Внесение изменений в должностную инструкцию без согласия работника

Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.

Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.

Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.

Курс «Бухгалтер по зарплате» — это практическая профпереподготовка с дипломом на 256 часов, где вы научитесь рассчитывать зарплату, отпускные, пособия и работать в 1С:ЗУП по новым правилам 2025 года. Программа включает онлайн-встречи с экспертами, задания и тесты, подходит для свободного графика. Старт 1 июня, скидка 71% — обучение за 8 900 ₽ или по 2 225 ₽ × 4 платежа.

Записаться

Когда должностная инструкция не обязательна

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.

Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.

Как изменить должностную инструкцию

Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.

Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:

утверждено новое штатное расписание;
изменились полномочия и обязанности работников;
перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
внедрили новые технологии;
увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.

Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:

в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.

Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:

типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
статуса работника: до принятия на работу или после;
сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.

Как оформляется изменение должностной инструкции

Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.

Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:

утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.

Если инструкция оформлена как отдельный документ

Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.

Если инструкция — часть трудового договора

В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.

Если вводится новая трудовая функция

Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.

Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.

Изменение должностной инструкции по соглашению сторон

Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.

Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон

Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.

Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.

Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.

Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника

Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
Подготовить проект новой должностной инструкции.
Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.

Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.

Источник

Как действовать, если нужно изменить должностную инструкцию работника без его согласия?

08.12.2023 распечатать

Изменение должностной инструкции работника приравнивается к изменению условий трудового договора. Такие решения работодателя должны быть согласованы с работником во всех случаях, кроме одного.

Трудовой договор не является неизменным документом. Его можно «подправить», соблюдая все нормы статьи 74 ТК РФ. Эта статья кодекса позволяет работодателю менять условия договора по своей инициативе, если в компании меняются организационные или технологические условия труда: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины. Изменить можно многие условия, кроме самой трудовой функции работника.

Таким образом, если нужно изменить должностную инструкцию работника без его согласия, придется менять (усовершенствовать) организационные или технологические условия труда. На практике, при желании, руководитель всегда может найти и обосновать необходимость тех или иных организационных изменений.

Пример должностной инструкции

Причины изменения должностных инструкций

Перечень возможных организационных изменений большой (он не ограничивается названными типами):

Введение новой либо модернизированной техники, станков, оборудования и т.п.
Усовершенствование технологии производства: сокращения этапов, введение новых и т.п.
Структурная реорганизация производства.
Исключение из технологии производства дублирующих отделов либо исключение отдела, потерявшего свой функционал в связи с автоматизаций производства и т.п.
Совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.
Внедрение новых, не применяемых ранее форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.).
Разработка и запуск в производство новых видов продукции.
Введение новых или изменение технических регламентов.

Имейте в виду, что подобные перечни всегда носят оценочный характер. Будьте убедительны при разъяснении работнику как именно, изменены организационные или технологические условия.

Порядок действие при смене должностной инструкции работника

Если вам нужно изменить должностные инструкции, а работники против и высок риск судебного разбирательства в будущем, соблюдайте статью 74 ТК РФ: уведомите всех об изменения условий труда за 2 месяца и предложите другие вакансии.

План действии такой:

Не менее чем за 2 месяца работника нужно предупредить об изменении условия трудового договора либо должностной инструкции. Делается это путем подготовки и выдачи работнику Уведомления, где должно быть указано, как и какие организационные или технологических условия труда меняются (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 31.08.2023 по делу № 88-20233/2023).
Если работник согласен на изменение, подготовьте и подпишите с ним дополнительное соглашений к трудовому договору и, или новую должностную инструкцию.
Если работник не согласен работать в письменной форме предложите ему другую вакантную должность, как соответствующую квалификации работника, так и нижестоящую.
Если в компании вакансий нет или работник откажется от предложенной работы, трудовой договор с ним можно расторгнуть в соответствии с п. 7 статьи 77 ТК РФ.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст.81 ТК РФ.

Подписка на новости и полезные материалы

Источник

Начальник отдела добавил в должностную инструкцию (далее – ДИ) ведущего экономиста дополнительные должностные обязанности, которых не было в предыдущей должностной инструкции, подписанной работником (было 7 пунктов, стало 15 и это не просто расширение предыдущих или расшифровка предыдущих обязанностей, а добавлено 8 новых пунктов). Работник отказывается от возложения на него такого объема должностных обязанностей и не подписывает новую ДИ, объясняя это нехваткой рабочего времени и возможности выполнять весь возложенный объем так же качественно как и раньше.
Но, работник эти обязанности делал и до внесения их в новую ДИ, оставаясь при этом часто на работе после окончания рабочего дня, в надежде на повышение в должности или получения за это доплаты/премии.
Но увеличение должностных обязанностей в ДИ не подразумевает доплат работнику, т.е. он в рамках своей должности и своей заработной платы обязан будет их выполнять.
Перед работником поставили ультиматум: или подписываешь новую ДИ или пишешь заявление на увольнение.
Никаких изменений в структуре отдела, организации в последнее время не происходило.
Ведущий экономист не имеет ненормированного рабочего дня. ДИ написана для должности, но при этом для конкретного одного человека отдела.
В трудовом договоре работника написано, что он «обязан лично и надлежащим образом выполнять требования и условия трудового договора, распоряжения руководителя структурного подразделения, функциональные и должностные обязанности, регламентируемые нормативными документами, должностной инструкцией.».
Вопрос:
1. Правомерно ли требовать от работника написания заявления на увольнение?
2. Если работник отказывается подписывать ДИ и писать заявление на увольнение, может ли работодатель уволить работника, по каким причинам и какова тогда процедура увольнения?
3. Может ли работник «потребовать» оставить его должностные обязанности в прежнем объеме?
4. Насколько правомерно расширять должностные обязанности работника и при этом не повышать его в должности и не оформлять доплаты за это?

Ответ:

1.Нет, неправомерно. Увольнение по собственному желанию производится только по инициативе самого работника. Работодатель не вправе принуждать Вас к увольнению по собственному желанию.
2.Работодатель вправе уволить работника только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Рекомендуем Вам добросовестно исполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором. Работодатель не вправе будет уволить Вас без объяснения причин и наличия на то законных оснований.
3.Да, может.
4. Если выполнение дополнительных обязанностей не предусмотрено Вашим трудовым договором и/или должностной инструкцией, то Вы не обязаны их исполнять. Поручение работнику дополнительных обязанностей, не предусмотренных его трудовым договором и/или должностной инструкцией, возможно только с письменного согласия работника и за дополнительную плату.

Правовое обоснование:

Порядок увольнения работника по собственному желанию определен в ст. 80 ТК РФ. Согласно указанной норме работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлении ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Согласно ч. 1 ст. 3 ТК РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.
Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).
В соответствии с абз. 2 – 5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
— соблюдать трудовую дисциплину;
— выполнять установленные нормы труда.

В соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Источник

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Изменение трудовой функции без согласия работника

Изменение трудовой функции без согласия работника

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение трудовой функции без согласия работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предмет, трудовая функция и оплата труда в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)«…Работодатель вправе изменить перечень должностных обязанностей работника, указанных в трудовом договоре или в должностной инструкции, на которую имеется ссылка в трудовом договоре, в порядке, предусмотренном статьями 72, 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Изменение трудовой функции работника без его согласия не допускается. В случаях, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору или изменяется трудовая функция работника, кроме новой должностной инструкции, должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору…»

Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Должностные обязанности
(КонсультантПлюс, 2025)…руководствуясь положениями ст. 21, 57, 60, 72, 74, 192, 193 Трудового кодекса РФ, суд исходил из того, что в нарушение действующего законодательства приказом… [работник — ред.] привлечен к дисциплинарной ответственности за невыполнение… должностной инструкции от 18 сентября 2021 года, с содержанием которой работник не согласен, от подписания отказался, так как данная инструкция существенно расширяет круг должностных обязанностей и вносит в одностороннем порядке изменения в трудовую функцию работника без его согласия и соответствующей доплаты.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Источник