Специалист по таможенному оформлению должностная инструкция

Фирмы, которые занимаются внешней экономической деятельность, регулярно испытывают на себе проблему оформления документации на таможне. Руководители таких компаний, чтобы избежать длительного и сложного процесса прохождения таможенного контроля, обращаются за помощью к проверенным людям, именуемым специалистами по таможенным операциям.

Специалист по таможенным операциям – это физическое лицо, представляющее интересы компании, занимающейся внешней экономической деятельностью, на таможне. Такие специалисты берут на себя все заботы, связанные с оформлением пропускной документации и необходимых сертификатов на всех этапах следования груза по маршруту. Таможенный представитель берет на себя ответственность за перевозимый груз, а также отвечает по закону за достоверность предоставленной о перевозимом грузе информации таможенным органам. Ни одна государственная организация не может выступать таким гарантом для участников внешнеэкономической деятельности.

Права специалиста

Все права, которыми наделяется таможенный брокер, прописаны в Таможенной Кодексе РФ. В роли такого специалиста может выступать юридическое или физическое лицо, представляющее интересы компании в официальных отношениях с таможней. Такие услуги предоставляются на основании заключенного двустороннего договора между брокером и компанией, заинтересованной в его услугах.

Права специалиста по таможенным операциям:

• проведение таможенных операций в соответствии с ТК РФ;
• требовать и получать перечень документации и других приложений, требующихся для оформления на таможне, в установленные сроки.

Обязанности специалиста

Юридическое лицо, оказывающее услуги таможенного брокера, предоставляет для своих клиентов следующий перечень услуг:

• контролирует полноту и правильное оформление всех бумаг;
• занимается оформлением единой таможенной декларации, а также дополнений к ней и других бумаг, которые требуются для законной транспортировки груза;
• обязуется точно и детально описывать декларируемый груз;
• рассчитывает стоимость ввозимого товара, и подсчитывает суммы временных платежей;
• определяет код груза на таможне по накладной, что позволяет исключить потери финансов и времени при простое товара;
• предоставляет груз, а также любые дополнительные данные о нем и другие бумаги, если того требует таможня;
• получает сертификат соответствия лицензий и других разрешающих бумаг на груз, пересекающий границу, в таможне.

Ответственность специалиста

При подписании договора между компанией, являющейся участником внешней экономической деятельности, и таможенным представителем, в документе обязательно указывается ответственность последнего. Специалист отвечает по закону перед таможней, если груз, который поставляет компания, выходит за рамки прописанных норм.

Тогда как клиент получает гарантию дополнительной сохранности от специалиста по операциям на таможне.

Документация

• Passenger customs declaration
• Форма для заполнения пассажирской таможенной декларации on-line
• Объяснение
• Гарантийное обязательство
• Список документов обязательных при регистрации юр. лица на таможенном посту
• Список документов обязательных при регистрации юр. лица на таможенном посту аэропорт Домодедово
• Список документов обязательных при регистрации юр. лица на таможенном посту МОТ
• Документы для регистрации ИП на таможенном посту
• Список необходимых документов для оформления груза
• Заявка на декларацию соответствия
• Ставки Таможенных сборов
• Ставки Таможенных сборов экспорт
• Тарифы на хранение товаров на СВХ
• Заявление о корректировке (если бухгалтер ошибся при оплате таможенных платежей)
• Заявление о возврате (зачете) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм таможенных пошлин, налогов и иных денежных средств
• Заявка на сертификат соответствия
• Тарифы на услуги по хранению
• Пассажирская таможенная декларация
• Таможенноe оформление посылок
• Правила перемещения физическими лицами наличных денежных средств и (или) денежных инструментов через таможенную границу Таможенного союза
• Перечень товаров, не относящихся к товарам для личного пользования
• Товары, запрещенные к перемещению через таможенную границу Таможенного союза

Статьи

• Таможенный брокер в Шереметьево

• Таможенное оформление в Домодедово
• Таможенное оформление в Шереметьево
• Таможенное оформление товаров
• Таможенные услуги на экспорт
• Услуга специалиста с выездом в Вашу фирму
• Таможенное оформление в Москве
• Таможенный брокер в Москве
• Таможенный брокер в России
• Растаможка груза в аэропорту Домодедово
• Таможенное оформление импорта
• Таможенное оформление экспорта
• Электронное таможенное декларирование
• Внешнеторговый контракт
• Таможенный сбор и пошлина
• Перечень таможенных органов, подчиненных Московской областной таможне

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Менеджера по таможенному оформлению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1.2 Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Менеджера по таможенному оформлению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляется по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Менеджер по таможенному оформлению непосредственно подчиняется Старшему менеджеру по таможенному оформлению.

1.5 У Менеджера по таможенному оформлению подчиненных нет.

1.6 Менеджер по таможенному оформлению может замещать Старшего менеджера по таможенному оформлению на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Менеджера по таможенному оформлению его замещает другой Менеджер по таможенному оформлению.

2.1 Деятельность Менеджера по таможенному оформлению направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение нормативных сроков ТО.

2.1.2 Недопущение случаев привлечения XXX к административной ответственности за нарушения таможенных правил.

2.2 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Организует оперативную и качественную, в рамках контрактных условий и таможенного законодательства, работу по ТО грузов:

— встречает автотранспорт;

— подает документы в таможенный орган;

— организует доставку и разгрузку на СВХ (склад получателя);

— оформляет документы отчетности (ДО);

— отслеживает этапы ТО;

— решает проблемные вопросы, возникающие при ТО.

2.2.2 Поддерживает эффективное взаимодействие:

— с подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов;

— с подразделениями Отдела обеспечения поставок, иными подразделениями XXX.

2.2.3 Принимает необходимые меры по недопущению привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил. Организует оперативное решение иных проблемных вопросов ТО.

2.2.4 Осуществляет документооборот с подразделениями ООПост, ОИ, ОМС, таможенным постом (подготовка копий товаросопроводительных документов, актов отбора образцов, документов отчетности, т. д.).

2.2.5 Осуществляет занесение в базу данных необходимой информации о ходе ТО, контролирует сроки подачи ГТД и сроки хранения грузов на СВХ, ТС, складе получателя.

2.3 Для достижения установленных целей Менеджер по таможенному оформлению осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— таможенными органами / подразделениями таможенных органов, осуществляющими таможенное оформление грузов, по проблемным вопросам возникающих в ходе подготовки и проведения таможенного оформления;

— таможенными перевозчиками, осуществляющими доставку грузов в наш адрес, по вопросам ТСД, доставки и помещения грузов на СВХ, оформления транзита и размещения на склад получателя.

Деятельность Менеджера по таможенному оформлению оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Среднее (средневзвешенное) время ТО.

3.2 Отсутствие фактов привлечения XXX к административной ответственности за нарушение таможенных правил.

Деятельность Менеджера по таможенному оформлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.1 Правила внутреннего трудового распорядка от *** г.

4.8 Положение об Отделе обеспечения поставок.

4.9 Настоящая должностная инструкция.

Менеджер по таможенному оформлению имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

Менеджер по таможенному оформлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Главная \ Специалист по таможенному оформлению

Специалист по таможенному оформлению

Успех растаможки на таможенном посту…
От кого он зависит?
Что делает специалист по таможенному декларированию?

Специалисты таможенного брокера «STANDARD GROUP»

Специалисты при работе по растаможке импорта или затаможке экспорта оформляют весь комплект документов в электронном виде (на начальном этапе),  а также готовят рабочую папку с оригиналами и заверенными ксерокопиями для подачи в фискальные структуры (на завершающем этапе), для получения разрешения на «выпуск» груза в свободное обращение.

Для наглядности приведем Вам пример работы специалиста таможенного брокера  «STANDARD GROUP»

Работы велась в зоне деятельности Домодедовской таможни при подаче ДТ в электронном виде:

— получение в офисе информации о прибывшем (отправляемом) грузе и доверенности на него;
— получение документов на прибывший груз на СВХ по импорту;
— прохождение формальностей в отделе бронирования,
— получение авианакладной у агента по отправке при экспорте;
— передача по телефону информации по оригинальным авианакладной и инвойсу или сканирование и отправка документов по e-mail декларанту;
— оповещение инспектора таможни о поступлении на пост декларации, получив звонок об этом от декларанта;
— работа с таможней до выпуска ДТ, осмотр или досмотр при случае, также КТС и возврат денег по КТС;
— оплата услуг СВХ; — заказ импортного груза на вывоз со склада;
— таможенный осмотр и прохождение всех складских формальностей при экспорте;
— контроль погрузки со склада в автомашину или выгрузки на склад из автомашины;
— отправка автомашины до клиента;
— сдача в офис выпущенной ДТ и отчётность.  

 Работа на таможенном посту Шереметьевской  таможни при подаче ДТ на бумажном носителе: 

— Получение сопроводительных документов на грузы на авиатерминалах ООО «Аэропорт-Москва» и ОАО «Шереметьево-Карго» ,
-передача этих документов начальнику отдела таможенного оформления, менеджерам и декларантам для обработки,
— декларирования и подготовки полных комплектов документов для подачи в таможню,
— консультирование и советы начальнику отдела таможенного оформления, менеджерам и декларантам по подготовке документов и оформлению грузов на Шереметьевской таможне,
— получение от декларантов пакетов документов с ДТ на грузы,
— проверка на документов на комплектность и на наличие ошибок,
— передача правильных пакетов документов с ДТ на грузы в таможенные отделы для оформления,
— работа с таможней от регистрации до выпуска деклараций на товары,
— решение спорных вопросов,
— получение грузов с СВХ или сдача грузов на СВХ,
— контроль разгрузки или погрузки товаров в автомашину,
— передача сопроводительных документов водителям-экспедиторам для ввоза или вывоза грузов с СВХ и транспортировки получателям,
— отчётность в офисе.  

Согласитесь приличный список, требующий от специалиста/декларанта не только хорошей физической формы, но и специализированные профессиональные навыки.

Профессиональные навыки сотрудников таможенного представителя «STANDARD GROUP» +7 (499) 490-66-68
— оформление грузов на Шереметьевской таможне за брокерской печатью и за печатью грузополучателя(грузоотправителя),
— импорт‚ экспорт- проработка и проверка готовых документов (платёжные поручения‚ доверенность‚ копия паспорта‚ приказ о приёме на работу‚ трудовой договор‚ уставные документы‚ договор о брокерских услугах‚ авианакладная‚ инвойсы‚ контракт‚ паспорт сделки‚ ДТС‚ сертификат соответствия‚ экспортная декларация‚ декларация соответствия‚ страховой сертификат‚ прайс-листы‚ письма‚ технические описания‚ лицензии‚ региональные удостоверения МинЗдрава России…) для таможенного оформления грузов‚
— консультации и советы работникам офиса по подготовке документов и оформлению грузов на таможенном посту,
— работа с таможней: регистрация участника ВЭД и ДТ‚ ОТНР‚ ТКДРМ‚ списание лицензий (импорт)‚ получение рапорта на досмотр‚ подписание рапорта на досмотр‚ получение поручения на досмотр‚ таможенный досмотр груза‚ документальный контроль‚
— освобождение от НДС (импорт)‚ валютный контроль‚ ОВК‚ проверка правильности расчёта и списание таможенных платежей‚ ОТР(реэкспорт)‚ согласование выпуска‚ выпуск декларации,
— получение груза со склада‚ сдача груза на склад.

Грузы, которые можно растаможить в аэропорту Домодедово:  
—  части и принадлежности для копировальных машин «Xerox»,
— изделия медицинского назначения «Johnson & Johnson»,
— прокладки для трубопроводов,
— буровые долота,
— автозапчасти и авиазапчасти, части и принадлежности для мототехники «Yamaha»,
— линзы для очков «Essilor» и другие импортные товары и грузы.

Без ДТ оформляются такие грузы как: дипломатическая почта посольства, книги для посольства, личные вещи сотрудников посольств. Процедура оформления таких грузов проходит на дипломатическом  складе ОАО «Шереметьево-Карго».

Введение

В мире, где глобальная торговля играет ключевую роль, таможенные специалисты стоят на передовой, обеспечивая бесперебойное перемещение товаров через границы. Их роль неоценима, а знания и навыки имеют решающее значение для успешной работы любой компании, занимающейся импортом и экспортом. В этой статье мы раскроем все аспекты должностных обязанностей таможенного специалиста, подчеркнем их значимость и уникальность в современном деловом мире.

Что входит в обязанности таможенного специалиста?

В центре работы таможенного специалиста лежит тщательное понимание и соблюдение таможенного законодательства. Это означает, что к трудовым обязанностям специалиста относится не только знание теоретических аспектов таможенного дела, но и практическое применение этих знаний в повседневной работе. Они несут ответственность за организацию всего процесса таможенного оформления, начиная с приема товаров на складе и заканчивая их доставкой до конечного пункта назначения. Это включает в себя подготовку и подачу всех необходимых документов в таможенные органы, а также ведение переговоров с таможенными агентствами и брокерами.

Основные обязанности таможенного специалиста часто связаны с обеспечением соответствия грузов таможенным нормам и стандартам, предотвращением задержек и минимизацией рисков для компании. Это означает, что специалисты должны быть готовы решать неожиданные проблемы и принимать оперативные решения.

Приведем пример: представьте, что крупная партия товаров задерживается на таможне из-за несоответствия документации. Таможенный специалист должен быстро выяснить причину проблемы, найти способы ее устранения и обеспечить своевременное оформление товара. Это требует от них не только глубоких знаний, но и умения работать в условиях стресса.

Также к обязанностям таможенного специалиста относится взаимодействие с различными отделами внутри организации, например, с отделом логистики, правовым отделом и отделом внешнеэкономической деятельности. Они должны обеспечивать согласованность действий всех отделов, направленных на успешное таможенное оформление.

Требование

К требованиям к таможенным специалистам относится высокий уровень профессионализма, внимательность к деталям, способность анализировать большой объем информации и принимать решения в условиях неопределенности. Кроме того, важным аспектом работы таможенного специалиста является обладание отличными коммуникативными навыками, так как работа часто включает общение с международными партнерами и представителями таможенных органов. Знание иностранных языков может быть значительным преимуществом в этой сфере.

Функции таможенного специалиста охватывают широкий спектр задач, от мониторинга и анализа законодательства до практического внедрения изменений в рабочие процедуры. Они также отвечают за подготовку и представление различных отчетов и аналитических материалов, которые помогают улучшить таможенные процедуры и оптимизировать затраты.

Рабочее место таможенного специалиста часто характеризуется высоким уровнем ответственности и требует способности быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Это может быть офис в центре города, складской комплекс на окраине или даже мобильное рабочее место, если специалисту требуется непосредственно присутствовать на таможенных постах. Таким образом, гибкость и готовность к мобильности также являются важными качествами для этой профессии.