ТСД — портативный компьютер, оснащенный сканером штриховых кодов и предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи информации в систему товароучета. Применяется для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации товаров на предприятиях разных сфер деятельности. Широко востребован на складах. Терминал сбора данных — инструмент для оптимизации бизнес-процессов на уровне линейного персонала.
Расскажем подробно, как правильно пользоваться ТСД на складе. Приведем обзор известных моделей и готовых комплектов, предназначенных для автоматизации складского учета.
Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования
Считывать штрихкоды с упаковок товаров и передавать данные на ПК могут обычные сканеры штриховых кодов. ТСД решает более широкий спектр задач. Сканирование линейных и двумерных кодов — лишь одна из его функций. Терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем и клавиатурой (виртуальной или механической). После сбора информация проходит дальнейшую обработку, сохраняется во внутренней памяти устройства, а также может быть выгружена в товароучетную систему на ПК — для этого ТСД подключают к нему по Wi-Fi, 3G/4G либо другим беспроводным или проводным способом. Встроенный аккумулятор позволяет использовать терминал без привязки к рабочему месту.
Автоматизация складского учета в магазине
- Грамотный подбор оборудования и программ
- Организация адресного хранения
- Контроль за движением товаров
- Соблюдение требования 54-ФЗ, ЕГАИС и Маркировки
Минимизируйте с нами ошибки и убытки из-за порчи товаров.
Сотруднику тяжело работать с большим ассортиментом товаров «вручную». Без специального оборудования ему нужно перепроверять каждую упаковку, сопоставлять штрихкод по факту и в накладной. На обработку поставки, состоящей из 60 коробок, кладовщик потратит большую часть рабочей смены и почти наверняка допустит хотя бы одну ошибку — играет роль человеческий фактор. Если использовать ТСД, этого можно избежать. Преимущества автоматизации складского учета с помощью мобильного терминала очевидны:
- сводится к нулю вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
- сокращается время, затрачиваемое на выполнение операции, — то, что обычно занимает несколько дней, с помощью мобильного терминала выполняется за пару часов;
- наглядно отображаются складские остатки с выводом на экран данных по каждой позиции;
- быстро определяется и устраняется пересортица товаров;
- обеспечивается контроль деятельности сотрудников — для определения продуктивности их работы или борьбы с воровством.
Рассмотрим, как работает терминал сбора данных на складе:
- Кладовщик считывает штрихкоды с товарных упаковок с помощью встроенного в ТСД сканера.
- На экране устройства отображается детальная информация о продукции. Пользователь может ее корректировать, создавать макеты этикеток для мобильной печати на принтере и т. п.
- После выполнения операции сотрудник передает файл в товароучетную систему на ПК.
Встроенная камера позволяет делать фото товаров, поврежденных упаковок, накладных и т. п.
Почему важно использовать ТСД на складе
ТСД позволяет автоматизировать складские процессы и снизить влияние человеческого фактора. Преимущества использования терминалов сбора данных:
- Ускорение работы — приемка, отгрузка и инвентаризация выполняются в 2–3 раза быстрее.
- Снижение количества ошибок — благодаря сканированию штрихкодов исключаются пересортица и потери товара.
- Оптимизация учета — информация о движении товара сразу попадает в товароучетную систему.
- Контроль работы сотрудников — система фиксирует, кто и когда выполнял операции.
О том, как автоматизация помогает снизить затраты и повысить контроль, рассказали в статье «Автоматизация склада: пошаговое руководство к идеальному учету».
Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора устройства
ТСД отличаются техническими характеристиками, форм-фактором, поддерживаемыми функциями. Мини-компьютер может быть оснащен большим сенсорным экраном, полноразмерной клавиатурой, пистолетной рукояткой. Существует классификация по типу считывающего устройства (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности сканирования штрихкодов. Рассмотрим три основных вида ТСД, которые различаются между собой оснащением и возможностями:
- Начального класса. Предназначены для выполнения базовых операций. Используются преимущественно в торговой сфере, на небольших примагазинных складах. Устройства начального класса рассчитаны на щадящие эксплуатационные условия — имеют защиту IP54 и выше.
- Корпоративного класса. Такие мини-компьютеры имеет более широкий набор функциональные, чем устройства начального уровня. Редко выпускаются с клавиатурным блоком, часто имеют большой сенсорный экран, оснащены аккумулятором высокой емкости. Востребованы на крупных складах. Класс герметизации корпуса — до IP64.
- Промышленного сегмента. Полноразмерные устройства с расширенным набором функций, оснащены полноценной клавиатурой для ввода больших объемов данных. Промышленные ТСД выпускаются в противоударном корпусе, который также препятствует проникновению влаги и пыли к внутренним деталям конструкции (от IP64 и выше). Предназначены для использования на складах строительных компаний, предприятий логистики, грузоперевозок.
К промышленному классу также относятся сверхзащищенные терминалы — суперпрочные и морозоустойчивые устройства с классом герметизации IP67 и выше, выдерживающие многократные падения на твердую поверхность с высоты до 2,4 м. Они рассчитаны на эксплуатацию в экстремальных условиях. Некоторые модели защищены от воспламенения.
Критерии выбора
Чтобы не переплачивать за лишние функции или, наоборот, не «продешевить» в ущерб нужным возможностям, перед выбором модели ТСД следует внимательно ознакомиться с ее характеристиками. Важно ориентироваться на такие критерии:
- тип сканирующего устройства — для работы с акцизными марками либо маркировочными кодами нужен мини-компьютер с двумерным сканером (линейный их считывать «не умеет»);
- размер и разрешение дисплея — если работа с терминалом сбора данных на складе происходит при плохом освещении, стоит выбрать модель с большим «многопиксельным» экраном, это облегчает считывание информации;
- поддерживаемые интерфейсы (USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G) — зависят от возможностей связи управляющего оборудования, специфики деятельности (если она разъездного характера, предпочтительнее ТСД, поддерживающий передачу данных в мобильных сетях);
- емкость аккумулятора — чем мощнее АКБ, тем дольше терминал продержится без подзарядки (этот параметр важен курьерам, компаниям, занятым в сфере разъездной торговли);
- степень защиты от пыли и влаги — для теплых складов достаточно устройства с классом герметизации IP54, для работы на улице или в экстремальных условиях понадобится мини-компьютер с классом IP67;
- объем памяти и возможность ее расширения с помощью SD-карты — для работы с широким ассортиментом товаров (сотнями тысяч наименований) лучше выбрать ТСД, способный хранить большие массивы данных;
- наличие клавиатуры — для постоянной корректировки параметров и ввода многочисленной информации потребуется полноразмерная.
Многие модели совместимы с «1С», при интеграции с другими программами могут возникнуть сложности.
Как правильно настроить ТСД перед началом работы
Перед тем как начать работать с терминалом, необходимо выполнить правильную настройку устройства:
- Установить программное обеспечение — выбрать софт, совместимый с товароучетной системой (DataMobile, ШТРИХ-М).
- Подключить ТСД к сети — для передачи данных используется Wi-Fi, мобильная связь (3G/4G) или проводное соединение.
- Синхронизировать с базой данных — загрузить каталог товаров, чтобы ТСД мог сверять данные.
- Настроить права доступа — определить, какие сотрудники могут выполнять те или иные операции.
Как избежать лишних трат при выборе ТСД — в статье «ТСД: что это такое, их виды, как выбрать и использовать».
Как избежать ошибок при работе с ТСД
Хотя ТСД снижает риск ошибок, они все же могут возникнуть из-за неправильной эксплуатации. Основные проблемы и способы их решения:
Проблема | Решение |
ТСД не сканирует штрихкод | Проверьте настройки устройства и правильность нанесения штрихкода |
Неверное сопоставление товара | Убедитесь, что база данных актуальна и товар правильно привязан к коду |
Ошибки при инвентаризации | Используйте ТСД в режиме «сверки» с учетной системой |
Потеря данных при передаче | Настройте автоматическую синхронизацию с сервером |
Понадобится помощь в настройке терминала сбора данных — звоните на номер 8 (800) 500-25-91, поможем.
Дополнительные аксессуары для ТСД
Они расширяют возможности устройства и «облегчают жизнь» кладовщику:
- Пистолетная рукоятка делает эксплуатацию терминала более удобной — повышает производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки.
- Чехол обеспечивает устройству дополнительную защиту от ударов и неблагоприятных факторов внешней среды.
- С ремешком на руку ниже риск падений ТСД.
- При наличии дополнительного аккумулятора не придется приостанавливать работу для подзарядки АКБ.
- Если приобрести настольную зарядку для нескольких батарей, можно обеспечить круглосуточную эксплуатацию в режиме интенсивной нагрузки. Они будут заряжаться поочередно, а для их установки не нужно отключать аппарат (многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора).
Еще один важный момент — выбор операционной системы и программного обеспечения. Многие модели базируются на Windows либо Android. Для автоматизации складского учета разработано специализированное программное обеспечение: DataMobile, «ШТРИХ-М: Мобильный учет», «Склад 15» и прочее.
Обзор моделей и готовых комплектов с ТСД для автоматизации складского учета
Представляем краткий обзор моделей ТСД, которые подходят для склада:
- АТОЛ Smart.Lite — устройство начального уровня на базе Android. Применяется для автоматизации товарного учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Оснащено модулями Wi-Fi, Bluetooth. Опционально модель поставляется с 3G. Работа в автономном режиме обеспечивается аккумулятором на 5 200 мАч.
- Urovo DT30 — мобильный терминал корпоративного класса на базе Android. Используется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth. Реализована поддержка GSM. Для работы в автономном режиме предусмотрен аккумулятор на 4 500 мАч.
- АТОЛ Smart.Slim — терминал начального класса на базе Android. Используется для автоматизации складских процессов. Для подключения к компьютеру и другому внешнему оборудованию оснащен USB-портом, модулями Wi-Fi, NFC, 3G и Bluetooth. Класс защиты от внешних воздействий — IP65.
- Chainway C70 — мини-компьютер корпоративного класса. Используется для автоматизации товарного учета на складах. Для подключения к интернету предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, к внешнему оборудованию — USB и USB-хост. Встроенный сканер распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Установлена операционная система Android.
Предлагаем готовый комплект, с помощью которого легко организовать автоматизацию бизнес-процессов на складе: «Все включено» Newland MT65 Beluga IV «Склад 15». В его состав входят: мини-компьютер с мегапиксельным сканером двумерных штрихкодов, базирующийся на ОС Android 8.1, и мобильное приложение для автоматизации рабочего места кладовщика. Предназначен для складов разного масштаба и выполнения операций любой сложности. Покупать готовый комплект выгоднее, чем ТСД и ПО по-отдельности.
Как пользоваться ТСД со сканером на складе: пошаговая инструкция
Представляем подробную инструкцию, как пользоваться ТСД со сканером на складе. Сначала следует подготовиться:
- Установить программное обеспечение на ТСД.
- Подключить терминал к ПК доступным способом.
- Выполнить необходимые настройки аппаратной и программной части.
Порядок действий зависит от возможностей софта и интерфейса. Но общая схема работы выглядит так:
- Сотрудник склада включает ТСД, открывает вкладку сканирования.
- Наводит сканирующий луч на штриховой код.
- Нажимает курок (кнопку считывания).
- Устройство распознает и декодирует код.
- Данные сохраняются в памяти терминала.
Полученная информация отображается на экране — выводятся сведения по каждой позиции.
Приемка продукции
На склад поступает новая партия товара. Менеджер отправляет задание на ТСД кладовщика. Он считывает коды с каждой упаковки. Когда все идентификаторы обработаны, автоматически формируется отчет с принятыми товарными позициями. Данные сопоставляются с содержимым накладной.
Если обнаруживается пересортица, переоформляют партию. Если штриховой код отсутствует на упаковке, можно сформировать этикетку с нужным идентификатором прямо на терминале, а затем отправить принтеру команду печати (напрямую или через ПК).
Подберем подходящую модель ТСД для автоматизации вашего склада
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Адресное хранение
Владельцам крупных складов важно рационально использовать рабочую зону. Адресное хранение — грамотное размещение товаров. Организовать его можно так:
- Кладовщик получает задачу от менеджера: распределить товары на складе по ячейкам.
- Сотрудник сканирует штрихкоды, выполняет поиск соответствующих объектов.
- После их обнаружения программное обеспечение терминала отправляет товары в закрепленные за ними ячейки.
Данные выгружаются в товароучетную систему.
Инвентаризация
Регулярное проведение инвентаризации позволяет своевременно выявлять залежавшиеся остатки, определять излишки или недостачу. ТСД делает эту процедуру быстрее и эффективнее. Во время инвентаризации кладовщик считывает штрихкоды с товаров, на экране терминала отображаются данные по каждой единице продукции. Сотрудник сверяет сведения с теми, которые занесены в товароучетную систему. Если обнаружены несоответствия, составляет акты списания или оприходования (в зависимости от результата инвентаризации).
Обратите внимание! Инвентаризационный учет позволяет не только определить количество остатков, но и проверить сроки годности товаров.
Отгрузка продукции
Отгрузка — операция, отличающаяся от приемки порядком действий:
- Менеджер отправляет кладовщику на ТСД задание на сбор груза.
- Сотрудник создает упаковочный лист и отбирает товары, которые будут отправлены контрагенту.
- Сканирует штриховые коды с упаковок — продукция добавляется в документ.
- Сотрудник заполняет отгрузочные документы.
Ошибки исключены — если считанный штрихкод не содержится в задании, присланном менеджером, он не будет добавлен в упаковочный лист.
Подведем итоги. ТСД — устройство для автоматизации рабочего места кладовщика. Позволяет выполнять стандартные складские операции в несколько раз быстрее и качественнее, чем это происходит «вручную», а также дает возможность избежать ошибок из-за человеческого фактора. Выбор модели ТСД зависит от функциональности и поставленных задач.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Можно ли использовать ТСД без подключения к интернету?
Да, большинство моделей поддерживает автономный режим работы, но данные придется синхронизировать вручную.
2. Какие ошибки чаще всего случаются при использовании ТСД?
Основные ошибки связаны с некорректным штрихкодированием, неправильной настройкой устройства и его несвоевременной синхронизацией с товароучетной системой.
3. Какой ТСД выбрать для небольшого склада?
Для малого бизнеса подойдут модели начального уровня, поддерживающие Wi-Fi и совместимость с 1С.
4. Нужно ли обучать персонал работе с ТСД?
Да, несмотря на простоту интерфейса, сотрудники должны понимать основные принципы работы с терминалом.
Елена Рогова
Эксперт, ведущий аналитик, разработчик стратегий по автоматизации бизнес-процессов.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Что помогает ускорить инвентаризацию: ТСД и мобильные приложения
Что помогает ускорить инвентаризацию: ТСД и мобильные приложения
Чем больше товарных позиций хранится на складе, тем сложнее и дольше проводить инвентаризацию. Чтобы оптимизировать работу склада, можно использовать специальное оборудование и программы. Об этом расскажем подробнее в статье.
Изображение на Freepik
Сканер товаров ТСД: что это и как пользоваться
ТСД (терминал сбора данных) — портативное устройство, которое работает как мини-компьютер. Оборудование оснащено дисплеем, сканером и клавиатурой. С помощью ТСД кладовщик считывает штрихкоды с каждой позиции. Информация автоматически загружается в базу данных и сверяется с той, что есть в компьютере. Если в процессе приемки товара или при проведении ревизии возникла пересортица, недостача или излишки, программа мгновенно выявит несоответствие. Устройство выдаст звуковой сигнал об ошибке.
Где, кроме склада, можно использовать ТСД:
- магазин, супермаркет. Оборудование помогает ускорить процесс выкладки товара на витрину или подсчёта остатков и упростить заказ недостающих позиций поставщикам. Также сотрудник в любой момент может проверить срок годности товара;
- производство. Приемка сырья, перемещение продукции между складами, отбраковка, отгрузка покупателям — с помощью ТСД работа будет более эффективной;
- государственные и коммерческие учреждения. Терминал сбора данных позволяет вести точный учет товарно-материальных ценностей;
- для работы с алкогольной продукцией в ЕГАИС. С помощью ТСД передавать данные в систему быстрее и проще. Чтобы работать с ЕГАИС, потребуется терминал со специальным софтом.
Зачем покупать ТСД, если можно воспользоваться смартфоном или 2D-сканером? У этих устройств похожие функции, но отличия все же имеются. Смартфон не подходит для долгой, бесперебойной работы на протяжении нескольких часов. 2D-сканер необходимо подключать к другому устройству, поэтому сотрудник всегда будет привязан к одной локации. Терминал сбора данных способен обрабатывать большие объемы информации, он мобилен и не зависит от другого оборудования.
Изображение на Freepik
Принцип работы ТСД
Внешне терминал напоминает большой смартфон со множеством кнопок. Внутри устройства: процессор, мощный аккумулятор, элемент для считывания штрихкодов. Оборудование оснащено flash-картой (объем памяти зависит от модели терминала). В некоторых моделях есть камера, чтобы пользователь сразу мог сделать фото поврежденной упаковки. Передача данных обеспечивается за счет встроенного Wi-Fi-модуля.
Предлагаем пошаговую инструкцию, как пользоваться ТСД:
- Откройте вкладку сканирования.
- Наведите на штрихкод луч сканера.
- Нажмите кнопку сканирования.
Терминал автоматически считывает и распознает штрихкод. Данные по продуктам появляются на экране, их можно корректировать или использовать для создания макетов этикеток. По завершении сканирования формируется отчёт. В программе отображаются все товарные позиции, которые отсканировал сотрудник. Остается сверить цифры с накладной. При обнаружении пересортицы или недостачи составляется акт.
Обратите внимание: чтобы сканер штрихкодов работал корректно, может потребоваться установка специального программного обеспечения. ПО должно быть совместимо с товароучетными системами компании. Тогда не придется внедрять дополнительные справочники и вспомогательные библиотеки.
Если на упаковке товара отсутствует штрихкод, то этикетку можно мгновенно распечатать через ТСД. Принтер подключают через мобильное программное обеспечение или товароучётную систему, установленную на компьютер.
Виды терминалов сбора данных
Оборудование различается по техническим характеристикам, типу считывателя и дальности сканирования. Есть три категории терминалов:
- устройства начального класса. Они рассчитаны на щадящие условия работы. Подходят для выполнения базовых операций на небольших складах и в маленьких магазинах;
- терминалы корпоративного класса. Для них характерен большой набор функций и высокий уровень защиты корпуса. Подходят для супермаркетов, производственных компаний;
- ТСД промышленного класса. Наиболее функциональные устройства, предназначенные для использования в крупных логистических центрах, на складах с тысячами наименований товаров.
На рынке представлены разные модели терминалов сбора данных. Самые дорогие устройства способны выдерживать резкие перепады температур и серьёзные механические воздействия. Они могут работать даже на улице при очень низкой температуре и в условиях высокой влажности.
По типу сканирующего устройства различают лазерный, имиджевый и светодиодный считыватели. Самые простые и недорогие сканеры — светодиодные. Штрихкоды подсвечиваются рассеивающим лучом. За счёт простой конструкции и отсутствия подвижных деталей такой сканер прослужит долго. Минус — в небольшой дальности считывания: устройство придется каждый раз вплотную подносить к штрихкоду.
Лазерные сканеры работают по тому же принципу, что и светодиодные. Только изображение подсвечивается не световым лучом, а лазером. Такие устройства считывают штрихкоды на расстоянии до 10 м. При этом распознают даже те идентификаторы, которые расположены на упаковке плотными столбиками. Минус в том, что они не такие надежные, как светодиодные аналоги.
Самые современные и производительные — имиджевые сканеры (их также называют фотосканерами). За долю секунды они делают цифровой снимок идентификатора и распознают его с помощью компьютерной программы. Они надежны, долговечны, могут работать при любом освещении и считывают даже поврежденные штрихкоды.
Как выбрать ТСД
Какие параметры учитывать при выборе ТСД:
- тип сканера;
- размер дисплея;
- поддержка разных интерфейсов (Bluetooth, Wi-Fi, 3G, 4G, GPS). Если устройство может работать через мобильный интернет, это дополнительное преимущество;
- емкость аккумулятора;
- объем памяти и возможность использования съемных носителей;
- тип клавиатуры (сенсорная или кнопочная);
- интеграция с системой товарного учета.
Практически все терминалы сбора данных, представленные на российском рынке, работают на ОС Android или Windows. Перед покупкой уточните, совместимо ли устройство с 1С и другими учетными программами.
При выборе учитывайте объемы работы и ее характер. Если сотрудник работает не только на территории компании, но и выезжает за ее пределы, то лучше выбрать ТСД с мощным аккумулятором, большой встроенной памятью и поддержкой мобильного интернета.
Аксессуары для ТСД
Для удобства работы с ТСД предусмотрены дополнительные аксессуары:
- пистолетная рукоятка. Держать терминал с рукояткой намного удобнее. Нагрузка на запястье снижается, рука сотрудника меньше устает;
- ремешок для запястья. Исключает риск падения устройства;
- защитное стекло и чехол. Если оборудование случайно упадет, то корпус и экран останутся целыми;
- зарядная подставка (Cradle). Для ускоренной зарядки разряженного аккумулятора.
Приобретать аксессуары или нет, решать вам. Они не влияют на функциональность, но зато могут ускорить и облегчить работу сотрудников.
В любом бизнесе самый ценный ресурс — это время. Оптимизируйте рутинные рабочие процессы с помощью современных технологий и освободите часы для решения более важных задач. Еще одна полезная услуга для компаний любого уровня — ЭДО от ЮKassa. Настройте электронный обмен документами и избавьте себя от необходимости каждый раз ездить на почту или вызывать курьера в офис.
ТСД — это удобно
Когда сотрудники склада проводят инвентаризацию или принимают товар вручную, то им приходится сверять каждую позицию с накладными или данными по остаткам. Эта работа требует максимальной концентрации внимания и отнимает много времени. Терминалы сбора данных и специальные мобильные приложения экономят рабочее время и позволяют свести к минимуму риск ошибок из-за человеческого фактора.
Терминал сбора данных — специализированное компактное устройство для автоматизации учетных операций. Несмотря на внешнее сходство, это ни в коем случае не смартфон. Многие производители — Zebra, Datalogic, Intermec, CipherLab — называют его мобильным или мини-компьютером (в открытых источниках когда-то фигурировал специальный термин «портативный» — он устарел).
Среди основных отличий ТСД от ПК — более высокий уровень герметичности и ударопрочности корпуса, миниатюрные размеры. Ключевой является возможность моментальной мобильной идентификации объектов как по штрихкоду, так и по радиочастотной метке (если используется модификация с RFID-считывателем). Это отличие можно смело называть и преимуществом.
Сегодняшний обзор посвящен работе с ТСД, его функциональности. Мы собрали полезные советы и инструкции.
Как пользоваться ТСД: подготовка устройства
После покупки и распаковки мобильного компьютера необходимо подготовиться к работе с оборудованием и правильно его настроить. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.
Изучение инструкции по эксплуатации новых устройств
Если речь идет не о бюджетных китайских моделях, руководство пользователя можно найти в коробке. Внимательно ознакомьтесь с такими пунктами:
-
Установка съемного аккумулятора. Батарея может не включаться в базовую поставку. Если АКБ идет в комплекте, то, как правило, упакована отдельно и находится в коробке рядом с основным устройством.
-
Включение терминала сбора данных. На 1-ой или 2-ой странице руководства вы найдете схему расположения кнопок, в том числе и навигационных, и подробное описание их назначения. Там же объясняется, как включить ТСД.
-
Обновление операционной системы (ОС).
-
Настройка мобильного компьютера для считывания штрихкодов. Понадобится инсталляция специализированного ПО, например, DataMobile.
-
Применение USB-портов. Подробно изучите особенности соединения устройства с источниками питания и ПК. Кстати, не все модели ТСД оборудуются USB-портами, иногда на них устанавливаются спецразъемы — это плюс, они долговечней: реже ломаются, дольше изнашиваются.
Настройка сети
Чтобы подключить терминал сбора данных к беспроводной «локалке» и далее — к интернету, необходимо активировать функции встроенного Wi-Fi-модема. За связь с периферийными устройствами отвечает Bluetooth-модуль. Четко следуя инструкции, вставьте SIM-карту мобильного оператора (если такая функция поддерживается). Настройте соединение с персональной и локальной беспроводными сетями. Получите у вашего оператора инструкции и данные для подключения к интернету, если оно не выполняется автоматически.
Обновление ОС
Следует пользоваться возможностью, данной разработчиками, — скачивать и инсталлировать апдейты предустановленных мобильных «операционок». Среди встроенных утилит часто встречается FOTA — Firmware Over The Air. Приложение служит для упрощения скачивания и установки апдейтов. Перед запуском необходимо проверить качество и стабильность связи с интернетом.
Инсталляция драйверов
Чтобы обеспечить корректную работу встроенного сканера, нужен служебный софт. Ссылка на драйвер того или иного устройства публикуется на официальном сайте производителя. Для интеграция ТСД с товароучетной системой также устанавливается служебное ПО. Это могут быть драйверы торгового оборудования (ДТО), внешняя компонента или обработка (в случае с конфигурациями на базе «1С:Предприятия»).
Специализированный софт совместим с 1С из коробки. Пример — DataMobile. Инсталляция дополнительных библиотек и/или справочников не нужна.
Чтобы приступить к исполнению складских задач, выгрузите базу номенклатур из 1С (или другой «товароучетки»). Активируйте функцию считывания штриховых кодов, вызвав нужную команду в меню специализированного мобильного ПО.
Офлайн-режим привязывает сотрудников к стационарным зонам. Для начала понадобится выгрузка документов из товароучетной системы. Следующее действие — поход на склад. После исполнения задачи нужно идти обратно к ПК, на котором размещена основная база данных, чтобы загрузить в нее файлы из памяти ТСД.
Онлайн-режим предусматривает возможность удаленного исполнения складских задач. Базы на мобильном и стационарном компьютерах постоянно синхронизируются. Сведения обновляются каждые несколько секунд. Чтобы обеспечить возможность удаленного обмена информацией, нужно настроить стабильный Wi-Fi-канал связи.
Как работать с ТСД в различных сферах бизнеса
Мобильный компьютер помогает упростить складской учет. Среди плюсов — минимизация ошибок, экономия времени и снижение трудозатрат. Ниже расскажем и покажем на примерах, как работать с ТСД и как его использование помогает при исполнении различных задач.
Считывание и сбор идентификаторов
С момента внедрения обязательной маркировки (ее начало пришлось на 2019-ый), штрихкод — неотъемлемый атрибут любого товара. На каждый экземпляр продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», наносится идентификатор Data Matrix.
Чтобы считать товарный код, нужно выполнить такие шаги:
в специализированном приложении перейти к опции сканирования;
навести луч считывающего элемента на штриховый код;
нажать кнопку сканирования.
ТСД распознает, считывает и расшифровывает товарный идентификатор — после этого он сохраняется в памяти устройства. Декодированные сведения о продукции выводятся на дисплей — по каждой уникальной позиции. При использовании соответствующих настроек и фильтров, данные могут выводиться списками.
Важно знать! Особенности работы со сканером в составе ТСД зависят от конкретной модели. Внимательно изучите руководство пользователя. В нем обязательно есть раздел, который рассказывает, как пользоваться сканером в составе ТСД.
Приемка товара
Процесс, систематически проходящий в любой торговой точке. Если это гипермаркет или крупный ресторан, поставки могут приниматься по несколько раз в сутки. Небольшой магазин, например, одежды, обуви, натуральных мехов, принимает товар раз в месяц или даже сезон. Все зависит от специфики бизнеса.
Как проходит процесс:
Торговая точка снабжает кладовщика мобильным компьютером.
Менеджер присылает специалисту задание (электронный документ) — прямо на ТСД.
С помощью устройства сканируются штрихкоды с любых объектов (виды не имеют значения). Среди них — продукция, сырье, инструменты, материалы, даже мебель и ячейки стеллажей, размещенных в складских локациях с адресным хранением. Тем не менее, штриховый код должен быть нанесен на каждую потребупаковку (или непосредственно на продукт).
После сканирования штрихкода, ТСД автоматически формирует отчет, содержащий сведения обо всех материальных ценностях (МЦ), обработанных кладовщиком.
Полученные сведения сверяются с указанными в товарно-транспортных накладных (ТТН) и/или УПД (универсальных передаточных документах).
Если выявлена пересортица, в худшем случае партия товара возвращается поставщику, в лучшем — контрагенты договариваются о корректировках сопроводительной документации.
Совет. Если на упаковке или товаре нет штрихкода, его можно быстро распечатать на этикетке, отдав команду непосредственно с ТСД. Обращение к принтеру выполняется через мобильную программу или товароучетную систему, инсталлированную на стационарном компьютере, сервере или ноутбуке.
Адресное хранение
Подходит среднему и крупному бизнесу о складскими локациями большой площади. Важно грамотно их использовать. Для оптимизации рабочего пространства имеет смысл развернуть адресное хранение. Как оно работает:
-
Работник склада принимает от менеджера задачу по размещению МЦ.
-
Задействуя сканер ТСД, кладовщик, продавец, товаровед или грузчик ищет нужный объект по идентификатору.
-
Обнаружив МЦ, сотрудник отправляет его в соответствующую складскую ячейку.
Это очень удобно. Достоинство такой организации склада — возможность выполнения умного поиска и быстрого нахождения любого объекта.
Совет. Адресное хранение разворачивается на базе той или иной WMS (ware management system) — системы управления складом. Это ПО, которое объединяет бухгалтерский учет и логистику предприятия.
Инвентаризация
Бизнес-процесс, регламентированный приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49. Упрощенная форма инвентаризации выглядит так:
-
Сотрудник склада сканирует идентификатор с каждого товарного экземпляра.
-
На экран ТСД выводятся данные о позициях ассортимента: наименования, остатки и прочие.
-
Кладовщик сравнивает фактическое количество МЦ с занесенным в базу товароучетной системы.
Общие правила проведения полной инвентаризации:
На ТСД создается лист пересчета. Например, документ с названием типа «Инвентаризация № 1».
Из выпадающего списка, сформированного специализированным софтом, нужно выбрать Ф. И. О. сотрудника, ответственного за проведения соответствующих бизнес-процессов, и нужный склад (если он не один).
В созданном файле содержится перечень матценностей, которые размещены в конкретной локации. За МЦ отвечает конкретный кладовщик.
Работник считывает идентификаторы с матценностей, указанных в списке.
Данные, сохраненные в памяти мобильного компьютера, синхронизируются с товароучетной системой, установленной на стационарном.
Чтобы сравнить фактические остатки МЦ с занесенными в локальную информационную базу, формируется ведомость расхождений.
Товароучетная система автоматически сохраняет вновь созданные отчеты, акты списания и оприходования.
Обратите внимание! Порядок пересчета часто зависит от вида маркировки. После считывания идентификатора каждый уникальный товарный экземпляр заносится в базу данных как самостоятельный элемент. Если номенклатура учитывается как объединяющая одинаковые позиции, код нужно сканировать только с одной из них. По завершении задачи в базу данных загружают остаток и сохраняют изменения.
Основываясь на полученной информации, кладовщики проверяют сроки хранения и годности продукции. МЦ одного типа размещаются в одной общей зоне, если до этого они находились на разных складах.
Важно знать! Сборные грузы учитываются партиями путем сканирования агрегационных кодов. Нажмите на ТСД всего одну клавишу и отправьте вложенные идентификаторы товаров, объединенных в транспортную упаковку, в базу на ПК.
Отгрузка товара
Типовой бизнес-процесс. Проходит по такому алгоритму:
-
Менеджер направляет кладовщику задание на комплектацию груза.
-
Ответственный сотрудник создает упаковочный лист, выбирает нужные товары для отгрузки заказчику (покупателю).
-
Идентификаторы считываются с товаров и вносятся в упаковочный лист для дальнейшей передачи контрагенту.
После этого заполняется отгрузочная документация.
Важно! ТСД не позволяет добавлять в упаковку позиции, не зафиксированные в задаче и не относящиеся к отгружаемым. Мини-компьютер оповещает об ошибке звуковым сигналом.
УПД и/или ТТН, в которых указывается количество товара, составляются до отгрузки партии контрагенту. Задача на комплектацию поставки должна содержать данные о зоне хранения продукции.
Поиск нужной ячейки выполняется с помощью встроенного в ТСД GPS-модуля.
Перемещение товара между складскими локациями одной и той же торговой точки
Грамотно развернутое адресное хранение предполагает быстрый перенос одной ячейки на другую — с помощью терминала сбора данных и специализированного программного обеспечения. Старое место расположения МЦ изменяют на новое.
Мобильная печать
Мини-компьютер помогает внедрить мобильную печать — как на складе, так и в торговом зале. При поддержке WLAN-соединения с принтером, мобильный терминал присылает файлы напрямую — через специализированный софт. Можно организовать и удаленную печать, если подключение к беспроводной «локалке» по какой-то причине невозможно:
-
Принтер можно установить где угодно, главное — соединить его с ПК, подключенным к проводной сети, и интегрировать с «товароучеткой».
На мобильном компьютере должен быть инсталлирован специализированный софт, например, DataMobile. -
С ТСД на ПК отправляется задача на печать. После ее обработки «товароучетка» формирует команду и отдает ее принтеру.
-
Печатающее устройство создает нужное количество документов: этикеток, ценников, бирок, ярлыков или даже браслетов (например, для гостей или пациентов клиники).
Фото и видео
Почти все модели современных мобильных компьютеров оборудованы камерами. Видеомодули делают как ролики, так и фото продукции и упаковки. С помощью терминала сбора данных фиксируются нарушения целостности тары, брак, факты порчи продукта. Сотрудник, который выявил и задокументировал проблемы, отчитывается менеджеру. Последний получает возможность фиксации неудовлетворительного состояние товара и/ или упаковки после приемки.
Режим рации и радио
Он же — PTT (Push To Talk). Чтобы переключить мобильный терминал в этот режим, нужно нажать PTT- клавишу. Охранники, грузчики, водители, приемщики, продавцы, кладовщики и менеджеры поддерживают связь друг с другом на больших расстояниях (до 250 м при наличии устойчивого Wi-Fi-сигнала). Есть встроенная камера — есть и видеосвязь.
Учет спиртного и маркируемой продукции
ТСД помогает автоматизировать учет товаров, прослеживаемых ЕГАИС и «Честным ЗНАКом». При этом мини-компьютеры задействуются для организации всех связанных задач — от производственных до розничных. В паре с принтером этикеток мобильный терминал применяется для поточной маркировки, которая выполняется без отрыва от фабричного конвейера.
С помощью мини-компьютеров:
-
оформляются УПД и ТТН — при приемке, отгрузке и перемещении МЦ, комплектации поставок;
-
при вводе товаров в оборот;
-
при прослеживании движения маркированного продукта по логистической цепочке.
Обратите внимание! Data Matrix, которые размещаются на акцизных марках и используются для маркировки продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», — это двумерные идентификаторы. Для их считывания подходит только ТСД, оснащенный 2D-сканером.
Автоматизация регистрации граждан
С помощью мини-компьютеров идентифицируют, регистрируют и контролируют:
-
посетителей различных мероприятий: выставок, концертов, шоу;
-
пациентов стационаров и клиник;
-
лечащих врачей, медсестер, сиделок (в некоторых случаях), родственников и друзей, которые приходят навещать больных.
Замена устаревших ценников
ТСД используются для переоценки ассортимента. Бизнес-процесс работает по такой схеме:
-
С товара сканируется код (включая маркировочный, весовой).
-
На дисплей мобильного терминала выводится фактическая цена, которая подгружается из товароучетной системы.
-
Полученная стоимость сравнивается с указанной на ценнике.
-
Если обнаруживаются несоответствия, продавец (или другой сотрудник), используя подходящий макет, заменяет данные и отправляет задание на принтер.
Обновленный ценник готов спустя несколько минут.
Минимизация очередей
Scan and Go — маркетинговый инструмент, который представляет собой систему обслуживания покупателей. Принята в Европе. Супермаркеты в России тоже начали ее использовать. Покупателям предлагается действовать по такому алгоритму:
-
Взять со стенда ТСД со специализированным мобильным приложением.
-
Закрепить его на тележке и начать шоппинг.
-
Выбрать нужное изделие и считать с него штрихкод сканером, встроенным в мини-компьютер. На дисплее ТСД высвечиваются цены конкретных товарных позиций, сведения о скидках и акциях, общая стоимость покупки.
-
Завершить шоппинг и пройти в кассовую зону.
-
Поднести мобильный терминал к монитору POS-системы, развернув сенсорным экраном с отображаемом на нем штрихкодом, в котором зашифрована стоимость покупки.
-
Расплатиться за товары.
Scan and Go сводит время обслуживания покупателя к минимуму. Уже сформированный в процессе шоппинга чек подтверждается на кассе в течение нескольких секунд. Покупателю остается только расплатиться за товары.
Контроль продукции на производстве
Мини-компьютеры помогают автоматизировать основные производственные задачи:
-
учет и контроль изготавливаемых изделий;
-
прослеживание компонентов, деталей, комплектующих;
-
подсчет остатков готовой продукции и сырья.
Модификация мини-компьютера со встроенным DPM-сканером, распознает прямую маркировку — штрихкод, нанесенный прямо на поверхность изделия, детали или комплектующего.
Работа в HoReCa
Многие работники сферы общественного питания и гостеприимства отказались от использования блокнотов и ручек. Теперь их вполне можно заменить мобильными компьютерами. Как можно автоматизировать прием заказа от гостя ресторана:
-
Создать на ТСД новую задачу (документ).
-
Открыть меню и проконсультировать гостя: рассказать о блюдах (в наличии) и ингредиентах, из которых они приготовлены.
-
Получить заказ и сохранить его в специализированном приложении.
-
Отправить задание на кухню (поварам).
По готовности блюда, официант обслуживает клиента, а приложение в мобильном компьютере автоматически формирует счет, который можно сразу же распечатать. Специализированная программа, как правило, включает в ценник пункт с чаевыми.
Примечание. В HoReCa, как правило, используются ТСД с большими дисплеями.
Комплектация поставок
Сотрудники супермаркетов и торговых сетей применяют мини-компьютеры, чтобы формировать заказы. Сборка поставки для конечного потребителя выполняется по такому алгоритму:
-
На ТСД менеджера создается документ на подбор товаров.
-
Документ отправляется кладовщикам (выполняется загрузка файла на их мобильные терминалы).
-
Первый кладовщик (в цепочке сборки) маркирует подходящую упаковку временной транспортной маркировкой и начинает собирать заказ.
-
Тара (например, коробка) отгружается по маршруту, который значится в задаче.
-
Каждый из последующих кладовщиков (в цепочке сборки) подбирает изделия и комплектует заказ для покупателя.
-
Менеджер сравнивает фактическую комплектность с указанной в задаче и направляет коробку с товарами в пункт выдачи или службу доставки.
-
Покупатель оплачивает и забирает заказ.
Автоматизация бизнес-процессов в транспорте
Самая распространенная операция, которая автоматизируется с помощью ТСД, — контроль потока пассажиров. Помимо этого, с помощью мини-компьютеров ведется:
-
учет талонов на парковку;
-
регистрация водителей на платных дорогах;
-
идентификация владельцев транспортных средств при прохождении техосмотра.
Также мобильные терминалы используются для управления автопарками. Разработчики ТСД выпускают модификации специально для транспортной отрасли. Модели оборудуются DL-сканерами штрихкодов — для быстрого распознавания сведений на водительских удостоверениях.
Примечание. DL — Driver’s License, водительские права в переводе с английского.
Как настроить терминал сбора данных для учета: на примере ПО DataMobile
Для автоматизации товароучета на ТСД необходимо установить профессиональное программное обеспечение. Оно же нужно для интеграции с учетной системой предприятия.
Компания Сканпорт разработала ПО для устройств на базе Android (поддержка версий для устройств, функционирующих под управлением Windows, прекращена). DataMobile упрощает документооборот и помогает автоматизировать:
-
считывание и сбор штрихкодов и RFID-меток;
-
адресное хранение;
-
мобильную печать;
-
инвентаризацию, приемку/отгрузку, перемещение МЦ;
-
комплектацию офлайн- и онлайн-поставок;
-
составление упаковочных листов;
-
подбор по заданию;
-
доставку и другое.
Совет. Вы можете сразу купить готовый комплект — ТСД Urovo с уже установленным ПО DataMobile. Это сэкономит вам рабочее время и, возможно, деньги, потому что программно-аппаратные тандемы часто продаются по акции — с хорошими скидками. Мини-компьютеры бренда Urovo неоднократно тестировались с софтом компании Сканпорт и показали отличные результаты.
Преимущества решений DataMobile — параметрические настройки, легкая масштабируемость, возможность групповой работы и обработка баз данных большого объема. Что получает пользователь:
-
Простой и удобный интерфейс с UX-подсказками, приятный дизайн. Навыки программирования не понадобятся. Для организации задачи любой сложности, достаточно расставить галочки возле нужных опций.
-
Не устраивает текущая версия? Переходите на старшую. Достаточно доплатить разницу в цене — сделать это можно в любой момент.
-
Работать над заданиями можно совместно. Документы, распределенные между сотрудниками, подлежат правкам. Ваши коллеги могут вносить в них нужные отметки.
-
DataMobile легко обрабатывает базу, включающую до 1 000 000 номенклатур. ПО не виснет и не закрывается.
Вы всегда можете дополнить основное решение модулями DataMobile Маркировка и RFID. ПО совместимо со всеми конфигурациями на базе 1С и интегрируется с ними прямо из коробки. Устанавливать дополнительные справочники и обработки не нужно.
Примечание. У компании Сканпорт и, как следствие, бренда DataMobile, есть конкурент — «Клеверенс». Выпускает специализированное мобильное ПО для торговли и логистики: Склад 15, , Кировка и другие приложения на платформе Mobile SMARTS. Софт «Клеверенс» также предназначен для ТСД.
Как работает терминал сбора данных: чем полезно руководство пользователя
В большинстве случаев инструкция подробно объясняет, как работает терминал сбора данных. Поставки некоторых моделей предусматривают наличие кратких памяток. В документации содержатся схемы и алгоритмы действий:
-
по апдейтам ОС, систем безопасности, драйверов, утилит и приложений;
-
настройке рабочего стола и соединения с беспроводными сетями;
-
прослеживанию технического состояния оборудования и аккумулятора;
-
использованию особенностей режимов питания;
-
работе с RFID-сканером (если предусмотрен);
-
применению поддерживаемых устройством программных, аппаратных функций и технологий: NFC, GPS и других;
-
использованию ТСД в PTT-режиме, настройке видеосвязи.
Пользовательская инструкция, как правило, содержит четкие алгоритмы действий по перезагрузке ТСД в экстренных случаях. В руководстве для промышленного устройства, оборудованного клавиатурой, разъясняется как выполнить «горячую» замену блока с кнопками и/или батареи.
Совет. Разработчики специализированного программного обеспечения часто публикуют на своих сайтах инструкции по эксплуатации мобильных компьютеров, в том числе снятых с производства. Блог производителя может содержать раздел с базой знаний и полезные статьи, а youtube-канал — видео нужной тематики и направленности. Кстати, иногда полезными оказываются и ресурсы ритейлеров. Так, один из сайтов с неплохими обзорами техники принадлежит интернет-магазину kkmsale.ru. При выборе информационного материала можно ориентироваться на его рейтинг. Читатели и зрители охотно ставят лайки (и присваивают звездочки) тем статьям и видео, которые помогли в решении проблем, полезным инструкциям по работе с ТСД на складе.
Советы по работе с ТСД: особенности мобильных компьютеров
ТСД считаются профессиональными устройствами — у каждой модели свои особенности: как функциональные, так и конструктивные. Подготовьтесь к работе с ТСД — внимательно изучите инструкцию:
-
Отсек для батареи, как правило, оборудован крышкой с защелками и/или фиксаторами. В руководстве описывается, как безопасно вставить АКБ внутрь корпуса. Для удобства пользователя приводится схема с картинками.
-
Устройство для зарядки АКБ и соединение ТСД к ПК тоже имеет свои аппаратные особенности. Обратите внимание на разъемы, модель сетевого адаптера, способ соединения с источниками питания. Так, модели бренда Honeywell можно использовать только с фирменными («родными») аксессуарами.
-
SIM- и SD-карты (памяти), как правило, устанавливаются в одни и те же (совместимые) слоты. Руководство пользователя содержит подробные схемы подключения.
-
Большинство инструкций по использованию ТСД выпускается с подробными описаниями встроенных сканеров. В документах можно найти не только аппаратные характеристики модулей, но и принцип их работы, правила применения, в том числе штрихкоды для быстрой настройки.
-
Известные производители комплектуют ТСД аксессуарами, которые обеспечивают дополнительные удобства при эксплуатации и помогают пользователю продлить срок службы устройства. Среди них — ремни для крепления на руку (запястье), пленки для защиты экрана, пистолетные рукояти, бамперы.
Вместо подведения итогов — еще несколько советов:
-
Благодаря бамперу увеличивается предел высоты, с которой допускается ронять мини-компьютер на бетон без потери функциональности. В некоторых случаях — до 3 м. Это существенный момент для тех, кто использует ТСД на улице или складе с бетонными полами.
-
Чтобы эксплуатировать мобильный терминал 24/7, докупите запасную батарею и зарядное устройство. Мультислотовая станция с гнездами для нескольких аккумуляторов позволяет содержать парк одинаковых или совместимых моделей/модификаций мини-компьютеров, часто выпускаемых сериями.
-
Некоторые ТСД поставляются без модулей радиочастотной идентификации, но оборудуются разъемами для их установки. Докупите совместимую RFID-насадку — она облегчает учет МЦ.
И последний штрих: залог оптимального выбора ТСД — планирование. Составьте краткий список основных задач, которые необходимо автоматизировать. Учтите особенности вашего бизнеса и условия применения техники на складах или в торговых залах. Это поможет предотвратить излишние затраты и получить в качестве ТСД незаменимый инструмент товароучета. Выбирая оборудование, обращайте внимание на его функциональность и отраслевую специализацию.
Как использовать терминал сбора данных
-
12 января 2023 -
Время чтения: 5 минут
-
Особенности и плюсы терминала сбора данных -
Как пользоваться ТСД на складе -
Как пользоваться ТСД сканером -
Заказ терминалов в магазине КАССЦЕНТР
Терминал сбора данных (ТСД) — устройство, которое объединяет функции компьютерной и сканирующей техники. Первые модели появились ещё в конце 1990-х годов, но по-настоящему функциональные модификации существуют именно сейчас. Терминал автоматизирует многие процессы, экономит время и минимизирует число ошибок. С его помощью проще собирать, обрабатывать, хранить и передавать сведения о товарах, даже когда их много, когда они отличаются максимальным разнообразием или большими габаритами.
Итак, что представляет собой сканер, как пользоваться ТСД на предприятиях в Москве и других городах России, какие преимущества получает владелец бизнеса?
Особенности и плюсы терминала сбора данных
Если обычный сканер считывает штрихкоды и отправляет их на компьютер, то терминал умеет много чего ещё. Он позволяет полноценно работать с данными и не привязываться к конкретному месту. АКБ помогает выполнять операции автономно. Это оптимальный выбор для выездной торговли и для ситуаций, когда связь на время пропадает. К тому же отпадает необходимость вести учёт вручную с использованием бумажной документации — времени уходит намного меньше, риск ошибки снижается практически до нуля.
Достаточно рассказать сотрудникам, как правильно пользоваться ТСД, чтобы в скором времени увидеть всю его пользу. Главные плюсы:
- автоматическое устройство ничего не путает, в отличие от человека;
- стандартная работа ускоряется в пять раз и более;
- контролировать остатки товаров удаётся без лишних хлопот;
- можно подключить переносной принтер, чтобы сразу печатать этикетки;
- проще контролировать персонал, предотвращать халатность и хищения.
Современные модели разработаны таким образом, чтобы сотрудники учились предельно быстро. Освоить устройство по грамотно составленной инструкции можно буквально за один день.
Как пользоваться ТСД на складе
Наиболее бюджетные модели подразумевают, что владельцы техники будут самостоятельно устанавливать прошивку, выполнять синхронизацию, менять параметры в зависимости от своих запросов. Современные девайсы избавляют от подобных проблем. Достаточно рассказать сотруднику, как пользоваться ТСД сканером на складе, чтобы он в тот же день смог полноценно применять устройство в работе.
В общем виде такая работа выполняется следующим образом:
- Работник наводит сканирующий луч на штрихкод продукции.
- Как только сведения считываются и распознаются, терминал выдаёт сигнал.
- Информация отображается на дисплее.
- Одновременно добавляются или изменяются данные в базе.
- При необходимости можно вручную скорректировать сведения, например когда штрихкод повреждён.
Если вам нужны более подробные консультации по отдельным моделям, вы можете обратиться к нашим менеджерам. Мы расскажем, как комплектовщику пользоваться ТСД той или иной модификации. Универсальность этой техники позволяет осваивать её без труда.
Как пользоваться ТСД сканером
Встроенная прошивка от разработчика экономит время пользователя. При необходимости можно отдельно загрузить в память другие приложения с новыми опциями.
Обучение персонала достаточно проконтролировать на начальном этапе. Вопрос о том, как пользоваться терминалом ТСД, зависит не столько от модели, сколько от выполняемой задачи. В каждой ситуации устройство автоматизирует тот или иной процесс:
- Во время приёмки сопоставляются данные от поставщика с реальной информацией о полученных товарах. Любые несоответствия выявляются сразу же — никаких проблем и споров в дальнейшем.
- Когда персонал проводит инвентаризацию, можно в автоматизированном режиме проконтролировать и уточнить объём продукции. Процесс занимает минимум времени, особенно по сравнению с ручным учётом.
- Упрощается адресное расположение. Синхронизация с базой данных помогает пользователю определить, где должен находиться тот или иной товар.
- Когда продукцию уже продают покупателю, терминал позволяет сделать процесс быстрее и удобнее. Современные приложения помогают сразу составить необходимую документацию.
Инструкция рассказывает предельно просто и доступно, о том как пользоваться ТСД сканером, поэтому у Вас не возникнет трудностей с освоением техники.
Заказ терминалов в магазине КАССЦЕНТР
КАССЦЕНТР готов предложить вам всю необходимую технику для оптимизации и улучшения бизнеса. Это, в том числе терминалы сбора данных, онлайн-кассы, чековые ленты, аксессуары и дополнительные устройства — всё для быстрого и комфортного обслуживания клиентов.
Плюсы обращения в КАССЦЕНТР:
- у нас вы всегда можете узнать подробнее как пользоваться ТСД сканером;
- менеджеры помогут подобрать модель по стоимости и функциям;
- прямая поставка позволяет сэкономить без потерь, ведь переплачивать посредникам не нужно.
Чтобы получить консультацию и оформить заказ, позвоните или напишите нам в любое время. Получите инструкцию как пользоваться терминалом сбора данных ТСД. Мы предлагаем товары и услуги, чтобы вы смогли оптимизировать бизнес и получить максимальную прибыль.
Нужна помощь в выборе Онлайн-кассы?
Вам также будет интересно
Терминал сбора данных (ТСД) — эффективный инструмент для автоматизации учета на складе. Устройство представляет собой мобильный мини-компьютер с широким функционалом. С его помощью автоматизируются все основные бизнес-процессы и упрощается работа персонала. У пользователя не возникает затруднений при работе ТСД, если соблюдать инструкции производителя по эксплуатации прибора.
Особенности ТСД
Скептики могут сказать, что терминал сбора данных — только лишние затраты. Для считывания штрих-кодов можно использовать сканеры, которые не только читают информацию, нанесенную на маркировке, но и способны передавать ее на ПК. Однако на этом функциональные возможности сканеров заканчиваются.
ТСД позволяет решать широкий круг задач, в том числе сканировать штрих-коды. Терминал представляет собой компьютер в миниатюре, который имеет процессор, дисплей и клавиатуру. Он способен обрабатывать информацию, сохраняет ее во внутренней памяти и выгружает в товароучетную систему предприятия. ТСД подключается к ПК по Wi-Fi и за счет заряда аккумулятора работает автономно, не привязываясь к рабочему месту.
До внедрения автоматизации на складах работа во многом зависела от квалификации персонала, который должен хорошо ориентироваться и уметь оперировать с широчайшим ассортиментом товарных позиций. При отсутствии специализированного оборудования приходится выполнять проверку каждой упаковки, сопоставлять информацию с накладной и с тем, что имеется фактически. Такой режим работы сопровождается множеством ошибок, что в итоге приводит к искажению реальной картины на складе и финансовым потерям.
Использование ТСД на складе имеет ряд преимуществ:
- влияние человеческого фактора сводится к минимуму;
- существенно сокращается время на выполнение каждой операции;
- всегда актуальная и достоверная информация о складских остатках;
- пересортица или недостача быстро выявляются, что позволяет оперативно принять соответствующее управленческое решение;
- работа сотрудников находится под контролем руководителя в режиме онлайн.
Подготовка к работе
После того как устройство будет распаковано, следует провести небольшую подготовительную работу. На это придется потратить немного времени, чтобы в процессе эксплуатации не возникали проблемы, тормозящие работу склада.
Изучение инструкции
Производители заботятся о пользователях, поэтому прилагают к ТСД инструкцию по эксплуатации, которая облегчает знакомство и использование устройства. Даже неподготовленный сотрудник способен разобраться со следующими моментами:
- Как происходит установка и замена АКБ.
- Как терминал включается. Для этого на первых страницах представлено расположение и назначение клавиш.
- Как обновляется операционная система.
- Как выполнить настройку ТСД, чтобы можно было сканировать штрих-коды.
- Как пользоваться USB.
Настройка сетевых соединений
Для подключения к сети интернет используется встроенный Wi-Fi-модем. Персональная беспроводная система работает по технологии Bluetooth. Если используется мобильный интернет, то нужно установить сим-карту и выполнить настройки, позволяющие выйти в сеть.
Обновление ОС
Большинство производителей дают пользователям возможность обновлять предустановленную версию программного обеспечения до актуального состояния. Это происходит с помощью встроенного приложения FOTA буквально в два шага. Для этого нужно:
- Зайти в раздел «Система».
- Найти вкладку «Обновление системы» и установить апдейт.
Установка драйверов
Драйвер необходим для настройки и корректной работы интегрированного сканера штрих-кодов. Его можно найти и скачать на сайте производителя. Без установки драйвера также не обойтись при синхронизации ТСД с товароучетной системой.
Чтобы можно было начать работу, следует выгрузить номенклатурную базу. Активация опции происходит путем вызова соответствующей команды в меню.
Если работа происходит в режиме офлайн, то сотрудник привязан к рабочему месту. В этом случае придется выгрузить документацию из товароучетной системы, а потом идти на склад, чтобы выполнить ту или иную операцию. Затем нужно вернуться и загрузить полученные с помощью ТСД данные в базу.
Режим работы онлайн отличается большим удобством, так как передача данных происходит удаленно. При этом базы полностью синхронизируются и постоянно обновляются. Для эффективной работы в таком режиме необходима стабильная работа Wi-Fi-канала.
Советы по работе с ТСД
Перед началом работы с терминалом нужно установить аккумуляторную батарею. Каждая модель имеет свои особенности, поэтому, чтобы долго не разбираться с защелками, крышками и фиксаторами, нужно внимательно изучить руководство пользователя. Правильное обращение с устройством и аксессуарами поможет избежать поломки.
Подключение к источнику питания и компьютеру также может иметь нюансы. В большинстве случаев используются универсальные шнуры и разъемы. Однако могут встречаться модели, в которых рекомендуется использовать только фирменные аксессуары.
Перед установкой сим-карты нужно предварительно изучить раздел инструкции, в котором указаны типы совместимых носителей, а также способ их подключения.
Встроенный сканер штрих-кодов эффективно считывает информацию, находясь под определенным углом и на оптимальном расстоянии от источника. Для обеспечения хорошего результата при эксплуатации ТСД важно уделить внимание соответствующему разделу руководства.
Эксплуатация ТСД становится более эффективной, если правильно использовать аксессуары:
- Резиновый бампер. С его помощью увеличивается предел высоты, с которой можно безопасно ронять устройство. Такая защита необходима при эксплуатации ТСД на улице или в помещении с бетонными полами.
- Запасной аккумулятор. Наличие дополнительной АКБ позволяет обеспечить непрерывность работы терминала в течение смены.
- Пистолетная рукоятка. Эргономичная форма делает более удобным и точным процесс прицеливания.
- Мультислотовая зарядная станция. В ней имеется несколько гнезд, которые используются для подзарядки аккумуляторной батареи. Станция незаменима при необходимости одновременного обслуживания нескольких однотипных устройств.
- RFID-модуль (опционно). Обеспечивает возможность работы с радиометками, что ускоряет и упрощает процесс учета товарно-материальных ценностей.
При выборе ТСД необходимо учитывать особенности условий эксплуатации и задач, которые он должен решать. Правильно подобранное устройство поможет оптимизировать основные операции на складе, сократит издержки и сделает работу персонала эффективной.
Автор статьи: Сергей Хорош