Внесение изменений в устав нко минюст пошаговая инструкция 2025

В целом процедуры регистрации изменений в учредительные документы или сведения ЕГРЮЛ об НКО аналогичны соответствующим порядкам регистрации изменений для ООО и акционерного общества. Однако регистрация изменений в НКО имеет некоторые особенности:

регистрацией изменений в устав или сведений в ЕГРЮЛ об НКО занимается Минюст
отличается порядок утверждения устава НКО
количество документов, представляемых на регистрацию, увеличивается на один экземпляр (так как один экземпляр хранится в Минюсте, второй передается в налоговый орган для внесения регистрационной записи в реестр), также предоставляются дополнительные документы для регистрации, о которых поговорим далее
регистрация изменений в НКО подтверждается не только листом записи, но и свидетельством о регистрации НКО, выданным Минюстом
особый порядок изменения состава учредителей НКО (для некоторых НКО вступление новых учредителей невозможно, при этом в случае выхода какого-либо участника из НКО, ввиду прямого указания закона, заявление о внесении изменений подает сам участник, решивший выйти из НКО; если же вступление новых участников допускается законом, то внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется по общему правилу)

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Содержание:

Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в устав НКО в Минюсте”
Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в сведения об НКО, содержащиеся в ЕГРЮЛ”

Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в устав НКО в Минюсте”

При регистрации следующих изменений в НКО, необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новый устав в Минюсте:

изменение адреса некоммерческой организации с изменением места нахождения (при изменении муниципального образования, в котором находится НКО — например, при переезде из Москвы в Подмосковье)
изменение наименования некоммерческой организации
смена руководителя, иного лица, действующего без доверенности от имени некоммерческой организации (если в уставе прописаны их данные)
изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
изменение видов деятельности некоммерческой организации
изменение прав и обязанностей членов НКО, условий и порядка приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство)
изменение условий о размере паевых взносов членов потребительского кооператива, состава и порядка внесения паевых взносов членами кооператива и ответственности за нарушение обязательства по внесению паевых взносов
изменение источников формирования имущества некоммерческой организации
закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
исправление ошибки в уставе
изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Для регистрации изменений в устав в Минюсте рекомендуем придерживаться следующей инструкции:

Шаг 1. Соберите необходимые документы

Для регистрации изменений в устав НКО в Минюсте вам потребуются:

для смены места нахождения некоммерческой организации нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
при смене руководителя, иного лица, действующего без доверенности (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
при включении в наименование некоммерческой организации официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, на государственную регистрацию представляется заверенная уполномоченным лицом некоммерческой организации копия соответствующего разрешения на использование имени, выданное Минюстом

Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава (иного учредительного документа) или оформите изменения устава отдельным документом

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Шаблон устава организации

Если вы планируете самостоятельно заниматься регистрацией изменений, рекомендуем приобрести шаблон устава организации, подготовленный юристом. Шаблоны уставов организаций различных организационно-правовых форм учитывают действующие нормы закона и актуальную практику.

Приобрести шаблон

Шаг 3. Утвердите новую редакцию устава некоммерческой организации

Порядок утверждения изменений в устав зависит от вида некоммерческой организации.

Изменения в устав АНО утверждаются коллегиальным высшим органом управления (Правлением, Президиумом, Советом и т.д.)
Изменения в устав Ассоциации утверждаются общим собранием членов Ассоциации
Изменения в устав фонда утверждаются высшим коллегиальным органом фонда, если уставом не предусмотрена возможность его изменения по решению учредителя
Изменения в устав потребительского кооператива утверждаются общим собранием пайщиков
Изменения в устав общественной организации утверждаются высшим органом управлением (съездом или общим собранием)

При утверждении новой редакции устава необходимо соблюсти формальности созыва и проведения общего собрания участников или собрания высшего коллегиального органа управления НКО, предусмотренные уставом. Требования к оформлению решений данных органов управления НКО также содержаться в действующем уставе НКО.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ протокол общего собрания участников должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом некоммерческой организации либо решением общего собрания участников, принятым участниками единогласно. Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.

Шаг 4. В некоторых случаях требуется подготовка и подача заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (до подачи заявления о регистрации изменений в устав)

Например, при регистрации изменения места нахождения некоммерческой организации (при переезде в другое муниципальное образование), необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление руководитель НКО в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Шаг 5. Подготовьте заявление о регистрации изменений в учредительные документы также по форме Р13014

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление руководитель НКО в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 6. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении (заявлениях) о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол (решение) об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 7. Если требуется подача заявления по форме P13014 до регистрации изменений в устав, то подайте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в Минюст в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо приложить протокол общего собрания (решение учредителя) о внесении изменений. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Все документы подаются в 2 экземплярах. Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Регистрирующим органом для некоммерческих организаций является Минюст (для местных и межрегиональных организаций — территориальный отдел Минюста, для общероссийских, международных НКО, политических партий — Центральный аппарат Минюста РФ).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Срок рассмотрения документов Минюстом:

33 дня в отношении общественных объединений
30 дня — политических партий
1 месяц и 3 дня или 6 месяцев и 3 дня (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — религиозных организаций и их отделений
17 рабочих дней — иных некоммерческих организаций

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговым органом (сведения в налоговый орган направляются Минюстом) — 5 рабочих дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав

Размер госпошлины за государственную регистрацию изменений в устав НКО — 800 рублей, за исключением некоторых организаций.

Для общероссийских общественных организаций инвалидов и отделений, являющихся их структурными подразделениями – 100 рублей.

Для политической партии, а также каждого регионального отделения политической партии — 700 рублей;

Реквизиты для уплаты размещены на сайте Минюста.

Шаг 9. Подайте заявление по форме Р13014 и устав в Минюст

В случае предварительной регистрации сведений в ЕГРЮЛ подача заявления о регистрации устава возможна только по истечении определенного срока (например, при смене места нахождения — 20 дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ).

Для регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа НКО в Минюст предоставляются следующие документы:

заявление по форме № Р13014 — 2 экз.
решение (протокол) об утверждении изменений в учредительный документ (утверждении новой редакции устава, иного учредительного документа) — 2 экз.
изменения в учредительный документ (учредительный документ в новой редакции) — 3 экз.
квитанция об оплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить.

Для общественной организации дополнительно предоставляется:

сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего руководящего органа общественного объединения, по которому осуществляется связь с общественным объединением
протоколы съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений для международного или общероссийского общественных объединений
в случае внесения изменений в сведения об отделении (организации) общественного объединения в связи с изменениями, внесенными в устав общественного объединения, на основании которого данное отделение (организация) действует, представляется также устав общественного объединения, заверенный его центральным руководящим органом в 2 экземплярах

Сроки регистрации изменений в устав аналогичные.

Шаг 10. Получите выписку о внесении изменений, зарегистрированный устав (изменения к нему) и свидетельство о регистрации в Минюсте

Данные документы подтверждают завершение процедуры регистрации изменений в устав НКО.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ регистрирующего органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в устав. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.

Пошаговая инструкция “Регистрация изменений в сведения об НКО, содержащиеся в ЕГРЮЛ”

Следующие изменения в сведениях о некоммерческой организации требуют внесения изменений в ЕГРЮЛ (без изменения устава):

изменение адреса некоммерческой организации без изменения места нахождения
смена лица, действующего без доверенности от имени некоммерческой организации
создание или закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения (по новым правилам)
внесение исправлений в ЕГРЮЛ, устранение ошибок в реестре

Для регистрации изменений в сведения об НКО, содержащиеся ЕГРЮЛ, в Минюсте рекомендуем придерживаться следующей инструкции:

Шаг 1. Подготовьте протокол (решение) уполномоченного органа управления о внесении изменений

Подготовьте в соответствии с уставом НКО решение о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 3. Заверьте у нотариуса подпись заявителя на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя) о принятии изменений в ЕГРЮЛ. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 4. Подайте заявление по форме P13014 в Минюст в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо приложить протокол общего собрания (решение учредителя) о внесении изменений. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Все документы подаются в 2 экземплярах. Также при подаче необходимо предъявить паспорт заявителя, нотариальная доверенность (если обращается представитель), представить копии этих документов в Минюст.

Срок рассмотрения документов Минюстом:

33 дня в отношении общественных объединений
30 дня — политических партий
1 месяц и 3 дня или 6 месяцев и 3 дня (при проведении государственной религиоведческой экспертизы) — религиозных организаций и их отделений
17 рабочих дней — иных некоммерческих организаций

Шаг 5. Получите в Минюсте выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ регистрирующего органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или уставе НКО? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в Минюсте. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в некоммерческой организации вы можете здесь.Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Источник

В процессе деятельности любой некоммерческой организации (НКО) возникают ситуации, когда нужно внести изменения.

Чаще всего меняется место нахождения НКО, правила приема новых членов, открывается или закрывается филиал и т.д.

Изменение устава НКО

Изменения делятся на вносимые и не вносимые в устав
НКО.

Исходя из практики, обычно вносятся следующие изменения в устав:

Смена наименования НКО;
Изменение адреса;
Изменение правил приема новых членов;
Изменение сведений о филиалах.

Порядок смены адреса НКО зависит от того, меняется при этом место нахождения организации или нет.
Если адрес меняется в связи со сменой места нахождения, то потребуется вносить изменения в устав. Если же место нахождения НКО при смене адреса не меняется, то порядок действий будет зависеть от того, указан полный адрес в уставе НКО или нет.

Изменение устава можно оформить в виде:

новой редакции устава,
отдельного документа, содержащего изменения, который будет являться приложением к уставу общества.

Для принятия решения о внесении изменений в устав нужно:

Провести собрание
участников (членов или собственников имущества) НКО и принять соответствующее решение
Оформить решение в виде протокола.

Регистрация изменений

Для регистрации внесения изменений в устав НКО нужно подать в территориальный орган Минюста России следующие документы:

Заявление о регистрации изменений по форме Р13014;
Решение о внесении изменений;
Устав в новой редакции;
Документ об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Министерство юстиции за 14 рабочих дней принимает решение о регистрации изменений, если отсутствуют основания для отказа или приостановки. После чего документы направляются в налоговый орган для их внесения в ЕГРЮЛ.

Регистрация устава при смене места нахождения проходит в 2 этапа. Сначала документы подаются в территориальный орган Минюста России по прежнему адресу нахождения. Потом, не ранее 21 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ, по новому месту нахождения.

Подать документы можно следующим образом:

лично или через представителя,
направить по почте,
отправить в электронном виде через портал госуслуг.

Не вносимые в устав изменения

Иногда при изменении НКО не требуется редактировать устав. Например, в следующих случаях:

При смене руководителя;
При изменении кодов ОКВЭД;
При изменении адреса в пределах места нахождения, если адрес не указан в уставе.

Этапы регистрации изменений в этом случае аналогичны процедуре, когда в устав НКО вносятся изменения. Только в пакете документов, который представляется в территориальный Минюст, будет отсутствовать измененный устав.

Когда остались вопросы

Готовы ответить на все вопросы, связанные с внесением и регистрацией изменений положений о некоммерческой организации.

Напишите нам в удобном для вас мессенджере:

Источник

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

КонсультантПлюс: примечание.

Ст. 23 не распространяется на религиозные организации, бюджетные и казенные учреждения.

1. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, осуществляется в том же порядке и в те же сроки, что и государственная регистрация некоммерческой организации.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 10.01.2006 N 18-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Изменения учредительных документов некоммерческой организации вступают в силу со дня их государственной регистрации.

(в ред. Федерального закона от 10.01.2006 N 18-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации, взимается государственная пошлина в порядке и размерах, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

(п. 3 введен Федеральным законом от 10.01.2006 N 18-ФЗ)

КонсультантПлюс: примечание.

О выявлении конституционно-правового смысла п. 4 ст. 23 см. Постановление КС РФ от 18.03.2025 N 12-П.

4. Изменения, вносимые в сведения, указанные в пункте 1 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», приобретают юридическую силу со дня их внесения в единый государственный реестр юридических лиц.

(п. 4 введен Федеральным законом от 10.01.2006 N 18-ФЗ)

Источник

Новый портал Минюста для НКО успел наделать много шумихи – не всем НКО удается с первого раза справиться с новыми требованиями и правильно загрузить устав и другие данные. Вместе с экспертом по регистрации устава на портале пошагово пройдемся по важным этапам.

Устав и отчеты НКО: заполнение профиля на Портале Минюста

С начала года НКО столкнулась с трудностями работы на новом Портале Минюста, куда некоммерческие организации должны загружать отчетность, публиковать уставы и другие данные. Специалист «Партнёр НКО» по регистрации устава НКО на сайте Минюста Александра Кулакова расскажет, как заполнять вкладки на странице Портала. Особое внимание специалист уделит вкладкам «Устав» и «Отчеты и уставы».

Правовые аспекты и зачем нужен портал НКО

Деятельность НКО регулирует Федеральный закон 12.01.1996 №7-ФЗ (ред. от 30.09.2024) «О некоммерческих организациях». Уполномоченный контролирующий орган для НКО – Минюст.

В ст.32 «Контроль за деятельностью некоммерческой организации» вышеназванного закона были внесены изменения. С 1 января 2025 года добавилась обязанность НКО размещать устав в интернете, а именно – на Портале Минюста. Основание – Приказ от 05.06.2024 года № 180.

Портал Минюст нужен для:

публикации уставов;
опубликования отчетности;
опубликования отчетности для благотворительной деятельности.

Присоединяйтесь к форум-каналу в телеграме о сдаче отчетности на Портале Минюста – «Устав и отчётность в ЛК Минюста». Там мы размещаем важную информацию и помогаем друг другу.

Личный кабинет НКО на портале Минюста: заполнение вкладок

Основные вкладки для работы в личном кабинете:

«Информация» – инструкции.
«Профиль организации» – общие сведения об НКО. Автоматически «подтягиваются» из ЕГРЮЛ. Исправить их сами вы не сможете.
«Устав» – общие сведения по уставу.
«Отчеты и уставы» – форма для подачи сведений об уставе.

Вкладка «Информация»

Во вкладке вы увидите инструкции, которые постоянно обновляются и дополняются. Прежде чем заполнять данные в кабинете рекомендуем вам открыть самую свежую версию инструкции.

Вкладка «Профиль»

Заполнение профиля состоит из 5 шагов.

Шаг 1

«Форма организации» и «Полное наименование» будут предзаполнены, обозначены серым и неактивны. Здесь вы можете проверить только актуальность данной информации и сверить со свежей выпиской из ЕГРЮЛ.

Важно! Проверяйте профиль очень внимательно. Случаются технические ошибки. Так как внести изменения вручную нет возможности, например, поправить адрес, нужно будет писать обращение в техподдержку. Из-за большой загруженности время ответа – 2-3 недели. Без заполненного профиля вы не сможете выкладывать устав и отчеты организации.

Шаг 2

ОГРН
ИНН
КПП
Дата включения в ЕГРЮЛ
Субъект РФ, где организация осуществляет свою деятельность
Адрес местонахождения – из ЕГРЮЛ
Адрес, по которому осуществляется связь с организацией, – юридический адрес НКО.

Все поля, обозначенные звездочкой, обязательны для заполнения. Поля со стрелками, например, для указания субъекта РФ, где работает НКО, имеют выпадающий список.

Шаг 3

Учетный номер организации
Ответственный со стороны Минюста.

Данные поля будут предзаполнены. Свой учетный номер вы можете проверить на Портале по ОГРН.

Шаг 4

Наличие лицензий – только два варианта «да» и «нет».

Шаг 5

Контактный номер телефона
Адрес электронной почты.

Данные должны быть официальными данными организации – именно на них будут приходить ответы от Минюста.

Сайт
Ссылки на соцсети.

Пока эти данные заполняются по желанию.

Важно!

«Когда вы вносите изменения в личный кабинет, например, что-то дописываете, обязательно нажимайте кнопку «Сохранить как черновик». Если же вы нажмете кнопку «Сохранить», данный вариант станет окончательной версией, которую увидит Минюст. Пока же мы работаем в черновике и не дописали всю информацию, нужно сохранять все заполненные данные именно как черновик. Если же вы не будете так делать, сайт расценит ваши действия на сайте как отсутствие активности.

Периодически сохраняйте данные как черновик, к примеру, после заполнения 2-3 строк. Так как вы заходите на портал через Госуслуги, через какое-то время сайт «выбрасывает» вас и не сохраняет изменения.

У нас был опыт, когда мы вносили большой объем информации для крупной НКО, потратив около часа на заполнение первой вкладки, но не сохранили данные как черновик. Мы решили заполнить сразу все и сохранить целую версию. В итоге вся информация скинулась, а нам пришлось снова тратить время на повторное заполнение вкладок…», – предостерегает Александра Кулакова, эксперт «Партнёр НКО» по публикации уставов и отчетности НКО на Портале Минюста.

Вкладка «Устав»

Дата регистрации устава – дата, указанная в ЕГРЮЛ.
Дата начала действия устава.

Здесь у НКО часто возникают вопросы и путаница с заполнением дат. На уставе написана дата утверждения, есть еще одна дата от Минюста и третья дата в ЕГРЮЛ. Ориентируемся на ту, когда ваша организация прошла госрегистрацию, – эта дата указана в выписке из ЕГРЮЛ. Дата начала действия устава будет такая же, как и дата регистрации устава.

Цели деятельности – данные берутся из устава. Каждая цель записывается в одну строчку. Добавляйте столько строчек-целей, сколько у вас их указано в уставе.
Признак разделения предмета деятельности от видов деятельности.
Основные виды деятельности.
Предусмотрена ли предпринимательская и/или приносящая доход деятельность.
Является ли благотворительной организацией.
Не является ли благотворительной, но осуществляющей благотворительную деятельность организацией.
Предусмотрено ли членство.
Отсутствует ли руководящий орган управления по уставу.
Отсутствует ли исполнительный орган по уставу.
Отсутствует ли иной орган по уставу.

«Обратите внимание, что спрашивается именно про отсутствие руководящего органа по уставу, а не про его наличие. То есть если он отсутствует – ставим да, если же он есть – нет. Здесь нужно очень внимательно читать каждый вопрос. Возможно, с техническими доработками сайта формулировка вопросов изменится», – Александра Кулакова.

Не все эти органы управления будут у НКО. Ориентируйтесь только на раздел «Органы управления» своего устава.

Подраздел «Органы управления»

Тип органа управления
Тип правления.

Если у вас есть руководящий, исполнительный и иной орган, то есть не один, а несколько, то каждый из них через «плюс» добавляем отдельно и заполняем по нему всю информацию. Затем сохраняем и переходим к следующему.

Все эти данные прописаны в протоколах и решениях. У некоторых НКО не актуализированы протоколы. Смотрите, чтобы все данные в протоколе и решении соответствовали уставу. Если у вас выбран орган на 5 лет, то и ваш протокол должен быть не старше 5 лет. В ином случае Минюст обратит внимание на данное несоответствие.

Пока вы заполняете личный кабинет, вспоминайте, чем занимаетесь, свой устав, проверяйте документацию на актуальность и проведение собраний с той же периодичностью, которая указана в уставе.

Полное наименование – как указано в уставе.
Периодичность проведения заседаний. Если нет конкретного срока, пишем «по необходимости». Если же срок прописан в уставе, то так и указываем – раз в год/месяц/неделю и др.

Если в процессе заполнения информации об уставе вы поняли, что есть вопросы по документации, вы можете обратиться за помощью к нашим юристам по сопровождению НКО.

Персональный состав

Указываем учредителей, руководителей.
Официальный представитель по ЕГРЮЛ
Работники – те, кто работает в НКО.

Во всех этих вкладках нужно заполнить паспортные данные, адрес, контактный телефон, СНИЛС, ИНН – то есть полностью те персональные данные, которые человек предоставляет при оформлении на работу.

Вкладка «Отчеты и уставы»

Нажмите кнопку «Новая форма». В выпадающем списке выберете «Подача первичных сведений о регистрации устава». Нужно указать точную дату регистрации устава и выбрать тот устав, который вы сохраняли в личном кабинете. Внимательно проверяйте, чтобы все вкладки были привязаны друг к другу.

После создания отчета нажмите на три точки справа – выпадет меню с вариантами – нажмите «Редактировать». Появится форма – нужно заполнить ее и прикрепить устав.

Появится окно «Подтвердите сведения об организации». Они будут предзаполнены ранее введенными нами в профиле данными, но еще раз пробегитесь по ним для исключения неточностей. Далее сохраните как черновик и нажмите «Далее».

Экран «Данные об уставе»

Выберете файл (скан устава) и загрузите его в формате pdf. Остальные форматы Минюст не принимает.

Рекомендуем ставить галочку на «Расширенные данные об уставе», потому что все данные таким образом автоматически подтянутся из личного кабинета в отчетность. Далее сохраните и отправьте устав. Вы увидите, что появился статус «Отправлено» и дата отправки. Если нажать на две галочки справа, то появится статус и текущее состояние.

«Войдите во вкладку «Отчеты и уставы» и посмотрите на строку с кнопками «В архиве», «К заполнению» и др. Отправленный вами отчет и устав должны уйти в архив. Если же вы его там не обнаружите, просто пробегитесь по остальным вкладкам. Если документы оказались там, значит в данный момент вы с ним не работаете, и он находится на проверке в Минюсте», – Александра Кулакова.

В «Статусе» вы можете отслеживать, пройдена ли проверка. Если будет указано, что проверка не пройдена, вы можете посмотреть комментарии от специалиста Минюста.

Важно! Пока не будет окончательного статуса и вы не увидите, что ваш устав размещен как информация в общем доступе, а не в личном кабинете, устав не считается размещенным.

Дополнительные подразделы

«Ящики для сбора пожертвований» – заполняют только те НКО, у которых они есть. Эти данные нужны для отчетности, но не для устава.
«Программы и мероприятия» – для тех, у кого они есть и у кого будет годовая отчетность.
«Реквизиты». Здесь указываются карточка организации, расчетный счет, назначение платежа. У Минюста есть планы, что НКО сможет выкладывать реквизиты в общий доступ для поступления пожертвований. Такая мера связана с борьбой с мошенничеством и желанием сделать деятельность НКО максимально прозрачной. Сейчас эта информация не является обязательной, но при желании вы можете ее заполнить. Для устава она необязательна.

Техническая поддержка портала Минюста

Техподдержка по электронной отчетности в Минюст работает через отдельный портал https://helpdesk.minjust/Task

Для получения доступа к данному порталу необходимо написать на электронную почту техподдержки helpdesk@scli.ru с электронной почты НКО с полным наименованием и указанием реквизитов ИНН и ОГРН. В ответ вам поступит письмо с данными для входа на сайт.

Надеемся, что портал Минюста сделает работу сектора более прозрачной, а подачу отчетности и других данных – легкой. Ждем от Минюста положительных технических изменений, чтобы интерфейс был интуитивно понятным, а технические проблемы решались оперативно.

Скачать презентацию — инструкцию по Порталу Минюста

Алёна Агеева

Подпишитесь на наш Телеграм-канал
Самое срочное и полезное для Вашей НКО

Источник

Благотворительные и волонтёрские фонды, религиозные и общественные организации, сообщества ветеранов – лишь несколько примеров организаций, цель которых не состоит в осуществлении коммерческой деятельности. Эти организации считаются юридическими лицами и требуют государственной регистрации. Каков порядок регистрации НКО и какие документы для этого нужны, расскажет наша статья.

Прежде чем перейти к тому, каков порядок регистрации НКО, разберёмся в том, что представляют собой некоммерческие организации. Это понятие определяет организации (фонды, общества, ассоциации), не преследующие коммерческих целей. Иными словами, такие организации не зарабатывают деньги с целью их распределения между учредителями и не выплачивают заработной платы своим участникам. Самые яркие примеры НКО – благотворительные фонды, волонтёрские организации, религиозные общины, общественные организации (студенческие, спортивные, ветеранские), профсоюзы. Они создаются для благотворительных, образовательных, консультативных, а также научных и других целей, не связанных с коммерцией. Проще говоря, НКО – добровольное объединение единомышленников для решения общих проблем (например, общество инвалидов) или общественной пользы (волонтёрство, образовательные фонды).

Тем не менее финансовая прибыль у этих организаций есть. Его создаёт не бизнес общественных некоммерческих организаций, а членские взносы, пожертвования, гранты, а также государственные субсидии. Эти средства распределяются и используются для решения главной задачи, стоящей перед организацией.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ НКО подлежит обязательной государственной регистрации. Государственная регистрация некоммерческих юридических лиц проводится Министерством юстиции и его региональными отделениями. Затем данные об организации передаются в ФНС, где НКО будет состоять на налоговом учёте в течение всего срока своего существования. Налоговая служба вносит сведения о новом некоммерческом юрлице в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрация НКО обязательна во всех случаях, когда принято решение о создании какой-либо общественной организации, фонда или другой организационной правовой формы, деятельность которой будет полезна обществу или кругу лиц, состоящих в организации.

Ограничения для выбора учредителя НКО

На этапе подготовки документов для регистрации нужно убедиться в том, что её учредитель не входит в список лиц, для которых открытие юридического лица без осуществления коммерческой деятельности запрещено законодательством.

Открыть НКО не получится, если её потенциальный учредитель:

привлекался к ответственности по статьям, связанным с финансированием террористических и экстремистских организаций, участием в подобной деятельности;
исключён из ЕГРЮЛ за задолженности по налоговым сборам и платежам.

Выше мы уже отметили, что зарегистрировать общественную некоммерческую организацию можно в Минюсте, куда подаётся подготовленный пакет документов согласно со статьёй 13.1 ФЗ-7.

Зарегистрировать НКО и наладить взаимодействие с ведомством поможет ЭЦП для Минюста. Наличие электронной подписи упростит сдачу отчётности в Министерство юстиции, внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Если все документы в порядке, тогда Министерство юстиции примет заявление и проведёт регистрацию, передав сведения о новой организации в ФНС.
Заявление о регистрации подаётся учредителем или будущим руководителем.

В общих чертах пошаговая инструкция по регистрации НКО схожа с процессом открытия ООО. Для него точно так же нужно подготовить пакет документов и выбрать удобный способ их подачи. Так же, как и с открытием бизнеса, для регистрации благотворительного фонда или общественной организации нужно уплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей.

Приняв документы, Минюст проводит процедуру регистрации, передаёт сведения в ФНС для внесения нового юридического лица в ЕГРЮЛ и выдаёт НКО регистрационное свидетельство.

На этапе подачи заявления в Минюст о регистрации НКО может подготовить и подать и заявление о выборе системы налогообложения. Выбирая систему налогообложения, нужно учесть, что с 2025 года НКО на УСН, если их доход превышает 60 млн рублей в год, становятся плательщиками НДС. Если доход НКО будет в пределах от 60 до 250 млн рублей, то ставка НДС составит 5%, а при доходе от 250 до 450 млн рублей она будет равна 7%. Если доход НКО свыше 60 млн рублей в год с правом вычетов, то размер ставки по НДС будет равен 10% или 20%.

Для регистрации юридического лица некоммерческой организации нужно подготовить следующие бумаги:

два экземпляра заявления (форма Р11001);
три копии устава организации с чётко сформулированными целями и задачами, правовой формой, структурой, словом, всеми сведениями, касающимися НКО;
протокол собрания учредителей или решение об открытии организации, если её учреждает один человек;
квитанция об оплате государственной пошлины;
два экземпляра сведений об учредителях;
данные об адресе регистрируемой организации;
выписка из действующего реестра иностранных юрлиц, если организацию регистрирует нерезидент РФ;
заявление о внесении НКО в список организаций, которые выполняют функции иностранного агента, если регистрируемая организация является таковой.

Список документов и правила их подготовки и подачи закреплены в п.5 ст. 13.1 № 7-ФЗ, регулирующем регистрацию и деятельность некоммерческих организаций.

После принятия и утверждения решения об открытии некоммерческой организации у учредителей есть 3 месяца на подготовку документов. Они должны не только содержать точные сведения о будущей организации, но и быть правильно оформлены. Все бумаги собираются в одну папку и брошюруются. Страницы документов пронумеровываются. Некоторые бумаги подаются в двух (заявление) и даже трёх экземплярах (устав).

Основной документ для регистрации – заявление Р11001. Оно заполняется и подписывается учредителем. В нём содержатся все необходимые сведения о регистрируемой организации, включая данные об учредителях и месте регистрации (адреса местонахождения) НКО.

Устав составляется в трёх экземплярах. Он содержит информацию о регистрируемой организации, а также о целях и задачах, её предмете деятельности. Формулировки, касающиеся деятельности, должны быть чёткими и однозначными.

Решение об учреждении подаётся в одном экземпляре. В нём прописываются сведения об уставе, учредителях, руководстве, направлениях деятельности.

Документы иностранной организации направляются в Минюст на языке государства, которое представляет регистрируемая НКО с заверенным переводом. При приёме документов в Минюсте их регистрируют и выдают заявителю копию составленной описи.

С 1 января 2025 года НКО, согласно приказу МИнюста России от 05.06.2024 №180, исключая политические партии, обязаны в течение 30 дней с регистрации публиковать свои уставы на сайте Минюста в формате PDF. Если в устав вносятся изменения, срок публикации обновлённого документа также составляет 30 календарных дней с момента государственной регистрации внесённых изменений.

Министерство юстиции регистрирует НКО разных организационно-правовых форм:

общественные движения и организации;
союзы и ассоциации;
фонды общественные и личные;
частные и общественные учреждения;
организации религиозной направленности;
адвокатские палаты, коллегии и союзы;
общины и общества.

Выбор формы зависит от того, какой именно деятельностью намерена заниматься организация. Если планируется накопление и распределение денежных средств, оказание финансовой помощи, стоит рассмотреть такую форму как фонд. Для решения общественных вопросов, организации нематериальной помощи подходит регистрация общественной организации.

Если для достижений целей НКО нужно открыть ООО, зарегистрировать новое юрлицо поможет сервис «Регистрация бизнеса». В нём можно быстро подготовить устав общества с ограниченной ответственностью и подать документы в налоговую без государственной пошлины.

Поскольку НКО регистрируется как юридическое лицо, размер государственной пошлины составит 4000 рублей. Если НКО открывается без создания юридического лица, оплата государственного сбора не нужна, ведь государственная регистрация НКО в таком случае не проводится, следовательно, нет необходимости и в оплате пошлины. Такая автономная некоммерческая организация может распространять информацию о себе, вести деятельность, вносить предложения в работу органов исполнительной власти, представлять свои интересы, но не привлекать для осуществления своей деятельности ничьих средств. Такое НКО не может пользоваться правами юридических лиц, поддержкой государства.

Готовый пакет документов подаётся в Минюст лично, отправкой ценного письма или с помощью портала Госуслуги. Приняв документы, министерство рассматривает и выносит решение. В зависимости от содержания документов и деятельности будущей НКО, министерство регистрирует НКО, приостанавливает его регистрацию, либо продлевает срок рассмотрения документов. Также Минюст оставляет за собой право не рассматривать заявление либо отказать в регистрации.

Принятое решение министерства оформляется в форме распоряжения. Согласно с п.22 гл. II Приказа Минюста РФ от 30. 12. 2011 г. N 455, на рассмотрение заявления и вынесение распоряжения у Министерства юстиции есть строго определённые сроки:

18 дней – регистрация НКО;
30 дней – регистрация политических организаций;
33 дня – регистрация религиозных и общественных объединений.

Если для открытия религиозной организации требуется специальная экспертиза, то срок выдачи распоряжения Минюста составляет 6 месяцев. Внесение данных об открытии новой организации в ЕГРЮЛ проводится в течение 5 дней с момента поступления в ФНС данных из Минюста о новой НКО. Об обновлении записей в ЕГРЮЛ налоговая служба уведомляет Министерство юстиции на следующий день после создания записи о новом юрлице.

Регистрация при условии, что все документы верны и причин для приостановки или отказа нет, занимает до 8 рабочих дней, включая внесение организацию во все реестры и постановку на налоговый учёт.

Наладить сдачу отчётности в налоговую помогут сервисы «Астрал Софт» «Астрал Отчёт 5.0», в котором есть все актуальные формы отчётных документов и «1С-Отчётность» — дополнительный программный модуль быстрой и простой сдачи отчётов для тех, кто предпочитает «1С».

Результатом проведения процедуры выступает получение регистрационного свидетельства. Когда от ФНС в Минюст поступит подтверждение о том, что данные новой НКО внесены в Реестр юридических лиц, ведомство вносит зарегистрированную организацию в свой перечень НКО, а также готовит для её учредителей свидетельство и заверенную копию устава, выписку из ЕГРЮЛ, а также свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Получение этих бумаг подтверждает, что услуга оказана, а некоммерческая организация официально зарегистрирована и приобрела все права и обязанности, которыми по закону наделено юридическое лицо.

Минюст может отказаться регистрировать благотворительный фонд, общество инвалидов или любую другую НКО, если:

Документы отправлены в то подразделение ведомства, куда регистрируемое НКО территориально не относится.
Собран не весь перечень документов.
В тексте заявления или других регистрационных документов допущены ошибки.
В поданных документах содержатся недостоверные данные.
Устав (цели, задачи, порядок деятельности, указанные в нём) расходятся с законодательством.
Учредитель входит в число лиц, не имеющих права открывать НКО.
Наименование или цели организации идут вразрез с принципами нравственности, и религиозными чувствами либо национальностью граждан.
НКО с идентичным наименованием уже открыто.

Получив отказ, учредители могут как согласиться с решением, принятым Минюстом, так и оспорить его, обратившись в суд. Если причина отказа состоит в недочётах (недостающих документах, ошибках), нужно устранить их и подать документы заново.

НКО отличается от бизнеса тем, что эта организация создаётся не для ведения коммерческой деятельности, а для решения общественных задач.
Некоммерческая организация может получать прибыль, но все полученные средства должны использоваться для решения её задач. Они не делятся между её учредителями, не служат коммерческим целям и не используются для выплаты заработной платы.
Устав и правовая форма НКО должны быть составлены так, чтобы к ним не возникало вопросов, и они позволяли организации достигать поставленных целей, а не мешали ей.

Источник