С 30 мая вступают в силу новые правила по защите персональных данных.
Подготовьтесь сейчас: 17 шаблонов, инструкции для Роскомнадзора, практическая база. Ваша задача — просто применить. Обучение — в удобное время. Стоимость: 4 900 ₽ вместо 14 990 ₽.
Записаться на курс
На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.
При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.
Скачать таблицу штрафов можно здесь.
Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.
Способы оформления мигрантов на работу
Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:
- официально оформить в штат организации;
- официально оформить за штат организации.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
Скачать инструкцию можно здесь.
1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.
Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.
2. Определить статус иностранного гражданина.
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:
- Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
- Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
- Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.
3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.
Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.
4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.
У иностранного гражданина должны быть следующие документы:
Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- ИНН
- Полис ДМС
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
- Загранпаспорт
- Регистрация
- Патент на работу
- Миграционная карта
- ИНН
- Полис ДМС
- Чек об оплате патента
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Регистрация
- ИНН
- Полис ДМС/ОМС
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.
Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
5. Оформить сотрудника в штат.
5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.
5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.
5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.
Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.
Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.
Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.
5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.
5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).
5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.
Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.
5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).
В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.
6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Скачать бланк уведомления можно здесь.
7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.
За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:
- НДФЛ – 13%
- Взносы в ПФР – 22%
- Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
- Взносы в ФФОМС – 0-5,1%
Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.
Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.
Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.
Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.
Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.
8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.
Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.
9. Уволить иностранца с работы.
- Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
- Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
- Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
- Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
- Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
- Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
- Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Скачать бланк уведомления можно здесь.
Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
- Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
- Предоставить документы на сотрудников.
- Заключить договор о предоставлении труда персонала.
- Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия документов мигрантов;
- подача уведомлений в госорганы;
- оплата налогов и взносов;
- выплата заработной платы;
- прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
- оплата штрафов.
Ответственность и риски оформления мигрантов за штат
Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.
Скачать необходимые документы для оформления мигрантов
Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию
- таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
- бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
- бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
- образец политики обработки персональных данных;
- образец положения об оплате труда;
- образец правил внутреннего трудового распорядка.
Скачать документы вы можете на этой странице.
Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23
(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)
Когда я работала в гостинице, проблема миграционного учета как работников, так и постояльцев встала передо мной в полный рост. Я научилась и вам расскажу, что делать.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- За миграционный учет в больших фирмах отвечает отдельный специалист, а в маленьких — кадровик.
- Кадровики собирают и проверяют документы, контролируют сроки и подают уведомления.
- Для организации миграционного учета нужно назначить ответственных, обучить их и автоматизировать работу.
- Ошибки в миграционном учете можно избежать, если использовать специализированный софт.
- При нарушении миграционного учета могут быть большие штрафы или приостановка деятельности.
Кто в организации занимается миграционным учетом
Миграционный учет в организации подразумевает сбор, фиксацию и передачу в органы по вопросам миграции сведений о работниках-иностранцах. Гостиницам, базам отдыха и санаториям дополнительно приходится собирать данные о постояльцах; больницам, домам инвалидов и престарелых — о пациентах; интернатам и детским домам — о воспитанниках; учреждениям уголовно-исполнительной системы — об осужденных , т.к. в такой ситуации они выполняют функции принимающей стороны.
Строго говоря, миграционному учету в таких местах подлежат и граждане РФ, но состав сведений и порядок там не такой, как у иностранцев. О них поговорим в следующий раз.
Но кто же отвечает за миграционный учет в организации? В крупных компаниях обычно нанимают отдельного специалиста, который отвечает за весь фронт работ, или пользуются услугами фрилансеров-экспертов. Но мелкие фирмы не всегда в состоянии позволить себе это и нередко «вешают» миграционный учет на кадровиков или (значительно реже) на других сотрудников. Вопросы оплаты дополнительной работы оговариваются не всегда.
Не советую соглашаться на работу в фирмах, которые считают миграционный учет стандартной обязанностью кадровика. Это будет довольно приличный объем работы, требующий времени и дополнительных знаний. Просите доплаты!
Удобно разделить миграционный учет по нескольким специалистам в зависимости от их профессиональных компетенций. Примерно так:
| Специалист | Обязанности |
|---|---|
| Директор организации |
1. Общее руководство. 2. Ответственность перед контролирующими органами. |
| Бухгалтерия |
1. Контроль за налоговым статусом мигрантов. 2. Начисление и уплата налогов в бюджет. 3. Валютный контроль. 4. Взаимодействие с ИФНС. 5. Выплата зарплаты иностранцем. |
| Юридический отдел |
1. Подготовка внутренних документов с учетом требований миграционного законодательства. 2. Представление интересов организации в судах и контролирующих органов. |
| Отдел кадров |
1. Сбор и контроль актуальности документов. 2. Контроль сроков действия разрешений на работу, регистрации. 3. Подача уведомлений в ОВМ. |
Как организовать миграционный учет для кадров
Организация любого процесса, в том числе и миграционного учета, состоит из нескольких шагов:
Шаг 1. Назначение ответственных лиц. Я рекомендую издать приказ, в котором четко прописать, кто и за какие аспекты отвечает.
Шаг 2. Обучение сотрудников. Несправедливо ожидать, что работники разберутся сами. Кроме того, такой подход влечет за собой множество ошибок на первых порах. А ошибки в миграционном учете обычно стоят дорого.
Шаг 3. Выстраивание и по возможности автоматизация работы.
В области миграционного учета кадровикам приходится:
- собирать документы иностранцев;
- проверять актуальность и годность разрешений на работу, виз, патентов;
- вести базу данных мигрантов;
- ставить иностранцев на миграционный учет и снимать с него путем подачи уведомлений в ОВМ.
Не забываем, что миграционному учету в организации подлежат только те граждане, которым она предоставила жилье и для которых является принимающей стороной.
Кроме этого, кадровики обязаны сообщать в ОВМ о приеме и увольнении любых мигрантов, даже тех, для которых фирма не является принимающей стороной.
Частично автоматизировать эти процессы удобно с помощью использования специализированного софта и сервисов, таких, как:
- 1С миграционный учет;
- 1С камин;
- Мини/Лайтик/Оптимум ФМС и другие;
- для ведения баз данных — лучшее решение Эксель или Аксес;
- для подачи уведомлений оптимальнее всего использовать Госуслуги.
Порядок миграционного учета для организации
Основные этапы миграционного учета в организации:
Этап 1. Изучение нормативной базы.
И кадровики, и юристы организации просто обязаны держать руку на пульсе, т. к. изменения в законах происходят регулярно. Особенно часто МВД любит менять формы уведомлений.
Этап 2. Сбор документов иностранцев и подготовка бумаг организации.
Обычно кадровикам требуются следующие документы:
- паспорт мигранта;
- миграционная карта;
- виза, РВП или ВНЖ;
- патент (с чеками о его оплате) или разрешение на работу;
- ИНН и СНИЛС;
- отрывная часть уведомления о регистрации по месту пребывания.
У граждан с РВП и ВНЖ проверяют наличие регистрации по месту жительства в виде штампа или отдельного документа.
А вот готовить макет трудового договора и других соглашений с работниками-иностранцами рекомендую юристам.
Узнайте: нужно ли вставать на миграционный учет гражданам Беларуси
Этап 3. Создание и ведение внутренней базы данных.
Тут каждый кадровик сам для себя решает, какие сведения фиксировать. У меня это будут:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- дата въезда и срок пребывания;
- срок действия визы, разрешения на работу — для визовых мигрантов;
- дата выдачи, номер и сроки действия патентов — для безвиза;
- контактные данные.
Современные технические средства позволяют настроить уведомления на телефон или компьютер об истечении срока действия разрешения на работу или регистрации. Рекомендую ими пользоваться.
Обработка и хранение персональных данных иностранных работников должны осуществляться в соответствии с законодательством о защите личной информации. Убедитесь, что доступ к таким данным имеют только уполномоченные сотрудники, а сами данные хранятся в безопасных системах.
Этап 4. Взаимодействие с миграционными органами.
Главная задача кадровика в этой области — вовремя уведомлять о:
- приеме мигрантов;
- увольнении мигрантов;
- прибытии и выбытии иностранцев с адреса организации (в том случае, если она является принимающей стороной).
При изменении личных данных мигранта принимающей стороной подаются уведомление о прибытии с новыми данными и сопроводительное письмо от организации.
Все уведомления заполняются по одинаковым правилам:
- бланки унифицированы и утверждаются приказами МВД. На сегодня актуальны следующие:
- уведомление о приеме и увольнении — приложение № 7 и 8 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536;
- уведомление о прибытии — приложение № 4 к Приказу МВД России от 10.12.2020 № 856;
- уведомление о выбытии — приложение № 1 к Приказу МВД России от 14.09.2020 № 641.
- на каждого иностранца — отдельное уведомление;
- ошибки, исправления и помарки недопустимы;
- при нехватке знакомест, используются доплисты;
- уведомление подписывает ответственное лицо организации (чаще всего директор). При наличии печати она ставится в специально отведенное поле.
Подают уведомление несколькими способами:
- лично, в ОВМ;
- через Госуслуги;
- почтой.
На сегодня самым удобным способом подачи уведомлений становятся Госуслуги . Их преимущества:
- быстрота;
- дистанционность;
- удобство заполнения. Не надо мучиться с вписыванием букв в клеточки.
Чтобы найти нужную услугу, удобно использовать функционал электронного помощника Макса. Необходимо лишь вписать вопрос в поисковую строку и запустить поиск. А потом пройти по нужной ссылке:
Пример поиска нужной услуги на госуслугах
Если же вы по старинке заполняете и распечатываете бланки уведомлений, то рекомендую внимательно проверять их на предмет ошибок, особенно при отправке почтой. После отправки уведомление исправить нельзя и легко попасть на штраф.
Этап 5. Внутренний аудит.
Рекомендую время от времени его проводить. Это поможет выявить ошибки и неудобства и исправить их раньше, чем это приведет к штрафам.
Полезные материалы по теме миграционного учета:
- Сроки постановки на миграционный учет иностранных граждан.
- Инициативы властей в области миграционной политики: к чему готовиться и чего ждать.
- Что грозит за фиктивную постановку на учет иностранного гражданина.
- Как составить трудовой договор с иностранным работником.
Часто задаваемые вопросы о миграционном учете
-
Что входит в миграционный учет в организации?
Подача уведомлений о прибытии и выбытии иностранных граждан и другое взаимодействие с ОВМ. Часто к нему относят еще и уведомление ОВМ о найме иностранцев, выплате зарплаты ВКС.
-
Кто отвечает за миграционный учет в организации?
Перед государством за все, в том числе и миграционный учет, отвечает директор. А внутри организации — кадровик или любой другой специалист (или несколько), на которого возложат эти обязанности.
-
Обязательно ли вести миграционный учет в организации?
Да, если привлекаете иностранцев или предоставляете им жилье даже временно.
-
Что грозит, если не вести миграционный учет в организации?
Штрафами в рамках ст. 18.9, 19.27 КоАП. Большими — от 400 000 до 800 000. При неоднократных нарушениях предусмотрена и приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Как работодателю вести контроль и учет документов мигрантов?
Ответы на 4 вопроса, которые чаще остальных задают работодатели
О чем должен помнить работодатель, если он выступает принимающей стороной?
Работодатель должен поставить иностранного гражданина на миграционный учет. Сделать это можно: по адресу компании, если в ней оборудованы места для сна и отдыха либо если работники живут в бытовках или вагончиках юрлица; по адресу квартиры, которую для иностранцев арендует компания.
В обязанности принимающей стороны входит также снятие иностранца с миграционного учета, если он покидает место пребывания. Для этого работодатель должен подать в МВД уведомление об убытии, отправить его можно через многофункциональные центры или Почту России. В уведомлении не допускаются исправления. Форма уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания утверждена Приказом МВД России от 14 сентября 2020 г. № 641. За неисполнение этой обязанности на организацию может быть наложен штраф в размере до 500 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП РФ).
Как заключить трудовой договор с иностранцем?
В трудовом договоре с иностранным работником прописываются:
- дата заключения договора;
- место работы и должность (если вы принимаете мигранта по патенту, в договоре необходимо прописать ту должность, которая указана в патенте);
- оклад (заработная плата, указанная в договоре, не должна быть меньше МРОТ по субъекту РФ, в котором работает иностранный гражданин);
- реквизиты документов мигранта: паспорта (серия и номер), разрешительного документа, на основании которого заключается договор, полисов ОМС и ДМС (серия, номер и срок действия), а также данные о регистрации по месту пребывания или проживания в России.
Читайте также
Усилили контроль за временным пребыванием иностранцев в России
Чтобы работать или просто задержаться в нашей стране более чем на 90 дней, иностранные граждане должны будут сдать отпечатки пальцев и пройти медосвидетельствование. Одновременно для некоторых иностранцев продлили сроки пребывания на территории РФ
28 июля 2021
При устройстве иностранного гражданина на работу по патенту необходимо проверить наличие чеков, подтверждающих его своевременную оплату. Если патент оплачен не в срок, то его аннулируют. А это будет значить, что сотрудник работает без разрешительного документа. В таком случае работодатель будет привлечен к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ: штраф – до 1 млн руб. (такой штраф придется уплатить, если иностранный работник не был уволен спустя месяц после истечения срока действия патента, – читайте об этом в материале «Оплатил ли иностранец патент – обязан следить работодатель»).
Кроме того, 1 млн руб. за каждого мигранта уплатит работодатель и в том случае, если после заключения трудовых договоров с иностранцами он не уведомит об этом МВД в течение 3 рабочих дней (ст. 18.15 КоАП РФ).
Если у сотрудника поменялись документы (он заменил паспорт, получил новый патент, вид на жительство и т.д.), то необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.
Что работодателю нужно знать о временных мерах, продленных последним указом президента?
Указ Президента РФ от 15 июня 2021 г. № 364 продлил временные меры по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в период преодоления последствий распространения Covid-19.
Читайте также
Президент на время запретил выдворять иностранцев и ограничивать их въезд в РФ
Все иностранные граждане, находящиеся в России, получили шанс легализоваться – даже те, кто давно нарушил сроки пребывания в стране. Для этого нужно обратиться в орган МВД с заявлением. Только надо успеть до 30 сентября 2021 г., пока действует запрет на выдворение и принятие решений об ограничении въезда в РФ
17 июня 2021
Изменения коснулись трудовых патентов и миграционного учета.
Трудовые патенты оформляются, как и прежде, в соответствии с требованиями Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Но согласно новому указу оформить или продлить патент можно без привязки к срокам, установленным законодательством, и с любой целью въезда.
Чтобы трудовой патент продлили, нужно убедиться, что: 1) в течение двух месяцев после получения патента иностранный работник представил в МВД трудовой договор; 2) к моменту продления патента у работника есть 12 чеков, подтверждающих его оплату.
Что касается миграционного учета, иностранный гражданин может продлить его по тому же адресу даже при нарушении сроков. Привлечение к административной ответственности не последует.
Как подготовиться к проверкам госорганов, если в компании работают безвизовые иностранные граждане?
Самое важное – привести документы иностранных работников в порядок. Нужно убедиться, что в личном деле каждого хранятся копии:
- паспорта иностранного гражданина;
- миграционной карты;
- разрешительного документа (вида на жительство, разрешения на временное проживание, действующего патента на работу и чеков, подтверждающих его оплату, свидетельства о предоставлении временного убежища);
- трудового договора;
- уведомления со штампом о приеме на работу, почтовой квитанции о направленном в МВД уведомлении о заключении трудового договора;
- действующего миграционного учета;
- ИНН;
- СНИЛС;
- ДМС;
- справки о наличии антител к кори (согласно Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 7 ноября 2019 г. № 19 «Об иммунизации против кори трудовых мигрантов, временно пребывающих и проживающих на территории Российской Федерации» работодатели, у которых работают иностранные граждане, обязаны провести иммунизацию мигрантов, не проходивших вакцинацию);
- справки об отрицательном результате тестирования на Covid-19 методом ПЦР (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 7 июля 2020 г. № 18).
Кроме того, у работодателя должны быть документы для кадрового учета: трудовая книжка, заявление и приказ о приеме на работу иностранного гражданина.
Список документов немаленький, поэтому если возникают сомнения, желательно перед проверкой МВД провести миграционный аудит документов компании. Это процедура, которую выполняют эксперты в области миграционного права, знающие, на что обращают внимание сотрудники МВД и как привести документы в порядок.
(Ответы на другие вопросы о проверках вы найдете в подборке статей «Предпринимателям – о проверках контролирующих органов»).
При работе с иностранцами отдел кадров берет на себя дополнительные функции.
Содержание:
- Обязанности кадровых сотрудников при работе с иностранцами
- Миграционный аудит документов
- Контроль срока действия документов
- Отслеживание изменений
- Проверка документов мигрантов после их отсутствия
- Подача и оформление документов в МВД
- Можно упростить
Узнать условия передачи иностранных граждан на миграционное сопровождение юристам. Не вывод «за штат»
Обязанности кадровых сотрудников при работе с иностранцами
Чтобы принимать на работу сотрудников, в компаниях работает отдел кадров. Как правило, они ведут весь цикл работы с сотрудниками — от поиска до увольнения.
Специалисты отдела кадров занимаются размещением вакансий, поиском кандидатов и проведением собеседований, проверкой их документов. Они формируют кадровый резерв компании, решают вопросы сотрудников и между сотрудниками, занимаются обучением персонала и, конечно, документально оформляют все аспекты трудовых отношений и всех перемещений сотрудников в компании — приказы о приеме, о расторжении договора, переводы, назначения, личные карточки, командировочные и т.д.
Но когда в штат необходимо принять иностранца, на отдел кадров ложится дополнительная нагрузка.
1. Миграционный аудит документов
При работе с иностранцами сотруднику отдела кадров необходимо контролировать все документы иностранца:
- миграционный учет – проверять сроки и то, легально ли иностранец находится в РФ;
- цель въезда по миграционной карте, если иностранец безвизовый, и тип визы, если иностранец визовый;
- разрешительные документы для работы и длительного проживания в России: патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д.;
- медицинские документы – документы, подтверждающие медосмотр, дактилоскопию и фотографирование и полис медицинского страхования.
И на приеме сотрудника проверка документов не заканчивается. Потому что проверять документы нужно не только у новых, но и у действующих сотрудников. Конечно, чтобы успешно выполнять эту обязанность, специалисту нужно разбираться в том, какие требования к какому иностранцу относятся, и какие произошли изменения.
Примечание редакции: подробнее о миграционном аудите документов читайте в статье «Миграционный аудит документов: что, как и зачем»
2. Контроль срока действия документов
У всех документов иностранца есть сроки действия. И они могут измениться даже тогда, когда иностранец уже работает в компании. Поэтому задача кадрового сотрудника – следить за сроками документов, чтобы не подвести свою компанию под штрафы. А в миграционной сфере штрафы могут доходить до миллиона рублей.
Например, если безвизовый иностранный сотрудник не оплатил патент своевременно, его патент перестает действовать. Сотрудник становится нелегалом, а его работодатель – нарушителем миграционного законодательства. И согласно ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ он должен заплатить штраф до миллиона рублей или приостановить деятельность компании до 90 суток.
Примечание редакции: о том, что делать работодателю, если иностранец пропустил сроки оплаты по патенту, читайте в статье «Патент просрочен: что делать работодателю».
3. Отслеживание изменений
Также законодательство – нестабильная сфера, которая постоянно меняется. Поэтому кадровому сотруднику в компании необходимо отслеживать изменения в законах.
И так как единого документа, регулирующего отношения иностранного сотрудника и работодателя нет, необходимо контролировать изменения сразу в нескольких сферах права. А также учитывать и региональные требования и уметь соотносить их с законодательством на федеральном уровне.
Примечание редакции: пример такого соотношения можно увидеть в статье «Количество мигрантов в штате имеет значение».
4. Проверка документов мигрантов после их отсутствия
Пока сотрудник находится в отпуске, на больничном или на длительных праздниках, сроки действия его документов продолжают идти и могут закончиться. Он может выехать из страны и получить новые документы и т.д. Чтобы работодатель не получил штраф, после отпуска иностранного сотрудника у него также необходимо проверить все документы. И внести изменения при необходимости.
Примечание редакции: патент безвизового иностранца должен быть оплачен всегда, даже в праздники. Если это не проконтролировать, то работодатель получит штраф. Подробнее об этом читайте в статье «Патент не оплачен в новогодние праздники»
5. Подача и оформление документов в МВД
О приеме и увольнении иностранца должно знать МВД. Поэтому кадровый сотрудник в компании должен подавать по всем иностранцам уведомления в МВД.
И делать это нужно: в срок, по актуальной форме и правильно заполнив уведомление.
Если иностранец – высококвалифицированный специалист, ежеквартально необходимо подавать уведомление о том, что зарплата ему выплачена в полном объеме.
Если компания — принимающая сторона и предоставляет иностранцам жилье, то потребуется еще вовремя ставить иностранцев на миграционный учет, продлевать его и снимать с учета.
Если компания — приглашающая сторона, то уже практически все документы за себя и за иностранного сотрудника будет подавать специалист компании.
Примечание редакции: подробнее о том, как подавать уведомления о приеме и увольнении иностранцев, читайте в статье «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД» «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)»
Можно упростить
На плечи кадровых сотрудников, которые помимо россиян, работают еще и с иностранцами, ложится дополнительная нагрузка. И дополнительные моменты, которые необходимо принимать во внимание. В попытках все успеть и проконтролировать, кадровые сотрудники могут не увидеть варианты того, как можно упростить свою работу.
Но есть несколько вариантов упрощения работы с иностранцами:
- Оформить разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ)
Оформление сотрудникам РВП или ВНЖ снимает необходимость контроля оплаты чеков по патенту, полисов медицинского страхования и даже оформления разрешения на привлечение, виз и разрешений на работу.
Например, граждане Украины, Молдовы, Казахстана могут получить РВП просто по факту гражданства. А иностранцы, которые соответствуют основаниям, перечисленным в п. 2 ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002, могут получить сразу ВНЖ.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье «Какой документ можно оформить сотруднику, чтобы упростить себе работу».
- Автоматизировать систему контроля за сроками действия
Например, МВД планирует ввести единую систему контроля иностранцев в России. В ней можно будет проверить наличие и сроки документов иностранцев.
Примечание редакции: подробнее о законопроекте читайте в статье «Цифровизации в миграционной сфере – зачем»
А сейчас можно использовать те системы, которые есть. Систему напоминаний в телефоне или календаре, таблицы эксель с формулами и т.д. В нашей компании мы разработали собственную систему автоматического контроля, доступ к которой мы предоставляем своим клиентам.
Примечание редакции: подробнее о вариантах, читайте статью «Контроль срока действия разрешительных документов».
- Организовать систему допуска к работе
Компанию штрафуют не только за прием, но и просто за допуск к работе иностранцев без документов, с просроченными или неверными документами. Но если иностранцев много или они далеко, то самому специалисту сложно все проверять самому. Поэтому и нужно организовать такую систему, при которой уже прямые руководители иностранцев легко смогут определять тех из них, кого нельзя пускать. И отправлять их в отдел кадров.
Примечание редакции: подробно о том, какие есть варианты организации такого допуска иностранцев к работе, читайте в статье «4 варианта организации допуска к работе иностранцев».
- Использовать современные технологии
Чтобы упростить работу с документами иностранцев, можно использовать современные инструменты. Например, Google Docs.
Примечание редакции: подробнее об этом инструменте читайте в статье «Google в помощь»
- Передать всю эту работу миграционным специалистам.
Этот вариант позволяет доверить всю работу с иностранцами специалистам с многолетним опытом работы, знанием всех необходимых законов и умением в крайних случаях общаться с миграционными службами и отстаивать интересы компании в суде. При этом такая система не предполагает вывода иностранцев за штат компании. Поскольку «вывод за штат» — это очень серая схема, которая ответственности не снимает, а риски и ограничения имеет.
Примечание редакции: статьи о выводе за штат с помощью аутстаффинга вы найдете по тегу «аутстаффинг» на нашем портале.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте «Отдела миграционного сопровождения».
Дефицит кадров становится всё более острой проблемой для отечественных компаний. Так, Банк России отмечает, что во втором квартале 2024 года обеспеченность работниками снизилась до исторического минимума. В такой ситуации бизнес всё чаще привлекает к труду иностранцев.
Содержание
- Основания для работы иностранцев в РФ
- Ограничения для работы иностранцев
- Документы для приёма на работу иностранца
- Как нанимать иностранцев
- Особенности найма по патенту
- Если нужно нанять «визового» иностранца
- Трудовой договор с мигрантом
- Штрафы за нарушения
Как принять на работу граждан другой страны, когда это запрещено и какие грозят штрафы работодателю за их неофициальное трудоустройство? Эти и другие вопросы мы рассмотрели в статье.
Основания для работы иностранцев в РФ
Граждане большей части стран мира могут находиться в России на основании визы, а для работы должны получать специальное разрешение.
Но на практике таких немного, потому что большинство мигрантов – это граждане стран бывшего СССР: Узбекистана, Таджикистана, Кыргызстана, Беларуси, Украины, Армении, Азербайджана, Казахстана. Они могут находиться в России без визы. В общем случае «безвизовые» иностранцы работают на основании патента, но это не распространяется на граждан стран – членов ЕАЭС.
Примечание. В ЕАЭС, кроме России, входит Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан.
Кроме того, патент не нужен гражданам Украины. Согласно указу президента РФ от 27.08.2022 № 585, им достаточно пройти идентификацию личности по отпечаткам пальцев (ладоней). Если же дактилоскопической информации о них не имеется, нужно сфотографироваться, пройти дактилоскопическую регистрацию и медицинское освидетельствование.
Важно: нужны ли иностранцу дополнительные документы для проживания в РФ и устройства на работу, зависит от его статуса. Мы собрали все варианты в таблицу.
|
Статус иностранного гражданина |
Что требуется для работы |
|
|
Документ – основание для нахождения в РФ |
Документ – основание для работы в РФ |
|
|
Гражданин страны ЕАЭС |
— |
— |
|
Постоянно проживающий в РФ |
Вид на жительство (ВНЖ) |
— |
|
Временно проживающий в РФ |
Разрешение на временное пребывание (РВП) |
— |
|
Временно пребывающий в РФ без визы (большая часть стран бывшего СССР, кроме ЕАЭС) |
— |
Патент, для граждан Украины вместо патента – дактилоскопия |
|
Признанный беженцем |
Удостоверение беженца |
— |
|
Получивший временное убежище в РФ |
Свидетельство о предоставлении убежища |
— |
|
Временно пребывающий в РФ на основании визы |
Виза |
Для работодателя – разрешение на привлечение иностранцев, для мигрантов – разрешение на работу |
|
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) |
Виза, если ВКС из визовой страны |
Разрешение на работу, если ВКС из визовой страны. Но оформить документы проще, чем на других «визовых» работников |
Без особых сложностей устроить на работу можно граждан стран – членов ЕАЭС, а также Украины. Труднее всего будет с теми, кому для нахождения в РФ нужна виза. Актуальную информацию о визовых и безвизовых странах можно получить на сайте Консульского информационного портала МИД РФ.
Ограничения для работы иностранцев
Мигрантов можно нанимать не везде, не в любом количестве и не на любую работу. Часть ограничений прописана непосредственно в законе, регулирующем положение иностранных граждан в РФ – от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Также действуют и другие законодательные и подзаконные акты, как федеральные, так и региональные.
Допустимая доля иностранных работников. Правительство РФ ежегодно устанавливает лимиты в определённых отраслях и регионах. При расчёте учитываются не все иностранцы. Допустимая доля применяется ко всем видам деятельности компании, включая дополнительные. В 2024 году доля установлена постановлением от 16.09.2023 № 1511, на 2025 пока существует только в проекте.
При расчёте доли иностранцев от общего количества работников не нужно учитывать:
- граждан стран ЕАЭС (Письмо Минтруда России от 04.04.2024 № 16-4/ООГ-581);
- иностранцев с ВНЖ и РВП;
- ВКС и членов их семей;
- имеющих удостоверение беженца (письмо Минтруда РФ от 27.10.2022 № 16-4/ООГ-4021).
Обратите внимание, что лица, получившие временное убежище в РФ и свидетельство об этом, входят в долю учитываемых иностранных работников (в отличие от беженцев). Они по своему статусу считаются иностранными гражданами, временно пребывающими на территории РФ (письмо Минтруда № 16-4/ООГ-4021).
Отраслевые квоты для визовых иностранцев. Правительство РФ ежегодно устанавливает квоты в целом и по приоритетным профессионально-квалификационным группам. На 2024 год квоты утверждены постановлением от 24.11.2023 № 1980. Не распространяется на квалифицированных специалистов, перечень которых утверждает Минтруд (приказ от 15.05.2023 № 459н).
Запрещённые иностранцам сферы деятельности. Муниципальная служба. Командование воздушными судами. Объекты и организации, связанные с безопасностью РФ, вооружёнными силами, атомной отраслью, гостайной и другие (ст. 14 закона № 115-ФЗ, постановление правительства РФ от 11.10.2002 № 755).
Региональные ограничения. Региональные власти могут устанавливать свои запреты. Например, в Калужской и Тульской областях, Приморском крае, ХМАО в 2024 году иностранцам запрещено работать в торговле, в такси и на другом общественном транспорте.
Территории с особым доступом. Иностранцев нельзя нанимать для работы на закрытых территориях, куда они могут въезжать по специальному разрешению (военные городки, пограничные зоны, особые районы в разных субъектах РФ). Перечень – в постановлении от 11.10.2002 № 754.
Возраст. Иностранные граждане нанимаются с 18 лет (ст. 13 закона № 115-ФЗ). До 18 лет могут быть приняты на работу иностранцы с ВНЖ, РВП и беженцы / получившие временное убежище – по таким же правилам, что и россияне.
Документы для приёма на работу иностранца
При найме у иностранного гражданина нужно запросить:
- Документы, связанные с его статусом.
- Обычные документы, как при трудоустройстве граждан РФ (ст. 65 ТК РФ). В общем случае для иностранца это загранпаспорт, трудовая книжка или справка о трудовой деятельности (СТД-Р), диплом или иной документ об образовании, СНИЛС. В установленных законом случаях могут понадобиться и другие документы, например, справка об отсутствии судимости.
Если иностранец ранее в России не работал, у него не будет СНИЛС и трудовой книжки. ТК на бумаге заводить ему не нужно — она теперь оформляется только в электронном виде. Выпуск СНИЛС для мигранта работодатель запрашивает в СФР в общем порядке.
Иностранные документы об образовании на территории РФ должны пройти процедуру признания. Это требование не распространяется только на граждан стран ЕАЭС, но работодатель при желании может запросить у них нотариально удостоверенный перевод.
В таблице представлены документы, необходимость которых зависит от статуса работника.
|
Статус иностранца |
Документы / особенности при приёме иностранного гражданина на работу |
|
|---|---|---|
|
1 |
Гражданин страны ЕАЭС |
Только общие документы |
|
2 |
Гражданин Украины |
Документ о дактилоскопии |
|
3 |
Постоянно проживающий в РФ |
В загранпаспорте должна быть отметка о ВНЖ |
|
4 |
Временно проживающий в РФ |
В загранпаспорте должна быть отметка о РВП. Работать можно только в регионе, выдавшем РВП (кроме должностей из приказа от 28.07.2010 № 564н) |
|
5 |
Беженцы |
Удостоверение беженца. Паспорт не представляется – он передаётся на хранение в МВД |
|
6 |
Получивший временное убежище в РФ |
Свидетельство о получении временного убежища. Паспорт не представляется – он передаётся на хранение в МВД |
|
7 |
Временно пребывающий в РФ без визы |
Патент. Работать можно только в регионе выдачи патента. Проверить патент можно в официальном сервисе. |
|
8 |
Временно пребывающий в РФ на основании визы |
Привлекается на основании заявки работодателя в пределах квоты. Требуется разрешение на работу и приглашение на въезд (для визы), а также разрешение на привлечение иностранцев для работодателя |
|
9 |
Высококвалифицированный специалист (ВКС) из визовых стран |
Разрешение на работу. Приглашение на въезд делается для всех, кроме тех, кто сам объявил себя ВКС. Привлекается вне квоты и не входит в допустимую долю иностранных работников |
Как нанимать иностранцев
Общий подход к найму мигрантов таков:
- Проверяются федеральные и региональные ограничения.
- С учётом того, скольких иностранных работников нужно нанять, рассчитывается их процент от общего количества работников, если они относятся к учитываемым категориям. Показатель должен укладываться в лимиты по отрасли и региону.
- Проверяется статус мигранта. Существуют полезные сервисы, в которых можно проверить патент, разрешение на работу, приглашения, а также получить сведения о ВНЖ и РВП.
- При необходимости работодатель обращается в МВД. Это нужно, если нанимается иностранец из визовой страны, в том числе ВКС. Об этом расскажем отдельно.
- Проверяются документы мигранта — общие и согласно его статусу.
- Иностранец оформляется на работу в общем порядке: его знакомят с внутренними ЛНА, с ним заключают трудовой договор, делают запись в ТК (если есть), подают отчёт в СФР о приёме иностранного гражданина в штат.
- В течение 3 дней нужно сообщить в МВД о приёме на работу мигранта. Срок исчисляется с даты заключения трудового договора. Работодатель подаёт форму из приложения № 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536.
Примечание. Направить уведомление нужно о любых иностранных гражданах, кроме мигрантов с патентами – они подают его сами.
Порядок оформления на работу иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в РФ либо беженцев / получивших убежище, а также граждан стран ЕАЭС и Украины, мало чем отличается от приёма россиян. Нужно лишь учесть моменты, о которых мы рассказали.
Далее кратко рассмотрим особенности того, как принять на работу иностранца с патентом, из визовой страны и ВКС.
Особенности найма по патенту
Таких иностранцев довольно много, к ним относятся граждане большинства стран бывшего СССР, не имеющие ВНЖ или РВП. Вот что следует учесть работодателю:
- Патент должен быть выдан в вашем регионе. Помните, что Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область – разные субъекты РФ.
- Проверьте срок действия патента. В документе он не указан – его нужно рассчитать. Для этого запросите у будущего работника квитанцию об оплате налога за патент и разделите сумму из квитанции на месячный платёж в регионе. В итоге вы получите количество оплаченных месяцев действия патента. Когда этот период закончится, патент истечёт. Учтите, что просроченный патент приравнивается к его отсутствию. В процессе работы нужно будет регулярно проверять оплату мигрантом НДФЛ для продления патента.
- Проверьте профессию / специальность в патенте. Сверьте указанную в патенте профессию с планируемой должностью. По другой специальности мигрант работать не имеет права. Однако если профессия в патенте не указана, его можно нанимать на любую должность.
- Временный перевод на другую работу (не по патенту) возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, простое или для предотвращения порчи имущества. Срок – не более чем на 1 месяц, периодичность – не чаще 1 раза в календарный год.
- Командировки возможны только при наличии патента того региона, куда направляется иностранный работник. Нельзя отправить его в регион вне патента.
- У иностранца есть два месяца с даты выдачи патента, чтобы подать уведомление в МВД о начале работы, иначе он будет аннулирован. В интересах работодателя проследить, чтобы человек сделал это в срок, и помочь с документами.
Если нужно нанять «визового» иностранца
Процесс найма такого иностранца сложный и может растянуться на пару месяцев. Если кратко, особенности такие:
- Работодатель обращается в орган занятости с заявкой о трудоустройстве иностранной рабочей силы (приказ Минтруда России от 23.01.2014 № 27н). Решение принимается с учётом квот.
- Если получено одобрение, работодатель обращается в орган МВД за разрешениями на привлечение иностранных работников (госпошлина 12 тыс. рублей) и на работу иностранного гражданина (госпошлина за каждого 4,2 тыс. рублей), а также за приглашением на въезд для каждого иностранца (на этом основании они получат визу, которая даст право работать). Документы будут оформлять в течение минимум 30 дней.
- Иностранец может находиться в России только в период действия визы и работать лишь в регионе выдачи разрешения. Командировки возможны только для определённых профессий и не более 10 дней суммарно.
Если приглашаемый работник относится к высококвалифицированным, всё намного проще. Работодателю не придётся получать разрешение на привлечение иностранных сотрудников. Квоты также не учитываются. Можно сразу обращаться за разрешением на работу для иностранца и приглашением на въезд. При этом работодатель подаёт ходатайство о привлечении ВКС (приказ МВД России от 06.10.2023 № 751), а также письменное обязательство оплатить расходы в России, связанные с депортацией.
Примечание. ВКС – это иностранец с опытом работы, навыками, достижениями в какой-либо области, а также с определённым уровнем дохода. В общем случае доход должен составлять не менее 250 тыс. рублей в месяц, но для некоторых сфер установлен порог значительно ниже. Например, научные работники и преподаватели, если они приглашены обучать по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и другим, должны получать не менее 83,5 тыс. рублей в месяц. Подробности приведены в ст. 13.2 закона № 115-ФЗ.
Трудовой договор с мигрантом
При оформлении трудовых отношений с иностранными гражданами действуют те же принципы, что и при найме россиян. В общем случае соглашение оформляется бессрочно. В отдельных случаях, например при найме на сезонную работу или для замещения временно отсутствующего сотрудника, допускается заключение срочного договора.
Структура документа практически идентична стандартному трудовому договору, но есть важный нюанс: необходимо включить информацию о документах, дающих право на работу иностранного гражданина в России — патенте, РВП или ВНЖ. Отсутствие этих данных делает договор некорректным.
Примечание. В случае получения работником российского гражданства достаточно оформить дополнительное соглашение к действующему договору, обновив персональные данные.
Рекомендуем внимательно изучить ст. 327.6 ТК РФ – в ней перечислены основания для прекращения трудового договора с иностранцем. Это в основном истечение срока, прекращение действия или аннулирование документов, на основании которых он находится и работает в РФ, а также превышение допустимой доли иностранцев среди работников компании и другие. Конечно же, на иностранцев распространяются и общие основания для увольнения.
Штрафы за нарушения
Штрафов работодателю за нарушение порядка привлечения к работе мигрантов существует множество, а их суммы исчисляются сотнями тысяч рублей.
Обратите внимание: для ИП штрафы за подобные нарушения такие же, как для организаций. Это следует из Примечания 1 к ст. 18.1 КоАП РФ.
|
Вид нарушения |
Какой штраф установлен |
||
|
для физлиц |
для должностных лиц |
для организаций и ИП |
|
|
Наём иностранца:
|
2-5 тыс. руб. (5-7 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
25-50 тыс. руб. (35-70 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
250-800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток (400 тыс. — 1 млн руб. для Москвы, СПб и областей) |
|
Наём иностранца без получения разрешения на привлечение иностранных работников |
2-5 тыс. руб. (5-7 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
25-50 тыс. руб. (35-70 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
250-800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток (400 тыс. — 1 млн руб. для Москвы, СПб и областей) |
|
Непредставление уведомления в МВД о заключении / расторжении трудового договора или представление с нарушением порядка |
2-5 тыс. руб. (5-7 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
35-50 тыс. руб. (35-70 тыс. руб. для Москвы, СПб и областей) |
400-800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток (400 тыс. — 1 млн руб. для Москвы, СПб и областей) |
|
Неуведомление о выплате зарплаты ВКС |
— |
35-70 тыс. руб. |
400 тыс. — 1 млн руб. |
|
Несоблюдение ограничений на осуществление отдельных видов деятельности (например, нарушение доли мигрантов) |
2-5 тыс. руб. |
45-50 тыс. руб. |
800 тыс. — 1 млн руб. либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
На этом штрафы не заканчиваются. В таблице мы привели лишь основные из них – они накладываются по ст. 18.15 и ст. 18.17 КоАП. Но есть и другие статьи, по которым могут оштрафовать примерно на такие же суммы. Например, если нарушены правила найма мигранта на розничный рынок, применяется ст. 18.16 КоАП. А за нарушения, связанные с пребыванием иностранного гражданина в РФ, оштрафуют по ст. 18.9 КоАП.
Допустим, работодатель предоставил иностранцу жильё. В этом случае он должен поставить работника на миграционный учёт. Если этого не сделать, по ст. 18.9 КоАП оштрафуют: руководителя компании – на 40-50 тыс., а саму организацию (ИП) – на 400-500 тыс. рублей.
Кроме того, на отношения с мигрантами распространяются и общие штрафы за нарушение трудового законодательства.
Мы рассказали о правилах найма иностранных работников в РФ лишь в общих чертах. Однако их много, они непростые, и в статье охватить всё невозможно. Разобраться в этом самому непросто. Чтобы не платить гигантские штрафы, рекомендуем привлекать высокопрофессиональных специалистов по кадровому учёту.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса