Скачать 130 пошаговых инструкций для кадровой работы скачать

130 пошаговых инструкций для кадровой работы  

Почтовые расходы по доставке в указанные выше цены не включены и составляют:

Дополнительно сообщаем, что когда Вы выбираете способ оплаты заказа «наложенный платеж — оплата при получении на почте», то почта еще взимает комиссию от суммы наложенного платежа (при получении бандероли), а именно: до 1 000 руб. включительно 70 руб. + 5% от суммы; свыше 1 000 до 5 000 руб. включительно 80 руб. + 4% от суммы. Это правила почты и в наших ценах и документах это не отражается. При оплате по безналичному расчету (по выставленному счету) этой комиссии нет, и Вам достаточно будет только забрать свою бандероль на почте.

Содержание книги 

130 пошаговых инструкций для кадровой работы

СОДЕРЖАНИЕ

РАЗДЕЛ I.

ПРИЕМ НА РАБОТУ

Прием на основную работу: пошаговая процедура (общая)

Прием на работу совместителя: пошаговая процедура

Оформление на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью, избранного общим собранием участников общества: пошаговая процедура

Отказ в заключении трудового договора: пошаговая процедура

РАЗДЕЛ II.

ПЕРЕМЕЩЕНИЯ. ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ

ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Перемещение работника: пошаговая процедура

Временный перевод на другую работу: пошаговая процедура (общая)

Временный перевод на другую работу становится постоянным: пошаговая процедура

Постоянный перевод на другую работу: пошаговая процедура (общая)

Внешний перевод к другому работодателю (увольнение в связи с переводом): пошаговая процедура

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем: пошаговая процедура

Временный перевод на другую работу при чрезвычайных обстоятельствах на срок до одного месяца: пошаговая процедура

Временный перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением: пошаговая процедура

Постоянный перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением: пошаговая процедура

Перевод на другую работу в связи с изменением организационных или технологических условий труда: пошаговая процедура

Перевод на другую работу в связи с сокращением численности или штата работников: пошаговая процедура

Перевод на другую работу в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации: пошаговая процедура

Перевод на другую работу в связи с восстановлением работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда или Государственной инспекции труда: пошаговая процедура

Перевод на другую работу в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев, лишением работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права): пошаговая процедура

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон: пошаговая процедура

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда: пошаговая процедура

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя на срок до 6 месяцев: пошаговая процедура

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон: пошаговая процедура

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника: пошаговая процедура

Поручение работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ: пошаговая процедура

Отмена работодателем поручения работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ: пошаговая процедура

Досрочный отказ работника от выполнения работы, порученной ему по ст. 60.2 ТК РФ: пошаговая процедура

Включение в трудовой договор недостающих сведений: пошаговая процедура

Включение в трудовой договор недостающих условий: пошаговая процедура

Изменение наименования должности (профессии) работника в случаях, когда внесены изменения в нормативные правовые акты, определяющие наименование должностей (профессий): пошаговая процедура

Предоставление работы на условиях неполного рабочего времени женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком: пошаговая процедура

Снижение беременной женщине норм выработки, норм обслуживания: пошаговая процедура

Временный перевод беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов: пошаговая процедура

Освобождение беременной женщины от работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ): пошаговая процедура

Временный перевод на другую работу работника, имеющего ребенка в возрасте до полутора лет: пошаговая процедура

Предоставление работы на дому работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком: пошаговая процедура

Продление срочного трудового договора до окончания беременности: пошаговая процедура

Временный перевод беременной женщины на другую работу до окончания беременности: пошаговая процедура

Примечания к разделу «Перемещения. Переводы.

Изменение трудового договора» 

РАЗДЕЛ III.

ОТПУСКА

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в сроки, предусмотренные графиком отпусков: пошаговая процедура

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в иное время, чем это предусмотрено графиком отпусков (внепланово): пошаговая процедура

Предоставление отпуска с последующим увольнением: пошаговая процедура

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: пошаговая процедура

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска: пошаговая процедура

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска: пошаговая процедура

Разделение отпуска на части: пошаговые процедуры

Оформление замены отпуска (части отпуска) денежной компенсацией (не при увольнении): пошаговая процедура

Предоставление отгула/отгулов в счет отпуска: пошаговая процедура

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы («за свой счет»): пошаговая процедура

Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы: пошаговая процедура

Предоставление отпуска по беременности и родам: пошаговая процедура

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет: пошаговая процедура

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком: пошаговая процедура

Предоставление учебного отпуска: пошаговая процедура

Предоставление отпуска в связи с усыновлением ребенка: пошаговая процедура

Предоставление дня (дней) отдыха в связи со сдачей крови работником: пошаговая процедура

Установление времени предоставления перерывов для кормления ребенка (детей): пошаговая процедура

Предоставление дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами: пошаговая процедура

РАЗДЕЛ IV.

УВОЛЬНЕНИЯ

Увольнение по соглашению сторон: пошаговая процедура

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора: пошаговая процедура  

Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура

Отмена увольнения по собственному желанию: пошаговая процедура

Увольнение работника, не выдержавшего испытания: пошаговая процедура

Увольнение по сокращению численности или штата работников организации: пошаговая процедура (для случаев работы без профсоюзного органа)

Увольнение за прогул: пошаговая процедура

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: пошаговая процедура

Увольнение в связи с утратой доверия к работнику: пошаговая процедура

Увольнение в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения: пошаговая процедура

Увольнение в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации: пошаговая процедура

Увольнение совместителя (ст. 288 ТК РФ) в случае приема на работу основного работника: пошаговая процедура

Увольнение несовершеннолетнего работника с основной работы: пошаговая процедура

Увольнение ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации: пошаговая процедура

Увольнение в связи с отказом работника от продолжения работы или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы при изменении определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя: пошаговая процедура

Увольнение в связи с отказом работника от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой ему в соответствии с медицинским заключением: пошаговая процедура

Увольнение в случае отказа работника от перевода вместе с работодателем в другую местность: пошаговая процедура

Увольнение в связи с добровольной ликвидацией организации: пошаговая процедура

Увольнение при принудительной ликвидации юридического лица/банкротстве: пошаговая процедура

Увольнение при прекращении деятельности работодателя – индивидуального предпринимателя: пошаговая процедура

Увольнение в связи с восстановлением работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда или Государственной инспекции труда: пошаговая процедура

Увольнение в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации: пошаговая процедура

Прекращение трудового договора в случае смерти работника: пошаговая процедура

Увольнение в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права): пошаговая процедура

Увольнение в связи с отменой решения суда или отменой (признания незаконным) решения Государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе: пошаговая процедура

Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации: пошаговая процедура

Примечания к разделу «Увольнения»

РАЗДЕЛ V.

ОПЛАТА ТРУДА

Удержание из заработной платы работника: пошаговая процедура (для случаев, когда удержание происходит по основаниям, предусмотренным в абзацах 2, 3, 4 части второй статьи 137 ТК РФ)

Индексация заработной платы: пошаговая процедура

Изменение формы оплаты труда с наличной на безналичную (переход на перечисление зарплаты на банковские карточки), когда возможность и условия перечисления зарплаты на счет работника в банке не предусмотрены ни коллективным, ни трудовым договором: пошаговая процедура

Изменение формы оплаты труда (с безналичной на наличную) по соглашению сторон: пошаговая процедура

Оформление перехода на выплату части заработной платы в неденежной форме: пошаговая процедура

Примечание к разделу «Оплата труда»

 РАЗДЕЛ VI.

ОТСТРАНЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

Отстранение от работы: пошаговая процедура (общая)

Отстранение от работы в случае, когда работник появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения: пошаговая процедура

Отстранение от работы в случае, когда работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда: пошаговая процедура

Отстранение от работы в случае, когда работник не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр: пошаговая процедура

Отстранение от работы в случае выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором: пошаговая процедура

Отстранение от работы в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника: пошаговая процедура

Отстранение от работы по требованию уполномоченных органов и должностных лиц: пошаговая процедура

РАЗДЕЛ VII.

ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

Принятие и утверждение локального нормативного акта: пошаговая процедура (общая)

Учет мнения представительного органа работников (выборного органа первичной профсоюзной организации) при принятии локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ): пошаговая процедура

Составление и утверждение графика отпусков: пошаговая процедура

Составление и утверждение штатного расписания: пошаговая процедура

Принятие и утверждение правил внутреннего трудового распорядка: пошаговая процедура

Принятие и утверждение положения об оплате труда: пошаговая процедура

Принятие и утверждение положения о порядке обработки персональных данных работников: пошаговая процедура

Принятие и утверждение положения о структурном подразделении (положения об отделе): пошаговая процедура

Принятие и утверждение положения о служебных командировках: пошаговая процедура

РАЗДЕЛ VIII.

ДРУГИЕ ПРОЦЕДУРЫ

Направление в служебную командировку: пошаговая процедура

Поощрение работника работодателем: пошаговая процедура

Привлечение к дисциплинарной ответственности (объявление замечания или выговора): пошаговая процедура

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания (замечания, выговора): пошаговая процедура

Привлечение к материальной ответственности: пошаговая процедура

Оформление простоя: пошаговая процедура

Установление порядка возмещения расходов при использовании личного имущества работника в интересах работодателя: пошаговая процедура

Привлечение к сверхурочной работе: пошаговая процедура

Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день: пошаговая процедура

Восстановление на прежней работе по решению суда, Государственной инспекции труда: пошаговая процедура

Выдача трудовой книжки после увольнения (в случае, когда при увольнении работник не получил трудовую книжку): пошаговая процедура

Оформление и выдача дубликата трудовой книжки при наличии в трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной: пошаговая процедура

Оформление и выдача дубликата трудовой книжки при ее утрате: пошаговая

Аннулирование трудового договора: пошаговая процедура

Подготовка к проведению аттестации работников: пошаговая процедура

Проведение аттестации работников: пошаговая процедура

Подведение итогов аттестации работника и последующие действия работодателя: пошаговая процедура

Заключение коллективного договора: пошаговая процедура

О применении после 01.01.2013 утвержденных унифицированных форм первичных документов 

* — обязательные поля

Все книги по кадровому делопроизводству >>
Все журналы регистрации и учета >>

Для Цитирования:

130 пошаговых инструкций для кадровой работы. Кадровик бюджетной организации. 2018;2.

Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.

Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника. Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Кадровое делопроизводство 2025 года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. Ответственность за кадровый учет в случае нарушения закона и/или внутренних приказов руководства возлагается на виновное лицо в виде дисциплинарных взысканий.

О дисциплинарной ответственности работника читайте здесь.

Инструкция по кадровому делопроизводству 2025 — скачать или разработать самостоятельно?

Инструкция по кадровому делопроизводству нормативно не утверждена, поэтому для ведения кадрового учета и документооборота рекомендуется следовать ГОСТ Р 7.0.8-2025, утвержденному приказом Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст и введенному в действие с 01.03.2025.

Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии. Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы.

Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля. В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему.

Как выглядит пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству

Итак, переходим к рассмотрению пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству с нуля. Приведем подробный поэтапный план, который позволит создать собственную кадровую службу, начиная с оформления первого сотрудника на предприятии — директора. И потому важно с самого начала деятельности компании упорядочить кадровый учет.

Допустим ли электронный кадровый документооборот? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Этапы организации кадрового учета на предприятии:

1. Создание нормативной и информационной базы.

Для начала стоит определиться с тем, какие нормативные акты будут востребованы в работе кадровика. Безусловно, это:

• Трудовой кодекс — в нём содержатся основные моменты по нормированию рабочего времени (гл. 15–16, 22), продолжительности и периодичности отпусков (гл. 19), начислению зарплаты (гл. 21), расписаны основные права и обязанности работников и работодателей;
• постановление Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 — здесь представлены все формы первичных документов, необходимых в кадровом учете; их использование сегодня не является обязательным, но всё же желательно, поскольку в них учтены все необходимые графы и реквизиты; по желанию любой пользователь может внести в данные формы изменения, сохранив лишь обязательные реквизиты;
• правительственное постановление от 24.07.2021 № 1250 и приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, которые помогут в работе с трудовыми книжками; этот документ является основным для работника, поскольку подтверждает его трудовой стаж;

ВНИМАНИЕ! С 2020 года введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Для вновь устраивающихся на работу с 2021 года старые бумажные трудовые книжки уже не оформляются.  Подробнее об ЭТК читайте в материале «Как перейти на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года».

• методичка по ведению воинского учета на предприятиях, утвержденная Генштабом ВС России 11.07.2017, — данные рекомендации помогут кадровым работникам освоиться с обязательным ведением воинского учета работников на предприятиях. Подробнее об организации воинского учета читайте этот материал;
• приказ Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст, ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 и правительственное постановление от 15.06.2009 № 477 — эти документы помогут узнать, какие существуют стандарты в российском делопроизводстве и архивном деле.

Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы. Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.

Для того чтобы обеспечить высокий уровень кадрового делопроизводства на предприятиях с большим штатом, также может потребоваться специальное HR-программное обеспечение для организации системы управления персоналом и ведения кадрового учета.

1. Ознакомление с уставной документацией компании.

В уставе обязательно подробно расписываются условия оформления на работу директора (гендиректора, совета директоров) — исполнительного органа компании. Также в данной учредительной документации прописываются основные условия по сроку работы руководителя. Кроме того, кадровик должен быть в курсе последних изменений, вносимых в устав, на случай принятия собственниками компании кадровых вопросов.

1. Оформление на работу руководителя.

Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии.

Как составить приказ о приеме на работу см. здесь.

В дальнейшем кадровик должен обеспечить хронологический порядок издаваемых приказов. Контролирующие органы при проверке условий работы и кадровых вопросов обращают пристальное внимание на нумерацию приказов, чтобы не было случаев, когда приказы издавались задним числом.

ВАЖНО! Издание приказа о приеме на работу не является обязательным. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.

1. Составление перечня кадровых документов, которые будут участвовать в кадровом делопроизводстве на предприятии.

Перечислим основные документы, которые участвуют в кадровом учете на любом предприятии с наемными работниками:

• правила, касающиеся внутриорганизационного трудового распорядка;
• кадровая структура организации;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• документы, связанные с защитой персональных данных работников.

В число обязательных документов входят и такие создаваемые для каждого сотрудника первичные учетные документы, а также регистры, как:

• трудовые контракты;
• книга по учету движения трудовых книжек;
• табель по учету времени работы;
• персональные карточки сотрудников;
• кадровые приказы, которые хранятся обычно вместе с основаниями на их выдачу (заявлениями, служебными (докладными) записками, актами и пр.);
• должностные инструкции и другие документы;
• журнал учета проверок контролирующими органами.

Форма трудового контракта доступна на нашем сайте — «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Также могут издаваться следующие документы:

• коллективный договор;
• положения о премировании, аттестации, коммерческой тайне и пр.

1. Утверждение кадровых документов и их бланков у руководителя предприятия.

При наличии замечаний по форме документации кадровик должен их устранить и согласовать формы документов заново. Документы, которые влияют не только на ведение кадрового учета, но и бухучета, должны также быть отражены в учетной политике предприятия.

Вся необходимая информация по кадровому учету доступна на нашем сайте в разделе «Зарплаты и кадры».

1. Назначение ответственного лица за ведение и учет трудовых книжек.

Это может быть одно лицо, ответственное за ведение кадрового учета, либо может быть определен отдельный сотрудник, отвечающий за хранение и учет выдаваемых и поступающих трудовых книжек. О назначении ответственного лица издается соответствующий приказ.

1. Прием сотрудников на работу.

Это завершающий этап при ведении кадрового учета с нуля. Теперь на каждого принимаемого на работу сотрудника создается пакет кадровой документации, обычно включающий трудовой договор, приказ о приеме на работу (при желании), должностную инструкцию; принимается трудовая книжка (если работник пожелал сохранить ведение трудовой книжки в бумажном формате), заполняется персональная карточка, подписывается соглашение о неразглашении персональных данных и прочие документы.

Затем оформляются прочие кадровые документы по нормированию рабочего дня, начислению и выплате заработной платы, учету отпусков, оформлению больничных, командировок и т. д.

Решили оформить приказ о приеме на работу? Как это сделать правильно, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

О порядке уничтожения документов читайте в статье «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».

Итоги

Организация кадрового делопроизводства, как правило, возлагается на плечи кадровой службы. Наша статья поможет разобраться в хитросплетениях оформления кадровых документов и журналов инспектору по кадрам.

Кадровое делопроизводство, или КДП, является важнейшей задачей кадровика: отсутствие документов чревато серьезными последствиями для организации. Трудовая инспекция (ГИТ) проводит не только плановые, но и внеплановые проверки и может нагрянуть в любое время с требованием предъявить всю документацию, предписанную законом. Если перед вами поставлена задача привести КДП предприятия в порядок, но есть сомнения в собственной компетенции, следующий раздел — для вас.

Кадровое делопроизводство для чайников

Существуют документы обязательные (предусмотренные Трудовым кодексом) и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:

1. Локальные нормативные акты.
2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений.

К первой категории (для всех организаций) относятся:

• штатное расписание,
• положение об оплате труда,
• правила внутреннего трудового распорядка,
• график отпусков,
• положение о защите персональных данных работников.

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести:

• график сменности,
• положение о нормах выработки и пр. (если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

• документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
• документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
• личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

• Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
• Какова текучесть кадров?
• Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)?

Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.

Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендовано вести журнал регистрации приказов.

Картинка с сайта: clubtk.ru

скачать

Ведение кадрового делопроизводства

Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются все кадровые процедуры, как они проходят внутри организации и т. д. Такая инструкция станет надежной основой всего КДП на предприятии и позволит навести в нем идеальный порядок.

Образец регламента по кадровому делопроизводству

скачать

Кадровое делопроизводство в 2025 году

ГОСТ Р 7.0.97-2016

скачать