Секретарь учебной части
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция секретаря учебной части [наименование образовательной организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Секретарь учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и стаж работы не менее [значение] лет.
1.3. На должность секретаря учебной части в соответствии с требованиям ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
1.4. Секретарь учебной части должен знать:
— положения и инструкции по ведению делопроизводства;
— руководящий состав организации и ее подразделений;
— правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Секретарь учебной части назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
2. Должностные обязанности
Секретарь учебной части:
2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.
2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.
2.9. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Секретарь учебной части имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, предлагать варианты устранения имеющихся недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. [Другие должностные обязанности].
4. Ответственность
Секретарь учебной части несет ответственность:
4.1. За нарушение Устава образовательной организации.
4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «РОВНОВСКАЯ ШКОЛА«
КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
(МБОУ «РОВНОВСКАЯ
ШКОЛА«)
Должностная инструкция № _____
секретаря
учебной части
(профстандарт)
с. Ровное
Согласовано:
Утверждаю:
Председатель ПК
Директор МБОУ «Ровновская школа»
МБОУ «Ровновская
школа» ____________Р.Р.
Меметов ___________/С.Б. Юркевич//
Пр. по школе № 175 от 30 августа 2023
г «___» _______________2023 г.
Должностная
инструкция
секретаря
учебной части
по
профстандарту
1. Общие положения
1.1.
Настоящая должностная инструкция
секретаря в школе разработана на основе Единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел
«Квалификационные характеристики должностей работников образования»,
утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26 августа 2010 года в
редакции от 31.05.2011 года, в соответствии с Федеральным Законом «Об
образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г №273-ФЗ с изменениями от 4
августа 2023 года; с учетом требования ФГОС НОО и ООО, утвержденных
соответственно Приказами Минпросвещения России № 286 и № 287 от 31 мая 2021
года с изменениями от 08 ноября 2022 года с изменениями от 12 августа 2022
года, а так же в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом
и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между
работником и работодателем.
1.2.
Данная должностная инструкция секретаря
учебной части определяет осиновые трудовые функции, устанавливает должностные
обязанности, права и ответственность, а так же взаимоотношения сотрудника,
занимающего школе должность секретаря учебной части
1.3.
Секретарь назначается и освобождается от
должности приказом директора общеобразовательной организации в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором
(контрактом) с работником.
1.4.
На время отпуска и временной
нетрудоспособности секретаря его обязанности могут быть возложены на другого
сотрудника общеобразовательной организации. Временное исполнение обязанностей в
данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного е
соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.5.
Секретарь учебной части подчиняется
непосредственно директору школы.
1.6.
На должность секретаря учебной части
назначается лицо:
—
имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без
предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и
профессиональная подготовка в области делопроизводства без потребности к стажу работы,
—
соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварите-льного (при поступлении
на рабату) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских
осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки
и аттестации (при приеме на рабату и далее не реже 1 раза в 2 гада),
вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами
медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках,
перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной
гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе,
—
не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных
в статье 351.1 «Ограничения на занятия трудовой деятельностью в сфере
образования, воспитания, развития несовершенноетних,
организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной
защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры
и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской
Федерации.
1.7.
Секретарь учебной части должен знать:
—
законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную
деятельность;
—
положения и инструкции по ведению делопроизводства;
—
структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
—
правила эксплуатации оргтехники;
—
правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным
устройством, сканером, компьютером;
—
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами
данных, электронной почтой, браузерами;
—
технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
—
правила деловой переписки;
—
государственные стандарты унифицированной системы
организа-ционно-распорядительной документации;
—
правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
—
основы этики и эстетики;
—
правила делового общения;
—
правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
—
правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.8.
В своей деятельности секретарь учебной части действует согласно Конституции и
законам Российской Федерации, приказам Президента и решениями Правительства
Российской Федерации, должностной инструкции, правилами и нормами ораны труда и
пожарной безопасности , Устава и локальным актам школы, СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организации воспитания и обучения,
отдыха и оздоровления детей и молодежи», СанПиН 1.2.3685-21 «гигиенические
нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для
человека факторов среды обитании».
2.
Функции
Основными направлениями работы секретаря учебной части
являются:
2.1.
Выполнение технических функций по обеспечению работы директора
общеобразовательного учреждения и его заместителя.
2.2.
Выполнение документального обепечения кадровой деятельности школы, учет часов
учебной работы.
3.
Должностные обязанности секретаря учебной
части
Секретарь учебной части школы выполняет следующие
должностные обязанности:
3.1.
Осуществляет работу по
организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной
деятельности директора;
3.2.
Принимает поступающую на рассмотрение
директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением
конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки
ответов;
3.3.
Принимает документы и личные заявления на
подпись директора;
3.4.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и
передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных
переговоров директора;
3.5.
По поручению директора составляет письма,
запросы, другие документы;
3.6.
Обеспечивает ведение и сохранность
приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и
по кадрам);
3.7.
Готовит справки работающим и обучающимся в
школе, а также ранее обучающимся;
3.8.
Ведет алфавитные книги движения учащихся,
входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов,;
3.9.
Заполняет отчетную документацию в АИС
«Зачисление в ОО» , «Контингент»;
3.10.
Регистрирует, отчисляет (увольняет)
сотрудников, родителей и обучающих в системе электронный журнал;
3.11.
Подготавливает необходимые основания для
заполнения табеля рабочего времени работников;
3.12.
Оформляет документы при приеме на работу и
увольнении с нее;
3.13.
Ведет работу по пенсионному обслуживанию
работников;
3.14.
Оформляет личные дела сотрудников школы и
обучающихся;
3.15.
Выполняет работу по подготовке заседаний и
совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
3.16.
Осуществляет контроль за исполнением
работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением
сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
3.17.
Организует прием посетителей, содействует
оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.18.
Формирует дела в соответствии с
утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
3.19.
Выполняет отдельные служебные
поручения директора.
4.
Права
Секретарь учебной части имеет право:
4.1.
Принимать
участие в управлении общеобразовательным учреждением в порядке, установленном
Уставом.
4.2.
На
рабочее место, которое соответствует всем требованиям охраны труда и пожарной
безопасности.
4.3.
На защиту
своей профессиональной чести и достоинства.
4.4.
На
передачу документов для исполнения и на требование от исполнителей грамотного и
правильного оформления требуемых документальных материалов.
4.5.
На
запрашивание от администрации школы, получение и применение информационных
материалов, нормативных и правовых документов, необходимых для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.6.
Знакомиться
со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей работе,
жалобами и иными документами, отражающими оценку его труда, предоставлять по
ним пояснения
4.7.
На
моральное и материальное поощрение, на своевременную и в полном объеме выплату
заработной платы, а также на защиту собственных интересов и интересов
сотрудников школы.
4.8.
Отказаться
от выполнения работ при возникновении угрозы жизни и здоровью вследствие
нарушения требований по охране труда.
4.9.
Постоянно
повышать свою профессиональную квалификацию.
4.10.
На защиту
своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного
представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного
расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики. На
неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи
предусмотренные законом.
4.11.
На
вступление в профсоюзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных
интересов. На получение социальных гарантий и льгот, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
5.
Ответственность
5.1.
За невыполнение или нарушение данной
должностной инструкции секретаря учебной части в школе, Устава и Правил
внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора школы и
других локально-нормативных актов, а также за принятие решений, повлекших
нарушение учебно-воспитательного процесса, секретарь учебной части несет
дисциплинарную ответственность в порядке, установленном Трудовым
Законодательством Российской Федерации.
5.2.
За применение, даже однократно, способов
воспитания, включающих в себя физическое и (или) психологическое насилие над
личностью ребенка, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой
должности согласно трудовому законодательству и Федеральному Закону «Об
образовании в Российской Федерации». Увольнение за такой поступок не
принимается за меру дисциплинарной ответственности.
5.3.
Несет дисциплинарную ответственность за
сохранность документации, находящейся в кабинете секретаря учебной части.
5.4.
Привлекается к дисциплинарной
ответственности за разглашение служебной и конфиденциальной информации,
информации о персональных данных сотрудников и обучающихся общеобразовательного
учреждения.
5.5.
За нарушение правил пожарной безопасности,
охраны труда, санитарно-гигиенических норм и правил секретарь учебной части
может привлекаться к административной ответственности в порядке и в случаях,
установленных административным законодательством Российской Федерации.
5.6.
За любое виновное причинение
общеобразовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба
(в том числе морального) в связи с выполнением (невыполнением) своих прямых
должностных обязанностей секретарь учебной части школы несет материальную
ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или)
гражданским законодательством Российской Федерации.
6.
Взаимоотношения. Связи по должности Секретаря
учебной части:
6.1.
Секретарь
учебной части выполняет работу согласно графику, составленному с учетом 40
часовой рабочей недели, и утвержденному директором общеобразовательного
учреждения.
6.2.
Постоянно
обменивается информацией по вопросам, относящимся к его компетенции, с
администрацией, бухгалтерией, педагогическими работниками и обслуживающим
персоналом школы, с родителями детей (лицами их заменяющими).
6.3.
Получает
от директора общеобразовательного учреждения информацию нормативно-правового и
организационного характера, знакомится под расписку с необходимыми
документами.
6.4.
Вовремя
сообщает директору школы и его заместителям об информации, приказах,
распоряжениях и иной документации, поступившей по электронной почте.
6.5.
Во время
отсутствия секретарь учебной части его обязанности выполняет сотрудник, имеющий
все требующиеся профессиональные знания, умения и навыки, назначенный приказом
директора школы. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет
полную ответственность за качественное выполнение возложенных на него
обязанностей.
7. Заключительные положения
7.1.
Ознакомление
секретаря учебной части школы с настоящей должностной инструкцией,
разработанной с учетом профстандарта, осуществляется при приеме на работу (до
подписания трудового договора).
7.2.
Один
экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, второй – у
сотрудника.
7.3.
Факт
ознакомления секретарь учебной части с настоящей должностной инструкцией
подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у
работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Должностную инструкцию разработал:
_____________ /__________________/
С должностной инструкцией ознакомлен
(а)
«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/
«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/
«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/
«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/
«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/
«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/
«_____»_____________20_____г.
_____________ /_______________________/
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
140750, Московская область, г.о. Шатура, с. Дмитровский Погост, пер. Чкаловский, д. 1
Loading…
- Главная
- Документы
- Организационно-распорядительные документы
- Должностные инструкции
- Должностная инструкция секретаря учебной части
Должностная инструкция секретаря учебной части
ЭЦП
close
Документ подписан простой электронной подписью
Документ отправлен на официальный сайт https://shat-schkorobovo.edumsko.ru уполномоченным лицом —
Протосеевич Юлия Валерьевна,
учитель
Ключ подписи — f27c2eb3ae40b7a836512e575219bf00
Дата и время подписи — 30.08.2023, 22:05
DOCX, 40 Кбайт
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Секретаря учебной части образовательного учреждения
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части образовательного учреждения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).
1.2. Секретарь учебной части образовательного учреждения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Образовательного учреждения.
1.3. Секретарь учебной части образовательного учреждения относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Секретарь учебной части образовательного учреждения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.
1.5. На должность секретаря учебной образовательного учреждения части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Секретарь учебной части образовательного учреждения отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Образовательного учреждения.
1.7. Секретарь учебной части образовательного учреждения должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
- правила эксплуатации оргтехники;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
- правила деловой переписки;
- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.8. Секретарь учебной части образовательного учреждения в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия секретаря учебной части образовательного учреждения (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Секретарь учебной части образовательного учреждения выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
2.4. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.5. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
2.6. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
2.8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
2.9. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости секретарь учебной части образовательного учреждения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Секретарь учебной части образовательного учреждения имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе на:
- сокращенную продолжительность рабочего времени;
- дополнительное профессиональное образование по профилю педагогической деятельности не реже чем один раз в три года;
- ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством Российской Федерации;
- длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы;
- досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
- предоставление вне очереди жилого помещения по договору социального найма (если работник состоит на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении);
- предоставление жилого помещения специализированного жилищного фонда;
- предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];
- оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Секретарь учебной части образовательного учреждения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы секретаря учебной части образовательного учреждения осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы секретаря учебной части образовательного учреждения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы секретаря учебной части образовательного учреждения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.
6. Право подписи
6.1. Секретарю учебной части образовательного учреждения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)