Содержание
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Как работает электронный больничный
Как оформить ЭЛН в СБИС
— Подготовительный этап
Пошаговая инструкция
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
- Открываем полученный больничный.
- Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
- Заполняем строки на вкладке «Пособие».
- Нажимаем «Отправить расчет».
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
- получен отрицательный протокол;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
- в настройках отключена автоматическая отправка реестров.
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
5. Корректируем.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Готово.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады ответить на все вопросы.
Проактивный формат выплат по больничным и пособиям в связи с материнством в СБИС Онлайн
Переход на проактивный (беззаявительный) формат выплат по больничным и пособиям в связи с материнством Фонд социального страхования внедрил с 1 января 2022 года.
Согласно новым правилам, если раньше организация должна была получить номер электронного листка нетрудоспособности и заявление, сделать расчеты и отправить в ФСС, то сейчас вся информация по начислению пособий поступает напрямую из медучреждений и ЗАГСа.
Для начисления больничного ФСС направит работодателю электронное уведомление об открытии электронного листка нетрудоспособности. При закрытии больничного — страхователь получит от ФСС запрос об уточнении сведений для расчета пособия — их нужно проверить, дозаполнить или изменить (при необходимости) и направить ответ в течение 3 дней. После этого ФСС перечислит работнику положенные выплаты, а если в листке нетрудоспособности есть ошибки, обратится в медучреждение для внесения исправлений.
С 13 июля документооборот с ФСС в СБИС организован в соответствии со всеми новыми правилами
Если вы настроили автоматическое получение больничных, в СБИС вам уже приходят закрытые листки нетрудоспособности. Однако по закону Фонд социального страхования обязан также информировать работодателя об открытии и продлении ЭЛН.
С 13 июля документооборот с ФСС в СБИС организован в соответствии со всеми новыми правилами:
- страхователь получает уведомления не только о закрытии, но и об открытии и продлении больничных;
- изменился интерфейс листка нетрудоспособности — в нем только те поля, которые необходимо проверить или дозаполнить.
Что делать
При открытии, продлении или закрытии больничного в СБИС появится уведомление. Сам ЭЛН ищите в «Отчетности» в разделе «Пособия и больничные».
Зайдите в закрытый листок нетрудоспособности по работнику, проверьте, при необходимости дозаполните сведения и нажмите «Отправить в ФСС».
Если вы еще не направили в Фонд социального страхования сведения о застрахованных, больничный в СБИС не придет. В этом случае запросите у сотрудника номер листка нетрудоспособности и отправьте расчет в ФСС по старому порядку.
Добро пожаловать!
Создайте аккаунт, чтобы получить доступ
к расширенным возможностям Бухэксперт
Какой раздел вам наиболее интересен
Пароль будет выслан на указанный email
Уже зарегистрированы? Войти
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться»,
я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность,
даю согласие на
обработку моих персональных данных
и подтверждаю ознакомление с
политикой их обработки.
Контакты
Удиви меня
Инициация выплаты пособия в сбис
