Охрана труда – это не просто формальность или лишние правила. Это целая система мер, направленных на то, чтобы люди
на работе были защищены от опасностей и сохраняли здоровье. В эту систему входит все: от законов и норм до конкретных
технических и санитарных решений. Все это помогает реализовать право на безопасный труд, которое закреплено в
Конституции РФ (ст. 37).
Раньше акцент был на том, чтобы реагировать на происшествия, устраняя их последствия. Сейчас подход изменился:
главное – найти причины рисков и устранить их заранее. Это называется управлением профессиональными рисками, и такой
метод гораздо эффективнее.
Что говорит закон?
Согласно письму Министерства труда и социальной защиты РФ (26 сентября 2019 г. №15-2/В-2363), в каждой компании, где
работает более 50 человек, должна быть создана служба охраны труда или введена должность специалиста по охране труда.
Этот специалист должен быть либо обучен, либо иметь опыт работы в этой сфере.
Эти требования распространяются на все отрасли – от крупных производств до сферы обслуживания. И цель у них одна:
соблюдение норм охраны труда и контроль за их выполнением, чтобы работа была безопасной для каждого.
Так что охрана труда – это не только обязанность работодателя, но и важный шаг к тому, чтобы люди могли трудиться без
страха за свое здоровье. И соблюдение норм охраны труда – это основа безопасности на предприятии.
Но что делать, если задач так много, что вручную контролировать их становится сложно? В «1С»
охрана труда может осуществляться в двух программах – «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»
(ПО, специально разработанное для автоматизации всех процессов, связанных с охраной труда) и «1С:Зарплата и
управление персоналом 8 КОРП».
Функционал ПО «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»
«1С:Производственная безопасность. Охрана труда» помогает справляться с учетом, планированием и контролем в сфере
охраны труда на предприятиях любых отраслей. Программа адаптирована под требования российского законодательства и
учитывает особенности конкретной компании.
В основе системы – технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.3, которая позволяет:
-
работать через Интернет даже при слабом соединении;
-
легко администрировать и настраивать программу под нужды предприятия;
-
масштабировать решение под рост компании.
Вот что вы можете автоматизировать с помощью «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»:
-
Учет СОУТ: планирование и хранение результатов специальной оценки условий труда.
-
Медосмотры: контроль прохождения сотрудниками обязательных осмотров.
-
Обучение: организация инструктажей, стажировок и проверок знаний.
-
СИЗ и СиОС: учет обеспечения сотрудников средствами защиты и гигиены.
-
Инциденты на производстве: учет несчастных случаев, расследований и профилактических мер.
-
Планирование мероприятий: контроль устранения нарушений, реализация рекомендаций проверок, контроль за
производственным травматизмом и профзаболеваниями. -
Производственный контроль: проверка соблюдения санитарных правил на предприятии.
-
Документы и отчеты: формирование регламентированной и аналитической документации.
Программа делает процесс управления охраной труда прозрачным и простым, снижая риски ошибок и упуски в важных
аспектах.
Как система помогает с загрузкой данных по СОУТ
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это неотъемлемая часть управления безопасностью на рабочем месте. Чтобы
упростить этот процесс, в системе предусмотрена функция загрузки данных СОУТ в соответствии с Федеральным законом
№426-ФЗ.
После проведения СОУТ организация-исполнитель передает результаты в формате *.xml или *.sout. Эти файлы можно легко
загрузить в систему. Сначала система сравнивает информацию об организации из файла с данными, которые уже есть в базе.
Если совпадение найдено, загрузка становится доступной.
На этапе чтения файла вы получите данные о количестве рабочих мест, которые подлежали оценке, и об общем числе
рабочих мест в организации.
Если у вас есть табличный документ с результатами СОУТ, его также можно загрузить. Если система не сможет
автоматически сопоставить подразделения из таблицы с уже существующими в базе, вы сможете сделать это вручную на
вкладке «Сопоставьте подразделения». Это удобная функция, которая позволяет избежать путаницы и сохранить данные в
порядке.
После успешной загрузки в системе автоматически формируются:
-
сведения о приказе на проведение СОУТ;
-
данные об экспертной организации;
-
информация о комиссии, которая занималась оценкой;
-
карты СОУТ и декларации соответствия условий труда;
-
план мероприятий по улучшению условий труда.
Эта функция не только упрощает работу с СОУТ, но и помогает всегда держать данные под рукой, обеспечивая их точность
и полноту.
С такой системой управление результатами СОУТ становится гораздо проще и быстрее!
Как программа помогает с учетом и планированием охраны труда
Современные решения по охране труда позволяют не только вводить данные, но и эффективно управлять процессами,
связанными с безопасностью на рабочих местах. Вот как это работает в профессиональной программе «1С:Охрана
труда».
Система собирает и хранит все, что нужно для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ):
-
список вредных производственных факторов;
-
перечень используемого оборудования;
-
данные о материалах и сырье на рабочих местах.
Эти сведения можно удобно просматривать в одном окне, что помогает быстро получить полное представление о текущих
условиях труда.
В программе реализована функция планирования с помощью документа «График проведения и контроля СОУТ». Вы
можете:
-
учитывать перечень работ;
-
устанавливать длительность каждой задачи;
-
назначать ответственных.
Чтобы ничего не упустить, система предлагает документ «Перечень РМ, подлежащих СОУТ». В нем можно:
-
составить список рабочих мест для оценки, включая аналогичные (они выделяются цветом);
-
формировать перечень вручную или автоматически на основе данных из системы;
-
отслеживать необходимость очередной оценки.
По итогам работы формируется Карта СОУТ.
После завершения СОУТ программа автоматически создает список рекомендаций по улучшению условий труда. Это
помогает не только выявить проблемы, но и решить их, планируя конкретные шаги.
С помощью мастера прикрепления/открепления сотрудников можно быстро связать сотрудников с рабочими местами или
снять связь. Укажите дату начала события, отметьте основное рабочее место, или, если нужно, отключите привязку с
заданной даты. Все это делается без необходимости заходить в каждую карточку рабочего места.
Регламентированная отчетность. На основе введенных данных программа автоматически формирует отчет 1-Т
(условия труда). Это избавляет вас от рутинной работы и помогает всегда быть готовым к проверкам.
Как автоматизировать медосмотры и учет здоровья сотрудников
Забота о здоровье сотрудников – важная часть охраны труда. В современной системе автоматизации процесс медосмотров
стал гораздо проще и эффективнее.
Система позволяет полностью автоматизировать процесс медицинских осмотров:
-
формировать списки сотрудников, которые должны пройти осмотр, на основании должностей и условий их работы;
-
автоматически создавать график медосмотров;
-
рассчитывать стоимость обследований;
-
печатать направления на предварительные и периодические медосмотры;
-
отправлять напоминания ответственным и сотрудникам о необходимости пройти осмотр.
Все данные легко систематизируются и доступны для анализа в несколько кликов.
План проведения медосмотров можно создать вручную или автоматически, используя ранее введенные списки. По
итогам осмотров фиксируются результаты, составляются протоколы и акты по случаям профессиональных заболеваний.
Анализировать итоги медосмотров удобно с помощью готовых отчетов, которые формируются системой.
Для каждого этапа медосмотра можно назначить ответственного. Исполнитель получает уведомления о своих задачах
и видит текущий статус процесса в одном окне. Это упрощает координацию и сокращает время на контроль.
Система поддерживает учет и планирование психиатрических освидетельствований, включая создание направлений и
автоматическое заполнение документов. Все данные соответствуют законодательным требованиям, включая Постановление №377
от 28 апреля 1993 года.
Предрейсовые осмотры в программе помогают выявить состояния, которые могут мешать выполнению трудовых
обязанностей, включая признаки опьянения. Послерейсовые осмотры контролируют состояние водителей после смены.
Система позволяет фиксировать данные о проведенных осмотрах и формировать:
-
направления в медучреждения;
-
протоколы контроля трезвости;
-
журналы предрейсовых осмотров.
Даже мелкие травмы требуют внимания. Система позволяет вести учет микротравм с помощью актов расследования и других
документов.
С такой автоматизацией медосмотров и учета здоровья сотрудников вы не только экономите время, но и уверенно следуете
всем нормам охраны труда.
Обучение сотрудников по охране труда: все под контролем
Чтобы безопасность на предприятии была не только на бумаге, важно организовать системное обучение сотрудников.
Современные решения позволяют не просто планировать, но и фиксировать все этапы учебной деятельности, включая
инструктажи, стажировки и проверки знаний.
Система охраны труда помогает спланировать обучение и создать необходимые документы:
-
список профессий и должностей, которые требуют прохождения обучения и инструктажей;
-
график инструктажей и обучения;
-
результаты прохождения инструктажей и аттестации;
-
документы, подтверждающие допуск сотрудников к работам;
-
состав комиссии по проверке знаний.
Каждый этап фиксируется, что упрощает контроль за соблюдением требований.
После прохождения обучения система сохраняет все данные, чтобы вы могли:
-
быстро получить доступ к результатам инструктажей и проверок;
-
провести аналитику по обучению сотрудников;
-
сформировать отчеты для руководства или надзорных органов.
С помощью автоматизации обучения вы легко отслеживаете, кто прошел необходимые этапы, кто готов к работе, а кто еще
должен пройти обучение. Все это помогает соблюдать требования закона и обеспечивать безопасность на каждом участке
предприятия.
Как упростить учет средств индивидуальной защиты (СИЗ) и СиОС
Контроль за средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими/обезвреживающими средствами (СиОС) – важная часть
охраны труда. Современные решения позволяют автоматизировать учет и планирование, что делает процесс намного удобнее.
Программа позволяет легко вести:
-
учет всех СИЗ и их норм выдачи;
-
планирование обеспечения средствами защиты;
-
учет наличия СИЗ на складах и в эксплуатации;
-
данные о ценах поставщиков;
-
напоминания о важных событиях, связанных с СИЗ.
При выдаче фиксируется, с какого склада отправлены средства, на основании какого заказа это произошло, и кто несет
материальную ответственность.
Для каждого сотрудника создается личная карточка учета выдачи СИЗ и СиОС. Это позволяет отслеживать, какие средства
уже выданы, когда их нужно вернуть или заменить, и соответствует ли выдача установленным нормам.
Планирование и расчет потребности. Программа автоматически рассчитывает потребность в СИЗ и СиОС для каждого
сотрудника, основываясь на установленных нормах. Вы можете создать графики выдачи спецодежды, спецобуви и других
средств защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств.
Чтобы вовремя исключить из эксплуатации некачественные или устаревшие средства защиты, в системе осуществляется
контроль пригодности СИЗ. Можно:
-
формировать акты осмотра;
-
создавать приказы о комиссии по оценке пригодности СИЗ;
-
регистрировать возвраты средств на склад по окончании срока службы.
Помимо этого в системе есть возможность быстро ознакомиться с актуальными ценами поставщиков или загрузить их
из внешнего файла. Это упрощает закупки и помогает всегда оставаться в рамках бюджета.
«1С:Производственная
безопасность. Охрана труда» позволяет автоматизировать выдачу СИЗ, распределяя задачи между
ответственными за планирование и исполнение. Для загрузки норм выдачи используется Мастер загрузки типовых
отраслевых норм (ТОН). Нормы можно загрузить из внешнего файла или использовать встроенные типовые данные. Это
сокращает время и минимизирует ошибки.
При несчастном случае на производстве система охраны труда помогает быстро оформить все документы при
производственном травматизме:
-
сообщение о страховом случае;
-
приказ о создании комиссии;
-
протоколы осмотра и опроса;
-
акты расследования несчастных случаев.
Для ускорения работы можно последовательно создавать документы на основе ранее введенных данных. Это исключает
повторный ввод информации и экономит время.
Процессный подход позволяет эффективно распределять задачи: на каждом этапе расследования назначается
ответственный, который получает уведомления о своих обязанностях. Все этапы расследования видны в одном окне, что
упрощает контроль и ускоряет выполнение задач. Вид этапов зависит от типа несчастного случая (индивидуальный,
групповой и т.д.).
Система автоматически формирует отчеты по травматизму, включая:
-
Форма № 7-травматизм;
-
приложение к этой форме для учета охраны труда.
Допуски и проверки
В разделе «Наряды-допуски» можно легко вести учет всех нарядов, включая:
-
выданные допуски на выполнение опасных работ;
-
наряды-допуски для работ в электроэнергетике.
Для удобства формируются журналы:
-
учета выдачи нарядов-допусков;
-
учета выполненных работ по нарядам и распоряжениям.
Что касается проверок, то система позволяет организовать внутренние проверки состояния охраны труда, что
помогает выявить слабые места и устранить их. Что доступно?
-
формирование планов проверок и учет их результатов;
-
мероприятия по исправлению нарушений, выявленных в ходе проверок;
-
производственный контроль безопасности, включая соблюдение санитарных норм.
Все фиксируется в документах:
-
приказы о назначении ответственных за производственный контроль;
-
пояснительные записки к программам контроля;
-
протоколы измерений.
Контроль включает также исправление замечаний, выявленных при внешних проверках.
Планирование мероприятий и контроль их выполнения
Система позволяет планировать и отслеживать выполнение мероприятий, направленных на устранение нарушений или
предупреждение несчастных случаев. Что можно сделать?
-
назначить ответственных и установить сроки выполнения;
-
учесть источники финансирования и стоимость;
-
получать аналитические отчеты по статусам мероприятий и исполнителям.
Система автоматически напоминает о сроках выполнения задач и уведомляет участников о ходе выполнения. Все это
помогает держать процесс под контролем.
Учет нормативной документации
Система фиксирует сведения о нормативно-технической документации, включая:
-
внутренние документы предприятия (положения, регламенты и т.д.);
-
федеральные законы и постановления.
При выявлении нарушений можно указать конкретный пункт нарушенного требования. Это делает процесс анализа и
исправления более структурированным и точным.
Система также учитывает:
-
информацию о предприятии;
-
структуру подразделений;
-
сведения о сотрудниках.
Эти данные помогают поддерживать порядок в организационной структуре и упрощают учет сотрудников в контексте охраны
труда.
Интеграция с решениями «1С»
Продукты линейки «1С:Производственная безопасность» легко интегрируются с другими решениями:
-
«1С:Зарплата и управление персоналом», включая редакцию КОРП;
-
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
-
«1С:ERP Управление предприятием»;
-
«1С:Управление производственным предприятием».
Это позволяет обмениваться данными по кадровому учету и структуре организации, обеспечивая синхронизацию информации
между разными системами.
Охрана труда – «1С:ЗУП КОРП»
Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» также предлагает мощные инструменты для специалистов по
охране труда, позволяя автоматизировать ключевые процессы и получать полную картину состояния охраны труда на каждом
рабочем месте.
Программа помогает автоматизировать:
-
медицинские осмотры сотрудников;
-
учет инструктажей по охране труда;
-
фиксацию несчастных случаев на производстве;
-
специальную оценку условий труда (СОУТ).
Это делает контроль за соблюдением норм охраны труда проще и точнее.
Разделы системы: что входит?
-
СОУТ (Специальная оценка условий труда)
Блок разработан для упрощения подготовки документов по СОУТ. Система позволяет планировать и учитывать результаты
оценки, формировать необходимые карты и акты. Все это помогает не только соблюдать законодательство, но и выявлять
риски, связанные с условиями труда. -
Инструктажи
Этот раздел организует процесс обучения сотрудников, проверки их знаний и ведения учета прохождения инструктажей.
Программа фиксирует, кто, когда и какой инструктаж прошел, чтобы легко контролировать соответствие требованиям. -
Несчастные случаи
Раздел позволяет фиксировать любые происшествия, связанные с травмами на производстве. Система помогает
анализировать причины несчастных случаев, определять факторы риска и вести статистику для принятия мер по их
предотвращению в будущем. -
Медицинские осмотры
Здесь вы можете автоматизировать создание направлений на медосмотры, регистрировать факторы вредности,
формировать заключения и отчетность. Этот блок упрощает контроль за здоровьем сотрудников и соблюдение медицинских
требований.
Как настроить систему?
Для работы с этими разделами потребуется настроить блок «Охрана труда» в системе. После этого вы получите доступ ко
всем функциям, которые помогут поддерживать порядок в документации и эффективно управлять процессами охраны труда.
«1С:ЗУП КОРП» – это не просто программа, а многофункциональный инструмент для специалистов по охране труда. Она
позволяет автоматизировать рутинные задачи, минимизировать риски и всегда быть уверенным, что нормы и требования
охраны труда соблюдены.
Сравнение функционала: «1С:ЗУП КОРП» и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»
Ниже приведено сравнение ключевых возможностей двух решений, которые помогают управлять процессами охраны труда и
кадровыми вопросами.
| Функциональность | 1С:ЗУП КОРП | 1С:Производственная безопасность. Охрана труда |
| Медосмотры | Нет | |
| Направление на медосмотр | Да | Да |
| Ведение учета и хранения заключений медосмотра | Да | Да |
| Расчет стоимости медосмотра | Нет | Да |
| График проведения медосмотров | Нет | Да |
| Обучение и инструктажи | Да | +/- |
| СИЗ и СиОС | Нет | Да |
| Наряды-допуски | Нет | Да |
| Планирование проверок | Нет | Да |
| Нормативно-техническая документация (реестр НТД) | Нет | Да |
| Производственный травматизм | ||
| Формирование документов для контролирующих органов | Да | Да |
| Специальная оценка условий труда (СОУТ) | ||
| Справочник вредных производственных факторов | Да | Да |
| Подготовка к спецоценке труда | Да | Да |
| Декларации соответствия СОУТ | Да | Да |
| Результаты СОУТ | Да | Да |
| Рабочее место (автоматическое закрепление сотрудников, учет данных о сырье, оборудовании, работах для выдачи СИЗ) |
Нет | Да |
| Формирование отчетов по СОУТ для РОССТАТ (Ф1-Т) | Нет | Да |
| Карты СОУТ | Нет | Да |
| Загрузка СОУТ из файлов | Нет | Да |
Итог:
-
«1С:ЗУП КОРП» подходит для базовых задач, таких как учет медосмотров, проведение инструктажей и управление
СОУТ. -
«1С:Производственная безопасность. Охрана труда» предоставляет более широкий функционал, включая расчет
стоимости медосмотров, ведение нарядов-допусков, планирование проверок и учет данных по СИЗ.
Выбор программы зависит от задач вашей компании и уровня детализации, который требуется для управления охраной труда.
Вам нужно вести учет по охране труда? Обратитесь за помощью к экспертам «1С»
Получить консультацию
|
Термин |
Определение |
|
1С: ЗУП 8 КОРП_ОТ |
Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» на базе платформы «1С», комплексное решение для автоматизации процессов управления человеческими ресурсами в компаниях с любой численностью персонала. Программа содержит все необходимые инструменты для расчетчиков, кадровиков, HR и специалистов по охране труда. |
|
Сокращение |
Расшифровка |
|
ФТ |
Функциональные требования |
|
ОТ |
Охрана труда |
|
НСИ |
Нормативно-справочная информация |
|
ФТТ |
Функционально-технические требования |
|
СОУТ |
Спецоценка условий труда |
|
ШР |
Штатное расписание |
|
РМ |
Рабочее место |
2. Инструкции для функционального блока ОХРАНЫ ТРУДА
2.1 Инструкции по работе в системе
Структура описания и порядок работы
В описании приводится последовательное изложение всех возможностей программы с точки зрения пользователя с полными правами. Специфика, характерная для пользователей с ограниченными правами (кадровиков, расчетчиков и т. п.). Посмотрим, как в этом решении реализована охрана труда.
Глава 2.2 является обзорной и позволит быстро узнать о возможностях программы, например для принятия решений.
Следующие главы следуют в порядке, в целом соответствующем последовательности работы с программой.
Сначала следует настроить программу, ввести условно-постоянную информацию. Для этого рекомендуется воспользоваться встроенным в нее помощником начальной настройки и заполнения.
2.2 Общая характеристика программы
Конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП» предназначена для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и процессов управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, так и в небольших, но быстро растущих компаниях, активно внедряющих HR-технологии, но гораздо больше возможностей пользователь получает с программой уровня КОРП. Посмотрим на примерах, как в этом решении реализована ОТ при её автоматизации.
Программа обладает следующими основными возможностями.
Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:
- Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
- Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП_ОТ можно автоматизировать часть процессов:
- Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.
- Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.
- Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.
В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:
- Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и пр.
- Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.
- Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.
- Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.
- При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.
- Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.
При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю – другие, рядовому сотруднику – третьи и т.д.
2.3. Охрана труда.
В программе возможно вести учет инструктажей, оформлять документы по произошедшим несчастным случаям, регистрировать результаты проведенной специальной оценки условий труда.
2.3.1. РАБОЧИЕ МЕСТА
РМ – детально и всесторонне описаны условия труда. Для позиции ШР – много РМ с разными условиями труда. Сотруднику назначают РМ , перемещают между рабочими местами, не затрагивая кадровые документы в рамках своей зоны ответственности.
СОУТ подлежит именно РМ, учитывая в разрезе РМ вредные факторы, виды работ, требующие периодических медосмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников. В разрезе РМ ведётся учет несчастных случаев , учет особых условий труда, так же. Если используется СОУТ, то есть возможность для организации определять тариф страховых взносов сотрудника в соответствии с тем классом условий труда, который был присвоен этому РМ.
Элемент справочника РМ, его содержание:
Устройство РМ и его содержание:
- К какой организации относится это РМ
- На какой должности трудится сотрудник и в каком подразделении
Если в организации есть так называемые аналогичные рабочие места, то есть рабочие места со схожим набором данных для оценки условий труда, то по команде «Выделить» аналогичные рабочие места можно их указать. После выделения аналогичных рабочих мест, в графе «Рабочее место» будет показано представление этих рабочих мест, заданное в форме выделения рабочих мест, в графе «Аналогичные места» – рабочие места, входящие в эту группу, в графе «Сотрудники» – все сотрудники, работающие на РМ их группы.
При проведении СОУТ, при условии, что РМ объявлено, как аналогичное другим, то в РМ можно увидеть ссылку на то РМ, которое является основным для сотрудника. В том случае, если основное место было объявлено, как аналогичное другим, и пользователь отражает эту СОУТ в программе, то можно увидеть в РМ ссылку на то РМ, которое является основным для сотрудника
При последующем формировании документов аналогичные места будут сформированы автоматически.
Группа данных, которая разворачивается по гиперссылке:
Особенности исчисления страховых взносов
Есть особые категории работников, занятых на вредных производствах или имеющих тяжелые условия труда. Они имеют право на досрочную пенсию, и поэтому страховые взносы с их зарплаты будут немного выше, чем с остальных категорий работающих.
Подпункты «Досрочная пенсия и вредность». Эта группа данных хранит об условиях труда, вредности, и основания их для досрочного назначения пенсий сотруднику, который работает на этом РМ.
Осмотры по приказу 302н: 1 раз в 2 года. Психиатрические освидетельствования. Эта группа отражает какие вредные факторы присутствуют на РМ , или какие виды работ выполняет сотрудник , что требует периодических медосмотров или психиатрического освидетельствования.
2.3.2. НОМЕР РМ.
В настройках ОТ для контроля РМ выбор необходимой опции:
Необходимо включить ту опцию, которая соответствует учету организации.
Рассмотрим подробнее уникальный номер РМ .
Уникальный номер РМ в рамках подразделения или организации создается в процессе обновлений , номер будет тот, который указан в позиции ШР на закладке «Дополнительно».
2.3.3. НАИМЕНОВАНИЕ РМ.
Наименование РМ складывается из номера, должности, подразделения за которым закреплено РМ.
Если речь идет об аналогичном РМ, которое по результатам СОУТ было выделено в группу аналогичных, то для аналогичного РМ будет другое правило формирования наименований. Оно складывается из : «Номера» + префикса «А» + «Номер основного РМ» + «Должность» + «Подразделение».
2.3.4. НАЧИСЛЕНИЕ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
Программа хранит информацию: какой класс условий труда был присвоен РМ по результатам последней спецоценки и когда эта спецоценка проводилась. Тариф страховых взносов будет определяться автоматически, в соответствии с этим классом условий труда , указанном в карточке рабочего места.
Закладка : «Учетная политика организации», в группе по гиперссылке: «Учетная политика», активация опции : « Применяются результаты спецоценки условий труда»
Далее необходимо подключить опцию: «Применяются результаты спецоценки условий труда»: на основании последней спецоценки будет производиться расчет страховых взносов.
2.3.5. ДОСРОЧНОЕ ИСЧИСЛЕНИЕ ПЕНСИИ РАБОТНИКАМ
Данные в эту группу попадают из справочника «Условия труда»
Либо данные о досрочной пенсии и вредности можно указать произвольным образом. Если информация для РМ удовлетворяет условиям на досрочную пенсию , или указали особые условия труда , отличающиеся от того, что находится в условиях труда этого РМ , то программа предупредит об этих отличиях и напомнит о необходимости актуализации данных.
2.3.6. МЕДИЦИНСКИЕ ОСМОТРЫ
Здесь хранится информация о том, какие здесь присутствуют вредные факторы на РМ , или виды работ , требующие периодических медосмотров, психиатрического свидетельствования. Программа определит, с какой периодичностью необходимо проходить медосмотры в соответствии с выбранными классификаторами.
Например, кандидат одобрен и в кадры передано решение HR о приеме сотрудника на работу. Но кандидата планируют вывести на РМ , где присутствует вредность. Поэтому , до того, как оформить ТД необходимо направить его на медосмотр. Заключение медосмотров удобно регистрировать на РМ специалисту по ОТ. Чтобы увидеть информацию о направлении на медосмотр, необходимо:
В первую очередь нужно выделить позиции ШР, на которых действуют вредные факторы (приложение 1 приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н) или выполняются особые работы (приложение 2 приказа). В этих позициях необходимо заполнить списки факторов и видов работ.
Работать с позициями удобно из нового РМ «Медицинские осмотры» (в разделе «Охрана труда»).
Факторы и виды работы указываются на закладке «Охрана труда» карточки позиции ШР. Добавление и изменение вредных факторов доступно пользователю с правами «Старший инженер по охране труда».
На первой закладке «Сотрудники» РМ показывается список сотрудников, которым в соответствии с настройками рабочих мест требуется проходить медицинские осмотры. По умолчанию сотрудники выводятся в порядке возрастания даты следующего осмотра, то есть те, кому нужно пройти осмотр раньше – выводятся выше.
Красным цветом выделяются:
- Сотрудники, медицинский осмотр которых просрочен (или не проходился), или до осмотра осталось меньше месяца;
- Сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).
Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.
Для того чтобы отразить направление сотрудников на медосмотр, достаточно выделить их в этом списке и нажать «Сформировать направления».
В открывшейся форме выбрать и медицинскую организацию, и указать даты проведения медосмотра. По кнопке «Сформировать и напечатать» можно напечатать направления на медосмотр.
После возвращения сотрудников с медосмотра необходимо ввести заключения. Это можно сделать по одноименной кнопке из РМ. Можно ввести заключения как по каждому сотруднику в отдельности, так и сразу на нескольких, выделив их в таблице. В заключении нужно указать фактическую дату осмотра и результат (наличие противопоказаний). По кнопке «Сформировать заключения» формируются документы, которые затем можно открыть по щелчку в ячейке колонки «Заключение». На основании заключений можно создать кадровый перевод или увольнение.
После ввода заключений фиксируется дата следующего осмотра, строки перестают выделяться. Установив флажок «Показывать только ближайшие медосмотры» можно оставить только те, которые запланированы в течение месяца.
В панели «Отчеты по охране труда» добавлены новые варианты отчетов:
Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий;
Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода.
Информация по медицинским осмотрам также отражается в разделе «Охрана труда» карточки сотрудника. В списке вредных факторов/видов работ выводятся факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все, по которым сотрудник проходил ранее осмотры. Те факторы, которые не требуются текущей позицией, выделяются серым цветом.
Имеется возможность направить кандидата на предварительный осмотр. Для этого можно создать направление на медосмотр на основании решения о приеме на работу.
- НАЗНАЧЕНИЕ РМ СОТРУДНИКАМ
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА
Специалист ОТ создает документ о назначении РМ сотрудникам:
Необходимо подобрать сотрудников одного отдела в список документа:
По команде «Объединить» объединяются сотрудники отдела с разными графиками, которые будут работать по очереди на одном РМ, только в этом случае возможно объединение. (По – необходимости, можно выбрать несколько сотрудников).
Для тех сотрудников, для которых операция «Объединение» и назначение существующего РМ в документе не была выполнена, оставшимся сотрудникам специалист по ОТ по команде «Создать РМ», создаст и закрепит новые РМ.
После проведения документа РМ будут закреплены за сотрудниками.
Распечатываем Приказ, отдаем на подпись сотрудникам.
2.3.8 Специальная оценка условий труда
В соответствии с требованиями законодательства организации необходимо выполнить специальную оценку условий труда (СОУТ) по своим рабочим местам.
Проведение специальной оценки условий труда может включать в себя следующие этапы:
- формирование приказа о создании комиссии, которая несет ответственность за качество оценки;
- назначение сроков проведения оценки;
- определение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с выделением аналогичных рабочих мест; идентификация вредных и (или) опасных производственных факторов;
- проведение измерений вредных и (или) опасных производственных факторов;
- отнесение условий труда на рабочих местах к соответствующим классам (подклассам) по результатам проведенных измерений;
- регистрация классов условий труда по результатам проведенной специальной оценки;
- формирование декларации соответствия условий труда в отношении мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены;
- проведение внеплановой специальной оценки условий труда при возникновении несчастных случаев;
- контролирование сроков проведения очередной оценки.
Соответствующие возможности программы доступны при включении настройки Охрана труда – Использовать специальную оценку условий труда.
2.3.9 Подготовка проведения специальной оценки
Для подготовки проведения СОУТ предназначен документ «Подготовка спецоценки условий труда».
Этап подготовки начинается с аналитики СОУТ: специалисту по ОТ необходимо открыть отчеты, и воспользоваться для анализа двумя отчетами.
Проанализируем: какие РМ подлежат СОУТ и в какие сроки.
Для регистрации подготовки, результатов СОУТ специалист по ОТ будет обращаться к журналу «Спецоценка условий труда»- там находятся все виды документов, или будет регистрировать эти события в списках документов.
Отразим в ЗУП Корп первые два этапа: создана комиссия по проведению СОУТ и утвержден график проведения СОУТ, а так же согласован с руководством.
Специалист по ОТ вводит документ «Подготовка СОУТ»
В документе указывается нечетное число членов комиссии и их роли. Членами комиссии могут быть любые физические лица. Комиссия заполняется автоматически из предыдущих документов по охране труда данной организации (если такие имеются).
Заполняется организация, исполнитель (организация, проводящая оценку) и сроки проведения оценки.
По введенным в документ данным можно распечатать Приказ о проведении СОУТ и создании комиссии по ее проведению, Заявку на проведение специальной оценки условий труда, а также Перечень рабочих мест, на которых планируется провести специальную оценку условий труда.
2.3.10 Формирование и утверждение перечня РМ на которых проводится СОУТ.
На закладке РМ продолжаем работать с документом СОУТ. Теперь СОУТ можно проводить не по организации в целом, а по подразделениям.
Необходимо заполнить документ списком РМ : СОУТ подлежат РМ , а не позиции ШР, как было ранее. Документ заполняется списком РМ выбранного подразделения. Если ранее основные РМ были объединены в аналогичные (аналогичные рабочие места- РМ со схожим набором данных для оценки условий труда, то по команде «Выделить аналогичные рабочие места» можно их указать). После выделения аналогичных рабочих мест, в графе «Рабочее место» будет показано представление этих РМ, заданное в форме выделения рабочих мест, в графе Аналогичные места – рабочие места, входящие в эту группу, в графе «Сотрудники» – все сотрудники, работающие на рабочих местах их группы. Сотрудники тоже заполняются автоматически. Документ при заполнении содержит информацию какой класс условий труда был присвоен РМ по результатам предыдущей СОУТ и когда она проводилась. Теперь при выделении аналогичных РМ стало удобнее. В список аналогичных РМ можно объединить только РМ с одной должностью. После того, как список аналогичных РМ составлен указываем в этом списке то РМ , которое является основным. Инженер по ОТ распечатывает перечень РМ , которые планируются к проведению СОУТ , после этого мы регистрируем организацию , которая выбрана компанией для проведения СОУТ. Контрагента – организацию, проводящую СОУТ также указывается в документе «Подготовка спецоценки условий труда»→ распечатываем заявку на проведение СОУТ.
Этап проведения СОУТ происходит за рамками ЗУП: 8 КОРП.
2.3.11 РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА НА РАБОЧИХ МЕСТАХ
Для отражения результатов проведенной оценки условий труда и подготовки приказа о ее завершении предназначен документ Результаты специальной оценки труда.
Регистрация результатов СОУТ состоит из следующих пунктов:
- Оформление результатов проведения СОУТ и утверждение отчета о проведении СОУТ .
- Ознакомление работников с результатами СОУТ
- Размещение работодателем на своем сайте результатов проведения СОУТ
- Уведомление ФСС о результатах СОУТ
В документе выбирается организация, исполнитель (организация, проводящая оценку), указываются сроки проведения оценки. Может быть выбран документ-основание (Подготовка спецоценки условий труда), тогда большая часть данных заполнится автоматически.
Добавляются рабочие места организации, по которым была проведена специальная оценка условий труда. Если в организации есть так называемые аналогичные рабочие места, то есть рабочие места со схожим набором данных для оценки условий труда, то по команде «Выделить аналогичные рабочие места» можно их указать. При последующем формировании документов, или, если аналогичные места были введены в документах Подготовка СОУТ, эти данные будут подставлены автоматически.
В графе Класс условий труда заполняется присвоенный рабочему месту класс условий труда в соответствии с проведенной оценкой.
На основании данных документа с даты результатов рабочим местам (позициям ШР) присваиваются классы условий труда, а также заполняются соответствующие поля формы 4-ФСС.
Подробные сведения о проведенной оценке условий труда можно увидеть в отчете «Результаты специальной оценки условий труда». Также данные о проведенных спецоценках отражаются в карточке сотрудника в разделе «Охрана труда».
Контролировать РМ, по которым вскоре понадобится оценка, можно с помощью отчета «Рабочие места, подлежащие специальной оценке труда». В отчет выводятся рабочие места, по которым истекает срок проведения оценки (прошло 5 лет с предыдущей оценки), по которым оценка не проводилась, и места, на которых произошел несчастный случай (см. раздел 28.3 «Расследование несчастных случаев на производстве»).
Далее выпускается приказ о завершении СОУТ.
2.3.12 Декларация соответствия условий труда
На основании документа «Подготовка спецоценки условий труда» или документа «Результаты СОУТ» специалист ОТ формирует Декларацию в соответствиями с условиями труда: она автоматически заполнится рабочими местами, по которым декларировано соответствие условий труда , согласно нормативным требованиям ОТ. Дата предыдущей оценки вводится информативно и может использоваться в печатных формах.
В документе выбирается организация, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда; реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда.
Декларацию распечатываем и уведомляем ФСС о результатах СОУТ. Эта информация должна найти отражение в отчете для ФСС , после формирования декларация становится доступной для передачи сервису 1 С: Отчетность.
Аналитика в программе по СОУТ:
- Отчет: РМ , подлежащие СОУТ
- Результаты СОУТ
Информация о СОУТ отражается в справочнике РМ. Открыв РМ мы видим какой класс условий был присвоен этому РМ и когда проводилась СОУТ.
В карточке сотрудника актуализируется информация по СОУТ, проведенной на РМ, отражается дата проведения , класс условий труда и срок действия спецоценки.
2.3.13.ИНСТРУКТАЖИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
В программе предусмотрена возможность ведения учета инструктажей различных видов. Возможность доступна при включении настройки раздела «Охрана труда» – вести учет инструктажей по охране труда. Функционал позволяет хранить сведения о пройденных сотрудниками инструктажах, контролировать проведение инструктажей в срок, вести журнал инструктажей, использовать данные при оформлении несчастных случаев.
Виды инструктажей
Разновидности инструктажей описываются в справочнике Виды инструктажей. По умолчанию в нем содержатся: вводный, внеплановый, на рабочем месте и целевой.
Для каждого вида инструктажа возможно определить, необходим ли контроль за его проведением, способ проведения и периодичность, рабочие места, на которых он проводится.
Контролировать проведение инструктажей возможно с помощью специальных отчетов, а также в карточке сотрудника: в разделе «Охрана труда» выводятся необходимые для его рабочего места инструктажи, даты проведения и даты следующего инструктажа.
Необходимость проведения инструктажей регистрируется не только заданной периодичностью, но и кадровым переводом сотрудника на другое рабочее место.
Если инструктаж проводится только для выбранных рабочих мест, при создании позиции штатного расписания ответственный сотрудник может установить необходимость проведения этого инструктажа создаваемой позиции установкой соответствующего флажка на закладке «Охрана труда» или указать список рабочих мест в настройках вида инструктажа.
Проведение инструктажей
Для регистрации факта проведения инструктажа предназначен документ Инструктаж по охране труда.
В документе выбираются организация, вид инструктажа, дата его проведения и заполняется список сотрудников, которые прошли инструктаж. Сотрудники могут быть заполнены автоматически в соответствии с позициями, указанными в настройках вида инструктажа. Документ может быть оформлен из карточки сотрудника в разделе Охрана труда.
Из документа можно распечатать журналы регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.
Данные зарегистрированных инструктажей выводятся в документе Несчастный случай на производстве.
Отчетность по инструктажам
Для контроля прохождения необходимых инструктажей сотрудниками предназначены отчеты Контролируемые инструктажи и Инструктажи с истекающим сроком действия.
В отчет Контролируемые инструктажи выводятся последние даты проведения инструктажей по сотрудникам, а также сроки действия инструктажей. Красным подсвечиваются инструктажи, которые не были проведены, или срок действия которых истек. Данные отображаются в разрезе подразделений и видов инструктажей. Учитываются только контролируемые инструктажи.
В отчет Инструктажи с истекающим сроком действия выводятся контролируемые инструктажи, которые не были проведены или срок действия которых истек.
Данные зарегистрированных инструктажей можно распечатать в виде отчетных форм Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте с отбором по виду инструктажа и Журнал регистрации вводного инструктажа.
2.3.14. несчастные случаи на производстве
На работодателя возложена обязанность организовать своевременное расследование несчастного случая на производстве, а также оформить материалы расследования. В программе поддерживаются процессы, связанные с оформлением несчастных случаев. Функционал доступен при включении настройки «Охрана труда» – вести учет инструктажей по охране труда.
Регистрация несчастных случаев
Сведения о несчастном случае оформляются в документе «Несчастный случай на производстве».
При возникновении несчастного случая в документ вносятся основные данные случая: дата и время, вид происшествия, сведения о пострадавших, характеристика и обстоятельства места происшествия. Данные из справки о характере полученных повреждений, степени их тяжести, состоянии алкогольного опьянения указываются в соответствующих полях. Сведения о проведенных инструктажах автоматически заполняются по документам Инструктаж по охране труда. Распечатывается и отправляется Сообщение о страховом случае и Извещение о групповом несчастном случае.
Указываются сведения о сформированной комиссии по расследованию несчастного случая, дата и номер приказа по ее формированию, распечатывается соответствующий приказ.
.
Не так много программ в мире 1С могут похвастаться наличием блока «охрана труда» — вы можете использовать как дополнительные программные продукты (1С:Охрана труда), так и воспользоваться функционалом штатных программ, но для этого вам необходимо будет сделать апгрейд (блок «Охрана труда» в 1С:ЗУП появляется при переходе на версию «Корп»)
В «Охрану труда» в 1С:ЗУП Корп входит 8 пунктов.
- Обязательные медицинские осмотры
В программе хранится перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и выполняемых работ, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также описание факторов и видов работ, и необходимая периодичность медосмотров.
Вредные факторы и виды работ привязываются к рабочему месту:
По сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах, есть возможность формировать направления на медосмотр:
и регистрировать заключение по результатам медосмотра:
- Специальная оценка условий труда
В программе реализованы все этапы проведения спецоценки:
1) Подготовка в СУОТ (формирование комиссии, утверждение графика проведения СУОТ, утверждение перечня оцениваемых рабочих мест, заключение договора ГПХ со сторонней организацией, проводящей СУОТ).
2) Проведение СУОТ (утверждение протоколов по результатам идентификации и измерения потенциально вредных и (или) опасных факторов.
3) Подведение итогов проведения СУОТ (утверждение отчета о проведении СУОТ, ознакомление работников с результатами, уведомление ФСС о результатах СУОТ).
- Инструктажи по охране труда
Программа позволяет регистрировать инструктажи и следить за их своевременным проведением. Для вида инструктажа настраивается обязательность, периодичность проведения, а также предназначение по рабочим местам:
Для подтверждения проведения инструктажа выводится печатная форма журнала:
Проконтролировать непроведенные инструктажи можно при помощи отчета:
Понравилась статья?
Поделитесь ею с коллегами и знакомыми!
Оставить заявку на покупку или доработку 1С:ЗУП Корп можете тут.
Какие решения на базе 1С:Предприятия 8 позволяют автоматизировать работу специалистов и служб по охране труда и промышленной безопасности?
В статье мы разберем:
- Законодательную базу по охране труда;
- Преимущества автоматизации мероприятий по охране труда в организации;
- Решения 1С для автоматизации Охраны труда:
- Функциональный раздел «Охрана труда» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
- Линейка программных продуктов «1С:Производственная безопасность»
-
Линейка программных продуктов »
Охрана труда для 1С».
Законодательная база по охране труда
В первую очередь за охрану труда отвечает Федеральный закон № 181-ФЗ от 17.07.1999 года «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
В статье 209 Трудового кодекса Российской Федерации дано определение охраны труда – это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.
Кроме того, статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
За обучение и проверку знаний по охране труда отвечает Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».
Также с 1 марта 2022 года заработали обширные изменения в сфере охраны труда:
- Федеральный закон от 02.07.2021 N 311-ФЗ;
- Приказ Минтруда России от 17.06.2021 N 406н;
- Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 650н;
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 774н;
- Приказ Минтруда России от 22.09.2021 N 656н;
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 773н4;
- Распоряжение Правительства РФ от 04.12.2021 N 3455-р.
Помимо этого, в охрану труда входит специальная оценка условий труда, за которую регулирует своя нормативно-правовая база:
- Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О специальной оценке условий труда»;
- Приказ Минтруда России № 33н от 24 января 2014 г. «Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда…»;
- Приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н «О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»;
- Приказ Минздравсоцразвития № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ».
Все это не полный перечень, и есть еще ряд законов, регулирующих охрану труда:
- Приказ Минздрава России № 29н от 28.01.2021 «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров…»;
- Федеральный Закон № 116-ФЗ от 21.07.1997 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
- Федеральный закон № 69-ФЗ от 21.12.1994 «О пожарной безопасности»;
- Федеральный закон № 123-ФЗ от 22.07.2008 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
- Федеральный закон № 7-ФЗ от 10 января 2002 г. (ред. от 12.03.2014) «Об охране окружающей среды».
Преимущества автоматизации охраны труда
Как вы могли заметить, законов, регулирующих охрану труда, огромное количество. Необходимо за ними следить, выполнять, вести документацию и проводить мероприятия, прописанные в законах. Если это происходит в ручном режиме, то есть вероятность какой-либо ошибки или невыполнения мероприятий в срок, что влечет наложение штрафа на организацию. В худшем варианте это может привести к несчастному случаю.
Исходя из сказанного, автоматизация охраны труда позволяет:
- Повысить эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопасности, в их деятельности появляется систематичность. Система напоминает, что и в какой период нужно сделать;
- Накопить «небухгалтерскую» статистическую информацию для принятия управленческих решений;
- Снизить размеры экономического и социального ущерба от ненадлежащего состояния охраны и условий труда;
- Снизить риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов: Роспотребнадзора, Ростехнадзора, трудовой инспекции.
Далее рассмотрим варианты решений для автоматизации охраны труда в организации.
Решения 1С:Предприятие 8 для автоматизации охраны труда и промышленной безопасности
Функциональный раздел «Охрана труда» в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП»
В расширенном решении 1С:ЗУП версии КОРП есть раздел «Охрана труда», который позволяет инженеру по охране труда решать следующие задачи:
- Проводить обязательные медицинские осмотры:
- Контролировать позиции штатного расписания, где требуется прохождение периодических медосмотров;
- Направлять сотрудников и кандидатов на медосмотры;
- Хранить заключения медосмотров;
- Оформлять решения об увольнении или переводе в зависимости от состояния здоровья сотрудника.
- Вести учет и контроль инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печатать журналы регистрации инструктажей;
- Вести учет несчастных случаев. Программа поможет подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин возникновения несчастных случаев и выработать меры по их предупреждению.
Кроме того, в программе есть большой функционал специальной оценки условий труда (СОУТ) который позволяет:
- Сформировать комиссию;
- Заполнить перечень рабочих мест, где проведена СОУТ;
- Подготовить пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ;
- Декларировать соответствие условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда;
- Отразить результат СОУТ на рабочих местах;
- Сформировать приказ о завершении СОУТ;
- Уведомить СФР о результатах СОУТ.
Линейка программных продуктов «1С:Производственная безопасность»
«1С:Производственная безопасность» представлена различными модулями:
- 1С:Производственная безопасность. Охрана труда;
- 1С:Производственная безопасность. Охрана окружающей среды;
- 1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность;
- 1С:Производственная безопасность. Пожарная безопасность.
Ниже представлен скриншот из программы «1С:Производственная безопасность. Охрана труда».
Решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» позволяет:
- Планировать, вводить и хранить результаты проведения СОУТ;
- Планировать и контролировать прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
- Планировать и контролировать учебную деятельность сотрудников в области организации охраны труда: обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний;
- Вести учет и контролировать обеспеченность средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС);
- Работать с учетом данных охраны труда о несчастных случаях на производстве;
- Вести учет выданных нарядов и нарядов-допусков; формировать соответствующую документацию;
- Планировать и контролировать сроки реализации мероприятий охраны труда:
- По устранению нарушений требований нормативно-технической документации;
- По результатам расследования и учета несчастных случаев, а также контроля производственного травматизма и профзаболеваний, внешних и внутренних проверок состояния охраны труда;
- Уведомлять участников процессов о ходе выполнения мероприятий.
- Осуществлять производственный контроль за соблюдением санитарных правил на предприятии;
- Планировать и вести учет результатов проведения проверок;
- Формировать регламентированную и аналитическую документацию;
- Работать с нормативно-техническими документами в рамках законодательства по охране труда;
- Вести учет данных о предприятии.
Как вы видите, решение «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» имеет больше возможностей, чем раздел «Охрана труда» в 1С:ЗУП КОРП. У программы есть интеграция со следующими решениями на базе 1С:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3;
- 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Управление производственным предприятием.
Ниже представлена функциональная структура программы «1С:Производственная безопасность. Комплексная», которая содержит в себе все модули линейки и позволяет вести учет в одной базе.
Однако необходимо иметь ввиду, что в программе нет одного общего ключа защиты, только на каждый модуль. Поэтому, если работнику необходимо работать со всеми модулями: по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей среды, то необходимо приобрести полный комплект лицензии на каждый из модулей.
Линейка программных продуктов «Охрана труда для 1С»
Продукт «Охрана труда для 1С» существует с 2012 года и соответствует всем законодательным актам. Возможности программы следующие:
- Специальная оценка условий труда по 426-ФЗ;
- Медицинские осмотры по приказу №29н;
- Учет спецодежды и СИЗ;
- Управление охраной труда;
- Проведение инструктажей, обучения, проверки знаний по охране труда;
- Создание и проведение электронных курсов внутри программы;
- Выдача допусков к работе и предписаний;
- Проведение мероприятий по охране труда;
- Управление инструкциями и документацией;
- Управление рисками;
- Расследование несчастных случаев;
- Учет льгот, компенсаций, ЛПП, дополнительных дней отпуска;
- Автоматизация промышленной и пожарной безопасности;
- Ведение бюджета по охране труда (смета расходов);
- Учет транспортной и электробезопасности, ГО и ЧС;
- Экология;
- Оценка и контроль деятельности подрядчиков.
Варианты поставок системы «Охрана труда для 1С»:
- «Системы безопасности и охраны труда» (СБОТ) – самый расширенный вариант. Решение предназначено для корпоративных клиентов, холдингов с большим количеством подразделений.
- «Охрана труда. Версия ПРОФ». Программа подходит для производственных предприятий, позволяет вести учет по нескольким юридическим лицам.
- «Охрана труда. Версия СТАНДАРТ» – упрощенная версия, предназначена для реализации деятельности офисных предприятий.
Блоки, которые входят в решения, представлены в таблице ниже. Во все поставки входят:
- Управление документацией;
- Специальная оценка условий труда;
- Медицинские осмотры;
- Спецодежда и СИЗ;
- Обучения;
- Мероприятия;
- Допуски к работе;
- Компенсации;
- Несчастные случаи.
В стандартную версию не входят: пожарная и промышленная безопасность, бюджет, управление рисками, электробезопасность, ГО и ЧС. Все эти блоки входят в версию ПРОФ.
В версию ПРОФ не входит система управления охраной труда – этот модуль позволяет стратегически оценивать мероприятия по охране труда. Также нет возможности создания электронных курсов и блока транспортной безопасности.
Все перечисленные блоки есть в самой расширенной версии СБОТ, где также есть модуль «Экология» и «Подрядчики», которых нет в других версиях программы.
Что есть сразу в коробке при приобретении «Охрана труда» для 1С? Это важный вопрос, поскольку обычно после установки и запуска программы база пустая и ее нужно заполнять. В данном случае рабочая база данных поставляется с заполненной нормативно-справочной информацией, что позволяет сразу приступить к ведению учета.
Общий объем нормативно-справочной информации составляет более 20 000 элементов, в том числе справочники по нормативным документам:
- Приказ 29н от 28.01.2021;
- Приказ №997н от 9 декабря 2014 года;
- Постановление №70 от 31 декабря 1997 года;
- Приказ №1122н от 17 декабря 2010 года;
- Приказ 33н от 24 января 2014 года.
В программе есть готовый обмен с конфигурациями 1С:Предприятие 8. Система автоматически обновляет информацию по:
- Штатному расписанию,
- Складским остаткам спецодежды и СИЗ,
- Сигнализирует об изменениях и формирует задачи для ответственных. Например, при выходе нового сотрудника инженеру по охране труда приходит информация о том, что необходимо провести определенные инструктажи и мероприятия.
Кроме того, автоматическая загрузка данных из табличных документов и документов в формате .xml позволяет интегрироваться не только с решениями от 1С.
Также в системе «Охрана труда» есть автоматический анализ информации. Инструмент «Навигатор по сотрудникам» и готовые формы документов позволяют отследить состояние по медосмотрам, по спецодежде, по обучению, рискам и СОУТ, выявить проблемные места и своевременно принять необходимые меры.
Разобраться в функционале систем может быть непросто, наши специалисты помогут подобрать подходящее решение. Кроме того, у нас есть опыт автоматизации данной области учета. Отправьте запрос – мы свяжемся с вами и проконсультируем.
Охрана труда – важная составляющая деятельности любой компании. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет автоматизировать задачи по контролю техники безопасности персоналом, проведению медосмотров, учету СИЗ, фиксации несчастных случаев на производстве и проведению СОУТ.
Чтобы работать в «1С:ЗУП» с функционалом труда, перейдите в раздел «Настройка» — «Охрана труда» и отметьте галочками необходимые блоки.
Раздел «Охрана труда» в ЗУП
Для специалиста по охране труда в «1С:ЗУП КОРП» предусмотрено рабочее место с функциональными блоками:
- инструктажи;
- СОУТ;
- медицинские осмотры;
- несчастные случаи;
- средства индивидуальной защиты.
Рабочее место специалиста по охране труда
Инструктажи по охране труда в «1С:ЗУП КОРП»
Раздел «Инструктажи по охране труда» предназначен для организации и проведения инструктажей, фиксации их сроков и результатов их прохождения.
В справочнике «Виды инструктажей» содержится информация о разновидностях инструктажей. В программу уже занесены вводный, целевой, внеплановый, первичный и повторный.
- Вводный инструктаж проводится при приеме на работу сотрудника.
- Внеплановый инструктаж проводится при введении в производство новых процессов.
- Повторный инструктаж обязателен в опасных и вредных условиях труда.
Справочник «Виды инструктажей»
Новый вид инструктажа создается по кнопке «Создать». В окне вводится наименование вида инструктажа. Чтобы контролировать его проведение, поставьте галочку в соответствующем пункте. Укажите способ проведения: «однократный» или «периодически повторяющийся». В последнем пункте определите, для кого проводится инструктаж, и осуществите подбор сотрудников.
Создание нового вида инструктажа
Все инструктажи хранятся в журнале «Инструктажи по охране труда». Чтобы создать новый, нажмите на «Создать».
Журнал «Инструктажи по охране труда»
Создание нового инструктажа в «1С:ЗУП КОРП»
В новой форме указываем «Вид инструктажа», «Дату проведения». В таблицу добавляются сотрудники, которые должны его пройти. По кнопке «Печать» можно распечатать «Журнал регистрации вводного инструктажа» или «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте».
Документ «Инструктаж по охране труда»
У сотрудника информация о пройденных инструктажах содержится в личной карточке на вкладке «Охрана труда».
Отчеты по инструктажам в «1С:ЗУП КОРП»
В «1С:ЗУП КОРП» можно настроить отчеты по инструктажам.
Отчеты по инструктажам
В отчете «Инструктажи с истекающим сроком действия» содержится информация по просроченным или не проведенным инструктажам.
Отчет «Инструктажи с истекающим сроком действия»
Отчет «Контролируемые инструктажи» содержит информацию о датах и сроках проведения инструктажей, о просроченных инструктажах.
Отчет «Контролируемые инструктажи»
В программе можно настроить отчет для инструктажей и сотрудников, которые нужно будет провести в будущем. Для данного отчета настраивается автоматическая рассылка. Для рассылки выбираются адресаты, формат отправляемого документа, дата отправки.
Рассылка отчетов о предстоящих инструктажах
Медицинские осмотры в «1С:ЗУП КОРП»
В программа «1С:ЗУП КОРП» реализован функционал по работе с медосмотрами, которые проходят сотрудники компании.
Для контроля за медосмотрами предназначено рабочее место «Медицинские осмотры». В рабочем месте можно сформировать на правление на медосмотр, внести заключение о его прохождении, следить за датами предстоящих осмотров.
Рабочее место «Медицинские осмотры»
Направление на медосмотр создается по команде «Сформировать направление».
Оформление направления на медосмотр
Заполнение заключения выполняется по команде «Внести заключение».
Заполнение заключения о прохождении медосмотра
Отчеты по медосмотрам в « 1С:ЗУП КОРП»
В «1С:ЗУП КОРП» можно создать отчеты по медосмотрам.
Отчет «Медосмотры, срок действия которых истекает» предназначен для отслеживания медосмотров, срок которых истекает в заданный период.
Отчет «Периодические осмотры» отражает информацию по сотрудникам, которые должны проходить периодические осмотры.
В отчете «Список контингента» указываются контингенты работников, которые заняты на вредных/опасных работах или с вредными и/или опасными факторами.
Отчеты по медицинским осмотрам
Подробнее по учету медосмотров в ЗУП написано в статье Медицинские осмотры в «1С:ЗУП КОРП».
Специальная оценка условий труда В «1С:ЗУП»
Согласно законодательству, организации должны выполнять оценку условий труда. В «1С:ЗУП» можно подготовиться, провести оценку и зафиксировать ее результаты.
Данные о СОУТ содержаться в карточке рабочего места или позиции штатного расписания и в личной карточке сотрудника в разделе «Охрана труда».
Информация о СОУТ в карточке рабочего места
Информация о СОУ Т в личной карточке сотрудника
Подготовка к проведению СОУТ в «1С:ЗУП»
Для подготовки к проведению СОУТ предназначен документ «Подготовка спецоценки условий труда».
Документа «Подготовка спецоценки условий труда»
На основании документа подготовки к СОУТ можно сформировать документы по результатам СОУТ: «Декларация соответствия условий труда» и «Результаты спецоценки условий труда».
Печатная форма декларации соответствия условий труда
Документ «Результаты спецоценки условий труда»
Отчеты по СОУТ в «1С:ЗУП»
В «1С:ЗУП» можно построить отчеты по СОУТ. Они формируются в разделе «Отчеты по охране труда»-«Специальная оценка условий труда».
Отчеты по СОУТ
Подробнее о СОУТ в 1С смотрите в статье Специальная оценка условий труда в «1С:ЗУП».
Отражение несчастных случаев в «1С:ЗУП КОРП»
В «1С:ЗУП КОРП» предусмотрен учет несчастных случаях на производстве.
Регистрация несчастно случая выполняется в документе «Несчастный случай на производстве». В нем заполняется информация о фиксации несчастного случая, его обстоятельства, составляется протокол осмотра и выносится заключение о виновном лице.
Заполнение обстоятельств происшествия
В результате составляется акт о несчастном случае на производстве, который можно распечатать.
Акт о несчастном случае на производстве
На основании документа «Несчастный случай на производстве» создаются документы «Последствия несчастного случая» и «Протокол опроса участника несчастного случая».
Создание документов на основании документа «Несчастный случай на производстве»
Больше информации в материале Учет несчастных случаев в «1С:ЗУП КОРП».
Учет средств индивидуальной защиты в «1С:ЗУП КОРП»
В «1С:ЗУП КОРП» можно вести учет средств индивидуальной защиты.
Учет СИЗ в программе «1С:ЗУП КОРП» ведется в рабочем месте «Средства индивидуальной защиты». Система позволяет контролировать выдачу СИЗ, следить за сроками носки, списывать изделия из эксплуатации.
Рабочее место «Средства индивидуальной защиты»
Отчеты о средствах индивидуальной защиты в «1С:ЗУП КОРП»
По средствам индивидуальной защиты создаются отчеты для контроля за сроками эксплуатации и нормами выдачи СИЗ.
Отчеты «Средства индивидуальной защиты»
Подробности об учете СИЗ в 1С описаны в Учет средств индивидуальной защиты в «1С:ЗУП КОРП».