Проведение соут пошаговая инструкция

Кадр: фильм «Маппеты» / Centro Digital Pictures Ltd.

Обозреватель Skillbox Media. Пишет про бизнес, маркетинг, финансы и IT. Работала с Avito Tech, «Яндексом», «Ситилинком», Ozon и «Росатомом».

Статью помог подготовить специалист по охране труда в Skillbox Дмитрий Ильин.

Если сотрудники компании работают во вредных или опасных условиях, то им положены льготы от работодателя. Но чтобы определить, какие на рабочем месте условия, нужно провести специальную оценку условий труда (СОУТ).

В этом материале редакции «Управление» Skillbox Media рассказываем:

• что такое СОУТ;
• кто должен проводить СОУТ;
• чем различаются классы условий труда;
• как часто проводят СОУТ;
• как правильно провести СОУТ;
• можно ли оспорить её результаты;
• какие есть санкции за непроведение СОУТ;
• как выбрать компанию-оценщика.

---

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это комплекс мероприятий по анализу рабочего места на наличие вредных факторов, которые могут влиять на здоровье и самочувствие сотрудников.

СОУТ проводят аккредитованные компании. По итогам оценки они присваивают рабочим местам на предприятии класс условий труда и подают отчёт с результатами в Трудовую инспекцию.

Существует четыре класса условий труда: от 1-го (оптимальные условия) до 4-го (опасные условия). За вредные условия труда сотрудникам положены льготы от работодателя, например дополнительные дни к отпуску. Также работодатель должен обеспечивать сотрудников необходимым оборудованием и средствами защиты, платить дополнительные страховые взносы.

Если работодатель не будет соблюдать эти условия или вовсе не проведёт СОУТ, ему грозит административная ответственность. О возможных санкциях расскажем ниже.

Из статьи 3 Федерального закона №426-ФЗ следует, что проводить СОУТ должны все компании и ИП, у которых есть сотрудники, оформленные по ТК РФ.

Но есть и исключения. Так, если все сотрудники компании или ИП работают удалённо, то СОУТ не нужна, так как работодатель не предоставляет им рабочие места. Ещё не обязаны проводить оценку официально зарегистрированные религиозные организации.

Картинка с сайта: skillbox.ru

Если у ИП или физлица нет наёмных работников или они работают только по договору подряда, то сам для себя предприниматель оценку проводить не должен. А вот в компании, где есть только один сотрудник — генеральный директор, СОУТ обязательна, так как директор считается одновременно и сотрудником, и работодателем.

Согласно статье 14 Федерального закона №426-ФЗ, существует четыре класса условий труда. В зависимости от того, какой из них присвоен рабочему месту, работнику могут быть положены льготы или надбавки к зарплате. Расскажем о классах подробнее:

• 1-й класс — оптимальные условия. Воздействие вредных факторов не превышает допустимых значений, а времени на восстановление работоспособности практически не требуется.
• 2-й класс — допустимые условия. Воздействие вредных факторов не превышает допустимых значений, а работоспособность восстанавливается к началу следующего рабочего дня или во время перерыва.
• 3-й класс — вредные условия. У этого класса есть степени: от I до IV. При работе в таких условиях сотрудникам требуется больше времени на восстановление из-за воздействия вредных веществ. При длительной работе возникает риск появления профессиональных заболеваний в лёгкой, средней или тяжёлой форме.
• 4-й класс — опасные условия. На такой работе сотрудник подвергается воздействию вредных факторов на протяжении всего рабочего дня. Это создаёт высокий риск возникновения профессиональных заболеваний и угрозу для жизни.

Какие льготы положены работникам? На рабочих местах с 1-м и 2-м классом — никаких. Если класс условий труда определён как 3-й или 4-й, работникам положены:

• повышение оплаты труда не менее чем на 4% от оклада, согласно статье 147 ТК РФ, — для 4-го и 3-го класса;
• дополнительный отпуск длиной не менее семи дней, согласно статье 117 ТК РФ, — для 4-го класса и II–IV категорий 3-го класса;
• сокращённая рабочая неделя продолжительностью не более 36 часов, согласно статье 92 ТК РФ, — для 4-го класса и III, IV категорий 3-го класса.
• средства индивидуальной защиты (защитные костюмы, очки, маски, моющие средства и так далее), согласно статье 221 ТК РФ, — для 3-го и 4-го класса.
• молоко и лечебно-профилактическое питание, согласно статье 222 ТК РФ, либо денежная выплата, эквивалентная его стоимости, — для 3-го и 4-го класса.

Какие страховые взносы должен платить работодатель? За сотрудников с оптимальными и допустимыми условиями труда нужно платить стандартные страховые взносы.

За вредные условия труда работодатель должен доплачивать от 2 до 7% от зарплаты сотрудника в зависимости от степени. За опасные условия труда — 8% от дохода сотрудника.

Согласно пункту 4 статьи 8 Федерального закона №426-ФЗ, специальную оценку условий труда нужно провести хотя бы один раз.

Если СОУТ установила в компании 1-й или 2-й класс условий труда, повторно её можно не проводить. Но если с кем-то из сотрудников произойдёт несчастный случай на рабочем месте или у него найдут заболевание, которое может быть связано с условиями труда, то нужно будет провести внеплановую СОУТ.

В компаниях, которым присвоен 3-й (вредный) или 4-й (опасный) класс условий труда, плановая СОУТ проводится не реже чем раз в пять лет.

У СОУТ есть установленный законом регламент, приведённый в главе 2 №426-ФЗ. Пошагово расскажем, что должен делать работодатель.

1. Выбрать организацию, которая проведёт СОУТ. С компанией нужно заключить договор, затем её представитель проведёт СОУТ и по итогам составит отчёт. О том, как выбрать компанию и сколько стоят её услуги, рассказываем ниже. Организация, проводящая СОУТ, должна соответствовать требованиям статьи 19 Федерального закона №426-ФЗ.

2. Сформировать комиссию и выпустить приказ. Перед началом СОУТ работодатель должен выпустить приказ о её проведении и сформировать комиссию проверяющих сотрудников. К приказу должно прилагаться расписание мероприятий, которые оценщик проведёт в рамках СОУТ. А в комиссию могут входить все сотрудники организации, но обычно это руководитель или его заместитель, специалист по охране труда и член профсоюза, если он есть.

Небольшие компании, в которых нет штатного специалиста по охране труда, могут нанять его на время проведения мероприятия по договору подряда. Либо такого специалиста может заменить сотрудник компании — например, главный бухгалтер или руководитель отдела кадров.

3. Собрать документацию и предоставить её компании-оценщику. Список документов зависит от того, какая компания проходит оценку и сколько у неё сотрудников. Лучше уточнить его у проверяющей компании. Кроме приказа может понадобиться, например, перечень рабочих мест, список сотрудников, список используемого в работе оборудования и документация на него, список используемого сырья и материалов.

4. Пройти идентификацию и оценку. Специалист из компании-оценщика проверяет все помещения, в которых могут находиться сотрудники, — кабинеты в офисах, производственные цеха, раздевалки, столовые и так далее.

Он определяет, а затем измеряет факторы, которые могут влиять на здоровье сотрудников, например уровень шума, влажность и температуру воздуха. Также он оценивает, какую физическую нагрузку получает человек во время работы, на каком оборудовании он работает и взаимодействует ли с потенциально опасными веществами.

На основании этих данных специалист присваивает компании класс условий труда и составляет отчёт.

Работники имеют право присутствовать во время проверки своего рабочего места и задавать специалисту из компании-оценщика вопросы о его действиях.

5. Принять отчёт. Отчёт принимает комиссия со стороны работодателя. Члены комиссии должны подписать его в течение 30 рабочих дней со дня его направления в компанию. Затем в течение трёх дней с момента подписания нужно уведомить компанию-оценщика о том, что отчёт принят, чтобы она разместила данные о результатах оценки в системе ФГИС СОУТ.

6. Подать документы в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ). В течение 30 дней после размещения информации во ФГИС СОУТ работодатель должен подать декларацию в ГИТ. В ней нужно указать все рабочие места, на которых не выявлены вредные условия. Порядок оформления декларации указан в Приложении №3 к приказу Минтруда №406н.

7. Ознакомить сотрудников с результатами СОУТ под подпись. Это тоже нужно сделать в течение 30 календарных дней — без учёта отпусков, командировок и периодов временной нетрудоспособности — с момента утверждения отчёта, согласно пункту 5 статьи 15 Федерального закона №426-ФЗ.

Если условия труда текущих сотрудников после проведения СОУТ изменились и им теперь положены льготы, работодатель должен подписать с ними дополнительные соглашения к трудовому договору. При найме новых сотрудников льготы должны быть внесены в договор сразу же.

Бывают случаи, когда работодатель или сотрудники не согласны с результатами СОУТ. Вот что можно сделать в такой ситуации.

Если не согласен работодатель. Он может не утвердить отчёт, который получил от компании-оценщика, если считает, что оценка проведена ненадлежащим образом. В спорных ситуациях работодатель вправе подать на компанию-оценщика в суд согласно статье 26 Федерального закона №426-ФЗ.

Если не согласен сотрудник. Он имеет право обратиться за разъяснениями в компанию, которая провела СОУТ, или к работодателю. Если работник считает результат проведения недостоверным, он тоже может обжаловать его, подав заявление в ГИТ или в суд с просьбой провести СОУТ повторно.

Согласно статье 5.27.1 КоАП РФ, непроведение СОУТ — это административное правонарушение. За него полагается предупреждение и штрафы:

• от 5 до 10 тысяч рублей — для ИП или должностного лица;
• от 60 до 80 тысяч рублей — для юридических лиц.

Если после первого штрафа работодатель снова нарушил порядок проведения СОУТ, то размер штрафов вырастет:

• от 30 до 40 тысяч рублей — для ИП или должностного лица;
• от 100 до 200 тысяч рублей — для юридических лиц.

Вместо штрафа ГИТ может приостановить деятельность компании или ИП на срок до 90 суток.

Работодатель может выбрать любую компанию-оценщика, если она отвечает требованиям из статьи 19 Федерального закона №426-ФЗ:

• у компании есть аккредитация от Минтруда РФ;
• проведение СОУТ указано основным видом деятельности компании;
• в штате компании не менее пяти аттестованных экспертов.

Стоимость проведения СОУТ зависит от количества рабочих мест в компании, сроков проведения, её сложности и от региона. В среднем цена составляет 500–2500 рублей за одно рабочее место. Оплачивать услуги оценщиков должен работодатель, согласно пункту 1 статьи 8 Федерального закона №426-ФЗ.

Можно ли провести СОУТ самостоятельно? Да, но это могут делать только некоторые микропредприятия. К ним относятся компании, которые работают, например, в сфере IT или образования. В этих компаниях не должно быть сотрудников, которым положена досрочная пенсия и другие льготы, то есть условия труда в них должны быть оптимальными или допустимыми.

Если во время СОУТ на рабочих местах выявили вредные или опасные условия, то компания должна поручить её компании-оценщику.

• СОУТ — это комплекс мероприятий по оценке рабочих мест на предмет вредных или опасных факторов, которые влияют на условия труда и здоровье сотрудников. Её должны проводить все компании и ИП, в которых есть наёмные работники с рабочими местами в офисах или на производстве.
• По результатам СОУТ рабочим местам присваивается класс условий труда — от 1-го до 4-го. Если условия признаны вредными или опасными, работодатель должен платить повышенные страховые взносы, а сотрудникам полагается прибавка к зарплате, дополнительные дни отпуска или сокращённая рабочая неделя.
• СОУТ проводит не сам работодатель, а аккредитованные компании. Во время мероприятия работодатель должен сформировать комиссию из числа сотрудников, предоставить оценщикам необходимую документацию, а затем утвердить результаты.
• Если компания или ИП не провели СОУТ, на организацию могут наложить штраф в размере от 10 до 80 тысяч рублей, за повторное нарушение — наложить штраф от 30 до 200 тысяч либо приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Картинка с сайта: skillbox.ru

Бесплатный курс: «Карьера в HR-сфере с нуля»
Учиться бесплатно

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Обеспечить безопасность каждого сотрудника — одна из главных обязанностей работодателя. Для этого бизнесу необходимо регулярно проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), а затем заполнять декларации и подавать их в Роструд. Если этого не делать, при проверке выпишут штраф или приостановят работу бизнеса на срок до трёх месяцев.

Просто и понятно объясним, для чего нужна спецоценка условий труда, а главное — как и когда её выполнять, чтобы избежать штрафов.

Что такое СОУТ и зачем она нужна

СОУТ — это оценка условий труда, цель проведения которой является защита прав и интересов сотрудников. Все, кто работают в опасных или вредных условиях, имеют право получать дополнительные выплаты и другие гарантии, предусмотренные законом.

Картинка с сайта: www.calltouch.ru

Кто и зачем обязан проводить спецоценку

Это обязанность любого бизнеса, независимо от сферы деятельности. Рестораны, юридические фирмы, частные клиники, фармацевтические производства — все эти компании должны выполнять СОУТ.

Задача оценки — проверка условий, в которых работают сотрудники. По итогам процедуры каждому рабочему месту присваивают определённый класс:

• 1 — оптимальные;
• 2 — допустимые;
• 3 — вредные (дополнительно им присваивается степень — от 1 до 4);
• 4 — опасные.

От категории зависит то, какие льготы и гарантии обязан предоставить работодатель сотрудникам.

Чтобы избавить операторов контакт-центра от обработки нецелевых обращений, подключите Антифрод Calltouch. И ваши сотрудники больше не будут вынуждены регулярно перезванивать на бесполезные номера — смогут более эффективно использовать рабочее время. Система автоматически вычисляет фрод и помечает такие звонки тегом: «Сомнительные».

Когда не нужно проводить

1. Если отсутствуют рабочие места. От СОУТ освобождены ИП и компании, которые не организуют рабочие места — все обязанности сотрудниками выполняются удалённо. Не имеет значения, как они оформлены — по трудовому или гражданско-правовому договору. Например, в SMM-студии, куда работники приходят каждый день, нужно организовать оценку в общем порядке. Однако, когда все специалисты работают дистанционно, она не потребуется.
2. Когда нет сотрудников. ИП, которые не используют наёмный труд, освобождены от процедуры. Если нет рабочих мест, то оценивать нечего. Таким же образом дела обстоят с фирмами, состоящих только из гендиректора, работающего удалённо.

Работодатель — физическое лицо без статуса ИП. СОУТ организуют только ИП и юрлица. При найме обычным человеком домработницы или строительной бригады оценивать условия труда не потребуется.

Картинка с сайта: www.calltouch.ru

Оценить эффективность источников, с которых приходят звонки клиентов, поможет коллтрекинг Calltouch. Он определит конверсию и стоимость каждого звонка, регион пользователя и тип его устройства. Также вы узнаете, обращался ли он ранее в вашу компанию, и с какой именно рекламной площадки поступил звонок. На основании этих данных вы вовремя отключите площадки, которые не приносят звонки, и сэкономите бюджет.

Внеплановая СОУТ

Оценивать условия труда нужно каждые 6 лет. Однако есть несколько случаев, в которых требуется внеплановая спецоценка.

Сроки проведения

В среднем СОУТ занимает 30 дней — этот срок указывается в специальном графике. Если не уверены, что успеете, можно выделить больше времени — например, 45 дней. После завершения СОУТ у компании будут ещё 30 дней, чтобы задекларировать результаты.

Как выбрать компанию для оценки

Самостоятельно провести оценку не получится. Нужно обратиться в организацию, которая профессионально выполняет СОУТ. Главное, чтобы она не была юридически связана с бизнесом, который заказывает проверку. Например, если исполнитель и проверяемая компания зарегистрированы на одного и того же человека, оценку признают недействительной.

Критерии, которые важно учитывать при выборе исполнителя, следующие.

1. Внесение в реестр. Компания, проводящая оценку, должна состоять в специальном реестре. Можно проверить, входит она в него или нет, на сайте Минтруда России.
2. Аккредитация. Чтобы убедиться в её наличии, сначала запросите у компании аттестат, а затем проверьте оригинальность документа в реестре аккредитованных лиц по уникальному номеру.
3. Область аккредитации. Одни компании могут проверять только общепит, другие — лишь производственные предприятия. Убедитесь, что исполнитель подходит, — вся информация указана в разделе «Описание области аккредитации» реестра аккредитованных лиц.

Если не проверить фирму, которая выполняет СОУТ, есть риск обратиться к нелегальным исполнителям. Результаты такой оценки будут недействительными, поэтому в случае проверки избежать штрафа не удастся.

Пошаговая инструкция по проведению СОУТ

Если неправильно организовать СОУТ, могут возникнуть проблемы — не удастся задекларировать результаты, и тогда итоги оценки при следующей трудовой проверке будут признаны недействительными.

Чтобы этого не произошло, подробно расскажем, какие рабочие места подлежат СОУТ, пошагово объясним, как её провести — от подготовки до уведомления сотрудников об итогах процедуры.

Подготовка

Ещё до начала проведения СОУТ нужно сформировать комиссию, утвердить график и список проверяемых рабочих мест, определить исполнителя и подписать с ним соглашение.

1. Комиссия. Она состоит из нечётного числа сотрудников — обычно из 3–5 человек. В неё должны войти специалист по охране труда и представитель профсоюза (если есть). Состав комиссии утверждается приказом. Законом не предусмотрено его стандартной формы, поэтому компания разрабатывает свою.
2. График. Он должен содержать информацию об этапах процедуры и сроках каждого из них. Как и приказ, график составляют в свободной форме.
3. Список рабочих мест. В него входят все, кроме вакантных — по ним проверка не проводится. Одинаковые рабочие места, которые располагаются в похожих помещениях (условия труда те же), тоже вносят в перечень — из них будут проверены только 20%.
4. Договор. Когда все документы для оценки подготовлены, а исполнитель выбран, остаётся только заключить с ним договор гражданско-правового характера. Убедитесь, что в договоре указаны все виды услуг, сроки их оказания, а также ответственность обеих сторон за невыполнение условий.

Приказ о проведении СОУТ, который содержит информацию о комиссии, график проверки и список мест, никуда передавать не нужно — все документы остаются в организации.

Проведение

СОУТ проводят эксперты аккредитованной организации. Процедура состоит из двух основных этапов. Первый — идентификации факторов труда, второй — выполнение замеров.

Идентификация проходит в согласованное время — руководитель компании будет знать, когда эксперты начнут проверку. Важно, чтобы сотрудники находились на местах, а на исследуемом объекте присутствовали все члены утверждённой комиссии.

Эксперты осмотрят помещение и зададут несколько вопросов сотрудникам, затем внесут информацию в протокол. Если при проверке ничего сомнительного не обнаружат, второй этап не назначат, а рабочие места получат оптимальный или допустимый уровень.

Замеры выполняют, если есть подозрение на присутствие опасных факторов, например, повышенной яркости света или уровня вибрации. Для этого используют специальное оборудование, а также аттестованные методы измерений.

Эксперт вносит итоги замеров в отдельный протокол. Если комиссия утверждает, специалист начинает подготовку отчёта — его срок указывается в соглашении и, как правило, составляет 30 дней. Когда комиссия с чем-либо не согласна, исследование проводится повторно.

Сдача отчетности

Когда отчёт будет готов, его потребуется утвердить — работодатель подписывает документ и сообщает компании-исполнителю. Сделать это можно разными способами — например, передать копию с курьером или отправить скан.

1. Отчёт подаёт организация, которая выполняла исследования, — она отправляет документы во ФГИС и уведомляет об этом клиента. Самостоятельно отправлять отчёт не нужно. Сведения, которые в нём содержатся, потребуются для декларирования.

Декларацию в Роструд направляет работодатель. Она оформляется согласно приказу Минтруда №406 от 21.06.2021. Срок подачи начинает отсчитываться с даты, в которую руководитель подписал отчёт, и составляет 30 дней.

Ответственность за нарушения

Если не провести оценку, бизнес могут привлечь к административной ответственности: сделать предупреждение или выписать штраф до 80 000 рублей. Меры за повторное нарушение строже: размер штрафа возрастает до 200 000 рублей, а деятельность компании могут приостановить до 90 дней.

Если нарушение будет обнаружено, ответственность ожидает не только бизнес, но и руководителя: штраф до 10 000 рублей, а при повторном инциденте — до 40 000 или дисквалификация на срок до трёх лет.

К ответственности не привлекают автоматически. Штрафы выписывает инспектор Роструда, который может прийти с внеплановой проверкой — например, если один или несколько работников пожалуются на допущенное нарушение.

Как использовать результаты

По результатам оценки каждому рабочему месту присваивается определённый класс:

1. Опасные или вредные условия (3 и 4 класс). В этом случае на работодателя ложится обязанность дополнительно перечислять платежи в Социальный фонд России (СФР) и предоставить льготы сотрудникам — повысить зарплату, увеличить продолжительность отпуска и другие. Вместе с этим на компанию ложится обязанность по улучшению условий труда.
2. Допустимые или оптимальные условия (1 и 2 класс). За местами, отнесёнными к этой категории, работодателю важно обеспечить контроль и быстро устранять факторы, влияющие на безопасность сотрудников.

Независимо от того, какие классы присвоили рабочим местам, с итогами оценки необходимо ознакомить всех сотрудников.

Коротко о главном

1. СОУТ — гарантия безопасности работников и предоставления им льгот, предусмотренных Трудовым кодексом и приказами Минтруда.
2. Спецоценка проводится раз в 6 лет или внепланово, если возникнут основания — например, при организации нового рабочего места.
3. За оценкой нужно обратиться к аккредитованным экспертам: они проверят условия труда, подготовят отчёт и самостоятельно передадут в Федеральную государственную информационную систему территориального планирования (ФГИС ТП).
4. После СОУТ работодателю необходимо задекларировать результаты, уведомить сотрудников, а при необходимости — предоставить им положенные преференции.

В соответствии с законом 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года, 1 раз в 5 лет все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) каждого работника. Она проводится, даже если все сотрудники работают в офисе и не подвергаются практически никаким опасностям. Есть ситуации, когда оценку нужно провести вне плана. До конца прошлого года действовало правило, в соответствии с которым некоторые работодатели могли отложить СОУТ. Но к началу 2019 года провести ее обязаны были все. Нарушителям грозит штраф: до 10 000 рублей — для должностных лиц, до 80 000 рублей — для юридических.

Если спецоценка не проводилась, сделать это надо как можно скорее. Минтруд уже подготовил приказ о проведении Инспекцией по труду внеплановых проверок. Их цель — выявить тех, кто не сделал СОУТ в установленный законом срок. Штрафы налагать пока не будут, но нарушителям вынесут предписания. Потом в их отношении могут провести еще одну внеплановую проверку. И если выяснится, что СОУТ так и не проведена, работодатель будет привлечен к ответственности. Таким образом, негативных последствий пока еще можно избежать.

Итак, как же нужно провести СОУТ? Рассмотрим на примере обычной компании с офисными работниками.

Этап 1. Ищем исполнителя

Оценка проводится силами сторонней организации, с которой работодатель должен заключить договор. Компания должна входить в специальный реестр Минтруда.

Выбирая оценщика, можно ориентироваться на типовой контракт на оказание услуг по проведению специальной оценки условий труда. Это приложение № 1 к приказу Минтруда от 24 декабря 2018 года № 834н. Использовать его в обязательном порядке должны организации госсектора и муниципальные предприятия. Все остальные могут взять этот документ за основу и внести в него свои правки.

При выборе исполнителя и заключении договора рекомендуется обратить внимание на такие аспекты:

• срок проведения работ;
• стоимость — она зависит от количества проверяемых рабочих мести и вредных факторов труда;
• помощь с регламентирующими документами.

Этап 2. Оформляем документы на проведение СОУТ

Прежде всего нужно оформить документы, регламентирующие проведение спецоценки, а именно:

1. Приказ об утверждении комиссии по проведению СОУТ. В ее составе должно быть нечетное количество членов. Возглавляет комиссию руководитель работодателя.
   
2. График проведения спецоценки:
   
3. Перечень всех рабочих мест. СОУТ не проводится в отношении сотрудников, которые работают на дому или дистанционно, а также нанятых по ГПХ граждан, не имеющих статуса ИП.

Многие организации, впервые столкнувшиеся со специальной оценкой условий труда, не знают, как правильно составить эти документы. Можно воспользоваться готовыми шаблонами или же прибегнуть к помощи специалистов оценщика.

Если организация большая, то довольно много времени может занять заполнение перечня рабочих мест. Включать в него нужно абсолютно всех сотрудников, указывая их ФИО, должность, СНИЛС, время работы (в офисе и за его пределами), используемую в рабочем процессе технику, прочие инструменты и оборудование.

Однако оценены могут быть не все включенные в перечень рабочие места. Некоторые из них могут быть признаны аналогичными, что позволит оценить лишь 20% из них, но не менее 2. Решать, являются ли те или иные рабочие места аналогичными, будут специалисты организации-оценщика.

Например, 5 бухгалтеров работают в одном помещении, имеют одинаковый режим рабочего времени и в целом исполняют одни и те же функции. В такой ситуации можно оценить только 2 рабочих места из 5, что существенно уменьшит затраты.

Этап 3. Готовимся к СОУТ

Нужно оповестить все подразделения компании о предстоящем проведении оценки рабочих мест и обеспечить доступ проверяющим во все помещения. Если говорить об офисе, то основным параметром здесь выступает освещенность. Поэтому следует убедиться в том, что все светильники работают нормально. Если сотрудники применяют компьютерную технику (а мониторы являются источником вредного излучения), нужно подготовить документы на нее.

Обратите внимание! Поверхность рабочего стола должна быть освещена в соответствии с гигиеническими нормативами СанПиН. Без учета света настольной лампы норма освещенности составляет 300 люкс. Если она немного меньше, порядка 260-280 люкс, можно организовать комбинированное освещение, то есть установить настольную лампу.

Этап 4. Участвуем в проведении измерений и попутно устраняем недочеты

Когда все готово, специалисты организации-оценщика должны обойти помещения и проверить рабочие места, измерив влияние вредных факторов. При этом нужно присутствовать одному из членов комиссии по СОУТ. Рекомендуется составить табличку, в которую внести проверяемые рабочие места, и делать пометки.

В каждом помещении эксперты делают план рассадки персонала и присваивают каждому рабочему месту порядковый номер. Условия работы в офисе оцениваются преимущественно в части освещения места. Поэтому эксперты проверяют: высоту потолка в помещении, мощность верхнего освещения, уровень освещенности без учета дневного света (в зависимости от времени года измерения проводятся ранним утром или при занавешенных окнах).

Проводя СОУТ в офисе, специалисты оценщика нередко позволяют исправить недочеты на месте. Например, освещенность рабочего места можно улучшить, поставив более мощные лампы или добавив источники света. В итоге результаты классов рабочих мест улучшатся.

Этап 5. Утверждаем отчет по СОУТ

Когда все замеры произведены, организация-оценщик подводит итоги и составляет отчет по СОУТ (форма из приказа Минтруда от 24 января 2014 года № 33н). Он состоит из таких частей:

1. Сведения об исполнителе.
2. Перечень рабочих мест.
3. Карта спецоценки. Составляется в отношении каждого рабочего места (с указанием количества и номеров аналогичных), включает сведения об используемом оборудовании, о вредных и опасных факторах, о гарантиях и компенсациях, а также рекомендации по улучшению условий труда.
4. Протокол оценки производственных факторов.
5. Сводная ведомость спецоценки.
6. Список мероприятий, которые помогут улучшить условия труда.
7. Выводы оценщиков.

Отчет должен быть подписан всеми членами комиссии по СОУТ и утвержден председателем.

Этап 6. Доводим итоги СОУТ до сотрудников, исполнителя и ГИТ

В течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета нужно ознакомить с результатами персонал. Необходимо, чтобы каждый сотрудник расписался в карте спецоценки труда. Кроме того, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вносит в него информацию по условиям труда на рабочем месте. Конкретной формулировки не предусмотрено, но можно написать примерно так: «условия труда на рабочем месте соответствуют государственным нормативным требованиям (2 класс)».

Об окончании проведения СОУТ нужно проинформировать не только работников. Необходимо уведомить:

1. Организацию, которая производила оценку. Ей нужно направить уведомление об утверждении отчета в течение 3 дней.
2. Трудовую инспекцию. Следует подать Декларацию по спецоценке условий труда в течение 30 дней.
3. Всех заинтересованных лиц. Информацию нужно разместить на сайте компании. Публикуется скан раздела отчета под названием «Сводные данные» с подписями всех членов комиссии.

Важно позаботиться о подтверждении исполнения пунктов 1 и 2. То есть у работодателя должны быть, например, уведомление о вручении письма оценщику, декларация с подписью ГИТ или иные подтверждающие документы.

Читайте также: Специальная оценка условий труда в вопросах и ответах.