Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.
Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).
Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».
Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».
Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»
корреспондирует со счетами:
по дебету по кредиту
02 Амортизация основных средств 08 Вложения во внеоборотные
04 Нематериальные активы активы
05 Амортизация нематериальных 10 Материалы
активов 20 Основное производство
10 Материалы 23 Вспомогательные
16 Отклонение в стоимости производства
материальных ценностей 28 Брак в производстве
19 Налог на добавленную 29 Обслуживающие
стоимость по производства и хозяйства
приобретенным ценностям 76 Расчеты с разными
21 Полуфабрикаты дебиторами и кредиторами
собственного производства 79 Внутрихозяйственные
23 Вспомогательные расчеты
производства 86 Целевое финансирование
29 Обслуживающие 90 Продажи
производства и хозяйства 97 Расходы будущих периодов
43 Готовая продукция 99 Прибыли и убытки
60 Расчеты с поставщиками и
подрядчиками
68 Расчеты по налогам и сборам
69 Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению
70 Расчеты с персоналом по
оплате труда
71 Расчеты с подотчетными
лицами
76 Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами
79 Внутрихозяйственные
расчеты
94 Недостачи и потери от
порчи ценностей
96 Резервы предстоящих
расходов
97 Расходы будущих периодов
Всем привет! С вами Алексей Иванов — генеральный директор Академии «Регламент» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на Клерке я рассказываю о бухгалтерском и управленческом учетах. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матерым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом. Предпринимателям — понять, какую пользу можно извлечь из бухгалтерии.
Продолжаю переводить План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на русский язык. Сегодня расскажу о счете 26. Напоминаю, что если значение термина непонятно, а он написан синим шрифтом — смело кликайте на него, и окажетесь в посте с объяснением.
Зачем нужен счет 26
В отличие от своего близкого родственника — счета 25 «Общепроизводственные расходы» — счет 26 у многих компаний действительно накапливает информацию о расходах. Но так было не всегда. До 2021 года существовало два альтернативных способа закрыть счет 26 в конце месяца:
-
Распределить на производственные затраты аналогично счету 25.
-
Списать на себестоимость продаж.
С 2021 года вступил в силу для обязательного применения ФСБУ 5/2019 «Запасы», который запретил включать управленческие (они же общехозяйственные) расходы в стоимость запасов. С тех пор инструкция к счету 26 стала обманывать читателя: как обычно в таких случаях, Минфин не стал ее переписывать — и так сойдет!
К тому же ФСБУ 5/2019 оставил исключение: если управленческие расходы непосредственно связаны с приобретением или изготовлением запасов, они включаются в себестоимость последних. Например, директор уехал в командировку запускать завод, который будет выпускать новую продукцию. Его зарплата за время командировки включается в производственную себестоимость этой продукции. Происходит частичная капитализация затрат в остатках незавершенного производства и готовой продукции без включения в расходы. Поэтому называться этот счет должен «Общехозяйственные затраты».
На счете 26 учитываются косвенные затраты, которые не связаны с производством, снабжением и сбытом. Это может быть:
-
зарплата директора, бухгалтеров и прочих «нахлебников»;
-
социальные отчисления с этой зарплаты;
-
затраты на телефонию, интернет и софт для управленческих нужд;
-
амортизация основных средств, нематериальных активов и прав пользования активами, используемых общехозяйственными подразделениями;
-
себестоимость материалов, потребленных в общехозяйственных целях, например, бумаги для принтера или бензина для служебного авто директора.
Перечень открытый: если затраты связаны с обеспечением функционирования организации в целом, они относятся к общехозяйственным.
Приглашаю пройти пробное бесплатное онлайн-занятие курса «ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт». В этом курсе я простым языком на практических примерах разбираю нюансы бухгалтерского учета аренды и даю готовые решения для внедрения в работу.
ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт
Бесплатное пробное занятие курса Академии «Регламент»
Сделайте шаг к победе над ФСБУ!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы откроем вам доступ
Как работает счет 26
По механике работы счет 26 — брат-близнец счета 25. Это основной активный счет из группы собирательно-распределительных операционных счетов. В течение месяца по его дебету собираются общехозяйственные затраты:
-
Дт26Кт70 — зарплата общехозяйственного персонала;
-
Дт26Кт69 — социальные отчисления с этой зарплаты;
-
Дт26Кт76 — затраты на связь, уборку офиса и чай с печеньками;
-
Дт26Кт02 — амортизация внеоборотных активов, используемых в общехозяйственных целях;
-
Дт26Кт10 — стоимость материалов, списанных на общехозяйственные нужды.
В конце месяца собранные по дебету счета затраты списываются на себестоимость продаж: Дт90Кт26.
В редких случаях, когда общехозяйственные расходы непосредственно связаны с приобретением или изготовлением запасов, их списывают проводками: Д20,23,29К26.
О том, как составляются проводки, я рассказывал здесь.
Внутри синтетического счета 26 организуется аналитический учет — по подразделениям и статьям затрат. Например, 26.1 — администрация, 26.2 — бухгалтерия, 26.3 — отдел кадров с дальнейшей постатейной детализацией.
Что можно увидеть из оборотки по счету 26
Вот как перевести показатели оборотно-сальдовой ведомости по счету 26. Сальдо — ошибка, его не должно быть. Оборот по дебету, он же оборот по кредиту — общехозяйственные затраты за период.
Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!
ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт
Онлайн-курс Академии «Регламент»: лекции Алексея Иванова, домашки, разборы, сертификат гособразца
Реклама: ООО «АКАДЕМИЯ «РЕГЛАМЕНТ», ИНН 7801725668, erid: LjN8KbKoo
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.
Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).
Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».
Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».
Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»
корреспондирует со счетами
Применение плана счетов: счет 26
- Порядок организации учета и внутреннего контроля представительских расходов
… нему платежных документов, которые подтверждают расходы: чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ … учтена в расходах в соответствии !!!с нормативом!!!. При регистрации счета-фактуры в … счете 26 «Общехозяйственные расходы», либо на счете 44 «Расходы на продажу».
Бухгалтерские проводки
по представительским расходам
Д 26 … (44) — К 60 (71)
Списаны представительские расходы
Д … - Порядок списания в бухучете малоценных материалов, приобретенных для содержания имущества (лампочек, батареек, шурупов)
… N 94н (далее — Инструкция), счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации … , на счете 26 могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не … несколько видов деятельности, то общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26, подлежат распределению между этими … по всем статьям, собранным на счете 26 «Общехозяйственные расходы», при делении затрат …
- Как оприходовать излишки материалов на склад организации, применяющей УСН
… при оказании услуг списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Причины образования излишков … при оказании услуг списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Причины образования излишков … с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет … рассматриваемом случае списывается в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со … счетом 10 «Материалы».
Налоговый … - Бухгалтерский и налоговый учет у Заказчика-застройщика. Нюансы учета в связи с положениями ФСБУ 5/2019
… два способа отражения расходов на содержание организации:
на счете 08 «Вложения во … капитальных вложений;
на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с последующим списанием на счет 20 «Основное производство … предполагается, что расходы на строительство можно учитывать на счете 20 до момента … , то управленческие расходы целесообразно включать в себестоимость незавершенного производства на счете 20 … «Основное производство». Таким образом, данные расходы полностью в … - Нереальные остатки готовой продукции на счете 43: как списать
… недостача готовой продукции списывается в расходы, не уменьшающие налоговую базу … на счета учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» … ; и др.);
сверх норм — за счет виновных лиц (счет … результаты организации (счет 91, субсчет «Прочие расходы»).
В …
главы 25
НК РФ расходами признаются обоснованные и документально … органом государственной власти.
Следовательно, расходы на списание недостачи готовой … - Включение в расходы услуг по анализу состояния бухгалтерского учета
… оказанных услуг).
Указанные виды расходов отражаются по дебету счетов учета затрат (20 … «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы … «, 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» … предназначения) в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками … и подрядчиками» или счета 76 «Расчеты с разными … - Что нужно сделать перед составлением годовой отчетности. Часть 5. Реформация баланса
… счетов 25 и 26
В конце периода необходимо закрыть счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы … ». В зависимости от выбранного способа в учетной политике суммы косвенных расходов … распределяются и списываются в корреспонденции со счетом 20, либо 90 (для счета 26 … ).
Д 20 К 25.26
… Записи по субсчетам счета 91 «Прочие доходы и расходы» (91.1 … и расходов (в корреспонденции со счетами 90 и 91); Счет 99 … - Раздельный учет по контракту ГОЗ на поставку покупного товара
… до покупателя). накладными расходами являются расходы, учитываемые на счете 44 (зарплата штатных сотрудников … это может происходить со счетами 25 и 26 на производственных предприятиях)? Что … до покупателя).
накладными расходами являются расходы, учитываемые на счете 44 (зарплата штатных … это может происходить со счетами 25 и 26 на производственных предприятиях)? Что … нет;
предусмотреть включение административно-управленческих (общехозяйственных) расходов на управление организацией в целом … - Раздельный учет НДС: рекомендации Минфина
… общехозяйственным расходам).
«Входной» НДС по общехозяйственным расходам
«Входной» НДС по общехозяйственным расходам … ).
«Входной» НДС по общехозяйственным расходам принимается к вычету пропорционально доле … РФ, Письмо Минфина России от 26.11.2014 № 03‑07 … ;
«Входной» НДС по общехозяйственным расходам (связанным одновременно с облагаемыми и … на приобретение предмета лизинга на счета учета расходов для целей бухгалтерского учета … - Предпринимательская деятельность по предоставлению имущества в аренду, лизинг: о раздельном учете НДС
… общехозяйственным расходам).
«Входной» НДС по общехозяйственным расходам
«Входной» НДС по общехозяйственным расходам … ).
«Входной» НДС по общехозяйственным расходам принимается к вычету пропорционально доле … РФ, Письмо Минфина России от 26.11.2014 № 03-07-11 … ;
«Входной» НДС по общехозяйственным расходам (связанным одновременно с облагаемыми и … на приобретение предмета лизинга на счета учета расходов для целей бухгалтерского учета … - Обзор писем Министерства финансов РФ за май 2023
… глав 21 НК РФ и 26.5 НК РФ не … на добавленную стоимость» и 26.5 «Патентная система … в том числе осуществленные за счет доходов, полученных налогоплательщиком от предпринимательской … и Латвийской Республики начиная с 26 сентября 2022 года.
Письмо … если НКО производит общехозяйственные расходы (расходы на оплату труда, коммунальные расходы и т.п … содержание несовершеннолетнего ребенка.
Письмо от 26 января 2023 г. № 03 … связанных с применением глав 26.2 и 26.5 Налогового кодекса Российской … - Перевозка готовой продукции между складами: отражение в учете
… указанные затраты учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», в … ) (подп. «д» п. 26 ФСБУ 5/2019, абзац шестой … » п. 26 ФСБУ 5/2019).
В рассматриваемом случае расходы организации, относящиеся … отчетного периода по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и … ;; 08 — «Расходы общехозяйственные». Расходы учитываются на счете 44. На какой счет их списывать … Дмитрий
Ответ прошел контроль качества
26 июня 2023 г.
Материал подготовлен … - Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за 1 полугодие 2023
… N 6-П, от 26.02.2010 N 4-П … при вынесении решения от 26.07.2018 N 200 … и общехозяйственных расходов) производилась с его лицевого и расчетного счетов за счет сумм … налогового режима. Напротив, указанные расходы соотносятся с доходом от … , что при определении величины расходов налогоплательщика, связанных с приобретением … осуществленные налогоплательщиком вложения признаются расходами на приобретение акций и … полностью исключить возможность учета указанных расходов при налогообложении прибыли, поскольку …
- Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за 1 квартал 2023
… 2008 N 6-П, от 26.02.2010 N 4-П … по амортизации, включаемой в прямые расходы. Доказательств наличия оснований для … лизинга и общехозяйственных расходов) производилась с его лицевого и расчетного счетов за счет сумм … специального налогового режима. Напротив, указанные расходы соотносятся с доходом от продажи … том, что при определении величины расходов налогоплательщика, связанных с приобретением акций … именно осуществленные налогоплательщиком вложения признаются расходами на приобретение акций и долей …
- Использование учреждением субсидий на покрытие нормативных затрат, связанных с выполнением государственного задания
… деятельности?
Вопрос:
Должны ли расходы учреждения, связанные с выполнением … , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 26.06.2015 № 640 (далее … а также затрат на общехозяйственные нужды на оказание государственной услуги … что отражение источников финансового обеспечения расходов, планируемых бюджетным учреждением, в … порядками органов-учредителей. Расчеты расходов, связанных с выполнением бюджетным учреждением … безвозмездными и осуществляются за счет собственных средств учреждения.
Счет 26 в бухгалтерском учете нужен для отражения общехозяйственных трат. В предложенной статье вы прочтете о том, что непосредственно учитывается на этом счете, на основании примера ознакомитесь с проводками, которые отражают учет общехозяйственных расходов, получите сведения о способах списания этих расходов.
Описание и использование счета 26
Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для сбора сведений о затратах на нужды управления, не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
Агенты, брокеры, дилеры, экспедиторы, то есть не связанные с производством организации, используют счет 26 как основной при ведении своей деятельности, обобщая на нем информацию обо всех своих расходах и списывая их на счет учета продаж.
Торговые фирмы не используют в своей деятельности счет 26 и все расходы без исключения относят непосредственно на счет 44 «Расходы на продажу».
Об основных составляющих затрат, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».
Аналитический учет по счету 26 ведется непосредственно по статьям расходов, местам их возникновения.
Основные составляющие общехозяйственных расходов
К основным общехозяйственным расходам относят следующие:
- Оплата труда аппарата управления, дирекции, бухгалтерии, канцелярии (включая премии, отпускные, пособия за счет работодателя).
- Суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда работников административно-хозяйственного аппарата организации.
Информацию о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов вы можете найти в материале «Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)».
- Начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам, которые приобретены для обслуживания административно-хозяйственного персонала.
- Расходы на ремонт основных средств, не связанных с производством.
- Расходы на аренду помещений, используемых для аппарата управления и прочего непроизводственного назначения.
- Расходы на информационные, консультационные услуги.
- Расходы на материалы, используемые для управленческих нужд.
- Представительские расходы.
- Расходы на переподготовку кадров.
- Расходы на оплату услуг охранных организаций.
- Расходы на набор персонала.
- Расходы на подписку на периодические издания.
- Расходы на программное обеспечение.
- Расходы на телефонные переговоры и услуги интернета.
- Командировочные расходы.
Как учесть управленческие расходы при подсчете налогооблагаемой прибыли, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2022-2023 годах».
Учет общехозяйственных расходов на основании примера
Синтетический учет общехозяйственных расходов в течение месяца ведется в корреспонденции со счетами:
|
Дт 26 Кт 02 |
Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд |
|
Дт 26 Кт 05 |
Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере |
|
Дт 26 Кт 10 |
Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере |
|
Дт 26 Кт 21 |
На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства |
|
Дт 26 Кт 43 |
Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды |
|
Дт 26 Кт 60 (76) |
Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия |
|
Д 26 Кт 70 |
Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу |
|
Дт 26 Кт 69 |
Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала |
|
Дт 26 Кт 71 |
В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы |
|
Дт 26 Кт 97 |
На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов |
Пример
За месяц архитектурно-проектное бюро произвело следующие расходы.
Заработная плата сотрудников, выполняющих проектные работы, составила 500 000 руб.
Заработная плата администрации — директора организации и бухгалтера — составила 120 000 руб.
Сумма страховых платежей в фонды, относящиеся к оплате труда администрации, составила 36 240 руб.
Амортизация оборудования для геологоразведочных работ составила 25 000 руб., амортизация ноутбука и многофункционального устройства, которые использует в своей работе бухгалтер, составила 5 000 руб.
Стоимость расходных материалов для многофункционального устройства, приобретенных для администрации, составила 6 000 руб.
В течение месяца на счете 26 формируются следующие проводки:
- Дт 26 Кт 70 — 120 000 руб. — начислена оплата труда директору и бухгалтеру.
- Дт 26 Кт 69 — 36 240 руб. — отнесены на затраты суммы взносов в фонды по оплате труда директора и бухгалтера.
- Дт 26 Кт 02 — 5 000 руб. — начислена амортизация ноутбука и многофункционального устройства.
- Дт 26 Кт 10 — 6 000 руб. — на нужды администрации использованы расходные материалы для многофункционального устройства.
Списание и распределение общехозяйственных расходов
Счет 26 не имеет сальдо, поэтому всё, что на нем накопилось, в конце месяца должно быть списано на другие счета.
Выбор варианта списания расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:
- Полной производственной себестоимости.
- Сокращенной себестоимости (метод под названием директ-костинг).
Какой именно способ формирования себестоимости выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике, иначе организация обязана формировать полную производственную себестоимость продукции.
При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».
Если организация применяет для регистрации подсобных затрат счет 23 «Вспомогательное производство» или если на балансе организации есть обслуживающиеся хозяйства (общежития, детские сады, санатории и пр.) и используется счет 29 «Обслуживающее производство», то в дебет счета 29 также могут списываться общехозяйственные расходы.
Расходы могут списываться в дебет этих счетов, только если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.
Проводки, формирующие отражение таких операций в бухгалтерском учете, будут выглядеть так:
Дт 20 (23, 29) Кт 26
Как отразить в учете производственной организации распределение общехозяйственных расходов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Выбор порядка распределения общехозяйственных расходов между указанными выше счетами остается за бухгалтером: общехозяйственные расходы могут распределяться между производствами пропорционально заработной плате, сумме прямых затрат либо выручке. Какой именно вариант выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике.
Пример
Строительная фирма имеет на балансе автопарк, автотранспорт которого используется для доставки стройматериалов на объекты фирмы и для оказания услуг сторонним организациям.
Бухгалтер фирмы предусмотрел в учетной политике, что расходы, аккумулированные на счете 26, распределяются пропорционально сумме прямых затрат на содержание основного и вспомогательного производств.
Издержки фирмы, связанные с оказанием строительно-монтажных услуг клиентам, составили 1 800 000 руб.
Расходы строительной фирмы на автопарк составили 200 000 руб.
2 000 000 руб. (1 800 000 + 200 000) — это общая сумма расходов.
Сумма общехозяйственных затрат эквивалентна 500 000 руб.
Расчет коэффициента распределения будет выглядеть так: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.
Бухгалтеру необходимо оформить следующие проводки:
- Дт 20 Кт 26 — 450 000 (1 800 000 × 0,25) — на себестоимость строительно-монтажных работ отнесена расчетная доля общехозяйственных расходов.
- Дт 23 Кт 26 — 50 000 (200 000 × 0,25) — на себестоимость оказания сторонним организациям автотранспортных услуг отнесена доля расходов со счета 26.
При выборе бухгалтером способа учета продукции по сокращенной себестоимости содержимое счета 26 списывается непосредственно на счет 90-2 «Себестоимость продаж». При этом формируется проводка:
Д 90-2 Кт 26
Подробнее о бухгалтерском учете по счету 90 вы можете узнать, ознакомившись с материалом «Счет 90 в бухгалтерском учете (нюансы)».
Итоги
Счет 26 в бухгалтерском учете служит для отражения информации, которая связана с общехозяйственными расходами. Все применяемые способы отражения таких расходов следует предусмотреть в учетной политике.
Организации по ходу деятельности постоянно совершают расходы. Их учитывают на разных счетах бухгалтерского учёта, в том числе на счёте 26. Расскажем, что именно на нём отражают, и приведём типовые проводки.
Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Для чего нужен счёт 26 в бухучёте
На счёте 26 в бухгалтерском учёте отражают общехозяйственные (управленческие) расходы, которые не связаны с производством.
Например, сюда можно отнести:
- Затраты на подбор персонала.
- Амортизацию автомобилей, которые компания приобрела для служебных целей руководителя и начальников отделов.
- Расходы на ремонт офисного помещения или закупку нового оборудования для управленцев.
Также здесь отражают затраты на заработную плату, но только для работников, принимающих управленческие решения.
К примеру, вознаграждение сотрудников вспомогательных производств (плотников, подсобных рабочих) учитывается на счёте 25, а директора, кадровика и главбуха — на счёте 26. Первые принимают участие в производстве, вторые занимаются управлением организацией.
Счёт 26 бухгалтерского учёта — это активный счёт. Расходы учитываются по дебету, а списываются в конце каждого месяца по кредиту. Аналитика проводится по статьям расхода и местам их возникновения.
Отметим, что у организаций иногда затраты на счёте 26 в бухучёте могут занимать большую долю в общих затратах, из-за этого за ними необходимо регулярно следить. Это поможет, например, избежать найма лишнего административного персонала или больших представительских расходов.
Основные расходы на счёте 26
На этом счёте отражают следующие расходы:
| Расходы для счёта 26 |
|---|
| Административно-управленческие затраты |
| Содержание общехозяйственного персонала, не связанного производством |
| Ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения |
| Амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения |
| Аренда помещения для общехозяйственного назначения |
| Оплата информационных, аудиторских и консультационных услуг |
| Наём работников и покупка программного обеспечения |
| Обучение работников управленческого и общехозяйственного назначения |
Полный список затрат, которые нужно учитывать на счёте 26 бухгалтерии, не определён в нормативных актах. Поэтому отражать нужно все управленческие расходы по аналогии с перечисленными в таблице.
Типовые проводки счёта 26
| Проводки | Описание |
|---|---|
| Дт 26 Кт 02 | Начислена амортизация оборудования, применяемого в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 05 | Начислена амортизация нематериальных активов, применяемых в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 10 | Израсходованы материалы, применяемые в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 20 | В общехозяйственные расходы списана стоимость услуг, оказанных собственным производственным подразделением |
| Дт 26 Кт 21 | Списаны полуфабрикаты собственного производства для использования в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 43 | Списана готовая продукция собственного производства для использования в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 60 (76) | Отражена задолженность перед поставщиками и подрядчиками в составе управленческих расходов |
| Дт 26 Кт 68 | Отражены налоговые затраты в составе управленческих расходов |
| Дт 26 Кт 69 | Отражены страховые взносы в составе управленческих расходов |
| Дт 26 Кт 70 | Начислена оплата труда сотрудников, занимающихся управленческой деятельностью |
| Дт 26 Кт 71 | Отражены представительские расходы сотрудников, занимающихся управленческой деятельностью |
| Дт 90 Кт 26 | Закрытие счёта в конце месяца |
Пример проводок для счёта 26
Организация «Всем пример» занимается производством стальных труб. Для этого у неё есть несколько цехов, транспорт, склад, офисное помещение и несколько сотен работников.
В январе расходы на заработную плату сотрудников, работающих в офисном помещении и выполняющих управленческие задачи, в сумме составляют в месяц 4 млн рублей. Страховые взносы (посчитаем как 30%) — 1,2 млн рублей.
Общая амортизация оборудования для управленческого персонала составляет 10 тыс. рублей.
Также в январе «Всем пример» подарила своему контрагенту одну «золотую» трубу в знак благодарности за честное и ответственное сотрудничество за последние десять лет. Себестоимость подарочной трубы составила 100 тыс. руб.
Проводки для перечисленных общехозяйственных расходов на счёт 26 бухгалтерского учёта будут следующие:
| Дт 26 Кт 70 — 4 млн руб. | Начислена оплата труда управленческого персонала |
| Дт 26 Кт 69 — 1.2 млн руб. | Начислена страховые взносы для управленческого персонала |
| Дт 26 Кт 02 — 10 тыс. руб. | Начислена амортизация оборудования для управленческого персонала |
| Дт 26 Кт 43 — 100 тыс. руб. | На нужды руководства организации использована готовая продукция |
Закрытие счёта 26
Каждый месяц счёт 26 бухгалтерского учёта закрывается. Все хозяйственные расходы списываются, из-за чего сальдо должно быть нулевым.
Списываются расходы только в дебет счёта 90.
Для этого нужно использовать метод сокращённой себестоимости (директ-костинг) и включать в себестоимость запасов расходы, которые связаны с приобретением или производством.
Так, управленческие расходы сразу списываются в бухгалтерии со счёта 26 на финансовый результат в обход себестоимости и уменьшают прибыль в периоде, когда были совершены.
Расходы списываются как условно-постоянные по проводке:
- — Дт 90 субсчёт «Себестоимость продаж» Кт 26.
Отметим, что с 2021 года со счёта 26 нельзя теперь списывать расходы в дебет счетов 20, 23 и 29. Только в дебет счёта 90 — ФСБУ 5/2019.
Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 14 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
