Когда на экономику страны оказывается беспрецедентное внешнее давление, ей приходится адаптироваться. Один из самых эффективных способов развития действительно необходимых в такой период отраслей промышленности, науки и социальной сферы – это система грантов.
Грант – это целевая субсидия (финансовая поддержка) для предприятий, юридических или физических лиц, предназначенная для мотивации исполнителей к определённым действиям. Например, целью гранта может являться получение нужной квалификации, тогда финансируется обучение. Если цель – разработка нового продукта или услуги, то финансируется проектная деятельность.
Гранты обычно вручаются целевым получателям на конкурсной основе. То есть им ещё нужно доказать, что они лучше других претендентов подходят для получения финансовой помощи.
Возвращать денежные средства не потребуется, если они будут израсходованы по целевому назначению, то есть, если грантодатель получит желаемый эффект или результат.
Какие цели грантов обычно бывают?
Чаще всего гранты выделяются на:
- Обучение и получение необходимой квалификации (предметных знаний), на стажировку после обучения.
- Проведение исследований. Это полноценная научная работа, но в рамках узкой специфики, которая выгодна грантодателю.
- Компенсацию сопутствующих расходов на какую-либо целевую деятельность – оплата билетов, проживания в гостинице, покрытие транспортировки груза и прочее.
- Финансирование проектов.
Именно последний пункт нам сейчас наиболее интересен, чтобы понять, кто такой грантовый менеджер и чем он занимается.
Грантовый проект менеджер – кто это?
Грантовый менеджер – это специалист по управлению проектом или проектами, которые финансируются за счёт выдачи грантов. Он ищет гранты, подходящие для реализации проекта, документально сопровождает их получение и сдаёт необходимую отчётность, обеспечивает взаимодействие между организациями, выдавшими грант (грантодателями) и получившими финансовую помощь на свои цели (грантополучателями).
Потребность в отдельном квалифицированном менеджере возникает по следующим причинам:
- Нужны профильные знания и опыт, чтобы разобраться в возможных источниках финансирования. Требуется глубокое понимание принципов работы грантовой системы.
- Нужны специальные навыки, чтобы выстроить работу по документальному и организационному сопровождению выданного или полученного гранта.
- Нужно выполнить большое количество требований, чтобы повысить вероятность одобрения заявки на получение гранта. Опытный грантовый менеджер понимает связь между целями проекта и методами его реализации и знает, как организовать взаимодействие так, чтобы выгоду получили обе стороны: позиционирует проект, рассчитывает адекватные числовые показатели реализации, умеет привлекать партнёров и прочее.
- Нужен специалист, который будет отвечать за разработку концепции проекта, финансируемого целевыми средствами, и следить за правильным ходом работ согласно плану (за реализацией проекта).
Как итог, если ваше предприятие не планирует привлекать никакие целевые средства для своей работы, то грантовые менеджеры вам не нужны.
Но если вам нравится идея получения субсидий и вы твёрдо нацелены на них, то без грантрайтера не обойтись. Он может взять всю работу по обслуживанию такого проекта на себя.
Как выглядит типовой процесс выделения гранта
Гранты бывают разными. Их могут выдавать государственные и негосударственные структуры, но за большинством социально значимых грантов стоит государство в лице региональных властей.
- Грантодатель объявляет новый грант, обозначает выделяемые суммы и цели, описывает условия участия соискателей.
- В установленные сроки проводится конкурс, в течение которого соискатели подают заявки на участие.
- Заявки проходят общественные и профессиональные экспертизы.
- Эксперты решают отклонить или одобрить проект. В случае необходимости правок проект уходит на доработку.
- Одобренные экспертами заявки рассматриваются грантовым советом.
- Гранты выделяются получателям.
Наиболее успешные проекты могут попасть в презентации на тематических форумах и в специальные каталоги.
Благодаря массовой огласке проект может получить дополнительное целевое финансирование уже без привлечения грантов, например, в лице новых инвесторов.
Обязанности грантрайтера (грантового менеджера)
Главная функция грантового менеджера – координация грантового проекта.
Как может выглядеть перечень обязанностей грант-менеджера:
- Поиск наиболее подходящих грантов для сферы деятельности компании, имеется ввиду специфика проекта, которому требуется целевое финансирование. Мониторинг предложений на рынке и условия для участия в грантах. Для этого нужно знать все основные площадки, где можно найти актуальную информацию по предложению грантов. Грантодателями могут выступать необязательно муниципальные структуры, это могут быть и коммерческие предприятия, поэтому площадок для мониторинга довольно много.
- Документальное обеспечение и своевременная подача заявок на участие в грантах. Предоставление необходимой отчётности и планов по реализации предстоящих проектов.
- Заключение договоров по выигранным заявкам, дальнейшее документальное сопровождение.
- Планирование реализации грантового проекта и координация сроков его сдачи.
- Обеспечение всех видов коммуникации между представителями грантодателя и грантополучателя.
- Разработка необходимых форм отчёта. Аналитическая и статистическая деятельность по сопровождению проекта. Сдача отчётности по гранту.
Иными словами, грант-менеджер должен:
- Уметь планировать проектную деятельность.
- Разрабатывать документацию и уметь работать с имеющимися формами документов.
- Чётко понимать свои обязанности и осознавать границы своих полномочий.
- Знать, с кем и по каким вопросам нужно взаимодействовать.
- Контролировать работу по проекту в соответствии с ранее разработанным планом.
- Уметь предусматривать основные риски в рамках реализации проекта и разрабатывать методы реагирования на форс-мажор.
- Обладать необходимыми лидерскими и коммуникационными навыками.
- Уметь адекватно оценивать объёмы финансирования и временные затраты на реализацию проекта при разных входящих условиях.
Естественно, грантрайтер должен уметь работать с профильными инструментами, которые обеспечивают планирование и контроль проектов, финансовый учёт и прочее. Например, это может быть программное обеспечение для учёта задач сотрудников и проекта в целом.
Нужен ли грантовый менеджер вашему проекту?
Ответ максимально прост – если ваш проект не предполагает финансирование за счёт грантов (от коммерческих и некоммерческих организаций), то грант-менеджер вам не нужен. Достаточно обычного менеджера проекта.
Если ваш проект или проекты будут финансироваться дотациями – грант-менеджер нужен.
Специалист по работе с грантами (грантрайтер) – кто это и зачем он нужен компании?
Система грантов – эффективный способ развить отрасли, когда экономике страны нужна адаптация. Целевые субсидии получают те, кто успешно проходит конкурс. Соискателям нужно доказать, что они лучшие среди других претендентов. Здесь и становится актуальной профессия грантрайтера. Речь идет о специалисте, который помогает с составлением проекта для получения финансовой поддержки.
Цели грантов
Чаще грантовые средства выделяют с целью:
- Обучиться и получить определенную квалификацию, отправиться на стажировку после окончанию обучения.
- Провести исследования. Речь идет о научной работе с узкой спецификой.При этом она должна приносить выгоду грантодателю.
- Компенсировать расходы, например, оплатить билеты, проживание в гостиничном номере.
- Финансировать проекты.
В рамках рассмотрения вопроса о специалисте по работе с грантами, нам интересен последний пункт из перечисленных.
Процесс выделения гранта
Грантовые средства выдают государственные структуры и организации, никак не связанные с государством. Чаще всего это региональные власти. Процесс достаточно прост и состоит из нескольких шагов:
- Объявление о новом гранте, обозначение выделяемой суммы, постановка целей, описание условий к соискателям.
- Проведение конкурсного мероприятия в указанные сроки. В этот период претенденты подают заявки.
- Проведение общественных и профэкспертиз для заявок.
- Принятие решения об одобрении/отклонении проекта. Если нужны правки, решение отправляется на доработку.
- Рассмотрение заявки грантовым комитетом.
- Выдача грантов.
Лучшие проекты нередко попадают в презентации на форумах и в спецкаталоги. Массовая огласка дает возможность проекту получить допцелевое финансирование без привлечения грантовых сумм.
О грантовом проект-менеджере
Профессия достаточно молодая, несмотря на то, что появилась она в Соединенных Штатах Америки еще в 70-е годы. В России возникла в 90-е. Сейчас на территории Российской Федерации спецобразования по этой деятельности нет. Тем не менее, можно получить смежные специальности, опыт которых позволит легко познакомиться с работой грантового менеджера.
Специалист управляет проектами, для которых выделяют грантовое финансирование. Он находит возможные гранты, помогает собрать документы на их получение, а также сдает необходимые отчеты. Это посредник между обеими сторонами.
Причины, которые говорят о том, что компании требуется отдельный специалист:
- Потребность в знаниях и опыте, понимании, как работаю принципы грантовой системы.
- Потребность в спецнавыках для выстраивания работы по контролю финансирования.
- Для повышения вероятности одобрения заявки. Специалист понимает, как сделать так, чтобы решение было выгодным для обеих сторон.
- Поиск того, кто сможет разработать концепции проекта и отвечать за правильный ход работ по плану.
Таким образом, специалист необходим только в том случае, если ваш бизнес планирует получать грант.
Обязанности специалиста по грантам
Специалист должен:
- Координировать грантовый проект.
- Мониторить и изучать операторов и фонды, чтобы определить подходящий вариант.
- Разрабатывать «грантовую стратегию» фирмы, планировать ее участие в доступных конкурсах.
- Обеспечивать общение с представителями фондов по всем необходимым вопросам.
- Подготавливать грантовые документы – от содержания до пакета бумаг на подачу.
- Разрабатывать регламент по реализации финансирования для команды, готовить различные отчеты.
- Консультировать и обучать проектную команду, сотрудников по каждому вопросу реализации поддержанного проекта. Это позволит качественно выполнять обязанности, взятые перед фондом или оператором.
- Координировать сбор отчетных бумаг и готовить итоговый отчет о выполненном проекте.
- Работать с профильными инструментами, обеспечивающими планирование и контроль. Например, с ПО для учета задач сотрудников.
Нужен ли этот специалист в штате компании?
Грантрайтер может стать отдельным штатным специалистом компании, либо вы можете отдать грантрайтинг на аутсорсинг привлеченному профессионалу. Все зависит от культуры вашей организации, образование сотрудников, денежных возможностей. Также важно учитывать, насколько часто вы хотели бы участвовать в конкурсных мероприятиях.
Сегодня в рамках некоммерческого сектора Российской Федерации функции такого специалиста может совмещать один или несколько человек. Так происходит, потому что участие в конкурсах по получению грантов в виде системной работы есть не в каждой некоммерческой организации. В некоторых случаях их специально создают или используют, чтобы поучаствовать и получить грант один либо два раза.
Получите бесплатную консультацию
28 апреля 2025
До 5 млн рублей будет выделено авторам инновационных медицинских разработок
24.04.25 года стартовал прием заявок на новый специализированный конкурс «Старт-Медизделия», организованный ФСИ совместно с Минпромторгом России. Инициатива реализуется в рамках федеральной программы по развитию производства…
28 апреля 2025
Грантополучатели ФСИ разработали интеллектуальную систему для оптимизации эргономики в стоматологии
Организация «Социальный код», основанная победителями программ ФСИ, разработала инновационную систему мониторинга эргономики стоматологов с использованием искусственного интеллекта. Вместе с Zumax Russia был создан программный комплекс…
22 апреля 2025
Развитие отечественных технологий в 2025 году
Сейчас, в условиях непрерывно расширяющегося перечня санкций против важнейших сегментов российской экономики, национальных предприятий и нарушения логистики поставок продукции стратегического назначения, развитие отечественных технологий становится…
Нет времени читать?
Получите быструю консультацию от наших специалистов
Составитель грантов — это специалист, который отвечает за поиск и обеспечение доступных возможностей финансирования для организации путем написания предложений по грантам.
Используйте данное описание вакансии Grant Writer для размещения объявлений о вакансиях и поиска квалифицированных кандидатов. Не стесняйтесь изменять обязанности и требования в зависимости от ваших потребностей.
В обязанности Grant Writer входит:
- Развитие отношений и сотрудничество с ключевыми заинтересованными сторонами
- Проявление приверженности миссии организации
- Поддержание высокого уровня знаний об истории и программах организации
Краткое описание работы
Мы ищем автора грантов, который присоединится к нашей команде и возглавит наши усилия по обеспечению финансирования, чтобы помочь нашей организации работать в течение года.
В обязанности автора грантов входит изучение возможностей получения грантов, написание убедительных предложений по грантам для получения финансирования, а также работа с нашей руководящей командой для обеспечения достаточного капитала каждый год.
В конечном итоге, вы будете работать с нашей руководящей командой, чтобы понять наши финансовые потребности и обеспечить получение финансирования.
Обязанности
- Помощь в реализации стратегии отдела развития
- Определение возможностей финансирования грантов
- Писать, подавать и управлять предложениями по грантам
- Предоставление потенциальным спонсорам подтверждающих документов
- Сотрудничать с исполнительным директором и директором по развитию для рассылки информационных бюллетеней благотворителям и продвижения экскурсий на месте
- Сотрудничать с директором по развитию для составления годового отчета
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы в качестве составителя грантов или аналогичной должности
- Умение измерять и достигать цели по доходам
- Отличное владение MS Office Word и Excel
- Отличное знание источников информации о фандрайзинге
- Исключительные организационные и письменные навыки
- Степень бакалавра в области творческого письма или смежной области
Часто задаваемые вопросы
Что делает автор гранта?
Грантописатели исследуют, составляют и подают предложения, которые помогают организациям или частным лицам получить финансирование в виде гранта. Они также работают с лидерами организации, чтобы определить финансовые потребности и обеспечить достижение годовых целей.
Каковы обязанности и ответственность составителя грантов?
У составителя грантов будет много обязанностей в зависимости от организации, с которой он работает, но обычно они исследуют возможности получения грантов, готовят предложения и пишут убедительные гранты для получения капитала.
Что делает хорошего автора грантов?
Хороший грантописец должен обладать отличными навыками письма, чтобы его гранты находили отклик у получателей. Они также должны обладать большими организаторскими способностями, чтобы отслеживать возможности, возникающие в течение года.
С кем работает составитель грантов?
Составитель грантов обычно работает с финансовым контролером и другими руководителями организации, чтобы понять их финансовые потребности и обеспечить необходимое финансирование каждый год.
В первой части мы определились с понятием грантрайтинга и обязанностями грантрайтера.
Сегодня поразмышляем на тему: «Какие hard skills и soft skills нужны грантрайтеру для успешной работы?».
Давайте просто перечислим:
Грамотный сбор информации и анализ данных;
Стратегическое мышление и умение строить планы на несколько месяцев или год(ы) вперед;
Умение «налаживать мосты». Грантрайтер — представитель компании, и от его умения вести разговоры, чаще всего по телефону или текстом, может зависеть репутация заказчика;
Умение отстаивать свою точку зрения или требования организатора конкурса, необходимые для победы;
Умение урегулировать конфликтные или спорные ситуации;
Умение подавать информацию в интересах заказчика;
Скрупулезность в изучении важных документов;
Умение выстраивать логику структуры текста;
Умение правильно заполнять официальные письма;
Юридическая грамотность будет преимуществом;
Организация и сбор дополнительных документов для заявки (письма, отчеты, достижения, презентации и т.п.);
Навыки преподавателя в донесении информации до других участников проекта;
Структуризация и систематизация в подготовке инструкции и регламентов для членов команды;
Аудит и контроль выполнения инструкций грантрайтера;
Умение соотносить информацию из разных источников в единый документ с расчетами, иногда графиками, финансовыми и количественными показателями, медиа-отчетами о проведенных мероприятиях в рамках проекта.
Если посмотреть на этот список со стороны, то получится, что грантрайтер — это всего понемногу:
менеджер проектов,
копирайтер,
бизнес-аналитик,
финансовый аналитик,
юрист,
маркетолог, консультант по SMM,
куратор по работе с персоналом,
стратег в паре с руководителем со стороны заказчика.
Дополнительно пропишем hard skills: работа с Word и Excel, работа в СРМ, работа с медиафайлами, умение конвертировать разные форматы документов в нужный (часто в форме заявки принимают только pdf и если вам прислали jpg, то его нужно конвертировать), работа в интернете, в частности с сайтами фондов для подачи заявки.
Возможно, вы тоже заметили, что hard skills в данной работе менее значимые, чем soft skills. В исследовании, проведенном Гарвардским университетом, отмечается, что успешность в работе на 85% зависит от хорошо развитых soft skills, и только на 15% — от hard skills.
Сколько же может заработать грантрайтер?
Несомненно, многое зависит от опыта и знаний грантрайтера, а также от его скорости работы и желания взять больше заявок в работу.
Из информации в интернете я поняла, что в России есть два вида грантрайтеров:
1) Те, кто работают за фиксированную оплату за работу над проектом, неважно выиграет он или нет;
2) Те, кто согласен работать за % от выигрыша.
Споры о том, как правильно, ведутся уже много лет.
В первом варианте стартовая оплата от 30 000 руб. за заявку на грант до 1 млн рублей, чем сложнее грантовые требования и денежный фонд, тем дороже оплата – до 150 000-450 000 (по научным и IT-проектам) руб.
Такой способ подходит опытным грантрайтерам, которые уже заработали репутацию и имеют внушительный список выигранных проектов.
При втором способе есть риск не получить вообще ничего. Такой вариант подходит уверенным в себе специалистам, которые имеют другой дополнительный доход и только пробуют свои силы в этом направлении.
Оба варианта — для частных грантрайтеров, которые сами ищут клиентов и могут работать с разными проектами и фондами. Однако есть и третий очевидный вариант – устроиться штатным грантрайтером в крупную НКО или холдинговую компанию, которая может позволить содержание нескольких специалистов. Увы, таких предложений на рынке очень мало.
В зарубежных источниках сообщают: «по данным EriEri.com, средняя годовая зарплата автора грантов составляет 69 379 долларов в год (или 33 доллара в час). Средняя зарплата человека с высшим образованием или в некоммерческой организации составляет около 55 000 долларов в год.
Например, автор гранта, проработавший пять лет, может заработать от 80 до 100 тысяч долларов. Те, кто являются независимыми подрядчиками, могут зарабатывать до 160 тысяч долларов (или больше) в год».
По-моему мнению, это очень перспективный рынок для людей с высшим образованием и прокаченными навыками в области документоведения, бухгалтерии, финансов, юриспруденции, строительства и агроинноваций и т.п., которые по каким-либо причинам не работают в профессии или ушли из нее за чем-то творческим. Не буду перечислять тренды российского интернета в онлайн-профессиях, которые обещают нам «золотые горы», но кто поймет, тот задумается.
#tenchat #гранты #бизнес #онлайнбизнес
Претендующими на целевую субсидию субъектами могут быть:
-
граждане;
-
юридические лица;
-
ИП.
Грантодателем тоже может быть как орган муниципальной либо государственной власти, так и коммерческие субъекты. Как правило, большинство социально значимых субсидий даёт именно государство через региональных представителей.
Цель же финансирования одна: замотивировать заявителя эффективно исполнить значимые действия, как правило, социального характера. Например, разработать инновацию в виде продукта или решения, профинансировав проектную деятельность, или заплатить за обучение специалиста, решившего повысить квалификацию (тогда речь о гранте на обучение).
Зачем это нужно инвестору? В основном для получения определённой выгоды от успеха грантополучателя. В свете беспрецедентного внешнего давления на экономику России как никогда актуален вопрос адаптации национальной экономики к непростым условиям. Государство и бизнес заинтересованы в развитии промышленности, науки и социальной сферы, поддерживая их системой грантов.
Разумеется, субсидию нужно ещё получить, и обычно претенденты участвуют в конкурсе, победитель которого получает грант. Возмещать такую финподдержку не нужно при условии, если деньги потрачены строго по целевому назначению и грантополучатель добился заявленного на конкурсе результата.
Поговорим о назначении грантов: зачем они нужны
Если ответить лаконично, то сугубо для реализации конкретной цели. Она должна быть полезной, например:
-
провести исследования в рамках научной деятельности узкой специфики, выгодной грантодателю;
-
обучиться определённому предмету, в частности пройти стажировку;
-
выполнить конкретную задачу (посетить симпозиум, транспортировать груз и т. п.);
-
реализовать утверждённый проект.
Заострим внимание на последнем пункте, потому что его курирует грантовый менеджер.
«Кто есть кто»: раскрываем смысл участия грантового проект-менеджера
Итак, это специалист, управляющий проектами, финансируемыми по программе под конкретную цель. Участие в таком мероприятии выражается рядом действий:
-
поиск подходящих проекту грантов;
-
документальное оформление всех стадий реализации;
-
отчётность;
-
посредничество между грантодателем и грантополучателем.
Выполнить такое под силу только квалифицированному управленцу, обладающему профильными знаниями и опытом, понимающему принципы и нюансы работы грантовой системы.
Квалификационные критерии профессионального грантрайтера
Давайте сейчас пристальнее рассмотрим проблему целевого субсидирования: чтобы поучаствовать в её программе, нужно очень постараться с проектом. Он обязательно должен заинтересовать принимающий решение совет, а ещё заявка должна быть во всех отношениях грамотной. Малейшее отклонение от формальностей, ничтожная ошибка оформления — и заявка может быть отклонена, даже не попав на рассмотрение по существу.
Если совсем упростить, то грантрайтер — ответственное за весь фронт работ с проектом лицо, от разработки концепции до отслеживания соблюдения плана.
Вот почему критически ценен такой грантовый менеджер, который не только заявку правильно составит и своевременно подаст, но и уловит взаимосвязь целей будущего проекта и методов его воплощения в реальность. Мало того, хороший грантрайтер, правильно рассчитав параметры, устроит процесс так, чтобы он стал обоюдовыгодным, а ещё поспособствует привлечению внимания потенциальных партнёров.
Штатная ситуация: процесс выделения гранта
Каждая новая субсидия стартует с утверждения трёх значимых факторов:
-
сумма денежных вливаний;
-
цель финстимулирования;
-
условия участия в конкурсе соискателей.
Затем назначается срок подачи заявок, они проходят общественные и профессиональные экспертизы, на которых решается судьба проекта. Если ему потребуются правки, проект отправится на доработку.
Наконец, после одобрения заявки грантовый совет проводит конкурс, персонально определяющий конкретных получателей субсидии. Самые успешные проекты смогут попасть в спецкаталоги и участвовать в презентациях тематических форумов. Такое активное продвижение проекта приводит к дополнительному целевому стимулированию новыми инвесторами, оказывающими поддержку без программы грантов.
Что должен делать грантовый менеджер: определяем обязанности
Основная обязанность — координировать проект, получивший грант. В связи с этим в функционал грантрайтера может войти довольно много полномочий:
-
своевременно подавать адресату надлежаще оформленные заявки на участие в грантах;
-
заключать договоры по выигранным заявкам и осуществлять их сопровождение;
-
находить подходящие проекту целевые гранты;
-
планировать исполнение грантового проекта, координировать сроки;
-
коммуницировать с грантодателем и грантополучателем и их уполномоченными представителями;
-
отслеживать предложения и условия участия в грантах на соответствующих площадках;
-
разрабатывать формы отчёта, отчитываться и планировать реализацию утверждённых проектов.
Наконец, требуется аналитика и статистика при сопровождении проекта, а также отчётность по самому гранту.
Какой он, компетентный грант-менеджер?
Конечно, только человек, профессионально планирующий адекватные действия по реализации вверенного проекта! А это значит, гранд-менеджер должен:
-
уметь разработать документы и работать с ними;
-
знать свои должностные обязанности и полномочия;
-
объективно оценивать размер финансирования, время на реализацию проекта исходя из разных условий;
-
владеть навыками работы с профильными инструментами (например, ПО учёта задач и проекта);
-
определять круг тех, с кем и по каким вопросам взаимодействовать;
-
контролировать исполнение проекта по утверждённому плану;
-
быть предусмотрительным и неоправданно не рисковать, разрабатывая и реализуя методы реагирования на форс-мажор;
-
обладать лидерскими и коммуникационными характеристиками.
Список компетенции открытый, но степень владения всем перечисленным зависит от квалификации грантрайтера.
Кому железно понадобится грантовый менеджер
В первую очередь тому, кто собирается вести первый или очередной, финансированный дотациями и приравненными к ним государственными/коммерческими программами проект — один либо несколько. Своими силами тут не обойтись, обязательно воспользуйтесь компетентными услугами обслуживания, заручившись рекомендациями и наведя справки.
В остальных случаях — привлечение специалиста на ваше личное усмотрение. Если гранты не полагаются, то и необходимость в грантрайтере упраздняется, его спокойно заменит обычный толковый менеджер, специализирующийся на штатном сопровождении проектов.