Срок действия технологической инструкции

Технологическая инструкция (ТИ) – документ, описывающий последовательность операций, необходимых для производства конкретного продукта. Она включает в себя описание процессов, оборудования и материалов, необходимых для производства продукта, а также указания по его контролю и испытаниям. Разработка технологических инструкций используется для обеспечения качества продукции, увеличения эффективности производства и снижения затрат.

Применение технологической инструкции позволяет предприятию обеспечивать стабильное производство продукции высокого качества, даже при смене персонала или руководства. Кроме того, рецептура или технология производства продукта могут быть дополнены или отредактированы в процессе производства.

Правила оформления технологических инструкций

Разработка технологической инструкции проводится в соответствии с ГОСТ 3.1105-2011, который содержит основные требования к оформлению этого типа технической документации.

При этом правила оформления зависят от отраслевых стандартов и вида товаров. Если технологическая инструкция предназначена для экспортных изделий, она переводится на язык той страны, где планируется использование продукции.

В каждой отрасли промышленности существуют типовые инструкции, учитывающие специфику производства и особенности изготавливаемых продуктов. Разработка технологической инструкции для каждого производителя является индивидуальной, так как учитываются особенности предприятия, рецептуры и характеристики производства.

Когда необходима разработка технологических инструкций

Технологические инструкции являются внутренними документами, они строго регламентируют процессы изготовления изделий.

Технологические инструкции необходимо разрабатывать при запуске производства товарной группы или отдельного товара, а также при внедрении нового товара. Если в производственный процесс или состав продукции вносятся изменения, также необходимо оформить ТИ.

Технологические инструкции являются внутренними документами, которые строго регламентируют процессы изготовления продукции. Они могут быть как обязательными, так и добровольными. Обязательными являются для определенных видов производственных процессов, таких как непрерывные процессы, изготовление и ремонт товаров, для составных частей которых не применяются формы конструкторской документации, определенные химические и физические явления, повторяющиеся процессы и регулирование средств технологического оборудования.

Кто выдает технологические инструкции

Выдачей таких документов занимаются специализированные сертификационные центры, в структуре которых имеется отдел по разработке техдокументации.

Для того чтобы быть уверенным в качестве документа и соответствии его законодательным требованиям, рекомендуется обращаться в проверенные организации.

Срок действия технологической инструкции

Технологические инструкции чаще всего бессрочные, действуют без конкретного ограничения периода действия. Но время действия документа может быть ограничено по решению производителя – держателя документа: 2 года для первичных ТИ, 5 лет – для вторичных. Если компания осуществляет производство без действующего нормативно-технического пакета документов, она нарушает закон. Среди последствий – штраф, приостановка деятельности и даже изъятие товара.

Обычно технологические инструкции действуют без конкретного ограничения периода. Однако производитель – держатель документа может установить ограниченный срок действия, который составляет 2 года для первичных ТИ и 5 лет для вторичных. Если компания осуществляет производство без действующего нормативно-технического пакета документов, то она нарушает закон. Это может привести к различным последствиям, таким как штрафы, приостановка деятельности или даже изъятие товаров.

Оставить заявку

Состав технологической инструкции

Технологическая инструкция (ТИ) должна содержать следующие сведения:

1. Данные о компании: наименование, реквизиты, данные о сфере деятельности, о том, что выпускают на предприятии, идентификационный налоговый и общегосударственный регистрационный номера, устав и учредительные документы;
2. Ассортимент выпускаемых изделий, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, описание продукции, ее свойства и характеристики;
3. Данные о сырье и материалах, которые использовались при производстве, об их химических и физических показателях, об особенностях использования конкретных веществ при производстве и т.д.;
4. Перечень нормативных документов, которые регулируют выпуск продукции – это могут быть технические регламенты, государственные стандарты, рецептуры, которые необходимы для изготовления продукции;
5. Этапы технологического процесса производства конкретного товара (либо группы однотипных товаров), описание итогов каждого этапа, четкие инструкции для сотрудников, алгоритм действий для каждого отдела производственного цеха;
6. Правила маркировки, упаковки, сведения о методах хранения и перевозки подконтрольных изделий;
7. Данные о возможных последствиях применения товара, инструкции по использованию, перечень мер предосторожности действий, которые необходимо выполнить в случае возникновения экстренной ситуации, поломки;
8. Информация для потребителей;
9. Чертежи, схемы, приложения;
10. Методы эксплуатации в определенных условиях.

Каждая компания, в зависимости от своей специфики и особенностей производства, может включать в ТИ свои уникальные сведения, необходимые для обеспечения качественного производства продукции.

Технологическая инструкция – нормативный документ, который содержит правила, нормы и соответствия к процессу изготовления изделий, а также их транспортировки и хранения. Это свод правил, от их соблюдения зависит качество изделий.

• Содержание технологической инструкции
• Для каких процессов разрабатывается ТИ?
• Сферы деятельности, при которых необходима ТИ
• Этапы и правила разработки технологических инструкций
• Структура
• Требования к оформлению
• Срок действия
• Отличие тех. регламента от технологической инструкции?

Содержание технологической инструкции

Технологическая инструкция (ТИ) оформляется в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 3.1105-2011), должна содержать сведения:

• Тип изделий, на который разрабатывается ТИ;
• Область применения;
• Перечень продукции;
• Требования по безопасности материалов и комплектующих, с перечислением государственных нормативов;
• Последовательность действий, весь технологический процесс;
• Требования по маркировке и упаковке;
• Сведения по безопасной перевозке и хранению продукции;
• Обеспечение контроля качества.

Для каких процессов разрабатывается ТИ?

На любом предприятии для запуска производственной линии формируется специальный пакет технической документации. Технологические инструкции являются внутренними документами, они строго регламентируют процессы изготовления изделий. Инструкция может быть как обязательным документом, так и добровольным. Обязательна она для определенных видов производственных процессов:

• Непрерывные процессы;
• Изготовление и ремонт товаров, для составных частей которых не применяются формы конструкторской документации;
• Определенные химические и физические явления;
• Повторяющиеся процессы;
• Регулирование средств тех оборудования.

Сферы деятельности, при которых необходима ТИ

Технологические инструкции разрабатываются производителями разных видов продукции. Также они применяются на предприятиях, занятых переработкой и утилизацией товаров. Полезны для наладки производственного процесса, если планируется ввод нового изделия или группы изделий в производственную линейку. Любые, даже небольшие, корректировки в производственный процесс (например, обновлено оборудование) влекут необходимость оформления новой тех инструкции.

Этапы и правила разработки технологических инструкций

ТИ может быть как самостоятельным документом, так и приложением к государственным стандартам, тех условиях или стандартам организации. Предприятие может самостоятельно разработать и использовать ТИ по гос стандартам, также возможно обращение в сертификационный аккредитованный центр.

Разработка ТИ – сложный кропотливые процесс, при котором необходимо руководствоваться текущими правилами и нормативами.

Оформление происходит для каждого вида продукции, в четком соответствии с нормативами, ТИ не должен противоречить действующим законам и стандартам.

Процесс разработки ТИ в сертификационном центре состоит из:

• Подачи заявки;
• Оценки деятельности производителя, идентификация изделий и присвоение кода;
• Подготовка документов под требования заявителя;
• Выдача ТИ.

Структура

Структура любой ТИ всегда одинакова, включает в себя:

• Титульный лист (с названием предприятия, подписями руководителей, названием изделий, наименованием и обозначением ТИ, датой ввода);
• Введение, с указанием производственных мощностей и условий эксплуатации;
• Информацию о применяемых технологиях и описание отдельных элементов;
• Сведения контролирующей методики, какие приборы и инструменты для проверки параметров используются;
• Требования по безопасности – основные условия для допуска специалистов к работе;
• Приложения (при необходимости);
• Регистрация обновлений.

Требования к оформлению

Для наглядности документ может содержать таблицы, иллюстрации, чертежи, схемы. Правила оформления зависят от вида товаров и отраслевых стандартов. Для экспортных изделий ТИ переводится на язык той страны, где планируется эксплуатация. В каждой отрасли промышленности существуют свои типовые инструкции. Для каждого производителя разработка ТИ на основе типовой инструкции, но является индивидуальной, т.к. учитываются особенности предприятия, рецептуры и характеристики производства.

Срок действия

Технологические инструкции чаще всего бессрочные, действуют без конкретного ограничения периода действия. Но время силы документа может быть ограничено сроком лет по решению производителя – держателя документа: 2 года для первичных ТИ, 5 лет – для вторичных. Если компания осуществляет производство без действующего нормативно-технического пакета документов, она нарушает закон. Среди последствий – штраф, приостановка деятельности и даже изъятие товара.

Отличие тех. регламента от технологической инструкции?

Технический регламент и технологическая инструкция – это документы, на которые производитель опирается при организации производственного процесса. ТР и ТИ имеют много общего по цели, содержанию и принципу оформления, но они неравнозначны. Среди отличий:

• ТР устанавливает порядок производственного процесса, а ТИ описывает этот порядок;
• ТИ содержит все сведения по разработке и изготовлению товара, для каждого вида продукции создается своя инструкция, за исключением схожих по характеристикам, назначению изделий. ТР же является просто набором требований;
• В ТР указаны критически допустимые значения для соблюдения норм безопасности, ТИ описывает стадии производства с перечнем используемых нормативов, в том числе ТР.

Одним из основных видов такой документации является ТИ – технологическая инструкция. Она включает сведения о последовательности стадий изготовления, о его особенностях.

Сроки действия и стоимость

Первичные ТИ (именно так сокращенно называют технологические инструкции) выдаются на два года, вторичные – на пять лет.

Что касается стоимости разработки, то она зависит от многих факторов – в частности, от типа товара, на производство которого ТИ распространяются, от особенностей его изготовления, от полноты имеющихся сведений.

Кому необходима?

Технологические инструкции необходимы изготовителям товаров. Они составляются и в том случае, если компания изготавливает, перерабатывает или утилизирует продукцию.

ТИ требуются при наладке производства (например, если вводится новое изделие или группа изделий). Инструкции нужны и в том случае, если в состав продукта были внесены изменения, был откорректирован производственный процесс.

Разработка технологических инструкций

Создание ТИ осуществляется в строгом соответствии с нормами закона – во-первых, в качестве основного источника требований используется соответствующий государственный стандарт, во-вторых, технический документ не должен противоречить другим действующим законодательным актам.

Требования к разработке

Составление ТИ осуществляется в отношении отдельного товара, либо группы товаров одного типоразмерного ряда, которые производятся по одной технологии и применяются в одной сфере.

Если же изделия отличаются друг от друга, потребуется создание разных технологических документов для каждого.

Преимущества оформления технологических инструкций

Наличие ТИ позволяет производить товары четко в соответствии с обозначенным планом, выводить на достойный уровень производительность, поддерживать на неизменной величине качество конечного продукта, минимизировать количество брака, снижать риски.

Ответственность за отсутствие инструкций

Если на предприятии отсутствуют ТИ, то должны использоваться иные виды технической документации. Если же компания производит изделия без нормативно-технической базы, ее деятельность признается незаконной, и ее могут приостановить на срок до трех месяцев, либо до приведения работы в соответствие с действующими нормами. Кроме того, для нарушителей предусматриваются штрафы.

Необходимые документы

В пакет документов для подачи в центр «ГЛАВ Сертификат» необходимо предоставлять:

• Наименование подконтрольной продукции, ее точное описание, присвоенные ей коды;
• Ассортимент производимых товаров;
• Реквизиты заказчика – идентификационный налоговый и общегосударственный регистрационный номера, наименование предприятия, его адрес и номер телефона;
• Документы, которые подтверждают законность использования производственных площадей, а также их безопасность;
• Этапы технологического процесса с четким описанием каждого;
• Техдокументацию, согласно которой уже производятся товары (это могут быть технические условия, технологические регламенты);
• Сведения о правилах производства, рецептуры, данные об используемом сырье;
• Нормы хранения продукции, правила приемки и перевозки;
• Методы переработки и утилизации и т.д.

Если вам неизвестны все данные, мы поможем в их сборе и адаптации. Данные могут быть предоставлены как курьером, так и по электронной почте. Информация на иностранном языке должна быть переведена на русский.

Порядок разработки

Составление документа в «ГЛАВ Сертификат» осуществляется в таком порядке:

• Подача заявки в наш сертификационный центр, предоставление бесплатной консультации;
• Составление договора на оказание услуг, фиксация стоимости;
• Подготовка пакета документации;
• Разработка ТИ в соответствии с требованиями закона, при необходимости – оптимизация готового документа под особенности деятельности конкретного предприятия;
• Внедрение техдокументации на предприятии, начало производства.

Содержание ТИ

В обязательном порядке ТИ включают такую информацию:

• Сведения о компании (ИНН, ОГРН, реквизиты, данные о направлениях деятельности);
• Ассортимент товаров, их описание и коды ТН ВЭД/ОКПД 2;
• Сведения о сырье, информация о сертификатах на него;
• Нормативы, которые регулируют выпуск подконтрольных изделий;
• Стадии производственного процесса с детальным описанием каждой из них;
• Методы приемки, маркировки, хранения, транспортировки, переработки, утилизации;
• Меры предосторожности, перечень возможных негативных последствий при неправильном использовании/нарушении технологии;
• Правила поведения при выходе товара из строя;
• Сведения для потребителей;
• Методы эксплуатации в специальных условиях;
• Дополнительные данные: схемы, чертежи и т.д.

За более подробными сведениями и для получения технологической инструкции (а также, если это требуется – для проведения сертификации того или иного товара), обращайтесь в центр «ГЛАВ Сертификат». Мы поможем вам на всех этапах подтверждения соответствия и разработаем технический документ любого типа!