«Честный знак» — это система, которая была разработана для контроля за каждой единицей продукции, что является удобным для покупателей, однако большинство продавцов уже столкнулось с различными сложностями при её внедрении в бизнес.
Прогнозируется, что к 2025 году «Честный знак» охватит весь товарный рынок, и тем, кто ещё не адаптировался к маркировке, предстоит смириться с новыми условиями. Все продавцы столкнутся с дополнительными затратами, необходимостью переобучения сотрудников, покупкой нового оборудования и соблюдением требований системы. Нарушение правил может привести к штрафам, утрате товара или даже уголовной ответственности, включая возможность тюремного заключения.
В этом тексте мы подробно рассказываем о системе «Честный знак», как с ней работать, для чего она нужна и как автоматизировать процессы для комфортной работы.
Чтобы система «Честный знак» не приносила неудобства, опытные селлеры используют SelSup. Программа облегчит работу с Национальным каталогом, вводом и выводом товара из оборота, получением УПД и печатью штрих-кодов на одной этикетке с кодами маркировки. Используйте SelSup и автоматизируйте свой бизнес уже сегодня.
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна
Маркировка продукции — это нанесение уникального кода на упаковку или этикетку. При продаже продукции, к примеру, детской одежды, необходим индивидуальный идентификатор, который обеспечит возможность считывания штрих-кода для получения сведений о продукции. Каждый код уникален и может быть наклеен только один раз — за этим тщательно следят не только соответствующие органы, но и обычные покупатели.
Такой подход позволит:
- Определить изготовителя, дату производства или ввоза.
- Проверить подлинность продукции: если код поддельный, приложение сообщит, что продукция не зарегистрирована в системе.
- Сообщить о контрафактной продукции. Покупатель может отправить информацию о нарушении, и она будет передана в уполномоченные органы.
- Выявить срок годности продуктов.
Минусы маркировки «Честный знак»:
- Увеличение дополнительных расходов на товар, вследствие чего он дорожает.
- Сложность внедрения системы в бизнес и обучения сотрудников.
- Замедление процессов у селлеров, не автоматизирующих процесс.
- Сложность для покупателей — иногда маркировка может не пробится на кассе из-за её повреждений.
Вверх
Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»
Ежегодно товаров с обязательной маркировкой становится все больше — сначала вводится пилотный проект, чтобы селлеры и производители могли адаптироваться к системе. Например, обновить оборудование, кассовые аппараты, ПО, обучить сотрудников. После окончания пилотного проекта вводится обязательная маркировка, которую проигнорировать уже не выйдет. Придется разбираться с системой, менять рабочие процессы и обучать сотрудников.
Перечень товаров, требующих обязательной маркировки, утверждается правительством и ежегодно пополняется. Посмотреть полный список можно в нашей статье.
Вверх
Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»
Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны зарегистрироваться в системе в течение семи дней после начала работы с продукцией, подлежащей маркировке. Если продавец не зарегистрируется или будет нарушать правила маркировки товаров, ему грозят санкции вплоть до уголовного преследования.
Чтобы зарегистрироваться и начать работу в системе, необходимо:
- Оформить электронную подпись и внедрить специальное ПО для работы с ней.
- Подключить ЭДО.
- Пройти регистрацию в системе национальной маркировки и загрузить товар.
- Купить специальное оборудование для работы со штрихкодами.
- Обновить прошивку кассового аппарата.
Подробной пошаговой инструкцией поделились в статье.
SelSup позволяет работать с маркировкой без стресса. Внедряйте «Честный знак» вместе с нашими экспертами, совершайте операции с помощью пары кликов и масштабируйте свой бизнес без страха.
Вверх
Как правильно работать с маркировкой «Честный знак»
Каждый участник цепочки продаж обязан внести свою продукцию в систему, указав все данные:
- Сырье;
- Цвет;
- Модель;
- Бренд;
- Код ТН ВЭД.
Важно внимательно ввести каждый элемент, так как в дальнейшем при сканировании штрихкода будет открываться карточка с предоставленной информацией. За несоответствие данных предусмотрены санкции.
Далее нужно заказать и оплатить коды маркировки, после чего получить их в виде документа. Наносят коды на каждую единицу продукции — на упаковку или этикетку. Принимают продукцию по УПД и системе электронного документооборота (ЭДО).
С подробными правилами можно ознакомиться на официальном сайте «Честный знак».
Вверх
Типы маркировки «Честный знак»
Источник: balluff.com
Всего есть два типа маркировки продукции: двумерный штрихкод и радиочастотная метка — оба вида должны быть зарегистрированы официально. Зачастую селлеры, пытаясь сэкономить, прибегают к покупке маркировки у третьих лиц. Такое нарушение, а также отсутствие ввода в оборот и многое другое карается штрафами — о них поговорим чуть ниже.
Чтобы маркировать товар легально и защитить свой бизнес от штрафов, можно работать не только в личном кабинете системы. SelSup позволяет работать с маркировкой в едином интерфейсе вместе со всеми инструментами. Программа помогает работать официально и не переплачивать за маркировку: получайте, вводите и выводите КИЗы автоматически, создавайте карточки в Честном знаке и передавайте всю информацию сразу на маркетплейсы.
Двумерный штрихкод, он же Dаta Matrix — это двумерный уникальный штрихкод, популярный среди селлеров. Форма варьируется от квадратной до прямоугольной — главное, чтобы метка была достаточно крупная для считывания. Наносится на различные поверхности: от бумажной поверхности до блистеров или пластика.
Технические требования:
- Рекомендуемое качество печати — 300 dpi.
- Маркировка должна быть сгенерирована официальным партнером.
Стоимость:
60 коп. за один код — в стоимость уже включена ставка НДС.
НДС не облагаются:
Лекарственные препараты с ценой производителя до 20 ₽.
Коды, выпущенные в рамках пилотного проекта.
Радиочастотная метка, она же RFID — это микрочип, который используют, например, при продаже изделий из меха. Получить такую метку сложнее и стоит она дороже.
Вверх
Какие требования есть к маркировке товара по системе «Честный знак»?
Источник: companies.rbc.ru
Часто селлеры ошибаются именно на этапе нанесения штрихкодов: каждый код уникален и принадлежит определенному товару. Когда его много, легко испортить или перепутать штрихкоды и наклеить их не туда, а это потеря времени и денег. Чтобы сэкономить свои ресурсы, важно ответственно отнестись ко всем этапам.
Каждый товар имеет свои специфические правила, однако существуют принципы, актуальные для всех групп:
- Товар необходимо маркировать таким образом, чтобы снятие маркировки было невозможно без повреждений.
- Каждый код уникален и не может быть использован несколько раз. Тут действует правило “Один товар — один код”.
- Код следует размещать рядом с важной информацией, чтобы маркировка не перекрывала её.
Информация о передаче маркированного товара отправляется в «Честный знак» не позже третьего дня. При этом необходимо приложить сформированный УПД с указанием типа сделки
Вверх
Кто может посмотреть каталог «Честный знак»?
Каталог — раздел, объединяющий все сведения о маркированных товарах, доступных на территории РФ. Все позиции имеют унифицированный паспорт с разрешительными документами, такими как декларации о соответствии или регистрационные свидетельства.
Каталог находится в открытом доступе, и посмотреть его могут все заинтересованные лица. Если при считывании вашего товара открывается карточка другой позиции, либо вообще ничего, значит на одном из этапов произошла ошибка, которую срочно исправить.
Так выглядит карточка товара в каталоге:
Источник: честныйзнак.рф
Эксперты SelSup помогут зарегистрироваться в системе «Честный знак». Работайте с маркированным товаром без проблем — автоматизация процессов позволит повысить эффективность, а программа защитит бизнес от ошибок. Выведите бизнес на новый уровень — подключите сервис сейчас и пользуйтесь 7 дней бесплатно.
Вверх
Штрафы за отсутствие или нарушения маркировки «Честный знак»
Немаркированная продукция, обнаруженная Роспотребнадзором, конфискуется и уничтожается, а в случае нарушений предприниматели могут попасть не только под административную, но и под уголовную ответственность. Если был произведен или продан немаркированный товар, в отдельных случаях наказание может быть в виде штрафа, исправительных работ или вовсе лишения свободы.
Ознакомиться со штрафами и основными нарушениями можно в таблице:
Вверх
8 шагов для интеграции маркировки «Честный знак» в 2025 году:
- Необходимо ли маркировать ваши товары?
Импортируйте товары в SelSup, чтобы проверить какие товары подлежат или будут подлежать маркировке.
- Настройка ПО для работы с ЭДО
Оформите электронные бланки и скачайте ПО.
- Выбор оператора ЭДО
Выберите и подключите фирму, которая будет передавать ваши данные.
- Регистрация в системе маркировки
Свяжитесь со службой поддержки SelSup. Наши эксперты помогут быстро и легко настроить кабинет Честного знака.
- Определите способ нанесения кодов
Небольшие объемы товара: распечатайте этикетки на бумаге с клейким слоем.
Большие объемы товара: приобретите этикет-принтер.
- Купите сканер штрихкодов
В рознице сканер нужен кассирам для передачи информации о товаре в общую базу. Остальным сканер пригодится для складского учета и инвентаризации.
- Обеспечьте совместимость оборудования
Обеспечьте совместимость кассы со сканером штрихкодов, чтобы фиксировать продажи и проводить учет.
- Настройка учетной программы
Ваша система учета должна поддерживать учет маркированных товаров: ввод, учет, инвентаризацию и передачу информации. Например, SelSup или 1С в связке с SelSup.
Чтобы начать работать с маркировкой и масштабировать бизнес, используйте SelSup. Программа делает взаимодействие с маркированными товарами удобным и оперативным на всех этапах: от создания карточек в Национальном каталоге до вывода кодов из оборота. С автоматизацией процесса маркировки все становится легче и эффективнее — попробуйте сами.
-
Снижение затрат
Использование специалиста на аутсорсе позволяет сократить расходы на содержание постоянного сотрудника (зарплата, налоги, обучение, оборудование рабочего места, текучка кадров). Вы платите только за фактически выполненные услуги
-
Доступ к экспертизе
Внешние операторы обладают высокой квалификацией и опытом в сфере маркировки и ЭДО, EDI. Все наши сотрудники проходят постоянное обучение по работе с маркировкой
-
Гибкость и масштабируемость
Вы можете увеличивать или уменьшать объем работы в зависимости от потребностей бизнеса, без необходимости нанимать или увольнять сотрудников
-
Быстрое внедрение изменений
Законы и нормативные акты в области ЭДО, маркировки, а также системы EDI и ГИС часто меняются. Аутсорсинговая компания следит за актуальными изменениями и оперативно адаптирует процессы без дополнительных затрат со стороны клиента
-
Снижение рисков ошибок и штрафов
Специалисты на аутсорсе хорошо знакомы с системой маркировки и транзакциями EDI, что помогает избежать ошибок, которые могут привести к штрафам или блокировке деятельности. Мы отслеживаем изменения в законодательстве по маркировке и применяем их на практике
-
Комплексная поддержка
В случае возникновения проблем с системами ЭДО, EDI или маркировки, специалисты на аутсорсе оперативно решат любые вопросы, предоставляя техническую и консультационную поддержку. Наши специалисты могут сопровождать и консультировать и другие ваши отделы по вопросам маркировки
Какие квалификационные требования к специалисту по маркировке и отслеживанию продукции в системе «Честный знак» и какие его должностные обязанности?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
ЕКС не предусмотрены отдельные квалификационные характеристики для указанной в вопросе должности, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить должностные обязанности специалиста по маркировке и отслеживанию продукции в системе честный знак и требования к нему, в том числе, полагаем, можно ориентироваться на Профессиональный стандарт «Специалист по сертификации и подтверждению соответствия» (утвержден приказом Минтруда РФ от 16 сентября 2022 г. N 575н).
Обоснование вывода:
Штатное расписание является локальным нормативным актом, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками с указанием должностей и количества штатных единиц (смотрите письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). Принятие локальных нормативных актов относится к компетенции работодателя (часть первая ст. 8 ТК РФ).
Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, работодатель самостоятельно под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения — осуществляет подбор, расстановку, увольнение персонала. Как неоднократно указывал Конституционный Суд РФ, принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя (определения Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 N 411-О-О, от 29.09.2011 N 1164-О-О, от 24.09.2012 N 1690-О, от 23.12.2014 N 2872-О, от 29.09.2015 N 1881-О, от 19.07.2016 N 1437-О, от 28.03.2017 N 477-О).
Таким образом, работодатель вправе ввести в штатное расписание должность специалиста по маркировке и отслеживанию продукции в системе честный знак. При этом ЕКС не предусмотрены отдельные квалификационные характеристики для этой должности, поэтому работодатель может самостоятельно определить должностные обязанности специалиста по маркировке и отслеживанию продукции в системе честный знак и требования к нему, в том числе, полагаем, можно ориентироваться на Профессиональный стандарт «Специалист по сертификации и подтверждению соответствия»(утвержден приказом Минтруда РФ от 16 сентября 2022 г. N 575н).
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кудряшов Максим
Документ представлен в Системе ГАРАНТ.
Должностная инструкция по специальности «Маркировщик»
Вы можете скачать должностную инструкцию маркировщика бесплатно. Должностные обязанности маркировщика
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МАРКИРОВЩИКА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности маркировщика _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Маркировщик относится к категории рабочих.
1.3. Назначение на должность маркировщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению ______________________.
1.4. Подчиняется маркировщик непосредственно __________________________.
1.5. Маркировщик должен знать:
— правила и способы маркировки продукции;
— номенклатуру, виды, сорта, марки, вес и размеры продукции, подлежащей маркировке;
— порядок оформления документов на маркируемую продукцию;
— назначение разметочного инструмента и приспособлений, применяемых при маркировке;
— устройство и принцип работы маркировочных станков, прессов, электрографов, электроштампов и других аппаратов;
— стандарты и технические условия на маркировку продукции;
— шифр и условные обозначения маркировки;
— шрифты для надписей, способы и правила приготовления красок и клеящих составов;
— места для клеймения, навешивания бирок, наклейки этикеток и т.д.;
— применяемые клеймы, их размеры и формы;
— причины бракованного нанесения клейма и способы его устранения;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
II. Должностные обязанности
Маркировщик исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Производит четкое и грамотное нанесение на поверхность изделий, тары или бирки надписей, знаков, цифр, букв и других условных обозначений красками определенных цветов от руки, по трафарету, с помощью пистолетов и других распылительных устройств.
2.2. Осуществляет промывку и чистку трафаретов, наладку и регулировку маркировочных станков и прессов.
2.3. Осуществляет маркировку различных грузов, изделий, деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, упаковочной тары путем клеймения, штемпелевания, пломбирования, наклеивания этикеток, навешивания бирок вручную или с применением специальных маркировочных станков, прессов и автоматов в соответствии со стандартами и техническими условиями.
2.4. Изготавливает трафареты для маркировки продукции.
2.5. Закрепляет маркировочные надписи путем сушки или покрытия лаком.
2.6. Оформляет документы на маркируемую продукцию.
2.7. Восстанавливает неясные клейма, осуществляет подбор клейм и определение их пригодности.
2.8. Изготавливает и навешивает металлические знаки.
2.9. Проводит штемпелевание этикеток и бандеролей с занесением в них
адресов и других надписей.
2.10. Приготавливает краски и клеящие составы.
2.11. Проверяет качество клеймения и исправления брака.
2.12. Производит гашение или зачистку трафарета на таре, бывшей в употреблении.
III. Права
Маркировщик имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
— с предложениями по вопросам своей деятельности.
3.2. Получать от работников предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
IV. Ответственность
Маркировщик несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
4.3. В случае совершения правонарушений, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с уголовным, гражданским и административным законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Для работы в системе маркировки Честный ЗНАК сотрудникам, представляющим компании-импортёры, торговые сети или производства, нужна машиночитаемая доверенность. Как выпустить МЧД для Честного ЗНАКА и какие доверенности нужны для работы в этой системе, мы вам сейчас расскажем.
Так называется система контроля перемещения товаров по территории нашей страны, используемая для предотвращения оборота контрафактной продукции. Чтобы контроль обеспечивался на должном уровне, в ней взаимодействуют производители, импортёры, продавцы и покупатели.
МЧД для Честного ЗНАКА – машиночитаемая доверенность для этой системы контроля, которая даёт возможность сотрудникам таких компаний, работающих с маркированными товарами, действовать от имени их руководства.
Главный инструмент контроля этой системы – специальный маркировочный код, по которому легко отслеживается каждый этап транспортировки продукции.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно пополняется новыми позициями.
На текущий момент он включает:
- упакованную воду, безалкогольные, алкогольные напитки и пиво;
- молочную продукцию;
- антисептики и медицинские товары;
- шубы;
- товары лёгкой промышленности, включая обувь, одежду, текстиль;
- лекарства и биологически активные добавки;
- фотоаппараты;
- парфюмерную продукцию;
- коляски-кресла, велосипеды;
- автомобильные шины;
- табак;
- икру осетровых и лососёвых рыб.
Если товар из перечня продукции, подлежащей обязательной маркировке в системе Честный ЗНАК (ЧЗ), не сопровождается маркировочными кодами, за его производство или продажу налагается штраф. В зависимости от вида немаркированной продукции размер штрафа для ИП составляет 5-50 тысяч рублей, а для юридических лиц — 50-500 тысяч рублей. За реализацию немаркированных товаров на сумму свыше 1,5 миллионов рублей предусмотрена ответственность по статье 171.1 УК.
Для регистрации в этой системе маркировки руководитель компании-производителя, импортёра или торговой компании должен получить сертификат электронной подписи на своё имя. Сделать это можно, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или УЦ доверенного лица налоговой.
ГК «Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.
После оформления подписи нужно установить программное обеспечение для работы с ней, а затем зарегистрироваться на сайте системы мониторинга и указать в своём личном кабинете усиленную квалифицированную электронную подпись директора компании, а также адрес электронной почты.
Пройдя регистрацию в Честном ЗНАКЕ, руководитель может передать свои обязанности по работе с маркировкой продукции уполномоченным лицам. Для этого ему необходимо оформить МЧД на работника и подписать её своей квалифицированной электронной подписью.
Одно физлицо может иметь несколько МЧД для действия от имени разных организаций. Они могут быть добавлены как по одному сертификату усиленной квалифицированной подписи, так и по нескольким.
Если предприниматель одновременно действует как ИП и как наёмный сотрудник, он должен использовать разные сертификаты электронной подписи. Для работы в качестве ИП сертификат должен содержать ОГРНИП, а для работы в качестве наёмного специалиста с МЧД — нет.
В этой системе маркировки действуют два формата МЧД: единый (форма 003) и собственный.
МЧД для Честного ЗНАКА собственного формата используется только в этой системе контроля. Она открывается в Личном кабинете на сайте системы ЧЗ и может давать сотрудникам разные полномочия. Например, сотрудники с правом подписи могут в Честном ЗНАКЕ создавать и заверять документы, а для тех, у кого права подписи нет, доступен только просмотр документов и сведений о маркировке товаров.
Второй вид – МЧД единого формата, которая позволяют работать не только в системе Честный ЗНАК, но используется для взаимодействия с другими службами и ведомствами.
Быстро и просто создать МЧД единого формата можно в сервисе Астрал Доверенность. В нём достаточно выбрать тип МЧД, который вы хотите открыть, и подписать её КЭП, чтобы работать в системе Честный ЗНАК, сдавать отчётность в ФНС или заверять электронные документы при обмене ими с контрагентами.
Для работы в системе Честный ЗНАК нужно создать МЧД единого формата 003. Для этого в сервисе «Астрал Доверенность» нужно открыть вкладку «Создать доверенность» и заполнить её, указав:
- данные о документе (дату выдачи и окончания его действия, внутренний номер документа, возможность передоверия);
- сведения о доверителе;
- лиц, имеющих право действовать без доверенности;
- сведения о представителе, действующем на основании доверенности;
- полномочия, которыми наделяется представитель.
Указать полномочия представителя можно двумя способами: выбрав нужные из реестра полномочий, а также используя поиск, ввести код МТ или ВТВО либо воспользоваться готовыми шаблонами.
Заполненная форма заверяется КЭП директора и передаётся в ФНС. После регистрации в реестре налоговой службы МЧД следует загрузить в систему маркировки Честный ЗНАК.
Загрузка доверенности проводится непосредственно в сервисе Честный ЗНАК.
Для этого нужно открыть раздел «Пользователи», перейти в нём во вкладку «Доступ по доверенности», а затем нажать «Добавить пользователя».
Далее на открывшейся странице нужно ознакомиться и подтвердить согласие на обработку персональных данных. Следующий шаг — нажать «Загрузить» в нижнем углу страницы.
Пользователь, добавленный по МЧД, должен заполнить поля идентификатора доверенности на странице, которая открывается после нажатия кнопки «Добавить пользователя».
Идентификатор доверенности вводится в формате UUID.
Далее следует нажать кнопку «Проверить» для активации процесса поиска доверенности в регистрационном реестре ФНС.
Если окажется, что информация о доверенном лице была указана неверно, укажите другой идентификатор, нажав ссылку «Другая доверенность».
После загрузки доверенности в личном кабинете руководителя в системе Честный ЗНАК появится новый пользователь, который сможет вести работу с маркированными товарами от имени руководителя компании.
Добавленные сотрудники подписывают документы квалифицированной электронной подписью физического лица, которая оформлена на их имя. Получить сертификаты КЭП для физических лиц можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
ГК «Астрал» поможет с выпуском сертификата квалифицированной электронной подписи физического лица с помощью нашего партнёра Удостоверяющий центр (АО «Аналитический центр») «Основание». Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в короткий срок.