2. ProjectLibre по-русски. Ограничения проекта. Связи
Рассматривается управление проектами в бесплатной программе ProjectLibre.
Рассматривается управление проектами в бесплатной программе ProjectLibre.
1. Типы ограничения задачи в проекте ProjectLibre:
- как можно раньше
- как можно позднее
- должен начать
- должен закончить
- начать на ранее чем
- закончить не позже чем
- закончить не ранее чем
- закончить не позже чем
1. Типы ограничения задачи в проекте ProjectLibre:
как можно раньше…
2. Добавление связей в проекте ProjectLibre:
- Финиш-Финиш (окончание-окончание) FF
- Финиш-Старт (окончание-начало) FS
- Старт-Финиш (начало-окончание) SF
- Старт-Старт (начало-начало) SS
2. Добавление связей в проекте ProjectLibre:
Финиш-Финиш (окончание-окончание) FF
Финиш-Старт…
3. Добавление задержки (запаздывания) в связи проекта ProjectLibre
3. Добавление задержки (запаздывания) в связи проекта ProjectLibre
В данном скринкасте рассматриваются следующие вопросы
В данном скринкасте рассматриваются следующие вопросы
Next: 3. ProjectLibre по-русски. Календарь
ProjectLibre представляет собой бесплатный кроссплатформенный программный пакет, созданный для управления проектами в качестве альтернативы платной программе Microsoft Project и в качестве замены предшествующей ему программы OpenProj. Продукт имеет лицензию CPAL с возможностью получения исходных кодов. В настоящее время проект продолжает развиваться, увеличивая охват аудитории. Для русскоязычных пользователей было выпущено подробное руководство – документация, в которой содержится общее описание продукта с правилами назначения задач, установления связей и ограничений, техникой управления ресурсами, а также способом анализа плана в сравнении с его фактической реализацией. Помимо русского, программа ProjectLibre доступна на большинстве языков международного общения.
Создание программы и её технические характеристики
Разработкой Libre Project занимается группа волонтёров, которая в 2012 году переформатировала предыдущий аналогичный проект OpenProj. Объявить о создании вариации (ответвления) создателям пришлось из-за того, что купленный в 2008 году компанией Serena проект OpenProj попал под угрозу судебного иска со стороны компании Microsoft, которая посчитала плагиатом копирование интерфейсных решений.
Действительно, и программа OpenProj, и её форк-трансформация – ProjectLibre напоминали Ms Project и визуально, и логикой подхода к формированию плана, организации процесса и подсчётов. Однако чтобы судебные угрозы не возникали вновь, разработчики ProjectLibre, судя по объявленным планам, постепенно полностью переписывают код приложения. На данный момент, создан новый пользовательский интерфейс типа Ribbon и исправлены многочисленные ошибки предыдущего проекта. Тем не менее, ProjectLibre полностью совместима с почти монопольным продуктом Microsoft (в том числе – на уровне импорта-экспорта данных), что является её преимуществом и удобным способом переманить часть пользователей, не создавая им проблем с переходом.
На начало 2017 года доступна версия ProjectLibre Portable 1.7. Программа работает на операционных системах Windows, Linux, BSD, Mac, Solaris.
Алгоритм работы в программе
В ProjectLibre отражены различные аспекты работы над проектом, которые выводятся на экранах (представлениях). При приветствии пользователю сразу предлагается либо создать новый проект в ProjectLibre, либо открыть старый. В случае создания нового проекта в соответствующих полях указывается:
- название проекта (информацию о нём позднее можно отредактировать через меню),
- ФИО руководителя проекта,
- дату, которая относится либо к началу проекта, либо к концу в зависимости от выбранного типа расписания (при установке флага на «Планировании вперёд», указывается дата начала проекта),
- замечания или комментарии в выбранном поле (часто сюда вписывается цель).
Календарь проекта допускает возможность настройки рабочего расписания (в том числе – при сменной работе) с указанием количества выходных дней в разные периоды времени. Рабочее окно программы открывается после заполнения всех основных полей. В этом окне можно открывать один из двух «видов» (представлений):
- Вид задач.
- Вид ресурсов.
В качестве представления «по умолчанию» с правой стороны экрана выводятся диаграммы Ганта, с левой стороны – соответствующая им табличная часть, содержащая данные задач: название, продолжительность, даты начала и конца и др.
Ключевым действием при планировании становится создание наброска работ в сочетании со структурированием задач. Для этого:
- Определяются задачи (то есть, ожидаемые результаты проекта разбиваются на более мелкие, поддающиеся простому управлению задачи). При этом все их можно отнести к одному из трёх типов: сводные задачи, подзадачи и вехи.
- Задаётся последовательность выполнения (устанавливаются взаимозависимость и ограничения свойств задач).
- Оценивается продолжительность реализации.
- Рассчитывается стоимость реализации.
На следующем этапе устанавливаются связи, которые можно увидеть и отредактировать. Например, в случае задержки или перекрытия (накладок) можно указать время задержки в днях или процентах. А в случае необходимости – и разделить назначенную задачу на части. Кроме этого, можно установить ограничение (например, дату контрольного срока), на которое, в случае нарушения ограничения, укажет индикатор в таблице.
В данной программе управления проектами доступны и более тонкие настройки фильтров и сортировок, изменения шкалы времени и др., а также функционал контроля над работой. Но, несмотря на простоту софта, предполагается, что пользователь перед началом работы должен ознакомиться с основными правилами создания проекта.
ProjectLibre — бесплатный планировщик проектов, программа для управления проектами. Является аналогом программы Microsoft Project.
В ProjectLibre вы создаете проект, составляете иерархический список задач для проекта. Для каждой задачи можно назначить срок, исполнителей, время начала и окончания, процент завершения и многое другое.
Интерфейс ProjectLibre пытается в чем-то повторить интерфейс Microsoft Project, хотя сильно до него не дотягивает. Главное окно программы содержит список задач и настраиваемый таймлайн проекта (диаграмму). Также можно отобразить гистограмму, чарты и другую информацию.
Также ProjectLibre позволяет делать отчеты по проекту, выводить различные графики, делать выборки с использованием фильтров.
ProjectLibre доступен для Linux, Windows, Mac OS X.
Установка и запуск ProjectLibre в Linux (Ubuntu)
Для того, чтобы запустить ProjectLibre, необходимо скачать архив с программой (projectlibre-1.5.5.tar.gz). Распакуйте архив. Устанавливать программу не нужно, в архиве уже находится исполняемый файл. Для запуска ProjectLibre выполните файл projectlibre.sh.
Или же можно скачать готовый deb пакет (projectlibre_1.5.5-1.deb). После скачивания дважды щелкните по файлу, запустится Центр приложений. В нем нажмите кнопку Установить. После установки программу можно запустить из меню Dash или из командной строки, выполнив команду projectlibre.
Программа кроссплатформенная
Работает в:
- Linux
- MacOS
- Windows
Our content and product recommendations are editorially independent. We may make money when you click links to our partners. Learn more in our Editorial & Advertising Policy.
ProjectLibre is considered one of the best open-source project management tools. It was created by the founders of OpenProj and continually gains popularity. In the following article, we will show you how to create your first project in ProjectLibre. This tutorial will give you a sense of ProjectLibre’s basic functions. Our objective is to explain how you can use this program with ease; it is not an explanation of project management methodology for projects.
ProjectLibre could be the first project management tool that you use, and therefore, it’s worth mentioning that nearly all data is entered in tables as rows, like Excel. And after all of it is entered, diagrams, Gantt charts, and a work breakdown structure (WBS) are automatically generated. No need to draw the diagrams yourself, all you have to do is clearly define your project, and enter your project data correctly.
Read more: Top 10 Open Source Project Management Software Picks
Downloading, Installing, and Running ProjectLibre
ProjectLibre is available to download for free via SourceForce, with options for Windows, Mac, and Linux users. Once you have downloaded and installed ProjectLibre, you should see a window like this one below that welcomes you into the software.
The welcome screen within ProjectLibre.
Ready to Create Your First Project?
After clicking on “Create Project” you must enter some basic project details as seen in the screen below. This helps establish a baseline of information about the project and its parameters.
The process of creating a new project in ProjectLibre.
You will need to enter the following information about your project:
•Project Name
•Manager
•Start Date
•Notes
Forward Scheduled: If “Forward Scheduled“‘ is checked, then the project’s end date changes according to the task finish dates you enter. If “Forward Scheduled” is unchecked, then you indicate the project’s finish date/deadline. This means that the project has a mandatory, non-negotiable, end date.
Adding Your First Task
Example of task creation within ProjectLibre.
After you enter your project details you are ready to create your first task. As seen in the table above, fill out essential information about the task, such as name, duration, and start. The finish date is then calculated automatically.
On the right of this window, is where you will see the project’s Gantt chart, which helps you visualize task dependencies and due dates.
Example of how to track time to task completion.
You may want to see how many hours it takes to complete a task. You can do this by right-clicking on the column “Duration“, click “Insert Column” and then select “Work”, as shown above. After showing the total project’s work hours, double-click on the tasks record for different viewing options. For example, double click on “Meeting with Client” text. As seen below, you can see some of the task’s options:
Example of task details in ProjectLibre.
“Duration” and “Work” represent the task’s duration. “Start” represents the task’s start and “Finish” is calculated automatically. You can click on “Estimated‘” if you are not sure about the task’s duration. You will see a question mark near “Duration“. We will discuss other tabs (Predecessors, Successors, Resources and Advanced) in another tutorial.
Connecting the Tasks
One of the most fundamental actions that you will do when planning a project is connecting tasks to one another as the start of some tasks are dependent on others completion. To do this, add tasks as shown in the image below (left) and then drag and drop the first task to the third task as shown on the right of the image. Your tasks are now dependent on one other. Red tasks mean task dependency. Blue tasks means no task dependency. As you can see in this image below, this is a great way to visualize your project’s critical path.
Example of task dependency visualizations, with Gantt chart view.
Check Out Our Full Library of ProjectLibre Tutorials
- Part 1: Creating your first project
- Part 2: Task Breakdown, Resources
- Part 3: Assigning resources, calculating costs
- Part 4: Project Baseline, Calendar
- Part 5: Reports