Тсд инструкция по применению работа на складе

ТСД — портативный компьютер, оснащенный сканером штриховых кодов и предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи информации в систему товароучета. Применяется для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации товаров на предприятиях разных сфер деятельности. Широко востребован на складах. Терминал сбора данных — инструмент для оптимизации бизнес-процессов на уровне линейного персонала.

Расскажем подробно, как правильно пользоваться ТСД на складе. Приведем обзор известных моделей и готовых комплектов, предназначенных для автоматизации складского учета.

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Считывать штрихкоды с упаковок товаров и передавать данные на ПК могут обычные сканеры штриховых кодов. ТСД решает более широкий спектр задач. Сканирование линейных и двумерных кодов — лишь одна из его функций. Терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем и клавиатурой (виртуальной или механической). После сбора информация проходит дальнейшую обработку, сохраняется во внутренней памяти устройства, а также может быть выгружена в товароучетную систему на ПК — для этого ТСД подключают к нему по Wi-Fi, 3G/4G либо другим беспроводным или проводным способом. Встроенный аккумулятор позволяет использовать терминал без привязки к рабочему месту.

Автоматизация складского учета в магазине

Грамотный подбор оборудования и программ
Организация адресного хранения
Контроль за движением товаров
Соблюдение требования 54-ФЗ, ЕГАИС и Маркировки

Минимизируйте с нами ошибки и убытки из-за порчи товаров.

Сотруднику тяжело работать с большим ассортиментом товаров «вручную». Без специального оборудования ему нужно перепроверять каждую упаковку, сопоставлять штрихкод по факту и в накладной. На обработку поставки, состоящей из 60 коробок, кладовщик потратит большую часть рабочей смены и почти наверняка допустит хотя бы одну ошибку — играет роль человеческий фактор. Если использовать ТСД, этого можно избежать. Преимущества автоматизации складского учета с помощью мобильного терминала очевидны:

сводится к нулю вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
сокращается время, затрачиваемое на выполнение операции, — то, что обычно занимает несколько дней, с помощью мобильного терминала выполняется за пару часов;
наглядно отображаются складские остатки с выводом на экран данных по каждой позиции;
быстро определяется и устраняется пересортица товаров;
обеспечивается контроль деятельности сотрудников — для определения продуктивности их работы или борьбы с воровством.

Рассмотрим, как работает терминал сбора данных на складе:

Кладовщик считывает штрихкоды с товарных упаковок с помощью встроенного в ТСД сканера.
На экране устройства отображается детальная информация о продукции. Пользователь может ее корректировать, создавать макеты этикеток для мобильной печати на принтере и т. п.
После выполнения операции сотрудник передает файл в товароучетную систему на ПК.

Встроенная камера позволяет делать фото товаров, поврежденных упаковок, накладных и т. п.

Почему важно использовать ТСД на складе

ТСД позволяет автоматизировать складские процессы и снизить влияние человеческого фактора. Преимущества использования терминалов сбора данных:

Ускорение работы — приемка, отгрузка и инвентаризация выполняются в 2–3 раза быстрее.
Снижение количества ошибок — благодаря сканированию штрихкодов исключаются пересортица и потери товара.
Оптимизация учета — информация о движении товара сразу попадает в товароучетную систему.
Контроль работы сотрудников — система фиксирует, кто и когда выполнял операции.

О том, как автоматизация помогает снизить затраты и повысить контроль, рассказали в статье «Автоматизация склада: пошаговое руководство к идеальному учету».

Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора устройства

ТСД отличаются техническими характеристиками, форм-фактором, поддерживаемыми функциями. Мини-компьютер может быть оснащен большим сенсорным экраном, полноразмерной клавиатурой, пистолетной рукояткой. Существует классификация по типу считывающего устройства (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности сканирования штрихкодов. Рассмотрим три основных вида ТСД, которые различаются между собой оснащением и возможностями:

Начального класса. Предназначены для выполнения базовых операций. Используются преимущественно в торговой сфере, на небольших примагазинных складах. Устройства начального класса рассчитаны на щадящие эксплуатационные условия — имеют защиту IP54 и выше.
Корпоративного класса. Такие мини-компьютеры имеет более широкий набор функциональные, чем устройства начального уровня. Редко выпускаются с клавиатурным блоком, часто имеют большой сенсорный экран, оснащены аккумулятором высокой емкости. Востребованы на крупных складах. Класс герметизации корпуса — до IP64.
Промышленного сегмента. Полноразмерные устройства с расширенным набором функций, оснащены полноценной клавиатурой для ввода больших объемов данных. Промышленные ТСД выпускаются в противоударном корпусе, который также препятствует проникновению влаги и пыли к внутренним деталям конструкции (от IP64 и выше). Предназначены для использования на складах строительных компаний, предприятий логистики, грузоперевозок.

К промышленному классу также относятся сверхзащищенные терминалы — суперпрочные и морозоустойчивые устройства с классом герметизации IP67 и выше, выдерживающие многократные падения на твердую поверхность с высоты до 2,4 м. Они рассчитаны на эксплуатацию в экстремальных условиях. Некоторые модели защищены от воспламенения.

Критерии выбора

Чтобы не переплачивать за лишние функции или, наоборот, не «продешевить» в ущерб нужным возможностям, перед выбором модели ТСД следует внимательно ознакомиться с ее характеристиками. Важно ориентироваться на такие критерии:

тип сканирующего устройства — для работы с акцизными марками либо маркировочными кодами нужен мини-компьютер с двумерным сканером (линейный их считывать «не умеет»);
размер и разрешение дисплея — если работа с терминалом сбора данных на складе происходит при плохом освещении, стоит выбрать модель с большим «многопиксельным» экраном, это облегчает считывание информации;
поддерживаемые интерфейсы (USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G) — зависят от возможностей связи управляющего оборудования, специфики деятельности (если она разъездного характера, предпочтительнее ТСД, поддерживающий передачу данных в мобильных сетях);
емкость аккумулятора — чем мощнее АКБ, тем дольше терминал продержится без подзарядки (этот параметр важен курьерам, компаниям, занятым в сфере разъездной торговли);
степень защиты от пыли и влаги — для теплых складов достаточно устройства с классом герметизации IP54, для работы на улице или в экстремальных условиях понадобится мини-компьютер с классом IP67;
объем памяти и возможность ее расширения с помощью SD-карты — для работы с широким ассортиментом товаров (сотнями тысяч наименований) лучше выбрать ТСД, способный хранить большие массивы данных;
наличие клавиатуры — для постоянной корректировки параметров и ввода многочисленной информации потребуется полноразмерная.

Многие модели совместимы с «1С», при интеграции с другими программами могут возникнуть сложности.

Как правильно настроить ТСД перед началом работы

Перед тем как начать работать с терминалом, необходимо выполнить правильную настройку устройства:

Установить программное обеспечение — выбрать софт, совместимый с товароучетной системой (DataMobile, ШТРИХ-М).
Подключить ТСД к сети — для передачи данных используется Wi-Fi, мобильная связь (3G/4G) или проводное соединение.
Синхронизировать с базой данных — загрузить каталог товаров, чтобы ТСД мог сверять данные.
Настроить права доступа — определить, какие сотрудники могут выполнять те или иные операции.

Как избежать лишних трат при выборе ТСД — в статье «ТСД: что это такое, их виды, как выбрать и использовать».

Как избежать ошибок при работе с ТСД

Хотя ТСД снижает риск ошибок, они все же могут возникнуть из-за неправильной эксплуатации. Основные проблемы и способы их решения:

Проблема	Решение
ТСД не сканирует штрихкод	Проверьте настройки устройства и правильность нанесения штрихкода
Неверное сопоставление товара	Убедитесь, что база данных актуальна и товар правильно привязан к коду
Ошибки при инвентаризации	Используйте ТСД в режиме «сверки» с учетной системой
Потеря данных при передаче	Настройте автоматическую синхронизацию с сервером

Понадобится помощь в настройке терминала сбора данных — звоните на номер 8 (800) 500-25-91, поможем.

Дополнительные аксессуары для ТСД

Они расширяют возможности устройства и «облегчают жизнь» кладовщику:

Пистолетная рукоятка делает эксплуатацию терминала более удобной — повышает производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки.
Чехол обеспечивает устройству дополнительную защиту от ударов и неблагоприятных факторов внешней среды.
С ремешком на руку ниже риск падений ТСД.
При наличии дополнительного аккумулятора не придется приостанавливать работу для подзарядки АКБ.
Если приобрести настольную зарядку для нескольких батарей, можно обеспечить круглосуточную эксплуатацию в режиме интенсивной нагрузки. Они будут заряжаться поочередно, а для их установки не нужно отключать аппарат (многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора).

Еще один важный момент — выбор операционной системы и программного обеспечения. Многие модели базируются на Windows либо Android. Для автоматизации складского учета разработано специализированное программное обеспечение: DataMobile, «ШТРИХ-М: Мобильный учет», «Склад 15» и прочее.

Обзор моделей и готовых комплектов с ТСД для автоматизации складского учета

Представляем краткий обзор моделей ТСД, которые подходят для склада:

АТОЛ Smart.Lite — устройство начального уровня на базе Android. Применяется для автоматизации товарного учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Оснащено модулями Wi-Fi, Bluetooth. Опционально модель поставляется с 3G. Работа в автономном режиме обеспечивается аккумулятором на 5 200 мАч.
Urovo DT30 — мобильный терминал корпоративного класса на базе Android. Используется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth. Реализована поддержка GSM. Для работы в автономном режиме предусмотрен аккумулятор на 4 500 мАч.
АТОЛ Smart.Slim — терминал начального класса на базе Android. Используется для автоматизации складских процессов. Для подключения к компьютеру и другому внешнему оборудованию оснащен USB-портом, модулями Wi-Fi, NFC, 3G и Bluetooth. Класс защиты от внешних воздействий — IP65.
Chainway C70 — мини-компьютер корпоративного класса. Используется для автоматизации товарного учета на складах. Для подключения к интернету предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, к внешнему оборудованию — USB и USB-хост. Встроенный сканер распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Установлена операционная система Android.

Предлагаем готовый комплект, с помощью которого легко организовать автоматизацию бизнес-процессов на складе: «Все включено» Newland MT65 Beluga IV «Склад 15». В его состав входят: мини-компьютер с мегапиксельным сканером двумерных штрихкодов, базирующийся на ОС Android 8.1, и мобильное приложение для автоматизации рабочего места кладовщика. Предназначен для складов разного масштаба и выполнения операций любой сложности. Покупать готовый комплект выгоднее, чем ТСД и ПО по-отдельности.

Как пользоваться ТСД со сканером на складе: пошаговая инструкция

Представляем подробную инструкцию, как пользоваться ТСД со сканером на складе. Сначала следует подготовиться:

Установить программное обеспечение на ТСД.
Подключить терминал к ПК доступным способом.
Выполнить необходимые настройки аппаратной и программной части.

Порядок действий зависит от возможностей софта и интерфейса. Но общая схема работы выглядит так:

Сотрудник склада включает ТСД, открывает вкладку сканирования.
Наводит сканирующий луч на штриховой код.
Нажимает курок (кнопку считывания).
Устройство распознает и декодирует код.
Данные сохраняются в памяти терминала.

Полученная информация отображается на экране — выводятся сведения по каждой позиции.

Приемка продукции

На склад поступает новая партия товара. Менеджер отправляет задание на ТСД кладовщика. Он считывает коды с каждой упаковки. Когда все идентификаторы обработаны, автоматически формируется отчет с принятыми товарными позициями. Данные сопоставляются с содержимым накладной.

Если обнаруживается пересортица, переоформляют партию. Если штриховой код отсутствует на упаковке, можно сформировать этикетку с нужным идентификатором прямо на терминале, а затем отправить принтеру команду печати (напрямую или через ПК).

Подберем подходящую модель ТСД для автоматизации вашего склада

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Адресное хранение

Владельцам крупных складов важно рационально использовать рабочую зону. Адресное хранение — грамотное размещение товаров. Организовать его можно так:

Кладовщик получает задачу от менеджера: распределить товары на складе по ячейкам.
Сотрудник сканирует штрихкоды, выполняет поиск соответствующих объектов.
После их обнаружения программное обеспечение терминала отправляет товары в закрепленные за ними ячейки.

Данные выгружаются в товароучетную систему.

Инвентаризация

Регулярное проведение инвентаризации позволяет своевременно выявлять залежавшиеся остатки, определять излишки или недостачу. ТСД делает эту процедуру быстрее и эффективнее. Во время инвентаризации кладовщик считывает штрихкоды с товаров, на экране терминала отображаются данные по каждой единице продукции. Сотрудник сверяет сведения с теми, которые занесены в товароучетную систему. Если обнаружены несоответствия, составляет акты списания или оприходования (в зависимости от результата инвентаризации).

Обратите внимание! Инвентаризационный учет позволяет не только определить количество остатков, но и проверить сроки годности товаров.

Отгрузка продукции

Отгрузка — операция, отличающаяся от приемки порядком действий:

Менеджер отправляет кладовщику на ТСД задание на сбор груза.
Сотрудник создает упаковочный лист и отбирает товары, которые будут отправлены контрагенту.
Сканирует штриховые коды с упаковок — продукция добавляется в документ.
Сотрудник заполняет отгрузочные документы.

Ошибки исключены — если считанный штрихкод не содержится в задании, присланном менеджером, он не будет добавлен в упаковочный лист.

Подведем итоги. ТСД — устройство для автоматизации рабочего места кладовщика. Позволяет выполнять стандартные складские операции в несколько раз быстрее и качественнее, чем это происходит «вручную», а также дает возможность избежать ошибок из-за человеческого фактора. Выбор модели ТСД зависит от функциональности и поставленных задач.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать ТСД без подключения к интернету?

Да, большинство моделей поддерживает автономный режим работы, но данные придется синхронизировать вручную.

2. Какие ошибки чаще всего случаются при использовании ТСД?

Основные ошибки связаны с некорректным штрихкодированием, неправильной настройкой устройства и его несвоевременной синхронизацией с товароучетной системой.

3. Какой ТСД выбрать для небольшого склада?

Для малого бизнеса подойдут модели начального уровня, поддерживающие Wi-Fi и совместимость с 1С.

4. Нужно ли обучать персонал работе с ТСД?

Да, несмотря на простоту интерфейса, сотрудники должны понимать основные принципы работы с терминалом.

Елена Рогова

Эксперт, ведущий аналитик, разработчик стратегий по автоматизации бизнес-процессов.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Функции и возможности ТСД для склада

Чтобы иметь понятие, как работает ТСД, можно представить мини-компьютер, который оснащен сканером. При взаимодействии с ним проводится считывание штрих-кода с товара. Затем полученные данные переносятся во внутреннюю память, где они обрабатываются, хранятся и перенаправляются при помощи интерфейсов в базу товароучетной системы. Для выездных работ могут быть использованы Wi-Fi, Bluetooth и прочие беспроводные каналы. Во многих устройствах предусмотрены места для SIM-карт, благодаря чему обеспечивается бесперебойная связь там, где другие беспроводные способы передачи информации функционируют не стабильно.

Представить себе, как работает терминал сбора данных на складе с колоссальной номенклатурой продукции без использования модернизации и цифровизации процессов сложно. Для раскрытия всех опций устройства в полной мере необходимо приобрести подходящее программное обеспечение. Компания «Клеверенс» разработала специализированное ПО Склад 15 для цифровизации всех товарно-учетных операций, таким как приход, составление заказа, инвентаризация. Функционал предусмотрен как для обычных товаров, так и для маркированных.

Преимущества использования

Некоторые предприниматели, в целях экономии, пытаются заменить переносные мини-компьютеры, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей, смартфонами. Но это решение малоэффективное, так как терминалы имеют ряд существенных преимуществ:

Скорость обработки информации намного быстрее.
Во время работы не допускаются ошибки, присущие человеческому фактору.
При автоматизации процессов упрощается ориентирование на складе, а также учет и сборка заказа.
Устройства защищены от перегрева.
Высокая степень защиты корпуса.
Хорошая ударопрочность.
Возможность эксплуатации при минусовых температурах.

Вот еще несколько критериев, помогающих понять, для чего нужен терминал сбора данных:

Помогает быстро совершать прием и отправку товара.
Предоставляет точные сведения о наличии позиций.
Исключается или выявляется пересортица.
Сокращается время на поиск и определение нужных объектов.
Уменьшается период проведения инвентаризации.

Смартфоны гораздо медленнее проводят обработку информации, а встроенные камеры плохо распознают штрих-коды, если света недостаточно. Телефоны легко повреждаются и не приспособлены к эксплуатации в экстремальных условиях. Использовать смартфон на складе неудобно. Лучше получить все необходимые функции в одном корпусе профессионального аппарата.

Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает трудовую деятельность тем, что все сведения об операциях, касающихся наименований позиций, их характеристик и т. д. отображаются на дисплее.

Виды терминалов сбора данных

Все модели подразделяются на группы по:

типам механизмов сканирования;
уровню защищенности;
конструктивным особенностям;
функционирующей базе: Android, Window, ОС DOS.

Основная классификация профессиональных устройств осуществляется по IP-рейтингу. Дифференцируют их по степени защиты корпуса. Чем выше класс, тем выносливее модель. Каждому типу ТСД присваивается индекс вида IP XY, где показатель Х указывает на степень защиты от пыли, а Y — от влаги.

Терминалы начального уровня

Данные мини-устройства с индексом IP54 относятся к бюджетному классу. Они предназначены для использования в закрытых и хорошо отапливаемых помещениях. У них простой функционал и нет доступа к программам учета и интернету, не поддерживают WAN или Wi-Fi. После сканирования информация сохраняется в текстовом формате, а далее передается в компьютер с помощью кабеля. Могут применяться для инвентаризации складских остатков и основных средств. Корпус выдерживает большие капли и обычную пыль. Не переносят интенсивную эксплуатацию и чувствительны к опрокидываниям. В настоящее время такие устройства применяются редко.

Корпоративные

Модели с индексом от IP64 более функциональны, чем предыдущие. Используются для работы на средних складах, в небольших торговых комплексах, а также в курьерской службе. С их помощью можно производить приемку и отгрузку товаров, проверить ценники, провести инвентаризацию. Они могут быть как с физической клавиатурой, так и с сенсорной. К основным опциям относятся: наличие камеры, сканер отпечатка для авторизации пользователей, NFC, ГЛОНАСС. Используя эту модель, можно осуществлять звонки, а благодаря встроенному модулю связи выходить в интернет. Корпус устройства данного класса прочный, может выдерживать падения. Справляются со значительными нагрузками, пыле- и водоустойчивые.

сотрудник склада ведёт учёт товара с помощью терминала сбора данных

Промышленные

К данному классу относятся ТСД с индексом от IP65. Оптимальны для применения:

на оптовых и таможенных складах;
в сфере логистического снабжения и распределения;
в производстве;
на открытых уличных площадках.

Не боятся попадания пыли, грязи, дождя. Промышленные модели оснащены ударопрочными кожухами, им не страшны вибрации и температурные перепады. Устройства обеспечиваются улучшенными характеристиками процессора, способны работать долго без подзарядки, без зависаний, с внушительными объемами информации. Во многих моделях встроены дальнобойные сканеры, которые способны считывать штрих-коды на больших расстояниях.

Сверхзащищенные

К этому классу относятся приборы с индексом от IP67. Полноразмерные устройства могут эксплуатироваться в экстремальных условиях. Им не страшны жара и морозы, длительное погружение в воду, санобработка, вибрации, падения с высоты более 2 м. Оптимальны для использования в холодильных камерах, жаропрочных цехах, сырых и загрязненных помещениях, на строительных площадках, бурильных станциях.

Как выбрать терминал для работы на складе и в магазине

Перед тем как приобрести оборудование, следует учесть многие нюансы. Низкобюджетные варианты могут содержать недостаточные возможности для выполнения всех задач, а дорогостоящие, наоборот, охватывать многие функции, которые не пригодятся.

Чтобы не столкнуться с такими ситуациями, при выборе модели следует придерживаться ряда критериев:

Устройство должно интегрироваться с учетной программой. Подавляющее большинство из них совместимы с «1С». Важно учесть наличие связи. Если нет Wi-Fi, то предпочтение нужно отдать приборам с поддержкой мобильных сетей 3G/4G.
При малой активности можно выбирать устройства с небольшим объемом памяти и наоборот.
Работая с Data Matrix или с ЕГАИС, остановиться следует на ТСД с 2D-сканером, так как линейный прибор их не распознает.
Немаловажную роль играет автономность. Чем мощнее аккумуляторная батарея, тем дольше он будет работать.
В зависимости от внешних условий эксплуатации необходимо подбирать соответствующий класс защиты.
В плохо освещаемых помещениях следует использовать устройства с большой диагональю дисплея.
Ориентироваться необходимо на класс локации.
При покупке нужно обратить внимание на наличие гарантии производителя.

Подключение ТСД к 1С в облаке стало проще! Ознакомьтесь с нашей инструкцией, чтобы настроить обмен данными и автоматизировать работу с данными через облако. Как подключить ТСД к 1С в облаке.

Для чего в ТСД используется модуль NFC

Благодаря NFC-модулю терминал сбора данных может передавать и считывать данные на малом расстоянии, при прикладывании к целевому объекту. Примеры использования:
— терминал можно использовать для бесконтактного приема платежей с пластиковых карт;
— терминал будет считывать токены для авторизации или карты с электронной подписью. Пример: считывание ЭЦП Рутокен в процессе маркировки;
— терминал можно использовать для авторизации в различных информационных и производственных системах. Пример: для включения промышленного оборудования нужно приложить терминал авторизованного пользователя.

Аксессуары для удобного сканирования товаров

Для оптимизации и облегчения работы с ТСД можно применять дополнительные атрибуты, такие как:

Пистолетная рукоятка. Относится к внешнему аксессуару, который при удержании в руке помогает лучше прицеливаться. Она необходима для устройств, используемых в помещениях с высокими потолками, многоярусными стеллажами или при сканировании крупногабаритных грузов, когда коды нанесены в труднодоступных местах. Некоторые модели в комплектации уже содержат данный аксессуар. При этом в спецификации содержится отметка Pistol Grip.
Чехлы и резиновые бамперы защищают приборы от механических повреждений, повышая их ударопрочную устойчивость. Они актуальны для использования в терминалах, эксплуатируемых в темных замкнутых помещениях, где технику можно уронить, на производствах с горячими цехами (защищают от высоких температур), на складах с бетонным полом или на открытых асфальтированных площадках.
Регулируемый ремешок на руку. Помогает удобнее работать с аппаратом: не держать его постоянно и не бояться, что он случайно упадет на пол.
Защитные стекла страхуют дисплей от мелких царапин и трещин из-за падений.
Вспомогательный съемный аккумулятор способен увеличить время функционирования терминала без его отключения.
Зарядная станция может одновременно подключать аппарат и несколько АКБ.

Как применяют устройство товароведы, кладовщики и сборщики

В товароведении ТСД-сканеры играют важную роль. Они помогают автоматизировать, упрощать и существенно ускорять решение задач по:

формированию партий продукции для отправки;
приему и отгрузке;
проверки наличия товаров;
перемаркировке остатков или материальных ценностей.

Терминалы находят применение в розничных и оптовых коммерческих точках, транспортных и логистических компаниях, в производственных, строительных и ремонтных организациях. В процессе работы устройство выявляет немаркированный объект, который подлежит учету. В отдельных моделях предусмотрена возможность распечатывать этикетки со штрих-кодами прямо из приложения. После сканирования партии товаров ТСД-сканер выдает данные о статусе заказа. Если выявилась пересортица, на месте можно сразу же оформить возврат. Устройство не позволит отгрузить товар, если будут найдены позиции, которые не относятся к расходному документу.

Как пользоваться ТСД в логистике

Процесс представляет собой движение товаров между складами и другими локациями. Алгоритм действий схож с приемом и отправкой груза, однако перед перемещением изменяются данные ячеек, которые хранят сведения о местоположении переброшенных позиций. Для предпринимателей это существенно экономит время и исключаются ошибки, допущенные по вине работников.

Автоматизация склада и учет имущества

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Автоматизация в торговле и как это работает

Использование инструментов для оптимизации рабочих процессов в коммерческих предприятиях содержит в себя ряд мероприятий, которые включают:

составление заказов для покупателей;
обслуживание клиентов;
поиск товаров;
улучшение взаимодействия с потребителями;
проверка цен в зале;
увеличение эффективности курьеров, мерчендайзеров и т. д.

Применение аппарата в торговле ускоряет получение оперативной информации о каждой позиции товара, совершенствует взаимодействие с клиентами.

Инструкция, как работать с ТСД на складе комплектовщику

После покупки оборудования необходимо обучить работе с ним сотрудников. К счастью, специальных знаний и навыков для этого не нужно. Управлять им интуитивно понятно, поэтому комплектовщику хватит одного дня для изучения руководства. Пошагово оно выглядит следующим образом:

Установить на оборудование программное обеспечение.
Подключить его через доступный канал связи (USB-порт, Wi-Fi и др.).
В товароучетной системе запустить функцию настройки.
Из выпавшего списка с вариантами выбрать необходимый тип оборудования и его модель.

После изучения инструкции можно начинать работу с ТДС-сканером на складе, чтобы основательно понять, как пользоваться кодами. Порядок действий следующий:

привести аппарат в рабочее состояние;
задействовать опцию сканирования;
направить считывающее устройство на этикетку со штрихкодом;
дождаться звукового сигнала, оповещающего о распознавании баркода и сохранении данных.

Далее комплектовщику ничего не следует предпринимать, так как прибор передаст всю информацию автоматически в систему товароучета.

Каждый вид операций имеет свой рабочий алгоритм.

Приемка поставки

В процессе получения новой партии товара происходит распознавание маркировочного кода и соответствия полученных данных с теми, которые указаны поставщиком. Пошагово это выглядит так:

Пришла поставка.
Менеджер отправляет на терминал кладовщика файл с задачей.
Работник склада осуществляет выполнения пунктов задания. На этом этапе сканируются маркировочные коды с упаковок, а ТСД автоматически составляет отчет о поступлении. Полученные сведения сверяются с сопроводительной документацией.
При выявлении расхождений с накладной, ошибок, а также пересортицы партия частично или в полном объеме возвращается поставщику. При несовпадении информации устройство подает звуковое оповещение, а на экране появляется реальные данные.
Если при поступлении на упаковке отсутствует штрих-код, то терминал формирует этикетку с ценником и соответствующим идентификатором. Задание отправляется с устройства напрямую или через компьютер на принтер, который распечатывает ярлык.

Адресное хранение

Позволяет оптимизировать складское помещение и правильно организовать поиск нужной позиции. Для этого каждому месту хранения присваивается индивидуальный код (адрес). Порядок работы выглядит следующим образом:

Кладовщику приходит задание от менеджера на распределение позиций по ячейкам, промаркированным штрих-кодами или чипированным RFID-метками.
Он сканирует с помощью терминала индексы с товаров.
После их обнаружения приводится в действие мобильное ПО, которое автоматически сведения о позициях связывает с закрепленными за ними ячейками.
Вся информация автоматически отправляется в головной сервер.

Инвентаризация

Функциональные возможности накопителя, предназначенного для передачи полученной информации в учетную систему, зависят от класса модели. Для складских работников, учетчиков и бухгалтеров сбор данных по ТСД должен осуществляться специализированным устройством с хорошим ПО. У компании «Клеверенс» есть готовое решение для цифровизации всех товароучетных операций, в том числе для инвентаризации.

Чтобы исключить недостачи товара, процесс сверки наличия позиций на складе с учетной документацией, инвентаризацию следует проводить регулярно. Это позволит также вовремя выявлять просроченные и залежавшиеся позиции, пересортицу, излишки. Программный продукт «Склад 15» доступен для двух типов инвентаризации: по выгруженному на устройство заданию или по факту.

ТСД во время проведения сверки во многом облегчает работу комплектовщиков и кладовщиков, а также сокращает время ее проведения в разы. Сама процедура должна использоваться следующим образом:

Складской работник сканирует с товаров штрих-код.
На экране накопителя отображаются сведения об учетных позициях.
Полученная информация сверяется с данными базы товароучетной системы. На этом этапе проверяется не только количество материальных ценностей, но также их срок годности. При обнаружении несоответствий или ошибок составляются акты на списание недостатков или просрочки, или оприходование излишек.

Отгрузка заказов

Процесс отправки продукции контрагенту проводится в порядке, обратном приемке. ТСД-сканер и принцип его работы для склада тот же самый. Алгоритм действий комплектовщика:

На устройство поступает задача на сборку груза.
Работник составляет упаковочный лист и собирает продукцию для отправки.
С упаковок считываются идентификаторы. Перечень позиций автоматически добавляется в электронный документ.
Оформляется отгрузочная документация.

Устройство снижает количество ошибок, так как в случае распознавания штрих-кода, который отсутствует в накладной, товар не попадает в упаковочный лист.

Оборудование

Терминалы сбора данных	Принтеры этикеток	Мобильные принтеры	Микрокиоски (прайс-чекеры)	Сканеры штрихкода

Подведем итоги

Хотя технологии развиваются семимильными шагами, многие предприниматели не торопятся уходить от методов ручной работы. В настоящей статье довольно подробно была освещена информация о том, что такое ТСД-сканер в торговле и на складе, как расшифровать эту аббревиатуру, как пользоваться терминалом сбора данных. Понятно, что без совершенствования процессов очень сложно добиться хороших результатов. Для повышения производительности, сокращения времени на решение поставленных задач, облегчения труда сотрудников, а главное — безошибочного функционирования склада, необходимо использовать современные устройства по сбору и учету информации и встраивать их в бизнес-процесс.

Вопрос-ответ

Для чего нужен ТСД?

Это многоцелевое оборудование для осуществления учета, обрабатывания информации, их хранения и передачи в общую товароучетную систему. Изготавливается в виде мини-компьютера с предустановленной ОС и интегрированным сканером штрих-кодов.

На какие критерии опираться при выборе терминала сбора данных?

Оптимальный выбор обеспечивает стабильность процессов контроля и учёта. Придерживаться при покупке следует следующих критериев по:

ОС (на платформах Android или Windows) и интеграции с используемой системой;
типу считывания штрих-кода (одномерные или двумерные);
дальности и прицелу луча (стандартный, дальнобойный);
емкости аккумулятора (съемные или встроенные);
классу защиты;
беспроводной возможности;
производительности и требованиям к функциональности;
качеству и размеру дисплея;
стоимости.

Как в ТСД создать базу товаров и присвоить им штрихкоды?

Терминал сбора данных используется вместе с учетной системой 1С или МойСклад, откуда можно завести номенклатуру. Тажке можно выгружать данные из Excel и CSV. Подробнее о выгрузке базы, а также сканировании штриходов и отправки их в учетную систему в этой статье.

В каких сферах применяется ТСД?

Универсальные устройства и автоматизация оптимизируют и ускоряют работу во многих областях бизнес-деятельности, таких как:

оптовая торговля и ритейл;
логистика и складской бизнес;
производство;
транспортные перевозки;
заведения общественного питания;
доставка;
контрольно-пропускные пункты;
инкассаторские службы;
билетный контроль в системе развлечений;
здравоохранение.

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Что такое терминал сбора данных и как его выбрать

Для чего нужен ТСД и как с ним работать?
Как выбрать ТСД: критерии выбора и обзоры на терминалы сбора данных
Сравнение популярных моделей терминалов сбора данных и их обзоры
Рекомендуемое оборудование. ТСД для работы на складах
Основные факторы успешного внедрения ТСД

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных Атол

Обзор оборудования АТОЛ: сравнение кассовых товаров, что лучше выбрать
Популярный кнопочный ТСД Атол Smart.Prime
Отзыв на бюджетный терминал АТОЛ Smart.DROID
АТОЛ Smart.Touch — защищенный ТСД отечественного производства
Обзор на АТОЛ Smart.Pro: промышленный терминал с высокой степенью защиты

Источник

Терминал сбора данных — специализированное компактное устройство для автоматизации учетных операций. Несмотря на внешнее сходство, это ни в коем случае не смартфон. Многие производители — Zebra, Datalogic, Intermec, CipherLab — называют его мобильным или мини-компьютером (в открытых источниках когда-то фигурировал специальный термин «портативный» — он устарел).

Среди основных отличий ТСД от ПК — более высокий уровень герметичности и ударопрочности корпуса, миниатюрные размеры. Ключевой является возможность моментальной мобильной идентификации объектов как по штрихкоду, так и по радиочастотной метке (если используется модификация с RFID-считывателем). Это отличие можно смело называть и преимуществом.

Сегодняшний обзор посвящен работе с ТСД, его функциональности. Мы собрали полезные советы и инструкции.

Как пользоваться ТСД: подготовка устройства

После покупки и распаковки мобильного компьютера необходимо подготовиться к работе с оборудованием и правильно его настроить. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Изучение инструкции по эксплуатации новых устройств

Если речь идет не о бюджетных китайских моделях, руководство пользователя можно найти в коробке. Внимательно ознакомьтесь с такими пунктами:

Установка съемного аккумулятора. Батарея может не включаться в базовую поставку. Если АКБ идет в комплекте, то, как правило, упакована отдельно и находится в коробке рядом с основным устройством.
Включение терминала сбора данных. На 1-ой или 2-ой странице руководства вы найдете схему расположения кнопок, в том числе и навигационных, и подробное описание их назначения. Там же объясняется, как включить ТСД.
Обновление операционной системы (ОС).
Настройка мобильного компьютера для считывания штрихкодов. Понадобится инсталляция специализированного ПО, например, DataMobile.
Применение USB-портов. Подробно изучите особенности соединения устройства с источниками питания и ПК. Кстати, не все модели ТСД оборудуются USB-портами, иногда на них устанавливаются спецразъемы — это плюс, они долговечней: реже ломаются, дольше изнашиваются.

Настройка сети

Чтобы подключить терминал сбора данных к беспроводной «локалке» и далее — к интернету, необходимо активировать функции встроенного Wi-Fi-модема. За связь с периферийными устройствами отвечает Bluetooth-модуль. Четко следуя инструкции, вставьте SIM-карту мобильного оператора (если такая функция поддерживается). Настройте соединение с персональной и локальной беспроводными сетями. Получите у вашего оператора инструкции и данные для подключения к интернету, если оно не выполняется автоматически.

Обновление ОС

Следует пользоваться возможностью, данной разработчиками, — скачивать и инсталлировать апдейты предустановленных мобильных «операционок». Среди встроенных утилит часто встречается FOTA — Firmware Over The Air. Приложение служит для упрощения скачивания и установки апдейтов. Перед запуском необходимо проверить качество и стабильность связи с интернетом.

Инсталляция драйверов

Чтобы обеспечить корректную работу встроенного сканера, нужен служебный софт. Ссылка на драйвер того или иного устройства публикуется на официальном сайте производителя. Для интеграция ТСД с товароучетной системой также устанавливается служебное ПО. Это могут быть драйверы торгового оборудования (ДТО), внешняя компонента или обработка (в случае с конфигурациями на базе «1С:Предприятия»).

Специализированный софт совместим с 1С из коробки. Пример — DataMobile. Инсталляция дополнительных библиотек и/или справочников не нужна.

Чтобы приступить к исполнению складских задач, выгрузите базу номенклатур из 1С (или другой «товароучетки»). Активируйте функцию считывания штриховых кодов, вызвав нужную команду в меню специализированного мобильного ПО.

Офлайн-режим привязывает сотрудников к стационарным зонам. Для начала понадобится выгрузка документов из товароучетной системы. Следующее действие — поход на склад. После исполнения задачи нужно идти обратно к ПК, на котором размещена основная база данных, чтобы загрузить в нее файлы из памяти ТСД.

Онлайн-режим предусматривает возможность удаленного исполнения складских задач. Базы на мобильном и стационарном компьютерах постоянно синхронизируются. Сведения обновляются каждые несколько секунд. Чтобы обеспечить возможность удаленного обмена информацией, нужно настроить стабильный Wi-Fi-канал связи.

Как работать с ТСД в различных сферах бизнеса

Мобильный компьютер помогает упростить складской учет. Среди плюсов — минимизация ошибок, экономия времени и снижение трудозатрат. Ниже расскажем и покажем на примерах, как работать с ТСД и как его использование помогает при исполнении различных задач.

Считывание и сбор идентификаторов

С момента внедрения обязательной маркировки (ее начало пришлось на 2019-ый), штрихкод — неотъемлемый атрибут любого товара. На каждый экземпляр продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», наносится идентификатор Data Matrix.

Чтобы считать товарный код, нужно выполнить такие шаги:

в специализированном приложении перейти к опции сканирования;

навести луч считывающего элемента на штриховый код;

нажать кнопку сканирования.

ТСД распознает, считывает и расшифровывает товарный идентификатор — после этого он сохраняется в памяти устройства. Декодированные сведения о продукции выводятся на дисплей — по каждой уникальной позиции. При использовании соответствующих настроек и фильтров, данные могут выводиться списками.

Важно знать! Особенности работы со сканером в составе ТСД зависят от конкретной модели. Внимательно изучите руководство пользователя. В нем обязательно есть раздел, который рассказывает, как пользоваться сканером в составе ТСД.

Приемка товара

Процесс, систематически проходящий в любой торговой точке. Если это гипермаркет или крупный ресторан, поставки могут приниматься по несколько раз в сутки. Небольшой магазин, например, одежды, обуви, натуральных мехов, принимает товар раз в месяц или даже сезон. Все зависит от специфики бизнеса.

Как проходит процесс:

Торговая точка снабжает кладовщика мобильным компьютером.

Менеджер присылает специалисту задание (электронный документ) — прямо на ТСД.

С помощью устройства сканируются штрихкоды с любых объектов (виды не имеют значения). Среди них — продукция, сырье, инструменты, материалы, даже мебель и ячейки стеллажей, размещенных в складских локациях с адресным хранением. Тем не менее, штриховый код должен быть нанесен на каждую потребупаковку (или непосредственно на продукт).

После сканирования штрихкода, ТСД автоматически формирует отчет, содержащий сведения обо всех материальных ценностях (МЦ), обработанных кладовщиком.

Полученные сведения сверяются с указанными в товарно-транспортных накладных (ТТН) и/или УПД (универсальных передаточных документах).

Если выявлена пересортица, в худшем случае партия товара возвращается поставщику, в лучшем — контрагенты договариваются о корректировках сопроводительной документации.

Совет. Если на упаковке или товаре нет штрихкода, его можно быстро распечатать на этикетке, отдав команду непосредственно с ТСД. Обращение к принтеру выполняется через мобильную программу или товароучетную систему, инсталлированную на стационарном компьютере, сервере или ноутбуке.

Адресное хранение

Подходит среднему и крупному бизнесу о складскими локациями большой площади. Важно грамотно их использовать. Для оптимизации рабочего пространства имеет смысл развернуть адресное хранение. Как оно работает:

Работник склада принимает от менеджера задачу по размещению МЦ.
Задействуя сканер ТСД, кладовщик, продавец, товаровед или грузчик ищет нужный объект по идентификатору.
Обнаружив МЦ, сотрудник отправляет его в соответствующую складскую ячейку.

Это очень удобно. Достоинство такой организации склада — возможность выполнения умного поиска и быстрого нахождения любого объекта.

Совет. Адресное хранение разворачивается на базе той или иной WMS (ware management system) — системы управления складом. Это ПО, которое объединяет бухгалтерский учет и логистику предприятия.

Инвентаризация

Бизнес-процесс, регламентированный приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Упрощенная форма инвентаризации выглядит так:

Сотрудник склада сканирует идентификатор с каждого товарного экземпляра.
На экран ТСД выводятся данные о позициях ассортимента: наименования, остатки и прочие.
Кладовщик сравнивает фактическое количество МЦ с занесенным в базу товароучетной системы.

Общие правила проведения полной инвентаризации:

На ТСД создается лист пересчета. Например, документ с названием типа «Инвентаризация № 1».

Из выпадающего списка, сформированного специализированным софтом, нужно выбрать Ф. И. О. сотрудника, ответственного за проведения соответствующих бизнес-процессов, и нужный склад (если он не один).

В созданном файле содержится перечень матценностей, которые размещены в конкретной локации. За МЦ отвечает конкретный кладовщик.

Работник считывает идентификаторы с матценностей, указанных в списке.

Данные, сохраненные в памяти мобильного компьютера, синхронизируются с товароучетной системой, установленной на стационарном.

Чтобы сравнить фактические остатки МЦ с занесенными в локальную информационную базу, формируется ведомость расхождений.

Товароучетная система автоматически сохраняет вновь созданные отчеты, акты списания и оприходования.

Обратите внимание! Порядок пересчета часто зависит от вида маркировки. После считывания идентификатора каждый уникальный товарный экземпляр заносится в базу данных как самостоятельный элемент. Если номенклатура учитывается как объединяющая одинаковые позиции, код нужно сканировать только с одной из них. По завершении задачи в базу данных загружают остаток и сохраняют изменения.

Основываясь на полученной информации, кладовщики проверяют сроки хранения и годности продукции. МЦ одного типа размещаются в одной общей зоне, если до этого они находились на разных складах.

Важно знать! Сборные грузы учитываются партиями путем сканирования агрегационных кодов. Нажмите на ТСД всего одну клавишу и отправьте вложенные идентификаторы товаров, объединенных в транспортную упаковку, в базу на ПК.

Отгрузка товара

Типовой бизнес-процесс. Проходит по такому алгоритму:

Менеджер направляет кладовщику задание на комплектацию груза.
Ответственный сотрудник создает упаковочный лист, выбирает нужные товары для отгрузки заказчику (покупателю).
Идентификаторы считываются с товаров и вносятся в упаковочный лист для дальнейшей передачи контрагенту.

После этого заполняется отгрузочная документация.

Важно! ТСД не позволяет добавлять в упаковку позиции, не зафиксированные в задаче и не относящиеся к отгружаемым. Мини-компьютер оповещает об ошибке звуковым сигналом.

УПД и/или ТТН, в которых указывается количество товара, составляются до отгрузки партии контрагенту. Задача на комплектацию поставки должна содержать данные о зоне хранения продукции.

Поиск нужной ячейки выполняется с помощью встроенного в ТСД GPS-модуля.

Перемещение товара между складскими локациями одной и той же торговой точки

Грамотно развернутое адресное хранение предполагает быстрый перенос одной ячейки на другую — с помощью терминала сбора данных и специализированного программного обеспечения. Старое место расположения МЦ изменяют на новое.

Мобильная печать

Мини-компьютер помогает внедрить мобильную печать — как на складе, так и в торговом зале. При поддержке WLAN-соединения с принтером, мобильный терминал присылает файлы напрямую — через специализированный софт. Можно организовать и удаленную печать, если подключение к беспроводной «локалке» по какой-то причине невозможно:

Принтер можно установить где угодно, главное — соединить его с ПК, подключенным к проводной сети, и интегрировать с «товароучеткой».
На мобильном компьютере должен быть инсталлирован специализированный софт, например, DataMobile.
С ТСД на ПК отправляется задача на печать. После ее обработки «товароучетка» формирует команду и отдает ее принтеру.
Печатающее устройство создает нужное количество документов: этикеток, ценников, бирок, ярлыков или даже браслетов (например, для гостей или пациентов клиники).

Фото и видео

Почти все модели современных мобильных компьютеров оборудованы камерами. Видеомодули делают как ролики, так и фото продукции и упаковки. С помощью терминала сбора данных фиксируются нарушения целостности тары, брак, факты порчи продукта. Сотрудник, который выявил и задокументировал проблемы, отчитывается менеджеру. Последний получает возможность фиксации неудовлетворительного состояние товара и/ или упаковки после приемки.

Режим рации и радио

Он же — PTT (Push To Talk). Чтобы переключить мобильный терминал в этот режим, нужно нажать PTT- клавишу. Охранники, грузчики, водители, приемщики, продавцы, кладовщики и менеджеры поддерживают связь друг с другом на больших расстояниях (до 250 м при наличии устойчивого Wi-Fi-сигнала). Есть встроенная камера — есть и видеосвязь.

Учет спиртного и маркируемой продукции

ТСД помогает автоматизировать учет товаров, прослеживаемых ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». При этом мини-компьютеры задействуются для организации всех связанных задач — от производственных до розничных. В паре с принтером этикеток мобильный терминал применяется для поточной маркировки, которая выполняется без отрыва от фабричного конвейера.

Учет спиртного и маркируемой продукции.png

С помощью мини-компьютеров:

оформляются УПД и ТТН — при приемке, отгрузке и перемещении МЦ, комплектации поставок;
при вводе товаров в оборот;
при прослеживании движения маркированного продукта по логистической цепочке.

Обратите внимание! Data Matrix, которые размещаются на акцизных марках и используются для маркировки продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», — это двумерные идентификаторы. Для их считывания подходит только ТСД, оснащенный 2D-сканером.

Автоматизация регистрации граждан

С помощью мини-компьютеров идентифицируют, регистрируют и контролируют:

посетителей различных мероприятий: выставок, концертов, шоу;
пациентов стационаров и клиник;
лечащих врачей, медсестер, сиделок (в некоторых случаях), родственников и друзей, которые приходят навещать больных.

Замена устаревших ценников

ТСД используются для переоценки ассортимента. Бизнес-процесс работает по такой схеме:

С товара сканируется код (включая маркировочный, весовой).
На дисплей мобильного терминала выводится фактическая цена, которая подгружается из товароучетной системы.
Полученная стоимость сравнивается с указанной на ценнике.
Если обнаруживаются несоответствия, продавец (или другой сотрудник), используя подходящий макет, заменяет данные и отправляет задание на принтер.

Обновленный ценник готов спустя несколько минут.

Минимизация очередей

Scan and Go — маркетинговый инструмент, который представляет собой систему обслуживания покупателей. Принята в Европе. Супермаркеты в России тоже начали ее использовать. Покупателям предлагается действовать по такому алгоритму:

Взять со стенда ТСД со специализированным мобильным приложением.
Закрепить его на тележке и начать шоппинг.
Выбрать нужное изделие и считать с него штрихкод сканером, встроенным в мини-компьютер. На дисплее ТСД высвечиваются цены конкретных товарных позиций, сведения о скидках и акциях, общая стоимость покупки.
Завершить шоппинг и пройти в кассовую зону.
Поднести мобильный терминал к монитору POS-системы, развернув сенсорным экраном с отображаемом на нем штрихкодом, в котором зашифрована стоимость покупки.
Расплатиться за товары.

Scan and Go сводит время обслуживания покупателя к минимуму. Уже сформированный в процессе шоппинга чек подтверждается на кассе в течение нескольких секунд. Покупателю остается только расплатиться за товары.

Контроль продукции на производстве

Мини-компьютеры помогают автоматизировать основные производственные задачи:

учет и контроль изготавливаемых изделий;
прослеживание компонентов, деталей, комплектующих;
подсчет остатков готовой продукции и сырья.

Модификация мини-компьютера со встроенным DPM-сканером, распознает прямую маркировку — штрихкод, нанесенный прямо на поверхность изделия, детали или комплектующего.

Работа в HoReCa

Многие работники сферы общественного питания и гостеприимства отказались от использования блокнотов и ручек. Теперь их вполне можно заменить мобильными компьютерами. Как можно автоматизировать прием заказа от гостя ресторана:

Создать на ТСД новую задачу (документ).
Открыть меню и проконсультировать гостя: рассказать о блюдах (в наличии) и ингредиентах, из которых они приготовлены.
Получить заказ и сохранить его в специализированном приложении.
Отправить задание на кухню (поварам).

По готовности блюда, официант обслуживает клиента, а приложение в мобильном компьютере автоматически формирует счет, который можно сразу же распечатать. Специализированная программа, как правило, включает в ценник пункт с чаевыми.

Примечание. В HoReCa, как правило, используются ТСД с большими дисплеями.

Комплектация поставок

Сотрудники супермаркетов и торговых сетей применяют мини-компьютеры, чтобы формировать заказы. Сборка поставки для конечного потребителя выполняется по такому алгоритму:

На ТСД менеджера создается документ на подбор товаров.
Документ отправляется кладовщикам (выполняется загрузка файла на их мобильные терминалы).
Первый кладовщик (в цепочке сборки) маркирует подходящую упаковку временной транспортной маркировкой и начинает собирать заказ.
Тара (например, коробка) отгружается по маршруту, который значится в задаче.
Каждый из последующих кладовщиков (в цепочке сборки) подбирает изделия и комплектует заказ для покупателя.
Менеджер сравнивает фактическую комплектность с указанной в задаче и направляет коробку с товарами в пункт выдачи или службу доставки.
Покупатель оплачивает и забирает заказ.

Автоматизация бизнес-процессов в транспорте

Самая распространенная операция, которая автоматизируется с помощью ТСД, — контроль потока пассажиров. Помимо этого, с помощью мини-компьютеров ведется:

учет талонов на парковку;
регистрация водителей на платных дорогах;
идентификация владельцев транспортных средств при прохождении техосмотра.

Также мобильные терминалы используются для управления автопарками. Разработчики ТСД выпускают модификации специально для транспортной отрасли. Модели оборудуются DL-сканерами штрихкодов — для быстрого распознавания сведений на водительских удостоверениях.

Примечание. DL — Driver’s License, водительские права в переводе с английского.

Как настроить терминал сбора данных для учета: на примере ПО DataMobile

Для автоматизации товароучета на ТСД необходимо установить профессиональное программное обеспечение. Оно же нужно для интеграции с учетной системой предприятия.

Компания Сканпорт разработала ПО для устройств на базе Android (поддержка версий для устройств, функционирующих под управлением Windows, прекращена). DataMobile упрощает документооборот и помогает автоматизировать:

считывание и сбор штрихкодов и RFID-меток;
адресное хранение;
мобильную печать;
инвентаризацию, приемку/отгрузку, перемещение МЦ;
комплектацию офлайн- и онлайн-поставок;
составление упаковочных листов;
подбор по заданию;
доставку и другое.

Совет. Вы можете сразу купить готовый комплект — ТСД Urovo с уже установленным ПО DataMobile. Это сэкономит вам рабочее время и, возможно, деньги, потому что программно-аппаратные тандемы часто продаются по акции — с хорошими скидками. Мини-компьютеры бренда Urovo неоднократно тестировались с софтом компании Сканпорт и показали отличные результаты.

Преимущества решений DataMobile — параметрические настройки, легкая масштабируемость, возможность групповой работы и обработка баз данных большого объема. Что получает пользователь:

Простой и удобный интерфейс с UX-подсказками, приятный дизайн. Навыки программирования не понадобятся. Для организации задачи любой сложности, достаточно расставить галочки возле нужных опций.
Не устраивает текущая версия? Переходите на старшую. Достаточно доплатить разницу в цене — сделать это можно в любой момент.
Работать над заданиями можно совместно. Документы, распределенные между сотрудниками, подлежат правкам. Ваши коллеги могут вносить в них нужные отметки.
DataMobile легко обрабатывает базу, включающую до 1 000 000 номенклатур. ПО не виснет и не закрывается.

Вы всегда можете дополнить основное решение модулями DataMobile Маркировка и RFID. ПО совместимо со всеми конфигурациями на базе 1С и интегрируется с ними прямо из коробки. Устанавливать дополнительные справочники и обработки не нужно.

Примечание. У компании Сканпорт и, как следствие, бренда DataMobile, есть конкурент — «Клеверенс». Выпускает специализированное мобильное ПО для торговли и логистики: Склад 15, , Кировка и другие приложения на платформе Mobile SMARTS. Софт «Клеверенс» также предназначен для ТСД.

Как работает терминал сбора данных: чем полезно руководство пользователя

В большинстве случаев инструкция подробно объясняет, как работает терминал сбора данных. Поставки некоторых моделей предусматривают наличие кратких памяток. В документации содержатся схемы и алгоритмы действий:

по апдейтам ОС, систем безопасности, драйверов, утилит и приложений;
настройке рабочего стола и соединения с беспроводными сетями;
прослеживанию технического состояния оборудования и аккумулятора;
использованию особенностей режимов питания;
работе с RFID-сканером (если предусмотрен);
применению поддерживаемых устройством программных, аппаратных функций и технологий: NFC, GPS и других;
использованию ТСД в PTT-режиме, настройке видеосвязи.

Пользовательская инструкция, как правило, содержит четкие алгоритмы действий по перезагрузке ТСД в экстренных случаях. В руководстве для промышленного устройства, оборудованного клавиатурой, разъясняется как выполнить «горячую» замену блока с кнопками и/или батареи.

Совет. Разработчики специализированного программного обеспечения часто публикуют на своих сайтах инструкции по эксплуатации мобильных компьютеров, в том числе снятых с производства. Блог производителя может содержать раздел с базой знаний и полезные статьи, а youtube-канал — видео нужной тематики и направленности. Кстати, иногда полезными оказываются и ресурсы ритейлеров. Так, один из сайтов с неплохими обзорами техники принадлежит интернет-магазину kkmsale.ru. При выборе информационного материала можно ориентироваться на его рейтинг. Читатели и зрители охотно ставят лайки (и присваивают звездочки) тем статьям и видео, которые помогли в решении проблем, полезным инструкциям по работе с ТСД на складе.

Советы по работе с ТСД: особенности мобильных компьютеров

ТСД считаются профессиональными устройствами — у каждой модели свои особенности: как функциональные, так и конструктивные. Подготовьтесь к работе с ТСД — внимательно изучите инструкцию:

Отсек для батареи, как правило, оборудован крышкой с защелками и/или фиксаторами. В руководстве описывается, как безопасно вставить АКБ внутрь корпуса. Для удобства пользователя приводится схема с картинками.
Устройство для зарядки АКБ и соединение ТСД к ПК тоже имеет свои аппаратные особенности. Обратите внимание на разъемы, модель сетевого адаптера, способ соединения с источниками питания. Так, модели бренда Honeywell можно использовать только с фирменными («родными») аксессуарами.
SIM- и SD-карты (памяти), как правило, устанавливаются в одни и те же (совместимые) слоты. Руководство пользователя содержит подробные схемы подключения.
Большинство инструкций по использованию ТСД выпускается с подробными описаниями встроенных сканеров. В документах можно найти не только аппаратные характеристики модулей, но и принцип их работы, правила применения, в том числе штрихкоды для быстрой настройки.
Известные производители комплектуют ТСД аксессуарами, которые обеспечивают дополнительные удобства при эксплуатации и помогают пользователю продлить срок службы устройства. Среди них — ремни для крепления на руку (запястье), пленки для защиты экрана, пистолетные рукояти, бамперы.

Вместо подведения итогов — еще несколько советов:

Благодаря бамперу увеличивается предел высоты, с которой допускается ронять мини-компьютер на бетон без потери функциональности. В некоторых случаях — до 3 м. Это существенный момент для тех, кто использует ТСД на улице или складе с бетонными полами.
Чтобы эксплуатировать мобильный терминал 24/7, докупите запасную батарею и зарядное устройство. Мультислотовая станция с гнездами для нескольких аккумуляторов позволяет содержать парк одинаковых или совместимых моделей/модификаций мини-компьютеров, часто выпускаемых сериями.
Некоторые ТСД поставляются без модулей радиочастотной идентификации, но оборудуются разъемами для их установки. Докупите совместимую RFID-насадку — она облегчает учет МЦ.

И последний штрих: залог оптимального выбора ТСД — планирование. Составьте краткий список основных задач, которые необходимо автоматизировать. Учтите особенности вашего бизнеса и условия применения техники на складах или в торговых залах. Это поможет предотвратить излишние затраты и получить в качестве ТСД незаменимый инструмент товароучета. Выбирая оборудование, обращайте внимание на его функциональность и отраслевую специализацию.

Источник

Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров

1 июня 2020
21167 просмотров

Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.

Как устроен терминал сбора данных

ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.

На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.

Как внести данные о товаре:

отсканировать этикетку;
или ввести цифры с этикетки.

Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.

MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.

ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.

терминалы сбора данных SUNMI L2 и SUNMI L2K

Программное обеспечение

Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.

Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».

ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.

ТСД с программным обеспечением Mobile SMARTS

Для чего нужны терминалы сбора данных?

Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.

Терминалы сбора данных позволяют:

Определить число остатков по каждой позиции.
Предоставить заказчику точную информацию о наличии.
Выявить пересортицу или недостачу продукции.
Автоматизировать работу склада или магазина.
Исключить ошибки из-за человеческого фактора.

С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.

Подготовка к началу работы

После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.

Порядок действий для подключения:

Установить ПО для работы.
Инсталлировать софт торгового оборудования.
Подключить устройство к ПК через USB порт.
Дождаться, пока компьютер распознает ТСД.
Открыть 1С или другую программу для учета.
В 1С: запустить вкладку [сервис] и строчку [настройка торгового оборудования].
Выбрать тип и модель устройства из предложенного списка.

Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.

Приемка, размещение, инвентаризация

Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.

Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.

По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:

Оприходование — при излишках.
Списание — при недостаче.

Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.

Процедура комплектации заказов

Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.

Порядок сборки заказов:

Сборщик считывает штрих-коды с этикеток и кладет товары в корзину.
В систему поступает информация о закрытых позициях.
Сборщик передает заказ на стойку выдачи или курьеру.

На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.

Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.

Заключение

Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.

Что такое приемка товаров на складе

Прием товаров на складе — это комплексный процесс, который включает проверку и учет поступившей продукции. Главная задача этапа — убедиться, что доставленный товар соответствует условиям договора и готов к дальнейшему использованию. Так бизнес контролирует качество и количество поступающих товаров, защищает себя от убытков, связанных с некачественной поставкой, и обеспечивает точность учета.

Приемку проводят материально ответственные лица — кладовщики, менеджеры склада. Небольшим компаниям хватает для этого одного-двух человек, а крупный бизнес оперирует командами, департаментами.

Приемка — ответственный этап складской работы. Ошибки и небрежное отношение к процессу приводят к недостачам, браку, просрочке продукции — и в конце концов к материальному или репутационному ущербу для бизнеса.

Продукция может поступить с расхождениями по весу или количеству, не соответствовать указанным в накладной наименованиям. Грамотная приемка помогает минимизировать такие риски. При этом успех этапа зависит и от других факторов:

Планирование поставок. Когда менеджеры склада заранее знают график поступлений, они распределяют нагрузку и технику, чтобы избежать авралов и простоев.
Организация пространства. Если зоны для принятых и поступающих товаров отделены друг от друга, грузы расположены по правилам товарного соседства, а место приемки очищено от сторонних объектов, вероятность ошибок резко снижается, а скорость работы возрастает.
Автоматизация учета. Использование специализированного программного обеспечения, например, как AllegroCount, снижает трудозатраты, ускоряет учет, помогает создавать сопроводительные документы.
Интеграция программ. Системы управления складом (WMS), программы для ТСД и учетное ПО предприятия должны быть синхронизированы для бесшовного обмена информацией.

Способы и этапы приемки товаров

Регистрация груза проходит поэтапно.

Проверка соответствия заказа накладной. Кладовщик сравнивает данные, указанные в документах, с прибывшим грузом: проверяет наличие позиций, правильность артикула, характеристики (например, цвет, размер).
Осмотр состояния упаковки. Работники склада оценивают целостность тары, правильность маркировки. Если упаковка повреждена, по инциденту составляется акт.
Проверка количества, качества. На этом этапе поставку проверяют по количеству единиц или весу, после чего осматривают товар на дефекты, брак или другие несоответствия.
Регистрация в учетной системе. Товары фиксируются в программе склада, формируется отчет о приемке, обновляются данные в системе учета остатков.

Только после этих манипуляций принятый груз отправляют в зону хранения. Методы приема груза делят на три типа:

По количеству

Этот способ применяют, если для учета важно точное число единиц. По количеству принимают как штучный товар — тогда каждая единица сканируется отдельно, так и партии — в таком случае проверяют число поддонов или коробок.

Так, при поставке смартфонов проверку серийного номера, сканирование и фиксацию в системе проводят для каждого устройства отдельно. А, например, для наборов маркеров подсчет и регистрация идет покоробочно.

По весу

Такой подход используют для сыпучих материалов или продуктов, у которых ключевой параметр — вес. В таком случае массу товара проверяют на точных весах и сравнивают с данными в накладной.

Например, при поставке муки в мешках общий вес партии должен совпадать с заявленным в документах.

По комплектации

Метод применяется для комбинированных поставок, включающих товары с разными характеристиками. Работники склада проверяют наличие всех элементов комплекта и проводят регистрацию по отдельным артикулам.

Так происходит, например, при поставке мебели в разобранном виде — каждую деталь проверяют на наличие и соответствие спецификации.

ТСД для склада и приемки товара помогает автоматизировать и ускорить этапы, независимо от способа приема груза.

Для чего нужен ТСД на складе

Терминал сбора данных — это многофункциональное устройство со сканером штрихкодов, которое собирает, обрабатывает и передает информацию о товарах в базу данных предприятия. Система ускоряет складские операции, снижает число ошибок, оптимизирует управление товарными потоками.

При приемке товара через ТСД прибор сканирует штрихкод, автоматически сверяет информацию с приходной накладной и передает данные о поступившем грузе для регистрации и учета в базе компании.

Терминал сбора данных используют не только в процессе приемки — он нужен для отгрузки, проведения инвентаризации, а также для работы в торговом зале. Например, покупатель спрашивает о технических характеристиках телевизора, менеджер сканирует штрихкод и получает сведения о модели. Или в период сезонной распродажи, работники зала сканируют штрихкоды одежды, видят обновление стоимости и меняют ценник.

Задачи, которые решает ТСД:

Скорость обработки данных. Терминалы со сканерами штрихкода исключают ручной ввод, что ускоряет рабочие процессы.
Точность учета. Уменьшается риск ошибок, связанных с неправильным вводом информации.
Снижение трудозатрат. Сотрудники выполняют больший объем работ за единицу времени — повышается производительность.
Аналитика, контроль. Прибор собирает и передает данные, которые затем используют для анализа эффективности работы склада, формирования отчетов о товарах, поставках.

ТСД классифицируются по принципу работы. Автономные модели сохраняют данные в памяти устройства — позже сведения загружаются в базу. Сетевые терминалы передают информацию в режиме реального времени.

Различаются устройства и по внешнему виду: от компактных карманных моделей до полноразмерных терминалов или устройств с пистолетной рукояткой для удобства сканирования. Иногда рабочим прибором служит смартфон с установленным приложением.

Независимо от типа, ТСД — важный элемент автоматизации склада, который ускоряет и упрощает работу, повышает качество.

Как работает терминал сбора данных

Работа ТСД состоит из последовательных этапов.

Сканирование.

Большинство устройств оснащены сканером, который считывает разные типы маркировок: штрихкоды, QR-коды, RFID-метки. Сканирование происходит мгновенно и избавляет сотрудников от ручного ввода, снижая вероятность ошибок.
Сопоставление информации.

Программное обеспечение анализирует полученные данные, сверяет с информацией в учетной базе склада и выводит уведомление при обнаружении проблемы или несовпадения. Например, так система проверяет соответствие фактически поступившего товара накладной.
Передача данных.

Считанная информация о товаре, количестве, местоположении, доступности поступает в учетную систему автономным или сетевым способом. Метод передачи зависит от модели устройства и технических возможностей склада.

Автономные терминалы сохраняют данные во внутренней памяти. После завершения работы информация передается в учетную систему через кабельное подключение или специальную док-станцию.
Сетевые модели отправляют данные в реальном времени через Wi-Fi, Bluetooth, GPRS или другие каналы связи — информация сразу же отражается в учетной системе.
Гибридные устройства поддерживают оба способа работы.

Как принимать товар в ТСД

Приемка товаров по ТСД различается в зависимости от модели устройств, конфигурации систем учета, организации работы склада. Но чаще всего она включает такие этапы:

Подготовка к работе.

Процесс будет проходить эффективно, только если к работе готовы и устройство, и учетная система предприятия. Терминал заряжен, подключен к сети, ПО настроено для взаимодействия с программами предприятия, работник склада авторизован в приложении. В учетной системе, в свою очередь, должен быть заранее создан заказ, с которым предстоит работать.

Если обе части готовы и товар поступил на склад, кладовщик открывает на устройстве раздел приемки товаров, находит нужный заказ и начинает его обработку. При этом заказ поменяет статус и будет закреплен за сотрудником как за ответственным по приемке.
Сканирование товаров.

Теперь работник склада использует встроенный сканер ТСД для считывания штрихкодов или других меток. После успешного сканирования устройство подает звуковой или световой сигнал.

Если товар не распознан системой, дальнейшие действия зависят от возможностей ПО, установленного на терминал. Например, AllegroCount от компании AllegroSoft, предлагает назначить штрихкод для нового товара прямо с ТСД или добавить его к уже существующей позиции в 1С.

Также на этом этапе при необходимости можно распечатать этикетку или ярлык для маркировки.
Проверка данных.

На этом этапе происходит сверка информации от сканирования с данными накладной: наименование, количество, соответствие партий. Расхождения, например, недостача или излишки, фиксируются в программе. Система автоматически подсвечивает отличия и предлагает варианты дальнейших действий.
Регистрация приемки в системе.

После подтверждения приемки партии программа автоматически проделает всю оставшуюся работу по регистрации в системе: передаст данные для обновления складских остатков, сформирует и заполнит в 1С документы о приобретении товаров. В случае расхождений между заказом и фактическим поступлением система отразит это в статусе.

После завершения приемки можно сгенерировать отчет с информацией о принятых товарах. Такой отчет может быть передан в бухгалтерию, поставщику или использован для внутреннего анализа.

Как выбрать терминал сбора данных для приемки товаров

Качество, скорость сборки по ТСД зависит от многих факторов. В том числе — от правильного выбора терминала. Оцените устройство по следующим критериям:

Производительность.

Для складов, где требуется быстрая обработка больших объемов данных, подойдут устройства с мощным процессором и существенным объемом оперативной памяти. Небольшие компании могут использовать модели средней производительности.

Если бизнес в фазе активного роста, обратите внимание на терминалы, которые поддерживают расширение встроенной памяти — так вы приобретете универсальный продукт.
Эргономичность, класс защиты.

Проанализируйте условия работы менеджеров склада. Если важна высокая мобильность, выбирайте компактные устройства. Для использования в сложных условиях лучше приобрести приборы с ярким экраном, устойчивым к царапинам. Подумайте, нужен ли ударопрочный корпус, защита от влаги, пыли, перепадов температур. Если кладовщикам приходится сканировать почти без перерыва, покупайте модели с продуманным расположением рукояти и кнопок.
Время автономной работы.

Для складов с интенсивным потоком операций выбирайте устройства с емкими аккумуляторами. Убедитесь, что замена или зарядка батареи не будут вызывать сложности.
Тип сканирующего модуля.

Для считывания линейных штрихкодов с дальнего расстояния подойдут лазерные терминалы. Светодиодные модули и фотосканеры работают с двумерными и линейными кодами, способны распознавать поврежденные и потускневшие знаки. RFID-считыватели предназначены для считывания радиочастотных меток.
Способы подключения.

Для небольших складов с редкими операциями достаточно автономных ТСД, передающих данные по USB. Такие терминалы стоит использовать и в условиях нестабильной связи. Во других случаях обратите внимание на модели с подключением через Wi-Fi или мобильную сеть.

Кроме перечисленного, проверьте, поддерживают ли терминалы складское ПО, вписываются ли в бюджет, имеют ли гарантию от надежного производителя. Учитывая количество факторов, влияющих на выбор, компаниям, у которых нет опыта в приобретении и использовании терминалов, лучше обратиться к профессиональным консультантам.

Советы по работе с ТСД на складе

ТСД упрощают складские операции, особенно, если следовать этим рекомендациям:

Заряжайте устройство до начала работы, чтобы избежать простоев в течение дня.
Используйте зарядные станции с несколькими слотами для аккумуляторов, чтобы иметь под рукой заряженные батареи.
Установите пистолетную рукоятку для длительного использования — это снизит физическую нагрузку.
Используйте ремешки для фиксации устройства на руке.
Перед использованием прочтите документацию, прилагаемую к терминалу. Ознакомьтесь с программным обеспечением и функциями устройства. Изучите внутренние инструкции склада.
Регулярно чистите сканирующий модуль, чтобы из-за загрязнений не снизилась точность считывания.
Используйте чехлы и бамперы для продления срока службы устройства и защиты от механических повреждений.
Обновляйте ПО, чтобы использовать последние улучшения, ускоряющие работу устройства.
Используйте встраиваемые RFID-сканеры и принтеры этикеток для одновременного выполнения дополнительных задач на складе.

Правильное использование и регулярное обслуживание раскрывают полный потенциал устройств и помогают достичь максимальной производительности при работе по ТСД на складе.

AllegroSoft и ТСД для приемки товаров

AllegroSoft — компания, которая предлагает программные решения для автоматизации складских операций. Отличительная особенность организации в том, что будучи игроком рынка опта и розницы, она подходит к созданию ПО с полным знанием дела и тестирует продукты на собственном бизнесе.

Приложения компании для терминалов сбора данных адаптированы к современным требованиям учета и поддерживает работу с платформами, начиная от новейших конфигураций 1С (УТ 11, УНФ, 1С Розница, 1С КА), заканчивая устаревшими версиями.

Программы, входящие в пакет решений AllegroSoft, устанавливаются за минуты и позволяют настроить процесс учета товаров под специфические потребности склада.

Преимущества ПО AllegroSoft

Интерфейс, который вам нужен.

ПО интуитивно для сотрудников разного уровня подготовки, технической подкованности и исключает длительное обучение. Компания готова разработать персональный дизайн интерфейса под потребности бренда.
Гибкость, функциональность.

ПО от AllegroSoft работает на любых устройствах на базе Android и предлагает глубокую настройку под специфику складских операций. Открытый код дает возможность заказчикам дополнительно адаптировать и доработать приложение под нужды бизнеса.
Интеграция с популярными учетными системами.

ПО интегрируется с 1С и другими товароучетными системами для синхронизации данных в режиме реального времени.

Система на базе AllegroSoft помогает:

Сканировать и сверять товары с накладными.
Автоматически обновлять складские остатки в 1С.
Проводить отгрузку, инвентаризацию, приемку по ТСД без ошибок.
Автоматизировать формирование документов, таких как акты расхождений или отчеты о приемке.
Работать с маркировкой товаров и печатью этикеток прямо с терминала.

AllegroSoft — отличный выбор для предприятий любого масштаба, от небольших хранилищ до логистических центров.

Реклама ИП Востриков Максим Валерьевич,

Erid: 2VtzqxcEC3j

Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите ctrl + enter

Источник

Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования

Почему важно использовать ТСД на складе

Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора устройства

Критерии выбора

Как правильно настроить ТСД перед началом работы

Как избежать ошибок при работе с ТСД

Дополнительные аксессуары для ТСД

Обзор моделей и готовых комплектов с ТСД для автоматизации складского учета

Как пользоваться ТСД со сканером на складе: пошаговая инструкция

Приемка продукции

Адресное хранение

Инвентаризация

Отгрузка продукции

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Готовые решения для всех направлений

Функции и возможности ТСД для склада

Преимущества использования

Виды терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня

Корпоративные

Промышленные

Сверхзащищенные

Как выбрать терминал для работы на складе и в магазине

Для чего в ТСД используется модуль NFC

Аксессуары для удобного сканирования товаров

Как применяют устройство товароведы, кладовщики и сборщики

Как пользоваться ТСД в логистике

Автоматизация склада и учет имущества

Автоматизация в торговле и как это работает

Инструкция, как работать с ТСД на складе комплектовщику

Приемка поставки

Адресное хранение

Инвентаризация

Отгрузка заказов

Оборудование

Подведем итоги

Вопрос-ответ

Для чего нужен ТСД?

На какие критерии опираться при выборе терминала сбора данных?

Как в ТСД создать базу товаров и присвоить им штрихкоды?

В каких сферах применяется ТСД?

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Что такое терминал сбора данных и как его выбрать

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных Атол

Как пользоваться ТСД: подготовка устройства

Как работать с ТСД в различных сферах бизнеса

Как настроить терминал сбора данных для учета: на примере ПО DataMobile

Как работает терминал сбора данных: чем полезно руководство пользователя

Советы по работе с ТСД: особенности мобильных компьютеров

Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров

Как устроен терминал сбора данных

Программное обеспечение

Для чего нужны терминалы сбора данных?

Подготовка к началу работы

Приемка, размещение, инвентаризация

Процедура комплектации заказов

Заключение

Читайте также

Что такое приемка товаров на складе

Способы и этапы приемки товаров

Для чего нужен ТСД на складе

Как работает терминал сбора данных

Как принимать товар в ТСД

Как выбрать терминал сбора данных для приемки товаров

Советы по работе с ТСД на складе

AllegroSoft и ТСД для приемки товаров