Проводной звонок uniel инструкция

Секретарь учебной части

Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция секретаря учебной части [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Секретарь учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. На должность секретаря учебной части в соответствии с требованиям ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Секретарь учебной части должен знать:

— положения и инструкции по ведению делопроизводства;

— руководящий состав организации и ее подразделений;

— правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:

2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Секретарь учебной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, предлагать варианты устранения имеющихся недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Другие должностные обязанности].

4. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «РОВНОВСКАЯ ШКОЛА«

КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ  КРЫМ

(МБОУ «РОВНОВСКАЯ
ШКОЛА
«)

Должностная инструкция № _____

секретаря
учебной части

(профстандарт)

с. Ровное

         
Согласовано:                                                                     
Утверждаю:

Председатель ПК                                                   
Директор МБОУ «Ровновская школа»

МБОУ «Ровновская
школа»                                              ____________Р.Р.
Меметов                                             ___________/С.Б. Юркевич//               
              Пр. по школе № 175  от 30 августа 2023
г                                      «___» _______________2023 г.                                                           

Должностная
инструкция

секретаря
учебной части

по
профстандарту

1.     Общие положения

1.1.
 Настоящая должностная инструкция
секретаря в школе
разработана на основе Единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел
«Квалификационные  характеристики должностей работников образования»,
утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от  26 августа 2010 года в
редакции  от 31.05.2011 года, в соответствии с Федеральным Законом «Об
образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г №273-ФЗ с изменениями от 4
августа 2023 года; с учетом требования ФГОС НОО и ООО, утвержденных
соответственно Приказами Минпросвещения России № 286 и № 287 от 31 мая 2021
года с изменениями от 08 ноября 2022 года с изменениями от 12 августа 2022
года, а так же в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом
и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между
работником и работодателем.

1.2.
 Данная должностная инструкция секретаря
учебной части определяет осиновые трудовые функции, устанавливает должностные
обязанности, права и ответственность, а так же взаимоотношения сотрудника,
занимающего школе должность  секретаря учебной части

1.3.
 Секретарь назначается и освобождается от
должности приказом директора общеобразовательной организации в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором
(контрактом) с работником.

1.4.
 На время отпуска и временной
нетрудоспособности секретаря его обязанности могут быть возложены на другого
сотрудника общеобразовательной организации. Временное исполнение обязанностей в
данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного е
соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.

1.5.
 Секретарь учебной части  подчиняется
непосредственно директору школы.

1.6.
 На должность секретаря учебной части
назначается лицо:


имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без
предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и
профессиональная подготовка в области делопроизводства без потребности к стажу
работы,


соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварите-льного (при
поступлении
на рабату) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских
осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки
и аттестации (при приеме на рабату и далее не реже 1 раза в 2 гада),
вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами
медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках,
перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной
гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе,


не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования,
изложенных
в статье 351.1 «Ограничения на занятия трудовой деятельностью в сфере
образования, воспитания, развития
несовершенноетних,
организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной
защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского  спорта, культуры
и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской
Федерации
.

1.7.
Секретарь учебной части должен знать:


законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную
деятельность;

— 
положения и инструкции по ведению делопроизводства;


структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;


правила эксплуатации оргтехники;


правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным
устройством, сканером, компьютером;


правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами
данных, электронной почтой, браузерами;


технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;


правила деловой переписки;


государственные стандарты унифицированной системы
организа-ционно-распорядительной документации;


правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;


основы этики и эстетики;


правила делового общения;


правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;


правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8.
В своей деятельности секретарь учебной части действует согласно Конституции и
законам Российской Федерации, приказам Президента и решениями Правительства
Российской Федерации, должностной инструкции, правилами и нормами ораны труда и
пожарной безопасности , Устава и локальным актам школы, СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организации воспитания и обучения,
отдыха и оздоровления детей и молодежи», СанПиН 1.2.3685-21 «гигиенические
нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для
человека факторов среды обитании».

2.    
Функции

Основными направлениями работы секретаря учебной части
являются:

2.1.
Выполнение технических функций по обеспечению работы директора
общеобразовательного учреждения и его заместителя.

2.2.
Выполнение документального обепечения кадровой деятельности школы, учет часов
учебной работы.

3.    
Должностные обязанности секретаря учебной
части

Секретарь учебной части школы выполняет следующие
должностные обязанности:

3.1.              
Осуществляет работу по
организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной
деятельности директора;

3.2.              
Принимает поступающую на рассмотрение
директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением
конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки
ответов;

3.3.              
Принимает документы и личные заявления на
подпись директора;

3.4.              
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и
передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных
переговоров директора;

3.5.              
По поручению директора составляет письма,
запросы, другие документы;

3.6.              
Обеспечивает ведение и сохранность
приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и
по кадрам);

3.7.              
Готовит справки работающим и обучающимся в
школе, а также ранее обучающимся;

3.8.              
Ведет алфавитные книги движения учащихся,
входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов,;

3.9.              
Заполняет отчетную документацию в АИС
«Зачисление в ОО» , «Контингент»;

3.10.          
Регистрирует, отчисляет (увольняет)
сотрудников, родителей и обучающих в системе электронный журнал;

3.11.          
Подготавливает необходимые основания для
заполнения табеля рабочего времени работников;

3.12.          
Оформляет документы при приеме на работу и
увольнении с нее;

3.13.          
Ведет работу по пенсионному обслуживанию
работников;

3.14.          
Оформляет личные дела сотрудников школы и
обучающихся;

3.15.          
Выполняет работу по подготовке заседаний и
совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

3.16.          
Осуществляет контроль за исполнением
работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением
сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

3.17.          
Организует прием посетителей, содействует
оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.18.          
Формирует дела в соответствии с
утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.

3.19.          
Выполняет отдельные служебные
поручения  директора.

4.    
Права

Секретарь учебной части имеет право:

4.1.              
Принимать
участие в управлении общеобразовательным учреждением в порядке, установленном
Уставом. 

4.2.              
На
рабочее место, которое соответствует всем требованиям охраны труда и пожарной
безопасности. 

4.3.              
На защиту
своей профессиональной чести и достоинства. 

4.4.              
На
передачу документов для исполнения и на требование от исполнителей грамотного и
правильного оформления требуемых документальных материалов. 

4.5.              
На
запрашивание от администрации школы, получение и применение информационных
материалов, нормативных и правовых документов, необходимых для выполнения своих
должностных обязанностей. 

4.6.              
Знакомиться
со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе,
жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по
ним пояснения

4.7.              
На
моральное и материальное поощрение, на своевременную и в полном объеме выплату
заработной платы, а также на защиту собственных интересов и интересов
сотрудников школы. 

4.8.              
Отказаться
от выполнения работ при возникновении угрозы жизни и здоровью вследствие
нарушения требований по охране труда. 

4.9.              
Постоянно
повышать свою профессиональную квалификацию. 

4.10.          
На защиту
своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного
представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного
расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики. На
неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи
предусмотренные законом. 

4.11.          
На
вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных
интересов. На получение социальных гарантий и льгот, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.

5.       
Ответственность

5.1.              
За невыполнение или нарушение данной
должностной инструкции секретаря учебной части в школе, Устава и Правил
внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора школы и
других локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших
нарушение учебно-воспитательного процесса, секретарь учебной части несет
дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым
Законодательством Российской Федерации. 

5.2.              
За применение, даже однократно, способов
воспитания, включающих в себя физическое и (или) психологическое насилие над
личностью ребенка, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой
должности согласно трудовому законодательству и Федеральному Закону «Об
образовании в Российской Федерации». Увольнение за такой поступок не
принимается за меру дисциплинарной ответственности. 

5.3.              
Несет дисциплинарную ответственность за
сохранность документации, находящейся в кабинете секретаря учебной части. 

5.4.              
Привлекается к дисциплинарной
ответственности за разглашение служебной и конфиденциальной информации,
информации о персональных данных сотрудников и обучающихся общеобразовательного
учреждения. 

5.5.              
За нарушение правил пожарной безопасности,
охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил секретарь учебной части
может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях,
установленных административным законодательством Российской Федерации.

5.6.              
За любое виновное причинение
общеобразовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба
(в том числе морального) в связи с выполнением (невыполнением) своих прямых
должностных обязанностей секретарь учебной части школы несет материальную
ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или)
гражданским законодательством Российской Федерации.

6.       
Взаимоотношения. Связи по должности Секретаря
учебной части:

6.1.              
Секретарь
учебной части выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40
часовой рабочей недели, и утвержденному директором общеобразовательного
учреждения. 

6.2.              
Постоянно
обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с
администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим
персоналом школы, с родителями детей (лицами их заменяющими). 

6.3.              
Получает
от директора общеобразовательного учреждения информацию нормативно-правового и
организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми
документами. 

6.4.              
Вовремя
сообщает директору школы и его заместителям об информации, приказах,
распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте. 

6.5.              
Во время
отсутствия секретарь учебной части его обязанности выполняет сотрудник, имеющий
все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом
директора школы. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет
полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него
обязанностей.

7.  Заключительные положения

7.1.              
Ознакомление
секретаря учебной части школы с настоящей должностной инструкцией,
разработанной с учетом профстандарта, осуществляется при приеме на работу (до
подписания трудового договора). 

7.2.              
Один
экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, второй – у
сотрудника. 

7.3.              
Факт
ознакомления секретарь учебной части с настоящей должностной инструкцией
подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностную инструкцию разработал:
_____________ /__________________/

С должностной инструкцией ознакомлен
(а)

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/ 

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/

«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/ 

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

140750, Московская область, г.о. Шатура, с. Дмитровский Погост, пер. Чкаловский, д. 1

Loading…

  • Главная
  • Документы
  • Организационно-распорядительные документы
  • Должностные инструкции
  • Должностная инструкция секретаря учебной части

Должностная инструкция секретаря учебной части

ЭЦП

close

Документ подписан простой электронной подписью

Документ отправлен на официальный сайт https://shat-schkorobovo.edumsko.ru уполномоченным лицом —
Протосеевич Юлия Валерьевна,
учитель

Ключ подписи — f27c2eb3ae40b7a836512e575219bf00

Дата и время подписи — 30.08.2023, 22:05

DOCX, 40 Кбайт

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Секретаря учебной части образовательного учреждения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части образовательного учреждения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).

1.2. Секретарь учебной части образовательного учреждения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Образовательного учреждения.

1.3. Секретарь учебной части образовательного учреждения относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Секретарь учебной части образовательного учреждения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.

1.5. На должность секретаря учебной образовательного учреждения части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Секретарь учебной части образовательного учреждения отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Образовательного учреждения.

1.7. Секретарь учебной части образовательного учреждения должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
  • положения и инструкции по ведению делопроизводства;
  • структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
  • правила эксплуатации оргтехники;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
  • правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
  • технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
  • правила деловой переписки;
  • государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.8. Секретарь учебной части образовательного учреждения в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия секретаря учебной части образовательного учреждения (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Секретарь учебной части образовательного учреждения выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

2.6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

2.8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

2.9. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

В случае служебной необходимости секретарь учебной части образовательного учреждения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Секретарь учебной части образовательного учреждения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе на:

  • сокращенную продолжительность рабочего времени;
  • дополнительное профессиональное образование по профилю педагогической деятельности не реже чем один раз в три года;
  • ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации;
  • длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы;
  • досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
  • предоставление вне очереди жилого помещения по договору социального найма (если работник состоит на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении);
  • предоставление жилого помещения специализированного жилищного фонда;
  • предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];
  • оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Секретарь учебной части образовательного учреждения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы секретаря учебной части образовательного учреждения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы секретаря учебной части образовательного учреждения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы секретаря учебной части образовательного учреждения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.

6. Право подписи

6.1. Секретарю учебной части образовательного учреждения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Мазь скорая помощь от чего помогает инструкция
  • Вит теплый воск инструкция
  • Владивак ла сота живая сухая 100 доз инструкция
  • Должностная инструкция инженер лаборант
  • Ринодекса с фенилэфрином спрей инструкция по применению взрослым