Шиладжит расаян вати инструкция по применению

Сегодня ответ на вопрос о том, как принимать товар в «Честном знаке» (ЧЗ), ищут практически все российские бизнесмены, занимающиеся продажей маркированной продукции. Дело в том, что к 2024 году правительство планирует закончить масштабный эксперимент по полному подключению предпринимательства к системам электронного документооборота. Фактически это значит, что чем бы предприниматель не торговал, он должен будет начать взаимодействие со структурами ЧЗ, в том числе и под угрозой всевозможных административных наказаний. Уже сегодня подобными обязанностями обременяются люди, под управлением которых находятся магазины, реализующие бутилированную воду, обувь, одежду, определенное медицинское оборудование и так далее.

Как работает Честный ЗНАК в 1С? Узнайте, как настроить интеграцию и автоматизировать процесс маркировки. Читать статью.

5 шагов маркировки

По новому законодательству с 01.01.2022 года продавцы маркированных товаров ведут их приемку исключительно через национальные цифровые модули ЭДО. Благодаря внедренным постановлениям и техническим средствам, на территории государства почти полностью отменяются бумажные накладные, счета-фактуры, акты и некоторые стандартизированные бланки. Теперь документация предоставляется бизнесом на проверку в электронном формате, а за ее сбор и инспекцию отвечает преимущественно система ЧЗ. Конечно, все перечисленные изменения сегодня касаются только продуктов, нуждающихся в проставлении специальных маркеров. Однако к 2024 году государственные органы планируют ввести подобные инструкции для большей части поставок в принципе.

Предприниматели, не знакомые с маркировкой от слова совсем, должны совершить пять операций, каждая из которых позволяет избежать разных административных наказаний:

Получение усиленной ЭЦП через сотрудников особого удостоверяющего центра.
Регистрация в структурах «Честного знака», вход в раздел с «Личным кабинетом».
Подключение к цифровому документообороту посредством одного из представленных операторов.
Активация универсального передаточного документа от поставщика, позволяющего произвести приемку.
Реализация продукции без оглядки на всевозможные штрафы, материальные взыскания и так далее.

На самом деле, справиться с перечисленными операциями сможет, наверное, каждый более или менее внимательный и усидчивый человек. Государство предложило бизнесу действительно удобную и функциональную электронную структуру с легкими параметрами пользовательского взаимодействия.

Зачем нужна маркировка: как ведется прием маркированного товара в «Честном знаке»

Вся процедура приемки-передачи продуктов от поставщиков к продавцам с 2024 года будет подлежать обязательной систематизации и контролю. Регламент выглядит по-настоящему четко и просто: сегодня правительство предложило бизнесу действительно правильную, рабочую схему взаимодействия. Все операции выполняются по шагам тривиальной инструкции (конечно, в идеальном варианте):

Представитель компании, занимающейся поставками, входит в раздел с «Личным кабинетом» на официальном портале структур ЧЗ. Он подгружает сведения по передаточному бланку и перечню реализуемых изделий, подписывает бумагу усиленной ЭЦП, а затем адресует всю кипу свидетельств покупателю.
Сотрудник организации, представляющей собой вторую сторону сделки, аналогичным образом переходит на сайт «Честного знака», открывает присланный сертификат и помечает, какие именно товары будут допущены к приему. Все действия пользователь также фиксирует посредством электронной цифровой подписи.

На этом этапе перед человеком, приобретающим продукцию, появляется задача по сверке кодов маркировки на поступающих номенклатурах с номерами, приведенными в УПД. Здесь могут присутствовать две принципиально разные ситуации:

Все совпадает, работа продолжается в прежнем порядке.
Цифры разнятся, принимать пересылку нельзя, следует сообщать об ошибке.

Конечно, представленный случай — это идеальный вариант развития событий, однако на практике по мере прохождения операции люди сталкиваются с достаточно большим количеством проблем.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Как происходит передача товаров с кодами маркировки

Со стороны предпринимателя, занимающегося адресацией каких-либо продуктов, вся система выглядит чрезвычайно легко. Ответственный представитель компании попросту формирует необходимые сведения, задействуя передаточный бланк, а также перечень реализуемых позиций. Затем сотрудник дожидается ответа от покупателя, и если все хорошо, выполняет транспортировку. Однако, как уже говорилось ранее, в реальной жизни ситуация может слегка измениться. Во всем списке операций присутствует немалое количество подводных камней, предварительное знакомство с которыми не помешает ни одному бизнесмену:

Ручная сверка кодов — это достаточно трудоемкая и монотонная задача. Чтобы справиться с ней на качественном уровне, понадобится специализированный двухмерный сканер. Устройство предназначено для считывания нужных цифр, с последующим их внесением в коммерческое программное обеспечение.
Человек, допустивший ошибку, и зафиксировавший изделия с неправильными номерами, фактически обманывает систему. Нетрудно догадаться, что подобный проступок влечет за собой определенное административное наказание.
Для работы с товарами, подлежащими обязательному проставлению маркеров, понадобится задействовать модуль какой-либо онлайн-кассы. Неверное отражение продукции в электронной учетной структуре приведет к некоторым проблемам технического характера.

Вся схема работы для многих предпринимателей представляет собой настоящую головную боль, в том числе и из-за большого количества разных нюансов. Чтобы разобраться с основными принципами предложенных государством регламентов, у современного российского бизнеса есть время до 2022 года. Затем эксперимент по внедрению рассматриваемых технологий перейдет в самую активную фазу, в рамках которой в него будут вовлекаться практически все предметы коммерческого взаимодействия.

Какие изделия уже должны быть промаркированы

На вопрос о том, как принять накладную на маркированный товар от поставщика в «Честном знаке», чаще всего отвечают в будущем времени, в формате отложенных рекомендаций. Действительно, у современных бизнесменов все еще есть врменной запас, позволяющий предварительно просмотреть все предложенные государством постановления. Однако в 2021 году на территории Российской Федерации уже существует перечень продуктов, допускающихся до продажи исключительно при наличии проставленных маркеров (естественно, с их регистрацией в системе ЧЗ). К их числу относятся:

фармакологические и медицинские препараты;
табак и сопутствующие изделия;
предметы выпуска легкой промышленности;
обувь;
одежда из меха;
шины и автомобильные покрышки;
фотоаппараты и фотовспышки.

Сегодня правительство ведет активную кампанию по внедрению в структуру «Честного знака» товаров из класса молочной продукции, парфюмерии, бутилированной жидкости, туалетной воды и так далее.

Молоко

Здесь все этапы проведения эксперимента представлены в максимально четком, простом эквиваленте:

20.01.2020 — начало;
01.06.2020 — категории «мороженое» и «сыры»;
01.09.2021 — все объекты сроком годности менее 40 суток;
01.12.2021 — реализация строго через кассу;
01.09.2022 — внесение данных участниками коммерции в ЭДО;
01.12.2022 — задействование фермеров;
01.12.2023 — поэкземплярный учет.

Следуя всем постановлениям и принимая во внимание предложенные сроки, предприниматель, занимающийся поставками «молочки», с легкостью избежит каких-либо проблем с административным законодательством.

Парфюмерия

Еще одна отрасль, которая по идее правительства должна принимать обязательное участие в исследованиях, касающихся проставлению маркеров. По задумке надзорных органов, всевозможные немаркированные духи, одеколоны и парфюмы, могут свободно продаваться на территории Российской Федерации вплоть до 30 сентября 2021 года. До 31 октября все перечисленные изделия должны подвергаться учетным операциям, а сведения о них в систему ЧЗ вносятся вплоть до начала следующего квартала. Таким образом, государственные служащие установили достаточно мягкие рамки перехода бизнеса к работе по-новому, предоставив предпринимателям возможность для спокойной и качественной перестройки.

Как принимать маркированный товар от поставщика: что изменится в процессе приемки

Как уже говорилось ранее, теперь бизнесмены, работающие с продукцией, подлежащей обязательному проставлению маркеров, вынуждены считаться с новой системой функционирования компаний. Весь процесс коммерческого взаимодействия выглядит следующим образом:

Продавец, пользуясь своим профилем на сайте «Честного знака», заходит в раздел с «Личным кабинетом», а затем подгружает сведения о реализуемых изделиях. Он формирует строгий перечень с проставленными кодами, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего отправляет бланк покупателю.
Вторая сторона сделки получает сертификат, аналогичным образом читая его через официальный портал ЧЗ. Ответственный сотрудник сверяет номера, и если все хорошо, допускает дальнейшие мероприятия.

Главное изменение в процессах приема-передачи продукции — это необходимость задействования цифровых правительственных структур, причем с максимальным уровнем внимательности и аккуратности. Человек, вносящий в ЭДО неверные сведения, получает статус полноценного правонарушителя, рискуя нарваться на полноформатное разбирательство.

Штрафы за продажу продуктов без маркировки

Отгрузка маркированного товара с выводом из оборота в «Честном знаке» — это достаточно трудная операция, обладающая огромным количеством подводных камней. Конечно, сегодня надзорные органы смотрят на различные нарушения в данной области буквально сквозь пальцы, позволяя предприятиям перестроиться на новый лад коммерческого взаимодействия как друг с другом, так и с властью. Однако эксперимент не будет длиться вечно — после окончательного внедрения всех поправок и постановлений на территории страны в полном формате заработает система штрафов.

Все порядки, касающиеся нанесения цифровой кодировки на ту или иную продукцию, прописаны в Федеральном законе №487-ФЗ от 31.12.2017 года. Обойти предложенные в этом постановлении правила попросту нельзя, а за различные нарушения предприниматели рискуют столкнуться с фактом наложения материальной ответственности.

По нормам законодательства тяжесть наказания напрямую зависит от объема товаров, реализованных в обход общих установок. За небольшие партии физическое лицо штрафуется на сумму от 2 000 до 4 000 рублей. Нетрудно догадаться, что официальные взыскания для компаний намного выше — здесь цифры достигают 300 000 руб. Кроме того, штраф может быть заменен на принудительные работы (или даже на реальное лишение свободы до трех лет).

Сроки приема товара в «Честном знаке»

По регламентам, описанным во всем том же Федеральном законе №487-ФЗ от 31 декабря 2017 года, производитель должен отправить сведения в структуры ЧЗ о передаче прав на какие-либо продукты в течение 3 рабочих суток. Аналогичным образом, покупатель, справившийся с приемкой, обязан сформировать собственную документацию, также за 3 дня. Таким образом, если вся сделка реализована в понедельник, на проверку УПД есть время до конца среды. Только после внедрения всех сопутствующих свидетельств приобретатель может выставлять объекты номенклатуры в своем магазине на продажу, включая их в постоянный ассортимент.

Штрафы за нарушения сроков передачи выкладок в систему

Отвечая на вопрос о том, как отгрузить товар по транспортной квитанции в «Честном знаке», нельзя не упомянуть о штрафных взысканиях, накладываемых государством на участников рассматриваемого правоприменительного поля. Компания, не выполнившая условия регламента, прописанного в Федеральном законе №487-ФЗ (именно в плане временных рамок, отведенных на коммутацию с сервисами ЭДО), рискует столкнуться с наказаниями такого порядка:

от 1 000 до 10 000 рублей — для физических лиц, ответственных сотрудников организации;
от 50 до 100 тыс. руб. — для юридических фирм, функционирующих в соответствующей сфере коммерции.

Нетрудно догадаться, что избежать всевозможных проблем, связанных с накладываемыми государством материальными обязательствами, можно, в том числе и посредством строгого учета. Организовывать наборы всех операций регистрационного толка сегодня следует исключительно с задействованием профильного технического оборудования и качественного программного обеспечения. Например, цифровые платформы компании «Клеверенс», уже включают в себя все необходимые изменения, уведомления и отметки, касающиеся исследований государства с маркерами.

Эксперименты по маркировке в «Честном знаке»: приемка, передача и отгрузка товара

Как уже говорилось ранее, сегодня надзорные органы Российской Федерации все еще прощупывают почву, вводя все новые правила о проставлении цифровых кодировок. В данный момент на стадии опытов пребывает целый перечень разных проектов:

бутилированная вода — 01.05.2020 по 01.06.2021;
пиво и пивные напитки — 01.05.2020 по 31.08.2022;
велосипеды и велосипедные рамы — 01.09.2021 по 01.05.2022;
кресла-коляски — 01.09.2019 по 01.06.2021.

Каждый предприниматель, торгующий перечисленными вещами, должен в обязательном порядке быть в курсе всех сопутствующих нормативов, регламентов и постановлений. Кроме того, владельцам разных видов бизнеса следует позаботиться об обновлении техники и программного обеспечения. Здесь можно сделать выбор, например, в пользу софта от «Клеверенс». ПО «Склад-15» и «Магазин-15» уже включают в себя полные комплекты обновленных стандартов и информации и помогают оптимизировать товароучетные операции.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Заключение

Понять, что номер первичного документа в «Честном знаке» — это чрезвычайно важный нюанс в рамках всей программы по маркировке товаров, на самом деле можно в течение первых же пятнадцати минут после погружения в соответствующие регламенты. Вообще, все, что касается цифровых кодировок, играет огромную роль в становлении современного российского предпринимательства. Нетрудно догадаться, что пока еще, в 2021 году, до вступления в силу многих нормативов, государство не будет закручивать гайки, напрягая бизнес лишней материальной ответственностью. Однако совсем скоро положение дел изменится, и каждый человек, не успевший перестроить свою компанию на работу по новому ладу, столкнется с разными проблемами.

Количество показов: 24431

Источник

Участники оборота товаров с кодами Data Matrix должны «завести» личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа (далее — ЧЗ, ГИС МТ). Через него «проходят» все операции с продукцией, подлежащей обязательной маркировке.

Если вы новичок и вам только предстоит производить или продавать маркированные товары, то эта статья для вас. В ней расскажем, как работать в системе Честный ЗНАК. Представим пошаговые инструкции по всем основным операциям. Останутся вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем.

Регистрация в системе Честный ЗНАК пошагово: инструкция

Чтобы зарегистрироваться в ГИС МТ, нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Для этого руководитель организации или ИП должен обратиться в Удостоверяющий центр ФНС или его доверенных лиц. Сотрудники получают УКЭП на физлиц (в аккредитованном УЦ) и при подписании электронных документов прилагают машиночитаемую доверенность.

Для корректной работы в ГИС МТ должны быть соблюдены требования:

Операционная система — Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (10.8 или выше).
Браузер — Google Chrome 70 и старше, Mozilla Firefox 60 и выше, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (от 20 версии).
Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен.
Криптографическое программное обеспечение — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP.

Если время «поджимает» или не хочется разбираться во всех нюансах, предлагаем воспользоваться нашей услугой «Регистрация в системе ЧЗ». Удаленно установим необходимое программное обеспечение и создадим аккаунт пользователя в ГИС МТ. Вы получите готовый личный кабинет и сразу сможете работать с маркированными продуктами.

Регистрация в системе Честный ЗНАК

Регистрация в системе Честный ЗНАК:

Установка на ПК программы КриптоПро CSP для работы с электронной подписью;
Создание личного аккаунта пользователя в системе Честный ЗНАК;
Все работы выполняются удаленно в удобное для клиента время.

Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, представляем инструкцию, как пошагово пройти регистрацию в Честном ЗНАКе.

Шаг 1. Перейдите на страницу подачи заявки — выберите любую товарную группу и кликните «Войти». Далее — «Перейти к проверке».

Страница подачи заявки на регистрацию в Честном ЗНАКе

Система проверит соответствие требованиям к программному обеспечению. Если имеются проблемы — уведомит о них. Чтобы продолжить работу, нужно исправить ошибки.

Шаг 2. Сформируйте заявку на регистрацию. Выберите сертификат УКЭП и заполните поля ввода данных — укажите email и номер телефона. Нажмите кнопку «Отправить заявку» и дождитесь ответа оператора.

Заявка на регистрацию в системе Честный ЗНАК

Заявке будет присвоен регистрационный номер. На указанный в ней email придет письмо с подтверждением получения запроса. Туда же в течение 24 часов поступит ответ с результатом рассмотрения заявки. Если он положительный, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет.

Шаг 3. Перейдите по ссылке и заполните данные профиля. Укажите:

категорию участника — производитель, импортер, ретейлер и пр.;
оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь (если вы пока не подключены к ЭДО, можете пропустить);
товарные группы, с которыми работаете.

Также понадобится подтвердить или опровергнуть членство в Ассоциации «ГС1 РУС». Если нажмете «Нет», будете перенаправлены на страницу заполнения анкеты участника.

Членство в «ГС1 РУС» позволяет получить коды GTIN. Они необходимы для заказа Data Matrix.

Если кликнете «Да», будьте готовы ввести сведения, подтверждающие членство в «ГС1 РУС». Нажмите «Далее».

Данные членства в «ГС1 РУС»

Продолжите заполнять профиль. Укажите данные участника, банковские реквизиты (для оплаты Data Matrix), информацию об операторах ЭДО (или бесплатно подключитесь к ЭДО Лайт, которая интегрирована в личный кабинет пользователя).

Данные профиля участника системы маркировки

Дальнейшая авторизация в ЧЗ осуществляется с помощью УКЭП.

Шаг 4. Подпишите документы под каждой товарной группой — заключите договоры с ЦРПТ. Они будут составлены автоматически на основе указанных в профиле данных.

Для заключения договора нажмите «Подписать документ» под нужной товарной группой.

Опция «Подписать документ» на сайте ЧЗ

Согласитесь с условиями договора и заявлений, нажмите «Подписать и отправить».

Подписание договора с ЦРПТ на сайте ЧЗ

Повторите процесс для каждой товарной группы (если работаете с несколькими).

Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа: общие моменты

В зависимости от статуса участника предусмотрены разные задачи.

Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа производителю

Задача производителя — маркировка продукции, подконтрольной ГИС МТ. То есть она должна «выходить» с завода уже с Data Matrix.

Для возможности заказа средств идентификации производителю нужно описать товары в Национальном каталоге. Перейти в него можно прямо из личного кабинета участника на сайте ЧЗ. Для этого в верхнем меню предусмотрен пункт «Национальный каталог».

Создавать карточки продукции можно вручную или путем выгрузки Excel-файлов, для отдельной единицы или наборов (комплектов). Также доступно создание технических карточек. Они используются при описании остатков или перемаркировке.

После создания карточки переходят к описанию характеристик товара.

Карточка товара в ГИС МТ

Далее можно заказывать маркировочные коды.

Если производитель не соблюдает требования ЧЗ, ему грозят штрафы. Поможем их избежать. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ». Внедрим готовые решения для работы с маркированными изделиями всего за 3 дня.

Производителю нужно подключиться к регистратору эмиссии — криптографическому программно-аппаратному средству, необходимому для получения по зашифрованным каналам штрихкодов Data Matrix и передачи в ГИС МТ сведений об их нанесении на продукцию. Предоставляется оператором ЦРПТ бесплатно во временное пользование.

Что такое СУЗ в Честном ЗНАКе

Станция управления заказами (СУЗ) — серверное приложение на портале Честного ЗНАКа, предназначенное для получения Data Matrix. Доступно в личном кабинете пользователя, а также его можно интегрировать с учетной программой с помощью API.

СУЗ в личном кабинете на сайте Честный ЗНАК

Через СУЗ заказывают Data Matrix. Сгенерированные средства идентификации хранятся в системе в течение 30 дней.

Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе

Оформить заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе можно в ручном режиме или путем импортирования файла формата .xml.

Перед тем как заказать средства идентификации, нужно пополнить лицевой счет. Стоимость каждого штрихкода — 50 копеек без учета НДС. Приобретать идентификатор нужно на каждую единицу продукции, прослеживаемую через государственную информационную систему.

Представляем пошаговую инструкцию по заказу в Честном ЗНАКе штрихкодов для маркировки товаров:

Перейдите в Национальный каталог, выберите с помощью фильтра нужный товар и скопируйте его GTIN.
Откройте СУЗ и во вкладе «Заказы» нажмите кнопку «Создать».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Кнопка «Создать»
Укажите информацию во вкладке «Общие данные».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Вкладка «Общие данные»
Заполните поля во вкладке «Товары».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Вкладка «Товары»
Кликните «Сохранить».

Статус заказа — «Создан». Далее его нужно подписать с помощью УКЭП. Заказ проверяется в системе. Если все в порядке, его статус изменится на «Доступен». Коды можно печатать, наносить на товарные упаковки и вводить в оборот.

Для печати штрихкодов Data Matrix рекомендуем приобрести термотрансферный принтер этикеток (такой, как Honeywell PC42T). Он позволяет создавать качественные стикеры, устойчивые к трению и УФ-лучам.

При отправке груза контрагенту производитель формирует электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем отгружаемой продукции и соответствующими ей Data Matrix.

Ввод в оборот маркировочных кодов через Честный ЗНАК: инструкция

Ввод кодов маркированных товаров в оборот — подача соответствующих сведений в ГИС МТ. Ответственный за этот процесс — производитель, импортер или комиссионер (последний принимает продукцию от физлиц для дальнейшей продажи).

Для ввода кодов товаров в оборот используются функции личного кабинета. Можно вносить данные вручную, импортировать в формате .xml или .csv либо обмениваться информацией через API.

Представляем инструкцию по вводу кодов Честный ЗНАК в оборот:

В разделе «Документы» выберите «Ввод в оборот».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Раздел «Документы»
Заполните раздел «Общая информация» и нажмите «Добавить товары».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Раздел «Общая информация»
Отметьте нужные позиции и кликните «Добавить записи».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Выбор позиций товаров
Во вкладке «Товары» отметьте нужные штрихкоды, выберите «Действия» → «Редактировать». Заполните поля в открывшемся окне. Нажмите «Сохранить».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Редактирование данных о товарах
Далее кликните «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Подписание документа о вводе кодов в оборот

Продукция со статусом «КМ в обороте» будет находиться в разделе «Коды маркировки».

Как работать в программе Честный ЗНАК рознице

В розничном магазине осуществляются два основных бизнес-процесса:

Приемка товаров в Честном ЗНАКе (инструкцию приложим ниже).
Продажа маркированной продукции — вывод Data Matrix из оборота через онлайн-кассу (например, Эвотор 6).

При поступлении товаров в магазин сотрудник должен проверить их по количеству и качеству. Для этого можно использовать терминал сбора данных со специализированным софтом. Ниже — пошаговая инструкция по работе с продукцией, подконтрольной Честному ЗНАКу. Расскажем, как осуществляется приемка в рознице:

Из товароучетной программы на ТСД выгружают задание, созданное на основе полученного УПД.
Сотрудник магазина считывает Data Matrix с помощью мобильного терминала. Программа для ТСД сверяет данные: по факту и в задании. При наличии ошибки — уведомляет пользователя.
Представитель розницы подтверждает приемку. Информация выгружается в учетную систему.
ЧЗ получает сведения о том, что у товара сменился владелец. Принятая продукция поступает на баланс магазина.
При продаже маркированных товаров кассир считывает коды Data Matrix с помощью 2D-сканера. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — ОФД, который передает информацию в ГИС МТ. Коды маркировки проданной продукции выводятся из оборота.

При продаже молока, одежды и других маркированных товаров на кассе действует разрешительных режим. Кассовая программа отправляет запрос в ГИС МТ и только после положительного ответа от системы маркировки вносит товар в чек.

Вывод кодов Честный ЗНАК из оборота: пошаговая инструкция

Вывод кодов маркировки из оборота может осуществляться не только при розничной продаже, но и по другим причинам:

при передаче маркированной продукции другому лицу для личного пользования;
возврате товаров физ-, юрлицами или ИП в рамках договора комиссии;
конфискации, утилизации, безвозвратной утрате продуктов и пр.

Вывод товаров из оборота по вышеуказанным причинам происходит через личный кабинет — в ручном режиме либо путем загрузки файлов формата .xml или .csv.

Как работать в личном кабинете программы Честный ЗНАК при выводе продукции из оборота:

Выберите товарную группу. В разделе «Документы» нажмите кнопку «Добавить» и «Вывод из оборота».

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Опция «Вывод из оборота»
Заполните поля во вкладке «Общая информация». В том числе укажите причину вывода штрихкодов из оборота.

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Страница ввода данных для вывода кода товара из оборота
Нажмите «Добавить товары». Укажите GTIN, количество, вес и цену за единицу продукта (с НДС).

Картинка с сайта: online-kassa.ru

Страница ввода данных о товаре, код которого выводят из оборота
Когда данные обо всех выводимых из оборота кодах будут добавлены, нажмите «Сохранить». Затем — «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».

Data Matrix будут выведены из оборота.

Предлагаем ознакомиться с нашей предыдущей статьей, где мы рассказали, как производителю и продавцу подготовиться к работе с продуктами, прослеживаемыми через ЧЗ.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК?
Подача заявки занимает 10-15 минут. Ответ оператора поступит в течение 24 часов.

Можно ли зарегистрировать несколько торговых точек в одном аккаунте?
Да, каждая торговая точка регистрируется как отдельное подразделение в личном кабинете.

Что делать, если товар пришел с поврежденным кодом Data Matrix?
Такую продукцию необходимо перемаркировать. Закажите новые коды через СУЗ.

Как избежать штрафов при работе с маркированной продукцией?
Регулярно проверяйте корректность кодов при приемке, следите за обновлениями в системе и корректно оформляйте выбытие товаров.

Александр Киреев

Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru. Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник

Чтобы правильно принять маркированный товар от поставщика, приём маркированного товара должен осуществляться по УПД (универсально передаточной документ) через систему ЭДО (электронный документооборот).

Схема приёмки для розницы и общепита выглядит следующим образом:

1. Поставщик оформляет накладную в бумажном и электронном виде.

Печатный вид передаётся экспедитору и после прибытия машины накладная отдаётся вам. Пересчитайте товар и сверьтесь с накладной.

Если не хватает, то оформляйте возврат поставщику.
Если больше, принимайте количество по накладной, остатки отправляйте поставщику.

2. Сопоставьте коды с УПД.

Поставщик обязан вам предоставить электронный УПД с необходимыми кодами по ЭДО на каждый товар. Все что нужно сделать это просканировать коды формата Data Matrix. После сканирования программа сама найдет необходимое в поступлении, если его не будет, то она вас сообщит об этом.

3. Приём или возврат

Если все совпадает, то просто подтвердите получение.
При сканировании не читается код? Скорее всего это брак и необходимо оформить возврат.

4. Передайте данные о получении в Честный Знак

После подтверждение поставки программа сама отправит все данные в ГИС МТ и товар будет числиться на ваших остатках.

Обратите внимание, если передача данных будет осуществляться некорректно могут возникнуть расхождения по кодам маркировки в системе Честный Знак и фактически в наличие. С 1 декабря 2021 года за подобное нарушение будут штрафовать до 100 000 рублей.

Как проверить передались ли сведения по кодам маркировки принятого товара в Честный Знак – читать в статье про остатки в Честном Знаке.

Сроки приёма товара в Честном Знаке

Для отправки данных о передаче прав от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения продукции, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе.

Если вы приняли заказ в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения продукцию можно вводить в оборот в вашем магазине.

Штрафы за нарушения сроков передачи сведений в систему

За нарушение сроков приемки товара предусмотрена административная ответственность:

Для ответственных лиц штраф будет составлять от 1000 до 10 000 рублей. (Наказание в виде штрафа будет использована после трех и более предупреждений)
Для юр. лиц сумма штрафа составляет от 50 000 до – 100 000 рублей.

Если у вас остались вопросы, то заполните заявку на бесплатную консультацию и наши специалисты с вами свяжутся

Бесплатная консультация

Оставьте ваш контактный телефон
и мы проконсультируем вас по всем сложившимся вопросам

Источник

Приглашаем вас присоединиться к системе маркировки Честный знак!

Пошаговая инструкция по работе в системе маркировки товаров лёгкой промышленности

Зарегистрируйтесь в системе Честный знак и пройдите все необходимые шаги по подготовке вашего предприятия к маркировке, в зависимости от типа участия вашей организации. Шаги сопровождаются подробными инструкциями и видеоуроками.

Выберите тип участника оборота и узнайте все о маркировке товаров легкой промышленности

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).

Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Обзор и установка СКЗИ

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Читать инструкцию

Регистрация в личном кабинете

Опишите товары в каталоге

Реестр товаров, состоящий из карточек единичных товаров и наборов, формируется в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Доступ к КМТ осуществляется из Единого личного кабинета (ЕЛК) системы маркировки «Честный ЗНАК». Описание товаров в КМТ доступно как через Личный кабинет (поштучно или массово), так и посредством подключения к программному интерфейсу API.

Участнику, имеющему активное членство в Ассоциации ГС1 РУС, доступна функциональность по созданию карточек товаров и по работе с реестром товаров сразу после перехода в КМТ. Карточки товаров, ранее созданные в системе ГС1 РУС, можно самостоятельно загрузить в КМТ, воспользовавшись одноименной кнопкой в профиле участника.

Если Участник не является членом Ассоциации ГС1 РУС, то создание карточек товаров в российском диапазоне префиксов (460-469) не доступно до момента вступления в Ассоциацию. Заявку на вступление в Ассоциацию ГС1 РУС можно заполнить и отправить в профиле участника КМТ, подписав её УКЭП. Для участников оборота маркированных товаров согласованы льготные условия членства в Ассоциации.

Заполнив все обязательные атрибуты в карточке товара, её необходимо направить на проверку и, по результатам положительного решения, подписать карточку УКЭП. Заполненная и подписанная карточка становится доступна для всех операций в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Более подробно с функциональностью КМТ можно ознакомиться в пользовательских инструкциях (доступны в меню «Помощь») и видео-уроках на странице «Справочный центр»

Читать инструкцию

Описание карточки товара

Регистрация в каталоге для компаний, которые являются членом GS1

Регистрация в каталоге для компаний, которые не являются членом GS1

Закажите коды маркировки

Заказ кодов маркировки происходит в СУЗ (станция управления заказами кодов маркировки).

Способы осуществления заказов кодов маркировки (КМ):

API
личный кабинет ГИС МТ

Обязательными атрибутами для осуществления заказа кодов являются:

товарная группа
способ выпуска товара в оборот
GTIN/код товара (состоит из 14 цифр)
количество КМ, необходимых для заказа
способ генерации серийного номера

Следует соблюдать следующие ограничения:

одна товарная позиция (GTIN) в одном заказе не должна превышать 150000 кодов маркировки
количество товарных позиций в одном бизнес-заказе не должно превышать 10 (1 бизнес-заказ – 10 GTIN)
одновременно может быть не более 100 активных заказов

Читать инструкцию

Заказ кодов маркировки

Оплатите коды маркировки

Оплата кодов маркировки происходит по эмиссии:
- Денежные средства резервируются в момент подписания заказа кодов, списываются при завершении эмиссии кодов (заказ кодов в статусе «Готов»)
- Срок жизни кода маркировки не отсчитывается.

Читать инструкцию

Оплата кодов маркировки и закрывающие документы (ГИС МТ)

Выберите техническое решение для внедрения маркировки

Для того, чтобы узнать какое оборудование и программное обеспечение вам может понадобиться для маркировки, выберите необходимые параметры и нажмите «Показать список решений».
Калькулятор технических решений

Выберите интегратора

По результатам подбора оптимального способа нанесения производитель составляет техническое задание,на основании которого осуществляется подбор технологического партнера.

При этом следует обратить внимание на специализацию компании-интегратора. Типовое деление компаний осуществляется по следующим признакам:

поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
поставщики программных продуктов по интеграции с ГИСМТ, учетными системами предприятия;
компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

Смотреть партнёров

Рекомендации по размещению кода

Для обеспечения необходимого контраста между фоном и изображением символа с целью его гарантированного считывания и распознавания нельзя уменьшать размер
свободной зоны. Наиболее предпочтительны способы нанесения средств идентификации,
когда символ Data Matrix черного цвета впечатывается в область белого цвета,
выделенную в дизайне. При производстве первичной упаковки/этикетки/стикеров с
нанесенными символами Data Matrix, необходимо учитывать, что выполнение
технологических операций, например, таких как покрытие лаком, ламинирование,
после нанесения символов маркировки на поверхность первичной
упаковки/этикетки/стикеров, может привести к снижению качества символов
Data Matrix до уровня препятствующего вводу в оборот промаркированного товара.

Нанесите код маркировки и ввести в оборот

После нанесения кодов необходимо передать в систему маркировки информацию об их нанесении и вводе в оборот.

Инструкция по вводу в оборот

Нанести код маркировки и ввести в оборот

Выберите организацию для тестирования маркированных образцов продукции

Производителям товаров доступно бесплатное предварительное тестирование образцов маркированной продукции на предмет считываемости оборудованием.

Протестировать свою продукцию вы можете в специальной лаборатории компании ТрекМарк, созданной при поддержке Оператора-ЦРПТ, и непосредственно в крупных торговых сетях, входящих в Ассоциацию компаний розничной торговли.

Обращаем внимание, что помимо соблюдения обязательных требований согласно положениям законодательства РФ об обязательной маркировке товаров (Справочная информация о положениях ГОСТ), важно также учитывать практические рекомендации от торговых сетей.

Рекомендации о нанесении средств идентификации (кодов маркировки)

Просканируйте вашу маркированную продукцию, чтобы минимизировать затраты на возврат и утилизацию маркированных товаров в связи с несчитываемостью средствами идентификации.

X5 Group (Перекресток, Пятерочка, Чижик)

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» (МЕТРО)

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Обзор и установка СКЗИ

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Читать инструкцию

Регистрация в личном кабинете

Обновите систему товарного учёта, если необходимо

Программное обеспечение для работы с маркированными товарами

Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версий.

Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений.

Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.

Подключите 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался

2D Сканер штрих-кода

Для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе необходимо использовать 2D-сканер штрих-кода. Необходимо проверить чтение кодов сканером, при необходимости обновить прошивку.

Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Электронный документооборот

Внимание! Настройте систему электронного документооборота в срок не позднее 1 января 2022 года.

Для приемки маркированных товаров необходимо получить от поставщика универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о кодах получаемой продукции при помощи систем электронного документооборота. Как правило получение входящих документов в ЭДО бесплатно, но могут возникнуть дополнительные траты по тарифам операторов ЭДО. Для того, чтобы бизнес мог получать документы бесплатно был разработан сервис ЭДО Лайт, к которому есть доступ у каждого участника в личном кабинете системы маркировки.

Работа с электронным документооборотом

Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Подробнее о новых правилах получения усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и как ее получить

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Обзор и установка СКЗИ

Зарегистрируйтесь в системе мониторинга

Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register
В открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь».
В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Читать инструкцию

Регистрация в личном кабинете

Обновите прошивку онлайн-кассы

Для продажи/возврата продукции подойдет любая контрольно-кассовая техника, соответствующая 54 ФЗ.

Обновите систему товарного учёта, если необходимо

Программное обеспечение для работы с маркированными товарами

Если вы уже используете программное обеспечение для приемки или продажи товаров, то вам нужно его обновить до последней версии. Большинство производителей ПО сделали такие обновления бесплатными.
Стоимость программного обеспечения может различаться в зависимости от версий. Уточняйте точную стоимость у поставщиков решений.
Если вы еще не используете ПО в работе, то его приобретение не обязательно. Весь необходимый функционал для работы есть в личном кабинете системы маркировки.

Подключите 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался

2D Сканер штрих-кода

Настройте систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Электронный документооборот

Внимание! Настройте систему электронного документооборота в срок не позднее 1 января 2022 года.

Работа с электронным документооборотом

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

Источник

Передача/приемка товаров. Все варианты отгрузки и приемки упакованной воды

В соответствии с ППРФ №841 от 31 мая 2021 года:

с 1 ноября 2022 г. по 1 марта 2025 г. (упакованная вода) — участникам необходимо передавать сведения о коде товара (GTIN) и количестве потребительских упаковок (объемно-сортовой учет) при отгрузке / приемке маркированной воды;
с 1 марта 2024 г. по 1 марта 2025 г. (детская вода) — участники обязаны подавать сведения о передаче / приемке маркированной детской воды в объемно-сортовом учете;
с 1 марта 2025 г. — начинается поэкземплярный учёт упакованной воды, в том числе детской воды, которая произведена с 1 марта 2025 г. (согласно ППРФ от 28.02.2025 № 245). При передаче маркированного товара следует указывать отдельные коды идентификации (КИ) / коды идентификации групповых упаковок (КИГУ) / коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ). Для упакованной воды, которая произведена до перехода на поэкземплярный учёт (до 28 февраля 2025 г. включительно) сохраняется объемно-сортовой учёт до истечения срока годности данной воды.

Внимание! До 28 февраля 2025 г. (включительно) разрешается передача упакованной воды третьим лицам до подписания универсального передаточного документа (УПД) обеими сторонами в соответствии с ППРФ от 02.02.2024 №106. С 1 марта 2025 года осуществлять передачу упакованной воды третьим лицам необходимо только после подписания УПД. Передача сведений в систему маркировки Честный Знак с 1 марта 2025 года должна осуществляться в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки товара, но не позднее дня передачи товара третьим лицам.

Для перехода прав собственности на маркированный товар участники оборота направляют в систему маркировки сведения о передаче/приемке данного товара. Подать сведения об обороте маркированного товара можно как с использованием коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ:

УПД через стороннего оператора ЭДО. В этом случае документ отгрузки в личном кабинете системы маркировки не появляется и документ приемки принимающая сторона в личном кабинете системы маркировкине не формирует. Отправитель формирует УПД в кабинете Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в кабинете ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки УПД, подписанный двумя сторонами. Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе «Документы» у отправителя с типом документа «Исходящий», у получателя с типом документа «Входящий». Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО).

УПД через оператора ЭДО Лайт в системе маркировки. Это возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в личном кабинете системы маркировки. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. В разделе «ЭДО Лайт» на вкладке «Исходящие» отображаются документы, сформированные отправителем в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке «Входящие» отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке «ЭДО Лайт» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки «Обработан» и способом получения «ЭДО», отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приемки товаров необходимо просмотреть документ со статусом «Требуется подпись» и подписать входящее УПД. Пошаговая инструкция: Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»»).

Также допускаются следующие варианты передачи маркированного товара:

указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит «ИНН покупателя (клиента)», в таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется, и продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.

При передаче товаров юридическим лицам/ИП посредством ККТ для дальнейшей реализации подавать сведения можно как в поэкземплярном разрезе (указываются коды маркировки), так и в объемно-сортовом (указываются коды товара и количество), согласно пункту 3.2 статьи 4 действующей редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и Приказу Федеральной налоговой службы от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@.

создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям). При выводе из оборота в поле «Причина вывода из оборота» указывается «Использование для собственных нужд», а в поле «ИНН покупателя» указывается ИНН организации, приобретающей продукцию. Инструкция: Вывод из оборота.

Обратите внимание: допускается использовать только один из способов подачи информации.

Рекомендации по работе с электронными документами (УПД,УКД,УПДи):

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.

Источник