Специалист по учету гсм должностная инструкция

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция техника по учету ГСМ

№ 466-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Техника по учету ГСМ ООО «Бета».

1.2. Техник по учету ГСМ назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Техник по учету ГСМ подчиняется непосредственно начальнику технического отдела.

1.4. На должность Техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Техник по учету ГСМ должен знать:
− нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;
– рабочие программы и инструкции;
– действующие стандарты и технические условия хранения горюче-смазочных материалов (ГСМ);
– основы технологии производства ГСМ;
– технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;
– технические средства получения, обработки и передачи информации;
– правила эксплуатации персональных компьютеров;
– применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности Техник по учету ГСМ руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Техника по учету ГСМ его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Техник по учету ГСМ выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выдача горюче-смазочных материалов (ГСМ).
2.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.
2.3. Контроль качества ГСМ.
2.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.
2.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.
2.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.
2.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.
2.8. Участие в работе по заключению договоров, работа с поставщиками топлива.
2.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.
2.10. Разработка инструкций для структурных подразделений по работе с автотранспортными средствами (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт).

3. ПРАВА

Техник по учету ГСМ имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности технического отдела.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник по учету ГСМ несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Техника по учету ГСМ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Техника по учету ГСМ в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д.В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Техника по учету ГСМ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность техника по учету ГСМ [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Техник по учету ГСМ назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Техник по учету ГСМ относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность техника по учету горюче-смазочных материалов (ГСМ) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование.

1.5. Техник по учету ГСМ отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.6. Техник по учету ГСМ должен знать:

нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;
рабочие программы и инструкции;
действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ;
основы технологии производства ГСМ;
технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;
технические средства получения, обработки и передачи информации;
правила эксплуатации вычислительной техники;
применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. Техник по учету ГСМ в своей деятельности руководствуется:

уставом предприятия;
локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия техника по учету ГСМ (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Техник по учету горюче-смазочных материалов (ГСМ) выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выдача ГСМ.

2.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.

2.3. Контроль качества ГСМ.

2.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.

2.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.

2.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.

2.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.

2.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива.

2.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.

2.10. Разработка инструкций для регионов по работе с автотранспортом (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт).

В случае служебной необходимости техник по учету ГСМ может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Техник по учету ГСМ имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.5. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.8. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.9. Докладывать руководителю организации обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой.

3.10. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Техник по учету горюче-смазочных материалов (ГСМ) несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы техника по учету ГСМ осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы техника по учету ГСМ является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы техника по учету ГСМ определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью техник по учету ГСМ обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

1. Общие положения

1.1.Организация и контроль работы водителей автомобилей.

1.2.Обеспечение рационального использования автотранспорта для выполнения задач Общества и Заказчика.

1.3.Выдача, обработка, учёт и контроль движения путевых листов. Ведение журналов учёта путевой документации.

1.4.Выдача, учёт движения и контроль рационального использования топлива водителями на маршрутах.

1. Функции

2.1.Организует и контролирует работу водителей автомобилей, на основании указаний Заказчика и поданной заявки на автотранспорт.

2.2.Составляет наряд на использование автотранспорта.

2.3.Составляет графики работы водителей в установленные законом сроки.

2.4.Принимает необходимые меры по обеспечению безопасности движения автомобилей.

2.5.Поддерживает постоянную связь с водителями.

2.6.Заполняет, выдает и принимает путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверяет правильность их оформления.

2.7.Рассчитывает в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели.

2.8.Ведет журнал выдачи путевых листов, топлива и другую диспетчерскую документацию.

2.9.Принимает меры по включению резервных автомобилей в движение на маршруте взамен преждевременно сошедших по техническим и другим причинам, оперативному переключению автомобилей с маршрута на маршрут, на другой путь следования в связи с ремонтом дорог.

2.10.Ведёт учёт расхода топлива согласно установленной нормы, учитывая остаток, записанный в путевом листе.

2.11.Контролирует расчет количества израсходованного топлива по утвержденным нормам, вписывает заправку топливом.

2.12.При закрытии смены подсчитывает количество выданного горючего.

2.13.Перед выездом на маршрут выдает водителям необходимый пакет документов на транспортное средство.

2.14.Проверяет наличие водительского удостоверения у водителей перед выдачей путевого листа.

2.15.Ставит в известность заказчика и инженера по БДД в случаях поступления сведений о возникновении ДТП.

2.16.Осуществляет оперативный учет, контроль и анализ результатов работы автотранспортных средств, контролирует соблюдение водителями транспортной дисциплины.

Образец заполнения путевого листа

Наши специалисты по списанию топлива сделали для вас образец путевого листа с подробными разъяснениями по каждому полю

Посмотреть

Расчёт норм топлива

Воспользуйтесь нашим калькулятором нормативов расхода топлива на основе распоряжения №АМ-23-р

Посмотреть

Оставьте свой номер телефона

Наш менеджер перезвонит вам в течении 15 минут и ответит на все ваши вопросы

Источник

Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: бухгалтер ведет учет ГСМ: что включить в должностную инструкцию. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.

Разберем должностные обязанности бухгалтера по учету ГСМ. В их числе прием и обработка путевых листов на технику, учет движения, списания по нормативам, формирование и утверждение норм расходов и ведение первичной документации с контрагентами.

Кто такой бухгалтер по учету ГСМ и его обязанности

Предприятия используют в своей деятельности технику. Отдельный вид затрат на нее — расходы на топливо, смазочные материалы и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Для групп учета таких организаций актуальны задачи, решение которых делегируется в должностной инструкции бухгалтеру по списанию ГСМ, а именно:

оформление расхода ГСМ;
утверждение норм расхода;
учет и контроль затрат.

Предприятия и организации, имеющие на балансе или в аренде (лизинге) транспорт, при правильном нормировании и учете расходы на ГСМ относят на себестоимость товаров, работ и услуг. Чем крупнее автопарк, тем больше исполнителей в бухгалтерии обслуживают эти операции учета.

Сотрудник, ведущий специализированный учет, выполняет все основные трудовые функции и действия, описанные в профстандарте 08.002 «Бухгалтер» в разделе II (код А). Но распространяются они на конкретный сегмент хозяйствования — расход топлива и смазочного материала.

Требования к специалисту

При определении квалификационных требований для должностной инструкции бухгалтера по учету ГСМ (образования, практического опыта) следует ориентироваться на профстандарт. Они приведены в подразделе 3.1 главы III.

Справка. ЕКСД в 2021 году действуют наравне со сборником профстандартов. Квалификационные требования к бухгалтеру этого уровня в справочнике аналогичны.

Соблюдать профстандарты обязательно, если сотрудник претендует на компенсации или льготы (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Также профстандарты необходимы, если по закону работнику на определенной должности требуется установленный опыт или образование (ФЗ-122). В других ситуациях организация сама решает, использовать или нет установленные в профстандартах требования (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Должностная инструкция и обязанности

При подготовке должностной инструкции следует помнить, что профстандарта отдельно по работе с ГСМ нет. Специфика этой трудовой функции никем не регулируется, это может быть должностная инструкция бухгалтера по транспорту и ГСМ, когда, кроме «топлива», функционал включает учет ремонтных работ и обслуживания. Поэтому порядок действий следующий:

Опишите в соответствии с профстандартом 08.002 основной функционал бухгалтера.
Перечислите функции, связанные с учетом ГСМ.

Структура должностной инструкции традиционная. Разделы, содержащие обязанности, выглядят следующим образом:

Трудовые действия по учету ГСМ конкретизируют специфику занятости специалиста на должностной позиции.

При составлении текста должностной инструкции опираются на:

ГОСТ Р 7.0.97-2016;
требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно или обязательно);
устав;
локальные акты компании.

Права и ответственность

Права, ответственность и заключительные положения ДИ имеют обычное содержание. В последнем разделе приводят реквизиты документов, использованных при подготовке должностной инструкции.

4. Права

Бухгалтер по учету ГСМ имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию бухгалтера.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Бухгалтер по учету ГСМ несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения бухгалтер по учету ГСМ привлекается к ответственности, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка, к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.

Источник

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция техника по учету ГСМ [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Техник по учету ГСМ [наименование организации] относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации].

1.2. На должность техника по учету ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование.

1.3. Техник по учету ГСМ непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Техник по учету ГСМ должен знать:

— нормативные правовые акты и справочные материалы по тематике работы, терминологию, применяемую в специальной и справочной литературе;

— рабочие программы и инструкции;

— действующие стандарты и технические условия хранения ГСМ;

— основы технологии производства ГСМ;

— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации ГСМ;

— технические средства получения, обработки и передачи информации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— применяемые формы учета и отчетности о порядке ведения учета и составления отчетности;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Режим работы техника по учету ГСМ регламентируется правилами внутреннего распорядка [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

2.1. На техника по учету ГСМ возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Выдача ГСМ.

2.1.2. Разработка норм расхода топлива и технических жидкостей.

2.1.3. Контроль качества ГСМ.

2.1.4. Обработка путевых листов по вопросу расхода ГСМ, контроль возврата путевых листов водителей, проверка правильности оформления, дооформление путевых листов.

2.1.5. Учет фактического рабочего времени по путевым листам, расхода и списания топлива и технических жидкостей, расходов на эксплуатацию и ремонт автотранспортных средств.

2.1.6. Ежемесячное составление отчета по списанию ГСМ.

2.1.7. Сбор, обработка и накопление исходных материалов.

2.1.8. Заключение договоров, работа с поставщиками топлива.

2.1.9. Сверка прихода и учет денежных перечислений по поставщикам.

2.1.10. Разработка инструкций для регионов по работе с автотранспортом (путевые листы, ГСМ, технической жидкости, расходы на транспорт).

3. Права

3.1. Техник по учету ГСМ имеет право:

3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.1.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.1.4. Бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.1.5. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.1.6. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.1.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.1.8. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.1.9. Докладывать руководителю организации обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой.

3.1.10. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Техник по учету ГСМ несет ответственность за:

— неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;

— причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

— соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений;

— совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— выполнение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Источник