете в специальной лаборатории компании ТрекМарк, созданной при поддержке Оператора-ЦРПТ, и непосредственно в крупных торговых сетях, входящих в Ассоциацию компаний розничной торговли.

Обращаем внимание, что помимо соблюдения обязательных требований согласно положениям законодательства РФ об обязательной маркировке товаров (Справочная информация о положениях ГОСТ), важно также учитывать практические рекомендации от торговых сетей.

Рекомендации о нанесении средств идентификации (кодов маркировки)

Просканируйте вашу маркированную продукцию, чтобы минимизировать затраты на возврат и утилизацию маркированных товаров в связи с несчитываемостью средствами идентификации.

X5 Group (Перекресток, Пятерочка, Чижик)

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» (МЕТРО)

1

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).

Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить

2

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Видео

Обзор и установка СКЗИ

3

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

  • Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
  • В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
  • В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации,  на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Читать инструкцию

Видео

Регистрация в личном кабинете

1

Обновите систему товарного учёта, если необходимо

Программное обеспечение для работы с маркированными товарами

Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.

Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версий.

Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений.

Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.

1

Подключите 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался

2D Сканер штрих-кода

Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.

1

Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Электронный документооборот

Внимание! Настройте систему электронного документооборота в срок не позднее 1 января 2022 года.

Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан сервис ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.

Работа с электронным документооборотом

1

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).

Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить

2

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Видео

Обзор и установка СКЗИ

3

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

  • Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
  • В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
  • В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации,  на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Читать инструкцию

Видео

Регистрация в личном кабинете

1

Обновите прошивку онлайн-кассы

Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.

2

Обновите систему товарного учёта, если необходимо

Программное обеспечение для работы с маркированными товарами

Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версий. Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.

1

Подключите 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался

2D Сканер штрих-кода

Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.

1

Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Электронный документооборот

Внимание! Настройте систему электронного документооборота в срок не позднее 1 января 2022 года.

Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан сервис ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.

Работа с электронным документооборотом

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

Участники оборота товаров с кодами Data Matrix должны «завести» личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа (далее — ЧЗ, ГИС МТ). Через него «проходят» все операции с продукцией, подлежащей обязательной маркировке.

Если вы новичок и вам только предстоит производить или продавать маркированные товары, то эта статья для вас. В ней расскажем, как работать в системе Честный ЗНАК. Представим пошаговые инструкции по всем основным операциям. Останутся вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем.

Регистрация в системе Честный ЗНАК пошагово: инструкция

Чтобы зарегистрироваться в ГИС МТ, нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Для этого руководитель организации или ИП должен обратиться в Удостоверяющий центр ФНС или его доверенных лиц. Сотрудники получают УКЭП на физлиц (в аккредитованном УЦ) и при подписании электронных документов прилагают машиночитаемую доверенность.

Для корректной работы в ГИС МТ должны быть соблюдены требования:

  1. Операционная система — Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (10.8 или выше).
  2. Браузер — Google Chrome 70 и старше, Mozilla Firefox 60 и выше, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (от 20 версии).
  3. Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен.
  4. Криптографическое программное обеспечение — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP.

Если время «поджимает» или не хочется разбираться во всех нюансах, предлагаем воспользоваться нашей услугой «Регистрация в системе ЧЗ». Удаленно установим необходимое программное обеспечение и создадим аккаунт пользователя в ГИС МТ. Вы получите готовый личный кабинет и сразу сможете работать с маркированными продуктами.

Регистрация в системе Честный ЗНАК

Регистрация в системе Честный ЗНАК:

  • Установка на ПК программы КриптоПро CSP для работы с электронной подписью;
  • Создание личного аккаунта пользователя в системе Честный ЗНАК;
  • Все работы выполняются удаленно в удобное для клиента время.

Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, представляем инструкцию, как пошагово пройти регистрацию в Честном ЗНАКе.

Шаг 1. Перейдите на страницу подачи заявки — выберите любую товарную группу и кликните «Войти». Далее — «Перейти к проверке».

Страница подачи заявки на регистрацию в Честном ЗНАКе

Страница подачи заявки на регистрацию в Честном ЗНАКе

Система проверит соответствие требованиям к программному обеспечению. Если имеются проблемы — уведомит о них. Чтобы продолжить работу, нужно исправить ошибки.

Шаг 2. Сформируйте заявку на регистрацию. Выберите сертификат УКЭП и заполните поля ввода данных — укажите email и номер телефона. Нажмите кнопку «Отправить заявку» и дождитесь ответа оператора.

Заявка на регистрацию в системе Честный ЗНАК

Заявка на регистрацию в системе Честный ЗНАК

Заявке будет присвоен регистрационный номер. На указанный в ней email придет письмо с подтверждением получения запроса. Туда же в течение 24 часов поступит ответ с результатом рассмотрения заявки. Если он положительный, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет.

Шаг 3. Перейдите по ссылке и заполните данные профиля. Укажите:

  • категорию участника — производитель, импортер, ретейлер и пр.;
  • оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь (если вы пока не подключены к ЭДО, можете пропустить);
  • товарные группы, с которыми работаете.

Также понадобится подтвердить или опровергнуть членство в Ассоциации «ГС1 РУС». Если нажмете «Нет», будете перенаправлены на страницу заполнения анкеты участника.

Членство в «ГС1 РУС» позволяет получить коды GTIN. Они необходимы для заказа Data Matrix.

Если кликнете «Да», будьте готовы ввести сведения, подтверждающие членство в «ГС1 РУС». Нажмите «Далее».

Данные членства в «ГС1 РУС»

Данные членства в «ГС1 РУС»

Продолжите заполнять профиль. Укажите данные участника, банковские реквизиты (для оплаты Data Matrix), информацию об операторах ЭДО (или бесплатно подключитесь к ЭДО Лайт, которая интегрирована в личный кабинет пользователя).

Данные профиля участника системы маркировки

Данные профиля участника системы маркировки

Дальнейшая авторизация в ЧЗ осуществляется с помощью УКЭП.

Шаг 4. Подпишите документы под каждой товарной группой — заключите договоры с ЦРПТ. Они будут составлены автоматически на основе указанных в профиле данных.

Для заключения договора нажмите «Подписать документ» под нужной товарной группой.

Опция «Подписать документ» на сайте ЧЗ

Опция «Подписать документ» на сайте ЧЗ

Согласитесь с условиями договора и заявлений, нажмите «Подписать и отправить».

Подписание договора с ЦРПТ на сайте ЧЗ

Подписание договора с ЦРПТ на сайте ЧЗ

Повторите процесс для каждой товарной группы (если работаете с несколькими).

Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа: общие моменты

В зависимости от статуса участника предусмотрены разные задачи.

Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа производителю

Задача производителя — маркировка продукции, подконтрольной ГИС МТ. То есть она должна «выходить» с завода уже с Data Matrix.

Для возможности заказа средств идентификации производителю нужно описать товары в Национальном каталоге. Перейти в него можно прямо из личного кабинета участника на сайте ЧЗ. Для этого в верхнем меню предусмотрен пункт «Национальный каталог».

Создавать карточки продукции можно вручную или путем выгрузки Excel-файлов, для отдельной единицы или наборов (комплектов). Также доступно создание технических карточек. Они используются при описании остатков или перемаркировке.

После создания карточки переходят к описанию характеристик товара.

Карточка товара в ГИС МТ

Карточка товара в ГИС МТ

Далее можно заказывать маркировочные коды.

Если производитель не соблюдает требования ЧЗ, ему грозят штрафы. Поможем их избежать. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ». Внедрим готовые решения для работы с маркированными изделиями всего за 3 дня.

Производителю нужно подключиться к регистратору эмиссии — криптографическому программно-аппаратному средству, необходимому для получения по зашифрованным каналам штрихкодов Data Matrix и передачи в ГИС МТ сведений об их нанесении на продукцию. Предоставляется оператором ЦРПТ бесплатно во временное пользование.

Что такое СУЗ в Честном ЗНАКе

Станция управления заказами (СУЗ) — серверное приложение на портале Честного ЗНАКа, предназначенное для получения Data Matrix. Доступно в личном кабинете пользователя, а также его можно интегрировать с учетной программой с помощью API.

СУЗ в личном кабинете на сайте Честный ЗНАК

СУЗ в личном кабинете на сайте Честный ЗНАК

Через СУЗ заказывают Data Matrix. Сгенерированные средства идентификации хранятся в системе в течение 30 дней.

Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе

Оформить заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе можно в ручном режиме или путем импортирования файла формата .xml.

Перед тем как заказать средства идентификации, нужно пополнить лицевой счет. Стоимость каждого штрихкода — 50 копеек без учета НДС. Приобретать идентификатор нужно на каждую единицу продукции, прослеживаемую через государственную информационную систему.

Представляем пошаговую инструкцию по заказу в Честном ЗНАКе штрихкодов для маркировки товаров:

  1. Перейдите в Национальный каталог, выберите с помощью фильтра нужный товар и скопируйте его GTIN.
  2. Откройте СУЗ и во вкладе «Заказы» нажмите кнопку «Создать».
    Кнопка «Создать»

    Кнопка «Создать»

  3. Укажите информацию во вкладке «Общие данные».
    Вкладка «Общие данные»

    Вкладка «Общие данные»

  4. Заполните поля во вкладке «Товары».
    Вкладка «Товары»

    Вкладка «Товары»

  5. Кликните «Сохранить».

Статус заказа — «Создан». Далее его нужно подписать с помощью УКЭП. Заказ проверяется в системе. Если все в порядке, его статус изменится на «Доступен». Коды можно печатать, наносить на товарные упаковки и вводить в оборот.

Для печати штрихкодов Data Matrix рекомендуем приобрести термотрансферный принтер этикеток (такой, как Honeywell PC42T). Он позволяет создавать качественные стикеры, устойчивые к трению и УФ-лучам.

При отправке груза контрагенту производитель формирует электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем отгружаемой продукции и соответствующими ей Data Matrix.

Ввод в оборот маркировочных кодов через Честный ЗНАК: инструкция

Ввод кодов маркированных товаров в оборот — подача соответствующих сведений в ГИС МТ. Ответственный за этот процесс — производитель, импортер или комиссионер (последний принимает продукцию от физлиц для дальнейшей продажи).

Для ввода кодов товаров в оборот используются функции личного кабинета. Можно вносить данные вручную, импортировать в формате .xml или .csv либо обмениваться информацией через API.

Представляем инструкцию по вводу кодов Честный ЗНАК в оборот:

  1. В разделе «Документы» выберите «Ввод в оборот».
    Раздел «Документы»

    Раздел «Документы»

  2. Заполните раздел «Общая информация» и нажмите «Добавить товары».
    Раздел «Общая информация»

    Раздел «Общая информация»

  3. Отметьте нужные позиции и кликните «Добавить записи».
    Выбор позиций товаров

    Выбор позиций товаров

  4. Во вкладке «Товары» отметьте нужные штрихкоды, выберите «Действия» → «Редактировать». Заполните поля в открывшемся окне. Нажмите «Сохранить».
    Редактирование данных о товарах

    Редактирование данных о товарах

  5. Далее кликните «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».
    Подписание документа о вводе кодов в оборот

    Подписание документа о вводе кодов в оборот

Продукция со статусом «КМ в обороте» будет находиться в разделе «Коды маркировки».

Как работать в программе Честный ЗНАК рознице

В розничном магазине осуществляются два основных бизнес-процесса:

  1. Приемка товаров в Честном ЗНАКе (инструкцию приложим ниже).
  2. Продажа маркированной продукции — вывод Data Matrix из оборота через онлайн-кассу (например, Эвотор 6).

При поступлении товаров в магазин сотрудник должен проверить их по количеству и качеству. Для этого можно использовать терминал сбора данных со специализированным софтом. Ниже — пошаговая инструкция по работе с продукцией, подконтрольной Честному ЗНАКу. Расскажем, как осуществляется приемка в рознице:

  1. Из товароучетной программы на ТСД выгружают задание, созданное на основе полученного УПД.
  2. Сотрудник магазина считывает Data Matrix с помощью мобильного терминала. Программа для ТСД сверяет данные: по факту и в задании. При наличии ошибки — уведомляет пользователя.
  3. Представитель розницы подтверждает приемку. Информация выгружается в учетную систему.
  4. ЧЗ получает сведения о том, что у товара сменился владелец. Принятая продукция поступает на баланс магазина.
  5. При продаже маркированных товаров кассир считывает коды Data Matrix с помощью 2D-сканера. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — ОФД, который передает информацию в ГИС МТ. Коды маркировки проданной продукции выводятся из оборота.

При продаже молока, одежды и других маркированных товаров на кассе действует разрешительных режим. Кассовая программа отправляет запрос в ГИС МТ и только после положительного ответа от системы маркировки вносит товар в чек.

Вывод кодов Честный ЗНАК из оборота: пошаговая инструкция

Вывод кодов маркировки из оборота может осуществляться не только при розничной продаже, но и по другим причинам:

  • при передаче маркированной продукции другому лицу для личного пользования;
  • возврате товаров физ-, юрлицами или ИП в рамках договора комиссии;
  • конфискации, утилизации, безвозвратной утрате продуктов и пр.

Вывод товаров из оборота по вышеуказанным причинам происходит через личный кабинет — в ручном режиме либо путем загрузки файлов формата .xml или .csv.

Как работать в личном кабинете программы Честный ЗНАК при выводе продукции из оборота:

  1. Выберите товарную группу. В разделе «Документы» нажмите кнопку «Добавить» и «Вывод из оборота».
    Опция «Вывод из оборота»

    Опция «Вывод из оборота»

  2. Заполните поля во вкладке «Общая информация». В том числе укажите причину вывода штрихкодов из оборота.
    Страница ввода данных для вывода кода товара из оборота

    Страница ввода данных для вывода кода товара из оборота

  3. Нажмите «Добавить товары». Укажите GTIN, количество, вес и цену за единицу продукта (с НДС).
    Страница ввода данных о товаре, код которого выводят из оборота

    Страница ввода данных о товаре, код которого выводят из оборота

  4. Когда данные обо всех выводимых из оборота кодах будут добавлены, нажмите «Сохранить». Затем — «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».

Data Matrix будут выведены из оборота.

Предлагаем ознакомиться с нашей предыдущей статьей, где мы рассказали, как производителю и продавцу подготовиться к работе с продуктами, прослеживаемыми через ЧЗ.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК?
Подача заявки занимает 10-15 минут. Ответ оператора поступит в течение 24 часов.

Можно ли зарегистрировать несколько торговых точек в одном аккаунте?
Да, каждая торговая точка регистрируется как отдельное подразделение в личном кабинете.

Что делать, если товар пришел с поврежденным кодом Data Matrix?
Такую продукцию необходимо перемаркировать. Закажите новые коды через СУЗ.

Как избежать штрафов при работе с маркированной продукцией?
Регулярно проверяйте корректность кодов при приемке, следите за обновлениями в системе и корректно оформляйте выбытие товаров.

Александр Киреев

Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru. Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Производители, импортёры, оптовики и розничные продавцы должны отражать операции с маркированными товарами в национальной
системе маркировки «Честный ЗНАК». Рассказываем, как создать личный кабинет и как работают участники процесса
обязательной маркировки.

Как работает маркировка товаров

Товары маркируют, чтобы защитить потребителей от контрафакта. На каждую единицу товара определённых законодательством
категорий наносят уникальный код. По нему в системе маркировки «Честный ЗНАК» (ЧЗ) можно «поднять» всю информацию о
товаре: где производился и производился ли вообще, где находится, всю цепочку продавцов и др. У всех, кто работает с
маркированными товарами, есть свои обязанности.

Участник рынка Что делают
Производители / импортёры

Наносят коды маркировки на произведённые (ввезённые) товары и вводят их в оборот — ставят на учёт в систему ЧЗ.

Меняют владельца продукции после её отгрузки оптовикам или в розничные точки по договорам купли-продажи.

Выводят продукцию из оборота с кодами, когда не продают её, а используют в компании.

Оптовики

Получают товары от поставщиков (импортёров) и передают партии поменьше рознице. Отражают все операции на сайте «Честного ЗНАКа».

В отдельных случаях, установленных законодательством, вводят свои складские запасы в оборот.

Розничные продавцы

Приходуют маркированные товары, полученные от поставщиков, в разрезе кодов.

Выводят коды товаров из оборота: через онлайн-кассу или списывают в личном кабинете ЧЗ.

В отдельных случаях вводят товары в оборот, например, находящиеся на складе или возвращённые в магазин.

Коды маркировки для продукции выпускают в формате Data Matrix в виде знака, состоящего из группы черно-белых квадратов,
объединённых по определённым правилам.

Для считывания информации с маркированных товаров нужен 2D-сканер.

Какие товары уже нужно маркировать, и какие категории «на подходе»

Маркировка обязательна для следующих категорий:

  • табачная и никотиносодержащая продукция, электронные сигареты;
  • лекарства;
  • БАДы;
  • обувь;
  • товары лёгкой промышленности;
  • шубы;
  • духи и туалетная вода;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппараты и лампы-вспышки;
  • медицинские изделия;
  • антисептики;
  • кресла-коляски;
  • молочная продукция;
  • упакованная вода;
  • пиво и слабоалкогольные напитки;
  • морепродукты и икра;
  • безалкогольные напитки.

С 1 сентября 2024 года маркировка охватила:

  • растительные масла;
  • консервированные продукты;
  • безалкогольное пиво;
  • ветеринарные препараты;
  • корма для животных;
  • технические средства реабилитации.

На все товары из перечисленных категорий должны быть нанесены коды с маркировкой, которые позволяют отследить движение продукции.

Что будет за нарушение правил работы с товарами, маркировка для которых обязательна

Для участников рынка, которые нарушили требования работы с обязательной маркировкой, предусмотрена административная и уголовная ответственность — в зависимости от тяжести нарушения. Собрали всю информацию по штрафам в таблице:

Нарушение Штрафы для должностных лиц Штрафы для юрлиц
Оборот продукции без соответствующих кодов (кроме табачной и никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкольных напитков) 5—10 тыс. руб 50—300 тыс. руб
Оборот табачной, никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков без кодов 30—50 тыс. руб 300—500 тыс. руб
Нарушение правил «Честного ЗНАКа» (нет регистрации на сайте системы, информация с кодов продукции не введена в оборот, несвоевременно передаются сведения и т.п.) 1—10 тыс. руб. 25—100 тыс. руб.
Табачная, никотиносодержащая продукция, пиво и слабоалкогольные напитки, даже с кодами, но не введённые в оборот 30—50 тыс. руб. 200—300 тыс. руб.
Возврат в оборот товаров, которые числятся за другим владельцем 1—10 тыс. руб 25—100 тыс. руб.
Оборот товаров без необходимых кодов в особо крупных размерах или при сговоре Уголовная ответственность — штраф до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет
Поддельная маркировка на продукции Уголовная ответственность в зависимости от размера партии и наличия сговора: от штрафа до 400 тыс. руб или принудительных работ до лишения свободы на срок до 6 лет вместе со штрафом до 1 млн руб.

Комментарий эксперта

Вадим Сажин

Руководитель направления региональных продаж

Важно: За отсутствие обязательной маркировки предусмотрены не только штрафы, но
и конфискация всей немаркированной продукции.

Любой покупатель может сообщить о поддельных кодах через специальное мобильное приложение «Честный ЗНАК», поэтому
контролирующим органам проще находить нарушения правил работы с маркировкой и принимать меры.

Как подготовиться к работе в «Честном ЗНАКе»

Регистрация каждого участника рынка на сайте системы «Честный ЗНАК» — одно из требований при работе с товарами, для
которых маркировка обязательна. Для работы понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) и специальная
программа для работы с подписью, например, КриптоПро CSP или VipNet CSP.

КЭП выдают в налоговой руководителю организации или индивидуальному предпринимателю. Для её получения нужно подать
заявление в личном кабинете на сайте ФНС России. Затем в назначенное время подойти в инспекцию лично с паспортом и
специальным носителем, куда запишут подпись, например, Рутокен ЭЦП 3.0, JaСarta LT. Если у вас уже есть КЭП из налоговой,
используйте её.

После получения подписи и установки программ можно переходить к регистрации ЛК «Честного ЗНАКа», чтобы работать в нём
и фиксировать движение продукции с кодами.

Подача заявки на регистрацию ЛК

Вставьте токен с КЭП в компьютер и перейдите по ссылке
https://markirovka.crpt.ru/register.
Появится окно, в котором надо выбрать свой сертификат. Если у вас на компьютере установлено
несколько КЭП, выбирайте ту, на которую будете регистрировать ЛК.

После выбора сертификата укажите e-mail, телефон (российский номер) и обязательно нажмите кнопку «Отправить заявку».

Заявка на регистрацию в систему «Честный ЗНАК» получит номер, по которому можно будет отследить её статус на этой же
странице регистрации. На рассмотрение заявки уходит до 24 часов. Решение о подтверждении придёт на указанный e-mail.
В письме будет ссылка для входа в ЛК.

Внесение общей информации в ЛК

После перехода по ссылке из письма ответьте на вопросы, которые появятся на экране. Вас спросят:

  • Являетесь ли вы производителем или импортёром?
  • Какой у вас оператор электронного документооборота (ЭДО)? Нужно выбрать из выпадающего списка.
    Если договора на ЭДО нет, вопрос можно пропустить.
  • Участвуете ли вы в GS1 РУС?

После этого появится экран с полями для ввода информации о КПП (если есть) и коде ИФНС. На этом же экране укажите
тип участника — товарную группу и роль в обороте товаров, для которых обязательна маркировка. Если группы товаров
или роли разные, нужно заполнить все возможные значения.

Например, компания закупает молочную продукцию оптом и продаёт её в своих розничных точках. В этом случае напротив
группы «Молочная продукция» необходимо указать обе роли: «Оптовая торговля» и «Розница и иное».

Добавление реквизитов счёта

В специальные поля напишите реквизиты банка и расчётного счёта. Они будут использованы для подготовки договора с
ООО «Оператор-ЦРПТ».

Предоставление данных о местах осуществления деятельности

Этот раздел заполняют только при работе с такими группами товаров, как:

  • пиво и слабоалкогольные напитки — в «Честный ЗНАК» подтянутся сведения из ЕГАИС;
  • БАДы — нужно добавить идентификатор в ВЕТИС;
  • соки и безалкогольные напитки — требуется заполнить КПП (если есть) и идентификатор ФИАС;
  • табачная, альтернативная табачная и никотиносодержащая продукция — понадобится КПП и идентификатор ФИАС.

Внесение данных оператора ЭДО

На этом этапе понадобятся сведения об операторе ЭДО: выберите название из списка и напишите ваш ID в указанном сервисе.

Для получения документов от ООО «Оператор-ЦРПТ» все участники оборота товаров, для которых обязательна маркировка,
подключаются к ЭДО Lite. Это бесплатный сервис, его можно использовать для работы с документами от поставщиков и
покупателей, если у вас пока нет «своего» ЭДО.

Последний шаг при создании ЛК

После внесения данных об ЭДО вас перекинет на экран «Данные сформированы и обрабатываются». Нажмите кнопку
«Авторизоваться». Проверка информации займёт от нескольких секунд до 24 часов.

Подписание договоров с ООО «Оператор-ЦРПТ»

После проверки нужно снова войти в ЛК с помощью КЭП, чтобы сформировать и подписать договоры с Оператором. Без этого
шага работать с ЧЗ не получится.

Когда вы войдёте в ЛК, на экране появятся разделы со всеми товарными категориями. В тех категориях, которые были
указаны при регистрации, будет кнопка «Подпишите документы». Нажмите её, появится окно со ссылкой на скачивание
и подписание договора (-ов). Количество документов зависит от того, будете ли вы заказывать коды маркировки у
Оператора. Договоры формируются на каждую товарную группу. Подпишите полученные документы.

Информация в документы подтягивается из ЛК, поэтому внимательно проверьте свои данные, и, если найдёте ошибку,
обратитесь в поддержку для исправления информации.

После подписания договоров можете работать в ЛК системы маркировки.

Национальный каталог маркированных товаров (КМТ)

Одна из составляющих системы маркировки — КМТ, с которым в основном работают производители и импортёры.

Комментарий эксперта

Вадим Сажин

Руководитель направления региональных продаж

Национальный каталог — это место, где хранятся цифровые паспорта товаров и наборов,
описанных по определённым правилам. Описать производимые товары перед
получением кодов и вводом продукции в оборот можно через ЛК «Честного ЗНАКа». Кроме описания, в каталоге
товаров размещают разрешительные и сопроводительные документы, например, декларации о соответствии.
После описания каждый товар получает GTIN (глобальный номер товарной продукции), который нужен для заказа
кодов.

КМТ находится в открытом доступе, поэтому посмотреть информацию и скачать паспорт товара в формате PDF могут все
желающие. Для поиска достаточно ввести штрихкод с упаковки, название или поставщика.

Заказ кодов маркировки и ввод товаров в оборот

Производители и импортёры должны получить от Оператора-ЦРПТ коды маркировки на свои товары. Сделать это можно в
ЛК «Честного ЗНАКа» или через API. В заявке указывают:

  • товарную группу;
  • способ ввода товаров в оборот, для импортёров — это «Ввезён в РФ»;
  • GTIN;
  • необходимое количество кодов маркировки;
  • способ генерации серийного номера.

Один код маркировки стоит 50 коп. без НДС, документы на оплату всех кодов ООО «Оператор-ЦРПТ» присылает через ЭДО Lite.

Data Matrix с «зашитым» кодом наносят на каждый товар или его упаковку:

  • на производстве при изготовлении в РФ;
  • до проведения таможенных процедур при ввозе из стран вне ЕАЭС;
  • до пересечения границы при импорте из стран ЕАЭС.

Товары с нанесёнными кодами маркировки вводят в оборот — ставят на учёт в «Честный ЗНАК». Сделать это можно в ЛК
вручную или с помощью файла в формате xls или csv. После обработки у товаров должен появится статус «КМ в обороте».

Передача товаров между участниками рынка

Главное, что нужно сделать при переходе права собственности на продукцию, — это списать коды маркировки в ЧЗ с
баланса поставщика и поставить их на баланс покупателя.

Процесс передачи товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

  1. при отгрузке продукции поставщик, кроме бумажных накладных, формирует электронный универсальный передаточный
    документ (УПД) и отправляет его покупателю через ЭДО. В УПД перечислены коды маркировки передаваемых товаров.
  2. во время приёмки продукции покупателю нужно подписать электронный УПД. После этого информация о кодах,
    перечисленных в документе, будет «переписана» с поставщика на покупателя.

Подписывая УПД, покупатель подтверждает, что согласен с теми кодами, которые встанут на его баланс, поэтому лучше
при приёмке сверять поступившие товары и информацию по их кодам в электронном УПД. В случае расхождений продукцию
лучше вернуть поставщику.

Вывод товаров из оборота

Большинство продукции с кодами маркировки из оборота выводят розница и общепит: при реализации продавцы сканируют
информацию с кодов DataMatrix, онлайн-касса передаёт данные о проданных товарах оператору ЭДО, а тот, в свою
очередь, — в ЧЗ. В результате информация о кодах реализованной продукции «уходит» из оборота.

Есть отдельные случаи, при которых для вывода кодов маркировки из оборота онлайн-касса не используется:

  • когда товары с маркировкой были не проданы, а списаны по каким-то причинам (использование для собственных нужд,
    кража, порча и т.п.). Вывести товары из оборота в этом случае можно в ЛК «Честного ЗНАКа».
  • при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, через маркетплейс. В случае, когда товар доставляется
    со склада онлайн-площадки (модель FBO), ответственность за то, чтобы товар был правильно выведен из оборота,
    несёт сам маркетплейс.
  • если продажа маркированного товара происходит между двумя юридическими лицами (организациями или ИП), продавец
    обязан оформить и предъявить покупателю УПД в электронном виде. После того как документ будет принят покупателем,
    оператор ЭДО передаст сведения о совершённой сделке в «Честный ЗНАК».

Важно своевременное выведение кодов выбывших товаров из оборота, чтобы не было расхождений в остатках между вашей
учётной программой и системой «Честный ЗНАК».

Информация о всех выбывших кодах сохраняется системой, поэтому потребители могут проверить подлинность кода
продукции в мобильном приложении «Честный ЗНАК».

Ввод в оборот возвращённой продукции

Отдельные категории товаров, подлежащие обязательной маркировке, например, обувь или текстиль, могут быть возвращены
покупателями в магазин. В этом случае магазин возвращает продукцию в оборот. Если есть упаковка с Data Matrix, на
учёт система поставит «старый» код. В тех случаях, когда данных кода нет, магазин оформляет заказ знака Data Matrix
в ЧЗ, наносит полученный код на возвращённую продукцию и вводит её в оборот.

Как сэкономить время при организации работы с маркированной продукцией

На изучение всех тонкостей работы с «Честным ЗНАКом» и кодами уйдёт время, но вопросы, скорее всего, останутся. В
этом случае помогут специалисты в сфере маркировки, с 2019 года успешно решающие различные задачи клиентов и отлично
знающие все нюансы работы. В ЦТО «Такском-Касса» есть
услуга по сопровождению маркировки
на предприятии, в которую входят:

  • консультации по вопросам маркировки товаров и работы в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
  • помощь с описанием продукции в национальном каталоге, формированием документов, заказом и печатью кодов маркировки
    , а также вводом продукции в оборот.

Начните с бесплатной консультации

Оставьте контакты или напишите свой вопрос, наши специалисты посоветуют лучшее оборудование и помогут решить любую проблему

«Честный знак» — это система, которая была разработана для контроля за каждой единицей продукции, что является удобным для покупателей, однако большинство продавцов уже столкнулось с различными сложностями при её внедрении в бизнес. 

Прогнозируется, что к 2025 году «Честный знак» охватит весь товарный рынок, и тем, кто ещё не адаптировался к маркировке, предстоит смириться с новыми условиями. Все продавцы столкнутся с дополнительными затратами, необходимостью переобучения сотрудников, покупкой нового оборудования и соблюдением требований системы. Нарушение правил может привести к штрафам, утрате товара или даже уголовной ответственности, включая возможность тюремного заключения. 

В этом тексте мы подробно рассказываем о системе «Честный знак», как с ней работать, для чего она нужна и как автоматизировать процессы для комфортной работы. 

Чтобы система «Честный знак» не приносила неудобства, опытные селлеры используют SelSup. Программа облегчит работу с Национальным каталогом, вводом и выводом товара из оборота, получением УПД и печатью штрих-кодов на одной этикетке с кодами маркировки. Используйте SelSup и автоматизируйте свой бизнес уже сегодня.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Маркировка продукции — это нанесение уникального кода на упаковку или этикетку. При продаже продукции, к примеру, детской одежды, необходим индивидуальный идентификатор, который обеспечит возможность считывания штрих-кода для получения сведений о продукции. Каждый код уникален и может быть наклеен только один раз — за этим тщательно следят не только соответствующие органы, но и обычные покупатели.

Такой подход позволит:

  • Определить изготовителя, дату производства или ввоза.
  • Проверить подлинность продукции: если код поддельный, приложение сообщит, что продукция не зарегистрирована в системе.
  • Сообщить о контрафактной продукции. Покупатель может отправить информацию о нарушении, и она будет передана в уполномоченные органы. 
  • Выявить срок годности продуктов.

Минусы маркировки «Честный знак»:

  • Увеличение дополнительных расходов на товар, вследствие чего он дорожает.
  • Сложность внедрения системы в бизнес и обучения сотрудников.
  • Замедление процессов у селлеров, не автоматизирующих процесс.
  • Сложность для покупателей — иногда маркировка может не пробится на кассе из-за её повреждений.

Вверх

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Ежегодно товаров с обязательной маркировкой становится все больше — сначала вводится пилотный проект, чтобы селлеры и производители могли адаптироваться к системе. Например, обновить оборудование, кассовые аппараты, ПО, обучить сотрудников. После окончания пилотного проекта вводится обязательная маркировка, которую проигнорировать уже не выйдет. Придется разбираться с системой, менять рабочие процессы и обучать сотрудников. 

Перечень товаров, требующих обязательной маркировки, утверждается правительством и ежегодно пополняется. Посмотреть полный список можно в нашей статье.

Вверх

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны зарегистрироваться в системе в течение семи дней после начала работы с продукцией, подлежащей маркировке. Если продавец не зарегистрируется или будет нарушать правила маркировки товаров, ему грозят санкции вплоть до уголовного преследования. 

Чтобы зарегистрироваться и начать работу в системе, необходимо:

  1. Оформить электронную подпись и внедрить специальное ПО для работы с ней.
  2. Подключить ЭДО.
  3. Пройти регистрацию в системе национальной маркировки и загрузить товар.
  4. Купить специальное оборудование для работы со штрихкодами.
  5. Обновить прошивку кассового аппарата.

Подробной пошаговой инструкцией поделились в статье. 

SelSup позволяет работать с маркировкой без стресса. Внедряйте «Честный знак» вместе с нашими экспертами, совершайте операции с помощью пары кликов и масштабируйте свой бизнес без страха.

Вверх

Как правильно работать с маркировкой «Честный знак»

Каждый участник цепочки продаж обязан внести свою продукцию в систему, указав все данные:

  1. Сырье;
  2. Цвет;
  3. Модель;
  4. Бренд;
  5. Код ТН ВЭД.

Важно внимательно ввести каждый элемент, так как в дальнейшем при сканировании штрихкода будет открываться карточка с предоставленной информацией. За несоответствие данных предусмотрены санкции.

Далее нужно заказать и оплатить коды маркировки, после чего получить их в виде документа. Наносят коды на каждую единицу продукции — на упаковку или этикетку. Принимают продукцию по УПД и системе электронного документооборота (ЭДО). 

С подробными правилами можно ознакомиться на официальном сайте «Честный знак».

Вверх

Типы маркировки «Честный знак»

Виды маркировки "честный знак"

Источник: balluff.com

Всего есть два типа маркировки продукции: двумерный штрихкод и радиочастотная метка — оба вида должны быть зарегистрированы официально. Зачастую селлеры, пытаясь сэкономить, прибегают к покупке маркировки у третьих лиц. Такое нарушение, а также отсутствие ввода в оборот и многое другое карается штрафами — о них поговорим чуть ниже. 

Чтобы маркировать товар легально и защитить свой бизнес от штрафов, можно работать не только в личном кабинете системы. SelSup позволяет работать с маркировкой в едином интерфейсе вместе со всеми инструментами. Программа помогает работать официально и не переплачивать за маркировку: получайте, вводите и выводите КИЗы автоматически, создавайте карточки в Честном знаке и передавайте всю информацию сразу на маркетплейсы.

Двумерный штрихкод, он же Dаta Matrix — это двумерный уникальный штрихкод, популярный среди селлеров. Форма варьируется от квадратной до прямоугольной — главное, чтобы метка была достаточно крупная для считывания. Наносится на различные поверхности: от бумажной поверхности до блистеров или пластика.

Технические требования:

  • Рекомендуемое качество печати — 300 dpi.
  • Маркировка должна быть сгенерирована официальным партнером. 

Стоимость:

60 коп. за один код — в стоимость уже включена ставка НДС. 

НДС не облагаются:

Лекарственные препараты с ценой производителя до 20 ₽.

Коды, выпущенные в рамках пилотного проекта. 

Радиочастотная метка, она же RFID — это микрочип, который используют, например, при продаже изделий из меха. Получить такую метку сложнее и стоит она дороже.

Вверх

Какие требования есть к маркировке товара по системе «Честный знак»?

Источник: companies.rbc.ru

Часто селлеры ошибаются именно на этапе нанесения штрихкодов: каждый код уникален и принадлежит определенному товару. Когда его много, легко испортить или перепутать штрихкоды и наклеить их не туда, а это потеря времени и денег. Чтобы сэкономить свои ресурсы, важно ответственно отнестись ко всем этапам. 

Каждый товар имеет свои специфические правила, однако существуют принципы, актуальные для всех групп: 

  • Товар необходимо маркировать таким образом, чтобы снятие маркировки было невозможно без повреждений. 
  • Каждый код уникален и не может быть использован несколько раз. Тут действует правило “Один товар — один код”.
  • Код следует размещать рядом с важной информацией, чтобы маркировка не перекрывала её.

Информация о передаче маркированного товара отправляется в «Честный знак» не позже третьего дня. При этом необходимо приложить сформированный УПД с указанием типа сделки 

Вверх

Кто может посмотреть каталог «Честный знак»?

Каталог — раздел, объединяющий все сведения о маркированных товарах, доступных на территории РФ. Все позиции имеют унифицированный паспорт с разрешительными документами, такими как декларации о соответствии или регистрационные свидетельства.

Каталог находится в открытом доступе, и посмотреть его могут все заинтересованные лица. Если при считывании вашего товара открывается карточка другой позиции, либо вообще ничего, значит на одном из этапов произошла ошибка, которую срочно исправить. 

Так выглядит карточка товара в каталоге:

Источник: честныйзнак.рф

Эксперты SelSup помогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Работайте с маркированным товаром без проблем — автоматизация процессов позволит повысить эффективность, а программа защитит бизнес от ошибок. Выведите бизнес на новый уровень — подключите сервис сейчас и пользуйтесь 7 дней бесплатно.

Вверх

Штрафы за отсутствие или нарушения маркировки «Честный знак»

Немаркированная продукция, обнаруженная Роспотребнадзором, конфискуется и уничтожается, а в случае нарушений предприниматели могут попасть не только под административную, но и под уголовную ответственность. Если был произведен или продан немаркированный товар, в отдельных случаях наказание может быть в виде штрафа, исправительных работ или вовсе лишения свободы. 

Ознакомиться со штрафами и основными нарушениями можно в таблице:

Инструкция по работе с маркировкой «Честный знак» в 2025 году

Вверх

8 шагов для интеграции маркировки «Честный знак» в 2025 году:

  1. Необходимо ли маркировать ваши товары?

Импортируйте товары в SelSup, чтобы проверить какие товары подлежат или будут подлежать маркировке.

  1. Настройка ПО для работы с ЭДО

Оформите электронные бланки и скачайте ПО. 

  1. Выбор оператора ЭДО

Выберите и подключите фирму, которая будет передавать ваши данные. 

  1. Регистрация в системе маркировки

Свяжитесь со службой поддержки SelSup. Наши эксперты помогут быстро и легко настроить кабинет Честного знака.

  1. Определите способ нанесения кодов

Небольшие объемы товара: распечатайте этикетки на бумаге с клейким слоем.
Большие объемы товара: приобретите этикет-принтер. 

  1. Купите сканер штрихкодов

В рознице сканер нужен кассирам для передачи информации о товаре в общую базу. Остальным сканер пригодится для складского учета и инвентаризации.

  1. Обеспечьте совместимость оборудования

Обеспечьте совместимость кассы со сканером штрихкодов, чтобы фиксировать продажи и проводить учет.

  1. Настройка учетной программы

Ваша система учета должна поддерживать учет маркированных товаров: ввод, учет, инвентаризацию и передачу информации. Например, SelSup или 1С в связке с SelSup.

Чтобы начать работать с маркировкой и масштабировать бизнес, используйте SelSup. Программа делает взаимодействие с маркированными товарами удобным и оперативным на всех этапах: от создания карточек в Национальном каталоге до вывода кодов из оборота. С автоматизацией процесса маркировки все становится легче и эффективнее — попробуйте сами.

Система маркировки «Честный ЗНАК»  — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).

Основная задача системы — повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов. 

В данной статье вы узнаете:

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Шаг 5: Вывод из оборота

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.

Видеоинструкция

Frame 12.jpg

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Для начала работы с системой маркировки необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы. Для этого нужно выполнить 4 пункта:

  1. Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
  2. В открывшемся окне нажать ссылку «Зарегистрируйтесь».
  3. В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации.
  4. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Видеоинструкция

Registratsiya_v_lichnom_kabinete.jpeg

После прохождения регистрации необходимо подписать договоры с Оператором ЦРПТ. Без подписания договоров личный кабинет будет недоступен. 

Для заключения договоров вам необходимо осуществить следующие действия:

  1. Авторизоваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи;
  2. Заполнить сведения об организации в разделе «Пользователь» → «Профиль», если Вы этого не сделали ранее, проверить полноту и достоверность всех данных, внести недостающие данные и сохранить;
  3. Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации, необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Система предложит Вам подписать договоры при входе в личный кабинет;
  4. После подписания договоров необходимо повторно авторизоваться.

Чтобы отследить статус подписания договоров со стороны Оператора ЦРПТ, необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Агрегирование продукции производится участниками оборота товаров для удобства. Сканирование каждого кода может занимать длительное время, а агрегирование позволяет объединить большое количество товара в транспортную упаковку, при передаче товара в таком случае достаточно будет отсканировать только транспортную упаковку.

Для формирования сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку необходимо осуществить следующие действия:

  • Сформировать коды транспортных упаковок самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом.
  • Нанести средства идентификации на транспортные упаковки.
  • Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему маркировки Честный знак

Видеоинструкция 

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Универсальный передаточный документ — это электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении сделки, оформляемой участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки. 

Универсальный корректировочный документ — это электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и уточнения количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Оператор ЭДО при получении универсального передаточного документа или универсального корректировочного документа, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки  для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.


Видеоинструкции: передача прав на товары, передача прав на товары при помощи ЭДО

ea9d4a9880be5488620a608c7d37585a.jpeg

Шаг 5: Вывод из оборота

В соответствии с Правилами маркировки, вывод товаров из оборота (в случаях отличных от розничной продажи) должен производиться в следующих случаях:

  • розничная продажа (вывод по кассе);
  • реализация (продажа) или иная передача маркированных товаров лицу для личного потребления на основании договоров, предусматривающих переход права собственности на товары, в том числе розничная продажа, безвозмездная передача и т.д;
  • возврат физическим лицам нереализованных товаров, полученных ранее юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в рамках договоров комиссии;
  • продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией или продажей;
  • конфискация, утилизация, уничтожение, безвозвратная утрата товаров, использование товаров для собственных нужд, а также реализация маркированных товаров за пределы Российской Федерации.

Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный знак можно
одним из следующих способов:

  • подача сведений с помощью контрольно-кассовой машины через оператора фискальных данных в системе маркировки при розничной реализации;
  • подача сведений через личный кабинет в системе в ручном режиме;
  • загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в системе.

Видеоинструкция

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Таб зиннат 250 инструкция
  • Artstyle настольные лампы инструкция
  • Абактерил актив салфетки инструкция по применению
  • Фитолизин инструкция по применению при цистите у женщин лечение
  • Мета блок центральный инструкция