В данном видео показывается, как использовать программу 1С Управление нашей фирмой для автоматизации учета в строительном бизнесе.
Заказ покупателя
Основным документом взаимодействия Заказчика и вашей компании является Заказ покупателя, Заказ покупателя – это документы в разрезе которых мы можем видеть доходы и расходы по объектам, на которых ведутся строительные или ремонтные работы. Нашим доходом являются оказываемые услуги, в данном примере это монтаж мокрого фасада. И сметные расходы, которые заполняются в спецификации.
Спецификация
В спецификации указываются материалы и услуги, которые необходимо потратить, чтобы выполнить 1 единицу работ для заказчика. Например, чтобы выполнить монтаж 1 квадрата мокрого фасада под ключ со своим материалом, необходимо использовать данные ресурсы в заданных количествах.
Калькуляция заказа
При заполненной спецификации в документе можно сформировать калькуляцию заказа, по сути которая является сметой. В ней отображются плановые и фактические данные по себестоимости, сумме заказа и прибыли. То есть возможно увидеть рентабельность и экономическую выгоду. Однако, что касается строительства, всегда возможны дополнительные расходы и их конечно же стоит учитывать.
Учет подрядных работ
В связанных документах можно увидеть на основании заказа покупателя созданы документы. Одна из цепочек документов отражает учет подрядных работ, которые выполнялись не нашими силами, а с привлечением сторонних бригад. Здесь же видим расход из кассы, то есть программа 1С:Управление нашей фирмой дает возможность вести взаиморасчеты с подрядчиками, мы можем выдавать бригадам авансы и оплачивать уже выполненные работы. По каждому подрядчику или поставщику можно сформировать отчет «Взаиморасчеты с контрагентом» или «Акт сверки», что даст возможность быть в курсе, должна ли нам бригада или мы ей должны.
Учет собственных материалов
Собственные материалы мы списываем со своего склада на заказ покупателя с помощью документа «Перемещение запасов»
Учет дополнительных расходов
При возникновении дополнительных расходов, возможно эти расходы привязать к конкретному заказу покупателя. Например, транспортные расходы: доставка материалов или заправка топливом автомобиля, который использовался для поездки на объект.
Отчет: доходы и расходы по заказам покупателей (по отгрузке)
Отчет «Доходы и расходы по заказам покупателей (по отгрузке)» позволяет увидеть наш финансовый результат по нашим Заказчиками, в том числе с детализацией по статьям затрат: Транспортные расходы, субподрядные работы, Собственные материалы. Статьи затрат настраиваются с самого начала работы программы, поэтому важно на начальном этапе определиться с их структурой.
Отчет: финансовый результат
Также отчет финансовый результат позволяет оценить картину прибылей и убытков по всей деятельности компании. Доход, расход и прибыль в разрезе статей затрат.
Вообще Программа 1С:УНФ это универсальное средство для управления малым бизнесом и может быть применима в разных сферах. Ее оптимизация под строительный бизнес заключается не только в грамотной настройке, но и в возможности внесения доработок, например, создание специфических отчетов. Для строительства это план-фактный сметный анализ расхода материалов и выполнения субподрядных работ или например, контроль соотношения оплаченных средств заказчика и понесенных расходов.
Если вы заинтересовались и хотите внедрить в своем бизнесе данную программу, то мы готовы вам в этом помочь. Просто позвоните по телефону указанному в описании под видео, или перейдите на наш сайт, там есть форма для обратной связи и заказа обратного звонка.
Мобильная версия 1С:УНФ управление нашей фирмой
А теперь очень полезная функция, которая сэкономит ваше время: программу 1С:Управление нашей фирмой возможно использовать не только с компьютера или ноутбука, но также с мобильного телефона. Находясь где-нибудь на строительном объекте, руководитель или прораб, имеет возможность посмотреть актуальную информацию о заказах, а также оперативно вводить документы: перемещение материалов, закрытие работ своим бригадам и так далее.
Кого заинтересовал данный материал, вы также можете посмотреть на нашем канале видео, в котором показывается пример учета себестоимости затраченных материалов и работ при строительстве объекта недвижимости на продажу.
А если вы заинтересованы в автоматизации вашего бизнеса, то вы можете обратиться к нам за бесплатной консультацией, контактные данные вы с легкостью найдете в описании под видео.
На очереди по изучению возможностей 1С:УНФ автоматизация строительного бизнеса. Пусть организация для этого примера будет строить дома для заказчиков, при этом использовать подрядчиков, а своих строителей иметь не будет. Особенности бизнеса в том, что нужно вести проект, следить за сроками и расходами на каждом этапе строительства. Разбираемся с этим примером вместе в инструкции ниже. Но вначале скажем, что у нас вы можете выгодно купить 1С УНФ.
УНФ. Настройки программы.
Добавим данные о компании, реквизиты, налогообложении и другие основные данные.
Если мы хотим вести учёт по приходу/расходу денег, то включаем Кассовый метод учета в настройках, метод учета будет использоваться вместе с более частым методом по отгрузке:
Для того чтобы планировать оплату по этапам строительства включим эту опцию в настройках, а заодно укажем, чтобы программа разносила и зачитывала оплату автоматически.
Для того чтобы использовать в УНФ наценку к стоимости стройматериалов и работ подрядчиков создадим динамическую розничную цену, которая будет обновляться автоматически от указанной вами оптовой цены.
Если оптовые цены уже есть, то можно сформировать розничные, с помощью специального инструмента «Формирование цен»
Создание или загрузка номенклатуры не очень сложная задача, поэтому в этой инструкции не будем ее рассматривать.
Поэтапная работа с заказом покупателя в УНФ
К менеджеру обращается клиент, запрос на строительство дома (в нашем примере небольшого). Менеджер на основании дизайн-проекта или или подробной сметы инженера создает заказ покупателя, в котором указывает все материалы и услуги, необходимые для постройки дома.
Здесь я указываю краткий список материалов и услуг — для примера, на самом деле можно создавать к ним спецификации и вносить их в заказ, а еще УНФ позволяет несколько заказов покупателя объединить в один проект. Это будет удобно для разделения заказов по этапам строительных работ и сокращения списка номенклатуры в каждом заказе покупателя.
Мы же рассмотрим простой пример, чтоб понять как работает функционал по автоматизации в УНФ с учетом этапов по строительству.
Итак, менеджер создал заказ со списком товаров и услуг.
Далее он планирует этапы выполнения работ и оплату этих этапов. По согласованию с покупателем это может быть например такая схема: предоплата 30%, после закладки фундамента 15%, после возведения стен 20% и остаток по завершению всех работ и сдаче клиенту.
Для отражения этих этапов в заказе менеджер на вкладке «Платежный календарь» переключает форму на список и заполняет строки с указанием запланированных дат сдачи работы и платежей
Как только мы все согласовали с покупателем, можно оформить, подписать договор и принять предоплату, указанные 30%. Поступление в кассу создаем из заказа покупателя:
Внутри заказа покупателя есть удобная функция — можно сразу посмотреть планируемую прибыльность по всем материалам и работам. Так менеджер и руководитель могут заранее спланировать доход и удерживать его, минимизирую затраты. Потом эту сумму можно сравнить с фактической и найти точки роста в следующих заказах. Калькуляция по заказу выглядит так:
Кроме калькуляции можно открыть отчёт по заказу. Здесь сразу всё видно, сколько осталось отгрузить, сколько оплачено и сколько материалов нужно обеспечить, то есть заказать под данный заказ:
Получив предоплату теперь можно сделать заказ поставщику, его также удобно вводить из заказа покупателя. Оставим в нём только стройматериалы и отправим поставщику.
Оформим приход и расход материалов в УНФ накладными.
Конечно, у вас могут быть разные поставщики и накладные или вы можете заказывать материалы к каждому этапу, я упрощаю и делаю сразу на все.
В поле склад можно сразу указать объект строительства, чтобы знать — материал находятся там, а не на нашем складе.
Как только материалы будут израсходованы оформляем это в программе.
В отчет по заказу теперь видим, что материалы заказаны и отгружены. Контролировать здесь всё достаточно просто, главное это вовремя вносить в программу документы
Материалы заказывали — тот же процесс с услугами подрядчиков. Здесь можно указать сразу все услуги, можно отдельно заказы делать под каждый этап. Чтобы в 1С УНФ заполнить цены используйте установку цен по виду и выбирайте оптовая (цена при этом должна быть указана в карточке)
Оформляем приходной накладной услуги подрядчиков
Как только на объекте начали вести работы указываем это в заказе покупателя. Состояния можно создать и менять их по этапам, так вы наглядно увидите какой проект на каком из этапов. Если у вас один или два проекта одновременно, то скорее всего вам это не нужно, вы и так помните и знаете что сейчас происходит
После того как фундамент заложен переходим на следующий этап. Оформляем актом сдачу работ по фундаменту и принимаем от клиента очередной платеж:
Заказ покупателя переводим на следующий этап.
В отчёте по заказу покупателя видим, что процесс строительства продвигается:
Да, и по оплате расчеты можно контролировать прямо в заказе на вкладке «Оплата»
Думаю, что поэтапная работа вполне понятный процесс. Сдаем этап актом, принимаем следующий платеж.
Пример акта. Сдаем кровельные работы на заключительном этапе.
Доходим до окончательного платежа. Сдаем объект и получаем оплату в УНФ.
Анализ выполненных работ, контроль доходов и расходов в 1С УНФ
В ходе работы менеджер уже сверялся с отчетом по заказу покупателя. После завершения строительства и взаиморасчетов он будет таким:
Контроль по оплате поставок для заказа можно проводить с помощью отчета «Поступление и оплата по заказам». Сейчас видно, что все материалы и работы получили, а вот за работы подрядчика пока не рассчитались.
Эту же информацию мы увидим открыв список приходных накладных. Отметка об оплате только на накладной за материалы:
Что касается доходов. Открываем нужный отчет, видим свой результат. Его можно сравнить с предварительной калькуляцией в заказе покупателя. Ведь часто случается, что изменяется цена или увеличивается время работы, все расходы менеджер мог оформлять через заказ поставщику и в итоге получить другие значения.
С помощью монитора руководителя можно получить общую картину бизнеса. Настроить вид, так как удобно вам, например в первую очередь контролировать задолженности клиентов и поставщиков
В данной инструкции не рассматриваются прием сотрудников, начисления зарплаты, ведь все работы выполнялись подрядчиками. А если бы в такой компании работал менеджер за процент, то взяв данные по прибыльности из отчета по каждому проекту можно быстро начислить ему нужную премию и указать это в программе. Если необходимо узнать больше по этой теме, то читайте другие наши инструкции.
Возникнут вопросы — обращайтесь к специалистам нашей компании.
Предлагаем вам купить УНФ в нашей компании. Мы обязательно вам поможем правильно настроить и использовать эту программу.
Читайте и другие наши статьи про УНФ, повышайте доход от автоматизации бизнеса.
Как настроить управление строительной фирмой
Организация строительного бизнеса достаточно сложна. Большой объем заказов, платежей, клиентов, расхода материалов и огромное количество связанных с этим документов. Расскажем, как организовать все правильно, так, чтобы упростить управление и не нарушить закон. В этом поможет решение для автоматизации, разработанное специально для строительной фирмы.
В чем особенности внедрения
Использование программ для автоматизации бизнес-процессов в строительных компаниях упрощает бумажную и организационную работу.
Такие продукты, как, например, конфигурация 1С для управления строительной фирмой в облаке, разрабатываются с учетом пожеланий руководства строительных фирм. Разработки затрагивают управление финансами, договорами и проектами.
Раньше приходилось собственноручно создавать организационные системы в компаниях или нанимать сторонних специалистов для внедрения. Сейчас удобнее использовать готовые решения, которые быстро вводятся в работу. Они предусматривают загрузку существующих баз клиентов и документации в один клик — предприниматель вводит данные и начинает работать.
На что обратить внимание перед началом работы
- Составьте техническое задание для предстоящего внедрения. Определитесь с направлением, функциями, проблемами компании. Поставьте цели внедрения. Тогда будут прозрачнее пути их достижения и критерии оценки результатов.
- Внимательно подойдите к организации процесса внедрения. Для этого назначьте ответственного человека за этот процесс. Обратитесь за помощью к партнерам 1С, если понимаете, что нужна техническая поддержка.
Программа 1С: Управление нашей строительной фирмой в облаке — отраслевая конфигурация с набором необходимых функций для организации деятельности в сфере строительства.
В программе можно:
-
планировать строительные работы и отслеживать их выполнение,
-
быстро формировать сметы, рабочие графики, сценарии строительства по шаблонам,
-
учитывать сырье, материалы, продажи, остатки,
-
рассчитывать стоимость строительства объектов,
-
проводить план-фактный анализ,
-
вести специализированный бухгалтерский и налоговый учет.
При этом автоматизация бизнес-процессов строительных работ в облаке не требует внушительных затрат. Решение подразумевает доступ к возможностям продукта через облачные технологии — весь функционал и данные программы размещаются на удаленных серверах в мощных защищенных дата-центрах, а предприятия пользуются ими в любое удобное время онлайн. Для бизнесменов-строителей, как правило, не проводящих много времени в офисе, это удобно. Они подключаются к конфигурации и оценивают состояние своей фирмы где и когда угодно. Облачные решения быстро внедряются и недорого стоят.
(Рейтинг:
0 ,
Голосов: 0 )
Поделитесь статьей в соцсетях
Загрузка….
Получайте свежие новости из мира бухгалтерии и финансов!
Подпишитесь на email рассылку
Читайте также
Все материалы
Содержание:
Что такое система 1С: Управление нашей строительной фирмой
Процедура планов по строительству в системе программы 1С
Что такое система 1С: Управление нашей строительной фирмой
Деятельность строительных компаний сегодня облегчается с использованием специализированных информационных систем. Наша система базируется на конфигурации 1С:УНФ и дополнительной подсистеме для управления строительным производством. Эта система позволяет эффективно осуществлять основные процессы, связанные с строительством, включая:
1. Планирование строительных работ:
— Создание смет, начиная с нуля или на основе готовых данных.
— Формирование плана на выбранный период на основе смет.
— Импорт графика из Microsoft Project в систему 1С.
— Генерация диаграммы Ганта для визуализации плана.
— Создание ведомостей для детализации проектов.
— Заключение договоров с подрядчиками и заказчиками.
— Расчет общего бюджета строительного объекта с использованием разнообразных показателей.
— Управление графиками закупок строительных материалов.
— Распределение задач между работниками.
— Закупка, оплата и приемка строительных материалов.
2. Производство строительных работ:
— Отслеживание выполнения работ через форму КС-6а.
— Учет списания строительных материалов на производство.
— Расчет и начисление заработной платы сотрудникам.
— Приемка готовой работы от подрядчиков.
— Создание актов о завершении работ и их приемке в соответствии с формами КС-2 и КС-3.
3. Контроль и анализ:
— Мониторинг и анализ выполнения строительных задач.
— Отслеживание использования строительных материалов.
— Анализ эффективности рабочей силы.
— Контроль и анализ бюджета и расходов на проект.
— Анализ финансовых показателей проекта.
Процедура планов по строительству в системе программы 1С
Планирование строительных работ в значительной степени зависит от создания смет с использованием метода ресурсного расчета и предварительно установленных цен на ресурсы. Этот процесс осуществляется путем проведения обменных операций, связанных с получением необходимых данных в формате АРПС 1.10. В этом формате уже содержатся различные виды смет, которые играют ключевую роль в управлении строительным процессом. Давайте подробнее рассмотрим эту смету с примером на скриншоте:
Смета в формате АРПС 1.10 представляет собой важный инструмент для планирования и управления строительными работами. Вот некоторые из основных аспектов, которые она включает в себя:
1. Ресурсный расчет: Смета предоставляет детальное описание ресурсов, необходимых для выполнения строительных работ, включая материалы, труд и машинное оборудование. Ресурсы могут быть привязаны к конкретным задачам и этапам проекта.
2. Цены на ресурсы: В смете устанавливаются цены на каждый ресурс. Эти цены могут быть заранее определены или обновляться в соответствии с изменениями на рынке. Они играют важную роль в расчетах и бюджетировании.
3. Типы смет: В формате АРПС 1.10 существуют различные типы смет, которые соответствуют разным аспектам строительства. Это позволяет более детально управлять разными видами работ и ресурсами.
4. Руководство строительством: Созданная смета служит основой для руководства строительством. Она определяет не только стоимость работ, но и последовательность выполнения задач, участие ресурсов и сроки выполнения проекта.
5. Контроль и анализ: Смета также позволяет осуществлять контроль и анализ бюджета, затрат, использования ресурсов и эффективности выполнения строительных работ.
Использование сметы в формате АРПС 1.10 обеспечивает более точное и структурированное планирование строительных работ, что помогает фирме контролировать затраты и эффективно управлять проектами.
Через данные сметы создаются возможные вариации того, как будут выполняться строительные работы. Такие вариации, в общем, составляют плановый график в календаре строительства. В таком графике есть сведения по заданным срокам, наименования разновидностей работ, объёмы строительства, перечень по материалам и ресурсам.
Давайте посмотрим прмиемер такого планирования:
Следующим шагом, когда план с периодами его выполнения, был создан, система создаст ещё один график, который будет внутренним для строительной фирмы и отобразит все требуемые работы по строительству, как на скриншоте далее:
Для определения стоимости работ по всем видам строительных операций необходимо обратиться к документу «Условия договора с заказчиком», как указано ниже. В этом документе содержится информация о согласованных условиях и расценках, по которым строительная компания будет выполнять работы.
Следующим этапом, учитывая созданный календарный план, необходимо подготовить документ «Разделительная ведомость». Этот документ отвечает за следующие аспекты:
— Распределение работ между сторонними компаниями и самой фирмой.
— Распределение ресурсов и сотрудников между сторонними подрядчиками и фирмой.
— Распределение материалов между различными поставками.
Пример заполнения этого документа и сам документ можно просмотреть здесь: [вставьте ссылку на пример заполнения документа].
Как только работы и соответствующие им цены установлены, необходимо обязательно отразить эту информацию в документе «Условия по договору с подрядчиком». Этот документ содержит следующие сведения:
— Количество и характер работ, которые были определены.
— Окончательная стоимость всех работ по строительству.
— Точный срок, в течение которого работы будут выполнены.
— Детальный график, отображающий последовательность событий и движение внутри договора.
Для более подробного ознакомления с этими данными и самим документом с условиями, вы можете обратиться к системе 1С: Управление нашей строительной фирмой.
Для правильного определения фактических затрат и собственной стоимости стройки действительно необходимо создать бюджет для строительных работ и учесть все соответствующие показатели. Для этой цели в системе 1С: Управление нашей строительной фирмой могут использоваться следующие документы:
В следующем этапе планирования необходимо определить, сколько материалов требуется для конкретного заказа, и для этой цели используется специальный документ — «План потребностей в материалах». Пример этого документа приведен ниже:
Данный документ служит для определения количества и видов материалов, необходимых для успешного выполнения конкретного заказа или строительного проекта. Это важное средство для планирования закупок и обеспечения наличия необходимых ресурсов в нужное время.
Завершающим этапом в процессе планирования строительства является создание заказов для поставщиков, исходя из предварительно подготовленного «Плана потребностей в материалах»
Этот этап планирования выполнения строительных работ и его оформление в системе 1С: Управление нашей строительной фирмой завершен. В данной статье были рассмотрены особенности и возможности данной конфигурации, а также подробно описаны этапы отображения строительных работ в этой системе. В частности, был уделен внимание первому этапу — планированию строительных работ, приведены последовательные действия и документы, которые необходимо оформить.
Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна дополнительная информация по данной теме, не стесняйтесь обращаться. Мы готовы помочь вам в любых вопросах, связанных с управлением строительными проектами и использованием системы 1С: Управление нашей строительной фирмой.