Регистрация гиис дмдк инструкция

2

Выполнить регистрацию в системе

Заполнить профиль руководителя организации

• Запустить установленный интернет-браузер.

• Копировать в адресную строку интернет-браузера URL-адрес и открыть страницу входа в Личный кабинет ГИИС ДМДК: https://lk.dmdk.ru/

• В отобразившемся диалоговом окне «Выбор сертификата» выбрать сертификат руководителя организации и нажать кнопку «ОК».

• В отобразившемся диалоговом окне «Подтверждение доступа» нажать кнопку «Да».

• Нажать – «Мой профиль».

• Ввести требуемые данные в поля ввода «Адрес электронной почты», «Телефон», «Должность», «Подразделение» и нажать кнопку «СОХРАНИТЬ».

Заполнить профиль организации

• Нажать – «Мой профиль» – «Зарегистрировать организацию?».

• В развертываемом контейнере «Общие реквизиты организации» ввести в поле ввода со списком «Поиск по ИНН, ОГРН или названию организации» ИНН, ОГРН или наименование регистрируемой организации.

• Выбрать требуемый вариант из результатов поиска.

• Убедиться в корректности автоматически заполненных данных в полях ввода контейнера.

• В развертываемом контейнере «Общие реквизиты организации» ввести требуемые данные в поля ввода «Адрес электронной почты», «Категория заявителя», «Сведения о применяемой системе налогообложения/о специальном режиме налогообложения».

• В блоке «Почтовый адрес юридического лица/индивидуального предпринимателя» нажать кнопку с отметкой «Совпадает с юридическим» при необходимости, иначе ввести требуемые данные в поля ввода блока.

• Развернуть контейнер «Виды экономической деятельности».

• Нажать кнопку «Добавить вид деятельности».

• Нажать кнопки с отметками напротив видов деятельности организации и нажать кнопку «ДОБАВИТЬ».

• Нажать радиокнопку для выбора одного основного вида деятельности.

• Нажать радиокнопки для выбора не более двух вспомогательных видов деятельности.

• Ввести в поле ввода «Пояснения к кодам ОКВЭД» требуемые данные при необходимости.

• Нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

• В случае, если руководитель организации – физическое лицо, нажать кнопку с отметкой «Физическое лицо»:

  — в блоке «Реквизиты» ввести требуемые данные в поля ввода «Фамилия», «Имя, «Отчество»,

  — установить с помощью средства выбора даты «Дата рождения»;

  — нажать на «Тип документа, удостоверяющего личность» и выбрать требуемый вариант из списка;

  — ввести требуемые данные в поля ввода «Серия», «Номер», «Кем выдан»; «Место рождения»;

  — установить с помощью средства выбора даты «Дата выдачи» требуемую дату;

  — в блоке «Адрес регистрации» ввести в поле ввода со списком «Поиск адреса: начните вводить адрес» город, улицу и номер дома;

  — выбрать требуемый вариант из результатов поиска;

  — убедиться в корректности автоматически заполненных данных в полях ввода блока;

  — нажать кнопку с отметкой «Адрес проживания не совпадает с адресом регистрации» при необходимости и ввести требуемые данные в отобразившиеся поля ввода.

• В случае, если руководитель организации – юридическое лицо, нажать радиокнопку «Юридическое лицо»:

  — в блоке «Общие реквизиты организации» ввести в поле ввода со списком «Поиск по ИНН, ОГРН или названию организации» ИНН, ОГРН или наименование регистрируемой организации;

  — выбрать требуемый вариант из результатов поиска;

  — убедиться в корректности автоматически заполненных данных в полях ввода блока.

• В случае, если руководитель организации – иностранное юридическое лицо, нажать радиокнопку «Юридическое лицо – зарубежная организация»:

  — ввести требуемые данные в поля ввода «Наименование», «Страна»;

  — в случае, если иностранное юридическое лицо – резидент страны-члена ЕАЭС, ввести требуемые данные в поле ввода «Идентификационный номер».

• Нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

• При необходимости добавить данные об объектах недвижимости нежилого назначения:

  — нажать кнопку «ДОБАВИТЬ»;

  — в блоке «Адрес регистрации» ввести в поле ввода со списком «Поиск адреса: начните вводить адрес» город, улицу и номер дома;

  — выбрать требуемый вариант из результатов поиска;

  — убедиться в корректности автоматически заполненных данных в полях ввода блока;

  — нажать кнопку «ДОБАВИТЬ».

• Нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

• При необходимости добавить данные о филиалах, представительствах и прочих территориально обособленных подразделениях:

  — в блоке «Общие реквизиты организации» ввести в поле ввода со списком «Поиск по ИНН, ОГРН или названию организации» ИНН, ОГРН или наименование регистрируемой организации;

  — выбрать требуемый вариант из результатов поиска;

  — убедиться в корректности автоматически заполненных данных в полях ввода блока;

  — в блоке «Общие реквизиты организации» ввести требуемые данные в поля ввода «Адрес электронной почты», «Категория заявителя», «Категория заявителя», «Сведения о применяемой системе налогообложения/о специальном режиме налогообложения»;

  — в блоке «Адрес объекта недвижимости» ввести в поле ввода со списком «Поиск адреса: начните вводить адрес» город, улицу и номер дома;

  — выбрать требуемый вариант из результатов поиска;

  — убедиться в корректности автоматически заполненных данных в полях ввода блока;

  — развернуть контейнер «Виды экономической деятельности»;

  — нажать кнопку «Добавить вид деятельности»;

  — нажать кнопки с отметками напротив видов деятельности организации и нажать кнопку «ДОБАВИТЬ»;

  — нажать радиокнопку для выбора одного основного вида деятельности;

  — нажать радиокнопки для выбора не более двух вспомогательных видов деятельности;

  — ввести в поле ввода «Пояснения к кодам ОКВЭД» требуемые данные при необходимости;

  — нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

• При необходимости добавить данные о бенефициарах. В случае, если бенефициар – физическое лицо, нажать радиокнопку «Физическое лицо»:

  — в блоке «Реквизиты» ввести требуемые данные в поля ввода «Фамилия», «Имя, «Отчество»,

  — установить с помощью средства выбора даты «Дата рождения»;

  — нажать на «Тип документа, удостоверяющего личность» и выбрать требуемый вариант из списка;

  — ввести требуемые данные в поля ввода «Серия», «Номер», «Кем выдан»; «Место рождения»;

  — установить с помощью средства выбора даты «Дата выдачи» требуемую дату;

  — в блоке «Адрес регистрации» ввести в поле ввода со списком «Поиск адреса: начните вводить адрес» город, улицу и номер дома;

  — выбрать требуемый вариант из результатов поиска;

  — убедиться в корректности автоматически заполненных данных в полях ввода блока;

  — нажать кнопку с отметкой «Адрес проживания не совпадает с адресом регистрации» при необходимости и ввести требуемые данные в отобразившиеся поля ввода.

• Нажать кнопку с отметкой «Действующий», если данные о бенефициаре актуальны; снять кнопку с отметкой «Действующий» и установить с помощью средства выбора даты требуемую дату, по наступлению которой данные о бенефициаре устарели.

• Нажать кнопку «СОХРАНИТЬ».

• Нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ».

Создать профиль информационного обмена

Зарегистрировать сотрудников

• Запустить установленный интернет-браузер.

• Копировать в адресную строку интернет-браузера URL-адрес и открыть страницу входа в Личный кабинет ГИИС ДМДК: https://lk.dmdk.ru/

• В отобразившемся диалоговом окне «Выбор сертификата» выбрать сертификат сотрудника организации и нажать кнопку «ОК».

• В отобразившемся диалоговом окне «Подтверждение доступа» нажать кнопку «Да».

• Перейти в «Мой профиль».

• Ввести требуемые данные в поля ввода «Адрес электронной почты», «Телефон», «Должность», «Подразделение».

• В блоке «Постоянное назначение» выбрать требуемую организацию в списке зарегистрированных организаций.

• Нажать кнопку «СОХРАНИТЬ».

Советы

• Если сотрудник использует личный сертификат необходимо перейти в раздел «Использование МЧД».

Заполнение профиля художника-ювелира с целью постановки на специальный учет

• Запустить установленный интернет-браузер.

• Копировать в адресную строку интернет-браузера URL-адрес и открыть страницу входа в Личный кабинет ГИИС ДМДК: https://lk.dmdk.ru/

• В окне авторизации выбрать «Продолжить как физическое лицо».

• В личном кабинете нажать кнопку – «Мой профиль».

• Ввести требуемые данные в поля ввода «Адрес электронной почты», «Телефон», и нажать кнопку «СОХРАНИТЬ» (при необходимости).

• Далее для заполнения данных профиля нажать кнопку «Заполнить данные для спецучета?».

• В развертываемом контейнере «Реквизиты» убедиться в корректности автоматически заполненных данных в полях ввода «ИНН», «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество» (при наличии). Заполнить следующие поля:

  «Телефон» (необязательно);

  «Электронная почта» (необязательно);

  «Дата рождения»;

  «Место рождения»;

  «Тип документа, удостоверяющего личность»;

  Реквизиты, удостоверяющего документа: «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Кем выдан»;

  «Гражданство» (необязательно);

  «Адрес регистрации по месту жительства в Российской Федерации»;

  «Адрес фактического места осуществления деятельности, связанной с производством, использованием и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней»;

  «Адрес регистрации, адрес проживания на территории иностранного государства» (при наличии) (необязательное).

• Нажать кнопку «СОХРАНИТЬ».

• Нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ».

Что такое ГИИС ДМДК и для чего она нужна?

Работа системы регламентирована Постановлением Правительства №270 от 26.02.2021 г. Благодаря ГИИС ДМДК государство может контролировать все торговые операции с драгоценными камнями и металлами.

Это нужно для того, чтобы снизить риски подделок и по возможности пресечь деятельность ювелирных мошенников.

Ключевые задачи системы:

• контроль оборота ювелирных украшений,
• маркировка изделий из драгоценных металлов и камней,
• упрощение взаимодействия государства и участников рынка,
• статистический анализ ювелирного рынка.

Потребителю система позволяет проверять подлинность приобретенных украшений. Это делается простым сканированием кода, нанесенного на бирку изделия.

Вносить сведения о товарах в ГИИС ДМДК обязаны все юрлица и ИП, чья деятельность так или иначе связана с добычей драгоценных металлов и камней и реализацией ювелирных изделий. Требование относится к компаниям-добытчикам, ювелирным производствам, ломбардам, ювелирным розничным магазинам и частным скупщикам.

После этого система выдает уникальные идентификационные номера (УИНы) для реализуемой продукции: каждому товару присваивается свой УИН, который затем преобразуется в штрихкод и наносится на бирку изделия.

Все последующие операции с этим изделием — продажа, списание или возврат — должны быть заведены продавцом в систему.

Участники системы ГИИС ДМДК

Работать в системе и передавать через нее сведения обязаны все компании и ИП, работающие с изделиями из драгоценных металлов и камней, будь то производитель ювелирных украшений или магазин.

Как работать в ней и что нужно маркировать?

Наносить УИН надо на продукцию, выполненную из золота, палладия и платины либо из сочетания этих драгоценных металлов с любыми другими. Также маркировке подлежат ювелирные изделия с драгоценными камнями. Серебряные изделия не маркируются.

Как подключиться к ГИИС ДМДК?

Рассмотрим теперь, из каких этапов состоит пошаговая инструкция к ГИИС ДМДК.

Для работы в системе понадобится электронная подпись — без нее вносить сведения не получится. ЭП позволяет получать коды для ювелирных изделий и вносить сведения о них.

Сертификат электронной подписи необходимо оформить до начала регистрации в системе (ниже рассказываем, как это сделать). Данные в этом сертификате должны точно соответствовать сведениям из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Читайте также: «Это то, чего требуют потребители»: почему ювелиры используют драгоценные металлы из старой техники

Кроме того, понадобится специализированное ПО:

• браузер — Яндекс или Спутник,
• средство криптозащиты — КриптоПро CSP и криптоплагин для браузера,
• сертификат Минцифры.

Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК

Это несложно: достаточно зайти на сайт и ввести регистрационные данные: сведения о компании, информацию о ее руководителе, реквизиты.

На этом этапе уже обязательно нужна действующая электронная подпись — она потребуется для подтверждения регистрации.

Как встать на учет в ГИИС ДМДК

Достаточно подать заявление в Пробирную палату (через личный кабинет). Как только заявление примут, компания появится в реестре. С этого момента можно будет заходить в личный кабинет и вносить информацию о товарах, получая для них УИН.

Стоит отметить, что работать в системе может не только руководитель предприятия, но и любой сотрудник, на которого оформлена доверенность. Речь идет о специальной машиночитаемой доверенности, создаваемой тут же, в системе.

Чтобы ее оформить, необходимо зарегистрировать сотрудника в ГИИС ДМДК и предоставить ему соответствующие права, то есть назначить роль.

Как добавить роли в ГИИС ДМДК

Это делает руководитель через свой личный кабинет на портале — например, роль «участник» позволяет пользователю просматривать уведомления и обрабатывать заявки. Это ускоряет и упрощает работу с большими объемами ювелирной продукции.

Как получить подпись для ГИИС ДМДК?

Его можно получить в налоговом органе или у аккредитованных организаций — удостоверяющих центров. Оформить электронную подпись может руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник.

Схема получения сертификата ЭП:

• подать заявку на выпуск сертификата;
• оплатить стоимость услуги (зависит от организации, в которую обращается компания);
• предоставить пакет документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, реквизиты организации. Можно показать оригиналы лично, при визите в удостоверяющий центр, или загрузить сканы в личный кабинет;
• после проверки всех данных сертификат электронной подписи будет передан владельцу на физическом носителе (флеш-карте). Получить его можно в офисе удостоверяющего центра или заказать доставку курьером.

Какие документы и данные нужны?

Инструкция по работе в ГИИС ДМДК требует от пользователя указать следующие данные при регистрации:

• полные реквизиты юридического лица или ИП: ИНН, ОГРН (ОГРНИП), юридический и фактический адреса, код деятельности;
• сведения о руководителе: Ф. И. О., адрес регистрации, адрес фактического места жительства, паспортные данные;
• сведения о торговых точках — данные, которые подтверждают право собственности на помещение, где ведется деятельность фирмы, или право на использование этого помещения (договор купли-продажи или договор аренды соответственно).

Читайте также: История De Beers: как алмазодобывающая компания приучила весь мир любить бриллианты

Как прикрепить договор аренды в ГИИС ДМДК?

Прикреплять разрешено только актуальные договоры, срок действия которых еще не истек. Для этого в личном кабинете следует создать и зарегистрировать новый документ, указав реквизиты сторон и данные договора.

Можно также приложить к этому пакету документов лицензию на осуществление деятельности и копию устава.

Как работать в ГИИС ДМДК после регистрации?

После того как процедура регистрации будет завершена, нужно завести в систему всю реализуемую продукцию.

И каждое последующее действие с этой продукцией тоже нужно будет отражать в ГИИС ДМДК — инструкция ниже рассказывает, как это делать.

Вносить сведения о поступлении товара в продажу, о его списании, реализации или возврате следует в срок до 5 календарных дней с момента совершения каждого из перечисленных действий.

При возврате, когда реализованный товар вновь вводится в оборот, нужно еще раз его зарегистрировать и получить код УИН.

Что такое УИН?

Это уникальный номер, наносимый на бирку товара. УИН, преобразованный в штрихкод Data Matrix, нужен, чтобы учитывать движение товара и проверять его подлинность.

В последовательности цифр УИН зашифрованы сведения о конкретном изделии:

• масса,
• данные производителя,
• состав изделия,
• характеристики драгоценного металла и камней,
• дата изготовления,
• место добычи сырья.

УИН присваивает система при регистрации изделия. Пока что штрихкод наносится только на бирку.

Рассмотрим, как заполнить ГИИС ДМДК и получить УИН в системе.

Для этого надо:

• внести в систему сведения об изделии — вес, состав, данные о сырье, дату производства, пробу драгоценного металла, информацию о драгоценных камнях,
• загрузить фотографию изделия,
• дождаться подтверждения сведений и получить УИН через личный кабинет в системе,
• в течение 30 дней с момента выдачи УИН преобразовать его в штрихкод и нанести на бирку товара. С этого момента маркированную продукцию можно продавать.

Как сделать возврат?

Довольно часто покупатели ювелирных изделий возвращают их по разным причинам — не подошло, не понравилось и так далее.

Продавец обязан принять товар обратно (если изделие соответствует изначальным характеристикам и не испорчено) и вернуть покупателю деньги.

Читайте также: 11 невероятных материалов будущего

Оформить возврат нужно в течение 5 календарных дней. Для оформления возврата нужно войти в личный кабинет, найти возвращенный товар по УИН и отметить «Вернуть».

Как списать изделие в ГИИС ДМДК?

Поврежденные или потерянные ювелирные изделия — тоже не редкость. Регламент работы с ГИИС ДМДК требует, чтобы продавец обязательно отражал факт списания в системе.

Как вывести изделия из ГИИС ДМДК?

Нужно войти в личный кабинет и выбрать один из двух вариантов:

1. Если изделие утеряно, нужно создать акт инвентаризации. Данный акт станет основанием для списания товара.
2. Если изделие повреждено, то можно выбрать «ремонт» (если планируется этот товар отремонтировать и снова выставить на продажу) или «лом» (если изделие не подлежит ремонту).

Как вносить остатки?

Под остатками понимается ювелирная продукция, поступившая в продажу до вступления в силу требований об обязательной маркировке. Такая продукция не имеет УИН, следовательно, не может быть продана.

Чтобы компания имела право ее продавать, нужно присвоить таким изделиям УИН, получить штрихкоды и нанести их на бирки.

Если изделия просто хранятся на складе, а не поступают в продажу, делать это не обязательно.

Как указывать стоимость товаров?

Система дает возможность указывать, помимо вышеперечисленных характеристик товара, также и стоимость реализуемой ювелирной продукции.

При этом можно указывать как контрактную стоимость (при выкупе изделий у производителя для реализации конечному покупателю), так и розничную цену в магазине.

Как проставить стоимость изделий в ГИИС ДМДК?

Для этого нужно найти в системе по УИН уже добавленный товар и в соответствующем поле проставить его цену. Если же речь идет об указании стоимости партии товара при закупке у поставщика, то стоимость проставляется в спецификации.

Итог

ГИИС ДМДК — относительно новая система, которую продолжают совершенствовать и дорабатывать. Процедура маркировки ювелирной продукции и внесения сведений о ее движении регулярно подвергается изменениям.

Работа в системе может вызывать трудности у начинающих предпринимателей — важно знать множество нюансов:

• как внести изменения в ГИИС ДМДК,
• как списывать товары,
• как отражать возврат или продажу.

Следует иметь в виду, что по мере доработки ГИИС ДМДК, инструкция и регламент по работе с ней может меняться.

Фото на обложке: Freepik

1. Для чего нужна и как работает ГИИС ДМДК
2. Как подключиться к ГИИС ДМДК
3. Как подключиться к ГИИС ДМДК: инструкция
4. Как работать в системе

Для чего нужна и как работает ГИИС ДМДК

Система была запущена в 2021 году для обеспечения прослеживаемости ювелирных изделий, а также используемых для их производства материалов, сырья и полуфабрикатов. Разработчик системы — Гознак, её оператор — Минфин РФ. Важная цель внедрения системы — борьба с контрафактом. На её сайте или в мобильном приложении любой может получить информацию о происхождении ювелирного изделия, слитка драгметалла и об организации из спецреестра участников рынка ДМДК.

Система работает в соответствии с законом о драгметаллах и драгкамнях (№41-ФЗ от 26.03.1998), правилами её функционирования (Постановление Правительства №270 от 26.02.2021) и другими нормативными актами Правительства РФ и Минфина.

При работе в системе участники рынка в зависимости от своего статуса:

1. Заказывают, получают и наносят на бирку (ярлык, ценник) или упаковку партии средства идентификации: УИН, номер партии, Data Matrix после преобразования УИН в штрих-код. Или заказывают и предоставляют идентификатор в Пробирную палату, которая маркирует само изделие вместе с его клеймением.
2. Формируют и передают в систему отчёт о маркировке, регистрируют маркировку.
3. Регистрируют продукцию и изделия при их вводе в оборот, предоставляя определённый набор сведений.
4. Повторно вводят подконтрольные объекты в оборот, если это необходимо для выбывших из оборота изделий и продукции.
5. Передают в систему сведения о каждой сделке с продукцией.
6. Передают сведения о выводе изделий из оборота, при розничной продаже — через сканирование и онлайн-кассу.

В зависимости от статуса участника рынка есть свои нюансы работы в системе. Например, основные задачи производителя — маркировка изделий, в том числе в Пробирной палате, ввод их в оборот, передача сведений о дальнейшем движении товара, возможная их корректировка до подтверждения сделки второй стороной. Задачи розничного магазина — фиксация прибытия товара, его реализация и передача сведений о выводе из оборота. Однако рынок ДМДК намного более широкий. Среди его участников — добывающие, аффинажные организации, импортёры, экспортёры, ломбарды, огранщики, банки, скупки, ремонтные мастерские и другие. У каждого может быть своя специфика. Поэтому для быстрого старта и удобной работы в системе для каждой категории участников рынка продуман свой функционал в личном кабинете. А базовую информацию с разбивкой на этапы работы в системе можно найти на сайте ГИИС после перехода из основного меню в свою категорию участника рынка.

Как подключиться к ГИИС ДМДК

Чтобы зарегистрироваться, нужны:

1. Квалифицированная ЭП, которая выпущена на имя руководителя юрлица или ИП.
2. Рабочее место (компьютер), программно-технические параметры которого отвечают требованиям для регистрации и работы в ГИИС.
3. Сведения и документы, на основе которых заполняют профили руководителя, юрлица или ИП.

Получение КЭП

Квалифицированный сертификат ЭП выпускают:

1. Удостоверяющий центр (УЦ) Федеральной налоговой службы или его доверенное лицо — для юрлиц и предпринимателей.
2. УЦ Центробанка — для кредитных, страховых и т.п. организаций.
3. УЦ Казначейства — для бюджетных организаций, органов власти.

Оформление ЭП в Удостоверяющем центре ФНС бесплатное, но необходимо заранее приобрести сертифицированный USB-токен, на который будут записаны сертификат и закрытый ключ КЭП.

Для сотрудников, которые будут работать в ГИИС, также необходима КЭП. Её выпускают коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры. Оформить подпись можно дистанционно. Стоимость КЭП для ГИИС ДМДК — от 2000 рублей, зависит от набора услуг. Тариф может включать, в частности, защищённый носитель (токен) для записи файлов ЭП и настройку рабочего места.

Настройка компьютера

Для настройки рабочего места используют руководство ГИИС ДМДК по регистрации. Это пошаговая инструкция, которая поможет сделать всё правильно.

Основные требования к ПК:

Для ГИИС ДМДК настройка рабочего места включает установку браузера, СКЗИ, криптоплагина, корневого и промежуточного сертификатов и сертификата КЭП. А также выполнение необходимых настроек согласно руководству пользователя по регистрации, учитывая используемые операционную систему и браузер. Инструкция разработана только для рекомендуемых параметров ПК. Если используются другие, необходимо убедиться в совместимости, но и в этом случае правильную настройку сможет выполнить только специалист.

Сведения и документы

В процессе регистрации руководитель организации (ИП) заполняет свой профиль, профиль организации и профили сотрудников, если это нужно. Для этого необходимы определённые документы и сведения, которые мы привели в таблице.

Многие сведения о руководителе, учредителях, организации, ИП в системе заполняются автоматически на основе информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и данных, указанных в сертификате КЭП. Такие сведения нужно проверить на корректность. Вносят только отсутствующие данные.

Как подключиться к ГИИС ДМДК: инструкция

Для регистрации в системе необходимо:

1. Перейти в личный кабинет ГИИС.
2. Выбрать сертификат КЭП (руководителя юрлица или ИП), подтвердить доступ.
3. Заполнить профиль руководителя или предпринимателя.
4. Создать и заполнить профиль юрлица в соответствии со статусом: организация, кредитная организация, транспортная (курьерская) компания и т.д.
5. Если требуется, загрузить документы (устав, лицензии, документы на недвижимость, на пользование недрами и др.).
6. Зарегистрировать сотрудников и распределить их роли (при необходимости).

Помимо регистрации в ГИИС, участники оборота ДМДК обязаны встать на спецучёт в Пробирной палате. На это даётся 30 дней после внесения в устав или ЕГРЮЛ/ЕГРИП сведений о соответствующих видах деятельности. Если же коды ОКВЭД не связаны с такой деятельностью, но организация или ИП планируют ею заниматься, встать на спецучёт нужно до начала участия в обороте ДМДК, то есть заблаговременно.

Встать на спецучёт можно через ГИИС:

1. Сформировать в системе заявление.
2. Собрать и загрузить к заявлению правоподтверждающие документы на недвижимость, которая используется в деятельности. Такие документы прикрепляют только в случае, если право на недвижимость не требуется регистрировать в ЕГРН.
3. Подписать документы КЭП и направить в Пробирную палату.
4. Дождаться результата в течение 15 дней — он придёт в личный кабинет ГИИС.

Для некоторых организаций сделано исключение — им не нужно вставать на спецучёт. Это, например, банки, госорганы и Центробанк. Полный список указан в пункте 2 Правил спецучёта.

Как работать в системе

В ГИИС ДМДК работа участников рынка драгметаллов и драгкамней — это передача в систему сведений и документов о движении сырья, материалов, продукции и товара, которые подлежат маркировке.

Основная цепочка участников включает:

1. Добывающие, перерабатывающие сырьё компании.
2. Изготовителей ювелирной продукции.
3. Оптовиков.
4. Розничных продавцов.

Часто основные участники цепочки осуществляют смежные виды деятельности. Например, добывающие компании могут быть одновременно изготовителями продукции и продавцами. Ювелирные мастерские (изготовители) могут оказывать услуги по ремонту ювелирных изделий, быть скупщиками, продавцами своей продукции. Такие аспекты деятельности отражаются в профиле при регистрации юрлица или ИП. После этого в личном кабинете будет доступен функционал, соответствующий видам деятельности и её специфике.

Что делают разные участники рынка в рамках основных видов деятельности:

1. Добывающие организации — вводят сырьё в оборот и составляют об этом акт.
2. Переработчики — регистрируют партию, фиксируют технологические потери.
3. Аффинажные организации — принимают партию драгметаллов, передают в производство, формируют паспорт-расчёт, регистрируют готовую партию.
4. Обработчики (огранщики) — отбирают партию для обработки, создают партию обработанных драгкамней, вводят сведения о потерях.
5. Производители — фиксируют поступление сырья, добавляют партию в производство, создают партию для клеймения (опробования), оформляют передачу на опробование, создают и вводят изделия в оборот, составляют документы об этом.
6. Ломбарды — передают сведения о приёмке изделий, залоге, обращении взыскания, вводе изделий в оборот.
7. Комиссионные магазины — принимают изделия, регистрируют клиента, возвращают изделия.
8. Импортёры — регистрируют контракт (договор), принятие партии, формируют заявление на госконтроль, получают и подписывают акт о госконтроле.
9. Банки — регистрируют слитки (стандартные, мерные) без идентификатора, возвращают в оборот с маркировкой, выводят из оборота, в том числе после продажи.
10. Розничные магазины — продают изделия, фиксируют выбытие из оборота и, если необходимо, возвращают в оборот.

Это основной перечень операций с ДМДК, которые участники рынка должны фиксировать в системе. Прослеживаемость обеспечивает и электронный документооборот, который включает документы, составляемые участниками рынка для себя, и документы, которыми они обмениваются в рамках сделок. Передаваемые сведения и документы подписывают КЭП.

На главной странице портала ГИИС, в разделе «Инструкции» представлены описания и порядок действий для каждой операции с ДМДК. Сами действия выполняют в личном кабинете, здесь же есть функционал для подготовки необходимых документов, направления их адресату и получения документов в рамках ЭДО.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Все компании, работающие с драгоценными камнями и металлами, обязаны маркировать свои товары и предоставлять отчеты в ГИИС ДМДК. В этой статье рассмотрим, для чего нужна эта система и как начать работу в ней.

Оглавление

— Что такое ГИИС ДМДК и зачем она нужна

— Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

— Работа в ГИИС ДМДК после регистрации

— Что такое УИН и как его получить

— Как отразить продажу изделия в ГИИС ДМДК

— Как оформить возврат

— Как списать изделие в ГИИС ДМДК

— Как вносить остатки

Пройти курс по работе в ГИИС ДМДК 

Что такое ГИИС ДМДК и зачем она нужна

ГИИС ДМДК (Государственная интегрированная информационная система драгоценных металлов и драгоценных камней) предназначена для маркировки ювелирных изделий. Ее работа регулируется Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270.

Система позволяет государству контролировать все операции с драгоценными металлами и камнями на всех этапах их оборота, подтверждая их подлинность и законное происхождение.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, чья деятельность связана с драгоценными металлами и камнями, обязаны вносить информацию о своих товарах в ГИИС ДМДК. К таким участникам рынка относятся добытчики драгоценных металлов, аффинажные предприятия, производители ювелирных изделий, ювелирные магазины, ломбарды и скупщики.

Как работает ГИИС ДМДК:

1. Участники рынка регистрируются на портале ГИИС ДМДК и становятся на учет в Пробирной палате.

2. Через систему получают уникальные идентификационные номера (УИН) для каждого товара и осуществляют физическую маркировку изделий.

3. Ювелиры преобразуют УИНы в штрихкоды Data Matrix, которые затем наносятся на ярлыки украшений.

4. Все операции с товарами, такие как продажа, возврат или списание, отражаются в системе.

Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

Как начать работу с ГИИС ДМДК

Прежде чем зарегистрироваться на портале, руководителю компании необходимо подготовиться. Во-первых, потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), без которого работа в системе невозможна. С помощью КЭП пользователи регистрируются, маркируют изделия, вносят информацию в систему и взаимодействуют с Пробирной палатой и контрагентами.

Важно: информация о руководителе в сертификате должна полностью совпадать с данными в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Во-вторых, для работы с ГИИС ДМДК на компьютере необходимо установить следующие программы:

• Веб-браузеры Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;

• СКЗИ КриптоПро CSP;

• Плагин КриптоПро ЭЦП Browser;

• Корневой сертификат Минцифры России.

Загрузить браузер можно на нашем сайте, а остальное ПО устанавливается автоматически с веб-диска Контура.

После получения сертификата электронной подписи и настройки рабочего места можно приступать к регистрации на портале.

Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК

Для начала работы на портале руководителю организации необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войти в систему и зарегистрироваться.

2. Подключить носитель с КЭП к компьютеру. На портале ГИИС ДМДК войти в раздел «Мой профиль», где указать свои данные, должность и подразделение.

3. Создать профиль организации, заполнив требуемые сведения о компании и загрузив необходимые документы.

4. Подать заявление через портал ГИИС ДМДК в Пробирную палату о постановке на специальный учет. После этого пользователь будет внесен в реестр и получит доступ к личному кабинету. Приглашение будет отправлено в раздел «Почта» на портале в течение 15 дней.

5. Добавить сотрудников и оформить им машиночитаемые доверенности (МЧД) в ГИИС ДМДК. Работать на портале могут не только руководители, но и другие сотрудники или уполномоченные лица.

6. Назначить роли сотрудникам. После регистрации сотрудников в системе, руководитель через личный кабинет предоставляет им права. Например, администратор распределяет роли, а участник ДМДК работает с заявлениями и уведомлениями.

Как получить электронную подпись для ГИИС ДМДК

Для работы в ГИИС ДМДК необходим сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить его в ФНС или у её доверенных представителей (нововведение с 1 января 2022 года). Сотрудники и уполномоченные лица могут оформить КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), например, в УЦ Контура.

Чтобы оформить сертификат ФНС, можно воспользоваться услугами нашего партнёра — доверенного лица УЦ ФНС «Основание», который работает при поддержке Контура. Для этого достаточно подать заявку на тариф «Навигатор».

Порядок получения электронной подписи для сотрудника в Гранд Скул:

1. Подайте заявку: заполните форму на сайте или свяжитесь с менеджером.

2. Оплатите счет.

3. Предоставьте документы для проверки: принесите их в УЦ или загрузите сканы через личный кабинет на сайте Контура.

4. Пройдите процедуру удостоверения личности: посетите офис или вызовите курьера.

5. Получите подпись: сертификат можно забрать в УЦ или получить удалённо через личный кабинет Контура.

Какие документы и данные нужны для начала работы

При регистрации и создании профиля компании в системе необходимо указать следующие сведения:

• Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес регистрации, вид деятельности и другие данные.

• Информацию о руководителе: паспортные данные, адрес регистрации и проживания.

• Сведения о помещениях и подразделениях, где ведется деятельность. Для каждого объекта недвижимости потребуется скан документа, подтверждающего право владения или пользования, например, договор аренды.

• Информацию о бенефициарных владельцах компании.

• Для подачи заявления на спецучет можно приложить устав и лицензию на ведение деятельности.

Работа в ГИИС ДМДК после регистрации

В системе необходимо регистрировать все товары и фиксировать каждое действие с ними, используя КЭП. Несоблюдение этого требования и продажа немаркированных товаров могут привести к административным штрафам согласно ст. 15.47 КоАП РФ.

Обычно процесс работы с товаром проходит три основных этапа: производство, доставка и продажа. Каждый участник оборота обязан внести информацию о своём этапе в течение пяти календарных дней с момента его завершения (согласно Постановлению Правительства РФ от 26.02.2021 N 270). Если уже проданный товар снова вводится в оборот, его необходимо повторно зарегистрировать в ГИИС ДМДК.

Пример использования системы

Компания «Бриллиант для вас» занимается добычей драгоценных камней. В ГИИС ДМДК она регистрирует все этапы обработки камней, начиная с их извлечения из руды и заканчивая продажей.

Ювелирная мастерская ИП Камнерезов Г. А. покупает камни на аукционе, а затем регистрирует в системе готовые изделия: кольца и серьги, указывая массу, количество камней и прикладывая фотографии. При продаже украшений ювелирные магазины также фиксируют эти операции в системе.

Магазин «Сапфир» регистрирует в ГИИС ДМДК продажу, списание из-за брака, утерю или возврат товара. Также «Сапфир» скупает старые украшения у покупателей, обменивая их на новые с доплатой, и снова регистрирует купленные у физлиц изделия в системе.

Что такое УИН и как его получить

УИН (уникальный идентификационный номер) присваивается каждому ювелирному изделию для учёта и маркировки товаров. На основе УИН создаётся штрихкод Data Matrix, который наносится на изделие. Этот код содержит информацию о производителе, месте добычи металлов и камней, характеристиках и составе изделия. Таким образом, маркированные ювелирные изделия имеют свой УИН и штрихкод, нанесённый на поверхность изделия.

С 1 марта 2022 года продажа украшений без ярлыков с УИН запрещена. До 1 марта 2024 года штрихкоды Data Matrix должны быть нанесены непосредственно на ювелирные изделия, иначе их продажа будет незаконна. Исключение составляют товары, заявленные как остатки, которые необходимо промаркировать до 1 сентября 2024 года.

Как получить УИН и штрихкод для товара

1. Зарегистрируйте изделие в ГИИС ДМДК: введите все данные о товаре и, при желании, загрузите фотографии.

2. Получите УИН: сразу после регистрации товару присваивается УИН, который будет отображён в личном кабинете.

3. Преобразуйте УИН в код Data Matrix: на это даётся 30 дней. Штрихкод наносится на изделие в Пробирной палате, а на ярлык — самостоятельно участником оборота (согласно Постановлению Правительства РФ от 26.02.2021 N 270). Дополнительную информацию о процедуре можно получить у экспертов Контура.

4. Нанесите УИН и штрихкод на бирку или ярлык товара: в 2024 году Пробирная палата планирует наносить коды на изделия с помощью лазера. Вся информация о нанесении кодов фиксируется в личном кабинете ГИИС ДМДК. Неиспользованные в срок УИН аннулируются.

Как отразить продажу изделия в ГИИС ДМДК

Когда ювелирное изделие продано, продавец обязан в течение пяти календарных дней вручную зафиксировать продажу в ГИИС ДМДК. Для этого в системе нужно выбрать проданный товар и соответствующую партию, затем нажать кнопку «Реализация» и ввести все данные из чека.

Картинка с сайта: grandschool.net

Как оформить возврат

Если покупатель решает вернуть товар, продавец также должен в течение пяти календарных дней вручную зарегистрировать возврат изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК. Для этого необходимо найти товар по его УИН, выбрав его через строку поиска, и нажать кнопку «Вернуть».

Картинка с сайта: grandschool.net

Как списать изделие в ГИИС ДМДК

Если изделие оказалось поврежденным или было утеряно, его необходимо списать. Это может сделать руководитель компании или уполномоченный сотрудник через личный кабинет в ГИИС ДМДК. Если изделие повреждено, его можно перевести в категорию лома или отправить на ремонт. В случае утери изделия создается акт инвентаризации в системе, на основании которого товар списывается.

Картинка с сайта: grandschool.net

Как вносить остатки

Остатками считаются ювелирные изделия, которые были получены или произведены до начала обязательной маркировки и не имеют номера и кода. До 1 марта 2023 года необходимо присвоить всем таким изделиям УИН и оформить ярлыки. Хранение остатков без УИН допускается, но их продажа запрещена. К 1 сентября 2024 года требуется нанести коды Data Matrix лазером на все остатки через Пробирную палату (п. 12 Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270). На данный момент возможность внесения остатков в систему закрыта.

Картинка с сайта: grandschool.net

Картинка с сайта: grandschool.net

Маркировка ювелирных изделий — это новая и продолжающая развиваться процедура. Порядок работы с ГИИС ДМДК все еще уточняется, и участники рынка сталкиваются с необходимостью внесения большого объема данных в систему, что может вызвать сложности при работе на портале.

До 1 сентября все участники ювелирного рынка, стоящие на специальном учете в Федеральной Пробирной Палате должны зарегистрироваться в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК). Как и к любой государственной системе, к ГИИС ДМДК предъявляются повышенные меры безопасности. Необходимо получить квалифицированную электронную цифровую подпись, которая работает с ГИИС ДМДК, установить безопасное соединение. Не всегда процесс регистрации проходит быстро и безболезненно.

Мы хотим поделиться с вами опытом успешной регистрации в ГИИС ДМДК наших добрых партнеров, компании ООО «Примавера» (торговая марка «Vesna jewelry»). Генеральный директор ООО «Примавера» Суханов Роман рассказывает, какие этапы регистрации в ГИИС ДМДК вызывали наибольшие затруднения.    

“В начале июля начали процедуру регистрации в ГИИС ДМДК. Решили зарегистрироваться заранее, чтобы из-за каких-либо ошибок не выпасть из правового поля (при отсутствии регистрации в ГИИС ДМДК с 01.09.2021 работать с драгоценными металлами и изделиями из них запрещено).

В первую очередь мы проверили все свои ЭЦП и ни одна из них не подошла для ГИИС ДМДК. Встал вопрос: где ее брать. При поиске удостоверяющего центра, который может выпустить такие ЭЦП, оказалось:

1.       ЭЦП, выпускаемые ФНС РФ – в данный момент не подходят для ГИИС ДМДК, так как имеют короткий срок действия. Сейчас идет межведомственное согласование, когда пройдет – неизвестно, поэтому данный вариант сразу отпадает.

2.       Единственным удостоверяющим центром, который выпускал ЭЦП подходящую для ГИИС ДМДК, оказался ООО «АйтиКом». Контур и Тензор обещали начать выпуск подходящих ЭЦП только в конце июля.*

*С 26 июля компании приступили к выдаче ЭЦП для ГИИС ДМДК.

Мы приняли решения заказать ЭЦП в ООО «АйтиКом» через сайт ecp-shop.ru. Процедура заказа не сложная, заполняешь поля, прикладываешь сканы правоустанавливающих документов и подписываешь имеющейся ЭЦП. Можно, конечно, привезти оригиналы, но нам это не подходило из-за удаленности компании АйтиКом от нас. Для заверения подошла наша действующая ЭЦП для финмониторинга от Контура.

Уведомление о выпуске подписи мы получили 7 июля, зашли по ссылке в электронном письме и записали ЭЦП на свою флешку.

За следующий день настроили рабочее место. КриптоПро у нас уже был установлен ранее (он  требовался для финмониторинга и отправки бухгалтерской отчетности), дополнительно установили плагины, размещенные на сайте ГИИС ДМДК, настроили сертификаты. Для всех настроек хватило инструкции, расположенной на сайте ГИИС ДМДК . Браузер использовали Спутник с поддержкой криптографии.

Инструкции понятные и четкие, если следовать их алгоритму, то проблем и сложностей с регистрацией не будет.

На третий день мы обложились документами и занялись регистрацией на портале ГИИС ДМДК. Для чего зашли с использованием ЭЦП в личный кабинет на сайте оператора системы и выполнили последовательно следующие действия:

1.       Зарегистрировался генеральный директор.

2.       Создали и привязали к учетной записи организацию.

3.       В конце дня в ГИИС ДМДК отправили первое заявление на постановку на спецучет.

Через 3 дня получили от регулятора мотивированный отказ с указанием причин.

Картинка с сайта: uvelirsoft.ru

Ошибки были общепринятые: указали не все виды деятельности (их было всего 3: основной и 2 дополнительных, а у нас более 10), не прикрепили в личном кабинете скан договора аренды помещения, где осуществляем деятельность и не зарегистрировали находящееся по другому адресу вспомогательное подразделение, т.к. программа не дает заводить несколько подразделений с одним и тем же КПП.

По договору аренды проблема решилась быстро – прикрепили скан. Кстати, сейчас система уже не даст отправить заявление без прикрепления документов, разработчики исключили возможность этой ошибки.

По видам деятельности проблема решалась гораздо дольше. Только на вебинаре в ZOOM, которые проводили представители регулятора, нам подсказали, что программа предусматривает 1 основной вид и 2 дополнительных, все последующие виды ОКВЭД надо заводить со статусом «Прочее». Этой тонкости мы не знали и изначально указали только основной вид и два дополнительных (больше система вводить не давала).

Проблему с КПП мы обсудили с представителями регулятора и пришли к выводу, что самым простым способом будет завести второй адрес в объекты недвижимости. Теперь у нас там адрес основного производства и вспомогательного (там не требуется заводить КПП, а поскольку у нас основное и вспомогательные производства находятся в одной налоговой, то у них КПП один).

Картинка с сайта: uvelirsoft.ru

Есть еще вариант решения проблемы с КПП, но он чуть более долгий и трудозатратный: надо зарегистрировать его в налоговой как отдельное подразделение, тогда ФНС присвоит свой КПП этому подразделению.

Исправив все ошибки и узнав все варианты для решения программных сложностей, 26 июля мы повторно отправили заявление на регистрацию. Через 2 дня получили новое замечание – в договоре аренды в адресе вспомогательного производства был указан литер у здания, а в заявлении литер не указали. Но это уже чисто наша ошибка. В тот же день мы отправили в третий раз заявление и на следующий день, 29 июля, получили уведомление о постановке на учет в ГИИС ДМДК.

Картинка с сайта: uvelirsoft.ru

После завершения процедуры регистрации в шапке компании появилась надпись «Состоит на спецучете» и теперь нам стало доступно заявление на регистрацию именника, что мы и собираемся сделать в ближайшее время. Начнем с повторной регистрации именника на этот год, а потом будем пробовать оформить квитанцию на пробирование в системе, т.к. совсем немного времени осталось жить бумажным квитанциям, всё переходит в цифровой вид.

Картинка с сайта: uvelirsoft.ru

В завершении укажем наиболее часто встречающиеся ошибки и сложности при регистрации.

При заполнении различных форм возникал вопрос со сроком действия бессрочных документов. Мы поставили 01.12.2038 года, некоторые ставят 31.12.2049 года.

Картинка с сайта: uvelirsoft.ru

Возможно, программу доработают и сделают возможность выбрать срок действия документов бессрочно, но пока выбирайте максимально возможный год.

Программа предусматривает 1 основной ОКВЭД и 2 дополнительных, все следующие виды деятельности должны быть заведены со статусом «Прочее».

Картинка с сайта: uvelirsoft.ru

Если с одним и тем же КПП в карте спецучета есть несколько подразделений, то его можно занести на вкладку объекты недвижимости, а не на вкладку обособленные подразделения. Поскольку если подразделение оформлено в налоговой как обособленное, а не только в пробирной палате, то у него будет отличающийся КПП. Например, у нас КПП 440101001, если бы мы в Костромской налоговой зарегистрировали вспомогательное производство как отдельное обособленное подразделение в понятиях налогового кодекса, то ему бы был присвоен КПП 440101002.

Стоит отметить профессионализм и понимание работников пробирной инспекции, которые готовы помочь и подсказать как исправить замечания, которые не позволили зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК.

Следуйте инструкциям, задавайте вопросы и вы сможете успешно зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК и законно работать после 1 сентября 2021 года.”