Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).
На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.
Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.
Пошаговое подключение системы ЕГАИС
Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.
Этапы подключения к ЕГАИС
-
Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.
-
Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.
-
Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.
-
Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.
-
Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.
-
Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.
Расскажем про каждый этап подробнее.
Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС
Требования к устройству приведены на сайте системы:
-
Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.
-
Оперативная память ─ от 2 Гб.
-
Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.
-
Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к Интернету.
-
Операционная система Windows XP или выше.
Получение КЭП
Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.
КЭП можно получить одним из способов:
-
Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.
-
На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.
-
Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в кассе Лайтбокс мы помогаем и в этом вопросе.
Документы для получения подписи
Список для индивидуальных предпринимателей:
-
заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;
-
паспорт;
-
СНИЛС;
-
ИНН, ОГРНИП.
Перечень документов для организации:
-
заявление на изготовление КЭП;
-
выписка из ЕГРЮЛ;
-
паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;
-
доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.
Что вы получите на руки?
Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.
Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:
-
в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;
-
токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).
Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.
Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.
Цена КЭП
Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.
Сколько нужно электронных подписей?
ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.
А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.
Личный кабинет в ЕГАИС
Для создания личного кабинета нужны:
-
компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;
-
браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;
-
программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;
-
Рутокен или JaCarta с КЭП.
Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.
1. На сайте http://egais.ru/ перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет».
Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.
2. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».
После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.
Когда все строчки подсветятся зеленым, это значит, что ваш компьютер подходит для работы с ЕГАИС. Программу Фсрар-Крипто 3 предложат скачать и установить после того, как браузер пройдет проверку.
3. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.
4. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.
Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.
Генерация RSA-ключа
В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».
Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».
После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.
Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».
Если появится такое окно:
Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.
Результат, который вы должны увидеть на экране:
Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.
Установка УТМ
Для обмена информацией с ЕГАИС вам понадобится специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Скачайте ее на свой компьютер в личном кабинете ЕГАИС. Это действие выполняется после загрузки RSA-ключа на токен.
Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».
И скачайте установщик транспортного модуля в той версии, которая расположена на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.
Выбор товароучетной системы
УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.
Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.
Доступ к программе
Программы бывают двух видов:
-
«Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.
-
Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к Интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.
Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.
Требования к товароучетной системе
ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:
-
приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
-
подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;
-
постановку алкогольных напитков на баланс;
-
перемещение и списание продукции;
-
запрос остатков в ЕГАИС;
-
поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).
Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.
Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.
Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.
Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.
Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?
Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.
Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».
Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.
Как подключить ЕГАИС без потери времени
Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.
Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.
Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?
Самостоятельно:
-
получить необходимое количество КЭП
-
проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.
Доверить специалистам:
-
установить УТМ;
-
настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.
Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:
-
выдаем необходимое количество КЭП;
-
регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;
-
подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.
Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.
Вам останется только начать работу.
Оставить заявку
Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС
Касса Лайтбокс 9″ ЕГАИС
-
Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.
-
Встроен товароучетный сервис Лайтбокс, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.
-
Весь набор опций для продажи пива.
-
Защищает от штрафов
-
Настройка ограничения по дням и времени продаж
-
Запрет продажи товаров, которых нет на учете
-
-
Бесплатные обновления под изменения закона.
-
Техническая поддержка 24/7.
-
Подключение и настройка под ключ.
Кстати, работать в товароучетной программе Лайтбокс вы можете прямо с кассы Лайтбокс 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК необязательно.
Оставить заявку
Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу Лайтбокс, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.
Выводы
Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.
Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.
Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.
Дата публикации: 19.03.2021
Регистрация в ЕГАИС позволяет ИП продавать пиво в розницу. Через эту систему предприниматели подтверждают закупки оптовых партий у легальных поставщиков.
Регистрации в ЕГАИС предшествует покупка комплекта технических средств для работы в единой автоматизированной системе. Для розничной торговли пивом ИП понадобится один комплект, установленный по любому адресу осуществления деятельности.
Доступ в личный кабинет на сайте egais.ru — бесплатный. Однако перед регистрацией нужно убедиться, что у ИП есть все средства для работы с ЕГАИС по пиву.
Что входит в комплект технических средств для подключения к ЕГАИС:
-
ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше;
-
браузер Internet Explorer 9.0 или выше;
-
аппаратный ключ Рутокен или JaCarta с сертификатом КЭП и ключом RSA.
Приобрести токен (защищенный носитель Рутокен или JaCarta) с электронной подписью для ЕГАИС можно в удостоверяющих центрах «Астрал-М» или «Калуга Астрал». Подпись выдадут после прохождения идентификации.
Статьи по теме:
-
Электронная подпись: зачем нужно фото с паспортом
-
Установка сертификата ЭЦП на Рутокен
Перед тем, как подключить токен к компьютеру, нужно установить драйверы для ЕГАИС. Как это сделать могут объяснить в удостоверяющем центре, где ИП приобрел подпись.
После установки драйверов можно вставить аппаратный ключ в USB-разъем ПК и войти на сайт egais.ru. На сайте нужно выбрать «Войти в личный кабинет», затем нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
Откроется страница с кнопкой «Начать проверку». Она запускает проверку соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету. После успешной проверки появится кнопка «Перейти в личный кабинет».
Если проверка провалена из-за отсутствия программного компонента Фсрар-Крипто для браузера Internet Explorer, портал предоставит ссылку для его установки.
Выполнив инструкции установщика, предприниматель может снова запустить проверку соответствия и подключиться к ЕГАИС.
После перехода в ЛК система запросит PIN аппаратного ключа (ГОСТ). Удостоверяющий центр должен сообщить его ИП при выдаче электронной подписи. После введения ключа у ИП появляется доступ к личному кабинету ЕГАИС по пиву.
Итак, предприниматель собирается продавать пиво и уже подключился к ЕГАИС. Остается завершить настройки, чтобы наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой.
Когда ИП вводит PIN токена (ГОСТ) и попадает в личный кабинет, у него появляется возможность выбрать сертификат для входа. Нужно выбрать ГОСТ-сертификат.
Затем в боковом меню кабинета нужно выбрать пункт «Получить ключ доступа» и нажать кнопку «Сформировать ключ».
Появится запрос на ввод PIN (RSA), который предоставлен удостоверяющим центром. Нужно ввести его и снова нажать «Сформировать ключ».
Система попросит подтвердить PIN в отдельном окне. Затем ЕГАИС сгенерирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. После этого RSA-ключ запишется на защищенный носитель и предприниматель сможет установить УТМ.
Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) – это программа для обмена данными об оптовых и розничных продажах алкоголя с контрагентами и ЕГАИС. Его подключение происходит через личный кабинет.
В пункте меню «Транспортный модуль» нужно выбрать версию УТМ для Windows. После загрузки и установки модуля на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ.
Осталось убедиться, что установка программы прошла успешно. Запускаем УТМ в панели задач компьютера и выбираем пункт «Домашняя страница». В открывшемся окне находим строки, где указано, что сертификаты ГОСТ и RSA действительны.
Теперь ИП готов к работе с ЕГАИС и розничной торговли пивом. Оптовики будут списывать поставки пива со своих остатков, и они будут фиксироваться за ИП в ЕГАИС. Это и подтверждает легальные закупки для розничного продавца.
Чтобы отчитаться о розничной продаже, ИП нужно вести журнал учета объема розничных продаж. Форма журнала и порядок заполнения утверждены Приказом РАР № 164 от 19.06.2015 года.
Если Вы – предприниматель, который решил продавать в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре или медовуху и при этом не заниматься торговлей крепким алкоголем, то Вам необходимо знать следующее:
- П. 16 статьи закона №171-ФЗ от 22.11.1995 года
- П. 18 статьи закона №171-ФЗ от 22.11.1995 года
- П. 4 Постановления Правительства РФ №1459
- П.11 Постановления Правительства РФ №380 от 19.06.2006
- Закон №54-ФЗ от 25.04.2003
- Разрешает только розничную торговлю пивом для ИП
- Разрешает розничную торговлю пивом без лицензии
- Содержит перечень участников ЕГАИС
- Обязывает фиксировать объемы оборота алкогольной продукции в специальном журнале учета
- Обязывает все юридические лица и ИП продавать пиво, медовуху, пуаре и сидр только через онлайн-кассы с ОФД
Так как Вы – ИП, то у вас нет КПП и значит в независимости от количества розничных точек алкогольной продукции Вам нужна только ОДНА JaCarta c КЭП и находиться она может даже у Вас дома.
Все участники розничной торговли алкогольной продукции, независимо от формы ведения бизнеса (ИП или ООО) обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкогольной продукции. Но в отличие от ИП, все ООО, которые занимаются розничной торговлей алкогольной продукции, еще обязаны подтверждать факт продажи алкогольной продукции.
Контроль за оборотом алкогольной продукции (в т. ч. и пива) со стороны государственных органов осуществляется в системе ЕГАИС. Фактически регистрация в ЕГАИС позволяет продавать ИП пиво в розницу.
Таким образом, заниматься розничной торговлей пива и напитками на его основе можно, если выполняются следующие условия:
- Регистрация в ЕГАИС (ИП и ООО).
- Фиксируется каждая закупка продукции в ЕГАИС. При этом не имеет значения, в каком регионе ИП занимается розничной торговлей и есть ли у него доступ в интернет.
- По всему проданному пиву необходимо вести учет в специальном журнале учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем на разлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится объем и вес тары полностью). Журнал ведется как в бумажном, так и в электронном виде, данные заносятся ежедневно.
Как работает ЕГАИС?
Подключение к ЕГАИС в части закупок алкогольной продукции и пива является единой для всех участников рынка розничных магазинов, продавцов пива и общепита и работает по следующей схеме:
Рисунок 1 – Схема работы ЕГАИС
Порядок работы в ЕГАИС отличается в зависимости от типа розничных продаж.
Для розничных магазинов фиксация продаж осуществляется с помощью кассового оборудования с подключением к онлайн-кассе ЕГАИС.
Рисунок 2 – Работа в ЕГАИС для розницы (магазины)
Для общепита продажа алкоголя происходит порционно и фиксация продаж через онлайн-кассы технически невозможна. Поэтому для фиксации розничных продаж необходимо использовать собственную учетную систему (программу) для ЕГАИС.
Поскольку пиво не маркируется акцизными марками, продавцы пива не могут зафиксировать розничные продажи с помощью онлайн-касс и списывать продажи из ЕГАИС.
Для этого они используют собственную учетную систему, которая подключена к ЕГАИС.
Рисунок 3 – Работа в ЕГАИС для общепита
Для работы в системе ЕГАИС потребуется:
- ПК с операционной системой Microsoft Windows XP или выше (желательно укомплектовать его блоком автономного бесперебойного питания).
- Все требования к рабочему компьютеру можно найти на сайте.
- Браузер Internet Explorer 9.0 и выше.
- RSA-ключ, который бесплатно выдается Росалкогольрегулированием (устанавливается на аппаратный ключ).
- Сертификат КЭП (можно приобрести в удостоверяющих центрах “Астрал-М” и “Калуга Астрал” после прохождения личной идентификации).
- Аппаратный ключ Рутокен или JaCarta.
- Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС (бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием).
- Программа для ЕГАИС.
Для подключения к ЕГАИС при реализации пива в розницу ИП необходимо:
1. Подготовить аппаратный ключ к работе.
Для работы с носителем JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE нужно установить дополнительное приложение “Единый клиент”, а для Рутокен ЭЦП 2.0 – драйверы.
Записать на аппаратный ключ сертификат электронной подписи.
Перед установкой токена к компьютеру, установите драйвер для ЕГАИС. Как это сделать, уточните в удостоверяющем центре при оформлении сертификата КЭП.
2. Пройти регистрацию на сайте ЕГАИС.
Для этого установите подготовленный к работе аппаратный ключ в USB-разъем своего ПК и зайдите на сайт https://egais.ru.
Выбирайте опцию “Войти в личный кабинет” и нажмите кнопку “Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение”. Затем будет активна кнопка “Начать проверку”:
Рисунок 4 – Регистрация в личном кабинете ЕГАИС
После успешной проверки соответствия пользователя условиям доступа к личному кабинету появится кнопка “Перейти в личный кабинет”.
В поле “Введите ПИН код (ГОСТ)” введите пароль пользователя для приложения ГОСТ.
Пин-коды по умолчанию:
- 0987654321 — JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE;
- 12345678 — Рутокен ЭЦП 2.0.
И нажмите кнопку “Показать сертификаты”. Далее, откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.
3. Получить ключ доступа (RSA-ключ).
Данная настройка позволяет наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой при продаже пива. Этот ключ является уникальным для каждого КПП организации и действителен 1 год.
Перед генерацией ключа на носитель JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE выполните инициализацию раздела PKI в Едином клиенте версии не ниже 2.11, чтобы не возникло проблем при работе с УТМ.
Для настройки необходимо:
- Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
- Выбрать в боковом меню раздел “Получить ключ” – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности ИП.
- Выбрать из списка необходимое место для подключения к ЕГАИС.
Рисунок 5 – Регистрация в ЕГАИС по месту осуществления деятельности
- В открывшемся окне укажите:
- пин (RSA) по умолчанию:
JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678; - пин (ГОСТ) по умолчанию:
JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 0987654321, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678.
- пин (RSA) по умолчанию:
- Отметьте флагом “Достоверность указанных сведений подтверждаю” и нажмите “Сформировать ключ”.
- Введите пин-код, чтобы подтвердить операцию (пин-коды по умолчанию) и нажмите “ОК”:
- JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
- Дождитесь окончания генерации и нажмите “Закрыть”.
Рисунок 6 – Формирование сертификата RSA
4. Загрузить универсальный транспортный модуль (УТМ).
УТМ – универсальный транспортный модуль, который обеспечивает обмен данными между учетной системой и сервером ЕГАИС. УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его не обязательно интегрировать в учетную систему.
Скачать УТМ можно на сайте ЕГАИС в разделе “Транспортный модуль”.
5. Настроить учетную систему с УТС ЕГАИС.
В зависимости от требований выбранной учетной системы настройте интеграцию УТМ со своей учетной записью.
После успешного подключения к системе ЕГАИС все розничные продавцы пива:
- Фиксируют в ЕГАИС закупку пива и пивной продукции.
- Продают пиво через онлайн-кассу.
- Ведут журнал розничных продаж.
- Ежеквартально сдают декларацию об оборотах по форме №12 (до 20 числа месяца следующего за отчетным периодом),
а все заведения общепита, продающие пиво в розницу ежедневно оформляют акты списания и отправляют их в ЕГАИС. В актах на списание пива указывается причина списания (“Реализация”-для продажи, “Недостача” -для боя или кражи), сумму продажи пива и коды акцизных марок каждой бутылки крепкого спиртного.
Вниманию нарушителей!
За нарушение порядка учета алкоголя, как и за реализацию алкоголя без ее фиксации в ЕГАИС предусмотрены штрафы.
За неподключение к ЕГАИС:
- 10 тыс.-15 тыс. рублей – для ИП и должностных лиц.
- 150 тыс-200 тыс. рублей – для юридических лиц.
За продажу пива без онлайн-кассы:
- 25-50% от выручки, полученной из кассы, но не менее 10 тыс. рублей – для ИП и должностных лиц.
- 75-100% от выручки, полученной из кассы, но не менее 30 тыс. рублей – для юридических лиц.
Необходима консультация
по
работе с ЕГАИС?
Наши консультанты готовы ответить на Ваши вопросы!
Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно пройти регистрацию в личном кабинете, инструкция ниже. Данная инструкция подходит и для ИП торгующих пивом.
- Для регистрации и дальнейшего взаимодействия с системой вам необходимо иметь электронную цифровую подпись)
- Также вам понадобится товароучётная программа для взаимодействия с УТМ и отправки данных в ЕГАИС.
Регистрация в ЕГАИС
Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС необходимо:
Открыть портал egais.ru и кликнуть на «Войти в личный кабинет».
Далее нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Это позволит определить наличие компонентов и соответствие вашего ПК для использования ЕГАИС.
Если же какое-то из условий нарушено, система вам сообщит, в случае недостающих элементов ПО предложит скачать дистрибутив.
После удачной проверки нажмите «Перейти в личный кабинет».
В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты».
В результате должен выйти ваш сформированный сертификат электронной подписи.
Если вы не знаете пин-код, вы можете попробовать один из «стандартах» кодов.
Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату для генерации ключа — доступа (RSA-ключа)
В левом меню выбрать раздел «Получить ключ доступа».
Из списка выбрать организацию, подключающую к единой государственной автоматизированной информационной системе. Далее «Сформировать ключ».
Установить и настроить УТМ (универсальный транспортный модуль).
Инструкция по установке УТМ.
Остались вопросы по регистрации в системе ЕГАИС? Оставьте заявку на бесплатную консультацию и в ближайшее время специалист свяжется с вами
Бесплатная консультация
Оставьте ваш контактный телефон
и мы проконсультируем вас по всем сложившимся вопросам
-
1. Покупаем носитель и получаем электронную подпись
-
Как получить УКЭП для работы с ЕГАИС:
-
2. Формируем защитный ключ RSA
-
3. Устанавливаем УТМ
-
4. Покупаем дополнительное оборудование
-
Подытожим
Как ИП подключиться к ЕГАИС
Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.
- 1. Покупаем носитель и получаем электронную подпись
- Как получить УКЭП для работы с ЕГАИС:
- 2. Формируем защитный ключ RSA
- 3. Устанавливаем УТМ
- 4. Покупаем дополнительное оборудование
- Подытожим
Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.
Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить носитель электронной подписи, получить электронную подпись в налоговой, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.
С Эвотором подключиться к ЕГАИС просто — достаточно получить электронную подпись и установить сервис «УТМ Плюс». Сервис запустит УТМ прямо на кассе, и вы сразу сможете приступить к продаже алкоголя.
1. Покупаем носитель и получаем электронную подпись
Цена: 1500—2000 ₽ за ключ
Срок оформления: до 15 минут на запись подписи на носитель. Остальное время зависит от того, как быстро вы подадите заявление в налоговую и запишитесь на приём.
Носитель, ключевой носитель или токен — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На носитель нужно записать УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Она нужна, чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС и подписывать документы: накладные, чеки и акты.
С 2022 года ИП и руководители организаций могут получать электронные подписи только в налоговой или её доверенных удостоверяющих центрах. ФНС выдаёт одну подпись на человека. Передавать такую подпись третьим лицам нельзя.
Если у вас ООО и несколько точек с алкоголем, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае оформлять подписи нужно на сотрудников. Они должны будут получить подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Чтобы подпись могла работать с ЕГАИС, её носитель должен иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе программное обеспечение ЕГАИС не сможет поддерживать работу с УКЭП.
Лучше всего с ЕГАИС работают носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE подходят для работы с ЕГАИС. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Если ранее вы получили УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) — уточните, подойдёт ли она для ЕГАИС. А также проверьте, входит ли ваш УЦ в список аккредитованных удостоверяющих центров. Если нет — подпись считается недействительной с 2022 года, вместо неё нужно получить новую УКЭП в налоговой.
Как получить УКЭП для работы с ЕГАИС:
1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.
2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН.
3. Подайте заявление на получение подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.
Подать заявление на бумаге можно <в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре.
Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации — через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.
4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.
5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы.
Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.
Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.
Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше и установите сертификат подписи с помощью инструкции. Также понадобится драйвер для работы с носителем — Рутокен или JaCarta. Как его установить, может подсказать продавец, у которого вы покупали носитель.
2. Формируем защитный ключ RSA
RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш ключевой носитель через сайт egais.ru. Это бесплатно.
Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Они понадобятся для записи RSA-ключа.
Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен носитель с подписью, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц) или 12345678. RSA-ключ будет записан на ваш носитель.
3. Устанавливаем УТМ
Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.
Если у вас Эвотор, установите сервис «УТМ Плюс». Он сам запустит универсальный транспортный модуль. Вам не придётся покупать компьютер или хаб и долго разбираться с настройками. А ещё сервис поможет соответствовать закону и удобно продавать алкоголь.
Как скачать УТМ на сайте ЕГАИС:
1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на рабочем столе, и нажмите «Далее».
7. Нажмите кнопку «Установить».
8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.
13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».
Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучётную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.
4. Покупаем дополнительное оборудование
Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать коды DataMatrix. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.
Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.
Подытожим
Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:
1. Купить носитель и записать на него усиленную квалифицированную электронную подпись. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдут носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Подпись нужно получить в ФНС. Когда придёте за подписью в налоговую, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.
2. Подключить носитель к компьютеру и активировать его. Носитель активируется, когда вы установите драйвер для работы с ним на компьютер.
3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью УКЭП.
4. На сайте egais.ru сформировать RSA-ключ, который также запишется носитель с подписью.
5. Скачать и установить на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ).
6. Запустить УТМ через товароучётку, если она у вас есть.
7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — купить 2D-сканер.
8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.
Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы
Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.