Прием генерального директора на работу пошаговая инструкция

Эта трудовая функция состоит в осуществлении руководства организацией (в том числе выполнение функции ее единоличного исполнительного органа – ст. 273 ТК РФ) совершать от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений (действовать без доверенности):

• в сфере полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации;
•  в сфере прав правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
• в сфере прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д. (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).

Назначение и прием

Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.

Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.

В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:

• лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
• участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета);
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.

Трудовой договор с руководителем заключают, как правило, срочный. Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

На основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель (или другое уполномоченное лицо из числа участников, совета директоров) издает приказ о вступлении в должность (или приступлении к исполнению обязанностей руководителя).

Продление полномочий

С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ). До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

Об особенности трудовых отношений если руководитель организации (ООО) является ее единственным учредителем, читайте в Бераторе «УСН на практике»

Истечение срока

Срочный трудовой договор с руководителем прекращается по истечении его срока действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление оо окончании действия трудового договора заканчивается и предложением заключить новый трудовой договор.

При окончании срока действия срочного трудового договора с руководителем в его трудовую книжку вносят запись «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по собственному желанию

Однако руководитель имеет право уволиться и по собственному желанию, уведомив об этом участников не позднее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.

Обратите внимание: в ряде случаев действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении (трудовой договор должен быть прекращен в день, указанный работником в заявлении):

• в связи с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение;
• в связи с выходом на пенсию или с иными подобными обстоятельствами (ст. 80 ТК РФ).

Решение об увольнении руководителя по собственному желанию общее собрание не принимает, но в повестку внеочередного общего собрания, которое будет назначать нового руководителя, включается вопрос этого назначения и причина – увольнение предыдущего руководителя. При этом увольняющийся руководитель должен известить собственников о внеочередном собрании с этой повесткой не позднее чем за 30 дней до даты заседания.

Извещение о созыве общего собрания считается одновременно уведомлением об увольнении руководителя. А общее собрание будет считаться уведомленным об увольнении руководителя по собственному желанию в день, на который назначено заседание.

Таким образом, установленный месячный срок для уведомления общего собрания об увольнении руководителя начинает течь со дня, на который назначено заседание (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ).

Днем увольнения руководителя (последним днем его работы) может быть:

• дата, указанная в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
• дата, на которую истекает один месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнении (ст. 14, 280 ТК РФ). Если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем его работы будет первый после этого выходного рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Если оповещенные о внеочередном собрании собственники собрание не провели и не избрали нового руководителя, действующий руководитель все равно вправе уволиться (ст. 280 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон

Особые случаи увольнения

Закон предусмотрел и особые случаи увольнения руководителя (ст. 81 ТК РФ):

• сменился собственник фирмы;
• руководитель принял необоснованное решение, в результате которого фирме был причинен ущерб;
• руководитель однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности.

· При увольнении руководителя по инициативе собственника фирмы или совета директоров запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на конкретный пункт статьи 81 Трудового кодекса.

Cмена собственника фирмы означает переход права собственности на имущество фирмы в целом от одного лица к другому. Например, при купле-продаже, приватизации и т. п.

При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

Чтобы уволить руководителя за необоснованное решение, необходимо доказать, что его действия привели к причинению ущерба фирме. Это можно сделать в ходе проверки, порядок проведения которой обычно установлен уставом фирмы.

Проверку проводит специальная комиссия, решение о создании которой принимают учредители фирмы на общем собрании. Если фирмой, кроме директора, управляет совет директоров, его члены тоже могут быть включены в состав комиссии.

Цель деятельности комиссии – выяснить, можно ли было избежать причинения ущерба, если бы руководитель принял другое решение (п. 48 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В Трудовом кодексе не сказано, какие нарушения трудовой дисциплины руководителя можно считать грубыми.

Одним из таких нарушений может быть неисполнение обязанностей руководителя, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или ущерба имуществу фирмы. Например, когда руководитель отказался устанавливать автоматическую систему пожаротушения, и в результате возникшего пожара пострадал работник, а часть имущества фирмы была уничтожена огнем.

Руководитель организации (в том числе бывший) несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Привлечь руководителя организации в этом случае допускается на основании глав 37 и 39 Трудового кодекса (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июня 2015 г. № 21, далее – Постановление № 21).

Дополнительные основания увольнения руководителя

Дополнительные основания увольнения руководителя перечислены в статье 278 Трудового кодекса. Вот они:

• банкротство фирмы с отстранением руководителя от должности (п. 1 ст. 278 ТК РФ);
• решение учредительного собрания или совета директоров фирмы о досрочном прекращении полномочий руководителя должности (п. 2 ст. 278 ТК РФ).

Как указано в пункте 9 Постановления № 21, прекращение трудового договора (как срочного, так и бессрочного) с руководителем организации по основанию, установленному пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса, допускается без объяснения мотивов принятия решения об увольнении.

Однако увольнение по этому основанию не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты ему денежной компенсации. Если имеет место нарушение, достаточным основанием для восстановления на работе данный факт не является, но суд вправе взыскать с работодателя невыплаченную компенсацию, проценты за нарушение срока выплаты и компенсацию морального вреда (п. 10 Постановления № 21).

Размер компенсации при прекращении трудового договора по пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса определяется трудовым договором, а в случае возникновения спора — судом. При этом, принимая решение о размере компенсации, судам предписано учитывать фактические обстоятельства дела, например, длительность периода работы уволенного лица в должности руководителя организации, время, остающееся до истечения срока действия трудового договора, трансформацию срочного трудового договора в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, размер сумм (оплаты труда), которые увольняемый мог бы получить, продолжая работать в должности руководителя организации, дополнительные расходы, которые он может понести в результате прекращения трудового договора (п. 12 Постановления № 21).

Отстранить руководителя от управления фирмой из-за ее банкротства может только арбитражный суд. Это возможно, если общее собрание кредиторов выступит с ходатайством перед судом о введении внешнего управления фирмой-банкротом (ст. 93 и 94 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Факт принятого судом решения еще не означает, что руководителя можно сразу уволить. Должно пройти еще 10 дней с того момента, как решение будет объявлено. После этого решение об увольнении руководителя может принять только внешний управляющий.

Споры об увеличении размера заработной платы, о выплате премий или об осуществлении иных выплат в соответствии с трудовым законодательством РФ и об оспаривании самих таких выплат при увольнении руководителя по причине банкротства организации рассматривают также арбитражные суды (п. 3 Постановления № 21).

Когда причина увольнения — отстранение от должности из-за банкротства фирмы, в трудовой книжке пишут: «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт 1 статьи 278 Трудового кодекса».

Увольнение руководителя оформляют решением общего собрания акционеров (для АО), участников (для ООО) или совета директоров.

Пример решения смотрите в Бераторе «УСН на практике»

Снимая руководителя с должности досрочно, фирма обязана выплатить ему денежную компенсацию (ст. 279 ТК РФ). Правда, это возможно только тогда, когда вины руководителя в его досрочном увольнении нет. Более того, ни трудовым, ни коллективным договором, ни каким-либо соглашением или локальным нормативным актом или решением уполномоченных органов или собственников не могут быть предусмотрены выплаты работникам в случаях их увольнения по основаниям, относящимся к дисциплинарным взысканиям или прекращения трудовых договоров в связи с совершением работниками виновных действий (ст. 181.1 ТК РФ).

Картинка с сайта: www.buhgalteria.ru

Рассмотрим тонкости приема на должность руководителя организации. На что стоит обратить внимание, какие установлены запреты и ограничения, разберемся вместе.

Над статьей работали:
редактор: Бурцева Алла

Содержание

1. Основания приема на работу директора
2. Можно ли быть директором без приема на работу
3. Заявление о приеме на работу директора
4. Кто поставит подпись при приеме на работу директора от имени организации
5. Трудовой договор
6. Приказ о приеме на работу
7. Образец приказа о приеме на работу
8. Приказ о вступлении в должность
9. Образец приказа о вступлении в должность
10. Дата приема на работу
11. Запись в трудовой книжке о приеме на работу директора
12. Подавать ли ЕФС-1
13. Прием на работу директором по совместительству

Основания приема на работу директора

В соответствии со статьей 275 ТК РФ основаниями для заключения трудового договора (ТД) с руководителем являются избрание, назначение на должность или проведение конкурса.
Такой перечень оснований не является исчерпывающим.

Основание приема на работу директора ООО — это решение общего собрания участников о его назначении или аналогичное решение единственного участника (ст. 39, 40 закона об ООО). Документ должен быть нотариально удостоверен. Уставом ООО может быть предусмотрено, что вопрос избрания генерального директора отнесен к компетенции совета директоров.

Если такое решение принимает коллегиальный орган, оно может быть оформлено протоколом.

Решение единственного участника (учредителя) должно быть также оформлено письменно. Содержание такого документа не регламентировано. В него рекомендовано включить следующие сведения:
• полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес;
• дату, время и место принятия решения;
• Ф.И.О. и паспортные данные участника, принявшего решение о назначении гендиректора, а также сведения о принадлежащей ему доле в уставном капитале общества;
• информацию о принятых решениях, в частности:
— сведения об избранном гендиректоре, в том числе его паспортные данные, дата возникновения его полномочий и срок, на который он избирается согласно уставу ООО (п. 1 ст. 40 закона об ООО);
— сведения о лице, которое уполномочено заключать трудовой договор с генеральным директором. В данном случае этим лицом будет единственный участник, принявший решение.

В протоколе общего собрания должны быть отражены обязательные данные:
• дата, место и время проведения заседания. Если проводилось дистанционное голосование, нужно указать его способ. Если проводилось заочное голосование, то указываются дата, до которой принимались документы от участников, и способ отправки таких документов;
• сведения о лицах, которые принимали участие в голосовании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если он был поручен определенным лицам;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
• сведения о ходе проведения заседания или голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует внести их в протокол;
• сведения о лицах, подписавших протокол.

Кроме этого, рекомендуется внести сведения об избранном генеральном директоре:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные (это могут быть данные иного документа, удостоверяющего личность);
• дата и место рождения;
• место жительства (индекс, субъект РФ, город или населенный пункт, район (при наличии), улица, дом, корпус (при наличии), квартира (при наличии));
• ИНН (при наличии).

В акционерных обществах порядок принятия решения о назначении на должность генерального директора схож с ООО. Такое решение принимается собранием акционеров, если не отнесено к компетенции совета директоров. Итоговым документом собрания будет протокол.

Протокол составляется в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней после проведения заседания. Это должны сделать председательствующий, секретарь и (или) уполномоченное обществом лицо (п. 1 ст. 63 закона об АО, п. 4.32 положения об общих собраниях акционеров).

В протокол нужно включить (п. 2 ст. 63 закона об АО, п. 4 ст. 181.2 ГК РФ, п. 4.33 положения об общих собраниях акционеров):
• вид, форму, дату собрания, повестку дня, адрес, по которому оно проводилось, и (или) способ дистанционного участия акционеров;
• число голосов, которыми обладали по каждому вопросу акционеры, включенные в список лиц, имевших право на участие в собрании;
• число голосов, которыми обладали по каждому вопросу акционеры, принявшие участие в собрании, с указанием, имелся ли кворум по каждому из них;
• число голосов, отданных за каждый из вариантов (за, против, воздержался) по каждому вопросу, по которому имелся кворум;
• формулировки принятых решений;
• информацию о лице, подтвердившем принятие решений, и состав присутствовавших при этом акционеров.

Протокол подписывают председательствующий и секретарь.

Факт принятия решения и состав акционеров, принявших участие в заседании, должны быть удостоверены. Сделать это могут:
• в публичном обществе — регистратор, выполняющий функции счетной комиссии;
• непубличном обществе — регистратор, выполняющий функции счетной комиссии, или нотариус, который присутствовал на собрании. Последний выдает соответствующее свидетельство (п. 5.13 приложения к письму ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

А если в АО один акционер, решение принимается им единолично и оформляются письменно (п. 3 ст. 47 закона об АО).

Содержание решения не регламентировано, рекомендуем включить в него следующие сведения:
• полное наименование АО, его ОГРН, ИНН и текущий адрес;
• дату и место принятия решения;
• сведения о единственном акционере (для юрлица — наименование, ОГРН, ИНН (КПП), адрес, а для физлица — Ф.И.О., паспортные данные, адрес местожительства);
• сведения об избранном директоре:
 — Ф.И.О.;
 — дата и место рождения;
 — паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ;
 — местожительство нового директора;
 — ИНН (при его наличии).

Подписывает решение единственный акционер. Обязательное удостоверение в этом случае уже не предусмотрено законодательством, но все-таки рекомендуется это сделать, чтобы избежать споров о правомерности принятия такого решения. Для этого можно воспользоваться способом, предусмотренном для подтверждения решений единственными акционерами ПАО и непубличных АО.

Также для соискателей на должность руководителя может быть проведено собеседование, по результатам которого будет принято решение о приеме на работу.

Можно ли быть директором без приема на работу

Если директор был утвержден на должность решением коллегиального органа организации, то заключить с ним трудовой договор нужно обязательно.
Если же руководитель был назначен единственным участником общества, вопрос заключения трудового договора становится неоднозначным. Есть два подхода к решению этого вопроса.

1. Трудовые отношения оформлять договором не нужно. Обоснована такая позиция тем, что этот документ подписывают две стороны — работник и работодатель. Не допускается его подписание одним и тем же лицом от имени обеих этих сторон. Поэтому трудовое законодательство в такой ситуации неприменимо. Функции руководителя будут возлагаться на единственного участника его же решением. Такую позицию озвучивали различные ведомства (письма Минтруда РФ от 24.03.2020 № 14-2/В-293, Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1, от 06.03.2013 № 177-6-1, информация сайта «Онлайнинспекция.рф», 2023).

При этом выплаты директору будут считаться произведенными в рамках трудовых отношений (письмо Минфина РФ от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).

2. Нужно заключить трудовой договор. Позиция обоснована иным взглядом на нормы трудового права. Так, статья 273 ТК РФ не запрещает заключение трудового договора с самим собой, а устанавливает, что единственный участник общества не нуждается в гарантиях, которые предоставляются наемному сотруднику. Кроме того, закон не относит к лицам, на которых не распространяется, действие трудового законодательства, руководителя — единственного участника. Трудовой кодекс не содержит нормы, которые запрещали бы применять общие его положения в указанной ситуации. Отношения между избранным руководителем и обществом возникают на основании трудового договора (ч. 8 ст. 11, абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ).

Заключение договора будет происходить между разными субъектами правоотношений: юридическим лицом и физическим. Работодателем является не непосредственно учредитель, а организация. Учредитель будет подписывать документ от имени общества в качестве его законного представителя. А второй стороной соглашения является руководитель как физическое лицо.

Поскольку ситуация неоднозначная, договор все-таки лучше подписать. Это поможет избежать спорных ситуаций в отношениях с различными ведомствами.

Кроме того, неподписание трудового договора может повлечь административную ответственность по ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление о приеме на работу директора

Статья 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при трудоустройстве. Это:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Такие документы предоставляют лица, которые уже работали по трудовому договору ранее;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании;
• справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на реабилитирующих основаниях;
• справка о том, что лицо не привлекалось к административной ответственности за употребление наркотических или психотропных веществ.

Как мы видим, заявление о приеме на работу не является документом, необходимым для оформления трудовых отношений.

Обязанность подать такое заявление установлена только для лиц, поступающих на муниципальную или гражданскую службу (п. 1 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1 ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Поэтому при приеме лица на должность руководителя такое заявление писать необязательно.

Кто поставит подпись при приеме на работу директора от имени организации

Подписать документ может лицо, которое уполномочено на его подписание (ч. 2 ст. 16, ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ).

От имени общества с ограниченной ответственностью трудовой договор может подписать (абз. 3 п. 1 ст. 40 закона об ООО):
• председатель общего собрания участников, на котором избран руководитель;
• участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;
• председатель совета директоров общества или лицо, уполномоченное на это решением совета директоров.

В акционерном обществе трудовой договор подписывает председатель совета директоров или же лицо, которое было на это уполномочено советом директоров общества (абз. 2 п. 3 ст. 69 закона об АО).

Если участник общества единственный, он и будет подписывать такой документ.

Если это унитарное предприятие, документ со стороны работодателя подписывает собственник имущества этого предприятия (пп. 7 п. 1 ст. 20 закона об унитарных предприятиях).

С руководителем учреждения трудовой договор подписывает его учредитель (п. 4 ст. 123.21 ГК РФ).

Трудовой договор

О том, как заключить договор с генеральным директором, читайте в нашей статье.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме обязательным документом не является (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Его можно оформить по желанию. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-1, так и разработать свою.

В тексте приказа нужно указать все документы, на основании которых он издается. Это могут быть трудовой договор и протокол об избрании генерального директора.
Законом не установлено, кто должен подписывать такой приказ. Это может быть специально уполномоченное на это лицо (к примеру, председатель общего собрания участников ООО) или же руководитель.

Издается приказ на основании уже подписанного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ)

Образец приказа о приеме на работу

Ниже приведен образец приказа о приеме на работу.

Приказ о вступлении в должность

Вместе с приказом о приеме на работу можно оформить приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1). Документ также не является обязательным, оформить его можно по желанию. Форма его не утверждена, поэтому его составляют по своему усмотрению.

Образец приказа о вступлении в должность

Ниже приведен примерный образец приказа о вступлении в должность.

Дата приема на работу

Дата является одним из обязательных реквизитов при подписании трудового договора. Обычно это день подписания документа сторонами.

Дата может совпадать с днем начала работы, а может и предшествовать этому дню.

Если по каким-то причинам договор не был оформлен и подписан до начала работы руководителя, сделать это необходимо не позже трех рабочих дней со дня, когда директор фактически приступил к исполнению своих обязанностей.

Подписать договор можно только с действующим юридическим лицом. Поэтому если организация только создается, подписать документ можно только после внесения сведений о работодателе в ЕГРЮЛ.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу директора

Запись в трудовую книжку, если она ведется, нужно сделать не позже 5 рабочих дней со дня принятия на должность. Основанием будут являться:
• трудовой договор;
• приказ или решение работодателя (если такие были изданы).

В графу 4 должны быть внесены реквизиты трудового договора, приказа о приеме на работу либо документа, на основании которого руководитель был назначен на должность.
Информацию о приеме на работу необходимо внести в сведения о трудовой деятельности работника и представить их в орган СФР по месту регистрации работодателя (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

Подавать ли ЕФС-1

Особенности подачи сведений в СФР при приеме на работу руководителя не установлены. Поэтому нужно придерживаться общих правил. Подать сведения необходимо не позднее одного рабочего дня с момента документального оформления приема на работу (пп. 1 — 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

Неоднозначная ситуация с единственным учредителем — руководителем. Есть мнение, что подавать в этой ситуации сведения нужно также в общем порядке. Несмотря на то что отношения между работником и работодателем в этом случае оформлены не договором, а решением, трудовые отношения между ними возникают (Определение ВАС РФ от 05.06.2009 № ВАС-6362/09 по делу № А51-6093/2008,20-161).

Поэтому, даже если трудовой договор подписан не был, подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 подавать все равно нужно, так как директор относится к застрахованным лицам.

Другую позицию высказывал Минтруд. Было указано, что договор учредитель-директор сам с собой не заключает, поэтому и сведения о нем подавать не нужно (письмо от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Поскольку мнения неоднозначные, такие сведения лучше подать. Это позволит избежать административной ответственности.

Прием на работу директором по совместительству

Руководитель организации может быть как внешним, так и внутренним совместителем. Особенностью является необходимость получить разрешение на работу по совместительству в другой организации. Такое разрешение должен дать уполномоченный орган основного работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Устав организации может устанавливать запрет на осуществление деятельности в других организациях, нарушение которого может повлечь наложение дисциплинарного взыскания.
Некоторые федеральные законы устанавливают запрет на внешнее совместительство. Так, руководитель унитарного предприятия не может заниматься иной оплачиваемой деятельностью (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ).

Если руководителем является единственный участник, то соблюдать требование о получении разрешения не нужно.

Процедура приема на работу генерального директора на условиях внешнего и внутреннего совместительства не имеет особенностей. Будет применяться общий порядок приема на работу.

В договоре с совместителем нужно указать его время работы и отдыха.

При этом нужно помнить, что продолжительность рабочего дня для совместителя ограничена — не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы. Можно указать, что в те дни, когда сотрудник не исполняет обязанности по основному месту работы, он будет трудиться полный рабочий день.

Также нужно прописать порядок оплаты труда такого сотрудника. К примеру, если будет применяться повременная система оплаты, можно указать, что оплату произведут пропорционально отработанному специалистом времени.

Картинка с сайта: www.regberry.ru

Директор в ООО – это единоличный исполнительный орган, без которого организация не может действовать в правовом поле. Полномочия руководителя возлагаются решением общего собрания участников на срок, определённый в уставе.

Но одного решения участников недостаточно, с директором надо также заключить трудовой договор, оформив его в штат. При этом не имеет значения, является директор учредителем компании или нет. Исключение – если это единственный учредитель, тогда можно руководить организацией без трудового договора. Эта ситуация подробнее рассмотрена ниже.

В этой статье мы разберём особенности заключения договора с директором, а также предложим его образец.

Важно: перед подписанием договора обязательно проверьте кандидатуру руководителя в реестре дисквалифицированных лиц. Если этого не сделать, компания рискует получить штраф по статье 14.23 КоАП РФ в размере 100 000 рублей.

Трудовые отношения с руководителем

В правовом плане руководитель отличается от обычного наёмного работника. В частности, он имеет более широкие полномочия, несёт полную материальную ответственность за свои действия, но при этом может рассчитывать на дополнительные гарантии при увольнении.

В Трудовом кодексе есть специальная глава 43, регулирующая особенности найма руководящих работников, рекомендуем с ней ознакомиться.

Трудовой договор с директором

Трудовой договор с генеральным директором ООО должен включать в себя пункты, указанные в статье 57 ТК РФ. Это стандартные условия для всех наёмных работников, перечислим главные из них.

1. Место работы. Здесь указывают фирменное наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения. Например: ООО «Вега», г. Москва, проспект Мира, д.10, офис 3. Важно, чтобы эти данные совпадали с юридическим адресом компании, потому что местонахождением организации признаётся место, где находится руководитель (статья 54 ГК РФ).
2. Трудовая функция. Руководитель лично управляет деятельностью компании. Описание его трудовой функции приводится, например, в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21: «Трудовая функция руководителя организации состоит в осуществлении руководства организацией, в том числе выполнении функций её единоличного исполнительного органа, то есть в совершении от имени организации действий по реализации её прав и обязанностей, возникающих из гражданских, трудовых, налоговых и иных правоотношений (полномочий собственника по владению, пользованию и распоряжению имуществом организации, правообладателя исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, прав и обязанностей работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации и т.д.)». При описании этого пункта договора можно также использовать Общероссийский классификатор занятий и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
3. Дата начала работы и срок действия договора. По общему правилу, трудовой договор является бессрочным. Но в отношении руководителей юрлиц действует исключение: на основании статьи 59 ТК РФ договор можно заключать на определённый срок (не более 5 лет).
4. Оплата труда. Обычно директор – это самый высокооплачиваемый работник в компании. Оплата его труда может складываться не только из ежемесячного оклада, но и премий, компенсаций, других выплат. Ограничений по размеру оплаты, когда речь идёт о коммерческих организациях, закон не устанавливает. Однако если предполагается, что доход руководителя превысит 25% балансовой стоимости активов общества, трудовой договор может быть квалифицирован как крупная сделка (Постановление Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28). А на крупную сделку надо получать согласие общего собрания участников или совета директоров.
5. Режим работы и отдыха. Из-за специфики руководящей должности директору может быть установлен ненормированный рабочий день, за который полагается компенсация (не менее трёх рабочих дней дополнительного отпуска).
6. Другие обязательные условия. Для директора это может быть установление испытательного срока длительностью до 6 месяцев, а также условие о неразглашении коммерческой тайны организации. Что касается условия о полной материальной ответственности, то она действует в силу статьи 277 ТК РФ, даже если в договоре прямо не упоминается.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором? Об этом сказано в статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Это может быть:

• председатель общего собрания участников, на котором избран руководитель;
• участник ООО, уполномоченный на это общим собранием;
• председатель совета директоров, если такой орган есть в компании.

Если в обществе единственный учредитель, то он же и подписывает договор с руководителем.

Читайте также: Нужен ли трудовой договор с директором-единственным учредителем?

Шаблон трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___________

 Место и дата заключения

____________________ , именуемое в дальнейшем Общество, в лице учредителя Общества ___________________________, действующего на основании  Протокола № 1 общего собрания учредителей Общества от _________, с одной стороны, и
_________________,  именуемый(ая) в дальнейшем Руководитель, действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:
 

1.       Предмет договора

1.1.      Руководитель назначается на должность __________ Общества на основании  Протокола № 1 общего собрания учредителей Общества от _________.
1.2.      В соответствии с условиями Договора Руководитель обязуется осуществлять руководство текущей деятельностью Общества в пределах своей компетенции, установленной Договором, а Общество наделяет Руководителя полномочиями по руководству текущей деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции  общего собрания учредителей Общества.
1.3.      Работа по Договору является для Руководителя основным местом работы и видом занятости. Дополнительная работа по совместительству не допускается.
 

2.       Срок действия договора

2.1.      Договор вступает в силу даты его подписания и действует до число, месяц, год. 
 

3.       Функции и должностные обязанности руководителя

3.1.      Основными целями деятельности Руководителя являются:
3.1.1.   достижение максимальной экономической эффективности и прибыльности Общества за счёт увеличения торгового оборота, чистой прибыли, притока капитала, объёмов принадлежащего обществу имущества, ценных бумаг, денежных активов, интеллектуальной собственности и т.д., а также благодаря постоянному снижению долговой нагрузки, расходов, обременений, оптимальной налоговой политике и т.д.;
3.1.2.   обеспечить высокую конкурентоспособность производимой Обществом продукции, выполняемых работах и услугах на рынке;
3.1.3.   наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в производимой Обществом продукции, выполняемых работах и услугах;
3.1.4.   создание эффективного трудового коллектива Общества, а также обеспечение его наилучшими условиями работы, повышения квалификация и карьерного роста.
3.2.      Руководитель в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:
3.2.1.   представляет интересы Общества как в РФ, так и за ее пределами;
3.2.2.   самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления Общества в порядке, предусмотренном Законом, уставом Общества и внутренними документами Общества, совершает сделки от имени Общества;
3.2.3.   распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных настоящим Уставом;
3.2.4.   выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3.2.5.   заключает трудовые договоры с работниками Общества, издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении;
3.2.6.   применяет к работникам Общества меры поощрения, мотивации (как денежные, так и нет) и налагает на них дисциплинарные взыскания;
3.2.7.   издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
3.2.8.   организует выполнение решений Общего собрания участников Общества;
3.2.9.   открывает в банках счета Общества;
3.2.10. представляет интересы Общества во всех судебных инстанциях (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) на территории РФ и за ее пределами на всех стадиях судебного процесса, в том числе на стадии исполнительного производства;
3.2.11. решает вопросы, связанные с подготовкой, созывом и проведением Общего собрания участников Общества;
3.2.12. обеспечивает соответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале Общества, о долях или частях долей, принадлежащих Обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале Общества, о которых стало известно Обществу;
3.2.13. осуществляет иные полномочия, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Уставом, за исключением полномочий, закрепленных за другими органами Общества.
 

4.       Права и обязанности сторон

4.1.      Общество обязуется:
4.1.1.   Без достаточных к тому оснований не вмешиваться в деятельность Руководителя, осуществляемую им в пределах своей компетенции.
4.1.2.   Обеспечить Руководителю обычно принятые в деловой практике условия для выполнения им своих должностных обязанностей, предоставить необходимые средства, материалы и оборудование, необходимые ему для надлежащего исполнения условий Договора.
4.1.3.   Надлежащим образом в соответствии с условиями Договора осуществлять выплату заработной платы, вознаграждений, обеспечивать социальные гарантии на уровне, определенном Договором.
4.1.4.   В добровольном порядке компенсировать Руководителю его расходы, связанные с осуществлением им своих полномочий, а также вред здоровью и имуществу Руководителя, нанесенный Обществом.
4.2.      Руководитель обязуется:
4.2.1.   Осуществлять управление Обществом в рамках своей компетенции, добросовестно и разумно с целью извлечения Обществом прибыли из хозяйственной деятельности.
4.2.2.   Исполнять положения устава Общества, локальных нормативных актов Общества,  документов, решений и договоров.
4.2.3.   Обеспечивать сохранность имущества Общества.
4.2.4.   Обеспечивать надлежащее ведение Обществом бухгалтерского учета.
4.2.5.   Обеспечивать хранение Обществом документов в соответствии с уставом Общества и законодательством.
4.2.6.   Обеспечивать безопасные и благоприятные условия труда работникам Общества в соответствии с требованиями законодательства в области охраны труда, трудового законодательства, локальных нормативных актов Общества.
4.2.7.   Организовать и обеспечивать работу Общества в области гражданской обороны.
4.2.8.   Организовать и обеспечивать защиту Обществом секретной информации, составляющей государственную  тайну.
4.2.9.   Определять перечень сведений, являющихся служебной и/или коммерческой тайной Общества, и обеспечивать сохранность указанных сведений.
4.2.10. Обеспечивать разработку и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками Общества.
4.2.11. Представлять  органам Общества  необходимую информацию, обеспечивать возможность осуществления деятельности указанными органами Общества.
4.2.12. Осуществлять иные действия в рамках своей компетенции, предусмотренные законодательством, уставом и локальными нормативными актами Общества.
4.3.      Общество вправе:
4.3.1.   Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Руководителем требований законодательства, устава Общества, локальных нормативных актов Общества.
4.3.2.   Поощрять Руководителя за добросовестный и эффективный труд.
4.3.3.   Привлекать Руководителя к ответственности в порядке, установленном законодательством.
4.3.4.   Давать Руководителю обязательные для исполнения указания о направлениях (изменении направлений) финансово-хозяйственной деятельности Общества.
4.3.5.   Требовать от Руководителя добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору.
4.4.      Руководитель вправе:
4.4.1.   Действовать без доверенности от имени Общества, представлять его интересы перед всеми третьими лицами, в т.ч. органами государственной власти и управления, муниципальными органами, судебными и правоохранительными органами, Обществом, предпринимателями и физическими лицами.
4.4.2.   Заключать от имени Общества любые хозяйственные договоры (соглашения), подписывать векселя и иные обязательства Общества в пределах своей компетенции.
4.4.3.   Распоряжаться имуществом Общества в пределах своей компетенции.
4.4.4.   Принимать и увольнять работников Общества, принимать к ним меры поощрения и налагать на них взыскания от имени Общества.
4.4.5.   Издавать приказы (распоряжения), давать устные и письменные указания, обязательные для исполнения работниками Общества.
4.4.6.   Выдавать доверенности от имени Общества, передавать свои полномочия иным работникам Общества.
4.4.7.   Осуществлять иные действия и иметь другие права, необходимые для выполнения своих обязанностей руководителя Общества в соответствии с уставом Общества и законодательством.
 

5.      Оплата труда руководителя

5.1.      Руководителю устанавливается должностной оклад в размере ___________________________ (размер должностного оклада прописью ) руб. Должностной оклад выплачивается Руководителю ежемесячно. Должностной оклад подлежит индексации в порядке, предусмотренном в Обществе.
5.2.      Руководителю выплачивается дополнительное вознаграждение  _______________ (наименование дополнительного вознаграждения и его размер) (Наименование дополнительного вознаграждения и его размер прописью ) руб., выплачиваемое в порядке, установленном в Обществе.
5.3.      Ежегодно по результатам хозяйственной деятельности Общества в случае достижения им положительного финансового результата деятельности Руководителю выплачивается единовременное вознаграждение в размере  ______________________ (Размер ежегодного единовременного вознаграждения прописью)  руб.
5.4.      Общество вправе выплачивать Руководителю иные виды вознаграждения по решению  общего собрания Общества.
 

6.       Возмещение расходов

6.1.      Все расходы, которые несет Руководитель в связи с осуществлением управления Обществом, в т.ч. представительские расходы, подлежат полному безусловному незамедлительному возмещению Обществом.
6.2.      Отнесение расходов к расходам, указанным в п. 6.1 Договора, осуществляет сам Руководитель.
 

7.       Возмещение вреда

7.1.      Вред здоровью и/или имуществу, нанесенный Руководителю при исполнении им своих обязанностей по Договору, подлежит возмещению Обществом в полном объеме.
 

8.       Условия труда и отдыха руководителя

8.1.      Режим рабочего времени Руководителя определяется целесообразностью для Общества и носит характер ненормированного рабочего дня.
8.2.      Время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов для отдыха и питания определяется Руководителем самостоятельно, исходя из интересов Общества.
8.3.      Общество обеспечивает Руководителю обычно принятые в деловой практике условия труда для выполнения им своих должностных обязанностей.
8.4.      Общество обеспечивает Руководителя мобильной телефонной связью за счет средств Общества без установления ограничений на ее использование.
8.5.      Общество предоставляет Руководителю служебный автомобиль класса, обычно принятого в деловой практике, с водителем, работающим в условиях ненормированного рабочего времени.
8.6.      Руководителю устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
8.7.      Время предоставления отпуска определяется Руководителем самостоятельно, исходя из интересов Общества.
8.8.      По согласованию с общим собранием Общества Руководителю может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы при условии, что предоставление такого отпуска негативно не отразится на результатах деятельности Общества.
 

9.       Социальные гарантии

9.1.      В течение срока действия Договора Общество оплачивает лечение Руководителя. Выбор вида, способа и места лечения определяется Руководителем на основе медицинских показаний.
9.2.      В случае освобождения Руководителя от должности по инициативе Общества ему выплачивается единовременное пособие в размере ________________________ (Размер единовременного пособия в случае освобождения от должности прописью) руб.
 

10.     Ответственность сторон

10.1.    В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с Договором и законодательством.
10.2.    Ущерб, нанесенный Стороне, подлежит возмещению другой Стороной в полном объеме, если иное не предусмотрено законодательством или Договором.
10.3.    Руководитель несет ответственность перед Обществом за прямой ущерб, причиненный Общества его виновными действиями (бездействием), в т.ч. за разглашение служебной (коммерческой) тайны, если иные основания и размер ответственности не установлены законодательством.
10.4.    При определении оснований и степени ответственности Руководителя принимаются во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
10.5.    Исключается ответственность Руководителя за убытки, которые понесло Общество в результате нормального хозяйственного риска и/или форс-мажорных обстоятельств.
10.6.    Общество несет ответственность перед Руководителем за неисполнение/ненадлежащее исполнение своих обязанностей по Договору в порядке, предусмотренным законодательством.
10.7.    Обязанность по доказыванию вины Стороны лежит на другой Стороне.
 

11.     Основания расторжения договора

11.1.    Договор может быть прекращен по истечении срока действия Договора, по соглашению Сторон, по инициативе Руководителя, по инициативе Общества, по обстоятельствам, не зависящим от воли Сторон, в связи с нарушением правил заключения Договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
11.2.    Прекращение действия Договора по любому из оснований, указанных в п. 11.1 Договора оформляется решением  общего собрания Общества либо уполномоченным на это Обществом лицом.
11.3.    По инициативе Общества Договор может быть расторгнут досрочно в случае:

• ликвидации или реорганизации Общества;
• признания Общества несостоятельной (банкротом);
• неисполнения или ненадлежащего исполнения Руководителем требований устава Общества, решений  Органы, либо лица , систематическое нарушение условий Договора;
• невыхода на работу в течение 14 календарных месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании. В случае утраты трудоспособности в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием место работы сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности;
• совершение действий, повлекших причинение убытков Общества, за исключением случаев обычного хозяйственного риска.

11.4.    Если расторжение Договора производится по основаниям, установленным в п. 11.3 Договора, в трудовой книжке Руководителя указывается следующее основание увольнения: «По инициативе работодателя».
11.5.    Если расторжение Договора производится по основаниям, предусмотренным в Договоре, но не установленным законодательством, в трудовой книжке Руководителя в качестве основания увольнения указывается «Соглашение сторон».
11.6.    Договор подлежит прекращению при вступлении в законную силу приговора суда, которым Руководитель осужден к наказанию, исключающему возможность продолжения прежней работы.
11.7.    Не допускается расторжение Договора по инициативе Общества в период временной нетрудоспособности Руководителя и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Общества.
11.8.    При прекращении Договора по инициативе Руководителя Руководитель обязан письменно уведомить  Общество о предстоящем расторжении Договора не менее чем за  30 календарных дней.
11.9.    При прекращении Договора по инициативе Руководителя в трудовой книжке Руководителя указывается следующее основание увольнения: «По инициативе работника».
11.10.  По инициативе Руководителя Договор может быть расторгнут досрочно в случае:

• болезни или инвалидности Руководителя, препятствующих выполнению им своих обязанностей по Договору;
• неоднократное или длящееся нарушение Обществом своих обязательств по Договору;
• наличия других оснований, признаваемых «Сторонами» уважительными.
   

12.       Заключительные положения

12.1.    Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
12.2.    Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.
12.3.    Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.
12.4.    Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.
 

13.       Реквизиты сторон и подписи

О нюансах оформления трудовых договоров с другими сотрудниками читайте в нашей статье:

Расчёт зарплаты и кадровый учёт