Должностная инструкция – это документ, который определяет обязанности работника. В должностной инструкции также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др. Для лиц, работающих не по должности, а по профессии, то есть для рабочих, аналог должностной инструкции принято называть рабочей или производственной инструкцией. Должностная (рабочая, производственная) инструкция получила широкое распространение на практике, однако в Трудовом кодексе она не упоминается, порядок ее составления нормативно не утвержден (Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1).
В Роструде пояснили, что полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником либо должностной инструкцией.
Должностные инструкции относятся к документам, содержанием которых, например, являются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности.
Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Источник
Изображение
13.06.2022, 08:31
Подборка наиболее важных документов по запросу Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Должностные обязанности водителя
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно должностной инструкции водителя автомобиля (бензовоз)… с которой Б. ознакомлен… работник должен знать и руководствоваться в своей работе в том числе… приказами и распоряжениями генерального директора Общества, его заместителя… начальника автоколонны, настоящей должностной инструкцией, локальными нормативными документами Общества и Компании, введенными в действие в Обществе и регулирующими сферу деятельности автоколонны, организационно-распорядительными и локальными нормативными документами Компании и Общества в области транспортной безопасности.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?
Ответ:
Перечисление в трудовом договоре должностных обязанностей из должностной инструкции не является обязательным.
В ТК РФ не содержится упоминания о должностных инструкциях, их составление не является обязательным. Однако их утверждать рекомендуется.
Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Правовое обоснование:
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) в статье 16 определяет возникновение трудовых отношений между работником и работодателем на основании трудового договора.
Полномочие того или иного работника вытекает прежде всего из выполняемой им трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Содержание трудовой функции определяется трудовым договором с работником (статьи 56, 57 ТК РФ) либо должностной инструкцией.
Вопросы разработки, определения должностных обязанностей работников относятся к компетенции работодателя.
Поскольку порядок составления должностных обязанностей нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно их разрабатывает с учетом особенностей своей деятельности.
Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирует основные функции, обязанности, права и ответственность работника, составляется работодателем, по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием организации, и может иметь обезличенный характер. Предъявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (при переводе его на другую должность, при перемещении и т.п.).
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Согласно Письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 работодатель вправе должностной инструкцией определить трудовую функцию работника, его должностные обязанности, пределы ответственности, квалификационные требования предъявляемых к занимаемой должности.
При разработке должностных обязанностей работодателю следует учитывать требования ст. 195.3 Трудового кодекса РФ.
Поскольку, порядок составления должностной инструкции (регламента) нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно его разрабатывает, решает, как оформлять и (или) вносить изменения, с учетом требований трудового законодательства. При этом наличие данного документа у работодателя не является обязательным, обязанности работника могут содержаться, например, в трудовом договоре, в профессиональных стандартах, в квалификационных справочниках и т. д.
Должностная инструкция (регламент) может быть разработана и утверждена работодателем для определения, конкретизации обязанностей работника, а ее отсутствие не является нарушением, поскольку она не относится к обязательным документам.
Как правило, чтобы определить обязанности работника, работодателем утверждается документ, регламентирующий рабочий процесс — должностная инструкция
Должностная инструкция по своей правовой природе является внутренним документом организации, содержащим, как правило, круг обязанностей работника. В ней также могут быть предусмотрены квалификационные требования по должности, подчиненность работника и др.
Что важно знать о должностной инструкции
Должностная инструкция не относится к числу обязательных документов, которыми регламентируются трудовые отношения между работником и работодателем
Но должностные инструкции или регламенты обязательны у госслужащих
Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить. Она может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ
Должностная инструкция может быть, как общей для нескольких сотрудников по одной должности, так и персонализированной
Утвержденная должностная инструкция является обязательной для соблюдения работником с момента ознакомления с ней
Основные разделы в должностной инструкции:
Общие положения
Должностные обязанности
Права работника
Ответственность
Может ли работодатель в одностороннем порядке внести изменения в должностную инструкцию в часть должностных обязанностей путем их расширения?
Ответ: работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить работнику должностные обязанности. Их изменение возможно только с письменного согласия работника.