Главный бухгалтер — это одна из ключевых позиций практически во всех организациях, при заключении трудового договора желательно продумать все важные моменты, касающиеся данной должности.
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает особые правила, которыми регулируется правовое положение лиц, занимающих должность главного бухгалтера на предприятии.
Приём работника на должность главного бухгалтера оформляется заключением договора на определённый срок по соглашению сторон, который не может превышать пяти лет. Главное условие — это добровольное решение, без давления со стороны работодателя. Дополнительные условия для заключения такого договора не требуются, достаточно факта принятия на указанную в ч. 2 ст. 59 ТК РФ должность.
Как вы знаете, испытательный срок для всех сотрудников ограничен тремя месяцами. А вот для главного бухгалтера этот срок может быть установлен в большем размере до шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ. Срок действия трудового договора и испытательный срок обязательны для указания в трудовом договоре.
Для главного бухгалтера в форме трудового договора необходимо указать:
-
дату окончания контракта;
-
причины заключения срочного контракта со ссылкой на норму закона.
Временами работодатели лукавят и, дабы избежать сложностей во время увольнения главного бухгалтера, который не прошёл испытательный срок, заключают с сотрудником срочный трудовой договор на период от трёх до шести месяцев. После чего эти договоры они ни один раз могут перезаключить, лишая, тем самым, сотрудника гарантий, положенных ему законодательством.
В случае, если дело доходит до судов, решения в большинстве случаев принимаются в пользу сотрудников, и договоры с ними переоформляют на заключенные на неопределённый срок. Но работодатель вправе подстраховаться и обозначить испытательный срок при приёме на работу. Напомню вам, что срок испытания не может превышать 6 месяцев. Из этого следует, что если заключен срочный трудовой договор с периодом действия полгода, испытательный срок в таком случае не должен превышать 14 дней, согласно ч. 6 ст. 70 ТК РФ.
Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю организации. Денежно-расчётные документы, финансово-кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению. В целом обязанности главного бухгалтера закреплены Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Требования главного бухгалтера к оформлению хозяйственных операций и сдаче необходимых документов и сведений в бухгалтерию обязательны для всех сотрудников предприятия. Данное требование прописывается в соответствующих локальных актах компании.
Пропишите все общие условия и информацию в трудовой договор с главным бухгалтером. С учётом специфики организации и категории должности сотрудника, укажите перечень должностных обязанностей и дополнительные условия договора.
Вместе с руководителем организации должность главного бухгалтера является одной из основных, поэтому, при трудоустройстве, необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», далее — Закон № 129-ФЗ. Если в трудовом договоре не учесть специфику работы такого сотрудника, компания будет оштрафована на 50 тыс. руб.
Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером важны не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях также касаются и взаимоотношений компании с третьими лицами. Перед заключением трудового договора с главным бухгалтером, не лишним будет убедиться в том, что онне дисквалифицирован как должностное лицо на прежнем месте работы. Проверку можно провести на официальном сайте ФНС с помощью сервиса «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С таким же запросом можно официально обратиться в территориальные органы ФНС, регламент ответа не более пяти рабочих дней.
Должность единственного бухгалтера, входящую в штат, можно назвать как «бухгалтер», так и «главный бухгалтер» — это не вызовет претензий со стороны контролирующих органов. Но в том случае, когда она будет называться согласно профстандарту «Бухгалтер», тем самым будет подразумеваться, что функции главного бухгалтера взял на себя руководитель компании.
Присутствие третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером
В некоторых случаях для регистрация трудовых отношений с главным бухгалтером потребуется согласование третьих лиц, не являющихся работодателями по настоящему трудовому договору, как это установлено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В этом случае документ составляется не менее чем в трёх экземплярах. Таким образом, если главный бухгалтер трудоустраивается на унитарное предприятие, согласовать трудовой договор с ним должно лицо, которое является собственником имущества этой организации (п. 8. ст. 20 от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ). Трудовые отношения в этом случае вступят в силу после того, как в договоре будут поставлены три подписи — работник, работодатель и лицо, уполномоченное согласовать документ.
Дополнительные пункты для включения в трудовой договор с главным бухгалтером
Поскольку данная должность подразумевает доступ к информации, которая является конфиденциальной и закрытой, стоит включить в трудовой договор пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну. В законе № 129-ФЗ используется понятие «коммерческая тайна» для информации, которая содержится в регистрах бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности. Лица, допущенные к такой информации, должны нести ответственность за её разглашение.
К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.
Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.
В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ним не имеет юридической силы и в любом суде будет признан недействительным.
У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.
Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.
Но следует отметить, что в судебной практике встречаются случаи, когда отказывают во взыскании убытков даже при наличии условия о возмещении ущерба в трудовом договоре. Например, если по вине главного бухгалтера на организацию наложен штраф за не вовремя сданную отчётность (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).
Трудовая функция бухгалтера
После того, как сотрудник отдела кадров укажет в трудовом договоре все обязательные условия и информацию, необходимо подробно прописать все обязанности будущего главного бухгалтера предприятия. Сотруднику нужно чётко понимать, какие обязанности он будет выполнять и за что отвечает.
Трудовую функцию можно прописать в трудовом договоре, но я вам рекомендую, лучше закрепить обязанности в должностной инструкции. Саму инструкцию можно оформить отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору. Обратите внимание, что обязанности главного бухгалтера зависят напрямую от применения организацией профстандарта. В случае не распространения требований квалификации на бухгалтера, укажите примерный функционал работника.
В разделе «Права и обязанности работника» укажите:
-
права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандарт «Бухгалтер»;
-
права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.
Часто задают вопрос, правомерно ли заключать трудовой договор с главным бухгалтером без права подписи. Если такое условие необходимо, то в договоре прописывают, что право подписи закреплено за директором (Приказ № 0 от 00.00.00).
Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт.
Скачать полную инструкцию
Квалификационные требования к главным бухгалтерам установлены профессиональным стандартом «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н). Если на главного бухгалтера распространяются эти требования, в таком случае опишите трудовые функции работника на основании приказа Минтруда.
По новым требованиям профстандарта, в зависимости от категории должности, главный бухгалтер должен иметь определённые квалификационные требования. У него должен быть стаж работы в этой должности не менее семи лет, при наличии среднего специального образования. Если у него высшее специальное образование, то для трудоустройства в должности главного бухгалтера достаточно пяти лет стажа.
Дополнительным преимуществом при приёме на работу будет наличие сертификатов о прохождении программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.
Должностная инструкция главного бухгалтера с учётом требований профстандарта.
Скачать полную инструкцию
Работодатель вправе устанавливать другие требования для кандидата, если они касаются деловых качеств, связаны со спецификой производственной деятельности предприятия и не имеют отношения к дискриминации.
При составлении раздела «Права и обязанности работодателя» опирайтесь на ст. 22 Трудового кодекса РФ. Если возникнет необходимость, можете указать дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо не предусмотрены законодательством. Например, обязанность работодателя предоставить сотруднику полис добровольного медицинского страхования.
Заполнение характера работы
На малых предприятиях главные бухгалтеры часто вынуждены ездить в банк, налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и другие государственные учреждения. В этом случае возникает вопрос: как организовать поездку такого типа?
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Поэтому, если главному бухгалтеру придется часто ездить в другие организации, то рекомендуется установить для него разъездной характер работы с компенсацией соответствующих расходов, а в должностной инструкции сотрудника можно указать как часто и куда он будет ездить.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок изменения договора и его расторжения. Главный бухгалтер может быть уволен по дополнительным основаниям:
-
при смене собственника предприятия (ст. 81 Трудового кодекса РФ);
-
за необоснованное решение, из-за которого имущество компании не было сохранено, использовалось не по назначению или, когда работодателю был причинен ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Особое внимание уделим прекращению трудовых отношений при смене собственника организации. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ, детально регулируется иными нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он желает уволить главного бухгалтера (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом никаких доказательств недобросовестности или недостаточной квалификации главного бухгалтера не требуется, единственное необходимое условие — смена собственника.
В случае, если новый собственник подписал с главным бухгалтером доп. соглашение к трудовому договору (изменение заработной платы, обязанностей, иных условий), то после этого нельзя оформлять увольнение, так как это неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока.
Подписание соглашения — это документальное подтверждение, что новый собственник решил работать с главным бухгалтером на новых условиях. Ведь законодательство даёт новому работодателю право выбора — продолжать работать с главным бухгалтером или уволить его. В случае, если принято решение расстаться с сотрудником, нужно произвести выплату компенсации, причем в законе определена минимальная сумма — не менее трёхкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).
В разделе «Заключительные положения» опишите порядок решения возможных споров и разногласий между работодателем и работником.
Вывод
Перед приёмом на работу главного бухгалтера, убедитесь, не был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован. Затем примите решение о назначении главного бухгалтера на должность и оформите приказ. Обратите внимание, что в некоторых случаях, главный бухгалтер должен соответствовать квалификационным требованиям профессионального стандарта.
Учитывайте требования профстандарта и рекомендации Минтруда при составлении трудового договора с главным бухгалтером.
Пример трудового договора с главным бухгалтером.
Скачать полную версию
Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге
-
РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
-
Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
-
В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ
-
Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
-
Заключение трудового договора
Задайте вопрос нашим экспертам
Хотите получить консультацию по расчету зарплаты — оставьте заявку
Первая консультация бесплатно
Оставьте свои данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:
Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.
Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи
Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.
Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.
Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:
- с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
- с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.
Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже):
|
+ |
– |
|
Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.) |
Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета |
|
Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета |
Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов |
Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.
Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?
Счет-фактура (а также некоторые другие используемые в учетном процессе документы) в своем составе имеет реквизит подписи главбуха. Если у главбуха отсутствует право подписи, как его заполнить?
Заполнить данный реквизит может:
- руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
- штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
- третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.
Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании. Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг. Для того чтобы бухгалтер-специалист или сотрудники бухгалтерской компании, работающие по договору, могли подписывать счета-фактуры, необходимо также либо оформить доверенность на них, либо составить отдельное приложение к договору с указанием лиц, которых стороны уполномачивают на подписание счетов-фактур.
Кем и как выставляется и подписывается электронный счет-фактура, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Поможет справиться с процедурой оформления и подписания счета-фактуры статья «Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?».
Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.
Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».
Как оформить главбуха без права подписи?
Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:
- заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
- внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
- ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.
Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов:
- «Какие документы нужны при приеме на работу?».
- «Как оформляется прием работника на работу?».
Итоги
Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.
Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в компании наряду с директором и его заместителями. Требования к главбуху более строгие, чем к рядовому бухгалтеру, как и ответственность за нарушения. В статье рассмотрим, как грамотно оформить прием и увольнение главного бухгалтера и что учесть при проведении этих процедур.
Требования к главбуху
Главный бухгалтер подчиняется только директору компании, и назначить на должность сотрудника может только руководитель. Требования к сотруднику определяют, исходя из его будущих обязанностей. Для главбуха это:
- ведение бухучета,
- контроль правильного расчета налогов и зарплаты сотрудников;
- формирование учетной политики ООО (ч. 1.1 ст. 30 Федерального Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ),
- руководство бухгалтерией;
- участие в инвентаризации, сверке с поставщиками или клиентами;
- владение софтом – основными бухгалтерскими компьютерными программами.
Таким образом, для главбуха обязательными требованиями станут образование по профилю и определенный опыт работы, в том числе на руководящей должности. Но для ряда предприятий обязателен к применению профстандарт «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н), который устанавливает особые требования к этой должности. Это касается ПАО, ОАО (кроме кредитных компаний), страховых, акционерных, негосударственных пенсионных фондов и т.д. По профстандарту будущий главбух должен:
- получить высшее образование по профилю;
- иметь стаж работы, связанный с бухучетом, аудиторской деятельностью или составлением финотчетности не менее 3 лет из последних пяти. Если высшее образование не по бухгалтерской специальности, стаж в этой сфере должен составлять как минимум 5 лет из последних семи.
- подтвердить, что отсутствует дисквалификация или запрет на ведение профдеятельности.
Также у главного бухгалтера по профстандарту не может быть непогашенной судимости в экономической сфере (ч. 4 ст. 7 Закона 402-ФЗ).
Компании, не подпадающие под обязанности применять профессиональный стандарт, могут разработать собственный образец назначения главного бухгалтера или использовать профстандарт.
Как правильно составить договор материальной ответственности – читайте в статье
|
Обратите внимание! Организации могут прописать полную материальную ответственность в договоре с главным бухгалтером. В таком случае ему придется при обнаружении ущерба полностью возместить его работодателю (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). |
Прием на работу главного бухгалтера
Алгоритм приема главбуха не отличается от стандартного мероприятия, если в штате есть такая вакантная должность:
- Соискатель подает заявление о приеме на имя директора компании. Документ можно составить в свободной форме.
- Кадровый специалист запрашивает документы для оформления трудового договора: диплом об образовании, паспорт, СНИЛС и трудовую книжку (бумажную или электронную).
- Составляется трудовой договор. Главбуха можно принять на неопределенный срок или заключить срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
- Оформляется приказ о приеме на работу. Это стандартный документ по форме Т-1, в котором нужно указать должность сотрудника, оклад, количество дней отпуска, сроком работы и при наличии условиями испытания.
- Будущего сотрудника необходимо ознакомить со всеми ЛНА организации до того, как он приступит к работе. Это колдоговора, ПВТР, должностная инструкция и т.д.
|
Обратите внимание! Главбуху можно установить увеличенный испытательный срок – до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Не забудьте прописать условие об испытании в трудовом договоре, иначе работник будет считаться принятым безо всяких условий. Также заранее проверьте, не относится ли соискатель к льготной категории сотрудников, которым нельзя назначить испытательный срок. |
Бланк приказа о приеме – скачать здесь
Дополнительно издают приказ о назначении главного бухгалтера. Это внутренний документ, он не обязателен для оформления соискателя, но может потребоваться для открытия расчетного счета ООО в банке.
|
Важно! Не забудьте про особенности работы главбуха, чтобы указать их в трудовом договоре. Чаще нюансы имеют отношение к характеру работы (ненормированный день), сохранению коммерческой тайны и материальной ответственности бухгалтера. Также пропишите дополнительные основания для увольнения. |
Назначение на должность главного бухгалтера
Существует дополнительная процедура для главбуха: назначение его на должность. В компании проводят такое мероприятие в трех случаях:
- Назначение оформляют в компании как внутренний документ, с помощью которого подтверждают статус главбуха как подписанта при контакте с госорганами, контрагентами и банками. При этом в штатном расписании есть ставка главного бухгалтера, и прием проходит обычным способом.
- При наличии ставки, если увольняется главный бухгалтер. В таком случае его обязанности временно передают другому сотруднику (например, замдиректора), чтобы провести передачу дел и донести до будущего нового главбуха его обязанности.
- Назначение главного бухгалтера проводят, если в компании нет такой должности в штате. Ситуация с отсутствием штатной единицы главбуха допускается в компаниях, за исключением кредитных организаций (ч. 3 ст. 7 Закона о бухучете). Необязательность вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание подтверждает Роструд в своем письме от 26.01.2024 № ПГ/00436-6-1.
Как оформить возложение обязанностей на другого сотрудника – читайте в нашем материале.
Приказ о возложении обязанностей главбуха на сотрудника не имеет унифицированной формы, поэтому составить его можно произвольно. Обычно в этом документе указывают ФИО человека, который будет заниматься бухучетом, дату назначения и указаны основные функции, которые сотрудник будет выполнять.
С приказом необходимо ознакомить сотрудника, получающего новые обязанности, под роспись.
Приказ о назначении главного бухгалтера – образец скачать здесь
Как оформить директора главным бухгалтером
Для компаний, относящихся к малым или средним предприятиям или работающим на условиях упрощенного бухучета (ч. 3 ст. 7 Закона 402-ФЗ), законодательство позволяет руководящему лицу взять функции главбуха на себя. Как это оформить – зависит от наличия в организации ставки главного бухгалтера.
Если в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, но сотрудник временно отсутствует, директор может оформить совместительство на время отпуска или декрета основного работника, либо до приема нового главного бухгалтера. В таком случае необходимо издать приказ о работе по совместительству с указанием суммы доплаты и составить допсоглашение к трудовому договору.
|
Обратите внимание! Индивидуальный предприниматель не имеет права назначить сам себя главным бухгалтером. Так как он относится к работодателям-физлицам, соответственно трудовой договор он будет заключать с собой как с сотрудником, что недопустимо (мнение Роструда, письмо Минтруда РФ от 20 июня 2022 г. № 14-6/ООГ-4069). |
При отсутствии в штате ставки главбуха директор принимает на себя его функции отдельным приказом. В нем от имени директора нужно прописать, что бухучет руководитель будет вести сам в рамках своей трудовой функции. Допускается такая формулировка: «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя».
Приказ о назначении директора главным бухгалтером – образец скачать здесь
|
Важно! Если директор берет на себя функции главбуха в связи с отсутствием такой должности в компании, не нужно оформлять совмещение, указывать в трудовой книжке новую должность и доплачивать за нее. |
Увольнение главного бухгалтера
Уволить главбуха можно по общим основаниям, как и любого другого сотрудника. В таких случаях процедура проводится в общем порядке – специальных условий при увольнении главного бухгалтера на общих основаниях не существует.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию проходит по стандартной процедуре с уведомлением работодателя за 2 недели до желаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Более длительный срок отработки, чем у рядовых сотрудников, для главбухов законом не предусмотрен (Ответ Роструда)
Однако для главного бухгалтера есть два отдельных основания, по которым сотрудник может быть уволен.
- Смена собственника компании (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Если владелец в организации сменился, у него есть 3 месяца на увольнение главбуха. При этом он обязан уведомить сотрудника заранее и кроме стандартной компенсации за отпуск выплатить среднюю зарплату главного бухгалтера за 3 месяца.
- Принятие решения, последствия которого нанесли
компании определенный ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В этом случае важно доказать и обосновать правомерность претензий, чтобы сотрудник не мог оспорить увольнение и восстановиться через суд.
|
Обратите внимание! Удерживать из компенсации за отпуск неотработанные дни, если ранее главбух отгулял эти дни авансом, нельзя, когда его увольняют по основаниям п. 4 ст. 81 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). |
Увольнение главного бухгалтера: передача дел
При увольнении с должности главбуха, нужно обеспечить прием-передачу всех бухгалтерских документов, чтобы никакие важные данные не были утеряны (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минфина № 157н). Алгоритм процедуры разрабатывают в организации самостоятельно (П. 4 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).
Основная проблема при этом – отсутствие на законодательном уровне обязанности сотрудника передать все дела перед уходом из компании. Поэтому эту обязанность и алгоритм передачи дел обязательно нужно закрепить во внутренних ЛНА. Обычно процедуру прописывают в ПВТР или составляют отдельный нормативный документ (ст. 8 ТК РФ).
Конкретного перечня дел, которые необходимо передать, также не установлено. Чаще всего это будут важные документы (регистрационные, учредительные документы, акты проверок, учетная политика, отчетность по финансам и налогам и т. д.), ключи от сейфа и кабинета и другие материальные ценности (электронная подпись, печать, денежные средства).
|
Обратите внимание! Увольнение главбуха проводят с обязательной инвентаризацией, если с ним был заключен договор о полной материальной ответственности (Ст. 11 Закона 402-ФЗ). Правила ее проведения регулирует Приказ Минфина от 13 июня 1995 года № 49. |
Подробно о взыскании материального ущерба с работников – читайте в нашей статье
Алгоритм приема-передачи дел начинается с ЛНА. В нем руководитель прописывает, в какой срок главбух должен подготовить все для передачи, кому он передаст документы другие ценности, а также указывает перечень документов.
- Составление приказа. Приказ о приеме-передаче дел составляют в свободной форме. В нем нужно будет указать ФИО / должность уходящего главбуха и лица, принимающего от него документы и ценности, с приложением перечня дел. Также требуется назвать причину (расторжение договора) и указать сроки проведения процедуры. В передаче дел будут участвовать другие сотрудники в составе комиссии. Их должности и ФИО также нужно указать в документе.
- Непосредственно передача дел. Члены комиссии проверяют наличие всех необходимых документов, штампов, ценностей и ключей. Если главбух отказывается передавать дела, отказ нужно зафиксировать актом. Это подтвердит, что директор принял меры к сохранности имущества компании при проверке и может послужить основанием привлечь бывшего главбуха к ответственности.
- Составление акта приема-передачи дел. Итоги проверки фиксируются письменно, соответствующим актом. В нем нужно прописать, какие ценности и документы есть в наличии, чего не хватает, а также указать на найденные ошибки и недочеты в учетной политике и отчетности. Это поможет разграничить сферы ответственности нового и старого главбухов.
Акт составляют в произвольной форме в последний день работы главного бухгалтера. Его должны подписать все присутствующие, в том числе сам уволенный, тот, кому он передавал дела и члены комиссии. Составляют документ в нескольких экземплярах: для организации, старого и нового главбуха, а также для учредителей.
Образец приказа о приеме-передаче дел от главного бухгалтера скачать здесь
Акт при увольнении главного бухгалтера – образец скачать здесь
|
Обратите внимание! Вместе с передачей документации запросите с увольняющегося главбуха письменные пояснения, как он вел налоговый и бухучет, взаимодействовал с сотрудниками фирмы, контрагентами, надзорными органами, а также в каком порядке предоставлял отчетность. Так новый работник быстрее вольется в процесс. |
Прием дел главным бухгалтером
Новому главбуху желательно принять дела, а также получить пояснения по состоянию бухгалтерии в компании от предыдущего специалиста. Однако на практике прием-передачу дел напрямую оформить проблематично, так как новый сотрудник выходит на работу на следующий день после увольнения старого.
Чтобы новый главный бухгалтер полностью принял дела, есть несколько решений:
- Документы в присутствии соискателя передаются временно назначенному исполнять функции главбуха лицу, например, заместителю директора. После приема на работу, документы вновь передают актом уже новому главбуху.
- Соискателя временно принимают на свободную должность, после чего уходящий главбух передает ему дела. На следующий день после увольнения предыдущего главного бухгалтера сотрудника переводом оформляют на его место.
- Если главный бухгалтер уволился без передачи дел, новому главбуху лучше всего провести опись ценностей и документов самостоятельно и предоставить итоги вместе со служебной запиской руководителю. Это обезопасит его от ответственности за ошибки предшественника.
Главная
→
Бухгалтерские консультации
→
Приказ о назначении главного …
Бухгалтерская консультация:
актуально на 26 апреля 2018 г.
Приказ о назначении главного бухгалтера: образец
210
В общем случае ведение бухгалтерского учета в организации возлагается на главного бухгалтера (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Принятие главного бухгалтера на работу в целом ничем не отличается от приема любого другого сотрудника. На основании заключенного трудового договора с работником работодатель должен оформить приказ (распоряжение) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера приведем в нашей консультации.
Составляем приказ о приеме главбуха
Обязательной к применению формы приказа о приеме работника, в т.ч. главного бухгалтера, нет. Поэтому работодатель составляет такой приказ в произвольной форме. За основу можно взять унифицированную форму № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
При составлении приказа о приеме на работу надо помнить, что содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Это не означает, что в приказе должны быть указаны все условия трудового договора. Но разночтений между условиями трудового договора и приказа быть не должно. Ведь именно трудовой договор с работником является первичным, а приказ лишь подтверждает заключенное соглашение и достигнутые договоренности сторон. Это означает, например, что если в трудовом договоре нет указания на испытательный срок работника, включение такого положения в приказ о назначении работника не будет иметь для сторон юридических последствий.
В приказе о приеме на работу могут отражаться иные согласованные условия, определенные трудовым договором. К примеру, является ли работа для главбуха основной или он принимается в порядке совместительства, заключается ли срочный трудовой договор или это договор на неопределенный срок.
Также в приказе указываются место работы (например, конкретное структурное подразделение или филиал организации), должность работника, дата начала работы, величина оклада и иные условия.
От лица работодателя приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.
Приведем пример приказа о приеме на работу главного бухгалтера, оформленный на бланке формы № Т-1.
Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на уже действующего сотрудника, мы рассказывали здесь.
Знакомим главбуха с приказом и выдаем копию
Главный бухгалтер должен быть ознакомлен с приказом о его приеме под роспись в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.
Если работник потребует, ему нужно будет выдать копию надлежаще заверенного приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Материалы по теме
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
Требования к кандидату на должность главного бухгалтера
Требования к лицу, занимающему должность главного бухгалтера, установлены п. 4 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сотрудник должен:
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.
Это – общие требования для всех бухгалтеров вообще. К главному могут быть установлены дополнительные. Они прописываются не в законе № 402-ФЗ, а в других нормативно-правовых актах. Например, у главбуха не должно быть дисквалификации или запрета на профдеятельность.
Важный момент: закон напрямую не указывает, какое именно образование должно быть у главного бухгалтера. Единственное требование – оно должно быть высшим. Однако де-факто имеет смысл принимать на должность главного бухгалтера только специалистов с экономическим образованием, которые знают, как вести бухгалтерский учет.
Подробнее о квалификационных требованиях к главному бухгалтеру — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Порядок приема главного бухгалтера
Оформление на работу главного бухгалтера осуществляют следующим образом:
- После того, как работодатель определился с выбором кандидата для замещения должности, будущий работник пишет заявление на имя руководителя о приеме.
- Работник отдела кадров знакомит главного бухгалтера с действующими на предприятии локально-нормативными документами (правила внутреннего распорядка и т.п.).
- После ознакомления с вышеуказанными документами с работником подписывается трудовой договор.
- На основании подписанного трудового договора с главным бухгалтером составляется приказ о его приеме.
- Вносится запись в трудовую книжку и заводится личная карточка Т-2.
Лицо, претендующее на должность главного бухгалтера должно представить диплом о соответствующем образовании. Также предъявляется стандартный набор документов при приеме на работу, предусмотренный статьей 65 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка СНИЛС).
Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ
Документы для трудоустройства на работу — их перечень в 2022 году не менялся. Пакет необходимой документации будет различаться для граждан РФ, иностранцев, несовершеннолетних, лиц с инвалидностью и других категорий претендентов. Дополнительными факторами здесь выступают сфера труда, профессии, вакантные должности и требования к соискателям.
Подробнее
Нужно учесть, что к главному бухгалтеру некоторых субъектов хозяйствования (ОАО, страховых компаний, НПФ и др.) могут предъявляться особые требования, продиктованные законом о бухучете (ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011) и иными нормами: наличие высшего профильного образования, определенного стажа работы в области бухучета или аудита, отсутствие судимости и т.п.
Нюансы при оформлении главного бухгалтера
Законодательство оговаривает несколько оснований, когда для главного бухгалтера могут быть определены условия работы, отличные от тех, которые устанавливаются обычным работникам:
- С главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор, без дополнительных на то оснований. На это указывает статья 59 ТК РФ. В ней говорится, что срочный трудовой договор может быть подписан по соглашению сторон. Но на практике включение в договор условия о временной работе исходит от работодателя, а работник может либо согласиться с ним, либо отказаться от трудоустройства.
- Для главного бухгалтера испытательный период может быть увеличен до полугода (ст. 70 ТК РФ). Это не обязанность работодателя, а только его право, то есть он может установить время испытания, например, три или четыре месяца. Шесть месяцев − это предельно возможный срок. Данное условие обязательно нужно включить в текст трудового договора. Если оно отсутствует, то человек будет считаться принятым без испытательного срока.
- В трудовом договоре главному бухгалтеру может быть определен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
- Для данной категории работников разрешено устанавливать полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ).
В отношении главных бухгалтеров, как правило, не используются действующие на предприятии стандартные бланки трудовых договоров. Договор с главным бухгалтером составляют в индивидуальном порядке и вносят вышеуказанные дополнительные условия, а также подробно расписывают обязанности и ответственность работника.
Особенности трудового договора с главным бухгалтером
Трудовой договор с главным бухгалтером составляется по общим правилам, предусмотренным нормами ст. 57 ТК РФ. Поэтому его большая часть будет стандартной.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Подробнее
Однако в силу специфики деятельности главного бухгалтера содержание документа будет отличаться от содержания договоров с другими работниками. Это выражается в том, что в текст включают дополнительные положения. Они будут касаться следующих моментов:
- Испытательный срок. Для большинства работников он равен 3 месяцам. Для главбуха закон дает право установить большую продолжительность испытания – 6 месяцев. Из-за специфики работы имеет смысл выставить именно такой срок.
- Материальная ответственность. Неправильное ведение бухгалтерского учета может привести к убыткам для работодателя. Поэтому в трудовой договор целесообразно добавить положение о материальной ответственности главбуха на случай, если финансовые потери будут вызваны его действиями.
- Коммерческая тайна. Важно, чтобы главбух не передавал сведения о финансовом состоянии организации третьим лицам. Поэтому в трудовой договор имеет смысл внести пункт о соблюдении этим должностным лицом коммерческой тайны.
Еще один момент – для главного бухгалтера в договоре целесообразно прописать ненормированный рабочий день.
Ведь в ряде ситуаций ему придется задерживаться на работе (например, для подготовки отчетов). Это позволит сделать такие задержки законными и избежать проблемных ситуаций с работником.
Можно ли заключать срочный трудовой договор с главным бухгалтером
С юридической точки зрения трудовые отношения с бухгалтером ничем не отличаются от трудовых отношений с другими работниками организации. Поэтому с ним можно заключить срочный договор.
Основания для его заключения установлены ст. 59 ТК РФ. В соответствии с абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ в случае с главным бухгалтером для этого требуется исключительно согласие работника. Другие основания для заключения срочного трудового договора с главбухом не нужны.
При оформлении документа в подобной ситуации обязательно нужно указать срок его действия. Надо прописать дату, с которой у работника возникают трудовые обязанности и дату, с которой они прекращаются. Соответствующий пункт в договор следует добавлять со ссылкой на норму права. В данном случае это будет ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Обратите внимание: если в трудовом договоре будет стоять только дата начала работы, он будет считаться бессрочным. На практике это приведет к тому, что уволить работника по истечении определенного времени будет непросто.
Также в документе необходимо указать причины, по которым был заключен срочный трудовой договор. Это будет согласие сторон.
Образец срочного трудового договора
Посмотреть
Скачать
Если срок действия трудового договора истек, но при этом работник фактически продолжает исполнять свои обязанности в пользу работодателя, документ приобретает статус бессрочного. Из-за этого важно вовремя оформить приказ об увольнении главного бухгалтера, который был принят на работу на ограниченное время. Если договор перейдет в категорию бессрочного, увольнение будет более трудным.
Испытательный срок для главного бухгалтера
Испытательный срок при приеме на работу
Стажировка при приеме на работу – термин, который широко применяется на практике, однако отсутствует в действующем трудовом законодательстве. Чаще всего под ним понимают испытательный срок. Однако в некоторых случаях закон действительно предусматривает стажировку, но как правило они не имеют отношения к трудовым правоотношениям (нотариат, адвокатура и ряд других ситуаций).
Подробнее
Для главного бухгалтера действуют правила испытания при приеме на работу, установленные ст. 70 ТК РФ. В соответствии с этой нормой продолжительность испытательного срока может составлять до 6 месяцев (для остальных работников – 3 месяца). Лучше установить максимальную продолжительность испытания: все-таки главбух – ответственная должность, и это поможет избежать проблем из-за недостаточно хорошей проверки сотрудника.
При приеме главного бухгалтера в филиал или обособленное подразделение организации действует иное правило. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяцев, как у всех остальных работников.
При определении испытательного срока следует убедиться, что сотрудник не относится к тем, кому нельзя его устанавливать вообще. В эту категорию работников входят:
- лица, избранные по конкурсу на соответствующую должность;
- беременные женщины;
- женщины с детьми в возрасте до полутора лет;
- несовершеннолетние;
- выпускники средних и высших учебных заведений, которые поступают на работу в течение года со дня получения образования;
- лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
- работники, которые поступили на должность главного бухгалтера по переводу с другого места работы по согласию между работодателями;
- лица, которые заключили срочный трудовой договор на 2 месяца и менее.
Если с главбухом заключен срочный трудовой договор на 2-6 месяцев, то продолжительность испытания не может превышать 2 недель.
В соответствии с ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытание устанавливается по соглашению сторон. Это означает, что его может вообще не быть, если работодатель уверен в профессиональных качествах принимаемого на должность главного бухгалтера работника. Если не планируется устанавливать испытательный срок, то достаточно не включать в трудовой договор положение о нем. В соответствии с ч. 2 ст. 70 в этом случае главбух будет считаться принятым на работу без испытания.
Полная материальная ответственность главного бухгалтера
Полная материальная ответственность
Полная материальная ответственность работника возможна, но только в особых случаях, установленных законодательством. Сам факт заключения договора о полной материальной ответственности еще не дает оснований для взыскания, если работник не относится к установленной законом категории.
Подробнее
Для главного бухгалтера можно установить полную материальную ответственность. Она установлена нормами ст. 243 ТК РФ и подразумевает, что в случае нанесения материального ущерба работодателю в ходе исполнения трудовых обязанностей работник полностью его компенсирует. Главбух может нанести подобный ущерб прежде всего неправильным составлением отчетных документов.
В соответствии с ч. 2 ст. 243 ТК РФ отдельного договора для установки полной материальной ответственности заключать не требуется. Соответствующее положение можно прописать в трудовом.
Если в документе отсутствует условие о полной материальной ответственности, то к ней привлечь работника будет трудно – только в исключительных случаях. Например, в случае вынесения судом обвинительного приговора по уголовному делу, в которому указано, что работодатель понес ущерб из-за преступных действий работника. Но в большинстве ситуаций, когда трудовой договор не содержит положения о полной материальной ответственности, сотрудник будет компенсировать причиненный вред в пределах среднемесячного заработка.
Особенности оплаты труда главного бухгалтера
В большинстве случаев труд главного бухгалтера оплачивается по общим правилам, установленным трудовым законодательством. Однако в ряде ситуаций есть свои нюансы. Например, для хозяйственных обществ с долей участия государства 50% и выше для главбуха могут быть предусмотрены особые условия. Это нужно обязательно учитывать при составлении трудового договора. Особые условия оплаты необходимо включить в документ.
Если организация входит в специальный Перечень, для главного бухгалтера необходимо установить максимальный размер возможного совокупного годового персонального вознаграждения. Компенсационные, стимулирующие и прочие выплаты, которые можно включить в трудовой договор – закрытые.
Для других случаев исключения, касающиеся оплаты труда главного бухгалтера, действующим законодательством не предусмотрены. На практике это означает, что она определяется по соглашению работника и работодателя. В соответствии с ч. 1 ст. 132 и ч. 4 ст. 145 ТК РФ конкретный размер вознаграждения за труд главбуха зависит от его квалификации, сложности выполняемых им обязанностей, а также от количества и качества затраченного труда.
Образец приказа о приеме на работу бухгалтера
Приказ о приеме на работу бухгалтера, составляется по форме, используемой на предприятии. Можно использовать унифицированный бланк формы Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Также может быть использована форма Т-1а, но в случае с главным бухгалтером лучше делать на него отдельный приказ о приеме, поскольку копии этого приказа нужно будет предоставлять в различные организации, например, в банк.
В остальном приказ оформляется так же, как и на остальных работников. Из дополнительных условий в нем отмечается срок испытательного периода, начало и окончание работы (при срочном трудовом договоре).
Прием на работу главного бухгалтера производится в обычном порядке. Но при этом в его трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, например, такие как увеличенный испытательный срок и полная материальная ответственность.
Образец приказа о приеме на работу главного бухгалтера
Посмотреть
Скачать
Запись в трудовой книжке о приеме на работу главного бухгалтера – пример
Трудовая книжка заполняется на основании приказа в соответствии с Инструкцией. Она будет выглядеть следующим образом:
|
1 |
10 |
10 |
2022 |
ООО «Рассвет» Принят в отделение бухгалтерии на должность главного бухгалтера |
Приказ от 10.10.2022 № 105 |
Запись об увольнении будет выглядеть так:
|
1 |
30 |
10 |
2022 |
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон |
Приказ от 30.10.2022 № 198 |
То есть все записи делаются стандартным образом.