Шаг 1. До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с положением о порядке прохождения испытания (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Поскольку Трудовым кодексом РФ не урегулированы порядок и условия прохождения испытания, организация вправе предусмотреть их в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
См. образец составления положения.
…
Шаг 2. Включите в трудовой договор условие об испытании (ч. 1 ст. 70 ТК РФ) с указанием срока.
…
…
Чтобы установить работнику испытание, следует действовать указанным ниже образом.
Шаг 1. До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с положением о порядке прохождения испытания (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Поскольку Трудовым кодексом РФ не урегулированы порядок и условия прохождения испытания, организация вправе предусмотреть их в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
См. образец составления положения.
Подробнее о разработке и утверждении локальных нормативных актов см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации».
Шаг 2. Включите в трудовой договор условие об испытании (ч. 1 ст. 70 ТК РФ) с указанием срока. Подробнее о возможных сроках испытания см. п. 2 настоящего материала.
Испытание является дополнительным условием (абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Если это условие отсутствует в договоре, значит, работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
Поскольку ст. 70 ТК РФ не содержит требований к формулировке условия об испытании, стороны вправе разработать ее самостоятельно.
Оценка рабочих качеств испытуемого может зависеть от того, как он выполняет трудовые обязанности в целом либо их часть, закрепленную в плане работ.
См. образец составления трудового договора с условием об испытании.
См. образец составления трудового договора с условием об испытании, включающем выполнение плана работы.
См. образец составления плана работы на период испытания.
Если работник будет допущен к работе без оформления трудового договора в письменной форме, то для установления испытания работодатель должен:
-
до начала работы подписать с работником отдельное соглашение об испытании (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
См. образец составления соглашения;
-
при дальнейшем оформлении трудового договора в письменной форме включить в него условие об испытании согласно ранее заключенному соглашению.
Ситуация из практики. Работник был допущен к работе без оформления трудового договора. Вправе ли работодатель впоследствии включить в договор условие об испытании, если до начала работы между сторонами было достигнуто устное соглашение об этом?
Работодатель не вправе впоследствии включить условие об испытании в трудовой договор с работником. Это можно сделать только в том случае, если до начала работы стороны заключили отдельное письменное соглашение об испытании в соответствии с ч. 2 ст. 70 ТК РФ. Из содержания указанной нормы следует, что устная форма соглашения не допускается, а значит, в силу требований ст. 70 ТК РФ работник считается принятым без испытания.
Шаг 3. Укажите срок испытания в приказе о приеме работника на работу (форма N Т-1).
Это предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Продолжительность испытания, указанная в приказе, должна совпадать со сроком, закрепленным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
См. образец заполнения приказа.
Условие об испытании, не предусмотренное трудовым договором, но включенное в приказ, не имеет юридической силы (ч. 1 ст. 68, ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Такой вывод подтверждается судебной практикой (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 10.10.2011 по делу N 33-3632/11).
Важно! Информацию об установлении работнику испытания в личную карточку (форма N Т-2) и трудовую книжку вносить не нужно. Это не предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
В соответствии со ст. 297 ТК РФ вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
Работы по вахтовому методу, осуществляемые за границей, регулируются российским законодательством.
Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях, принадлежащих другим организациям.
Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Согласно ст. 298 ТК РФ к работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Примечание 1.
Примечание 1: к работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане. Привлечение иностранных граждан к работе должно осуществляться с учетом того, к какой категории иностранных граждан они относятся, и установленных для соответствующей категории условий привлечения к работе.
За привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, работодатель может быть подвергнут административному взысканию в соответствии с ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.
🐾 Мы подготовили инструкцию о том, как должен действовать работодатель при приеме работника для работы вахтовым методом.
Итак, работодателю необходимо: Ознакомиться с требованиями, необходимыми при приеме на работу вахтовым методом
Среди них, например, создание вахтовых поселков (комплекс зданий и
сооружений для обеспечения жизнедеятельности работников во время
выполнения работ и междусменного отдыха), либо оплата общежитий, иных
жилых помещений.
Определить обстоятельства, исключающие привлечение к работе вахтовым методом
На работу вахтовым методом не могут привлекаться: работники в возрасте до 18 лет
*️⃣беременные женщины
*️⃣женщины, имеющие детей до 3 лет и др.
Направить соискателя на медосмотр
По общему правилу, предварительные медосмотры проводятся по направлению и за счет работодателя.
Получить от соискателя документы для оформления и предложить заполнить документы для личного дела
*️⃣паспорт или иной документ, удостов-ий личность трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности
*️⃣документы воинского учета
*️⃣документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний и пр.
Ознакомить нанимаемого с обязательными документами колдоговором (при наличии) правилами внутреннего трудового распорядка иными локальными нормативными актами, связ-ми с трудовой деятельностью работника и пр.
Заключить трудовой договор и издать приказ о приеме на работу
*️⃣В трудовом договоре должно быть указано место работы, в т.ч. обособленное структурное подразделение и его местонахождение.
Местом работы считаются объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность.
*️⃣В приказе о приеме на работу должно быть указание на вахтовый метод
работы и на пункт сбора. В з-х дн. срок со дня фактического начала
работы следует ознакомить работника с приказом под подпись.
Роструд подготовил памятку для работодателей о порядке действий при приеме сотрудника для работы вахтовым методом.
В первую очередь, работодателю следует ознакомиться с требованиями, выполнение которых необходимо для приема на работу вахтовиков. В частности, работодатель должен создать для работников вахтовые поселки (комплекс зданий и сооружений для обеспечения жизнедеятельности работников во время выполнения работ и междусменного отдыха), либо оплачивать им проживание в общежитиях или иных жилых помещениях (ст. 297 ТК).
Затем необходимо прояснить для себя, кого нельзя принимать на вахтовую работу. Такой запрет установлен для:
— несовершеннолетних;
— беременных женщин;
— женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
Соискателей, не относящихся к вышеперечисленным «запретным» категориям, необходимо направить на медосмотр. По общему правилу, обязательные предварительные медосмотры работодатель проводит за свой счет. Если по результатам медицинского осмотра выявлены противопоказания для работы вахтовым методом, вы не вправе заключать трудовой договор и допускать человека к вахтовой работе.
От будущих сотрудников, успешно прошедших медосмотр, получите следующие документы:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
— документы воинского учета;
— документ об образовании и/или о квалификации или наличии специальных знаний.
Ознакомьте нанимаемого с внутренними документами организации:
— коллективным договором (при наличии);
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— иными ЛНА, связанными с трудовой деятельностью работника (штатным расписанием, положением о вахтовом методе, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных работников, должностными инструкциями и т.д.).
Заключите трудовой договор с новым работником и издайте приказ о приеме на работу. Обратите внимание, что в приказе о приеме должно быть указание на вахтовый метод работы и на пункт сбора. Работника с приказом нужно ознакомить под подпись течение трех со дня фактического начала работы.
И не забудьте: о приеме на работу вахтовика (впрочем, как и любого иного работника, подлежащего воинскому учету) необходимо уведомить в военкомат. Срок для направления такого уведомления – 5 календарный дней с даты приема. За неисполнение этой обязанности предусмотрен штраф. С 01.10.2023 размер штрафа составит от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП).
Источник: Телеграм-канал Роструда (информация от 31.08.2023); Онлайнинспекция.рф
Подробнее о порядке организации вахтовой работы вам расскажет Путеводитель по кадровым вопросам.
Труд вахтовиков: как организовать и что учесть
05.04.2021 распечатать
Работа вахтовым методом связана с переездом работника на значительное расстояние от места постоянного проживания к месту работы. Например, с целью сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного назначения. Поэтому, компания должна обеспечить работникам условия для проживания вблизи от производственного объекта и вести строгий учет рабочего времени.
Как оформить прием на вахтовую работу
При заключении трудового договора о выполнении работ вахтовым методом в нем указывается место работы, в том числе обособленное структурное подразделение и его местонахождение.
В трудовом договоре, кроме того, надо указать:
- что работника принимают для выполнения работ вахтовым методом;
- где установлены пункт сбора;
- продолжительность вахты.
Если работы выполняются в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то в трудовом договоре также надо указать продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Если сотрудника сразу принимаете для работы на вахте, заключите трудовой договор с ним до отъезда к будущему месту работы. Это позволит согласовать все существенные условия трудовых отношений, в том числе размер заработной платы, что позволит в дальнейшем защитить свои права.
Пока законодательство не предусматривает возможности заключения электронного трудового договора с вахтовиками. На это обратили внимание чиновники Роструда.
Однако, в 2020 году начался эксперимент по внедрению электронного документооборота. Поэтому, заключить с вахтовиком трудовой договор можно и по электронным каналам связи.
Это позволит значительно снизить не только материальные, но и временные затраты. Особенно актуально это как раз для таких категорий работников, как вахтовики, которые работают в значительном отдалении от места жительства.
Если вы переводите в вахтовики уже работающего сотрудника, обязательно заключите с ним письменное дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем зафиксируйте новые условия труда, если сотрудник до этого работал в другом режиме.
На какие гарантии и компенсации имеют право вахтовики
Лицам, которые работают вахтовым методом, установлен целый ряд дополнительных гарантий. Основная гарантия – это надбавка за каждый календарный день вахты и за время нахождения в пути.
Работодатель должен оплачивать работникам каждый день нахождения в пути до места выполнения работы и обратно, предусмотренные вахтовым графиком, а также все дни задержки в пути, если они произошли не по вине работника (ст. 302 Трудового кодекса).
Помимо надбавки есть еще гарантии, которые предоставляются в зависимости от места нахождения вахты.
Так работникам, которые выезжают на вахту в районы Крайнего Севера, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня.
Для вахтовиков — «северян» установлены районный коэффициент и процентные надбавки к зарплате, размер которых определяет Правительство.