Выписка из инструкции по охране труда образец

Инструкция по охране труда — обязательный документ, без которого невозможно обеспечить безопасность на рабочем месте. Этот документ не только регламентирует порядок действий работников, но и помогает снизить риски производственного травматизма. В статье вы узнаете какие требования предъявляют к разработке таких инструкций, кто отвечает за их создание и обновление, а также как правильно вести учет и ознакомлять сотрудников. В материале — образцы готовых инструкций по различным профессиям и видам работ.

Скачайте актуальные инструкций по охране труда:

• Инструкция по охране труда бухгалтера
• Инструкция по охране труда юриста
• Инструкция по охране труда специалиста по охране труда
• Инструкция по охране труда водителя
• Инструкция по охране труда грузчика
• Инструкция по охране труда слесаря
• Инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте
• Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля
• Инструкция по охране труда при уборке помещений

Инструкция по охране труда: для чего нужна

Инструкция по охране труда — это локальный нормативный документ, который устанавливает обязательные требования безопасности для работников при выполнении трудовых обязанностей. Она регламентирует порядок работы, направленный на предотвращение несчастных случаев, производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Обязанность разрабатывать инструкции по охране труда закреплена в статье 214 Трудового кодекса. Их необходимо разрабатывать с учетом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н.

Инструкции по охране труда разрабатывают:

• по профессиям и должностям (например, для бухгалтера, водителя, юриста);
• по видам выполняемых работ (например, работы на высоте, работа с лестницами и стремянками, сварочные работы).

Обратите внимание. Для офисников следует разработать инструкцию по охране труда, регулирующую использование персональных компьютеров. При составлении данного документа необходимо учитывать следующие нормативные акты:

• Санитарные правила СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда», утвержденные постановлением главного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40;
• ГОСТ Р 55710-2013 «Освещение рабочих мест внутри зданий. Нормы и методы измерений»;
• Типовую инструкцию по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) в электроэнергетике РД 153-34.0-03.298-2001, утвержденную Минэнерго 17.05.2001 и РАО «ЕЭС России» 16.05.2001.

Эти нормы помогут обеспечить безопасные условия труда для работников, использующих компьютеры в своей деятельности.

Разработка инструкций по охране труда: в чьи обязанности входит

Мы рекомендуем возложить разработку инструкций по охране труда на руководителей структурных подразделений, таких как начальники цехов, отделов и служб. Эти специалисты хорошо знакомы с условиями труда своих сотрудников, рисками, связанными с работой, и особенностями использования оборудования и инструментов. Включите обязанность по разработке инструкций в должностные инструкции ответственных работников.

Специалист по охране труда играет важную роль в содействии руководителям подразделений при создании новых и пересмотре существующих инструкций. Он составляет список необходимых инструкций, разъясняет требования к их содержанию и указывает на нормативные документы, которые следует учитывать при разработке. Руководитель организации издает приказ, в котором утверждаются инструкции по охране труда, перечисляются инструкции, подлежащие разработке, назначаются ответственные лица и устанавливаются сроки выполнения. Также важно учесть, что инструкции должны быть согласованы с профсоюзом или уполномоченным по охране труда.

Приказ о разработке инструкций по охране труда: образец

Картинка с сайта: coko1.ru

Скачать образец

Если в компании нет профсоюза или уполномоченного по охране труда, руководитель может утвердить инструкции без их согласования. Утверждать инструкции можно двумя способами: либо путем заполнения грифов утверждения непосредственно в документе, либо путем издания отдельного приказа (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Инструкция становится обязательной для исполнения в день ее утверждения или в день, указанный в приказе (ст. 12 ТК РФ).

Инструкция по ОТ для работников: на основании каких НПА разрабатывают

Инструкции по охране труда разрабатывают на основе:

• условий труда, характерных для определенной должности, профессии или типа работы;
• требований отраслевых норм и правил охраны труда, а также требований, касающихся специфики выполняемой работы;
• инструкций по безопасному использованию оборудования;
• документации по ремонту оборудования, предоставленной его производителями;
• технологической документации, относящейся к производственным процессам;
• стандартов ГОСТ, СанПиНов, санитарно-гигиенических норм и стандартов безопасности;
• результатов спецоценки условий труда и оценки профессиональных рисков.

Дополнительно при разработке инструкций следует учитывать «Требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда», утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н.

Важно. С 1 марта 2022 года Минтруд РФ прекратил разработку типовых инструкций по охране труда. Однако не запрещается использовать ранее утвержденные типовые инструкции в качестве основы. Например, ведомство ранее разрабатывало типовые инструкции для работников в сфере общепита, таких как бармены и буфетчики (постановление Минтруда от 24.05.2002 № 36), но с тех пор эти документы утратили силу согласно пункту 39 постановления Правительства РФ от 04.08.2020 № 1181.

Разделы инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда для работников должна включать в себя:

• общие требования охраны труда;
• требования охраны труда перед началом работы;
• требования охраны труда во время работы;
• требования охраны труда в аварийных ситуациях;
• требования охраны труда по окончании работы.

Полный перечень с подробным содержанием инструкции по охране труда смотрите в таблице ниже.

Картинка с сайта: coko1.ru

Дополнительно работодатель может добавить введение, область применения или раздел с нормативными ссылками в инструкцию.

Инструкция по охране труда для специалиста по охране труда: образец

Картинка с сайта: coko1.ru

Скачать образец

Учет инструкций по охране труда: как и где регистрировать

Правильный учет инструкций по охране труда является неотъемлемой частью системы безопасности на рабочем месте. Он помогает обеспечить контроль за соблюдением требований охраны труда и своевременное ознакомление сотрудников с необходимыми мерами предосторожности. Также учет инструкций по охране труда важен для соблюдения норм безопасности, обеспечения работников необходимыми знаниями о потенциальных рисках на рабочем месте и обеспечении проверки в ходе инспекций.

Основной документ, где регистрируются инструкции по охране труда — это журнал регистрации инструктажей и инструкций. В нем фиксируют все актуальные документы по охране труда, которые разработаны в организации. Каждая инструкция должна быть пронумерована и зарегистрирована в журнале с указанием даты утверждения и описанием ее содержания. Внесенные в журнал данные позволяют легко отслеживать, когда и какие инструкции были разработаны или обновлены, а также кто ответственен за их подготовку. Рекомендованный образец вы можете найти в Методических рекомендациях по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004, утв. Минтрудом РФ 13.05.2004.

 Журнал учета инструкций по охране труда: образец

Картинка с сайта: coko1.ru

Скачать образец

Помимо регистрации инструкций в журнале, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с ними, и этот процесс тоже должен быть задокументирован. Один из методов — прикрепление листа ознакомления к каждой инструкции. В нем работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления с инструкцией. Эти листы хранения могут быть как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от специфики компании.

Важно. Для организаций, которые используют системы электронного документооборота, учет инструкций по охране труда также может быть введен в электронном формате. Это позволяет ускорить процесс регистрации и доступа к актуальным инструкциям, а также снизить риски утери документов. В системе могут быть созданы специальные папки или каталоги для хранения инструкций, где будет видна информация о каждом документе: дата создания, номер, ответственные лица и дата ознакомления с документом.

Внимание! Вам доступна новая услуга ― check-up по охране труда бесплатно!

Проведем бесплатное комплексное обследование охраны труда в вашей компании за 1 день. Поможем на ранней стадии обнаружить проблемы и ошибки в документообороте вашей компании, обучении, медосмотрах, оценке профрисков и спецоценке. Дадим экспертное заключение.

заказать бесплатный чекап по от

Ознакомление работников с инструкциями по ОТ: в каком виде

Есть несколько способов, которые помогут ознакомить сотрудников с инструкциями по охране труда:

➜ Добавить лист ознакомления к каждой инструкции. В нем работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

➜ Ознакомить с инструкцией по охране труда в процессе инструктажа на рабочем месте. Для этого необходимо зафиксировать этот факт в журнале регистрации инструктажей в специальной графе напротив обозначения инструкции.

Обратите внимание. Есть рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. В ней, как правило, отсутствует графа для номера инструкции, однако для предотвращения возможных недоразумений при проверке Гострудинспекции можно добавить такую графу.

При проведении первичных и повторных инструктажей в журнале следует указывать номер инструкции, по которой проводится инструктаж. Требования к ведению журнала инструктажей не установлены, но важно, чтобы записи были сделаны четким и разборчивым почерком, в хронологическом порядке, без исправлений и зачеркиваний.

На практике обычно используют оба способа одновременно. Это значительно облегчает проверку ГИТ, поскольку инспектор может запросить как копии страниц из журнала инструктажей, так и листы ознакомления с инструкциями. Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту

Хранение инструкции по охране труда

Место хранения инструкций по охране труда лучше определить руководителю. Если организация небольшая, место для хранения всех инструкций можно назначить в службе охраны труда. Копии инструкций должны быть размещены в доступных для сотрудников местах, таких как их рабочие зоны.

Важно. Работников необходимо ознакомить с инструкциями по охране труда, и это должно быть задокументировано в листах ознакомления, где каждый сотрудник ставит свою подпись. Это соответствует абзацу 10 части 2 статьи 22 Трудового кодекса и подпункту «г» пункта 1 приложения 1 к приказу Минтруда от 29.10.2021 № 773н.

Кроме того, в ЛНА, где регистрируют инструктажи на рабочих местах, в графе «Наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда», следует указать номера инструкций, с которыми ознакомили сотрудников, в соответствии с подпунктом «д» пункта 86 Порядка обучения № 2464.

Обновление инструкций по охране труда: когда пересматривать

Инструкции по охране труда необходимо пересматривать, когда необходимо их актуализировать. Если нормативно-правовые акты, на основе которых разрабатывались инструкции по охране труда, теряют свою силу или изменяются, нужно обновить и инструкцию. Также пересмотр инструкции необходим в следующих случаях (п. 30 Требований):

• изменения условий труда;
• внедрение нового оборудования или технологий;
• результаты расследования аварий, несчастных случаев или профессиональных заболеваний;
• требования государственных органов.

Важно! Пересмотрите инструкции, если произошли изменения в вредных и опасных факторах на рабочем месте, изменились профессиональные риски, нормы по выдаче средств индивидуальной защиты, а также порядок уведомления о травмах сотрудников.

Не обязательно пересматривать инструкции каждые пять лет, если нет изменений в нормативных требованиях. Ранее была такая практика, однако теперь инструкции пересматривают только при изменении требований, указанных в документах. Если отраслевые или межотраслевые нормативные акты устанавливают срок для планового пересмотра инструкций, и эти акты зарегистрированы в Минюсте, работодатель обязан соблюдать данные сроки.

Совет от эксперта. Не рекомендуем менять нумерацию инструкций при их обновлении. Вместо этого, добавьте к номеру старой инструкции год утверждения новой или используйте другое понятное обозначение. Например, если старая инструкция имела номер ИОТ-001-2016, новая версия будет иметь номер ИОТ-001-2022.

Примеры инструкция по охране труда по профессиям, должностям и видам работ

Эксперты ЦОКО№1 дали подборку инструкций по охране труда, которые охватывают различные профессии, должности и виды работ. Они являются основой для обеспечения безопасности работников на различных этапах их деятельности. Важно, чтобы каждый специалист, будь то бухгалтер, юрист или рабочий, соблюдал требования охраны труда, соответствующие его функциональным обязанностям. Мы рассмотрим 9 типов инструкций, включая инструкции для специалистов, работающих с техникой, и для тех, чья работа связана с повышенными рисками, такими как работа на высоте или с лестницами. Эти примеры помогут составить универсальные и эффективные документы для обеспечения безопасности в различных рабочих условиях.

• Инструкция по охране труда бухгалтера

• Инструкция по охране труда юриста

• Инструкция по охране труда специалиста по охране труда

• Инструкция по охране труда водителя

• Инструкция по охране труда грузчика

• Инструкция по охране труда слесаря

• Инструкция по охране труда при выполнении работ на высоте

• Инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля

• Инструкция по охране труда при уборке помещений

Можете сделать выписку из инструкции по охране труда по соответствующей специальности или виду работ.

Данное требование даже в  свое время озвучивалось в Правилах Министерства топлива и энергетики Республики Беларусь от 12.02.1996 «Безопасности при работе с механизмами, инструментом и приспособлениями (ПБМИП)» (применяются по согласованию с Минэнергетики)

Каждому станку присваивается инвентарный номер. У станка (или группы станков) вывешивается список лиц, имеющих право работать на нем (них), и табличка с указанием должностного лица (из числа специалистов), ответственного за содержание в исправном состоянии и безопасную эксплуатацию станочного оборудования в цехе (на участке).
На рабочем месте у станка вывешивается хорошо читаемая выписка из инструкции по охране труда, в которой указываются для работающего на станке основные требования по безопасным приемам работы, а также требования к защитным, предохранительным и блокировочным устройствам. При наличии станков одной группы в помещении достаточно одной выписки из инструкции по охране труда, вывешенной на видном месте, доступном для работающих.
 

Перечень инструкций по охране труда

Перечень инструкций по охране труда для работников — это список документов, принятых на предприятии и устанавливающих правила безопасной деятельности сотрудников при выполнении трудовых обязанностей. 

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

Для правильной организации делопроизводства и соблюдения требований охраны труда составляется перечень инструкций по охране труда на предприятии (ИОТ), в соответствии с законодательством и спецификой каждой организации.

Зачем требуется

По действующему законодательству перечень действующих правил по охране труда не является обязательным документом. В то же время в ст. 212 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан обеспечить наличие комплекта нормативных актов об охране труда с учетом специфики деятельности предприятия.

Имеет смысл вести перечень инструкций по ОТ в следующих целях:

• оптимизации работы по разработке правил ОТ;
• правильного проведения инструктажа работников;
• создании номенклатуры дел.

В Порядке обучения №1/29 указано, что инструктаж проводится в соответствии с должностными обязанностями работника и технологическими особенностями применяемого оборудования. Получается, что правила по ОТ следует составлять на должность или профессию практически каждого работника.

Вам пригодится: сроки хранения документов по охране труда на предприятии

Как составить

Документ включает в себя три части:

• перечень инструкций по видам работ;
• список ИОТ по профессиям (должностям);
• список общих ИОТ.

Работа над списком проводится в несколько этапов:

• включение в него всех должностей из штатного расписания, даже вакантных;
• включение правил по видам работ, выполняемых на предприятии (например, для однотипных работ, или погрузочно-разгрузочных, если их выполняет не грузчик, а представители других профессий и т.д.);
• включение общих правил (первая помощь и т.д.);
• присвоение понятного порядкового номера;
• установление ответственного за составление списка (чаще всего это специалист ОТ или работник отдела ОТ);
• установление даты пересмотра (обычно пять лет, но ведомственными документами иногда устанавливается иной срок).

В соответствии с этими этапами формируется бланк. Он оформляется в виде таблицы, в которой обязательно присутствуют следующие реквизиты:

• номер по порядку;
• наименование ИОТ;
• код или номер;
• дата утверждения;
• дата проверки.

Таблица делится на сегменты по видам ИОТ. Внизу ставится подпись ответственного лица.

Документ вводится в действие приказом руководителя. Список является приложением к нему. В подразделения утвержденный перечень инструкций по охране труда отправляется целиком или в виде выписки (это допустимо).

Образец

Вот примерный образец перечня действующих инструкций по охране труда в соответствии с видами деятельности предприятия.

Картинка с сайта: ppt.ru

Список документов, устанавливающих правила безопасной деятельности, не является унифицированным.

Журналы учета

Важно не только утвердить перечень инструкций по охране труда, но и вести учет ИОТ в виде журнала.

Есть две формы журналов:

• учета всех ИОТ в компании;
• учета выдачи работнику для ознакомления.

Форма журналов дана в методических рекомендациях, утвержденных постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002. В документе сказано, что форма примерная. Кроме того, это постановление не прошло обязательную процедуру регистрации в Минюсте, поэтому не создает обязательных правовых норм. В соответствии с письмом Минтруда России №15-2/ООГ-3318 от 15.09.2016 ведение этих журналов не является обязательным.

Если на предприятии решено вести эти документы, допускается использовать приведенные в методических рекомендациях формы. В первом журнале фиксируется информация обо всех ИОТ, включая их наименование, код или цифрово-буквенные обозначения. Во втором — по правилам, установленным внутренними документами, отражается факт выдачи конкретному сотруднику, даты выдачи и возвращения. Оба журнала хранятся не менее 10 лет, согласно п. 626 «б» перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.

---

Глушенкова Юлия
Юрист

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Приветствую, друзья! Предлагаю вашему вниманию ознакомиться с интересной заметкой нашего коллеги и по совместительству активного подписчика Артёма Власенко. Речь пойдёт, как вы уже догадались по заголовка, про инструкции по охране труда в контексте законодательных требований и лучших практик. Заметку Артёма высоко оценили в нашей официальной группе ВК, оцените и вы. Перед публикацией на сайте я кое-что добавил про утверждение инструкций, в остальном вся информация от Артёма.

Давайте разберёмся с основами охраны труда, а именно с инструкциями по охране труда, опытный специалист естественно задаст себе вопрос, а чего тут разбираться? Все элементарно! Новичок, естественно заинтересуется, и попытается найти для себя ответы на многие вопросы по этой теме, мучавшие его не раз. Но и опытные специалисты, возможно, найдут что–то полезное для себя, ну а для новичков это будет обязательным материалом для прочтения.

Кто ещё не посещал нашу базу инструкций по охране труда, посетите 😉

Итак, начнём с основ, что такое инструкция по охране труда? Это локальный нормативно-правовой акт работодателя, содержащий требования охране труда.

Теперь обратимся к законодательству, что же оно нам говорит, касаемо инструкций по охране труда? В этом вопросе законодательство на самом деле говорит нам не очень много. Трудовой кодекс Российской Федерации в рамках статьи 212, обязывает работодателя: разработать и утвердить правила и инструкции по охране труда, с учётом мнения профсоюза организации или уполномоченного работника по охране труда в организации. Ознакомить работников с требованиями охраны труда. На этом все обязательные требования касательно инструкций по охране труда, к сожалению или к счастью заканчиваются.

Подытожим требования:

1. Инструкции по охране труда в организации должны быть.
2. Инструкции по охране труда утверждаются работодателем.
3. Инструкции по охране труда согласовываются с профсоюзом или с уполномоченным работником по охране труда.
4. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда.

Мало конкретики, неправда ли? Ведь сразу же возникает ряд вопросов, а кто должен разрабатывать инструкции по охране труда в организации? Что делать, если нет профсоюза или уполномоченного работника? Сколько и какие инструкции должны быть в организации?

Обо всём по порядку. Кто конкретно должен разрабатывать инструкции по охране труда? На этот вопрос должен ответить работодатель, это его воля и компетенция. Получается, что работодатель сам определяет, кто будет разрабатывать инструкции по охране труда, и многим работодателям, ничего лучше в голову не приходит, чем озадачить этим вопросом специалиста по охране труда, что с определённой точки зрения является вполне логичным решением, но всё же неверным. Инструкции по охране труда, как правило, разрабатываются по видам работ или по профессиям, исходя из этого, как специалист по охране труда может сформулировать и изложить в виде инструкции по охране труда конкретные требования к профессии, особенно касательно эксплуатации сложных технических устройств, и вся работа обычно сводится к переписыванию межотраслевых правил по охране труда в инструкцию. А теперь рассмотрим более правильный вариант. Инструкция по охране труда должна разрабатываться совместно со специалистом по охране труда, а также с ответственными руководителями и работниками, но разработчиком инструкции, который поставит свою подпись должен быть тот руководитель или специалист который имеет компетенцию в той области, для которой разработана инструкция. Работа по разработке должна вестись коллегиально, специалист по охране труда в этом плане должен служить помощником для остальных, поправлять ошибки, оценивать законодательные требования к процессу и профессии.

Теперь ответим на вопрос, какие и сколько инструкций должно быть в организации. Здесь опять работодателю даётся свобода выбора, но как правило, инструкции разрабатываются по профессии или виду работ, что упрощает и систематизирует этот процесс, но всё же содержит в себе ряд недостатков, так как число профессий может быть ограниченно десятком, а вот видов работ может быть сотни, и возникает вопрос, а что, составлять инструкцию по охране труда при эксплуатации, например электрочайника? Конечно же нет, здесь нужно подходить к вопросу со здравым смыслом, экспертным путём коллегиально определить наиболее опасные виды работ в организации, а так же профессии, для которых обязательно разработать инструкцию по охране труда, этот перечень можно закрепить приказом по организации.

Как же быть с согласованием профсоюза? Если его нет в организации или нет уполномоченного работника по охране труда в организации? Так как создание профсоюза и назначение уполномоченного работника это право работников, а не обязанность работодателя, то организация вполне на законных основаниях может их не иметь. В таких случаях в инструкции желательно сделать запись, о том, что на момент утверждения настоящей инструкции профсоюз не создан, и уполномоченный работник по охране труда в организации не выбран.

Как должна быть утверждены инструкции по охране труда? Ответ на этот вопрос есть если не во всех правилах по охране труда, то в относительно новых и ещё не остывших после выхода в свет правил с примерно такой формулировкой: на основе Правил работодателем разрабатываются инструкции по охране труда, которые утверждаются локальным нормативным актом работодателя с учётом мнения соответствующего профсоюзного органа либо иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии). Локальным нормативным актом является приказ об утверждении и вводе инструкций по охране труда.

Как осуществить ознакомление с инструкцией по охране труда? В этом вопросе есть опять же свобода выбора, так как этот процесс не конкретизирован, но общепринятой практикой, является лист ознакомления с инструкцией по охране труда, это позволяет подтвердить ознакомление конкретного работника, в конкретный момент времени с определённой инструкцией по охране труда, что поможет нам, допустим в рамках расследования несчастного случая подтвердить, что работник видел инструкцию, читал её и требования изучил, что подтвердил своей подписью в листе.

На какой срок разрабатывается инструкция и когда вносить в неё изменения? Обще принятым сроком традиционно считается 5 лет с момента утверждения инструкции, но это всего лишь рекомендация. Инструкция по охране труда может действовать с момента её утверждения работодателем до момента её официальной отмены этим же работодателем в любое время, законодательством временные рамки не установлены, но при введении нового оборудования, новых технологических процессов, а так же нового законодательства, изменения в инструкцию по охране труда должны быть внесены.

Как оформить внесение изменений в инструкцию? В этом вопросе, у нас снова свобода выбора: можно оформить новую редакцию инструкции и заново утвердить работодателем, можно внести изменения в текст существующей и оформить это приказом по организации, но тут возникает снова обязанность работодателя провести ознакомление с требованиями охраны труда, так как они были подвергнуты изменению, а это значит снова оформлять лист ознакомления.

С основными вопросами мы разобрались. Теперь стоит обратиться к хорошей практике организаций. В большинстве случаев специалисты по охране труда используют Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда утвержденные Минтрудом РФ 13 мая 2004 г. Многие специалисты по охране труда ошибочно полагают, что требования этого документа являются обязательными и строго следуют требованиям этого документа. Вышеуказанные рекомендации, являются достаточно хорошим пособием по разработке инструкций, но всё же для большинства они содержат избыточную информацию, превращая инструкции по охране труда в документ с более чем десятком страниц, что приводит к неэффективности, так как работники попросту не могут усвоить такой объём информации, который в большинстве своём повторяется в каждой инструкции, и не несёт в себе практической пользы. В связи с этим специалисту следует четко понимать, для чего и какая информация должна быть изложена в инструкции по охране труда и не перегружать этот документ излишними требованиями.

Какие же данные и информацию использовать при разработке инструкции по охране труда?

При разработке инструкций следует учитывать и использовать следующую информацию:

• Межотраслевые, отраслевые, типовые и иные правила по охране труда.
• Типовые инструкции по охране труда.
• Инструкции завода-изготовителя оборудования.
• Государственные стандарты (ГОСТы).
• Санитарные правила и нормы.
• Мероприятия, принятые по результатам расследований несчастных случаев на производстве.
• Результаты оценки рисков.
• Результаты расследования несчастных случаев, инцидентов, случаев оказания первой помощи (микротравм)*.
• Информация из паспортов* и документации на химические вещества, используемые в технологическом процессе.
• Нормы выдачи СИЗ и инструкции по использованию СИЗ.
• *ГОСТ 30333-2007 Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования.
• *ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования. п. 3.9.

Картинка с сайта: xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai

Визуализированная модель используемой информации при разработке инструкций по охране труда

Хорошей практикой считается применение слов имеющих смысл прямого запрещения определенных действий, а так же пояснение, почему установлен такой запрет.

Приведём пример.

Неправильный вариант формулировки запрещения:

Не допускается производить монтаж или разборку лесов и подмостей на высоте в открытых местах при силе ветра 10 м/с и более, а также при сильном снегопаде, дожде, грозе или при гололеде.

Правильный вариант:

Запрещено производить монтаж или разборку лесов и подмостей на высоте в открытых местах при силе ветра 10 м/с и более, а также при сильном снегопаде, дожде, грозе или при гололеде, это может привести к разрушению конструкций и травмам работников.

Так же хорошей практикой считается применение визуализации и выделения важной информации, а так же комбинирование со знаками безопасности. Рассмотрим такой пример:

Картинка с сайта: xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai

Такие блоки, комбинированные со знаками безопасности, а так же выделение соответствующими цветами позволяет привлечь внимание работника к наиболее важным и значимым правилам безопасности.

Одной из хороших практик, перешедших к нам еще со времен СССР являются краткие выписки из инструкций по охране труда, такие выписки, как правило, размещают у оборудования, и в них излагают основные правила безопасности при обращении с оборудованием.

Картинка с сайта: xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai

Пример выписки из инструкции по охране труда с визуализированными блоками

Есть и современные решения, пришедшие к нам с приходом и распространением мобильных устройств, таких как планшетные компьютеры и смартфоны. Многие компании используют корпоративную технику, выдаваемую работникам, при помощи которой они производят диагностику оборудования, а так же могут заполнять проверочные листы. При помощи этих устройств можно получить мгновенный доступ к электронным версиям различных инструкций по охране труда и других локальных нормативно-правовых актов работодателя. Одной из хороших практик также считается размещение QR (Quick Response) кодов например, на оборудовании, со ссылкой на инструкцию по охране труда, и работник, в любое время, используя мобильное устройство, может получить мгновенный доступ к информации и освежить свои знания.

Пример размещения QR кода на оборудовании

Применение таких практик позволит значительно улучшить качество инструкций по охране труда, а также позволит работникам получать оперативно информацию о безопасной эксплуатации оборудования.

На этом всё.

Если заметка понравилась, то не скупитесь на рейтинговые звёздочки, они по праву принадлежат Артёму Власенко. Обратная связь в комментариях также очень приветствуется.

Продолжение следует …