Журнал учета инструкций по пожарной безопасности 2025

Введение

Журналы по пожарной безопасности относятся к числу обязательных документов, которые должны не только хранится в организации, но и поддерживаться в актуальном состоянии.

Они не просто формальность, а показатель готовности организации к потенциальному возгоранию или пожару, а также доказательство действий должностных лиц при проведении проверок.

Журналы содержат и систематизируют информацию о выполнении некоторых режимных мероприятий, в частности в отношении регламентных работ и обучения работников.

Основные типы журналов пожарной безопасности

Журналы по пожарной безопасности можно разделить на два типа: обязательные и рекомендуемые.

Обязательные журналы – это те, которые необходимы по нормам действующего законодательства, в частности, это:

• Правила противопожарного режима в Российской Федерации, действующие в настоящее время (Постановление Правительства от 16.09.2020 № 1479), далее – ППР;
• Приказ МЧС России от 18.11.2021 №806, далее – Приказ МЧС России № 806.

Основное их назначение – фиксирование тех или иных действий, связанных с периодическим исполнением правил пожарной безопасности в отношении обслуживания пожарных систем, первичных средств пожаротушения и обучения работников.

Рекомендуемые журналы – это те, которые могут вестись в организациях для повышения качества управления, а также применяться как инструмент контроля выполнения соответствующих мероприятий.

Основное отличие между данными типами – это наличие административной ответственности, за их отсутствие. Так, ответственность за отсутствие обязательных журналов пожарной безопасности или не внесение в них сведений может привести к санкции в виде штрафа со стороны МЧС:

• на должностных лиц – 20-30 тысяч рублей;
• на индивидуального предпринимателя – 40-60 тысяч рублей;
• на юридическое лицо – 300-400 тысяч рублей.

В то же время, отсутствие рекомендованных журналов никакой ответственности не предполагает.

Ниже рассмотрим каждый тип подробнее.

Обязательные журналы

К числу обязательных журналов по пожарной безопасности в организации относятся следующие.

• журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
• журнал учёта противопожарных инструктажей.

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Предназначен для систематического учета и контроля за состоянием всех компонентов систем противопожарной защиты.

Журнал учета противопожарных инструктажей

Предназначен для систематического учета и контроля за проведением инструктажей для персонала организации.

Рекомендуемые журналы

Как таковой формы журнала не существует. Это скорее собирательный образ, всей документации которую ранее или в настоящее время, необходимо вести по пожарной безопасности.

Появление этого термина связано с большим количеством ранее действующих актов, которые фиксировали выполненное мероприятие и велись раздельно.

Тем не менее существует одним из рекомендованных, который необходим в организации – журнал учета практических тренировок по эвакуации. Это связано с тем, что периодичность такого мероприятия определена (не реже 1 раза в полугодие), однако форма его подтверждения – нет. В связи с этим, рекомендуем фиксировать сведения о проведении тренировок и их результаты.

Журналы по пожарной безопасности 2025 – что нового?

Журналы в 2025 году не имеют существенных отличий от 2024 или 2023 года. Последнее важное изменение вступило в силу в 2023 году и связано оно с возможностью ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде.

Основное изменение в требованиях к журналам произошло в 2020 году. Оно связано с выходом постановления Правительства № 1479, которое применяется с 01.01.2021 до 31.12.2026.

Ранее, до 2020 года, ППР содержали лишь требования о необходимости записей о мероприятиях по пожарной безопасности. Однако как делать эти записи и в какой форме – не раскрывалось. Это обстоятельство и породило множество журналов, когда для подтверждения каждого мероприятия необходим был собственный документ.

Картинка с сайта: respon.ru

Изменение состава документов в зависимости от редакции Правил

В настоящее время, для учета выполнения противопожарных мероприятий на объекте необходим лишь один – журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Это существенно упростило порядок хранения документации и её систематизацию.

Подготовка и ведение журнала по пожарной безопасности

Требования к содержанию

Подготовка и ведение журнала зависит от выбранной формы. Если выбрана электронная форма, то достаточно иметь специальные шаблоны для заполнения. Если выбрана бумажная форма, то необходимо распечатать их электронный вид.

Образцы и формы журналов по пожарной безопасности вы можете скачать бесплатно ниже.

Журнал эксплуатации содержит 14 разделов, наличие которых в его составе, определяется наличием элемента противопожарной защиты на объекте.

В журнал эксплуатации систем противопожарной защиты вносятся следующие результаты.

Картинка с сайта: respon.ru

Состав разделов

Перед тем как приступить к ведению журнала, необходимо определить, какие из перечисленных выше элементов противопожарной защиты имеются на вашем объекте. Порядок действий такой:

• Определите, относится ли элемент противопожарной защиты к вашему объекту.
• Если относится – включите данный раздел в журнал.
• Если не относится – игнорируйте данный раздел.

Периодичность внесения сведений составляет от 1 месяца до 1 года. Это зависит от соответствующего раздела.

В журнал учета противопожарных инструктажей вносятся результаты обучения и проверки знаний у работников, которые предусмотрены программами противопожарного инструктажа. Это включает в себя:

• вид проводимого инструктажа и даты сдачи теоретической и практической части;
• ФИО и должность инструктируемого;
• ФИО инструктирующего и номер документа об образовании (обучении, квалификации) для теоретической и практической части отдельно;
• подписи инструктируемого и инструктирующего для теоретической и практической части отдельно.

Необходимо отметить, что при оформлении наряда-допуска на выполнение огневых работ запись в журнале учета противопожарных инструктажей не производится.

В журнале учета практических тренировок по эвакуации вносится информация о дате, месте и теме проведения практической тренировки, сведения об участниках, замечания и предложения по её совершенствованию, результаты анализа проеденной тренировки.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

К числу наиболее частых ошибок при ведении журналов по пожарной безопасности относятся следующие.

Образцы журналов по пожарной безопасности и их заполнение

Ниже мы подготовили шаблоны журналов по пожарной безопасности, а также отдельно, образцы их заполнения.

Заключение

В статье мы рассмотрели существующие типы журналов, способы их подготовки и ведения, узнали, что нового в журналах по пожарной безопасности в 2025 году, предоставили образцы и рекомендации по их заполнению.

Подчеркнем, что это не просто формальность, а еще один инструмент контроля и управления пожарной безопасностью в организации. При их правильном ведении, у вас всегда под рукой будет объективная оценка готовности организации.

Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал инструктажа по пожарной безопасности — это обязательный для организации документ, который подтверждает, что работников научили, как себя вести при пожаре. Рассказываем, как оформить журнал, чтобы избежать предписаний от проверяющих.

Картинка с сайта: ppt.ru

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Работодатели должны учить сотрудников правилам пожарной безопасности.
2. Все инструктажи и обучение нужно записывать в специальный журнал.
3. Есть конкретная форма журнала, которую нужно соблюдать, как требует приказ МЧС.
4. Если журнал не ведется или ведется неправильно, компанию могут оштрафовать.
5. Журнал должен храниться три года и быть заверенным руководителем.

Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе разрешено только после проведения обучения мерам охраны труда. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Для этого в организациях ведут журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности в 2025 году по установленной форме.

Зачем нужен и чем предусмотрен

Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 закрепил единый образец журнала по пожарной безопасности на рабочем месте в 2025 году. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:

• внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
• внести сведения о прохождении практической части обучения;
• заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.

Если записи отсутствуют, то работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 806 положения, что является основанием для применения санкций в отношении организации.

Форма журнала

Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 806. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Картинка с сайта: ppt.ru

Контролирующие органы вправе привлечь работодателя к ответственности:

• за отсутствие на предприятии учетного документа (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2014 по делу № А05-8444/2013);
• за отсутствие соответствия между формой имеющегося в организации документа и формой, установленной Приказом № 806 (Решение Свердловского областного суда от 05.06.2013 по делу № 72-352/2013).

Требования к оформлению

Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.

В нем должны быть позиции:

• дата проведения ППИ;
• вид инструктажа;
• Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
• должность или профессия работника;
• Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
• подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.

Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Картинка с сайта: ppt.ru

Так заполняют табличную часть журнала

Документ нужно:

• прошнуровать;
• пронумеровать перед применением;
• опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
• проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.

Порядок заполнения

Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.

Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:

1. Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
2. В таблицу внести следующую информацию:
   • дату проведения ППИ;
   • вид инструктажа;
   • Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
   • Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
   • сведения о прохождении практической части обучения.
3. Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи вносят, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам заполняют в обязательном порядке без пропусков.

Где хранится и сколько

Документ хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 613 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.

Ответственность за отсутствие

К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.

За нарушение грозит штраф в сумме:

• 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
• 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
• 20 000–30 000 рублей — для ИП.

Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:

• 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
• 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
• 30 000–40 000 рублей — для ИП.

Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Журнал по пожарной безопасности необходимо заводить всем субъектам экономической деятельности. Такая документация отражает осведомленность сотрудников в части получения противопожарного инструктажа. Журнал необходимо предъявлять по требованию инспекторов из органов надзора МЧС.

Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности

Правила пожарной безопасности необходимо соблюдать всем хозсубъектам без исключения во избежание трагических последствий. За обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель организации, а также прочие ответственные лица. В связи с этим компаниям следует вести и хранить документы, среди которых соответствующие приказы руководителя, журналы по пожарной безопасности.

Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец журнала.

Инструкция о соблюдении пожарной безопасности, согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской федерации» от 16.09.2020 № 1479, должна содержать следующие сведения:

• порядок содержания территорий, зданий, сооружений и помещений, эвакуационных путей и выходов, путей доступа подразделений пожарной охраны на объекты защиты;
• мероприятия, обеспечивающие безопасный режим при эксплуатации оборудования;
• порядок транспортировки и хранения взрывоопасных и материалов;
• порядок осмотра и закрытия помещений по завершении работы;
• размещение мест для курения, использования открытого огня, проезда транспорта, осуществления огневых и иных пожароопасных работ;
• порядок сбора, хранения и утилизации горючих веществ и материалов, содержания и размещения спецодежды;
• допустимое количество сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, которые единовременно находятся в помещении;
• порядок и периодичность уборки горючих отходов, пыли, размещения промасленной спецодежды, ветоши;
• допустимые показания приборов для предотвращения пожароопасной обстановки;
• обязанности и действия работников при пожаре (при вызове пожарной охраны), открытии и блокировании дверей, турникетов и других объектов, препятствующих свободной эвакуации людей, аварийной остановке оборудования, вентиляции, пользовании системами пожаротушения, осмотре помещений и приведении их во пожаро- и взрывобезопасное состояние;
• допустимое количество людей, которым можно одновременно находиться на объекте защиты.

Вся эта информация должна быть получена сотрудниками, а данные об ознакомлении персонала с ней отражены в журнале по пожарной безопасности.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работодатели обязательно информируют сотрудников об условиях и охране труда.

Эксперты «КонсультантПлюс» в деталях рассказали о порядке обеспечения пожарной безопасности на предприятии. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

О прочих документах, отражающих правила соблюдения безопасного режима работы, можно прочитать в материале «Правила внутреннего трудового распорядка ― образец-2024».

Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте

Все сотрудники при оформлении трудовых отношений должны пройти курс пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806. При этом требуется назначить ответственное лицо за проведение инструктажа, проверку полученных знаний работниками и фиксирование результатов в журнале по пожарной безопасности.

Порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и прочитайте актуальный материал.

Важная составляющая системы охраны труда на предприятии — инструктаж по технике безопасности. Подробнее о его проведении читайте в специальном материале.

Вводный инструктаж для ознакомления с правилами пожарной безопасности проводится для всех работников независимо от занимаемых ими должностей. При этом в журнале противопожарного инструктажа на рабочем месте фиксируются даты проведения и вид занятий, список обучаемых сотрудников, а также их должности. На занятиях раскрывается информация, содержащаяся в инструкциях по пожарной безопасности. Кроме того, они могут включать профилактические тренировки по ликвидации пожароопасной обстановки и применению противопожарного оборудования.

О практических способах обучения сотрудников мерам пожарной безопасности читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Информация о сроках хранения документации по пожарной безопасности доступна в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел».

Итоги

Принятие мер в целях исключения пожароопасной обстановки на предприятиях, фиксирующихся в журналах по пожарной безопасности, способствует устранению угрозы для жизни, здоровья сотрудников, а также имущества компании. Тогда как нарушение мер пожарной безопасности может привести к существенному штрафу по ст. 20.4 КоАП РФ при проверке контролирующими органами и даже к возбуждению уголовного дела, если имеются пострадавшие при пожаре лица.

Внесены изменения в документы по пожарной безопасности

Картинка с сайта: vsr63.ru

Уважаемые клиенты!

Мы внесли изменения в предоставляемые пакеты документов по пожарной безопасности в соответствии с последними законодательными требованиями. Ниже представлен подробный список изменений, а также указания, как с этим работать. А теперь подробнее:

Огнетушители: изменения  с 01 марта 2025

📌 Что изменится?

1. С 1 марта 2025 г. в соответствии с приказом МЧС России № 1017 признан утратившим силу СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации».
2. С 1 октября 2024 г. вступили в силу изменения к ГОСТ Р 59641-2021 «Средства противопожарной защиты зданий и сооружений. Средства первичные пожаротушения».

⚠️ Что исключается?

• Полностью отменяется ряд обязательных форм документов:
  • Журнал технического обслуживания огнетушителей.
  • Журнал учёта огнетушителей.
  • Журнал проведения испытаний и перезарядки.
  • Эксплуатационный паспорт на огнетушитель.
• Утрачены требования и рекомендации, включая:
  • Универсальные рекомендации по использованию огнетушителей.
  • Инструкции по выбору огнетушащих средств для различных классов пожаров.
  • Порядок использования передвижных огнетушителей.
  • Уточнения о том, что несколько огнетушителей с низким рангом не заменяют один более мощный огнетушитель, а лишь дополняют его.

✅ Что остается или становится обязательным?

• Паспорт огнетушителя, который разрабатывается заводом-изготовителем.
• Карточка учёта огнетушителя (рекомендованная форма из ГОСТ Р 59641-2021, таблица А.1).
• Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты (рекомендованная форма из ГОСТ Р 59641-2021, таблица А.2).

—

Ключевые изменения и ваши действия:

1. Приказ «О противопожарном режиме»

— Что изменилось: Убраны сроки проведения инструктажей. Срок проведения инструктажей указывается в отедельном приказе. Убрано требование утверждать инструкции по действиям в случае пожара, так как для утверждения такой инструкции есть отдельный приказ под номером 3.
— Ваши действия: Проверьте и в случае необходимости переиздайте документ .

2. Приказ «О назначении ответственного за первичные средства пожаротушения»

— Что изменилось: Исключён недействующий СП, который был упразднён с 1 марта 2025 года.
— Ваши действия: Для соответствия закону переиздайте документ с обновлённым текстом — это обязательно.

4. Эксплуатационный паспорт заменён карточкой учёта огнетушителя

— Что изменилось: Паспорт огнетушителя теперь не требуется, он предоставляется заводом-изготовителем. Его заменяет карточка учёта, в которой фиксируется информация об огнетушителе и его обслуживании.
— Ваши действия: Карточка учёта должна быть внедрена, это обязательно.

2. Убран журнал технического состояния огнетушителей

— Что изменилось: Теперь журнал не нужен, так как его ведение не предусмотрено новыми нормативами.
— Ваши действия: Удалите неактуальный журнал из документооборота. Вместо него учёт состояния огнетушителей ведётся лицензированной организацией, проводящей техническое обслуживание.

Все необходимые формы документов находятся в папке — Обновления ПБ с 1.03.2025

Скачиваете на компьютер — разархивируете и пользуетесь.

Следите за новостями, скоро мы проведем вебинар по грядущим изменениям в сфере пожарной безопасности!