Инструкция по замене фискального накопителя на кассе MSPOS-K
Пошаговая инструкция по замене ФН на MSPOS-K
Вариант первый, когда все хорошо и ФН еще не закончился
Выходим из программы кассира. Поскольку ПО у кассы написано на базе ОС Android то ничего сложного нет. Выходим на главный экран нажав кружок внизу дисплея.
Для замены ФН нам потребуется программа MSPos-Expert – открываем её. При запуске программы будет запрошен пароль доступа.
Пароль доступа в MSPos-Expert это последние 4 цифры серийного номера кассы (SN), на экране будет показан этот номер, поэтому искать его нигде не надо. Вводите его.
Далее по порядку:
- Выбираем ОТЧЕТЫ -> вкладка РЕГИСТРАЦИЯ
- Листаем вниз где будет написано ЗАКРЫТИЕ АРХИВА – нажимаем
- Появится сообщение – действительно хотите закрыть – подтверждаем – выйдет чек о закрытии архива.
- Выключаем кассу и разбираем её, меняем на новый ФН
- Включаем кассу – входим в программу MSPos-Expert
- Выбираем ОТЧЕТЫ -> вкладка РЕГИСТРАЦИЯ
- Листаем вниз – Чуть выше кнопки “РЕГИСТРАЦИЯ” есть поле – нажимаем на него, появится выбор действий – выбираем “ЗАМЕНА ФН”
- Заполняем или корректируем поля выше, проверяем, если все верно нажимаем кнопку ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ – выйдет чек о замене ФН.
Замена ФН завершена. Подготавливаем документы для налоговой или делаем замену ФН на сайте nalog.gov.ru в ЛК владельца ККТ.
Вариант второй, когда ФН закончился
Если вы хотите поменять фискальный накопитель, но он у вас уже закончился, то потребуется сначала перевести дату и время на кассе когда последний раз на ней работали. MSPOS-K автоматом синхронизируется с реальным временем, а фискальный накопитель имеет определенный срок действия и если он истек, то закрыть архив на нем будет нельзя.
Выходим из программы кассира. Проводим пальцем вниз от верхней части экрана дисплея, появится поле – там есть значок шестеренки. Нажимаем на него. Ищем кнопку Дата и время, нажимаем на неё. Как будет видно кнопки дата и время не активны. Чтобы их откорректировать нажимаем на “Дата и время сети” выбираем вручную. После этого меняем дату и время на то когда был пробит последний чек или последний день работы фискального накопителя.
Далее как при обычной замене, за исключением того что после того как выполнили пункты 1-4, после включения надо зайти в настройку и выставить реальное время и только после этого повторно заходить в MSPos-Exper для активации нового ФН.
Ошибки при замене ФН на MSPOS-K
Возможно при замене после установки нового ФН ККТ MSPOS-K выдаст ошибку «ККТ блокирована», тогда потребуется выключить кассу и установить старый ФН.
Включить ККТ – зайти в программу MSPos-Expert – вкладка «Параметры» – выбрать пункт «3» и быстро нажать 8 раз подряд в пустом месте под кнопкой «Применить» (на пару миллиметров ниже), если сделали правильно пока, то всплывет сообщение «Инженерное меню активировано».
Далее переходим на вкладку «Сервис» – вводим в строку которая выше кнопки «Заводской номер» заводской номер старого/закрытого фискального накопителя.
И нажимаем кнопку «Аварийное закрытие архива». Выйдет чек. После этого выключаем кассу и устанавливаем новый ФН. И делаем процедуру перерегистрации по замене ФН на новый.
При снятии кассы с учёта достаточно сформировать на кассе и отправить в ИФНС отчет закрытии архива фискального накопителя
ВНИМАНИЕ!
Перед началом процедуры убедитесь, что на ККТ смена закрыта, количество непереданных ФД в ОФД равно 0 (можно посмотреть в чеке закрытия смены).
Запустите приложение MSPOS-Expert
Введите код авторизации (последние 4 цифры серийного номера ККТ — последняя строка )
Выберите вкладку «Отчёты»
Перейдите к вкладке «Регистрация»
Пролистайте к нижней части вкладки «Регистрация» нажмите «Закрытие Архива»
Ознакомьтесь с предупреждением и нажмите «Да»
ККТ выдаст отчёт о закрытии ФН
Для завершения процедуры снятия ККТ с учёта, воспользуйтесь инструкцией.
Старый фискальный накопитель и отчёт о закрытии фискального накопителя необходимо хранить в течение 5 лет
-
27 февраля 2023 -
Время чтения: 7 минут
-
ФН в MSPOS-K -
ККТ ПТК MSPOS K без ФН -
Инструкция по замене ФН в ПТК MSPOS-K -
Перерегистрация -
Возможные проблемы -
Подведение итогов
Во всех современных кассах установлен фискальный накопитель — модуль для фиксации всех операций и передачи данных в ОФД. После закрытия и извлечения старого ФН, ККТ нужно перерегистрировать. Рассмотрим замену ФН в MSPOS-K
ФН в MSPOS-K
MSPOS-K — это мобильная касса на базе Андроид, к которой можно подключить любые внешние устройства через USB. Смарт-касса может работать до 48 часов без подзарядки.
Замена ФН в MSPOS-K необходима по истечению срока службы накопителя — может быть 15 или 36 месяцев. ФН может быть блокирован раньше, в зависимости от вида реализуемых товаров.
Основные действия:
- Перед тем как менять фискальный накопитель MSPOS-K, убедитесь, что новый ФН подходит вашей системе налогообложения.
- Обращайте внимание на уведомления кассы о необходимости замены ФН. Заблокированный накопитель не даст сформировать отчет, который необходим для закрытия.
- Перед закрытием ФН MSPOS-K передайте все данные оператору. Важно отправить все накопившиеся фискальные документы, если это не было сделано ранее, иначе закрыть архив ФН будет невозможно.
- Закройте архив согласно документации к кассе.
- Извлеките ФН из отсека, выполните замену. Старый накопитель уберите в защищенное место и храните 5 лет, т.к. ФНС может в любое время запросить фискальный накопитель для проверки данных.
- В ЛК ФНС выполните процедуру перерегистрации.
Это общие положения. Такой порядок необходимо соблюдать при замене ФН у всех моделей. Далее подробнее рассмотрим вопрос замены фискального накопителя MSPOS-K.
ККТ ПТК MSPOS K без ФН
Приобрести кассу можно с уже установленным модулем или купить ФН отдельно и поставить самостоятельно/с помощью сотрудника сервисного обслуживания. ФН выбирают не с учетом модели ККТ, а обращая внимание на сферу деятельности. Так, для торговли товарами с акцизами подходят ФН-15, а для оказания услуг — ФН-36.
Вы имеете право самостоятельно устанавливать и менять ФН в, но обращайте внимание на условия эксплуатации ККТ. Возможно, что любые действия должны осуществлять только представители поставщика. В ином случае вы теряете гарантию на технику.
Инструкция по замене ФН в ПТК MSPOS-K
Накопитель в этой онлайн-кассе расположен в батарейном отсеке. Чтобы выполнить замену ФН в ПТК MSPOS-K, необходимо:
- Выключить и перевернуть аппарат.
- Открутить винт по центру, удерживающий крышку.
- Вытащить батарею: отсоединять АКБ не требуется.
- Открутить два винта, расположенных под аккумулятором.
- Извлечь отработавший ФН и убрать на хранение.
- Подсоединить шлейф к разъему нового накопителя, заправить провода, закрыть крышку, прикрутить болты отверткой.
- Вставить на место АКБ.
- Закрыть внешнюю крышку и закрепить винты.
- Включить кассу, дождаться печати чека.
Эти шаги несложны, важнее не допустить ошибок на этапе подготовки, т. е. правильно закрыть ФН с обязательной отправкой данных в ОФД. Если вы просрочили сроки и ФН заблокирован, не выполняйте никаких действий — лучше обратитесь к специалисту.
Перерегистрация
Для данного этапа владельцу потребуется электронная подпись. Скорее всего, она у вас уже есть, особенно если вы работаете с маркировкой. Если ЭП нет, закажите ее в специализированных удостоверяющих центрах.
Порядок действий:
- Войдите в личный кабинет ФНС.
- Нажмите на регистрационный номер смарт-терминала.
- Выберите из списка причину перерегистрации. В данном случае — это замена накопителя.
- Укажите данные о закрытии.
- Откройте MSPOS-Expert.
- Произведите регистрационные действия.
- Дождитесь печати чека.
- Введите нужные данные в ЛК ФНС для завершения перерегистрации.
Даже при четком следовании инструкции могут возникнуть сложности и ошибки с регистрацией. Чтобы не рисковать, можете по всем вопросам сразу же обратиться к своему поставщику или в ЦТО, обслуживающий кассовую технику.
Возможные проблемы
Иногда может появляться сообщение: «ККТ зарегистрирована с другим ФН MSPOS». Возможно, потребуется обновление утилиты и обновление устройства. Установите старый ФН, чтобы убедиться в закрытии архива. Если отражается номер нового ФН, сделайте перезагрузку. О закрытии свидетельствует надпись: «Чтение данных…». В противном случае нужно сделать аварийное закрытие, а затем уже регистрировать новый ФН.
Желательно не заниматься самостоятельным устранением ошибок, а обратиться в поддержку. Только в этом случае можно быть спокойным за корректную работу.
Подведение итогов
Физическая замена ФН не представляет сложностей: достаточно запастись двумя отвертками. Гораздо более сложные действия потребуется от владельца/кассира при закрытии ФН, формировании отчета, перерегистрации техники. Важно следить за уведомлениями, чтобы не пропустить срок окончания действия накопителя. Если вы столкнулись с проблемой, лучше не пытайтесь решить ее самостоятельно, а доверьтесь техническому специалисту.
Купить MSPOS-K вы можете как без ФН (и устанавливать его самостоятельно), так и с ФН на 15/36 месяцев. Но со временем вам все равно понадобиться заменить фискальный накопитель и пройти перерегистрацию в ФНС. Компания «КАССЦЕНТР» (Москва) предлагает заказать услугу по замене/перерегистрации фискального накопителя в нашем сервисном центре, чтобы не тратить на процедуру лишнее время и усилия.
Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?
Вам также будет интересно
Краткие заметки по замене ФН на модуль кассе.
Самая неудобная ситуация — ФН давно закончился , смену не закрыли, архив ФН соответственно тоже не закрыт.
Пароль для входа в программу MSPOS-Expert это последние 4 цифры серийного номера на шильдике (снизу).
Переводим дату через настройки андроид на дату последнего дня ресурса ФН и далее закрываем смену. Потом закрытие смены должно уйти в ОФД обязательно.
И после этого закрываем архив ФН.
Отчеты / РЕГИСТРАЦИЯ
Причина перерегистрации — сюда надо ткнуть пальцем и потом выбрать что делаем.
ККТ блокирована
Ошибка «ККТ блокирована» может возникать при перерегистрации Модуль кассы с заменой ФН через сервисную утилиту MSPOS-Expert.
Сообщение и, соответственно, ошибка появляются при выполнении перерегистрации онлайн-кассы в налоговой службе:
в старых версиях MSPOS-Expert;
с необновленной системой кассового устройства.
Пошаговый алгоритм решения проблемы таков:
Обновить утилиту MSPOS-Expert до последней версии , воспользовавшись «Магазином приложений».
Отключить смарт-терминал.
На место нового фискального накопителя установить старый.
Включить , запустить приложение MSPOS-Expert.
Выбрать пункт «Статус» и открыть опцию «Состояние ФН».
Проверить поле «Номер ФН»: если отображается номер нового фискального накопителя, следует перезагрузить кассовое устройство. После перезагрузки должен отобразиться номер старого ФН.
Проверить поле «Состояние ФН». В нем должен быть указан статус «Чтение данных из архива ФН» (это означает, что архив старого фискального накопителя закрыт).
Внимание! Следующий шаг зависит от статуса, указанного в поле «Состояние ФН»:
если ошибка возникла при статусе «Чтение данных из архива ФН», необходимо выполнить аварийное закрытие фискального накопителя;
если указан любой другой статус, следует выполнить закрытие ФН и перерегистрацию кассового устройства с заменой ФН.
Дальнейшие шаги, которые потребуются для выполнения аварийного закрытия ФН:
Скопировать номер старого ФН.
«Параметры» — выбрать пункт «3» и быстро нажать 8 раз подряд на пустую строку под кнопкой «Применить», пока не всплывет сообщение «Инженерное меню активировано».
«Сервис» — выбрать параметр «Заводской номер». Ввести номер старого ФН (ранее скопированный).
Нажать кнопку «Аварийное закрытие архива».
Выключить смарт-терминал.
Извлечь старый ФН и установить новый.
Выполнить перерегистрацию смарт-терминала с заменой фискального накопителя.
- Главная
- Кассовые аппараты
- MSPOS-К
- Замена ФН
Документального описания ошибок Модуль Кассы не существует, но это не значит, что ошибок нет совсем. Просто решение любых технических и программных сложностей этой ККТ — монополия технической поддержки Модуль Банка.
Замена ФН в кассовом аппарате MSPOS-К процес не сложный, но потребует некоторой сноровки.
Для замены фискального накопителя в Модуль кассе потребуются:
- шлицевая отвертка на 5;
- малая крестовая отвертка на 00;
- новый фискальный накопитель.
Процесс несложный действуйте по шагам:
1. Вскрываем верхнюю крышку.
2. Вытаскиваем аккумулятор.
3. Отсоединять не обязательно.
4. Выкручиваем два шурупа из крышки отсека для ФН.
5. Осовбождаем шлейф ФН.
6. Подключаем новый ФН и собираем все обратно.
Коды ошибок ФН