Внесение изменений в устав ано в минюсте пошаговая инструкция

Каждая некоммерческая организация хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в устав, а некоторые НКО вносят изменения в реестр несколько раз в год. В настоящей статье мы поговорим об изменениях в уставе, с которыми АНО может столкнуться, сроках и порядке регистрации изменений в учредительные документы.

Для начала отметим, что изменения, происходящие в АНО, подразделяются на 2 вида: 

Отнесение изменения к тому или иному виду обуславливает порядок внесения таких изменений. Об изменениях, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, не затрагивают устава, а также о порядке их внесения мы подробно рассказали в статье по ссылке “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”. В настоящей статье мы поговорим только о регистрации  изменений в уставе АНО.

Итак, какие изменения должны быть внесены в устав АНО?

Кликая на название изменения, вносимого в устав, вы найдете пошаговую инструкцию по регистрации данного изменения. Ниже мы приводим общую пошаговую инструкцию по внесению изменений в устав АНО.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в устав АНО”

Для того чтобы внести изменения в устав АНО, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Шаг 1. Соберите необходимые документы (при необходимости)

В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:

Также подготовьте последнюю версию устава, решение о назначении руководителя АНО, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).

Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава АНО или оформите изменения устава отдельным документом

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Шаг 3. Утвердите новый устав АНО

Решение об утверждении новой редакции устава АНО должно быть принято уполномоченным органом (орган, который принимает такие решения, и порядок принятия решения об изменении устава НКО устанавливаются уставом).

Шаг 4. В некоторых случаях требуется подготовка и подача заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (до подачи заявления о регистрации изменений в устав)

Например, при регистрации изменения места нахождения АНО (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, о которых читайте здесь, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения организации, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление руководитель АНО в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Шаг 5. Подготовьте заявление о регистрации изменений в учредительные документы по форме Р13014

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются.  Подписывает заявление руководитель в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 6. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении (заявлениях) о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить действующий устав, свидетельства о регистрации АНО, решение о назначении руководителя, решение (протокол) об утверждении устава, новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 7. Если требуется подача заявления по форме P13014 до регистрации изменений в устав, то подайте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для АНО — Главное управление Минюста РФ по г. Москве). 

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Срок регистрации изменений сведений об НКО в ЕГРЮЛ — 30 рабочих дней. Срок регистрации изменений в устав НКО — 30 календарных дней.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав АНО

Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав АНО — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста РФ.

Шаг 9. Подайте заявление по форме Р13014 и устав организации в регистрирующий орган

В случае предварительной регистрации сведений в ЕГРЮЛ подача заявления о регистрации устава возможна только по истечении определенного срока (например, при смене места нахождения — 20 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ).

Для регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:

Шаг 10. Получите документы о внесении изменений и зарегистрированный устав АНО (изменения к нему)

По завершении процедуры регистрации изменений в устав АНО вы получите устав с отметкой о регистрации, свидетельство о регистрации, выписку из ЕГРЮЛ и лист записи о внесении изменений.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в устав. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или устав АНО? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в Минюсте. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по внесению изменений в устав НКО в Москве и Московской области вы можете ознакомиться здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России онлайн.

Картинка с сайта: cbu23.ru

В процессе деятельности любой некоммерческой организации (НКО) возникают ситуации, когда нужно внести изменения.

Чаще всего меняется место нахождения НКО, правила приема новых членов, открывается или закрывается филиал и т.д.

Изменение устава НКО

Изменения делятся на вносимые и не вносимые в устав
НКО.

Исходя из практики, обычно вносятся следующие изменения в устав:

• Смена наименования НКО;
• Изменение адреса;
• Изменение правил приема новых членов;
• Изменение сведений о филиалах.

Изменение устава можно оформить в виде:

• новой редакции устава,
• отдельного документа, содержащего изменения, который будет являться приложением к уставу общества.

Для принятия решения о внесении изменений в устав нужно:

1. Провести собрание
   участников (членов или собственников имущества) НКО и принять соответствующее решение
2. Оформить решение в виде протокола.

Регистрация изменений

Для регистрации внесения изменений в устав НКО нужно подать в территориальный орган Минюста России следующие документы:

1. Заявление о регистрации изменений по форме Р13014;
2. Решение о внесении изменений;
3. Устав в новой редакции;
4. Документ об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Министерство юстиции за 14 рабочих дней принимает решение о регистрации изменений, если отсутствуют основания для отказа или приостановки. После чего документы направляются в налоговый орган для их внесения в ЕГРЮЛ.

Подать документы можно следующим образом:

• лично или через представителя,
• направить по почте,
• отправить в электронном виде через портал госуслуг.

Не вносимые в устав изменения

Иногда при изменении НКО не требуется редактировать устав. Например, в следующих случаях:

• При смене руководителя;
• При изменении кодов ОКВЭД;
• При изменении адреса в пределах места нахождения, если адрес не указан в уставе.

Этапы регистрации изменений в этом случае аналогичны процедуре, когда в устав НКО вносятся изменения. Только в пакете документов, который представляется в территориальный Минюст, будет отсутствовать измененный устав.

Когда остались вопросы

Готовы ответить на все вопросы, связанные с внесением и регистрацией изменений положений о некоммерческой организации.

Распространенные причины внесения изменений в устав АНО.

Смена адреса.

На практике наиболее часто мы сталкиваемся со случаями, когда нужно внести изменения в устав АНО в связи со сменой адреса.

При смене адреса изменения в устав вносятся только в том случае, если в действующей редакции адрес указан полностью (например: место нахождения г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 1); если же в уставе просто указано «место нахождения: г. Москва», достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.

Смена учредителей.

На втором месте по популярности стоит изменение количественного состава учредителей АНО.

Особое внимание следует уделить изменениям, которые вносятся в устав в связи с изменением количественного состава учредителей или членов высшего органа управления АНО. Устав АНО должен содержать сведения о высшем органе управления, которым может быть единственный учредитель, собрание учредителей или же избранный высший коллегиальный орган управления – президиум, правление и т.п. Также указывается, каким количеством голосов, присутствующих на собрании, принимаются те или иные решения. Изменения, которые вносятся в устав, связаны как правило именно с изменением порядка принятия решений и количеством голосов, отдаваемых участниками собрания.

Пример 1: в АНО был единственный учредитель, принято решение о принятии в состав учредителей ещё одного. Таким образом, высшим органом управления теперь является общее собрание учредителей. Соответствующие изменения вносятся в устав.

Пример 2: в АНО был единственный учредитель, который решил сформировать Правление и передать ему полномочия высшего органа управления АНО. Соответствующие изменения вносятся в устав.

Пример 3: в АНО три учредителя, высший орган управления – собрание учредителей. Решения могут приниматься 2/3 голосов. Один из учредителей выходит из состава, теперь решения собрания двух оставшихся учредителей не могут приниматься 2/3 голосов, необходимо изменить порядок принятия решений. Соответствующие изменения вносятся в устав.

Изменение наименования должности или количественного состава органов управления АНО.

Также иногда мы сталкиваемся с изменениями, связанными со сменой наименования должности единоличного исполнительного органа АНО, например Директор заменяется Исполнительным директором или Президентом. Такие изменения также подлежат внесению не только в ЕГРЮЛ, но и в устав АНО.

В случае, когда высшим органом управления АНО является коллегиальный орган, назначаемый учредителями, и принимается решение об изменении количества его членов, соответствующие изменения подлежат внесению в устав. Например, в уставе прописано, что учредитель формирует правление в количестве 5 человек. Со временем необходимость в таком количестве членов правления отпала и принимается решение о переизбрании правления в количестве 3 человек. Эти изменения отображаются в уставе АНО.

Смена видов деятельности.

Гораздо реже возникает необходимость в смене кодов ОКВЭД. Во многом это связано с тем, что АНО создается для достижения определенных целей и коды видов деятельности изначально выбираются в соответствии с поставленными целями, поэтому дальнейшие их корректировки не требуются.

Смена наименования АНО.

Бывают случаи, когда необходима смена наименования АНО. Такие ситуации возникают крайне редко, и как правило связаны с перепрофилированием организации или корректировкой целей создания АНО без изменения её организационно-правовой формы. Приведем пример: была создана АНО «Центр дошкольного развития детей», со временем её подопечные становились старше, и специалисты АНО решили продолжить разработку программ для уже подросших детей, наряду с программами для дошкольников. В связи с этим принято решение переименовать АНО в «Центр развития детей и подростков».

Важно!
В соответствии с действующим законодательством наименование некоммерческой организации должно содержать указание на ее организационно-правовую форму и характер деятельности. Таким образом, переименовывая АНО вы не можете изменить организационно-правовую форму, т.к. для этого требуется проведение процедуры реорганизации в форме преобразования.

Важно!
Меняя наименование АНО обратите внимание на наличие в ЕГРЮЛ организаций с похожими названиями. Если Минюст признает новое название вашей АНО схожим до степени смешения с наименованием другой организации, вы рискуете получить отказ в регистрации.

Кто принимает решение об изменении устава?

По закону принятие решения о внесении изменений в устав относится к исключительной компетенции высшего органа управления АНО. Высшим органом управления АНО может быть единственный учредитель, собрание учредителей, коллегиальный орган – правление, президиум и т.п. Порядок принятия решений, отнесенных к исключительной компетенции высшего органа управления АНО, прописывается в уставе и подлежит строгому соблюдению.

Важно!
Если решение об изменении устава будет принято не уполномоченным на то органом управления, Минюст вынесет решение об отказе в регистрации изменений устава АНО.

Как зарегистрировать изменения в уставе АНО?

Чтобы зарегистрировать изменения в уставе необходимо:

• разработать новую редакцию устава с учетом вносимых изменений;
• утвердить новую редакцию устава решением единственного учредителя или на собрании высшего органа управления АНО;
• заполнить заявление по форме р13014 (до 25.11.2020 г. для регистрации новой редакции устава предоставлялось заявление по форме р13001);
• уплатить госпошлину в размере 800 руб. за регистрацию изменений;
• подать в Минюст пакет документов для регистрации изменений в устав АНО.

Какие документы подавать в Минюст?

Для того чтобы зарегистрировать изменения в устав АНО, в Минюст необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление по форме р13014 в двух экземплярах, один из которых заверяется нотариусом, второй просто подписывается заявителем. Заверенный нотариусом экземпляр Минюст в дальнейшем передает в налоговую на регистрацию, а второй экземпляр остается в регистрационном деле.
2. Решение или протокол о внесении изменений и утверждении новой редакции устава в двух экземплярах – один из них также для налоговой, второй для Минюста.
3. Устав АНО в новой редакции в трех экземплярах.
4. Копия действующей редакции устава, заверенная руководителем АНО. Предоставляется для того, чтобы при рассмотрении дела Минюст мог определить, соблюден ли установленный уставом порядок утверждения изменений.
5. Квитанция об оплате госпошлины.

Важно!
Если изменения в устав вносятся в связи со сменой адреса не забудьте приложить документы на адрес (гарантийное письмо, копию договора аренды, копию свидетельства о праве собственности и т.п.).

Важно!
Если решение об изменении устава принимается не учредителями, а иным высшим органов управления АНО (правлением, президиумом и т.п.), приложите копию решения о формировании такого органа управления (решение об избрании правления, президиума и т.п.).

Сроки рассмотрения документов и регистрации изменений.

По регламенту Минюст рассматривает документы в течение 14 рабочих дней, после чего передает их на регистрацию в регистрирующую налоговую. Срок регистрации в налоговой – 5 рабочих дней. После того как запись будет внесена в реестр, лист записи о регистрации изменений передается регистрирующим органом обратно в Минюст, а Минюст в свою очередь выдает документы заявителю. На практике вся процедура занимает порядка 1,5 месяцев.

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

1. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, осуществляется в том же порядке и в те же сроки, что и государственная регистрация некоммерческой организации.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 10.01.2006 N 18-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Изменения учредительных документов некоммерческой организации вступают в силу со дня их государственной регистрации.

(в ред. Федерального закона от 10.01.2006 N 18-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, взимается государственная пошлина в порядке и размерах, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

(п. 3 введен Федеральным законом от 10.01.2006 N 18-ФЗ)

4. Изменения, вносимые в сведения, указанные в пункте 1 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», приобретают юридическую силу со дня их внесения в единый государственный реестр юридических лиц.

(п. 4 введен Федеральным законом от 10.01.2006 N 18-ФЗ)