Регистрация в егаис алкоголь пошаговая инструкция

В системе должны регистрироваться все юрлица и ИП, которые занимаются оборотом подконтрольных объектов — производители, поставщики, розничные магазины, предприятия общественного питания. Исключение сделано только для отдельных лиц, например для кондитеров, которые используют алкогольную продукцию в качестве добавок в продукты.

Система работает с 2006 года, в новой версии — с 2007 года, регулярно дорабатывается. За это время менялись и требования к участникам рынка. Сейчас регистрация в ЕГАИС актуальна для нового бизнеса или тех, кто расширяет его, выходя на алкогольный рынок. Этот учёт не заменяет выполнение требований к подакцизной продукции и необходимость работы в системе маркировки — все средства мониторинга и контроля дополняют друг друга.

Кто обязан регистрироваться в ЕГАИС

К ЕГАИС должны подключиться и передавать сведения все участники рынка подконтрольной продукции:

производители;
импортёры;
поставщики (дистрибьюторы);
розничные продавцы (общепит, торговые точки).

Обязанность регистрации обусловлена видами деятельности по кодам по ОКВЭД и оборотом подконтрольной продукции, для которой есть свой перечень, или классификатор. В перечне указаны виды продукции и соответствующие им коды в ЕГАИС, ТН ВЭД ТС и общероссийском классификаторе.

Для некоторых участников рынка сделано исключение. Не нужна регистрация, например, частным виноделам, которые производят вина из своего сырья, кондитерам и производителям кваса.

Как подключиться к ЕГАИС

Процедуру можно разделить на два этапа: подготовка и непосредственно подключение. В ходе подготовки нужно получить КЭП, приобрести необходимое оборудование и программное обеспечение, а также выполнить необходимые настройки. Если всё это уже сделано, нужно проверить соответствие требованиям ЕГАИС и при необходимости внести корректировки.

Для подключения и работы в ЕГАИС требуются:

1. Компьютер с интернет-доступом или несколько ПК в зависимости от количества точек, по которым будет идти учёт. Например, в рознице ПК нужен в каждом магазине.

2. Аппаратный двухконтейнерный криптоключ со встроенным криптопровайдером.

3. Средства создания электронной подписи — квалифицированный сертификат и закрытый ключ или, проще говоря, КЭП. Подпись нужна юрлицу или ИП, а также каждому сотруднику, который будет работать в ЕГАИС. Предприниматели и юрлица получают сертификат бесплатно в УЦ ФНС (доверенного лица), а физлица, в том числе сотрудники, — в аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ) за определённую плату.

Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Получите электронную подпись от аккредитованного удостоверяющего центра.

4. Онлайн-касса, 2D-сканер штрих-кодов — для розничной торговли.

5. Программно-технический комплекс для фиксации данных на производственной линии, учёта и передачи в ЕГАИС — для производителей.

6. Учётная система, которая автоматизирует рабочие задачи, помогает вести учёт и контроль, составлять документы, декларации, обеспечивает ЭДО, в том числе с ЕГАИС. Она может быть интегрированы с другими системами, например, Честный ЗНАК (маркировка).

7. УТМ — транспортная программа (модуль), которую нужно скачать с сайта ЕГАИС и установить на ПК. Эта программа необходима для взаимодействия учётной системы участника рынка и ЕГАИС.

Базовые требования:

Требования к ПО

Регистрация в ЕГАИС (алкоголь) — это подключение к системе. Она включает установку УТМ (транспортного модуля), генерацию RSA-ключа (обеспечивает соединение с сервером ЕГАИС) и подключение своей учётной системы.

Сценарий регистрации в ЕГАИС зависит от статуса участника рынка.

Регистрация в ЕГАИС производителей и импортёров

Производителей и импортёров Росалкогольрегулирование подключает к ЕГАИС в порядке, предусмотренном Приказом №193 от 01.08.2013 г. Процедура включает рассмотрение заявления, предоставление программных средств и подключение к системе.

Порядок следующий:

1. Подача в территориальное подразделение Росалкогольрегулирования заявления по форме, установленной Приложением 3 к вышеуказанному Приказу.

2. Предоставление вместе с заявлением носителя для записи ПО.

3. Получение уведомления о предоставлении программных средств и их получение.

4. Установка ПО на ПК.

5. Настройка системы, проверка готовности оборудования и ПО к подключению к ЕГАИС, составление акта.

6. Подача в ведомство заявления о готовности к подключению и акта.

Готовность технических средств производителя подразумевает наличие и соответствие оборудования установленным требованиям. Производственные линии оснащают автоматическими средствами измерения и учёта этилового спирта в продукции и объёма продукции. Если в продукцию не добавляют этиловый спирт, нужно только оборудование для учёта готовой продукции.

Программный комплекс включает средства фиксации информации (приёма от оборудования), её передачи в ЕГАИС, программное обеспечение, предоставленное Росалкогольрегулированием, а также ПО для обеспечения работы технических средств и защиты данных.

Регистрация в ЕГАИС: инструкция для поставщиков, розницы и общепита

Эти категории участников взаимодействуют непосредственно с ЕГАИС. Предварительно нужно самостоятельно проверить соответствие оборудования рекомендуемым требованиям.

Для подключения нужно:

1. Установить драйвер криптоключа.

2. Загрузить и установить программное обеспечение — УТМ.

3. Запустить УТМ, сгенерировать ключ доступа (сертификат) и записать его на тот же носитель, на котором записаны средства создания КЭП.

4. Добавить необходимые данные в систему.

Для корректного подключения, настройки и первичного внесения данных нужно руководствоваться инструкцией Росалкогольрегулирования по работе с УТМ. Это программное обеспечение, которое ведомство предоставляет бесплатно. Оно будет связующим звеном и посредником между учётной системой пользователя, онлайн-кассой и ЕГАИС. ПО устанавливают на ПК в каждой торговой точке, где реализуются алкогольные напитки.

Санкции за неподключение к системе, продажу без ЕГАИС

Основная ответственность — административная, предусмотрена ст. 14.19 КоАП РФ:

Штрафы за нарушения

Реклама: АО «ИнфоТеКС Интернет Траст», ИНН 7743020560, erid: 2W5zFJeG6mE

Источник

Чтобы выпускать и реализовывать алкогольную продукцию, производители, поставщики и продавцы должны подключиться к системе ЕГАИС. Это Единая государственная автоматизированная информационная система Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ. В ней фиксируются все сделки со спиртосодержащей продукцией. Для работы в системе понадобится настройка личного кабинета.

В статье пошагово рассмотрим, как осуществляется подключение к ЕГАИС и что для этого потребуется.

Пошаговое подключение к ЕГАИС состоит из следующих этапов:

Проверка параметров компьютера.
Покупка ключевого носителя — токена, и получение электронной подписи.
Вход в личный кабинет ЕГАИС.
Генерация ключа-доступа (RSA-ключа).
Загрузка универсального транспортного модуля (УТМ).
Выбор товароучётной системы.

Направлять заявление в ведомство не требуется, пользователь может подключиться к системе самостоятельно. Чтобы осуществить настройку ЕГАИС, можно воспользоваться нашей инструкцией.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, компьютер должен иметь определённое аппаратное и программное обеспечение.

Аппаратное обеспечение:

процессор от 32x с частотой от 1,9 ГГц и выше;
оперативная память от 2 Гб;
сетевой Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъём RJ45;
жёсткий диск объёмом не меньше 50 GB

Программное обеспечение:

системное программное обеспечение Java 8 и выше;
программное обеспечение ЕГАИС — выдаётся бесплатно Росалкогольрегулированием, не требует установки дополнительного ПО;
товароучётная система, согласно утверждённому формату;
ключевой носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать. Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.

Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте ведомства.

Для работы в системе ЕГАИС рекомендуем квалифицированную электронную подпись от УЦ «Калуга Астрал». Также подходит для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Для работы в личном кабинете необходимы:

компьютер с ОС Windows XP и выше;
браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;
программа ФСРАР-Крипто 3. Если она не установлена, система предложит её скачать;
Электронная подпись на соответствующем носителе.

Если пользователь не знает, все ли параметры соответствуют необходимым, в личном кабинете можно осуществить проверку компьютера на работоспособность.

Пошаговая инструкция проверки совместимости оборудования с ЕГАИС

Для проверки совместимости потребуется:

Перейти на сайт ЕГАИС по адресу http://egais.ru/ и нажать «Вход в личный кабинет».

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №1

Система предложит ознакомиться с условиями создания личного кабинета и проверить их выполнение.

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №2

Для проверки ПК на соответствие нажать «Начать проверку».

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №3

На экране отобразится результат проверки. Красный значок покажет ошибки, которые необходимо исправить. Когда все строки загорятся зелёным, можно переходить к входу в личный кабинет.

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №4

Пошаговая инструкция входа в личный кабинет ЕГАИС

После того как система покажет, что компьютер подходит для работы с ЕГАИС, на сайте предложат скачать и установить программу Фсрар-Крипто 3. Далее появится возможность перейти в личный кабинет, для этого необходимо:

Нажать «Перейти в личный кабинет».
Ввести пин-код аппаратного ключа ГОСТ. Если при выдаче носителя покупателю не сообщили код, нужно ввести универсальный — 0987654321.

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №5

После этого на экране появится сертификат квалифицированной электронной подписи. После нажатия на него пользователь попадает в личный кабинет.

После входа в личный кабинет необходимо сгенерировать RSA-ключ доступа. Он устанавливает защищённое соединение с сервером ЕГАИС. Записывается на тот же токен, который содержит электронную подпись для ЕГАИС.

Пошаговая инструкция генерации RSA-ключа

Чтобы сгенерировать RSA-ключ необходимо:

В личном кабинете нажать «Получить ключ».

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №6

Выбрать место осуществления деятельности, для которого будет сформирован ключ. Чтобы добавить несколько мест осуществления деятельности ИП и юрлица-нелицензиата в справочник ЕГАИС, нужно перейти на домашнюю страницу УТМ ЕГАИС. Инструкция доступна по ссылке.
Нажать «Сформировать ключ».
Ввести пин-код RSA. Если при выдаче электронной подписи пользователю такой код не сообщили, нужно ввести универсальный пароль — 11111111.

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №7

Нажать «Сформировать ключ».
Если всплывёт данное окно, нужно ещё раз ввести код.

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №8

На экране появится уведомление об успешной записи RSA-ключа на токен с электронной подписью для ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №9

УТМ — это универсальный транспортный модуль. Он передаёт информацию об обороте, оптовой и розничной продаже алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС. Его можно скачать в личном кабинете системы. Скачать УТМ можно только после установки RSA-ключа на ключевой носитель.

Пошаговая инструкция установки УТМ

Чтобы установить УТМ, необходимо:

Выбрать раздел «Транспортный модуль».

Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция фото №10

Скачать установщик УТМ. На сайте ЕГАИС будет представлена актуальная версия модуля.
Установить программу на компьютер, следуя подсказкам мастера установки.

УТМ осуществляет обмен данных между пользователем и ЕГАИС. Для электронного документооборота понадобится товароучётная система. Без неё работать с алкогольной продукцией не получится. Такие программы могут быть коробочные или облачные. Первые требуют установки на рабочее место. Работать с программой можно только на одном компьютере. Во втором случае в программу можно зайти с любого устройства, вне зависимости от местоположения пользователя. Главное — обеспечить надёжное интернет-соединение. Коробочная программа подойдёт предпринимателям с одной торговой точкой, а облачные для магазинной сети.

Источник

Чтобы подключиться к ЕГАИС, нужно пройти регистрацию в личном кабинете, инструкция ниже. Данная инструкция подходит и для ИП торгующих пивом.

Для регистрации и дальнейшего взаимодействия с системой вам необходимо иметь электронную цифровую подпись)
Также вам понадобится товароучётная программа для взаимодействия с УТМ и отправки данных в ЕГАИС.

Регистрация в ЕГАИС

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС необходимо:

Открыть портал egais.ru и кликнуть на «Войти в личный кабинет».

Далее нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Это позволит определить наличие компонентов и соответствие вашего ПК для использования ЕГАИС.

Если же какое-то из условий нарушено, система вам сообщит, в случае недостающих элементов ПО предложит скачать дистрибутив.

После удачной проверки нажмите «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты».

В результате должен выйти ваш сформированный сертификат электронной подписи.

Если вы не знаете пин-код, вы можете попробовать один из «стандартах» кодов.

Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату для генерации ключа — доступа (RSA-ключа)

В левом меню выбрать раздел «Получить ключ доступа».

Из списка выбрать организацию, подключающую к единой государственной автоматизированной информационной системе. Далее «Сформировать ключ».

Установить и настроить УТМ (универсальный транспортный модуль).

Инструкция по установке УТМ.

Остались вопросы по регистрации в системе ЕГАИС? Оставьте заявку на бесплатную консультацию и в ближайшее время специалист свяжется с вами

Бесплатная консультация

Оставьте ваш контактный телефон
и мы проконсультируем вас по всем сложившимся вопросам

Источник

Предприниматели и организации, реализующие алкогольную продукцию, должны работать с ЕГАИС. В статье расскажем, как подключиться, какую товароучётную систему можно выбрать и какое дополнительное оборудование понадобится.

Этапы подключения

Для регистрации ИП и ООО в ЕГАИС нужно:

Купить компьютер с определёнными техническими требованиями.
Получить усиленную КЭП.
Создать личный кабинет в ЕГАИС и сгенерировать RSA-ключ.
Установить УТМ.
Подключить товароучётную систему.

Рассмотрим каждым этап подробнее и расскажем о нюансах.

Покупка компьютера

Необязательно для подключения к ЕГАИС приобретать новый компьютер. Рекомендуемые требования для стабильной работы:

Процессор — от 32х с частотой от 1.9 ГГц.
Оперативная память — от 2 Гб.
Объем жесткого диска — от 50 Гб
Сетевой контроллер — Ethernet, 100/1000 Mbps, разъем RJ45.

Компьютер нужно подключить к стабильному интернету, чтобы во время работы с ЕГАИС не было прерываний и проблем с соединением, иначе есть риски получить штраф из-за непредоставления информации.

Получение УКЭП

Для регистрации ИП и ООО в ЕГАИС обязательно нужна УКЭП. Получить её можно в налоговой или в её доверенных удостоверяющих центрах.

Если предприниматель планирует продавать алкоголь в нескольких точках, то для каждой нужна своя УКЭП. Оформлять можно на себя или сотрудников, третьим лицам подпись передавать нельзя.

Для работы с ЕГАИС подпись должна иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Поэтому перед её получением нужно сообщить цель использования.

Если УКЭП уже есть и была выпущена до 2022 года, то нужно убедиться, подойдёт ли она для ЕГАИС.

Порядок выпуска УКЭП:

Купить сертифицированный носитель (USB-токен) со встроенным СКЗИ для записи на него ключей электронной подписи. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE.
Подготовить документы. Для ИП — СНИЛС, ИНН и выписку из ЕГРИП. Для ООО — выписку из ЕГРЮЛ, паспорт и СНИЛС руководителя (при необходимости — доверенность и паспорт, если подпись выпускается на сотрудника).
Подать заявление на получение подписи. Дополнительно уточнить, что подпись нужна для ЕГАИС.
Записаться на приём в ФНС и получить УКЭП.

Вместе с подписью должны выдать два цифровых кода: для ГОСТ-части и для RSA. Без них зарегистрироваться в ЕГАИС не получится.

Создание личного кабинета

Для регистрации нужно подключить к компьютеру УКЭП и зайти в браузер Internet Explorer 9.0 или выше.

Перейти на сайт ЕГАИС и нажать на «Вход в личный кабинет». На новой странице проверить, все ли условия выполняются для работы с ЕГАИС. Если какие-либо компоненты отсутствуют, то система предложит их установить.

Проверка условий доступа к личному кабинету на сайте ЕГАИС

Когда проверка будет успешно завершена, нужно нажать «Перейти в личный кабинет», ввести пин-код и выбрать «Показать сертификаты». По итогу откроется личный кабинет, в котором будет сформирован сертификат электронной подписи.

В личном кабинете на сайте ЕГАИС нужно перейти в «Получить ключ доступа». Откроется новое окно, где потребуется выбрать точку, для которой предназначается подпись, и нажать на «Сформировать ключ». Укажите код для RSA, который ранее был получен при выдаче подписи в налоговой или удостоверяющем центре.

Загрузка УТМ

Чтобы обмениваться информацией с ЕГАИС, нужно установить универсальный транспортный модуль (УТМ). Он является промежуточным звеном между товароучётной системой, кассой и системой ЕГАИС.

Скачать его можно в личном кабинете. Для этого нужно нажать на раздел «Транспортный модуль» и выбрать подходящий установщик. Когда скачивание завершится, проведите установку. По ходу неё потребуется:

Указать пин-код.
Настроить прокси (при необходимости).
Указать пин-код части ГОСТ.

После завершения установки УТМ будет доступен для использования.

Товароучётная система

Для работы с ЕГАИС понадобится товароучётная система. Она помогает автоматизировать и упрощает рабочие процессы. Например, можно использовать «Моё дело Торговля».

Благодаря этой системе, получится:

управлять продажами;
отслеживать остатки;
готовить документы в пару кликов.

Она интегрирована с топ-банками и сервисами. Можно попробовать бесплатно, а затем работать на постоянной основе с оплатой от 500 рублей в месяц.

Дополнительное оборудование

Помимо онлайн-кассы, при торговле слабыми алкогольными напитками необходим 1D-сканер. Если в продаже имеются крепкие напитки, то 2D-сканер штрих-кодов.

Также следует обратить внимание на работу интернета. В магазин следует провести интернет и подключить его к компьютеру напрямую. Важно, чтобы качество сети было стабильным и сигнал оставался в норме, иначе система будет работать неправильно, что может привести к штрафам из-за неучтённых продаж.

Источник

Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).

На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.

Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.

Пошаговое подключение системы ЕГАИС

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Этапы подключения к ЕГАИС

Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.
Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.
Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.
Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.
Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.
Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.

Расскажем про каждый этап подробнее.

Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС

Требования к устройству приведены на сайте системы:

Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.
Оперативная память ─ от 2 Гб.
Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.
Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к Интернету.
Операционная система Windows XP или выше.

Получение КЭП

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.
На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.
Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в кассе Лайтбокс мы помогаем и в этом вопросе.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;
паспорт;
СНИЛС;
ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

заявление на изготовление КЭП;
выписка из ЕГРЮЛ;
паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;
доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Что вы получите на руки?

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но, по сути, токен отличается от обычной флеш-карты:

в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;
токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Цена КЭП

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Сколько нужно электронных подписей?

ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.

А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.

Личный кабинет в ЕГАИС

Для создания личного кабинета нужны:

компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;
браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;
программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;
Рутокен или JaCarta с КЭП.

Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.

1. На сайте http://egais.ru/ перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет».

Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.

2. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».

После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.

Когда все строчки подсветятся зеленым, это значит, что ваш компьютер подходит для работы с ЕГАИС. Программу Фсрар-Крипто 3 предложат скачать и установить после того, как браузер пройдет проверку.

3. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.

4. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.

Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.

Генерация RSA-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Установка УТМ

Для обмена информацией с ЕГАИС вам понадобится специальная программа — УТМ (универсальный транспортный модуль). Скачайте ее на свой компьютер в личном кабинете ЕГАИС. Это действие выполняется после загрузки RSA-ключа на токен.

Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».

И скачайте установщик транспортного модуля в той версии, которая расположена на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

«Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.
Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к Интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;
постановку алкогольных напитков на баланс;
перемещение и списание продукции;
запрос остатков в ЕГАИС;
поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.

Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя?

Показываем на примере товароучетной программы Лайтбокс.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы Лайтбокс.

Как подключить ЕГАИС без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

получить необходимое количество КЭП
проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

установить УТМ;
настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в кассе Лайтбокс все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

выдаем необходимое количество КЭП;
регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;
подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Оставить заявку

Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС

Касса Лайтбокс 9″ ЕГАИС

Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.
Встроен товароучетный сервис Лайтбокс, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.
Весь набор опций для продажи пива.
Защищает от штрафов
- Настройка ограничения по дням и времени продаж
- Запрет продажи товаров, которых нет на учете
Бесплатные обновления под изменения закона.
Техническая поддержка 24/7.
Подключение и настройка под ключ.

Кстати, работать в товароучетной программе Лайтбокс вы можете прямо с кассы Лайтбокс 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК необязательно.

Оставить заявку

Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу Лайтбокс, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в кассе Лайтбокс. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

Дата публикации: 19.03.2021

Источник