Принятие к учету ос в 1с erp пошаговая инструкция

Концепция принятия основных средств в 1С ERP достаточно сильно отличается от принятия основных средств в 1С Бухгалтерии.

В 1С: ERP это сделано в несколько этапов:

  • Поступление самого ОС и с отнесением на отдельную статью затрат определённого вида

  • Поступление всех дополнительных расходов на эту же статью

  • Принятие ОС к учёту с вводом в эксплуатацию

Для принятия к учёту ОС на баланс организации надо в первую очередь зарегистрировать приходные документы:

Заходим в раздел «Закупки»

Переходим в раздел «документы закупки (все)

Откроется список всех приходных документов

Нажимаем кнопку «Создать»
 

В списке документов нам нужно выбрать подменю «Приобретение услуг и прочих активов» и в нём выбрать «Закупка у поставщика»

И нажать кнопку «Создать»

Откроется форма документа приобретения услуг и прочих активов

Заполняем типовые вкладку «Основное»

Реквизит

Заполнение

Номер

Не трогаем, заполняется автоматически

Организация

Наша организация которая приобрела основное средство

Поставщик

Поставщик – Элемент справочника «партнёры»

Контрагент

Контрагент поставщика, подчинённый партнёру из реквизита «поставщик»

Договор

Вводим сюда элемент справочника «договор», по которому приобреталось основное средство

Комментарий

Текстовое поле куда можно записать любой нужный текст.

 Затем, что неожиданно переходим сразу на вкладку «Дополнительно».

И заполняем реквизиты там

Реквизит

Заполнение

Менеджер

Элемент справочника «Пользователи», по умолчанию проставляется ответственный менеджер по поставщику.

Подразделение

Подразделение, к которому относятся расходы на приобретение основного средства. Элемент справочника «структура предприятия»

Группа фин. Учёта расчётов

Группа финансового учёта расчётов по приобретению основного средства. Крайне советую создавать под приобретение основных средств отдельную группу финансового учёта, т.к. в ERP на ГФУ построена аналитика.

Направление деятельности

Элемент справочника «направление деятельности» заполняется если ОС куплено под какое-то конкретное направление деятельности.

Автор

Текущий пользователь 1С, создавший документ

Номер входящего документа

Номер приходного документа от поставщика

Дата входящего документа

Дата входящего документа

Наименование входящего документа

Текстовое поле

Цена включает НДС

Ставим НДС включен в суммы в документе

Если галочка не стоит, то НДС будет начисляться на сумму сверху

Налогообложение

Выбираем из трёх вариантов
 Закупка облагается НДС

Закупка не облагается НДС
 Налоговый агент по НДС

Руководитель

Элемент справочника «лица с правом подписи» вида руководитель, либо тот, у кого есть право подписи за руководителя

Главный Бухгалтер

Элемент справочника «лица с правом подписи» вида «главный бухгалтер», либо тот, у кого есть право подписи за главного бухгалтера.

 Теперь переходим на вкладку «Расходы и прочие активы» и начинаем заполнять :-)

Реквизит

Наименование

Содержание

Текстовое поле, сюда пишем краткое содержание расхода в строке

Количество

Цифра, тут всё понятно :)

Цена

Цена за единицу, в зависимости от настройки «ндс включен в стоимость» с НДС или без него

Сумма

Сумма, в зависимости от настройки «ндс включен в стоимость» с НДС или без него

Ставка НДС

Выбираем ставку НДС

Сумма НДС

Считается автоматом, но крайне советуется проверять на случай некорректного округления копеек

Сумма с НДС

Заполняется автоматически

Подразделение

Подразделение, на которое относится расход по данной строке

Направление деятельности

Элемент справочника «Направления деятельности», Если ОС приобретается под конкретное направление деятельности

Теперь основное отличие ERP от 1С бухгалтерии. Если в бухгалтерии в большинстве случаев вначале приобретается номенклатура и затем она принимается к учёту как ОС, то в ERP все расходы на приобретение/сооружение ОС относятся на статью затрат определённого вида:

В графе «расходы возникают» необходимо выбрать «при формировании внеоборотных активов», относятся «на стоимость внеоборотного актива» и тип аналитики «основные средства».

На вкладке «бухгалтерский учёт и налоги» указываем Группы финансового учёта для управленческого, бухгалтерского и налогового учёта.

Пример настройка ГФУ учёта для отражения приобретения основного средства ниже на скриншоте.

Крайне рекомендую под каждое основное средство создавать отдельную статью затрат на приобретение, так с ними намного проще работать.

Затем в поле «Аналитика» создаём новый элемент справочника «Объект эксплуатации».

Реквизит

Наименование

Наименование

Краткое наименование в базе

Полное наименование

Текстовое поле, сюда вводится полное наименование основного средства

Класс

Класс объекта эксплуатации, используется в подсистеме «обслуживание и ремонт».

Направление деятельности

Заполняется, если данное основное средство приобреталось под конкретное направление деятельности

Инв. №

Инвентарный номер, можно либо ввести свой, либо по кнопке

будет создан автоматически

Код

Не трогаем

Дата выпуска

Дата выпуска основного средства

Серийный номер

Текстовое поле

Номер паспорта

Текстовое поле

Модель

Текстовое поле

Заводской номер

Текстовое поле

Ремонт

Подразделение

Подразделение, к которому относятся затраты на ремонт, используется в подсистеме «обслуживание и ремонт».

Способ отражения зарплаты

Статья расходов для зарплаты ремонтного персонала, используется в подсистеме «обслуживание и ремонт».

Статья для материалов и работ

Статья расходов для материалом и работ, используемых при ремонте, используется в подсистеме «обслуживание и ремонт».

Эксплуатация

Подразделение

Подразделение, которое будет использовать данное основное средство

Расположение

Текстовое поле

Регламентированный учёт

Группа ОС

Группа учёта ОС (в примере «транспортное средство»)

Код по ОКОФ

Может быть введён вручную или подобран из классификатора

Шифр по ЕНАОФ

Может быть введён вручную или загружен из файла классификатора

Международный учёт

Группа ОС

Группа учёта по МСФО

Не забываем ввести счёт фактуру для приходного документа по гиперссылке внизу документа

Для того, чтобы документ отразился в Бухгалтерском учёте заходим в проводки

И нажимаем «отразить в регл. учете»

Проводки сформированы.

Затем аналогичным образом оформляем поступление всех остальных расходов по нашему основному средству.

Теперь, после того как мы оформили приобретение основного средства, сделаем принятие его к учёту. Для этого переходим в раздел «внеоборотные активы»

И перейдём в «принятие к учёту ОС»

Откроется список непринятых к учёту Основных средств

выделяем нужное основное средство и нажимаем «оформить» и затем «принятие к учету ОС»

После этого откроется предварительно заполненный документ «принятие ОС к учету»

Дозаполняем Подразделение, МОЛ и амортизационную группу, при необходимости меняем дату принятия к учёту и переходим на вкладку «основные средства»

По умолчанию сюда подтягивается вся сумма, собранная на статье затрат с формированием расходов вида «При формировании внеоборотных активов» по данному основному средству.
 Если вдруг сумма отличается от реальной, то нужно проверить, все ли документы введены и корректная ли статья затрат в них проставлена, а также не принимаем ли мы основное средство раньше чем поступили все затраты. И после этого нажимаем «заполнить» и выбираем «предварительную стоимость»

После этого вводим ликвидационную стоимость, если она у нас есть и переходим на вкладку «параметры учёта».

Настраиваем начисление амортизации и срок полезного использования для управленческого, бухгалтерского и налогового учёта. А также амортизационную премию и группу финансового учёта. Пример настроек на скриншоте.

После этого переходим на вкладку «отражение расходов»

И заполняем статью расходов амортизации, аналитику статьи расходов.

Если амортизация идёт одинаково в управленческом, бухгалтерском и налоговом учёте, то достаточно заполнить только бухгалтерский учёт (в УУ и НУ будет написано «совпадает с бухгалтерским учётом»).

Выбираем статью для начисления транспортного налога (т.к. в данном случае у нас автомобиль).

Затем всё перепроверяем.

И отражаем в бухгалтерском учёте по кнопке

и затем «отразить в регл. Учете»

Проводки сформированы

Если документов много то можно отражать документы в бухгалтерском и налоговом учёте массово через рабочее место отражение в регл. учете

Основное средство приобретено и принято к учёту.

В программе 1С:ERP 2.5 учет основных средств возможен отдельно в трех видах учета – управленческий, регламентированный и учет по международному плану счетов (МФУ).

Наличие учёта основных средств устанавливается опцией Используется в разделе НСИ и администрированиеНастройка НСИ и разделовВнеоборотные активыУчет внеоборотных активов.

Включение в программе опции учета основных средств в 1С:ERP

Рисунок 1 – Включение в программе опции учета основных средств

Рабочее место сотрудника, отвечающего за учет основных средств, находится Внеоборотные активыОсновные средстваДокументы по ОС. Нажимаем кнопку Создать и получаем перечень всех доступных документов, необходимых для работы с основными средствами.

Перечень возможных для создания документов в 1С:ERP

Рисунок 2 – Перечень возможных для создания документов по хоз. операциям

Приобретение объекта основных средств до постановки на учет

Оформить приобретение основных средств можно несколькими способами.

Документом Поступления товаров и услуг. В группе финансового учета номенклатуры указать счет учета.

Установка счетов учета при поступлении основных средств в 1С:ERP

Рисунок 3 – Установка счетов учета при поступлении основных средств

После проведения документа и оприходования основных средств и их компонентов на склад необходимо документом Внутреннее потребление товаров (вид операции Списание на расходы) списать расходы по статье расхода На внеоборотные активы.

Данные статьи расходов при списании основных средств и их компонентов на счет 08.04.2 в 1С:ERP

Рисунок 4 – Данные статьи расходов при списании основных средств и их компонентов на счет 08.04.2

В статье расходов реализована возможность установки счетов учета для каждого вида – управленческий, бухгалтерский и налоговый.

Установка счетов учета отдельно по каждому из видов учета в 1С:ERP

Рисунок 5 – Установка счетов учета отдельно по каждому из видов учета

Также поступление можно оформить документом Поступление услуг и прочих активов из рабочего места основных средств. Списание можно в этом случае сделать сразу в одном документе. Надо установить соответствующую опцию и указать статью расхода.

Установка параметров списания в документе оприходования основных средств в 1С:ERP

Рисунок 6 – Установка параметров списания в документе оприходования основных средств

Принятие к учету основных средств

Основные средства принимаются к учету документом Принятие к учету ОС из рабочего места по отражению данных основных средств.

В документе реализована возможность отдельной настройки правил отражения в регламентированном и управленческом учете.

Установка видов учета основного средства в 1С:ERP

Рисунок 7 – Установка видов учета основного средства

Параметры учета прописываются на вкладке Параметры учета. Каждый из видов учета может иметь самостоятельные правила, отличающиеся друг от друга.

Правила учета основных средств в различных видах учета в 1С:ERP

Рисунок 8 – Правила учета основных средств в различных видах учета

На основной закладке указываем Вид аналитики капитализации расходов. Здесь указываем объект, на котором накоплены расходы по приобретению основного средства. Указываем основное средство на соответствующей закладке Основные средства. И устанавливаем правила учета.

Амортизация основного средства

Амортизация производится регламентной операции при закрытии месяца и в соответствии с заданными параметрами в документе Принятие к учету ОС. Кроме этого выполняются следующие действия:

  • Актуализируются движения оперативных регистров по документам учета ОС, если уточнялась стоимость и дата в текущем месяце.
  • Начисляется дополнительный налог на имущество, если по принятым к учету ОС в текущем месяце был начислен налог на имущество. Если по объектам первоначальная стоимость была уточнена, то доначисление будет выполнено на разницу между предварительной и фактической стоимостью.

Выбытие основного средства

Выбытие основных средств в программе оформляется документом Списание ОС. В данном документе также можно прописать различные правила по списанию, выбытию основных средств в разных видах учета.

Установка параметров списания при выбытии основных средств в 1С:ERP

Рисунок 9 – Установка параметров списания при выбытии основных средств

При возникновении материальных ценностей при выбытии их надо указать на закладке Приходуемые материальные ценности. После отражения документа в учете, указанные на этой закладке товарно материальные запасы надо оприходовать на склад документом Прочее поступление товаров. Это можно сделать прямо из документа.

Нужна помощь
по ведению учета в 1С:ERP?

Наши специалисты готовы предоставить консультацию или провести корпоративное обучение!

Получить консультацию

Содержание:

1.       НСИ и настройки для учета ОС в 1С

2.       Приобретение ОС  

1.     НСИ и настройки для учета ОС в 1С

Для ведения основных средств в программе ERP нет специального справочника учета и приобретения основных средств. Для учета используется справочник из подсистемы блока ремонтов «Объекты эксплуатации».

Справочник можно открыть из двух блоков меню ERP 2.4. Это, во-первых, «Производство → Объекты эксплуатации»:

Рис. 1 Путь к справочнику «Объекты эксплуатации» из подсистемы ERP «Производство»


Рис. 2 Справочник «Объекты эксплуатации» в 1С:ERP Управление предприятием

Во-вторых, через «Внеоборотные активы → Основные средства» в 1С 8.3

Рис. 3 Путь к справочнику «Объекты эксплуатации» из «Внеоборотных активов».

Обратите внимание, что из «Внеоборотных активов» мы переходим не в «Объекты эксплуатации», но в «Основные средства». Не смотря на разность названий речь идет все о том жен справочнике, и при создании нового элемента из любой из форм создается элемент справочника «Объекты эксплуатации».

Рис. 4 Справочник «Основные средства», он же – «Объекты эксплуатации»

Карточка элемента содержит много информации для использования в подсистеме ремонтов, но для учета ОС в 1С рег. учёта необходимо заполнить лишь минимум: наименование, дату сведений, класс, который так же функционален для ремонтных работ, а также группу ОС в блоке регламентированного учета, хотя это не обязательное поле.

Рис. 5 Чтобы поставить ОС на учет, достаточно заполнить всего лишь несколько полей в карточке элемента.

Система не может из некой номенклатуры принимать в учет основные средства. Это будет происходить только из статьи затрат. Поэтому для приобретения ОС необходимо иметь специально настроенную статью затрат для сбора и формирования стоимости. Здесь важно учесть следующие ключевые моменты:

·         Тип расходов – Формирование стоимости внеоборотных активов

·         Распределение в регл.учете – На внеоборотные активы

·         Тип аналитики расходов – Основные средства

Рис. 6 Формирование статьи затрат для учета ОС

Также необходимо указать счет учета ОС:

Рис. 7 Счет учета ОС в 1С:ERP Управление предприятием  

2.     Приобретение ОС

Приобретение основного средства будем выполнять через документ «Приобретение услуг и прочих активов». Документ можно создать из блока «Финансовый результат и контроллинг» в 1С:ERP.

Рис. 8 Создание документа «Приобретение услуг и прочих активов» происходит из блока «Финансовый результат и контроллинг» в 1С:ERP Управление предприятием

Или через блок документов закупок, где выберем соответствующую операцию:

Рис. 9 Еще один путь к созданию документа – через подсистему «Закупуки»

В документе заполняется шапка и табличная часть «Расходы и прочие активы». Содержание здесь является не справочником, а строкой, т.е. никакого справочника номенклатуры программа не требует.

Указываем стоимость, а также нашу статью затрат для сбора стоимости и аналитику, которой является элемент справочника «Объекты эксплуатации»:

Рис. 10 Заполнение табличной части документа «Приобретение услуг и прочих активов»

После проведения документа и отражения его в порядке регламентированного учета сформируются проводки для счета, указанного в статье затрат:

Рис. 11 Получаем такие проводки после проведения документа «Приобретение услуг и прочих активов»

Счет НДС определяется типом аналитики расходов:

Рис. 12 Тип аналитики расходов определяет счет НДС

Специалист компании «Кодерлайн»

Сергей Омельчук

About-Us_post

  • 1. Для чего это нужны основные средства в системе 1C ERP

  • 2. Как оформить поступление основных средств в конфигурации 1С ERP

  • 3. Как ввести основное средство находящиеся в эксплуатации

  • 4. Как начислять амортизацию в 1С

  • 5. Как провести списание начисленной амортизации

  • 6. Объекты строительства в 1С

Для чего нужны основные средства в системе 1С ERP

В ходе своей работы каждая организация использует различные основные средства 1С ERP, которые подлежат обязательному учету. В свою очередь, каждое основное средство 1C ERP имеет свой «жизненный цикл», который состоит из поступления, использования в работе, списания по различным причинам.

При этом под основными средствами 1C ERP могут подразумеваться абсолютно разные объекты: от единых механизмов и сооружений до сборных производственных линий и зданий, находящихся в процессе строительства.

Рассмотрим более детально принцип учета данных основных средств на примере единого объекта в системе 1С ERP.

Как оформить поступление основных средств в конфигурации 1С ERP

Допустим, наша организация Торговый дом «Комплексный» приобрела для подразделения управления автомобиль. Чтобы провести данную покупку, оформим документ «Приобретение услуг и прочих активов». Для этого, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Закупки»/подраздел «Закупки»/пункт «Документы закупки (все)», рис.1.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Оформим документ «Приобретение услуг и прочих активов»потребление

Здесь мы увидим полный журнал документов в конфигурации 1С ERP, относящихся к покупкам. Так как, нам надо создать новое поступление, нажимаем «Создать», рис.2.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Полный журнал документов в конфигурации 1С ERP

В предложенном списке, доступных к оформлению документов, находим и выбираем пункт «Приобретение услуг и прочих активов», нажимаем «Создать», рис.3.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Находим и выбираем пункт «Приобретение услуг и прочих активов»

Следовательно, далее заполняем выбранный документ. На закладке «Основное» указываем основные параметры сделки, такие, как: дата, наше юридическое лицо, поставщик, договор купли-продажи, рис.4.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Указываем основные параметры сделки

Особое внимание обратим на табличную часть документа на закладке «Расходы и прочие активы» в системе 1С ERP. Здесь первые графы «Содержание», «Количество», «Цена», «Ставка НДС», «Подразделение-получатель» заполняются вручную, а «Сумма НДС» и «Сумма с НДС» рассчитываются автоматически. Указываем статью расходов – в графе «Статья» из выпадающего списка выбираем «Поступление ОС», рис.5.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Указываем статью расходов – в графе «Статья»

Во продолжении табличной части в графе «Аналитика» указываем приобретаемый объект, выбирая его из предложенного справочника уже имеющихся основных средств 1C ERP, рис.6.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

В графе «Аналитика» указываем приобретаемый объект

Если приобретаемый объект уже был в справочнике Основные средства 1C, можно выбрать его и нажать соответствующую кнопку.

В нашем примере, изначально приобретаемого автомобиля в справочнике нет, поэтому нажимаем «Создать», рис.7.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Приобретаемого автомобиля в справочнике нет, поэтому нажимаем «Создать»

Далее, заполняем карточку нового основного средства 1C ERP, записываем внесенные изменения, рис.8.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Заполняем карточку нового основного средства 1C ERP

Возвращаемся к заполняемому документу «Приобретение услуг и прочих активов», в графе «Аналитика» выбираем вновь созданное основное средство. Проводим документ. На этом приобретение нашего автомобиля выполнено.

Как ввести основное средство находящиеся в эксплуатации

Ввод в эксплуатацию объекта основного средства проводится одновременно с принятием к учету, соответствующим документом.

Для того, чтобы принять к учету и ввести в эксплуатацию автомобиль, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Внеоборотные активы»/меню «Основные средства»/пункт «Приятие к учету ОС», рис.9.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Ввод в эксплуатацию объекта основного средства

 Программа в системе 1С ERP откроет нам журнал документов «Принятие к учету ОС».

Для простоты подбора, в поле «Организация» указываем то, юридическое лицо, которое приобрело автомобиль. Обратим внимание на табличную часть журнала: программа уже сама предлагает оформить «Принятие к учету», нажимаем, соответственно, кнопку «Оформить», рис.10

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Журнал документов «Принятие к учету ОС»

Вновь создаваемый документ «Принятие к учету ОС» частично заполняется автоматически, на основании данных, полученных из документа «Приобретение услуг и прочих активов» в конфигурации 1C ERP. Поэтому, заполняем недостающую информацию.

Так, на закладке «Основное» указываем для каких видов учета принимается наше основное средство 1C ERP, операцию «Принятие к учету основных средств», учет НДС. Отдельное внимание обратим на поле «Событие», рис.11.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Указываем для каких видов учета принимается наше основное средство 1C ERP

Так, как к учету мы принимаем основное средство в системе 1С ERP, программа предлагает провести «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Выбираем данный пункт и переходим к дальнейшему заполнению документа, рис.12.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Провести «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»

В закладке «Параметры учета» указываем методы начисления и учета амортизации для различных видов учета.

В нашем случае, срок использования автомобиля указан 5 лет, начислять амортизацию надо линейным способом для всех видов учета. В графе «Группа финансового учета» указываем, что наш автомобиль относится к транспортным средствам, рис.13.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Параметры учета» указываем методы начисления и учета амортизации

Переходим на закладку «Отражение расходов» и указываем статьи и аналитику проведения амортизации для разных видов учета, рис.14.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Указываем статьи и аналитику проведения амортизации

Проводим документ, на этом наш автомобиль принят к учету и введен в эксплуатацию

Дополнительная информация

Как начислять амортизацию в 1С

Расчет и начисление амортизации основных средств в конфигурации 1С ERP осуществляется соответствующим документом.

 Для того, чтобы рассчитать и начислить амортизацию нашего автомобиля, пройдем с «Начальной страницы»/в раздел «Внеоборотные активы»/меню «Основные средства»/пункт «Амортизация ОС», рис.15.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Рассчитать и начислить амортизацию нашего автомобиля

В открывшемся журнале документов амортизации создадим новый, нажимаем кнопку «Создать», рис. 16.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

В журнале документов амортизации создадим новыйи начислить амортизацию нашего автомобиля

Заполняем новый документ «Амортизация ОС». На закладке «Основное» указываем месяц проведения расчетов, организацию, на учете которой стоит основное средство, в нашем примере – Торговый дом «Комплексный», нажимаем «Провести». И переходим к проводкам, рис.17.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Заполняем новый документ «Амортизация ОС»новый документ «Амортизация ОС»

Как видно на рисунке, не смотря на проведение документа, в регламентированном учете в 1С ERP проводок нет – табличная часть пуста.

Для того, чтобы сформировать проводки, нажимаем «Отразить в регл. учете», рис.18.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Сформировать проводки

Программа отражает проводки по амортизации на счетах регламентированного учета в 1C ERP, и указывает их в табличной части, рис.19.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Указываем в табличной части проводки по амортизации на счетах регламентированного учета в 1С ERPпроводки

На этом, амортизация проведена.

Как провести списание начисленной амортизации

Для того, чтобы провести списание нашего автомобиля, вернемся к общему журналу документов по основным средствам. Пройдем «Начальной страницы»/в раздел «Внеоборотные активы»/меню «Основные средства»/пункт «Документы по ОС». Нажимаем «Создать», рис.20.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Вернемся к общему журналу документов по основным средствам

Так как мы списываем автомобиль полностью, то из предложенного списка выбираем группу «Списание ОС»/пункт «Списание ОС», рис.21.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Списываем автомобиль полностью

Заполняем предложенный документ. На закладке «Основное» указываем все необходимые данные: дата списания, подразделение, статью расходов, аналитику, рис.22.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Заполняем предложенный документ

Переходим в закладку «Основные средства» и с помощью кнопки «Подобрать» находим нужное основное средство 1C ERP, в нашем случае автомобиль, проводим документ, рис.23.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Находим нужное основное средство 1C ERP

Далее, чтобы отобразить операции в регламентированном учете в 1С ERP, повторяем действия аналогичные проведенным при отражении амортизации. А именно, переходим в проводки регламентированного учета, нажимаем «Отразить в регл. учете». Программа проведет списание по соответствующим счетам и покажет проводки по ним

Объекты строительства в 1С

Объекты строительства в 1C ERP, земельные участки, здания и сооружения имеют отдельный справочник «Объекты строительства в 1C», рис.24.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Отдельный справочник «Объекты строительства в 1C»

При этом, учитываются аналогично рассмотренному нами примеру по учету автомобиля.         Разница состоит в том, что при заполнении документов необходимо указывать соответствующие параметры – признаки основных средств. 

В заключение стоит отметить, что «жизненный цикл» основных средств не ограничивается четырьмя рассмотренными документами. Если обратить внимание на полный перечень документов, предлагаемых программой в разделе «Основные средства», становится понятно, что каждое на каждое событие разработан свой документ, отражающий те или иные действия, производимые с основным средством, рис. 25.

Учет основных средств и объектов строительства в 1С:ERP

Полный перечень документов

Федоров Максим, специалист компании ООО “Кодерлайн” 

  • Передвигина Екатерина
    Специалист отдела сопровождения 1С

В этой статье я хочу рассказать, как в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.4 сформировать стоимость основного средства, изготовленного собственными силами из расходных или комплектующих материалов с привлечением сотрудников организации. 

О том, как внести корректировки в амортизацию для целей ФСБУ и др. читайте в другой статье Корректировка стоимости и амортизации.

Для учёта внеоборотных активов необходимо включить функциональную опцию в разделе «НСИ и администрирование»/»Настройка НСИ и разделов»/»Внеоборотные активы»/»Учёт внеоборотных активов»/»Используется» (рис.1).

Функциональная опция «Внеоборотные активы» в 1С:ERP

Рис.1 Функциональная опция «Внеоборотные активы» в 1С:ERP

Далее необходимо создать элемент справочника «Основные средства» — «Объект эксплуатации», который планируется изготовить. Данный справочник находится в разделе «Внеоборотные активы» и позволяет хранить данные объектов основных средств.

В карточке «Объекта эксплуатации» заполняется — наименование, направление деятельности, подразделение — место эксплуатации, дата выпуска (постройки), данные для регламентированного учета — группа ОС и амортизационная группа и другие необходимые для вас реквизиты (рис. 2).

Карточка объекта эксплуатации в 1С:ERP

Рис. 2 Карточка объекта эксплуатации в 1С:ERP

Есть 2 варианта количественного учета расхода в программе:

1. С использованием комплектующих изделий — элементов справочника «Номенклатура» по виду «Основные средства» и учитываемых, согласно настроек финансового учета номенклатуры, на счете 08.04.1 «Компоненты основных средств». Этот вариант подходит при формировании Основного средства из нескольких крупных компонентов. Например, Стационарный компьютер из Монитора, Системного блока, Мыши и Клавиатуры.

2. С использованием расходных материалов, учитываемых на 10 счете «Материалы».

При любом варианте использования номенклатуры передача компонентов в состав будущего объекта основных средств выполняется документами «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы/активы».

Документ можно создать самостоятельно в разделе «Склад и доставка»/ «Внутреннее товародвижение»/ «Внутренние документы (все)»/ «Внутреннее потребление товаров» (рис.3) либо вводом на основании документа «Приобретение товаров и услуг» (рис.4).

Создание документа внутреннего товародвижения из журнала документов в 1С:ERP

Рис.3 Создание документа внутреннего товародвижения из журнала документов в 1С:ERP

Создание документа внутреннего товародвижения вводом на основании

Рис. 4 Создание документа внутреннего товародвижения вводом на основании

В документе списания на закладке «Основное» необходимо указать Организацию, Подразделение для списания расходов, Склад — местонахождение материалов (рис. 5).

Создание документа списания — закладка «Основное» в 1С:ERP

Рис. 5 Создание документа списания — закладка «Основное» в 1С:ERP

На закладке «Товары» заполняется необходимый материал или комплектующие (рис. 6).

Создание документа списания — закладка «Товары» в 1С:ERP

Рис. 6 Создание документа списания — закладка «Товары» в 1С:ERP

В каждой строке списываемых материалов указывается «Статья списания» из справочника «Статьи расходов». В статье должен быть использован «Тип расходов» — «Формирование стоимости внеоборотных активов», указано отнесение расходов в учете — «Отнести на внеоборотные активы». Используется «Тип аналитики расходов» — «Основные средства» (рис.7).

Создание статьи расходов — закладка «Основное» в 1С:ERP

Рис. 7 Создание статьи расходов — закладка «Основное» в 1С:ERP

На закладке «Регламентированный учет и МФУ» указывается способ отражения НДС, учет расходов для Налога на прибыль, счет учета используется 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Если у вас включена функциональная опция по использованию Международного финансового учета необходимо указать Группу финансового учета (рис. 8).

Создание статьи расходов — закладка «Основное» в 1С:ERP

Рис.8 Создание статьи расходов — закладка «Регламентированный учет и МФУ» в 1С:ERP

Возвращаемся к документу списания. В табличной части в каждой строке списываемых материалов указываем «Аналитику» — созданный объект эксплуатации, для которого необходимо сформировать стоимость (рис. 9).

Заполнение табличной части на закладке «Товары» в 1С:ERP

Рис. 9 Заполнение табличной части на закладке «Товары» в 1С:ERP

Таким образом мы отразили учет расхода материалов.

Рассмотрим проводки (рис. 10).

Важно помнить: Себестоимость списанных материалов отображается в проводках регламентированного учета только после проведения регламентной операции в рамках Закрытия месяца — Распределение затрат и расчет себестоимости.

Расходы по НДС, отраженные при проведении Приобретения товаров, перешли со счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» на 19.01 «НДС при приобретении основных средств». Сумма по дебету не отражена, т.к. в настройках статьи расходов мы указали — Отложить НДС до принятия ОС к учету.

Материалы списаны на счет 08.04.2 с аналитикой по субконто — Объект эксплуатации и Статья расходов.

Проводки регламентированного учета документа «Списание на расходы» в 1С:ERP

Рис.10 Проводки регламентированного учета документа «Списание на расходы» в 1С:ERP

Если были оказаны услуги сторонней организацией, например, по доставке материалов или комплектующих, которые также необходимо учесть в стоимости объекта эксплуатации, оформим документ «Приобретение услуг и прочих активов». Расходы можно, как распределить на документ поступления, так и напрямую отнести на формирование стоимости основного средства. Все зависит от используемой статьи расходов (рис. 11).

Заполнение операции «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP

Рис. 11 Заполнение операции «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP

Рассмотрим сформировавшиеся проводки по операции. Услуги также отнесены на счет 08.04.2 с аналитикой по подразделению и субконто — Объект эксплуатации и Статья расходов (рис. 12).

Проводки регламентированного учета документа «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP

Рис. 12 Проводки регламентированного учета документа «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP

Для отражения заработной платы и начисленных страховых взносов сотрудников на изготовление объекта эксплуатации необходимо использовать документ — «Отражение зарплаты в финансовом учете». Документ может заполняться по начислениям при использовании внутренней подсистемы по расчету заработной платы, вручную или по итогам обмена с внешним модулем по расчету зарплаты. Работа с документом Отражение зарплаты в финансовом учете осуществляется из раздела «Финансовый результат и контроллинг», если зарплата формируется во внешней программе, или из раздела «Зарплата», если расчет зарплаты производится с использованием встроенной подсистемы. Данные в документе заполняются автоматически. В частности, на закладке Начисления и взносы при помощи кнопки «Заполнить» происходит заполнение информации в разрезе управленческих подразделений, видов операций и способов отражения.

Для отражения расходов по начислению заработной платы и взносов в составе создаваемого объекта эксплуатации необходимо создать «Способ отражения». Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе «Зарплата»/ «Настройки и справочники»/ «Нормативно-справочная информация». Также можно создать необходимый элемент справочника из самого документа «Отражение зарплаты в финансовом учете».

При отнесении на статьи в способе отражения задаются:

  • направление деятельности при включенном обособленном учете расходов по направлениям;

  • статья расходов и аналитика для начисленной зарплаты;

  • статья расходов и аналитика для страховых взносов.

Отражение зарплаты по статье расходов применяется для отражения зарплаты не производственного персонала или в случаях, когда выработка производственного персонала не оформляется. При выборе такого режима в карточке способа отражения задаются статьи расходов и аналитики, на которых будет отражена сумма начисления зарплаты и страховых взносов. Далее постатейные расходы будут распределены в соответствии с настройкой статьи.

Статья расходов используется та же, что и при списании материалов, поступлении прочих услуг. Аналитика — объект эксплуатации. Страховые взносы отражаются по статье начисления (рис.13).

Создание способа отражения заработной платы в 1С:ERP

Рис. 13 Создание способа отражения заработной платы в 1С:ERP

Выбираем созданный способ отражения в операции «Отражение зарплаты в финансовом учете» (рис. 14) и указываем подразделение для отнесения расходов.

Заполнение операции «Отражение зарплаты в финансовом учете» в 1С:ERP

Рис.14 Заполнение операции «Отражение зарплаты в финансовом учете» в 1С:ERP

Рассмотрим проводки — начисленная заработная плата и взносы отражены на счете 08.04.2 по Субконто — Объект эксплуатации и статья расходов (рис. 15).

Проводки регламентированного учета документа «Отражение зарплаты в финансовом учете в 1С:ERP

Рис.15 Проводки регламентированного учета документа «Отражение зарплаты в финансовом учете в 1С:ERP

После окончательного формирования стоимости необходимо оформить Принятие основного средства к учету. В разделе «Внеоборотные активы» через журнал «Документы по ОС» (рис.16) или из справочника Основных средств вводом на основании (рис. 17).

Создание документа «Принятие к учету ОС» из журнала документов в 1С:ERP

Рис. 16 Создание документа «Принятие к учету ОС» из журнала документов в 1С:ERP

Создание документа «Принятие к учету ОС» вводом на основании в 1С:ERP

Рис.17 Создание документа «Принятие к учету ОС» вводом на основании в 1С:ERP

На закладке «Основное» заполняем необходимые реквизиты и способ учета НДС. Вид аналитики капитализации расходов — Основное средство. Способ поступления указываем — Строительство (создание) (рис. 18).

Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Основное» в 1С:ERP

Рис. 18 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Основное» в 1С:ERP

На закладке «Основные средства» указывается объект эксплуатации. С помощью кнопки «Заполнить» -> «Предварительную стоимость» заполнится расчетная стоимость, сформированная списанием материалов, отражением услуг, заработной платы и взносов (рис. 19). Документ «Принятие к учету ОС» должен быть сформирован не раньше даты отражения заработной платы в учете, в ином случае данные расходы не отразятся в стоимости основного средства.

Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Основные средства» в 1С:ERP

Рис.19 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Основные средства» в 1С:ERP

Важно помнить, чтобы стоимость основного средства сформировалась корректно, необходимо все расходы отнести на одно направление деятельности, подразделение, объект эксплуатации и статью затрат (рис. 20).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.04.2 с расширенной аналитикой в 1С:ERP

Рис.20 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.04.2 с расширенной аналитикой в 1С:ERP

На закладке «Параметры учета» заполняется порядок начисления амортизации для всех видов учета и группа финансового учета внеоборотных активов (рис. 21).

Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Параметры учета» в 1С:ERP

Рис. 21 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Параметры учета» в 1С:ERP

На закладке «Отражение расходов» заполняется значение по статьям и аналитике расходов (подразделение) (рис. 22).

Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Отражение расходов» в 1С:ERP

Рис.22 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Отражение расходов» в 1С:ERP

Основное средство принято к учету по сформированной стоимости в полном объеме (рис. 23).

 Проводки регламентированного учета по документу «Принятие к учету ОС» в 1С:ERP

Рис.23 Проводки регламентированного учета по документу «Принятие к учету ОС» в 1С:ERP

Таким образом мы изучили на практике, как сформировать стоимость основного средства в программе ERP.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна!

Рекомендую также почитать статью — Универсальный внешний отчет «Сравнение выручки из деклараций НДС и Налога на прибыль»

____________________________________

Автор статьи: специалист отдела сопровождения Передвигина Екатерина Александровна. Дата обновления статьи 22.07.2020 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

По мере публикации статей, но не чаще
одного раза в неделю.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Пылесос филипс fc9170 инструкция
  • Sunsystem sn 150 инструкция
  • Левомикон тфф мазь от чего помогает инструкция по применению
  • Раздвижные двери gilgen инструкция
  • Индол 3 карбинол эвалар инструкция по применению