Согласно инструкции к материальным запасам относят

102. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (вместе — расходы по доставке). Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;

суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием),

иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

103. Учреждение, осуществляющее централизованные закупки материальных запасов и (или) торговую (производственную) деятельность, согласно установленной им учетной политике, затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов, а относить их в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года.

104. Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляется учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

105. В фактическую стоимость материальных запасов не включаются сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.

106. Фактическая стоимость материалов, остающихся у учреждения в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом расходы субъекта учета, связанные с демонтажем (разборкой), ликвидацией (утилизацией) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относятся субъектом учета на расходы текущего периода и не учитываются при определении первоначальной стоимости материалов.

(п. 106 в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

107. Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

108. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости.

Применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

109. При выбытии материальных запасов, используемых учреждением в особом порядке (материальные ценности, содержащие драгоценные металлы, драгоценные камни, иные аналогичные ценности), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, их стоимость может оцениваться по фактической стоимости каждой единицы таких запасов.

(в ред. Приказов Минфина России от 29.08.2014 N 89н, от 27.09.2017 N 148н)

(см. текст в предыдущей редакции)

110. Установленный порядок определения стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется.

111. Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производится на основании актов, с отражением на расходы текущего финансового года.

112. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производится на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов.

113. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате их потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата.

114. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов, в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов.

115. Дата признания в бухгалтерском учете операций по принятию, выбытию (списанию с учета) материальных запасов определяется исходя из положений настоящей Инструкции, устанавливающих правила признания обязательств, финансовых результатов (доходов, расходов), возникающих в результате операций по получению (поступлению, созданию, сбору) запасов.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Датой принятия к учету не потребляемых материальных запасов, являющихся предметами лизинга, в случае, если по условиям договора лизинга лизинговое имущество поставляется его продавцом непосредственно лизингополучателю, минуя лизингодателя, признается на основании первичного документа лизингополучателя дата получения имущества лизингополучателем.

116. Передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования за исключением проката) оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.), с отражением внутреннего перемещения материального запаса, без списания передаваемых объектов с балансового учета, и одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах.

117. Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Лекарственные препараты и медицинские материалы»;

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

2 «Продукты питания»;

3 «Горюче-смазочные материалы»;

4 «Строительные материалы»;

5 «Мягкий инвентарь»;

6 «Прочие материальные запасы»;

7 «Готовая продукция»;

8 «Товары»;

9 «Наценка на товары».

118. В целях настоящей Инструкции на соответствующих аналитических счетах счета 10500 «Материальные запасы», содержащих аналитические коды вида синтетического счета, учитываются следующие объекты материалов:

1 «Лекарственные препараты и медицинские материалы» — медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, иные лекарственные препараты и медицинские изделия, применяемые в медицинских целях.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

2 «Продукты питания» — продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

3 «Горюче-смазочные материалы» — все виды топлива, горючего и смазочных материалов, в том числе дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол, иные материалы, используемые в качестве топлива и (или) смазочных материалов для обеспечения функционирования топливных систем.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

4 «Строительные материалы» — все виды строительных материалов, включая строительные материалы для целей капитальных вложений:

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

5 «Мягкий инвентарь»:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды), функционально ориентированные на охрану труда, технику безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Предметы мягкого инвентаря, за исключением одежды и обуви для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, маркируются ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя;

(в ред. Приказов Минфина России от 16.11.2016 N 209н, от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

6 «Прочие материальные запасы»:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

молодняк всех видов животных и животные на откорме (например, птицы, кролики, пушные звери), семьи пчел независимо от их стоимости в случае, если они предназначены для использования в научно-исследовательских, селекционных целях, а также менее 12 месяцев для целей обучения или для любой другой деятельности, не являющейся деятельностью по биотрансформации;

(в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

приплод молодняка (не для продажи, для собственных нужд) при наличии в учреждениях рабочего скота;

(в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

посадочный, семенной материал для собственных нужд;

(в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);

посуда;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее — бланки строгой отчетности), выданной ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности учреждения со склада или приобретенной ответственными лицами в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад;

(в ред. Приказов Минфина России от 29.08.2014 N 89н, от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

материалы специального назначения;

иные материальные запасы.

119. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам (возрастным группам) и количеству, в разрезе ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов, мест хранения), а также при необходимости правовых оснований поступления с учетом положений, предусмотренных отраслевыми особенностями.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, в случае, если они предназначены для использования в научно-исследовательских, селекционных целях, в целях обучения или любой другой деятельности, не являющейся деятельностью по биотрансформации, а также для собственных нужд с ожидаемым сроком полезного использование менее 12 месяцев, в том числе в качестве семенного и посадочного материала, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

(в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Абзац утратил силу. — Приказ Минфина России от 21.12.2022 N 192н.

(см. текст в предыдущей редакции)

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

(см. текст в предыдущей редакции)

120. Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни:

(в ред. Приказа Минфина России от 12.10.2012 N 134н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части: операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

(в ред. Приказа Минфина России от 29.08.2014 N 89н)

(см. текст в предыдущей редакции)

операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо Журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);

в Журнале по прочим операциям — по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

Автор: Сильвестрова Т., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Материальные запасы – это один из объектов учета государственных (муниципальных) учреждений. С 1 января 2020 года при учете таких объектов следует руководствоваться ФСБУ «Запасы». По какой стоимости они учитываются? Каковы особенности выбытия объектов материальных запасов? Ответы на эти и другие вопросы приведены далее.

Согласно нормам п. 35 – 37 ФСБУ «Концептуальные основы» объектами бухгалтерского учета являются активы, обязательства, источники финансирования деятельности субъекта учета, доходы, расходы, иные объекты, в том числе факты хозяйственной жизни, установленные данным стандартом, иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности активом признается имущество, включая наличные и безналичные денежные средства, принадлежащее субъекту учета и (или) находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.

Для целей бухгалтерского учета полезный потенциал, заключенный в активе, это его пригодность для (п. 37 ФСБУ «Концептуальные основы»):

а) использования субъектом учета самостоятельно или совместно с другими активами в целях выполнения государственных (муниципальных) функций (полномочий) в соответствии с целями создания субъекта учета, осуществления деятельности по оказанию государственных (муниципальных) услуг либо для управленческих нужд учреждения, не обязательно обеспечивая при этом поступление указанному субъекту учета денежных средств (эквивалентов денежных средств);

б) обмена на другие активы;

в) погашения обязательств, принятых субъектом учета.

В 2018 году объект относился в состав материальных запасов исходя из положений:

• ФСБУ «Концептуальные основы», в котором, как мы указали, было приведено понятие «активы»;

• пунктов 98 и 99 Инструкции № 157н, которые устанавливают перечень объектов, являющихся материальными запасами (заметим, что Приказом Минфина РФ от 28.12.2018 № 298н положения данных пунктов не изменены);

• Указаний № 65н, в которых перечислено, какие объекты приобретаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ как объекты материальных запасов (с 1 января 2019 года этот документ не применяется и вместо него действует Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н).

С целью установления единых требований к бухгалтерскому учету активов, классифицируемых как материальные запасы и незавершенное производство (далее – запасы), а также требований к информации о запасах (результатах операций с ними), раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, Минфин разработал и утвердил ФСБУ «Запасы». Он применяется при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений с 1 января 2020 года, при составлении бюджетной отчетности, бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений начиная с отчетности 2020 года. Ниже рассмотрим наиболее интересные и значимые, на наш взгляд, положения этого документа для учреждений здравоохранения.

В отношении каких объектов новый стандарт не применяется?

ФСБУ «Запасы» не применяется для целей бухгалтерского учета:

а) библиотечных фондов, независимо от срока их полезного использования;

б) живых организмов (животных, растений, грибов), культивируемых для получения биологической продукции (в том числе древесины), чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем, ответственностью и управлением субъекта учета (биологические активы);

в) незавершенного производства, сформированного субъектом учета по результатам выполнения им функции подрядчика по договорам строительного подряда;

г) объектов, относящихся к активам культурного наследия;

д) финансовых инструментов.

Как группируются объекты материальных запасов?

Стандарт устанавливает следующую классификацию объектов, учет которых он регулирует.

Картинка с сайта: www.audit-it.ru

В пункте 6 ФСБУ «Запасы» расшифровывается каждое из указанных в схеме понятий. Так, материальными запасами являются материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов, готовая продукция, биологическая продукция, иные материальные ценности, приобретенные для продажи (товары), а также материальные ценности, приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций).

Ниже приведем определения основных понятий объектов, включаемых в состав запасов.

Каковы особенности признания (принятия) запасов к бухгалтерскому учету?

Согласно п. 100 Инструкции № 157н материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. В то же время п. 13 ФСБУ «Запасы» установлено, что активы, относящиеся к запасам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Имеется ли разница между фактической стоимостью и первоначальной? Давайте посмотрим.

Обратимся к п. 102 инструкции, которым установлено, что фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;

• иные суммы, поименованные в данном пункте.

Из положений п. 19 ФСБУ «Запасы» следует, что первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций или созданных субъектом учета, определяется в сумме фактически произведенных вложений, поименованных в данном пункте (схожи с указанными в п. 102 Инструкции № 157н). Таким образом, можно сделать вывод, что понятия «фактическая стоимость» материальных запасов и их «первоначальная стоимость» – схожи. Однако все же здесь ФСБУ «Запасы» устанавливает особенности принятия запасов к учету, которые не содержатся в Инструкции № 157н, но которые, безусловно, нужно учитывать. Рассмотрим их кратко.

Картинка с сайта: www.audit-it.ru

Обращаем ваше внимание на то, что если государственным контрактом (договором) на поставку (приобретение) материальных запасов предусмотрена отсрочка платежа на период, превышающий 12 месяцев, то разница между стоимостью при оплате без отсрочки платежа и стоимостью при оплате с ее учетом признается в качестве расходов на уплату процентов, за исключением случаев, когда такие проценты включаются в первоначальную стоимость запасов в соответствии с требованиями, предусмотренными другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 15 ФСБУ «Запасы»).

У субъектов учета, осуществляющих в соответствии с решением о централизации закупочной деятельности, принятым в порядке, установленном законодательством в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, функции и полномочия по закупке материальных запасов для нужд других организаций государственного сектора (фактических получателей закупаемых материальных запасов), расходы по доставке до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей согласно установленной ими учетной политике не включаются в фактически произведенные вложения (первоначальную стоимость) приобретаемых материальных запасов и отражаются в составе расходов, относимых на финансовый результат текущего периода.

Здесь же хотелось бы остановиться на указанных в ФСБУ «Запасы» особенностях определения первоначальной стоимости материальных запасов:

• приобретаемых в результате необменных операций (п. 22);

• полученных в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества (п. 23);

• полученных субъектом учета от собственника (учредителя) или от иной организации государственного сектора (п. 24).

Так, первоначальной стоимостью материальных запасов, приобретаемых в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен. При его использовании справедливая стоимость материальных запасов рассчитывается на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами, совершенных без отсрочки платежа.

При определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, сформированные комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета самостоятельно путем изучения в отношении приобретенных (поступивших) материальных запасов рыночных цен в открытом доступе.

При определении справедливой стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта запасов комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта учета) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов запасов.

В случае если материальные запасы, полученные в результате необменной операции, не могут быть оценены по справедливой стоимости, их первоначальная стоимость оценивается на основании данных об их стоимости, предоставленных передающей стороной. В случае если передающая сторона данные о стоимости передаваемых в результате необменной операции материальных запасов по каким-либо причинам не представила, либо невозможно определить справедливую стоимость материальных запасов на дату получения, такие активы отражаются в составе запасов в условной оценке «один объект – 1 руб.».

Если у учреждения остаются материалы в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, то их первоначальная стоимость определяется на дату принятия к бухгалтерскому учету в порядке, аналогичном предусмотренному п. 10 ФСБУ «Запасы». При этом расходы субъекта учета, связанные с демонтажем (разборкой), ликвидацией (утилизацией) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относятся на расходы текущего периода и не учитываются при определении первоначальной стоимости материалов.

Материальные запасы, полученные субъектом учета от собственника (учредителя) или от иной организации государственного сектора, принимаются к бухгалтерскому учету в оценке, определенной передающей стороной (собственником (учредителем)), – по стоимости, отраженной в передаточных документах (п. 24 ФСБУ «Запасы»).

Каковы особенности выбытия запасов с бухгалтерского учета?

Пунктом 34 ФСБУ «Запасы» установлены случаи прекращения запасов в качестве активов:

а) при их потреблении (использовании) в деятельности субъекта учета (в том числе при изготовлении иных нефинансовых активов, отчуждении готовой продукции, биологической продукции);

б) по основаниям, предусматривающим принятие решения о списании государственного (муниципального) имущества;

в) при прекращении по решению субъекта учета использования объекта для целей, предусмотренных при признании запасов, и прекращении получения им экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования объекта запасов;

г) при передаче другой организации государственного сектора;

д) при передаче в результате продажи (дарения), обмене, распространении;

е) по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством РФ прекращение права оперативного управления имуществом.

Прекращение признания (выбытия с балансового учета) объекта запасов осуществляется при одновременном соблюдении следующих условий:

а) субъект учета передал все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом;

б) субъект учета больше не участвует ни в распоряжении выбывшим объектом в той степени, которая предусмотрена предоставленными ему правами, ни в его реальном использовании;

в) величина дохода (расхода) от выбытия актива может быть надежно оценена;

г) не прогнозируется получение субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала, связанного с операцией;

д) понесенные или ожидаемые затраты, связанные с операцией, могут быть надежно оценены.

В таблице рассмотрим особенности выбытия материальных запасов по разным основаниям.

Выбытие (отпуск) запасов отражается по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости. Один из указанных способов определения стоимости запасов при выбытии по группе (виду) запасов применяется в течение отчетного периода непрерывно и не подлежит изменению. Средняя стоимость запасов рассчитывается по каждой группе (виду) запасов путем деления общей стоимости группы (вида) запасов на их количество (п. 42 ФСБУ «Запасы»).

При выбытии запасов, используемых в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, ювелирные и иные ценности), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, их стоимость может оцениваться по стоимости каждой единицы таких запасов.

* * *

В завершение отметим, что объекты бухгалтерского учета, подлежащие отнесению к запасам согласно ФСБУ «Запасы», которые ранее не признавались таковыми в составе запасов и (или) отражались на забалансовом учете, после 1 января 2020 года признаются субъектом учета в составе запасов (отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих балансовых счетах) по их первоначальной стоимости, определенной данным стандартом (п. 45). При этом корректируются показатели финансового результата прошлых отчетных периодов на начало отчетного периода. Результаты такой корректировки раскрываются в пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно от иной информации.

Оглавление

1. Нормативная база

2. Различия между ОС и МЗ

3. Определение счета для ОС и МЗ

4. План счетов (ЕПСБУ)

В данной статье мы подробно рассмотрим основные отличия ОС от МЗ в бухгалтерском учёте государственных учреждений, а также проанализируем соответствующие положения приказа Минфина России № 157н.

1. Нормативная база.

Одним из основных документов, регулирующих порядок бухгалтерского учёта в государственных учреждениях, является приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учёта для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению». Этот документ содержит важные положения, которые помогают разобраться в различиях между основными средствами и материальными запасами. Ознакомиться с ним можно по ссылке Инструкция 157н — Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 31.03.2018) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления \ КонсультантПлюс или Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157Н — Редакция от 27.04.2023 — Контур.Норматив

Данный приказ содержит в себе актуальный план счетов, в котором можно увидеть таблицу с четким разделением ОС и МЗ. А также «Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учёта для органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений», которая содержит подробные указания и рекомендации по использованию утверждённого плана счетов.

В этом документе описываются правила ведения бухгалтерского учёта, включая учёт основных средств (ОС) и материально-производственных запасов (МЗ). Основные средства (ОС) в соответствии с инструкцией учитываются на счёте 101.00. Материально-производственные запасы (МЗ) учитываются на счёте 105.00 «Материальные запасы». В инструкции описываются методы оценки и учёта МЗ, правила их списания и контроля за движением и перечисляются критерии, по которым мы может понять, что относить к МЗ, а что к ОС.

Так же в инструкции есть примеры, какие МЗ или ОС к каким счетам необходимо отнести. Для того чтобы быстро найти необходимую информацию, можно воспользоваться поиском по сайту. Для этого зажмите клавиши Сtrl+F, и в появившимся окне впишите наименование Ос или Мз, которое нужно найти.

Картинка с сайта: bz.mllm.group

На примере мы видим, что при поиске «Посуда», можно увидеть, что она относится к прочим МЗ, соответственно счет 105.36.

Таким образом, инструкция по применению Единого плана счетов является ключевым документом для правильного ведения бухгалтерского учёта в государственных учреждениях. Она позволяет обеспечить единообразие и точность учёта ОС и МЗ, что способствует повышению эффективности управления ресурсами и достоверности отчётности.

2. Различия между ОС и МЗ.

Комиссия принимает решение отнести имущество к основным средствам, если объект соответствует четырем критериям. Первый критерий: срок полезного использования имущества больше 12 месяцев. Если срок 12 месяцев и менее, учитывайте его как материальные запасы.

Второй критерий: учреждение владеет имуществом на праве оперативного управления, по договору лизинга или по другим договорам неоперационной (финансовой) аренды.

Третий критерий: объект будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. То есть учреждение будет использовать имущество для госуслуг, работ, в платной деятельности, для управленческих нужд. Например, школа закупила мебель для кабинетов. Сама по себе мебель денег не принесет, но школа будет использовать мебель, чтобы оказывать образовательные услуги. Значит, это имущество имеет полезный потенциал.

Четвертый критерий: вы можете надежно оценить стоимость объекта. Первоначальная стоимость основного средства в бухучете может быть любой. Но, чтобы принять объект к учету, его стоимость нужно документально подтвердить. Например, если имущество купили, стоимость подтвердит накладная, договор, а если получили безвозмездно – заключение комиссии, экспертизы. Исключение – активы культурного наследия.

Критерии учета основных средств установлены в пунктах 7, 8 СГС «Основные средства», Методических указаниях, доведенных письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257. Порядок действий комиссии рассмотрим на примере.

К материальным запасам (МЗ), согласно пункту 99 Инструкции №157н, причисляют активы бюджетного учреждения, срок использования которых не превышает 12 месяцев.

При этом есть перечень исключений — материальные ценности, которые относят к категории МЗ вне зависимости от периода, в течение которого они используются. К ним относятся, например: постельные принадлежности (одеяла, матрацы, подушки, наволочки, покрывала, простыни и т. п.);  спецодежда (халаты, костюмы, форменная одежда и обувь, которую используют сотрудники медицинских, образовательных, социальных учреждений);  тара, предназначенная для хранения ТМЦ;  средства для реабилитации инвалидов (ходунки, инвалидные коляски);  продукция, предназначенная для выдачи напрокат (вне зависимости от её стоимости);  специальное оборудование, которое требует монтажа и предназначено для его установки;  строительные детали и конструкции, которые готовы к монтажу: составные элементы зданий и сооружений, оснащение для вентиляционных, отопительных, санитарно-технических и иных систем;  материальные ценности спецназначения. 

Решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) основывается на профессиональном суждении должностных лиц постоянно действующей в учреждении комиссии по поступлению и выбытию активов.

3. Определение счета для ОС и МЗ.

Счет 10100 «Основные средства»

Счет предназначен для учета операций с материальными объектами, относящимися к основным средствам в соответствии с положениями федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», а также для учета объектов неоперационной (финансовой) аренды. Если в счет имеет вид 101.1Х, то это ОС относится к недвижимому имуществу, счет вида 101.2Х относится к ОСОБО ЦЕННОМУ движимому имуществу, 101.3Х – ИНОЕ движимое имущество, 101.9Х – имущество в концессии.

Объекты основных средств учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции (10, 20, 30, 90), и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета: (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)

• 1 «Жилые помещения»; (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)
• 2 «Нежилые помещения (здания и сооружения)»; (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)
• 3 «Инвестиционная недвижимость»; (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)
• 4 «Машины и оборудование»; (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)
• 5 «Транспортные средства»; (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)
• 6 «Инвентарь производственный и хозяйственный»; (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)
• 7 «Биологические ресурсы»; (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)
• 8 «Прочие основные средства». (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 N 64н)

С помощью таблицы можно соотнести счета бухучета с кодами    основных фондов:

Единый план счетов бухгалтерского учета	Общероссийский классификатор основных фондов
Код	Наименование	Код	Наименование
10101	Жилые помещения	100.00.00.00	Жилые здания и помещения
10102	Нежилые помещения (здания и сооружения)	210.00.00.00.000	Здания (кроме жилых)
220.00.00.00.000	Сооружения
10104	Машины и оборудование	320.00.00.00.000	Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
	Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь.
	В частности, из этой классификации к оборудованию относят:
330.00.00.00.000	— 330.25.30.11.110 – котлы паровые;
	— 330.25.30.12.110 – оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами;
	— 330.28.25.11.110 – теплообменники и т. д.
	Системы вооружений. В частности, 400.00.50 – оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов
400.00.00.00
10105	Транспортные средства	310.00.00.00.000	Транспортные средства
10106	Инвентарь производственный и хозяйственный		Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь
330.00.00.00.000
10107	Биологические ресурсы		Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например:
	—   скот молочный крупный рогатый живой;
510.00.00.00.000	—   лошади и прочие животные семейства лошадиных живые и т. д.
			Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например, насаждения многолетние плодовых культур, ягодных культур и т. д.
520.00.00.00
10108	Прочие основные средства	740.00.10.01	Литературные произведения
400.00.00.00	Системы вооружений

Аналогичная ситуация и с МЗ. Счета могут иметь вид 105.2Х – МЗ особо ценное движимое имущество, 105.3Х – МЗ иное движимое имущество, а так же соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

• 1 «Лекарственные препараты и медицинские материалы»; (в ред. Приказа Минфина РФ от 14.09.2020 N 198н)
• 2 «Продукты питания»;
• 3 «Горюче-смазочные материалы»;
• 4 «Строительные материалы»;
• 5 «Мягкий инвентарь»;
• 6 «Прочие материальные запасы»;
• 7 «Готовая продукция»;
• 8 «Товары»;
• 9 «Наценка на товары».

Определение счетов мат запасов:

Таким образом, в государственных учреждениях основные средства и материально-производственные запасы учитываются на соответствующих счетах согласно Приказу Минфина России № 157н. Это позволяет обеспечить единообразие и точность учёта активов, что способствует повышению эффективности управления ресурсами и достоверности отчётности. Правильное применение положений приказа помогает избежать ошибок и неточностей в бухгалтерском учёте, а также обеспечивает соответствие законодательным требованиям.

4. План счетов (ЕПСБУ)

План счетов (ЕПСБУ) в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» представляет собой систему, которая позволяет вести бухгалтерский учёт в соответствии с требованиями законодательства.

В программе «1С: БГУ» план счетов адаптирован под специфику работы государственных учреждений. Это позволяет автоматизировать учётные процессы и упростить работу бухгалтеров. Программа предоставляет возможность создавать и редактировать планы счетов, а также формировать отчёты на основе данных бухгалтерского учёта. Основные функции плана счетов в «1С: БГУ»:

• Учёт активов и обязательств организации;
• Отражение финансовых результатов деятельности;
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчётности;
• Контроль за движением денежных средств;
• Анализ финансового состояния организации.

Для того чтобы воспользоваться планом счетов, воспользуйтесь вкладкой «Учет и отчетность», раздел «План счетов», «План счетов(ЕПСБУ)»

Картинка с сайта: bz.mllm.group

Программа покажет нам код группы объекта, без порядкового номера субсчёта. Для того, чтобы конкретизировать счет необходимо его раскрыть, нажав на плюс возле счета.

План счетов в программе «1С: БГУ» является важным инструментом для ведения бухгалтерского учёта в государственных учреждениях. Он позволяет обеспечить точность и достоверность учётных данных, а также упростить процесс формирования отчётности.

Картинка с сайта: bz.mllm.group

Картинка с сайта: bz.mllm.group

Картинка с сайта: bz.mllm.group

Нажав на счет так же можно посмотреть подробную информацию по нему:

Наименование счёта. Название счёта, которое отражает его назначение и содержание.

Группа счёта. Категория, к которой относится счёт (например, основные средства, нематериальные активы, денежные средства и т. д.).

Номер журнала. Порядковый номер операции в журнале операций, который связан со счётом.

Виды субконто счёта. Различные аналитические разрезы, которые позволяют детализировать информацию по счёту (например, контрагенты, номенклатура, сотрудники и т. п.).

А также в отдельных вкладках сверху, виды КБК счетов, КЭК и корректные корреспонденции.

Картинка с сайта: bz.mllm.group

Таким образом «План счетов» в программе «1С: БГУ» является важным инструментом для ведения бухгалтерского учёта в государственных учреждениях.

Картинка с сайта: grnt.ru

На Линию консультаций Компании «Учет в БГУ» ежедневно от бухгалтеров организаций бюджетной сферы поступают вопросы, на которые отвечают наши эксперты.

Учет материальных запасов — тема, которая всегда актуальна. В статье мы публикуем ответы на часто задаваемые вопросы бухгалтеров по учету материальных запасов.

Вопрос 1. Можно ли поднять на баланс запчасти, числящиеся на забалансовом счете 09, после списания автомобиля?
Ответ. Согласно п. 349 Инструкции № 157н забалансовый счет 09 предназначен для учета материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных. Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в течение периода эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Материальные запасы, остающиеся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости по дебету счета 0 105 00 000 и кредиту счета 0 401 10 172.

Таким образом, для отражения на балансе запчастей, оставшихся в результате списания автомобиля, в учете необходимо сделать следующую запись:
Дебет 0 105 36 346 — Кредит 0 401 10 172 — приняты к учету запчасти списанного автомобиля.

Вопрос 2. В учреждении за счет целевой субсидии приобретены материальные запасы. Нужно ли переносить их на КФО 4?
Ответ. Правила заполнения форм отчетности, утвержденные Приказом № 33н, и контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, размещенные на сайте Казначейства России, не содержат запрета в части отражения остатков по счету 105 00 по КФО 5 в Балансе (ф. 0503730) и Сведениях (ф. 0503768).

Таким образом, остатки на счете 105 00 «Материальные запасы», в т.ч. и по КФО 5, допускаются по состоянию на любую отчетную дату. А значит, переносить материальные запасы, приобретенные по КФО 5, на КФО 4 не требуется.

Вопрос 3. Нужно ли забирать и как-то учитывать старые запчасти после ремонта автомобиля?
Ответ. Если в результате ремонта транспортного средства в распоряжении учреждения остаются запчасти (металлолом), которые учреждение может реализовать за плату или использовать для ремонта другого автомобиля, то их необходимо принять к учету на баланс в составе материальных запасов.

Если же старые запчасти вышли из строя и их дальнейшее использование (реализация) невозможны, они принимаются на забалансовый счет 02 до утилизации или уничтожения, иного распоряжения.

Вопрос 4. Нужно ли книги, приобретенные для использования сотрудниками в работе, учитывать как библиотечный фонд?
Ответ. Учет книг в составе библиотечного фонда может быть организован при соблюдении следующих условий:

• в учреждении организовано место хранения книг (библиотека);
• учреждение ведет учет и контроль книг согласно Приказу № 1077 в регистрах индивидуального и суммарного учета;
• деятельность библиотеки в учреждении регламентируется локальными актами.

В ином случае книги не могут учитываться в составе библиотечного фонда на счете 101 08. Согласно п. 118 Инструкции № 157н в такой ситуации учет книг должен быть организован на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».

Вопрос 5. Что такое оборотные и внеоборотные материальные запасы?
Ответ. Оборотными материальными запасами являются активы краткосрочного использования, т. е. используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Внеоборотные материальные запасы — это активы долгосрочного использования в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам.

Вопрос 6. Нужно ли при покупке материальных запасов использовать счет 106 04 «Вложения в материальные запасы»?
Ответ. В обязательном порядке счет 106 04 «Вложения в материальные запасы» применяется:

• когда требуются дополнительные вложения в поступившие активы;
• если приобретение осуществляется за счет разных источников финансирования.

В иных случаях, если речь идет о приобретении материальных запасов по сформированной стоимости, применять счет 106 04 не нужно.

Вопрос 7. На складе учреждения числятся запчасти. Было принято решение — создать из них основное средство. Нужно ли в данном случае переводить запчасти со счета 105 36 346 на счет 105 36 347?
Ответ. Да, нужно. В данном случае меняется условие использования материальных запасов. Они будут применяться для целей капитальных вложений. А значит, согласно Порядку № 209н, в 24-26 разрядах счета следует указывать код 347 КОСГУ.

Реклассификация материальных запасов отражается «прямой» записью:
Дебет 0 105 36 347 — Кредит 0 105 36 346

Вопрос 8. Какие первичные документы необходимо использовать при списании и внутреннем перемещении материальных запасов?
Ответ. С 01.01.2024 обязательны к применению следующие первичные документы: акт о списании материальных запасов (ф. 0510460), накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450), требование-накладная (ф. 0510451).

Вопрос 9. Как правильно списать с учета пришедшие в негодность непотребляемые материальные запасы в связи с их физическим износом?
Ответ. Списание пришедших в негодность непотребляемых материальных запасов, в связи с их физическим износом, отражается в учете учреждения следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 0 401 10 172 — Кредит 0 105 3Х 44Х — списаны МЗ;
увеличение забалансового счета 02 — объекты приняты к забалансовому учету.

Вопрос 10. Если спецодежда, выданная сотруднику в личное пользование, была испорчена (сгорела при пожаре, порвалась и т.д.), можно ли её сразу списать со счета 27? Или сначала нужно поднять на баланс на 105 счет?
Ответ. При порче мягкого инвентаря, выданного ранее в личное пользование работникам, отражается выбытие с забалансового счета 27. Дополнительные проводки не требуются.

На этой неделе в «Учет в БГУ»:

1. Выпущен новый видеоурок для учеников нашей Онлайн-школы:

«Разукомплектация материальных запасов: как отразить в 1С:БГУ 8»

• как отразить разукомплектацию материальных запасов;
• как списать объект материальных запасов и оприходовать пригодные к эксплуатации объекты;
• какими первичными документами оформить данные хозяйственные ситуации.

Фрагмент урока в нашем сообществе ВКонтакте.

Фрагмент урока в нашем Телеграмм канале.

2. Выпущен новый видеоурок для учеников нашей Онлайн-школы:

«Как исправить дату подписания в штампе электронной подписи?»

• как изменить дату подписания в штампе ЭЦП и ЭП после подписания внутреннего электронного документа;
• как отключить отображение даты в штампе электронной подписи.

Фрагмент урока в нашем сообществе ВКонтакте.

Фрагмент урока в нашем Телеграмм канале.

3. Размещены ответы на вопросы бухгалтеров госучреждений в нашем сообществе ВКонтакте и в нашем Телеграмм канале:

• Нужно ли основное средство, выданное сотруднику на время командировки, учитывать на забалансовом счете 27?
• Каким документом в 1С:БГУ 8 оформить уменьшение целевой субсидии (по дополнительному соглашению сняли деньги)?
• Должны ли мы отражать в 1С:БГУ 8 наименование материала так же как указанно в товарной накладной?
• Можно ли картридж для принтера, который заправляется неоднократно, считать внеоборотным активом?
• Если спецодежда, выданная сотруднику в личное пользование, была испорчена (сгорела при пожаре, порвалась и т.д.), можно ли её сразу списать со счета 27? Или сначала нужно поднять на баланс на 105 счет?

Еще больше полезной и важной информации в нашей Онлайн-школе «Учет в Бухгалтерии Государственного Учреждения».

Онлайн-школа – это комплексная поддержка бухгалтеров казенных, бюджетных, автономных учреждений, которая включает ежеквартальные вебинары и еженедельные видеоуроки. В материалах наши эксперты доступно и понятно:

• рассказывают о всех важных изменениях в учете и отчетности,
• делятся секретами работы в программе 1С:БГУ,
• учат грамотно и эффективно использовать возможности 1С:БГУ 8.

Ознакомиться с тарифами Онлайн-школы можно ЗДЕСЬ.

Опубликовано 21.02.2024

С 1 января 2023 года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

При учете каких объектов применяется стандарт

Что необходимо было изменить в учете материальных запасов с 2020 года

Проверьте, все ли материальные запасы учли на балансе

Используйте дополнительную аналитику при отражении запасов

Отражайте незавершенное производство по услугам и биологической продукции

Что проверить по техническим уточнениям в правилах учета

Соответствие критериям активов

Срок использования

Единицы учета

Первоначальная стоимость

Изменение стоимости и реклассификация

Какие изменения можно будет применять только после изменения инструкций

Отдельные правила определения первоначальной стоимости материальных запасов

Отдельные правила определения стоимости учета для готовой продукции и товаров